Kp1114469548
ANALISA SISTEM
KAS KECIL
Pada Pt.Doulton
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1114469548 Muniroh
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
(2014/2015)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM
KAS KECIL
PADA PT.DOULTON
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Skripsi pada Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
STMIK Raharja Tahun Akademik 2014/2015.
Tangerang, Januari 2015
Dosen Pembimbing
( RADIYANTO,Drs,M.pd )
NID.08183
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1114469548
|
Nama |
: Muniroh
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: komputer Akutansi
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 11 Januari 2015 | |
| Muniroh | |
| NIM. 1114469548 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kemajuan teknologi yang pesat saat ini mendorong berbagai organisasi baik instansi maupun perusahaan swasta untuk memanfaatkan kemajuan tersebut dalam memberikan kualitas perusahaan. Pt.Doulton salah satu perusahaan yang memiliki beberapa tujuan yang dicapai oleh pemilik dan manajemen. Yang menginginkan keuntungan yang optimal atas usaha yang dijalankan perusahaan. Dalam membuat laporan Kas kecil PT.Doulton Tangerang masih manual melalui beberapa tahap yaitu dengan cara mencatat setiap data dan menyimpannya di ordner-ordner yang di sediakan sehingga tidak efektif dan efisien. Catatan kas kecil pada periode tertentu dibuat dalam 2 metode yaitu metode sistem dana tepat dan sistem dana tidak tepat.Pembuatan kas kecil dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang berlaku agar mampu menunjukan kondisi dan posisi keuangan yang sesunggunya Dan begitu pula untuk menyusun dengan melakukan pencatatan secara manual, sering terjadinya ketidaksamaan atau hasil yang didapat tidak sesuai karena dilakukan secara manual. Penulisan ini menggunakan metode analisa dan perancangan berorientasi objek, dimulai dari analisa sistem berjalan. Dalam input data yang terjadi juga menggunakan konsep secara komputerisasi untuk mempermudah dalam pembuatan pecatatan dan menghindari kesalahan dalam penulisan.
Kata Kunci: Informasi ,Kas Kecil,
ABSTRACT
AbstractionRapid technological advances today encourage various organizations both institutions and private companies to take advantage of the progress in providing quality companies. Pt.Doulton one company that has several goals are achieved by the owners and management. Who wants optimum advantage over businesses that run the company. In making a small cash report PT.Doulton Tangerang still manually through several stages, by recording each data so ineffective and inefficient. Petty cash records in a particular period is made in two methods: the method appropriate funding system and system tepat.Pembuatan petty cash funds are not made in accordance with the applicable company needs to be able to show the condition and financial position that actually And so is to draw up by recording manually , frequent occurrence of inequality or the results are not appropriate because it is done manually. This study, using object-oriented analysis and design, starting from the analysis of the system running. In the case of data input also uses the concept of computerized to facilitate the making pecatatan and avoid mistakes in writing.
Keywords :Information,Petty Cash,
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai Dosen Pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Maimunah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Bapa Radiyanto,Drs.,M.Pd selaku dosen pembimbing yang membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek.
- Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa restunya
- Bapak Herry SH selaku Hrd yang telah mengizinkankan penulis melakukan kegiatan Kuliah Kerja Praktek di Pt.Doulton Tangerang.
- Ibu Dewi Kristianti selaku staff keuangan yang membantu selama di lapangan dan telah memberikan data-data yang penulis butuhkan..
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan KKP ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Januari 2015 | |
| Muniroh | |
| NIM. 1114469548 |
Daftar isi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.2.Daur Hidup Sistem
Gambar 3.1. Stuktur Organisasi
Gambar 3.2. Gambar Use Case DIagram
Gambar 3.3. Gambar Activity Diagram
Gambar 3.4. Gambar Activity Diagram
Gambar 3.5. Gambar Sequence Diagram
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Teknologi seiring berjalan waktu semakin hari semakin meningkat sehingga teknologi yang harus dikembangkan pun semakin maju. dan di negara-negara maju teknologi merupakan suatu hal yang menunjang kebutuhan manusia dalam melakukan aktifitas sehari-hari.Melihat pentingnya teknologi dalam kehidupan manusia sehingga seseorang membuat suatu sistem yang canggih sesuai dengan kebutuhan manusia. Dalam era global sekarang membutuhakan suatu sistem sangat meningkat pesat sehingga pengguna sangat membutuhkan sistem tersebut dalam menunjang kebutuhannya.
Pengolahan data dalam suatu sistem sangat penting untuk menunjang kebutuhan sistem tersebut. Dengan adanya pengolahan data, maka sistem dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Biasanya pengguna sangat membutuhkan data-data dalam suatu sistem untuk membantu pekerjaan menjadi lebih mudah dan efektif. Data-data ini sangat dibutuhkan pengguna dan disimpan di dalam suatu sistem yang dapat memudahkan pengguna untuk melakukan pemeriksaan data, keberlakuan data, data yang harus diolah, data yang harus disimpan, data yang harus dipisahkan ke bagian-bagian tertentu sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Kemajuan teknologi ini mendorong perusahaan swasta untuk manfaatkan kemajuan dalam memberikan kualitas perusahaan tersebut dalam membuat laporan kas kecil, Pemilik dan menejemen harus mengetahui berapa uang masuk dalam suatu periode tertentu.uang yang keluar juga harus di rinci penggunannya serta masing-masing jumlahnya.Demikian pula dengan jenis pendapatan yang di perolehnya. Catatan kas kecil pada periode tertentu dibuat dalam 2 metode yaitu metode sistem dana tepat dan sistem dana tidak tepat.Pembuatan kas kecil dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan yang berlaku agar mampu menunjukan kondisi dan posisi keuangan yang sesunggunya.
Laporan kas kecil juga harus di buat sesuai dengan aturan yang berlaku sehingga mudah di baca, di mengerti, dan di pahami oleh pihak yang berkepentingan.terutama pihak pemilik perusahaan dan pihak menejemen.dalam membuat kas kecil pada Pt.Doulton,dan di perusahaan ini Masih mengguakan sistem manual melalui beberapa tahap yaitu dengan mencatat semua data sehingga tidak efektif dan efisien dan begitu pula dengan menyusun laporan kas kecil yang secara manual sehingga membuat laporan sering tidak singkron.Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis mencoba untuk melakukan analisa dan kajian terhadap kelayakan laporan kas kecil berjalan di Pt.Doulton yang penulis tuangkan dalam sebuah laporan ilmiah untuk menyelesaikan tugas Kuliah Kerja Praktek (KKP) dengan judul “Analisa Sistem Kas Kecil Pada PT,Doulton.<p/></div>
Rumusan Masalah
- <p style="line-height: 2">Apakah sistem kas kecil yang berjalan sudah efektif dan efisien?</p>
- <p style="line-height: 2">Bagaimana sistem kas kecil yang bekerja pada perusahaaan?</li>
</ol>
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Tujuan operasional
Tujuan Operasional dari penelitian ini adalah: Alam penelitian ini penulis ingin mengemukakan beberapa tujuan: a. Untuk mengetahui sistem apa yang sedang berjalan dan masalah apa saja yang ada dalam proses penyusunan kas kecil pada PT.Doultonb. Membantu perusahaan untuk menciptakan suatu sistem yang lebih baik dari sebelumnya
2. Tujuan fungsional
Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu : Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh PT.Doulton sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi permasalahan yang ada dan efisiensi waktu.
3. Tujuan individual
Tujuan Individual adalah:Untuk melengkapi persyaratan pencapaian jenjang Sarjana Komputer dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Komputer Akutansi Informatika di STMIK RAHARJA.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat mempunyai berbagai manfaat, antara lain sebagai berikut:
Sebagai saran atau masukan yang dapat dipergunakan oleh PT.Doulton sebagai pertimbangan atas langkah-langkah sistem yang sedang dijalankan dalam menyusun kas kecil.
Dengan dihasilkannya sebuah rancangan sistem kas kecil ini dapat dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapat memberi kemudahan baik penginputan maupun output.
Sebagai acuan penelitian berikutnya yaitu Tugas KKP untuk pengembangan sistem yang lebih baik lagi dan lebih bermanfaat dengan rancangan sistem informasi, sistem ini diharapkan dapat memudahkan dalam membuat laporan Sistem Informasi.
Ruang Lingkup Penelitian
Agar dalam penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini tidak terlalu luas pembahasannya, maka penulis membuat ruang lingkup penelitian yaitu mengenai Sistem kas kecil meliputi proses penyusunan kas kecil.
Metode Penelitian
Pengumpulan data yang dibutuhkan dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya sebagai berikut : Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini sebagai berikut:
1.Metode Observasi (Pengamatan)
Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan langsung di lapangan kerja yang bertempat di PT,Doulton antara lain mengamati cara kerja, menganalisa konsep kerja, fasilitas atau sarana kerja yang tersedia.
2.Metode Studi Pustaka
Yaitu pengumpulan data atau informasi dengan cara membaca buku-buku dan referensi-referensi yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat Perguruan Tinggi Raharja, struktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
Teori Umum=
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Terdapat 3 (tiga) beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:
-
Menurut Norman L. Enger (2012:12)Kesalahan pengutipan: Tag
<ref>harus ditutup oleh</ref>, ”Sistem bisa berupa abstrak atau fisis. Sistem yang abstrak adalah susunan yang teratur dari gagasan-gagasan atau konsepsi yang saling bergantung. Sedangkan sistem yang bersifat fisis adalah serangkaian unsur yang bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan. ”. -
Menurut Mustakini (2009:34)[1], “Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedur dan pendekatan komponen, sistem dapat didefinisikan sebagai kumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu”.
-
Dengan demikian pengertian sistem dapat disimpulkan sebagai suatu prosedur atau elemen yang saling berhubungan satu sama lain dimana dalam sebuah sistem terdapat suatu masukan, proses dan keluaran, untuk mencapai tujuan yang diharapkan. (Agus Mulyanto, 2009 : 2)[2]
2. Karakteristik Sistem
Menurut Tata Sutabri (2012:20)[3],sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupkan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem”. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut :
1 ) Komponen Sistem (Components System)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk sub sistem . Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses suatu sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut “Supra Sistem”.
2 ) Batas Sistem (Boundary System)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.
3 ) Lingkungan Luar Sistem(Environment System)
Bentuk apapun yang ada di luar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut. Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan. Kalau tidak, maka akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem tersebut. Dan lingkungan luar yang menguntungan merupakan energi bagi sistem tersebut.
4 ) Penghubung Sistem (Interface System)
Media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsistem melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu intergrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
5 ) Masukan Sistem (Input System)
Energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input). Contoh, di dalam suatu unit sistem computer. “Program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6 ) Pengolahan Sistem (Processing System)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini merupakan masukan bagi subsistem yang lain. Contoh, sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsistem lain.
7 ) Keluaran Sistem (Output System)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. Contoh, sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh manajemen.
8 ) Sasaran Sistem (Objective)dan tujuan (Goals)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran, maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Gambar 2.1. Karakteristik Suatu Sistem
3. Klasifikasi Sistem
Menurut Agus Mulyanto (2009 : 8)[2] mengatakan bahwa sistem pun dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang, sebagai berikut :
- Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
Sistem abstrak (abstract system) adalah sistem yang berisi gagasan atau konsep, misalnya sistem teologi yang berisi gagasan tentang hubungan manusia dan tuhan. Sedangkan sistem fisik (physical system) adalah sistem yang secara fisik dapat dilihat, misalnya sistem komputer, sistem sekolah, sistem akuntansi dan sistem transportasi. - Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem deterministik (deterministic system) adalah suatu sistem yang operasinya dapat diprediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sedangkan sistem probabilistik (probabilistic system) adalah sistem yang tak dapat diramal dengan pasti karena mengandung unsur probabilitas, misalnya sistem arisan dan sistem sediaan, kebutuhan rata-rata dan waktu untuk memulihkan jumlah sediaan dapat ditentukan tetapi nilai yang tepat sesaat tidak dapat ditentukan dengan pasti. - Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem Alamiah (natural system) adalah sistem yang terjadi karena alam, misalnya sistem tata surya. Sedangkan sistem buatan manusia (human made system) adalah sistem yang dibuat oleh manusia,misalnya sistem komputer. - Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
Sistem tertutup (closed system) adalah sistem yang tidak bertukar materi, informasi, atau energi dengan lingkungan, dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi dan tidak dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya reaksi kimia dalam tabung yang terisolasi. Sedangkan sistem terbuka (open system) adalah sistem yang berhubungan dengan lingkungan dan dipengaruhi oleh lingkungan, misalnya sistem perusahaan dagang. - Sistem Sederhana (Simple System) dan Sistem Kompleks (Complex System)
Berdasarkan tingkat kerumitan nya, sistem dibedakan menjadi sistem sederhana (misalnya sepeda) dan sistem kompleks (misalnya otak manusia).
Gambar 2.2. Klasifikasi sistem terbuka dan tertutp
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
===Konsep Dasar Teknologi Informasi===
Kesalahan pengutipan: Tag <ref> ditemukan, tapi tag <references/> tidak ditemukan
