KP1111468894
ANALISA SISTEM INFORMASI PELAPORAN PEMBUATAN
KARTU KELUARGA (KK) PADA KECAMATAN
SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1111468894 Asep Awaludin
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN KERJA KULIAH PRAKTEK
ANALISA SISTEM INFORMASI PELAPORAN PEMBBUATAN KARTU KELUARGA (KK)
PADA KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, 17 Januari 2015
Dosen Pembimbing
( M.Roihan,. M.T )
NID: 02007
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1111468894
|
Nama |
: Asep Awaludin
|
Jenjang |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 17 Januari 2015 | |
| Asep Awaludin | |
| NIM. 1111468894 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kantor Kecamatan Sukadiri adalah kantor milik Pemerintah Daerah Kabupaten Tangerang yang berada diwilayah Pantura dan berdiri pada tahun 2001, tepatnya diresmikan pada tanggal 17 januari 2001 oleh Bapak H. Agus Djunara Bupati Tangerang waktu itu. Kecamatan Sukadiri merupakan pemekaran dari Kecamatan Mauk, Kecamatan Sukadiri tidak jauh berbeda dengan Kecamatan Pantura lainnya, terutama apabila ditinjau dari segi sosial budaya. Namun demikian, yang paling menonjol dan membedakan dengan wilayah lainnya adalah perkembangan Ekonomi, khususnya dibidang pertanian dan perikanan. Kecamatan Sukadiri terdiri dari 5 orang Kepala Seksi dan 2 orang Kepala Sub Bagian yaitu Kepala Seksi Pemerintahan, Kepala Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum, Kepala Seksi Pembangunan, Kepala Seksi Pengembangan Ekonomi dan Pendapatan Daerah, Kepala Seksi Kesejahteraan Sosial, Kepala Seksi Jabatan Fungsional, 2 orang Kepala Bagian yaitu Kepala Bagian Perencanaan dan Keuangan, Kepala Bagian Umum dan Kepegawaian. Sebagai Kantor Pemerintahan yang bertugas melayani masyarakat disegala bidang maka Kantor Kecamatan Sukadiri ini memiliki mobilitas yang sangat tinggi dalam kesehariannya, salah satunya yaitu pembuatan Kartu Keluarga (KK). Selama penelitian penulis menggunakan metode antara lain: wawancara, observasi, dan studi pustaka, data yang diperoleh dianalisis dalam bentuk Unified Modeling Language (UML) dengan menggunakan Software Visual Paradigm 6.4. Hasil dari penelitian yang dilakukan oleh penulis pada Kantor Kecamatan Sukadiri di Seksi Tata Pemerintahan akan dituangkan ke dalam bentuk Laporan Kuliah Kerja Praktek dengan mengambil judul “ANALISA SISTEM INFORMASI PELAPORAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA (KK) PADA KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG”. Yang bertujuan untuk mempermudah pencatatan pembuatan Kartu Keluarga (KK). Sehingga dengan adanya sistem yang lebih baik diharapkan dapat mempermudah dalam pengerjaannya.
Kata Kunci:Analisa, Sistem, Informasi, Pelaporan dan Kartu Keluarga
ABSTRACT
Sukadiri District Office is owned offices Tangerang regency administration is located in the region north coast and established in 2001, precisely inaugurated on 17 January 2001 by Mr. H. Agus Djunara Tangerang Regent that time. Subdistrict Sukadiri is a division of the District Mauk, District Sukadiri not much different from the District of other northern coast, especially when viewed in terms of socio-cultural. However, the most prominent and differentiate with other areas is the development of economy, especially in agriculture and fisheries. Sukadiri subdistrict consists of 5 people and the Section Head 2 Head of Section namely Government Section Chief, Section Chief of Public Peace and Order, Development Section Head, Section Head of Economic Development and Regional Income, Social Welfare Section Chief, Section Chief Functional, 2 people head of the Head of Planning and Finance, head of General and Personnel. As the Government Office in charge of serving the community in all areas of the District Office Sukadiri have very high mobility in daily life, one of which is the manufacture of Family Card (KK). During the study the authors used methods include: interviews, observation, and literature study, the data were analyzed in the form of the Unified Modeling Language (UML) using Visual Paradigm Software 6.4. Results of research conducted by the author at the District Office in Section Governance Sukadiri will be set forth in a Report Job Training to take the title "INFORMATION SYSTEM ANALYSIS REPORT CARD MAKING FAMILY (KK) IN THE DISTRICT DISTRICT SUKADIRI TANGERANG". Which aims to facilitate the recording manufacture Family Card (KK). So with the improved system is expected to facilitate the process.
Keywords : Analysis, System, Information, Reporting and Family Card
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh infomasi berdasarkan hasil observasi dan wawancara dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu padakesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 (PK1) STMIK Raharja .
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak M. Roihan, M.T., selaku Dosen Pembimbing pada Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Drs. Tedy Muryanto, selaku Camat Sukadiri.
- Bapak Akso, S.Pd, M.Si., selaku Kepala Seksi Pemerintahan Kecamatan Sukadiri.
- Seluruh Dosen, Karyawan dan Staff Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu, pelayanan fasilitasi demi kelancaran penulis laporan.
- Orangtua beserta keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril dan materi serta doa untuk keberhasilan penulis.
- Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu, yang telah banyak membantu, sehingga penulisan laporan ini dapat terwujud.
Bagaimana sistem pelaporan pembuatan Kartu Keluarga yang sedang berjalan saat ini pada Kantor Camat Sukadiri Kab.Tangerang ?
Apakah ada saat ini permasalahan pada sistem pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) ?
Bagaimana sistem yang berjalan saat ini, apakah sudah efektif dan efisien?
Untuk mengetahui sistem pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) yang sedang berjalan pada Kantor Camat Sukadiri Kab.Tangerang saat ini.
Memberikan pengetahuan bagi para pembaca mengenai sistem pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) pada kantor Kec.Sukadiri Kab.Tangerang.
Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah dipelajari di Perguruan Tinggi Raharja.
Sebagai syarat kelulusan dan mengambil mata kuliah Skripsi.
Mengetahui sistem yang sedang berjalan pada sistem pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) di Kantor Camat Sukadiri Kab. Tangerang, sehingga dapat memberikan masukan positif tentang pengembangan sistem.
Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan mahasiswa serta memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk menerapkan teori yang didapat di bangku kuliah.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.
Akhir kata, penulis berharap Laporan ini dapat memberikan manfaat bagi Pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yan bermanfaat dikemudian hari.
| Tangerang, 17 Januari 2015 | |
| Asep Awaludin | |
| NIM. 1111468894 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Pada era sekarang ini kemajuan zaman yang disertai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat, menggugah para pelaku bisnis untuk memanfaatkan perkembangan tersebut sebagai sarana pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis.
Komputer adalah alat yang digunakan untuk mengolah data dan informasi. Sistem informasi berbasis komputer terdiri dari serangkaian komponen-komponen antara lain : perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) dan manusia (brainware). Komponen-komponen ini saling berkoordinasi sehingga menghasilkan data informasi. Informasi ini digunakan sebagai dasar dalam mengambil keputuan-keputusan lebih terarah.
Salah satu sektor kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berorientasi pemerintahan maupun non pemerintahan. Pemanfaatan ini tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja, melainkan sebagai sarana utama untuk memenangkan persaingan yang semakin kompetitif..
Seksi Tata Pemerintahan pada Kantor Camat Sukadiri Kabupaten Tangerang, dalam kesehariannya banyak melakukan mobilitas yang sangat padat. Diantaranya adalah pembuatan Kartu Keluarga (KK) yang berfungsi untuk database warga negara Indonesia sebagai dasar pembuatan surat-surat penting seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta kelahiran dan surat-surat penting lainnya. Salah satu pengolahan data dan informasinya yaitu laporan pembuatan Kartu Keluarga.
Adapun kendala yang sering ditemukan dalam pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) adalah kesulitan dalam hal menginput data sehingga tidak diketahui berapa banyak pembuat kartu tanda keluarga setiap harinya karena pelaporan ini masih dilakukan secara manual. Atas dasar tersebut maka penulis mengambil judul “ANALISA SISTEM INFORMASI PELAPORAN PEMBUATAN KARTU KELUARGA PADA KECAMATAN SUKADIRI KABUPATEN TANGERANG”.
Rumusan Masalah
Dengan adanya persoalan yang sering terjadi terutama dalam hal pelaporan pembuatan Kartu Keluarga. Maka dengan ini penulis membuat rumusan masalah sebagai berikut :
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan ini :
Manfaat Penelitian
Manfaat penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas dalam laporan ini mengenai proses pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) pada Kantor Camat Sukadiri Kab.Tangerang, yang dalam hal ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu mulai proses permohonan pembuatan KK, pencetakan KK sampai dengan penandatanganan KK oleh camat dan laporan kepada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. Tangerang.
Metode Penelitian
1. Jenis Penelitian
Jenis penelitian yang penulis gunakan adalah metode deskripsi yaitu metode penelitian yang membahas, mengumpulkan dan menyajikan serta menganalisis data yang memberikan gambaran yang cukup jelas atas permasalahan yang dibahas.
2. Metode Pengumpulan Data
Dalam pengumpulan data di lapangan penulis memperoleh data tersebut dengan metode-metode antara lain :
1). Metode Observasi (Pengamatan)
Penulis melakukan pengamatan pada Seksi Tata Pemerintahan, untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh penulis.
2). Metode Wawancara (Interview)
Wawancara dilakukan untuk menggali informasi yang berkaitan dengan sistem pelaporan pembuatan Kartu Keluarga (KK) pada Kantor Camat Sukadiri Kab Tangerang dan wawancara dilakukan terhadap pihak-pihak yang terkait yaitu, Kepala Seksi Tata Pemerintahan dan Pengelola KK pada Kantor Camat Sukadiri Tangerang.
3). Metode Studi Pustaka
Pada tahap ini penulis mempelajari literatur yang berhubungan dengan sistem informasi dan pengembangan sistem informasi.
Metode Analisa Data
Teknik analisa data dilakukan dengan membangun jaringan mengunakan Unifield Modelling Language (UML).
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Untuk mendukung pembuatan laporan ini, maka perlu dikemukakan hal-hal atau teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan dan ruang lingkup pembahasan sebagai landasan dalam pembuatan laporan ini.
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Definisi sistem menurut West Churchman yang diterjemahkan oleh Krismiaji (2005:1) dalam buku yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi mendefinisikan bahwa,[1],“sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan”. Berdasarkan dari kedua definisi di atas, maka penulis dapat simpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan komponen-komponen yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai suatu tujuan.
Menurut Mulyanto (2009 : 1),[2], “Sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai suatu kesatuan”. Dalam bidang sistem informasi sistem diartikan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan, bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama dengan mencapai input serta menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur. Apabila suatu komponen tidak memberikan kontribusi terhadap sistem untuk mencapai tujuan, tentu saja komponen tersebut bukan merupakan suatu sistem.
2. Karakteristik Sistem
Menurut Agus Mulyanto (2009 : 2) [2], sistem mempunyai karakteristik sebagai berikut:
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama dalam membentuk suatu kesatuan. Komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk sub-sistem.
Batasan sistem membatasi antara sistem yang satu dengan yang lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.
Lingkungan luar adalah apa pun di luar batas dari sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem, baik pengaruh yang menguntungkan ataupun yang merugikan. Pengaruh yang menguntungkan ini tentunya harus dijaga sehingga akan mendukung kelangsungan operasi sebuah sistem. Sedangkan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan sebuah sistem.
Penghubung sistem merupakan media yang menghubungkan sistem dengan sub-sistem yang lain, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
Masukan atau inout merupakan energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input), yaitu masukan yang diperoses untuk mendapatkan keluaran.
Merupakan hasil dari pemrosesan. Keluaran dapat berupa informasi sebagai masukan pada sistem lain hanya sebagai sisa pembuangan.
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goals) atau sasaran sistem (objective). Sebuah sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya, jika suatu sistem tidak mempunyai tujuan maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Strategi sistem merupakan cara-cara yang digunakan dari mulai adanya input pemrosesan hingga akhirnya diperlukan suatu strategi agar sasaran tersebut dapat tercapai.
3. Klasifikasi Sistem
Menurut Mustakini (2009:53)[3]
Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan
