ANALISA OFFICIAL SITE PRIBADI DERMAWAN BERBASIS

OPEN SOURCE SEBAGAI MEDIA INFORMASI BEASISWA

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1412480416 YUSTIN NOVITA DEWI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2016/2017)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISA OFFICIAL SITE PRIBADI DERMAWAN BERBASIS OPEN SOURCE

OPEN SOURCE SEBAGAI MEDIA INFORMASI BEASISWA

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Business Intelligence

STMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.

Tangerang, 17 Juli 2017

Dosen Pembimbing

( Ir. Untung Rahardja, M.Ti.,M.M )

NID.99001

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Saat ini banyak bermacam-macam beasiswa pendidikan, dimana program ini sangat dibutuhkan bagi orang-orang yang ingin menempuh pendidikannya. Namun, kurangnya informasi mengenai beasiswa menyebabkan ketidaktahuan bahwa adanya program beasiswa saat ini. Seperti halnya pada salah satu foundation yaitu Pribadi Dermawan. Pribadi Dermawan adalah sebuah yayasan yang fokus di bidang pendanaan bagi siswa maupun mahasiswa untuk dapat membantu meringankan biaya pendidikan. Program beasiswa Pribadi Dermawan merupakan pemberian beasiswa kepada pelajar atau mahasiswa yang berprestasi yang mengalami keterbatasan dana dalam menunjang pendidikannya. Proses pendaftaran dan pendataan yang sedang berjalan pada Pribadi Dermawan saat ini masih dilakukan secara konvensional. Proses yang masih secara manual ini dirasa kurang efektif dan efisien karena proses tersebut tentunya memerlukan banyak waktu. Dalam penelitian ini, ditemukan 3 (tiga) permasalahan pada sistem yang ada sebelumnya. Lalu dengan didukung 2 (dua) metode penelitian serta dibatasi dengan 5 (lima) ruang lingkup, penelitian ini dapat terselesaikan. Dalam analisis sistem, terdapat 3 (tiga) tujuan dan 3 (tiga) manfaat yang berkaitan dengan rumusan masalah. Untuk bisa mengatasi permasalahan yang ada, dapat di buat sebuah official site beasiswa yang bisa di gunakan sebagai wadah yang dapat menginformasikan tentang adanya beasiswa pada Pribadi Dermawan. Dengan adanya official site pada Pribadi Dermawan yaitu dapat menjadi sebuah media sistem informasi yang dapat memudahkan perekapan data serta menampilkan informasi yang update sehingga dapat memberikan informasi yang akurat kepada calon peserta beasiswa. Hal tersebut dapat menjadi nilai lebih untuk meningkatkan mutu atau kualitas Pribadi Dermawan.

Kata Kunci: [Official Site, Media Informasi, Pribadi Dermawan.]

ABSTRACT

Currently, there are many different scholarships for education, where this program is needed for people who want to study. However, the lack of information on scholarship leads to the ignorance that there is a current scholarship program. Just as in one of the foundations of Personal Generosity. Personal Generous is a foundation that focuses on funding for students and students to help ease the cost of education. The Personal Beneficiary scholarship program is a scholarship for students or undergraduate students who have limited funds to support their education. The ongoing registration and data collection process of the Generous Person is currently still done conventionally. The process that is still manually is considered less effective and efficient because the process certainly takes a lot of time. In this research, found 3 (three) problems in the existing system. Then, with 2 (two) research methods supported and limited to 5 (five) scopes, this research can be completed. In system analysis, there are 3 (three) goals and 3 (three) benefits related to problem formulation. To be able to overcome the existing problems, can be made an official site scholarships that can be used as a container that can inform about the scholarship on the Generous Person. With the official site on Personal Generous that can be a media information system that can facilitate the recording of data and display information that updates so as to provide accurate information to prospective scholarship participants. It can be of more value to improve the quality or quality of the Generous Person.

Keywords : [Official Site, Media Information, Pribadi Dermawan.]

KATA PENGANTAR

Puji syukur, penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dan menyusunnya dengan baik. Penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan laporan KKP ini dengan baik dan tepat waktu.

Penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, antara lain :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I.,M.M selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku kepala jurusan Sistem Informasi..
4. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., M.M sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku ketua Puket 1.
6. Teristimewa penulis ucapkan terimakasih atas jasa dan dukungan moril dari orangtua, saudara dan keluarga, sehingga penulis dapat menyelesaikan KKP ini dengan baik.
7. Kak Eka Purnama Harahap, S.Kom selaku pembimbing SEIHA yang telah memberikan ilmu nya dan selalu sabar dalam membimbing penulis.
8. Kak Ninda Lutfiani, S.Kom yang telah membimbing dan mengarahkan penulis.
9. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
10. Rekan-rekan seperjuangan grup SEIHA (Made Bunga Thalia, Randy Wijaya, Dwi Anjani, Sarah Pratiwi).
11. Teman-teman seperjuangan dan keluarga besar TIMUR
12. Rekan-rekan seperjuangan (Sarah Pratiwi, Dwi Anjani, Siti Aina Tasbiyah, Anggun Aditya Ningrum, Dina Andriani, Fitri Wulandari).
13. Nur Saka Dewa yang senantiasa memotivasi dan memberikan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
14. Seluruh anggota REC yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan laporan KKP ini.
15. Dan semua rekan-rekan mahasiswa/i yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan skripsi ini.







Akhir kata, peneliti mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah SWT memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Semoga Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan serta menjadi referensi bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melakukan penelitian.







	Tangerang, 17 Juli 2017
	Yustin Novita Dewi
	NIM. 1412480416

Daftar isi

• 1 BAB I
  • 1.1 Latar Belakang
  • 1.2 Rumusan Masalah
  • 1.3 Ruang Lingkup Penelitian
  • 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
    • 1.4.1 Tujuan Penelitian
    • 1.4.2 Manfaat Penelitian
  • 1.5 Metode Penelitian
    • 1.5.1 Pengumpulan Data
    • 1.5.2 Metode Analisis
  • 1.6 Sistematika Penulisan

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Saat ini, sistem informasi berbasis web tidak hanya digunakan pada hal tertentu saja. Semakin berkembangnya kemajuan teknologi saat ini, telah membawa dampak positif di segala bidang. Berkembangnya teknologi khususnya pada penggunaan internet yang semakin pesat, membuat suatu yang dikerjakan dapat efektif dan efisien. Pada saat ini penggunaan sistem informasi berbasis web sangat diminati. kemampuan dapat di akses dimana pun dan kapan pun merupakan salah satu alasan mengapa sistem tersebut banyak diminati.

Pemanfaatan sistem informasi melonjak, tidak hanya di bidang tertentu saja namun digunakan di segala bidang salah satunya di bidang pendidikan. Dimana sistem informasi berbasis web sudah menjadi tren di kalangan pendidikan. Terlepas dari bidang pendidikan, saat ini banyak bermacam-macam beasiswa pendidikan, dimana program ini sangat dibutuhkan bagi orang-orang yang ingin menempuh pendidikannya. Namun, kurangnya informasi mengenai beasiswa menyebabkan ketidaktahuan bahwa adanya program beasiswa saat ini.

Beasiswa pada umumnya pemberian biaya untuk pelajar atau mahasiswa demi meringankan biaya pendidikan. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian beasiswa adalah tunjangan yang diberikan kepada pelajar atau mahasiswa sebagai bantuan biaya belajar. Agus Lahinta mengatakan pengertian beasiswa adalah pemberian berupa bantuan keuangan yang diberikan kepada perorangan yang bertujuan untuk digunakan demi keberlangsungan pendidikan yang ditempuh. Beasiswa dapat diberikan oleh perusahaan, lembaga pemerintah, yayasan, atau instansi-instansi yang lainnya.

Sumber beasiswa yang ditawarkan di Indonesia beraneka ragam, salah satunya Pribadi Dermawan. Pribadi Dermawan adalah sebuah yayasan yang fokus di bidang pendanaan bagi siswa maupun mahasiswa untuk dapat membantu meringankan biaya pendidikan. Program beasiswa Pribadi Dermawan merupakan pemberian beasiswa kepada pelajar atau mahasiswa yang berprestasi yang mengalami keterbatasan dana dalam menunjang pendidikannya.

Program beasiswa Pribadi Dermawan merupakan pemberian beasiswa kepada pelajar atau mahasiswa yang berprestasi yang mengalami keterbatasan biaya. Namun, proses pendaftaran dan pendataan yang berjalan pada Pribadi Dermawan saat ini masih dilakukan secara konvensional. Proses yang masih secara manual ini dirasa kurang efektif dan efisien karena proses tersebut tentunya memerlukan banyak waktu. Memiliki konsep untuk menjadikan sistem beasiswa ini menjadi beasiswa online agar dapat di akses dan diikuti oleh seluruh pelajar dan mahasiswa yang membutuhkan di seluruh penjuru Indonesia. Ada baiknya kita memanfaatkan kecanggihan teknologi untuk memudahkan para pelajar atau mahasiswa mengakses berbagai informasi beasiswa yang ada pada Pribadi Dermawan.

Berdasarkan pemaparan tersebut, maka penelitian ini diberi judul : “ANALISA OFFICIAL SITE PRIBADI DERMAWAN BERBASIS OPEN SOURCE SEBAGAI MEDIA INFORMASI BEASISWA”

Rumusan Masalah

Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah berupa kesenjangan antara yang diharapkan dengan apa yang terjadi, maka rumusan masalah adalah suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Adanya rumusan masalah merupakan salah satu faktor penting yang menentukan jalannya penelitian.

Proses pendaftaran dan pendataan yang sedang berjalan saat ini masih dilakukan secara konvnsional. Dimana peserta beasiswa mengisi formulir dan menyerahkan berkas persyaratan secara manual dalam arti belum terkomputerisasi. Proses yang masih secara manual ini dirasa kurang efektif dan efisien karena proses tersebut tentunya memerlukan banyak waktu dalam membuat sebuah keputusan dan laporan serta berkas yang disimpan dapat menimbulkan beberapa masalah seperti, hilangnya berkas-berkas karena tidak tersimpan dengan baik serta tidak ada back-up atas berkas tersebut, berkas akan menjadi rusak dan usang jika disimpan terlalu lama, akan mengalami kesulitan jika ingin mencari data peserta yang diperlukan.

Dalam hal ini, sesuai dengan latar belakang yang telah diuraikan pada bahasan sebelumnya, penelitian ini secara jelas berkaitan dengan sistem informasi beasiswa pada Pribadi Dermawan. Beberapa hal akan dikemukakan dan dijelaskan mengenai informasi beasiswa yang ada pada sistem Pribadi Dermawan.

Berdasarkan analisa yang dilakukan pada latar belakang di atas, maka di dapat 3 (tiga) permasalahan sebagai berikut :  :

1. Bagaimana sistem informasi beasiswa yang sedang berjalan saat ini ?

2. Bagaimana cara sistem dapat menghasilkan informasi beasiswa ?

3. Bagaimana hasil yang di harapkan dengan adanya sistem secara online ?

Ruang Lingkup Penelitian

Setiap manusia pasti mempunyai ide atau gagasan. Pemikiran dan pemahaman yang berbeda-beda antara satu dengan yang lainnya terhadap suatu hal. Untuk mempermudah penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini memerlukan suatu batasan agar lebih terarah dan dapat berjalan dengan baik. Maka dari itu sesuai dengan penulisan penelitian ini, penulis akan membatasi ruang lingkup penelitian.

Melihat permasalahan yang terjadi pada Pribadi Dermawan, maka penelitian membatasi dengan 5 (lima) permasalahan di antaranya :

1. Penelitian ini berfokus kepada perbaikan sistem Pribadi Dermawan.

2. Masih dibatasi hanya pendanaan beasiswa.

3. Informasi mengenai beasiswa yang ada Pada Pribadi Dermawan.

4. Berfokus kepada official site berbasis open source.

5. Untuk dapat login harus mempunyai akun terlebih dahulu.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan penelitian menguraikan secara jelas tujuan yang di laksanakan penelitian pada objek penelitian yang dipilih untuk objek penelitian atau organisasi. Tujuan penelitian harus di sesuaikan dengan rumusan masalah dan jawabannya terletak pada kesimpulan penelitian.

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Mengubah sistem yang sedang berjalan saat ini.

2. Untuk mendapatkan informasi beasiswa melalui sistem.

3. Mencapai sebuah hasil yang diharapkan dengan adanya sistem secara online.

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian merupakan dampak dari tercapainya tujuan dan terjawabnya rumusan masalah secara akurat. Manfaat penelitian harus dapat dibedakan antara manfaat teoritis dan manfaat praktis. Manfaat teoritis baik bagi penulis maupun pembaca karya ilmiah tersebut. Sedangkan manfaat praktis tergantung pada bentuk penelitian yang dilakukan, terutama untuk penelitian evaluasi dan eksperimen.

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Meninggalkan sistem yang masih konvensional untuk sistem beasiswa pada Pribadi Dermawan.

2. Dengan adanya sistem secara online maka diharapkan mampu memberikan informasi yang akurat serta memudahkan pendataan yang ada.

3. Sistem yang terkomputerisasi secara online dapat memberikan informasi dan pendataan yang real serta menghindari informasi-informasi yang tidak akurat.

Metode Penelitian

Dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, metode penelitian yang digunakan penulis yaitu menggambarkan dan mengumpulkan data-data mengenai keadaan secara langsung dari sumber atau objek penelitian untuk mendapatkan data yang akurat dan relevan. Penelitian yang penulis lakukan merupakan jenis penelitian deskriptif, yaitu penelitian yang berusaha mendeskripsikan dan menginterpretasikan sesuatu, misalnya kondisi atau hubungan yang ada, pendapat yang berkembang, proses yang sedang berlangsung, akibat atau efek yang terjadi, atau tentang kecenderungan yang tengah berlangsung.

Pengumpulan Data

Adapun Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan 2 (dua) metode sebagai berikut :

1. Metode Observasi (Pengamatan Langsung), yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Dari pengamatan yang telah dilakukan selama 6 bulan di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, peneliti dapat mengumpulkan data sebagai sumber informasi dalam hal membantu dalam proses menganalisa untuk pembangunan sistem tersebut.

Metode Studi Pustaka, yaitu metode yang digunakan untuk mendapatkan informasi dari beberapa sumber-sumber literature seperti buku, jurnal, makalah, internet, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.

Metode Analisis

Metode analisa sistem yang digunakan berupa analisa SWOT. SWOT adalah sebuah metode prosedur analisis kondisi yang mengklarifikasi kondisi objek dalam empat kategori Strength (Kekuatan), Weakness (Kelemahan), Opportunity (Faktor Pendukung) dan Threat (Ancaman) terhadap sistem official site Peribadi Dermawan ini sehingga dapat menganalisa apa saja yang mencangkup kedalam SWOT.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai informasi umum dari akar permasalahan yang ada, diantaranya latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisis sistem, konsep dasar website, konsep dasar beasiswa, konsep dasar WordPress, konsep dasar CMS, konsep dasar online, konsep dasar internet, konsep dasar UML serta konsep dasar literature review.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini membahas mengenai analisa gambaran serta sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, tujuan Perguruan Tinggi Raharja, arti nama raharja, arti green campus, arti pribadi raharja, struktur organisasi, jurusan/prodi Perguruan Tinggi Raharja, tata laksana sistem yang berjalan, serta konfigurasi sistem yang berjalam.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Yustin Novita Dewi