KP1011465006: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→BAB III) |
(→BAB III) |
||
Baris 540: | Baris 540: | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div>= | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''</div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''</div> | ||
− | + | ===Analisa Organisasi=== | |
====Gambaran Umum Kelurahan Desa Tapos==== | ====Gambaran Umum Kelurahan Desa Tapos==== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">Kantor Kelurahan Desa <p style="line-height: 2">Tapos berlokasi di Jl.Raya Tapos Tigaraksa adalah | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in">Kantor Kelurahan Desa <p style="line-height: 2">Tapos berlokasi di Jl.Raya Tapos Tigaraksa adalah |
Revisi per 7 Juni 2014 14.54
ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PENDUDUK PADA KANTOR
KELURAHAN DESA
TAPOS
KULIAH KERJA PRAKTEK
Disusun Oleh :
NAMA |
: DENNA
|
NIM |
:
1011465006
|
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN
DATA PENDUDUK PADA KANTOR
KELURAHAN DESA TAPOS
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, 10 Juni 2014
Dosen Pembimbing
Saryani,S.Kom
NID. 08167
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1011465006
|
Nama |
: Denna
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 10 JUNI 2014 | |
Denna | |
NIM. 1011465006 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kantor Kelurahan Desa Tapos, merupakan salah satu perangkat daerahyang memiliki tugas pokok melaksanakan sebagian urusan Pemerintah kabupatenTangerang.dalam melaksanakan tugas pokok,Kantor Kelurahan Desa Tapos mempunyai fungsi yaitu melayani Masyarakat,meningkatkan mutu pelayanan Masyarakat,memajukan dalam pemberdayaan Masyarakat,sebagai Aparatur Pemerintahyang mengatur wilayahnya tertib dan aman,dan melaksanakan pembangunan Masyarakatyang lebih maju. karena Instansi ini belum terkomputerisasi secara utuh termasuk dalam sistem pengolah data Penduduk, maka aktifitas yang di lakukan masih belum efektif. Permasalahan yang umum terjadi pada sistem informasi kependudukan yang adapada Kantor Kelurahan Desa Tapos ialahtidak efektifnya dalam pendataan dan informasi yang didapat tidaklah cepat,terkadang data yang sudah didapat sulit didapatkan kembali dikarenakan masihkurang di kembangakan semaksimal mungkin dan kurang efektif seperti halnyadalam penyimpanan dan pencarian data Penduduk yang masuk dan keluar masihmenggunakan buku besar. Setelah melakukan berbagai analisa berkaitan dengan kesimpulan diatas maka penulis memberikan saran-saran dan pendapat yangdapat dijadikan panduan atau gambaran untuk menanggulangi permasalahan dalam pengolahan data Penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos. Maka penulis membuat laporan dengan judul “Analisa SistemInformasi Pengolahan Data Penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos“. Harapanya mampu membantu dan memberikan solusi terbaik untuk kantor Kelurahan Desa Tapos.
Keywords: Population, Urban, Government Apparatus
ABSTRACT
Ward Office Village Tapos is one of the regional equipment carrying out that has thetask some islamic Government in order to do the job Kabupaten Tangerang. Goods WardOffice Tapos village has a function that is serving the community increasingthe quality of the service community to promote the community empowermentasgovernment apparatus that regulate its territory, however, and safe and carryout a more advanced community development, because it is not agencies-minded asa whole, including in the system processor population data and activities thatare doing is still not effective. Problems that common to populationinformation system that is in Ward Office Tapos village is not effective in thecollection and the information obtained not quickly sometimes data that hasbeen obtained was so difficult to get back because was still not as much as possiblein developed and less effective as it did in storage and a search populationdata that come in and out are still using big books. After doing variousanalysis associated with a conclusion above, so I give suggestions and opinionthat may be used as a guide or a description to tackle problems of thepopulation in data processing Sub District Office Tapos village. So I made areport with the title of "Information System Analysis Data Processingpopulation in Ward Office Tapos village". I hope able to help and give the best solution to Ward office Taposvillage.
Keywords: Population, Urban, Government Apparatus
Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamu’alaikum Wr.Wb,
Segala puji dan syukur peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat danridho-nya yang dilimpahkan kepada peneliti, sehingga penelitian laporan KuliahKerja Praktek (KKP) ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat padawaktunya.
Adapun judul laporan KKP ini adalah “ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA KANTOR KELURAHAN DESA TAPOS”.
Dalam penelitian laporan KKP ini, peneliti juga menghadapi banyak kendala dan penelitimenyadari bahwa laporan KKP ini masih memiliki banyak kekurangan, sehingga peneliti mengharapkan saran maupun kritikyang bersifat membangun.
Pada kesempatan ini juga peneliti ingin mengucapkanbanyak terima kasih dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah membantu peneliti dalam penelitian laporan KKP ini, antara lain:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Saryani,S.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada peneliti sehingga laporan KKP ini dapat terselesaikan denganbaik.
- Seluruh Dosen dan Staf Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuankepada peneliti.
- R Kepadakeluarga tercinta yang telah memberikan banyak dukungan do’a dan kasih sayang.
- Kepada teman-teman yang selalu memberikan masukan dan motivasi kepadapeneliti.
Akhir kata, Semoga Allah SWT memberikan balasan rahmat kepada semua pihakyang telah membantu peneliti dalam pembuatan Laporan KKP ini.
Demikian, peneliti sampaikan dengan harapan semoga Laporan KKP ini dapat berguna dan bermanfaat bagi semua pihak, khususnya pada perpustakaan Perguruan Tinggi Raharja.
Billahi Taufiq Walhidayah Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Tangerang, 10 juni 2014 | |
Denna | |
NIM. 1011465006 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangankebutuhan informasi sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologiyang semakin pesat, khususnya ilmu komputer. Dalam hal ini, komputer memegangperanan yang sangat penting sebagai alat bantu dalam pengolahan data.Penggunaan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi yang menunjang akanmenghemat waktu, biaya, dan tenaga serta memudahkan dalam menghasilkaninformasi berkualitas seperti yang dibutuhkan.
Komputer merupakan serangkaian alat elektronikayang disusun sedemikan rupa sehingga dapat mengolah data menjadi informasisecara cepat dan tepat. Komputer diciptakan oleh manusia dengan demikianmanusia lah yang mengoperasikannya, dewasa ini komputer merupakan hal yangdapat membantu segala aktifitas di semua perusahaan atau instansi pemerintah.Adapun sarana yang dimanfaatkan tersebut salah satunya adalah “komputer” yangterdiri dari tiga komponen yang saling terkait antar lain : Perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) serta manusia (brainware).
Dalam konteks sistem informasi, sistemterintegrasi (integrated system) merupakan sebuah rangkaian proses untukmenghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi dan software aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional.Sistem terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satusistem dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satukesatuan sistem.
Sistemterintegrasi merupakan tantangan menarik dalam software developmentkarena pengembangannya harus terus mengacu pada konsistensi sistem, agarsub-sub sistem yang sudah ada dan tetap dimanfaatkan secara operasional masihtetap berfungsi sebagaimana mestinya baik ketika proses mengintegrasikan sistemmaupun setelah terintegrasi. Tantangannya adalah bagaimana merancang sebuahmekanisme mengintegrasikan sistem-sistem tersebut dengan effort palingminimal – bahkan jika diperlukan, tidak harus melakukan refactoring ataure-developing lagi sistem-sistem yang sudah ada.
Sistempengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos masih bersifat manualdengan menggunakan Buku besar. seperti pencatatan data penduduk, pendaftarandata penduduk, proses data penduduk yangtidak didokumentasi dengan baik dan dapat mengakibatkan data menjadi tidakvalid, yang dalam pembuatannya mempunyai tingkat efektifitas serta efisiensiyang tergolong lemah. Maka akan sangat berpengaruh dalam produktivitas kerjaperusahaan itu sendiri.
Dengansistem komputerisasi diharapkan semua kelemahan yang ada bisa tertutupi atauterminimalisir dengan baik. Sistem komputerisasi akan sangat diperlukan danakan sangat membantu dalam proses kegiatan mendata Penduduk guna memberikansolusi agar pengolahan data dapat di kelola dengan cepat dan mudah. Oleh karenaitu, sistem komputerisasi dibutuhkan guna meringankan kinerja yang lebihefektif di Kantor Kelurahan Desa Tapos.
Berdasarkansistem Informasi Pengolahan Data Penduduk yang bersifat manual di atas, makapenulis membuat sebuah karya ilmiah untuk KKP ( Kuliah Kerja Praktek ) denganjudul “Analisa Sistem InformasiPengolahan Data Penduduk Pada Kantor Kelurahan Desa Tapos”.
Perumusan Masalah
Dengan latar belakang yang ada maka penulis dapat menyimpulkan beberapa perumusan masalah sebagai berikut:
-
Bagaimana proses pengolahan data penduduk pada kantor kelurahan desa tapos yang berjalan saat ini?
-
Bagaimana mengatasi permasalahan pengolahan data penduduk pada kantor kelurahan desa tapos?
-
Apakah sistem yang saat ini berjalan sudah efektif dan efisien?
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Penelitian yang dilakukan bertujuan untuk:
-
Untuk mengetahui proses pengolahan data pada kantor kelurahan desa tapos.
-
Untuk mempermudah dan mempercepat dalam pengolahan data pada kantor kelurahan desa tapos.
-
Menjadikan sistem lebih efektif dan efisien
Manfaat Penelitian
Dari hasil penelitian yang dilakukan, diharapkan mampumemberikan manfaat diantaranya :
-
Memberikan sarana yang dapat dipergunakan oleh kantor kelurahan desa tapos sebagai bahan pertimbangan untuk mengadakan perbaikan yang ada dalam sistem pengolahan data penduduk pada kantor kelurahan desa tapos.
-
Mengidentifikasi kendala-kendala pada proses pengolaan data penduduk ,yang dijadikan dasar untuk menghasilkan proses pengolahan data penduduk yang akurat, cepat dan efektif.
-
Memberikan masukan ilmu pengetahuan bagi pembaca ataupenulis khususnya melalui penelitian ini
Ruang Lingkup Penelitian
Penulis membatasi ruang lingkup penelitian daripendataan data penduduk,sampai dengan pembuatan laporan.
Metode Penelitian
Dalam memperoleh data dan informasi yang diperlukan dalam penulisan ini,penulis menggunakan beberapa metodeantara lain :
a. jenis Penelitian
Jenis penelitian yang di lakukan adalah Metode Deskriptif, yaitu metode penelitian untuk membuat gambaran dengan tujuan untuk menggambarkan secara Sistematis, Faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta hubungan antar kejadian yang di selidiki.
b. Metode Pengumpulan Data
1. Metode Interview
Adalah metode untuk mendapatkan data dengan mewawancarai secara lisan.Dalam hal ini wawancara dilakukan kepadasalah satu pegawai kelurahan desa tapos, yaitu Bapak Pathudin yang menjabatsebagai kaur pemeritahan .
2. Metode Observasi
Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secarasistematis terhadap data yang diperlukan, yaitu pada sistem pengolahan data pendudukpada kantor kelurahan desa tapos. Yang beralamat Jl.Raya TaposTigaraksa.
3. Studi Pustaka
Penelitian yang dilakukan untuk mendapatkaninformasi yang terkait dengan permasalahan yang akan di teliti, penulismendapatkan data dengan cara membaca buku-buku atau literature yang ada sertamelalui sumber dari kepustakaan yang berhubungan dengan pengolaha data, kemudian merangkum dan mengutip data sebagaiacuan penulis.
Metode Analisa
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik,maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem dilakukan 4 tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yangsedang berjalan, (2) Analisis terhadap temuan survey, (3) Identifikasi temuan survey, (4)Identifikasi persyaratansistem. 4 metode analisis ini berdasarkan dari data pengolahan data penduduk yangada pada kantor kelurahan desa tapos. adapun alatbantu (tool) yang penulis gunakan berupa Diagram Use Case(UML), yang dibuat menggunakan software visual paradigma.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelaslaporan Kuliah Kerja Praktek ( KKP ), maka penulis mengelompokan laporan ini menjadi beberapa sub-sub dengan sistem penyampaian laporan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai konsep dasar analisa, analisa sistem, definisi sistem, konsep dasar sistem,karakteristik sistem, definisi pengolahan data, pengertian Unified Modeling Language (UML), dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat kantor kelurahan desa tapos, struktur organisasi,tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram,dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML).
'BAB IV PENUTUP
Pada babini merupakan kesimpulan hasil dari penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) danjuga saran-saran yang bersifat membangun sebagai bahan masukkan untuk melakukanperbaikan di masa mendatang.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
BAB III
Analisa Organisasi
Gambaran Umum Kelurahan Desa Tapos
Tapos berlokasi di Jl.Raya Tapos Tigaraksa adalah
suatu Kelurahan yang berdiri pada wilayah kerja lurah sebagai perangkat daerahKabupaten dalam Wilayah kerja Kecamatan, dalam mendata masyarakat Indonesia yang populasinya melebihi dua ratusjuta orang tersebut jadi peran kelurahan menjadi dominan dalam hal pendataanmasyarakat. Undang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang pemerintahandaerah mengamanatkan pemberian otonomi luas kepada daerah diarahkan untukmempercepat terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui peningkatan pelayanan, pemberdayaan dan peran serta masyarakat. mulai dari pembuatan KTP hingga KK yang dapat berfungsi untuk mengetahui jumlah populasi masyakat yang makin bertambah tiap tahun.
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian yang telah dikemukakan oleh penulis pada bab-bab sebelumnya, maka penulis mencoba untuk menarik kesimpulan. adapun kesimpulan yang dapat diambil adalah sebagai berikut :
Bahwa sistem yang sedang berjalan masih belum terkomputerisasi dikarenakan prosespengolahan data penduduk yang terjadi masih dilakukan secara manual dengan menggunakan buku besar.
Sistem pengendalian pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos belum dilaksanakan secara efektif dan efesien, karena kurangnya sistem yang memadai.
Sistem pengolahan data penduduk pada Kantor Kelurahan Desa Tapos memerlukan sistem yang terkomputerisasi supaya data yang dihasilkan terperinci secara efektif dan efesien.
Saran
Untuk mendapatkan menunjang kelancaran serta menyelesaikan permasalahan yang ada pada sistem pengolahan data penduduk padaKantor Kelurahan Desa Tapos saat ini, penulis mencoba memberikan saran dan pendapat sebagai berikut :
Adanya sistem yang baru, pemakai disarankan untuk memperhatikan kekurangan dan kelemahansistem agar dapat segera dicari pemecahan dan segera diperbaiki.
Untuk para penulis yang tertarik untuk melanjutkananalisis ini diharapkan untuk dapat lebih memperbaiki dan mengurangi kekurangansistem pengolahan data penduduk.
Sistem informasi pengolahan data penduduk pada KantorKelurahan Desa Tapos dapat diimplementasikan semaksimal mungkin ataumengusulkan sistem informasi terkomputerisasi yang lebih baik sehinggainformasi dapat diperoleh secara cepat dan akurat.
Pada waktu memasukan data perlu ditingkatkan ketelitianagar kesalahan data bisa diminimalkan. dengandemikian keluaran yang dihasilakan akan sesuai dengan yang diharapkan.
DAFTAR PUSTAKA
Kurniawan : 2008, Perancangan Sistem pendataan penduduk Jakarta Timur. Jakarta Timur.
Wanih setiani : 2010, Perancangan Efektifitas Pemamfaatan MS.Excel dalam Pengolahan Data Penduduk pada Kelurahan Tanah Tinggi Tangerang, Tangerang.
Rudiyanto : 2007 , Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Kartu Keluarga Pada Kelurahan Ciledug,Tangerang.
Mulyanto, Agus, Sistem Informasi Konsep & Aplikasi pustaka pelajar, Yogyakarta :2009.
Jogiyanto HM,AKT,MBa,Ph.D.2008, Dasar Ilmu Komputer, Pemrograman, Sistem Informasi danIntelegen Buatan, Pengenalan Komputer : Yogyakarta.
Chr.Jimmy Goal,Sistem, Informasi Manajemen Perkantoran dan Aplikasi. Grasindo : 2008.
Suhendar.Aziz,Pengenalan unified modeling language.AndiOffset Yogyakarta : 2005.
Khairuddin, Definisi Desa, Jakarta : 2005.
Indriyani, evi & humdiana, sistem informasi manajemen mempersiapkan pekerjaberbasis pengetahuandalam mengelola sistem Informasi, edisi pertama MitraWawancara Media, Jakarta : 2008.
Warsito, literaturereview, Jakarta : 2009. Yuhefizar, 10 jammenguasai Internet teknologi dan aplikasinya, Yogyakarta: 2008.
DAFTAR LAMPIRAN
Surat Pengantar KKP
Surat Penugasan Kerja
Form Penggantian Judul
Kartu Bimbingan
Form Study Tetap Final (KSTF)
Form Validasi (KKP)
Kwitansi Pembayaran (KKP)
Daftar Mata Kuliah Yang Belum Diambil
Daftar Nilai
Form Seminar Proposal
kalimat
Sertifikat TOEFL
Sertifikat Prospek
Sertifikat IT Internasional
Curriculum Vitae (CV)