Fira arbaimaniar nurul

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI

PADA PT. QUALITY PROPERTY INDONESIA


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :


NIM
: 1511489681
NAMA


FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

JURUSAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2019/2020


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI

PADA PT. QUALITY PROPERTY INDONESIA



Disusun Oleh :

NIM
: 1511489681
Nama
: Fira arbaimaniar nurul
Fakultas
: Sains Dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi


 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang,

Rektor
       
Ketua Program Studi
Universitas Raharja
       
Program Studi Sistem Informasi
           
           
           
           
(Dr.Po.Abas Sunarya,M.Si)
       
(Euis Sitinur Aisyah,M.Kom)
NIP : 000603
       
NIP : 078010


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI

PADA PT. QUALITY PROPERTY INDONESIA


Dibuat Oleh :

NIM
: 1511489681
Nama
: Fira arbaimaniar nurul

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains Dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang,

Pembimbing I
   
Pembimbing II
       
       
       
       
((Ferry Sudarto, S.Kom, M.Pd., M.T.I))
   
(Mulyati, S.E., M.M., M.Pd)


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI

PADA PT. QUALITY PROPERTY INDONESIA


Dibuat Oleh :

NIM
: 1511489681
Nama
: Fira arbaimaniar nurul

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Komprehensif

Fakultas Sains Dan Teknologi

Program Studi Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

SKRIPSI 2019/2020

Disetujui Penguji :

Tangerang, Febuari 2020

Ketua Penguji
 
Penguji I
 
Penguji II
         
         
         
         
(_______________)
 
(_______________)
 
(_______________)
NID :
 
NID :
 
NID :


UNIVERSITAS RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI

PADA PT. QUALITY PROPERTY INDONESIA

Disusun Oleh :


NIM
: 1511489681
Nama
: Fira arbaimaniar nurul
Fakultas
: Sains Dan Teknologi
Program Pendidikan
: Strata 1
Program Studi
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen


 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan,salinan,atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik dilingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, febuari 2020

 
 
 
 
(Fira arbaimaniar nurul)
NIM : 1511489681

 

*Tandatangan dibubuhi materai 6.000

ABSTRAKSI

Bisnis properti merupakan jenis usaha yang secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan kepentingan rakyat banyak. Masyarakat membutuhkan produk properti, khususnya tempat tinggal guna memenuhi kebutuhan dasar mereka. Dalam bisnis properti pada perusahaan ini bisa membantu menyediakan tempat untuk usaha dan investasi jangka panjang. Dalam pembahasan ini sistem penjualan properti yang digunakan yaitu menggunakan SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats) untuk melihat kondisi instansi, baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap instansi, sehingga dapat membantu stakeholder dalam mengambil keputusan. Dalam hal ini penulis menggunakan beberapa metode diantaranya Metode penelitian, metode analisa, metode perancangan, metode testing. Dimana metode penelitian berupa observasi, wawancara, studi pustaka seperti pengamatan bertanya pada narasumber dan pencarian buku-buku. Metode analisa yang didalamnya menggunakan analisa SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats). metode perancangan menggunakan rancangan model dengan menggunakan UML (Unified modeling language), bahasa pemrograman dengan menggunakan PHP (Personal Home Page), database menggunakan MYSQL, dan browser menggunakan google chrome. Metode testing menggunakan blackbox. Didalam hal tersebut peneliti memiliki beberapa tujuan dalam melakukan penelitian pada skripsi ini diantaranya Untuk memudahkan marketing untuk memasarkan produk properti yang dijualkan dengan memasukkan listingan properti yang akan dijual, Untuk membantu proses transaksi jual beli dengan cepat, tepat, dan aman, Untuk membantu mengolah laporan penjualan. Maka hasil yang didapatkan dari penelitian yaitu Customer akan mudah mencari properti yang akan dibeli, Marketing lebih luas dalam memasarkan listingan yang dijual, Meringankan beban staff admin dalam proses jual beli properti, Dapat mempercepat laporan penjualan dan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporan.

Kata kunci : Penjualan, SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats) , MYSQL


ABSTRACT

Property business is a type of business that is directly or indirectly related to the interests of many people. The community needs property products, especially housing to meet their basic needs. In the property business, this company can help provide a place for long-term business and investment. In this discussion the property sales system used is to use SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats) to see the condition of agencies, both internal and external which are then used as indicators to determine the strengths, weaknesses, opportunities and threats to the agency, so that it can help stakeholders in make decisions. In this case the author uses several methods including research methods, analysis methods, design methods, testing methods. Where the research methods in the form of observation, interviews, literature studies such as observation of asking questionable sources and searching books. The analysis method which uses SWOT analysis (strengths, weaknesses, opportunities, threats). The design method uses a design model using UML (Unified modeling language), a programming language using PHP (Personal Home Page), a database using MYSQL, and a browser using Google Chrome. The testing method uses a blackbox. In this case the researchers have several objectives in conducting research in this thesis including To facilitate marketing to market property products sold by entering the list of properties to be sold, To help the process of buying and selling transactions quickly, precisely, and safely, To help process sales reports . Then the results obtained from the study are that the customer will easily find the property to be purchased, Marketing is wider in marketing the list being sold, Easing the burden on admin staff in the process of buying and selling property, Can speed up sales reports and can reduce errors in recording reports.

Keywords : Sales, SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, threats), MYSQLe

KATA PENGANTAR


Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul “ PERANCANGAN SISTEM PENUNJANG KEPUTUSAN UNTUK PROMOSI JABATAN DENGAN MENGGUNAKAN METODE ANALIYTICAL HIERARCHY PROSES (AHP) PADA PT. FREETREND”

Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :

  1. Tuhan Yang Maha Esa, Allah SWT.
  2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Rektor Universitas Raharja
  3. Bapak Dr. Henderi, S.Kom.,M.Kom. selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
  4. Bapak Padeli, M.Kom. selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja
  5. Ibu Euis Sitinur Aisyah,M.Kom selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
  6. Ibu Desy Apriani S.Kom.,M.T.I sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
  7. Bapak Suwarto,M.Pd. sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis
  8. Bapak Haryanto selaku owner yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
  9. Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
  10. Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moril maupun materil sehingga Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik
  11. Teman – teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

Akhir kata semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagi pembaca umumnya dan bagi penulis pada khususnya.

Tangerang, Febuari 2020
Fira arbaimaniar nurul
1511489681


DAFTAR TABEL

  1. Tabel 2.1 Literature Review
  2. Tabel 3.1 Identifikasi variabel lingkungan internal
  3. Tabel 3.2 Elisitasi Tahap I
  4. Tabel 3.3 Elisitasi Tahap II
  5. Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
  6. Tabel 3.5 Elisitasi Tahap Final
  7. Tabel 4.1 Prosedur sistem usulan
  8. Tabel 4.2 Perbedaan prosedur
  9. Tabel 4.3 Unnormalized form
  10. Tabel 4.4 First normal form (INF)
  11. Tabel 4.5 User
  12. Tabel 4.6 Contact
  13. Tabel 4.7 Biodata Perusahaan
  14. Tabel 4.8 Penjualan
  15. Tabel 4.9 Pembayaran cas
  16. Tabel 4.10 About
  17. Tabel 4.11 Kategori
  18. Tabel 4.12 Rumah
  19. Tabel 4.13 Tampilan sistem usulan
  20. Tabel 4.14 Konfigurasi sistem yang diusulkan
  21. Tabel 4.15 Pengujian blackbox login user
  22. Tabel 4.16 Pengujian blackbox form pemesanan customer
  23. Tabel 4.17 Pengujian blackbox proses transaksi
  24. Tabel 4.18 Pengujian blackbox report
  25. Tabel 4.19 Pengujian blackbox schedule
  26. Tabel 4.20 Estimasi biaya


DAFTAR GAMBAR

  1. Gambar 3.1 Struktur organisasi perusahaan
  2. Gambar 3.2 Use case diagram sistem yang berjalan
  3. Gambar 3.3 Sequence diagram sistem yang berjalan
  4. Gambar 3.4 Activity diagram sistem yang berjalan
  5. Gambar 4.1 Use case diagram yang diusulkan
  6. Gambar 4.2 Activity diagram yang diusulkan user
  7. Gambar 4.3 Activity diagram yang diusulkan customer
  8. Gambar 4.4 Sequence diagram customer yang diusulkan
  9. Gambar 4.5 Sequence diagram marketing yang diusulkan
  10. Gambar 4.6 Sequence diagram manager yang diusulkan
  11. Gambar 4.7 Sequence diagram admin yang diusulkan
  12. Gambar 4.8 Second normal form (2NF)
  13. Gambar 4.9 Third normal form (3NF)

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Daftar Simbol Use Case Diagram

 

Gambar 2. Daftar Simbol Activity Diagram

 

Gambar 3. Daftar Simbol Sequence Diagram

 

Gambar 4. Daftar Simbol ERD (Entity Relation Diagram)

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah

Bisnis properti merupakan jenis usaha yang secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan kepentingan rakyat banyak. Masyarakat membutuhkan produk properti, khususnya tempat tinggal guna memenuhi kebutuhan dasar mereka. Dalam bisnis properti ini juga bisa membantu menyediakan tempat untuk usaha dan investasi jangka panjang. Dalam sebuah perusahaan pada umumnya dan lebih khusus di bisnis pengembang properti, Marketing memegang peran penting untuk melakukan komunikasi terpadu yang bertujuan memberi informasi dari pihak perusahaan kepada konsumen mengenai barang properti yang ditawarkan. Disinilah menjadi penting ada penghubung antara produsen disatu sisi dan konsumen di sisi lainnya guna menjembatani informasi tersebut maka peranan marketing sebagai media informasi menjadi sangat penting. Media informasi ini menjadi penting guna mencapai tujuan untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen.

Perkembangan teknologi informasi juga merambah ke sektor usaha penjualan, seperti halnya properti pada PT. Quality Property Indonesia. Perusahaan ini bergerak dibidang properti dengan menjual produknya berupa rumah, apartemen, dan ruko yang dimulai sejak tahun 2015 hingga saat ini. Dalam penanganan sistem informasi penjualannya perusahaan ini dapat dikatakan masih melakukannya secara sistem manual. Perusahaan tersebut masih menggunakan sistem penjualan secara konvensional dalam bentuk marketing memasarkan dari mulut ke mulut dan menggunakan media brosur, sehingga jangkauan dalam memasarkan penjualan masih terbatas dan belum bisa meluas ke berbagai daerah yang menyebabkan produk yang dijual kurang dikenal oleh masyarakat luas. Kendala lain yang dialami oleh perusahaan jasa penjualan properti adalah kesulitan dalam transaksi jual beli yaitu penyimpanan dan mencari data pembeli dan penjual yang menumpuk di lemari arsip, kesulitan pencatatan laporan titip jual unit properti masih menggunakan Microsoft Excel, dan dalam pembuatan laporan masih menggunakan Microsoft excel. Dengan melihat permasalahan tersebut diatas, perlu adanya kajian terhadap kondisi tersebut. Dengan menyediakan sistem informasi penjualan secara online atau menggunakan website diharapkan keseluruhan sistem penjualan yang ada di PT. Quality Properti Indonesia dapat menyajikan pelayanan dan informasi dengan mudah, cepat, akurat bagi pelanggan, sekaligus dapat membantu mengolah laporan data client, data unit rumah, dan laporan penjualan.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PROPERTI PADA PT. QUALITY PROPERTY INDONESIA”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka penulis merumuskan berbagai masalah sebagai berikut :

  1. Bagaimana sistem penjualan pada PT.Quality Properti Indonesia yang berjalan pada saat ini?
  2. Bagaimana mengoptimalkan sistem penjualan pada PT.Quality Property Indonesia?
  3. Sistem penjualan bagaimanakah yang menjadi lebih efektif pada PT.Quality Properti Indonesia?

Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup yang dibahas dalam ini mengenai bagaimana proses penjualan property penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas yaitu, Penelitian ini dapat menghasilkan informasi yang terarah dan sejalan dengan rumusan masalah, maka penulis membatasi ruang lingkup pembahasan yaitu pada pemasaran unit properti, proses penjualan sampai serah terima, sampai laporan penjualan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

  1. Untuk memudahkan customer dalam pencarian properti yang akan dibeli.
  2. Untuk memudahkan marketing untuk memasarkan produk properti yang dijualkan dengan memasukkan listingan properti yang akan dijual.
  3. Untuk membantu proses transaksi jual beli dengan cepat, tepat, dan aman.
  4. Untuk membantu mengolah laporan penjualan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dihasilkan dari penelitian ini adalah :

  1. 1Customer akan mudah mencari properti yang akan dibeli.
  2. Marketing lebih luas dalam memasarkan listingan yang dijual.
  3. Meringankan beban staff admin dalam proses jual beli properti.
  4. Dapat mempercepat laporan penjualan dan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan laporan.

Metodologi Penelitian

  1. Observasi
  2. Adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Penelitian ini dilakukan selama 3 (Tiga) bulan terhitung dari awal Oktober sampai bulan Desember 2019 di PT.Quality Properti Indonesia yang menjadi lokasi penelitian guna memperoleh data dan keterangan yang berhubungan dengan jenis penelitian. Adapun data yang peneliti ambil adalah profil PT.Quality Properti Indonesia, dan struktur PT.Quality Property Indonesia, dan tugas PT.Quality Property Indonesia.

  3. Wawancara (Interview)
  4. Pada metode ini penulis melakukan proses tanya jawab kepada Ibu Fifi selaku Principal PT.Quality Properti Indonesia dengan ingin membuat Sistem penjualan Properti yang bertujuan untuk mempermudah memasarkan properti, mempermudah transaksi jual beli, dan mempermudah dalam membuat laporan. Dari wawancara dengan Ibu Fifi dapat disimpulkan bahwa sistem yang diterapkan di PT.Quality Properti Indonesia saat ini adalah dengan memasarkan properti dengan media brosur dan dari mulut ke mulut, proses transaksi yang masih manual dengan contoh ketika customer sudah membayar masih dengan membuat kwitansi secara tertulis, dan data customer masih disimpan tidak rapih di rak akan kesulitan jika mencari dan lama, dan pencatatan laporan masih menggunakan Microsoft Excel.


  5. Studi Pustaka (Literature Review)
  6. Adalah segala upaya yang dilakukan untuk memperoleh dan menghimpun segala informasi tertulis yang relevan dengan masalah yang diteliti. Informasi ini diperoleh dari buku-buku, laporan penelitian, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan dan sumber-sumber lain. Pada metode ini penulis akan mendapatkan informasi dengan mempelajari buku-buku dan literature yang ada seperti CCIT Journal Universitas Raharja.

Metode Analisa

Pada metode analisa penulis menganalisa suatu sistem yang sudah ada, yaitu menggunakan metode analisa SWOT (Strengths Weeknesses Opurtunities Threats). Analisa SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi instansi, baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap instansi, sehingga dapat membantu stakeholder dalam mengambil keputusan.

Metode Perancangan Sistem

Rancangan Model

Di dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) yaitu menggunakan software Visual Paradigm for UML.

Bahasa Pemrograman

Sistem pembuatan program dibangun menggunakan program PHP, HTML dan CSS.

Database

Database digunakan menggunakan MYSQL SERVER


Browser

Untuk browser penulis menggunakan Google Chrome

Metode Testing

Dalam proses pengujian website belanja online Pada PT.Quality Property Indonesia, peneliti memggunakan metode Blackbox Testing, yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada tujuan fungsional software. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Agar dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub bab, Dimana antara Bab yang satu dengan lainnya saling berkaitan.Adapun penyusunan bab-bab dengan sistematika penyampaian adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bagian ini penulisan difokuskan kepada identifikasi permasalahan yang menjadi latar belakang dari dipilihnya penelitian ini. Pada bab ini dijelaskan pula beberapa informasi umum, diantaranya Latar Belakang,Rumusan masalah, Ruang lingkup penelitian, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode penelitian dan Sistematika Penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan teori umum dan teori khusus. Pada bab ini juga harus terdapat kutipan yang memiliki kaitan erat dengan penelitian. Kutipan-kutipan tersebut didapatkan dari beberapa penelitian sebelumnya (literature) atau beberapa buku yang dapat memperkaya data yang ada di dalam proses penelitian ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini membahas mengenai Analisa gambaran serta sejarah singkat PT. Quality Prperty Indonesia, tata laksana sistem yang berjalan meliputi prosedur dan rancangan sistem yang berjalan, analisa sistem yang meliputi metode analisa sistem, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran. Membahas juga tentang masalah yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah yang dihadapi dan user requirement yang berisi tabel elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3 dan final draft.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan sistem yang akan diusulkan. Perancangan sistem akan dijelaskan dalam bentuk UML seperti usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, penjelasan mengenai perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yang diajukan. Dijelaskan pula konfigurasi sistem, rancangan program, testing sistem, evaluasi sistem, implementasi sistem tampilan layar serta strategi yang sudah tercapai, strategi diambil dari final draft elisitasi, time schedule, dan terakhir estimasi biaya dari sistem yang diajukan.

BAB V PENUTUP

Bagian ini merupakan bagian akhir dari penulisan. Pembahasan mengenai kesimpulan yang merupakan jawaban dari Rumusan Masalah yang ada di BAB sebelumnya. Serta beberapa saran yang berguna bagi kelanjutan penelitian yang akan datang

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Perancangan

Ada beberapa pendapat menurut para ahli yang menjelaskan tentang definisi sistem, diantaranya:

  1. Menurut Susanto dalam Syukron (2015:29), “Perancangan adalah spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan masalah berbasis komputer yang telah dipilih selama tahap analisis”, sedangkan Ahmad Kausar dkk dalam Journal PROSISKO (2015: 22) menjelaskan bahwa “Perancangan merupakan pengembangan sistem dari sistem yang sudah ada atau sistem yang baru, dimana masalah-masalah yang terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi pada sistem yang baru”. Dan Menurut Priyo Sutopo dkk (2016:24), Kata sistem berasal dari bahasa Latin (Systema) dan bahasa Yunani (systema) yang artinya adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi, atau energi. Maka berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa perancangan adalah analisa sistem yang terperinci untuk pemecahan dan permasalahan masalah yang harus diselesaikan.

Prinsip Perancangan Sistem'

Menurut Sidin (2016:48), prinsip perancangan antara lain :

  • Hasil perancangan harus dapat diurut dari model analisisnya (perancangan harus konsisten dengan hasil analisis)./li>
  • Perancangan harus memperkecil perbedaan antara perangkat lunak yang dihasilkan dengan problem nyatanya./li>
  • Perancangan harus dapat mengakomodasi perubahan./li>
  • Perancangan bukan coding dan coding bukan perancangan./li>
  • Perancangan harus memperkecil kesalahan konseptual./li> </ol>

    Konsep Dasar Sistem

    Definisi Sistem

    Menurut Hutahaean (2015:2), “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk melakukan sasaran yang tertentu” Sedangkan

  • Menurut Mantala dkk (2015:57), “Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesai” Dari beberapa definisi di atas dapat disimpulkan sistem adalah suatu Jaringan kerja yang saling terintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain untuk mencapai tujuan tertentu.
  • Karakteristik Sistem

    Menurut Hutahaean (2015:2), agar sistem bisa berjalan dengan baik, sistem harus memiliki karakteristik. Karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

  • Komponen suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
  • Batasan Sistem (Boundary System) merupakan daerah pembatas yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lainnya atau sistem dengan lingkungna luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.
  • Lingkungan Luar Sistem (Environment), bentuk lingkungan yang ada diluar lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem itu tersebut dengan lingkungan luar sistem. Dimana lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat merugikan sistem.
  • Penghubung Sistem (Interface), penghubung sistem merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lain melalui penghubung.
  • Masukan Sistem (Input) adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (Maintenance Input) dan sinyal (Signal Input).
  • Keluaran Sistem (Output) adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem lain.
  • Pengolahan Sistem (Processing) merupakan suatu proses yang akan merubah masukkan menjadi keluaran, sebagai contoh sistem akuntansi. Sistem ini mengolah data transaksi menjadi laporan yang akan dibutuhkan oleh semua pihak manajemen.
  • Sasaran Sistem (Objective) dan Tujuan (Goal), suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran makan operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.