ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

ATAS SIKLUS PENDAPATAN

PADA PT. [GMF AEROASIA]

LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

OLEH:

1322377489 DESY WIRIYANTY

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER (AMIK)

RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

LEMBAR PERSETUJUAN

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENDAPATAN

PADA PT. GMF AEROASIA

Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Konsentrasi Finance

AMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.

Tangerang, 21 Januari 2016

LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan yang diterapkan pada PT. GMF Aero Asia. PT. GMF Aero Asia merupakan perusahaan berkala internasional yang melayani permintaan jasa perawatan pesawat terbang. Untuk mendukung siklus pendapatan pada perusahaan ini dibutuhkan sebuah sistem yang baik, agar sistem ini dapat berjalan dengan baik dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang memadai yang memiliki fungsi untuk menyediakan informasi pendapatan kepada manajemen puncak. Metode analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Analisis tersebut dilakukan dengan cara mendeskripsikan atau menggambarkan keadaaan obyek penelitian yang sesungguhnya untuk mengetahui dan menganalisis permasalahan yang dihadapi oleh obyek penelitian, agar kemudian dapat memberikan alternatif dan saran dari pemecahan permasalahan yang dihadapi. Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan pada PT. GMF Aero Asia memiliki beberapa kendala dalam menggunakan sistem yang sudah ada yaitu masih terjadinya error data, perawatan sistem dan kedisiplinan karyawan dalam memasukan data. Penulis memberikan solusi atas permasalahan-permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut.

Kata Kunci: sistem informasi akuntansi, siklus pendapatan, deskriptif kualitatif

ABSTRACT

This research aimed to analyze the accounting information system on revenue cycle applied at PT. GMF Aero Asia. PT. GMF Aero Asia is an international company that serves the request aircraft maintenance services. To support the company's revenue cycle needs a good system, so that the system can run properly needed adequate accounting information system that has the function to provide income information to top management. The data analysis method which was used is qualitative descriptive analysis with a case study approach. The analysis was performed by describing or depicting factual condition of research object to find out and to analysis problem which was faced by research object. Then an alternative and suggestion were given to solve the problem. The analysis showed that the accounting information system on revenue cycle at PT. GMF Aero Asia has some constraints in using the existing system is still the occurrence of a data error, system maintenance and discipline employees in data input. The author provides a solution to the problems that exist in the company.

Keywords: Accounting Information System, Revenue Cycle,Qualitative Desciptive

Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang penulis sajikan dalam buku yang sederhana.

Tujuan penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakan Tugas Akhir (TA) dalam jenjang Diploma jurusan Komputerisasi Akuntansi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.

Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Kerja Praktek ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Kerja Praktek ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1. Pengendalian Intern Siklus Pendapatan

DAFTAR GAMBAR

Gambar2.1. Jenis-jenis Sistem

Gambar2.2. Komponen Sebuah Sistem Informasi

Gambar2.3. Siklus Sistem Informasi Akuntansi

Gambar2.4. Siklus Pendapatan

Gambar3.1. PT. GMF AEROASIA

Gambar3.2. Struktur Organisasi PT. GMF AEROASIA

Gambar3.3. Usecase Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar3.4. Activity Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar3.5. Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN A :

A.1. Lampiran Surat Keterangan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

A.2. Lampiran Form Penggantian Judul

A.3. Lampiran Kartu Bimbingan

A.4. Lampiran Kartu Study Tetap Final (KSTF)

A.5. Lampiran Validasi Kuliah Kerja Praktek (KKP)

A.6. Lampiran Kwitansi Pembayaran Bimbingan Kuliah Kerja Praktek (KKP)

A.7. Lampiran Daftar Mata Kuliah Yang Belom Diambil

A.8. Lampiran Daftar Nilai

A.9. Lampiran Lampiran Formulir Seminar Proposal

A.10. Lampiran Sertifikat TOEFL

A.11. Lampiran Sertifikat PROSPEK.

A.12. Lampiran Sertifikat TOEFL.

A.13. Lampiran Sertifikat IT Internasional.

A.14. Lampiran Sertifikat IT Nasional

LAMPIRAN B :

B.1. Lampiran Surat Balasan Permohonan Kerja Kuliah Praktek

B.2. Lampiran Surat Data Clearance dan Pas Intern PT. GMF AEROASIA

B.3. Lampiran Surat Penempatan Kerja Kuliah Praktek (KKP)

B.4. Lampiran Form Daftar Hadir Kerja Kuliah Praktek (KKP)

Di dalam dunia bisnis, informasi merupakan bagian yang sangat dibutuhkan bagi perusahaan. Informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu akan membantu pihak intern perusahaan dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi perusahaan serta usahanya. Informasi juga mendukung kegiatan operasional dan manajerial perusahaan. Dan untuk semua itu dibutuhkan suatu pengolahan data yang handal, akurat, dan dapat ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan.

Informasi menjadi sesuatu yang sangat dibutuhkan bagi semua pihak, sebagai contohnya bagi pihak perusahaan atau manajemen, informasi sudah menjadi kebutuhan yang sangat utama. Suatu perusahaan pasti memiliki sistem informasi yang berfungsi sebagai penghasil informasi, seperti sistem informasi akuntansi. Sistem informasi akuntansi didefinisikan sebagai sebuah sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi bagi para pembuat keputusan (Romney & Steinbart, 2012:30).

Salah satu siklus penting dalam sistem informasi akuntansi di perusahaan yaitu siklus pendapatan. Siklus pendapatan merupakan serangkaian bisnis yang terjadi secara berulang dan kegiatan pengolahan informasi, yang berhubungan dengan aktivitas penyerahan barang dan jasa kepada pelanggan dan penerimaan pembayaran kas dari penyerahan barang dan jasa tersebut. Setiap aktivitas tersebut akan melibatkan orang-orang yang telah ditunjuk oleh perusahaan untuk menangani setiap fungsi, sehingga setiap aktivitas memiliki orang yang bertanggung jawab. Bukan hanya itu, aktivitas tersebut juga harus mengikuti alur atau prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Jika prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan tersebut dijalankan dengan baik, maka diharapkan siklus pendapatan bisa berjalan dengan baik pula. Sebaliknya, jika prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan tersebut tidak dijalankan dengan baik maka siklus pendapatan bisa berjalan dengan tidak baik pula. Untuk mendukung siklus ini dibutuhkan sebuah sistem yang baik, agar sistem ini dapat berjalan dengan baik dibutuhkan sistem informasi akuntansi yang memadai yang memiliki fungsi untuk menyediakan informasi pendapatan kepada manajemen puncak.

Berdasarkan uraian latar belakang diatas, maka penulis mengambil judul penelitian “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas Siklus Pendapatan PT. GMF AERO ASIA”.

Dalam penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini, penulis mengangkat sistem informasi akuntansi pada siklus pendapatan karena sangat dibutuhkan oleh perusahaan untuk memberikan laporan kepada manajemen puncak terkait pendapatan perusahaan.

Pembahasan topik laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini meliputi sistem informasi akuntansi, alur sistem pendapatan atas proses bisnis jasa perawatan pesawat terbang.

Ruang lingkup penulisan yang akan dibahas pada laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini, memfokuskan penelitian pada analisa sistem siklus pendapatan sebagai sistem informasi akuntansi pada PT. GMF Aero Asia. Hal ini dimaksudkan agar peneliti dapat fokus dalam satu bagian, sehingga data yang diperoleh akurat, spesifik, dan memudahkan peneliti untuk menganalisis data yang diperoleh. Peneliti juga mengobservasi dan mendeskripsikan bagaimana prosesnya customer mulai melakukan kontrak perjanjian untuk perawatan pesawat pada PT. GMF Aero Asia sehingga menghasilkan keuntungan bagi perusahaan.

Tujuan penelitian merupakan rumusan kalimat yang menunjukkan adanya hasil, sesuatu yang diperolah setelah penelitian selesai, sesuatu yang akan dicapai/dituju dalam sebuah penelitian. Rumusan tujuan mengungkapkan keinginan peniliti untuk memperoleh jawaban atas permasalahan penelitian yang diajukan. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Tujuan Operasional

Tujuan operasional dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisa kendala-kendala apa saja yang ada pada sistem yang sedang berjalan saat ini.

2. Tujuan Fungsional

Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT. GMF Aero Asia sebagai referensi dasar untuk mendapatkan informasi tentang sistem yang dianalisa dan membantu dalam pengambilan keputusan untuk pengembangan sistem agar lebih baik lagi dari sistem yang berjalan saat ini.

3. Tujuan Individual

Tujuan individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, pengenalan dan pengamatan sebuah sistem pengendalian pada PT. GMF Aero Asia sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP).

Manfaat penelitian merupakan dampak dari pencapaiannya tujuan. Seandainya dalam penelitian, tujuan dapat tercapai dan rumusan masalah dapat dipecahkan secara tepat dan kurat, maka apa manfaatnya secara praktis maupun secara teoritis. Kegunaan penelitian mempunyai dua hal yaitu mengembangkan ilmu pengetahuan (secara teoritis) dan membantu mengatasi, memecahkan dan mencegah masalah yang ada pada objek yang diteliti. Adapun manfaat yang diharapkan dan dihasilkan dari penelitian ini adalah:

1. Memberikan gambaran dan pemahaman yang menyeluruh tentang proses bisnis PT. GMF Aero Asia terutama dalam hal ini terkait siklus pendapatan yang dimiliki perusahaan.

2. Menjadikan laporan KKP ( Kuliah Kerja Praktek) sebagai bahan referensi bagi mahasiswa-mahasiswa lain yang akan menyusun laporan KKP ( Kuliah Kerja Praktek).

3. Menjadikan laporan ini sebagai masukan yang positif dan membangun terhadap proses bisnis perusahaan terutama dalam siklus pendapatan PT. GMF Aero Asia.

Metode analisis data pada penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif pada pendekatan kualitatif atau analisa non statistic yang bersifat melukiskan atau menggambarkan suatu fenomena sebagaimana adanya. Analisa data dilakukan berdasarkan data-data yang telah diperoleh di lapangan. Data yang diperoleh dianalisa dan dievaluasi dengan membandingkan dengan teori yang ada untuk menemukan kemungkinan adanya permasalahan atas sistem yang dimiliki oleh perusahaan. Adapun langkah-langkah yang dilakukan dalam menganalisis data adalah:

1. Menganalisa struktur organisasi yang ada pada PT. GMF AERO ASIA.

2. Menganalisa sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan yang ada pada PT. GMF AERO ASIA, meliputi: prosedur sistem berjalan dan dokumen yang digunakan serta informasi yang terkait.

Hasil analisa dan evaluasi tersebut akan ditarik sebagai kesimpulan untuk menjawab permasalahan yang muncul dalam efektifitas penerapan sistem informasi akuntansi atas siklus pendapatan pada PT. GMF AERO ASIA.

1. Metode Observasi (Pengamatan)

Merupakan cara pengumpulan data dimana penulis diharuskan untuk terlibat langsung dalam pencarian datanya atau peninjauan secara cermat dan langsung di lokasi penelitian. Dalam hal ini, penulis dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi PT GMF Aero Asia sebagai lokasi penelitian untuk mengamati berbagai hal atau kondisi yang ada dilapangan dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian. Kemudian dari pengamatan lapangan tersebut dijadikan pedoman untuk dilakukan pengamatan terhadap sistem yang akan dikembangkan. Dengan cara ini penulis diharapkan dapat mengetahui dan memahami sistem yang akan penulis analisa pada PT GMF Aero Asia.

2. Metode Wawancara

Salah satu metode pengumpulan data adalah dengan jalan wawancara, yaitu mendapatkan informasi dengan cara bertanya langsung kepada staff unit TY PT. GMF AERO ASIA. Wawancara merupakan salah satu bagian terpenting dari setiap survey. Tanpa wawancara, peneliti akan kehilangan informasi yang hanya dapat diperoleh dengan jalan bertanya langsung kepada responden. Data semacam itu merupakan tulang punggung suatu penelitian survey.

3. Metode Studi Pustaka

Adalah segala upaya yang dilakukan oleh peneliti untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini dapat diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, karangan ilmiah, tesis/disertasi, ensiklopedia, buku tahunan, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain, serta melakukan searching pada internet. Dalam hal ini seorang peneliti berkewajiban mempelajari teori-teori yang mendasar masalah dan bidang penelitiannya. Selain itu, penulis juga perlu memanfaatkan hasil penelitian dan pemikiran yang relevan dengan masalah penelitiannya untuk menghindari terjadinya pengulangan penelitian serupa atau duplikasi yang tidak diinginkan. Dengan melakukan kajian bahan-bahan pustaka yang ada, penulis dapat memperoleh informasi secara sistematis kemudian menuangkannya dalam bentuk rangkuman yang utuh.

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka penulis mengelompokkan materi penulisan menjadi empat (IV) bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan inimenjadi satu kesatuan yang utuh, keempat bab tersebut yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian yang dipergunakan serta sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, literature review serta membahas teori-teori pendukung lainnya pada laporan ini.

BAB III PEMBAHASAN

Berisikan gambaran umum instansi, sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, perasalahan yang dihadapi, analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan tools UML (Unified Modeling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, serta alternatif pemecahan masalah.

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil penganalisisan pada bab-bab terdahulu dan saran yang akan diberikan penulis.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LANDASAN TEORI