Si1122465593

PERANCANGAN SISTEM QUALITY CONTROL

BERBASIS WEB PADA

PT MAKMUR JAYA SAPUTRA PERKASA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1122465593
NAMA	: Ahmad Palda Jaya Saputra

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM PRODUCTION PLANNING AND

INVENTORY CONTROL PADA

PT MAKMUR JAYA SAPUTRA PERKASA

Disusun Oleh :

NIM	: 1122465593
Nama	: Ahmad Palda Jaya Saputra
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2015

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Junaedi, M.kom)
NIP : 000594					NIP :05062

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM QUALITY COTROL

BERBASIS WEB PADA

PT MAKMUR JAYA SAPUTRA PERKASA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1122465593
Nama	: Ahmad Palda Jaya Saputra

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Komputer

Konsentrasi Computer System

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Haerudin S.kom., M.M)			(Nasril Sany S.kom)
NID :05092			NID : 08190

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM QUALITY CONTROL

BERBASIS WEB PADA

PT MAKMUR JAYA SAPUTRA PERKASA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1122465593
Nama	: Ahmad Palda Jaya Saputra

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Perancangan Sistem Quality Control

Berbasis Web Pada

PT Makmur Jaya Saputra Perkasa

Disusun Oleh :

NIM	: 1122465593
Nama	: Ahmad Palda Jaya Saputra
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Teknik Informatika
Konsentrasi	: Software Engineering

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Tangerang 2014

(Ahmad Palda Jaya Saputra)

NIM : 1122465593

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT Makmur Jaya Saputra Perkasa adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang aluminum extrusion, dimana membutuhkan sistem informasi yang relevan, akurat, cepat, dan efisien untuk menunjang keberlangsungan perusahan. Dalam sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi selalu ada bagian Quality Control (QC) yang bertugas mengontrol kualitas arang produksi, dengan Quality Control yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan. PT Makmur Jaya Saputra Perkasa belum memiliki sistem yang digunakan untuk menginput data hasil pengecekan barang produksi yang oleh bagian Quality Control, mengakibatkan bagian Quality Control tidak mempunyai kemandirian data, dan bila terjadi komplain dari custemer bagian Quality control tidak punya data hasil pengecekan barang tersebut. Bagian Quality Control hanya memberikan hasil pengecekan ke bagian produksi namun tidak mempunyai laporan hasil pengecekan barang produksi. Dalam penelitian ini metode penelitian yang dipakai adalah observasi, wawancara, dokumentasi dan tudi pustaka. Metode pengembangan yang dipakai ialah metode waterfall. Penulisan ini dimulai dari analisa sistem berjalan menggunakan UML, elisitasi kebutuhan sistem, serta penggambaran sistem yang diusulkan menggunakan UML. Sistem Quality Control merupakan sebuah sistem informasi berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP. Database Management System (DBMS) yang digunakan dalam sistem ini adalah MySQL. Hasil akhir dari laporan ini yaitu terbentuknya rancangan pengembangan program yang dapat menampilkan data hasil pengecekan, diagram hasil pengecekan, dan dapat mencetak laporan untuk mempermudah kerja staf Quality Control.

Kata Kunci: QC, Web, Input

ABSTRACT

PT Makmur Jaya Saputra Perkasa is a manufacturing company engaged in aluminum extrusion, which requires information systems relevant, accurate, fast, and efficient to support the sustainability of the company. In a company engaged in the production there is always a part of the Quality Control (QC) in charge of controlling the quality of goods produced, with good Quality Control influential to the development and progress of a company. PT Makmur Jaya Perkasa Saputra not have a system that is used to enter data from the production of goods by checking the Quality Control department, resulting in Quality Control department does not have the independence of the data, and in case of complaints of custemer parts Quality control does not have the data results of checking the goods. Part Quality Control checks only returns to the production but have no reports of checking the goods production. In this study the research methods used were observation, interviews, documentation and literature. Development method used is the method waterfall . Writing is started from a running system using UML analysis, elicitation system needs, as well as depictions of the proposed system using UML. Quality Control System is a web-based information system using the PHP programming language. The database management system (DBMS) used in this system is MySQL. The end result of this report, namely the formation of the design development program that can display data from checks, checking the results charts, and can print reports to facilitate the work of the staff of Quality Control.

Keywords : QC, Web, Input

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya yang dilimpahkan sehingga penulis dapat menyusun serta menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul dalam penyusunan laporan skripsi ini adalah “Perancangan Sistem Quality Control Berbasis Web Pada PT Makmur Jaya Saputra Perkasa”.

Tujuan penulisan laporan skripsi ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti sidang kelulusan jurusan Sistem Informasi pada STMIK Raharja jenjang strata satu guna mendapatkan gelar sarjana. Sebagai bahan penulisan, penulis ambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja sekaligus sebagai Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom Selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
3. Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Haerudin, S.Kom., M.M Selaku Dosen Pembimbing 1.
5. Bapak Nasril Sany, S.Kom Selaku Dosen Pembimbing 2
6. Bapak Didin S. Selaku pembimbing lapangan PT Makmur Jaya Saputra Perkasa.
7. Bapak Yanche Hermawan. A selaku kepala departemen Personalia PT Makmur Jaya Saputra Perkasa
8. Seluruh dosen STMIK yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis.
9. Seluruh Staff dan karyawan di PT Makmur Jaya Saputra Perkasa.
10. Orang Tua Tercinta yang telah memberikan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
11. Seluruh pihak yang telah membantu dalam pembuatan laporan Skripsi yang tidak dapat di sebutkan satu persatu.

Penulis menyadari bahwa penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang bersifat membangun akan selalu penulis nantikan demi kesempurnaan penulisan yang akan datang.

Akhir kata diharapkan penulisan laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.

	Tangerang, 2015
	Ahmad Palda Jaya Saputra
	NIM. 1122465593

DAFTAR TABEL

2.1 Literatur Review

3.1 Elisitasi tahap 1

3.2 Elisitasi tahap 2

3.3 Elisitasi tahap 3

3.4 Final Elisitasi

4.1 Struktur Tabel TMMahasiswa

4.2 Struktur Tabel TTMahasiswaJurusan

4.3 Struktur Tabel TMMahasiswaOrangTua

4.4 Struktur Tabel TTMahasiswaPekerjaan

4.5 Struktur Tabel TTMahasiswaPendidikanFormal

4.6 Struktur Tabel TTMahasiswaPendidikanNonFormal

4.7 Struktur Tabel TTMahasiswaPrestasi

4.8 Struktur Tabel TTMahasiswaSeminar

4.9 Struktur Tabel TTMahasiswaSosialMedia

4.10 Struktur Tabel TTMahasiswaStatusUpdate

4.11 Struktur Tabel TTPopulerMenu

4.12 Struktur Tabel TMGrading

4.13 Struktur Tabel TMJurusan

4.14 Struktur Tabel TMKepalaJurusan

4.15 Struktur Tabel TMMataKuliah

4.16 Struktur Tabel TMMataKuliahKelompok

4.17 Struktur Tabel TMMenu

4.18 Struktur Tabel TMMenukategori

4.19 Struktur Tabel TMNilai

4.20 Struktur Tabel TMPrint

DAFTAR GAMBAR

1.1 Bagan Waterfall

2.1 Karakteristik Suatu Sistem

2.2 Komponen Dari Sistem Informasi

2.3 Pilar Pilar Informasi yang Berguna

2.4 Aspek Software Requirement System

2.5 Relasi Antara Analisa dan Perancangan

2.6 Waterfall Life Cycle

2.7 Struktur Statis Aplikasi Yii

3.1 Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja

3.2 Usecase diagram sistem berjalan

3.3 Activity diagram sistem berjalan

3.4 Sequence diagram sistem berjalan

4.1 Use Case Diagram untuk mahasiswa

4.2 Use Case Diagram Sis+ untuk admin

4.3 Activity Diagram untuk mahasiswa

4.4 Activity Diagam untuk Admin

4.5 Sequence Diagram untuk Mahasiswa

4.6 Sequence Diagram untuk Admin

4.7 Class Diagram Biodata Mahasiswa

4.8 Class Diagram Daftar Nilai

4.9 Tampilan Home SIS+

4.10 Tampilan Sign SIS+

4.11 Tampilan Halaman Account Rinfo belum aktif

4.12 Tampilan Biodata

4.13 Tampilan Biodata Print PDF

4.14 Tampilan Daftar Nilai

4.15 Tampilan Daftar Nilai Print PDF

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Tabel 1.1 Simbol Usecase Diagram

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Tabel 1.2 Simbol Activity Diagram

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Tabel 1.3 Simbol Sequence Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Kemajuan teknologi saat pada era globalisasi saat ini sangat pesat dan membawa perubahan yang sangat besar dalam peradaban kehidupan manusia yang di tandai dengan hadirnya berbagai macam teknologi salah satunya adalah komputer. Dengan adanya teknologi komputer seluruh kegiatan dari suatu sistem akan di tangani dengan baik. Komputer juga merupakan alat bantu kita untuk mempermudah dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Sehingga dengan adanya komputer telah mengubah medan kehidupan manusia dalam berfikir kedalam suatu kehidupan yang baik dalam dunia bisnis, pendidikan, dan perkembangan kemajuan ilmu pengetahuan lainnya.

PT Makmur Jaya Saputra Perkasa adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang Allumunium. Dalam sebuah perusahaan yang bergerak di bidang produksi selalu ada bagian Quality Control (QC) yang bertugas mengontrol kualitas barang produksi, dengan sistem Quality Control yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan. Sistem Quality Control yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan. Akan tetapi sistem Quality Control pada PT Makmur Jaya Saputra Perkasa masih belum terkelola dengan baik.

Didalam PT Makmur Jaya Saputra Perkasa tidak ada sistem yang digunakan untuk menginput data hasil pengecekan barang produksi yang oleh bagian Quality Control, mengakibatkan bagian Quality Control tidak mempunyai kemandirian data, dan bila terjadi komplain dari custemer bagian Quality control tidak punya data hasil pengecekan barang tersebut. Bagian Quality Control hanya memberikan hasil pengecekan ke bagian produksi namun tidak mempunyai laporan hasil pengecekan barang produksi.

Oleh karena itu perlu adanya suatu sistem yang dapat mempermudah dalam mendapatkan informasi data hasil pengecekan barang dan dapat mengetahui barang mana yang sering bermasalah. Maka hal ini yang melandasi peneliti tertarik untuk mengadakan penelitian dalam penulisan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Quality Control Pada PT Makmur Jaya Saputra Perkasa.”

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penelitian ini merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana sistem Quality Control yang berjalan saat ini di PT Makmur Jaya Saputra Perkasa ?

2. Bagaimana membangun sistem Quality Control dalam menangani permasalahan yang ada ?

3. Bagaimana sistem dapat menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan dengan menggunakan sistem komputerisasi ?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Adapun ruang lingkup permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan skripsi yaitu hanya pada lingkup seputar sistem Quality Control, mulai dari penginputan data hasil pengecekan, pencarian data hasil pengecekan, sampai pencetakan data hasil pengecekan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian diatas meliputi, antara lain :

1. Tujuan Operasional adalah mengetahui asalah masalah sistem Quality Control yang berjalan.

2. Tujuan sistem adalah dengan membangun sebuah sistem Quality Control untuk mempermudah pekerjaan bagian Quality Control.

3. Tujuan Individual adalah untuk menambah ilmu pengetahuan, pengalaman, dan pengamatan terhadap sistem Quality Control baru pada PT. Makmur Jaya Saputra Perkasa sehingga penulis melakukan penelitian untuk meyelesaikan skripsi.

   Mengimplementasikan sistem baru di PT Makmur Jaya Saputra Perkasa guna memperdah kerja staf Quality Control .

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan pada PT Makmur Jaya Saputra adalah :

1. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama menempuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja dengan membuat laporan secara ilmiah dan sistematis.

2. Terciptanya sistem Quality Control yang dapat mengatasi kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam sistem yang berjalan.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam menulis laporan Skripsi ini menggunkan beberapa metode yang digunakan adalah :

1. Observasi (Pengamatan)

   Yaitu penulis mengadakan pengamatan langsung pada PT Makmur Jaya Saputra Perkasa Jl. Industri Keroncong No. 9A, Kawasan Industri Kroncong , Pasar Kemis,Tangerang. Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan dokumen yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang sangat membantu dalam analisa dan langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.

2. Wawancara

   Penulis melakukan wawancara kepada pak Didin S. Sebagai kepala bagian Quality Control yang yang mengetahui tentang masalah yang sedang di amati, yaitu pada bagian Quality Control..

3. Dokumentasi

   Metode penelitian dengan cara mengumpulkan data-data dan form yang berkaitan dengan sistem yang berjalan.

4. Studi Pustaka

   Studi kepustakaan yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui buku-buku literature yang memiliki keterkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi, termasuk bahan bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku refernsi maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubunga dengan masalah yang dihadapi guna membedakan dan memperoleh pendekatan teoritis juga untuk landasan teori yang mendukung pembahasan, juga melalu media internet untuk memperoleh data yang berkaitan guna menunjang kelengkapan data.

Metode Analisa

Setelah proses pengumpulan data dilakukan dengan beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa agar memberikan hasil yang bermamfaat bagi penelitian ini. Penulis melakukan metode berorientasi objek pada aporan skripsi ini. Dalam metode analisa sistem, dilakukan melalui empat (4) tahap :

1. Survey terhadap sistem yang berjalanm

   Mengmpulkan data dan informasi langsung dari tempat penelitian, yang dilakukan dengan cara melihat sistem yang sedang berjalan dan interview atau wawancara langsung dengan staff yang berkaitan dengan penelitian.

2. Analisa terhadap temuan survey

   Melakukan analisa terhadap hasil yang diperoleh dari survey yang telah dilakukan.

3. Identifikasi terhadap temuan survey

   Mengidentifikasikan dan menanyakan kebutuhan informasi yang diperlukan guna menunjang kegiatan perencannaan produksi

4. Identifikasi persyaratan sistem

   Mengidentifikasikan persyaratan sistem yang diperlukan untuk perancangan sistem yang diajukan oleh stakeholder.

Metode Perancangan

Pada penelitian ini penulis menggunakan metode perancangan berotientasi objek dengan beberapa tahapan pembuatan, 4 (empat) macam diagram UML meliputi usecase diagram, class diagram, dan activity diagram dengan menggunakan Visual Paradigm for UML Enterprise Edition. Kemudian pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum dalam elisitasi. Bahasa pemerograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan adalah MySQL.

Sistematika Penulisan

Guna memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, dilakukan dengan cara mengelompokan materi menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penulisan berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang informasi umum yaitu latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penulisan, ruang lingkup, metodelogi penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bagian ini berisi mengenai beberapa teori yang relevan dengan permasalahan yang dibahas dalam penulisan Skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan, struktur organisasi, wewenang dan tanggung jawab yang ada di PT Makmr Jaya Saputra Perkasa serta analisa sistem yang berjalan menggunakan UML.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan sistem yang akan diajukan. Perancangan sistem akan dijelaskan dalam bentuk UML. Analisa proses, rancangan tampilan sistem yang diusulkan, rancangan kontrol sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data, spesifikasi hardwere dan software serta rancangan implementasi.

BAB V PENUTUP

Berisi mengenai kesimpulan yang dapat diambil dari penyusunan skripsi serta saran-saran penulis yang diharapkan dapat bermanfaat bagi pihak-pihak lain yang berkepentingan untuk pengembangan lebih lanjut.

DAFTAR PUSTAKA

Berisikan daftar pustaka atas buku-buku dan referensi yang digunakan dalam menyusun hasil laporan Skripsi.

LAMPIRAN

Lampiran ini merupakan daftar yang berisi keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.

Menurut Tata Sutabri (2012:16), “Sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung sama lain, dan terpadu”.

Menurut Sutarman (2012:13),“Sistem adalah elemen yang saling berhubungan dan berinteraksi dalam satu kesatuan untuk menjalankan suatu proses pencapaian suatu tujuan utama”.

Karateristik Sistem

Menurut Sutabri (2012:20), model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem dapat mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapaun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :

1. Komponen Sistem (Components)
   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang seling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau sering disebut "super sistem".
2. Batasan Sistem (Boundary)
   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environtment)
   Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem (Interface)
   Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsitem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integritas sistem yang membentuk satu kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input)
   Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemelihaaran dan sinyal. Contohnya, di dalam suatu unit sistem komputer, "program" adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan "data" adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
   Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsitem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untul pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem lain.
7. Pengolah Sistem (Process)
   Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem (Objective)
   Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

Klasifikasi Sistem

Menurut Sutabri (2012:22), sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lainnya karena sistem memiliki sasaranyang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi yang ada di dalam sistem tersebut. Oleh karena itu, sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya :

1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
   Sistem abstak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan, sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, misalnya sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainya.
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
   Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatn manusia merupakan sistemyang melibatkan interaksi manusia dengan mesin yang disebut human machine sistem. Sistem informasi berbasis komputer merupakan contoh human machine sistem karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem Determinasi dan Sistem Probabilistik
   Sistem yang berinterkasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem deterministic. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakuny dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilistic.
4. Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka
   Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkunagn luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa campur tangan pihak luar. Sedangkan sistem tebuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.

Konsep Dasar Data

Definisi Data

Menurut Sutabri (2012:1), definisi data adalah sebagai berikut :

Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian adalah sesuatu yang terjadi saat tertentu di dalam dunia bisnis. Bisnis adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut transaksi. Kesatuan nyata adalah berupa suatu objek nyata seperti tempat, benda, dan yang betul-betul ada dan terjadi. Dari definisi dan uraian data tersebut dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang diproses untuk menyajikan informasi.

Klasifikasi Data

Menurut Sutabri (2012:3), data itu sendiri dapat diklasifikasikan menurut jenis, sifat, dan sumber. Mengenai penjelasan klasifikasi data tersebut akan diurai dibawah ini :

1. Klasifikasi data menurut jenis data, yaitu :
   a. Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
   Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah presentase dari suatu jumlah tertentu. Mencatat jumlah mahasiswa dalam suatu kelas atau presentase dari mahasiswa dalam kelas akan menghasilkan suatu data hitung.
   b. Data Ukur (Measurement Data)
   Data ukur adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka tertentu atau huruf tertentu yang diberikan oleh seorang dosen kepada seorang mahasiswa setelah meriksa hasil tentamennya merupakan data ukur. Angka yang ditunjukan alat barometer atau termometer adalah hasil proses pengukuran.
2. Klasifikasi data menurut sifat data, yaitu :
   a. Data Kuantitatif (Quantitative Data)
   Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan. Jika jumlah universitas negeri di Indonesia dibagi dalam 2 golongan maka ada golongan pertama yang jumlah mahasiswanya lebih dari 5000 orang dan golongan yang lainnya kurang dari 5000 orang. Ini merupakan penggolongan kuantitatif.
   b. Data Kualitatif (Qualitative Data)
   Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu. Penggolongan fakultas-fakultas pada universitas negeri menjadi fakultas exacta dan fakultas non-exacta merupakan pemisahan menurut sifatnya. Penggolongan mahasiswa pada fakultas yang menggunakan sistem kredit kedalam penilaian studi dengan grade A, B, C, D didasarkan pada pemisahan sifat-sifat kualitatifnya.
3. Klasifikasi data menurut sumber data, yaitu :
   a. Data Internal
   Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
   b. Data External
   Data external adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data external ini terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu :
   1) Data External Primary
   Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri.
   2) Data External Secondary
   Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.

==== Pengolahan Data ====

Data merupakan bahan mentah untuk diolah yang hasilnya kemudian menjadi informasi. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus diukur dan dinilai baik dan buruk, berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai. Pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penanganan data. Menurut Sutabri (2012:6), pengolahan data dapat diuraikan seperti dibawah ini, yaitu :

1. Penyimpanan Data (Data Storage)
   Penyimpanan data meliputi pekerjaan pengumpulan (filing), pencarian (searching), dan pemeliharaan (maintenance). Data disimpan dalam suatu tempat yang lazim dinamakan "file". File dapat berbentuk map, ordner, disket, tape, hard disk, dan lain sebagainya. Sebelum disimpan, suatu dat diberi kode menurut jenis kepentingannya. Peraturan dilakukan sedemikian rupa sehingga mudah mencarinya. Pengkodean memegang peranan penting. Kode yang salah akan mengakibatkan data yang masuk ke dalam file juga salah yang selanjutnya akan mengakibatkan kesulitan dalam mencari data tersebut apabila diperlukan. Jadi, file diartikan sebagai suatu susunan data yang terbnetuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain (sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha.
   Sistem yang umumnya dalam penyimpanan data (filing) ialah berdasarkan lembaga, perorangan, produksi, atau lain-lainnya, tergantung dari sifat organisasi yang bersangkutan. Kadang-kadang dijumpai kesulitan apabila menghadapi suatu data dalam bentuk surat, misalnya yang menyangkut ketiga klasifikasi tadi. Metode yang terbaik adalah "referensi silang" (cross reference) antara file yang satu dengan file yang lain. Untuk memperoleh kemudahan dalam pencarian data (searching) di dalam file maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu :
   a. File Induk (Master File)
   File induk ini berisi data-data permanen yang biasanya hanya dibentuk satu kali saja dan kemudian digunakan untuk pengolahan data selanjutnya.
   b. File Transaksi (Detail File)
   File transaksi berisi data-data temporer untuk suatu periode atau untuk suatu bidang kegiatan atau suatu periode yang dihubungkan dengan suatu bidang kegiatan.
   Pemeliharaan file (file maintenance) juga meliputi "peremajaan data" (data updating), yaitu kegiatan menambah catatan baru pada suatu data, mengadakan perbaikan,dan lain sebagainya. Misalnya, dalam hubungan dengan file kepegawaian, sudah tentu sebuah organisasi, entah itu perusahaan atau jawatan, akan menambah pegawainya. Ini berarti ada tambahan data baru mengenai pegawai. Sementara itu, ada pula pegawai yang pensiun atau berhenti bekerja sehingga putus hubungan dengan organisasi. Dengan demikian, data mengenai pegawai yang bersangkutan akan dikeluarkan dari file tersebut. Tidak jarang pula harus dilakukan perubahan terhadap data seorang pegawai, misalnya kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, menikah, pindah alamat, dan lain sebagainya.
2. Penanganan Data (Data Handling)
   Penanganan data meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan, perbandingan, pemilihan, peringkasan, dan penggunaan. Pemeriksaan data mencakup pengecekan data yang muncul pada berbagai daftar yang berkaitan atau yang datang dari berbagai sumber, untuk mengetahui berbagai sumber dan untuk mengetahui perbedaan atau ketidaksesuaian, pemeriksaan ini dilakukan dengan kegiatan pemeliharaan file (file maintenance).
   Pemilihan (sorting) dalam rangka kegiatan penanganan data mencakup peraturan ke dalam suatu urutan yang teratur, misalnya daftar pegawai menurut pangkatnya, dari pangkat yang tertinggi sampai terendah atau daftar pelanggan dengan menyusun namanya menurut abjad dan lain sebagainya. Peringkasan merupakan kegiatan lain dalam penanganan data. Ini mencakup keterangan pilihan, misalnya daftar pegawai yang telah mengabdikan dirinya kepada organisasi atau perusahaan lebih dari 10 tahun atau daftar pelanggan yang memesan beberapa hasil produksi sekaligus dan lain-lain.
   Pengguna data (data manipulation) merupakan kegiatan untuk menghasilkan informasi. Kegiatan ini meliputi komplikasi tabel-tabel, statistik, ramalan mengenai perkembangan, dan lain sebagainya. Tujuan manipulasi ini adalah menyajikan informasi yang memadai mengenai apa yang terjadi pada waktu yang lampau guna menunjang manajemen, terutama membantu menyelidiki alternatif kegiatan mendatang. Jadi, hasil pengolahan data itu merupakan data untuk disimpan bagi pengunaan di waktu yang akan datang, yakni informasi yang akan disampaikan kepada yang memerlukan atau mengambil keputusan mengenai suatu hal.

=== Konsep Dasar Sistem ======= Definisi Sistem ====

Menurut Sutabri (2012:10), "Secara sederhana suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu".

Menurut Mustakini (2009:34), "Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan dengan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu".

Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan sistem adalah kumpulan komponen-komponen yang terdiri dari sub-sub sistem yang saling berinteraksi dan bekerja sama untuk menghasilkan output yang diinginkan.

Teori Khusus

1. Definisi

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

BAB IV

HASIL PENELITIAN

Rancangan Sistem Usulan

Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

BAB V

PENUTUP

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Admin, Ahmad palda