SI1514490286
PERANCANGAN SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI
PT.MULIAPACK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490286
|
NAMA |
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
TA. 2018/2019
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI
PT.MULIAPACK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490286
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata Satu
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Rektor |
Ketua Program Studi
| ||||
| Universitas Raharja |
Program Studi Sistem Informasi
| ||||
| Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si |
Euis Sitinur Aisyah, M.Kom
| ||||
| NIP : 000603 |
NIP : 078010
|
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI
PT.MULIAPACK
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1514490286
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensi
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2019
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (AJAY SUPRIADI,M.KOM) |
(Muhamad Zahruddin, S.Kom,M.M)
| ||
| NID : 17011 |
NID : 07133
|
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI
PT.MULIAPACK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490286
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Fakultas Sains dan Teknologi
Program Studi Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2018/2019
Disetujui Penguji :
Tangerang, Juli 2019
| Ketua Penguji |
Anggota Penguji I |
Anggota Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI
PT.MULIAPACK
Disusun Oleh :
NIM |
: 1514490286
|
Nama |
|
Fakultas |
|
Program Pendidikan |
: Strata 1
|
Program Studi |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, Juli 2019 | |||
| Intan Nur Apriliani | |||
| NIM. 1514490286 |
*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Koperasi simpan pinjam PT.Muliapack merupakan salah satu organisasi yang seharusnya menjadi wadah untuk pertumbuhan ekonomi atau kesejahteraan karyawan . ini masih memiliki beberapa kekurangan sehingga kinerjanya belum optimal. Sistem informasi yang berjalan disini masih belum efektif karena masih di kombinasikan dengan proses manual untuk proses pinjamannya, hal tersebut memakan waktu lama untuk setiap transakasinya, namun seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi, maka sudah seharusnya masalah perkoperasian tersebut diberi sentuhan teknologi sebagai solusi contohnya seperti dibangun sistem informasi untuk memudahkan setiap operasional yang ada. Dengan permasalahan yang ada, maka peneliti mengusulkan sistem koperasi berbasis web, menggunakan metode analisis PIECES. Perancangan sistem menggunakan metode analisa berorientasi objek dengan Unified Modelling Language (UML), bahasa pemograman menggunakan PHP dengan MySQL sebagai database nya. Sistem yang diusulkan dapat memudahkan user mencari informasi dan menyusun laporan koperasi dengan baik, format laporan lebih rapi, keamanan data koperasi terjamin karena adanya menu login.
Kata Kunci: Koperasi, Karyawan , Sistem Simpan Pinjam
ABSTRACT
PT. Muliapak's savings and loan cooperative is one of the organizations that should be a forum for economic growth or employee welfare. this still has some disadvantages so that its performance is not optimal. The information system that runs here is still not effective because it is still combined with the manual process for the loan process, it takes a long time for each transaction, but along with the rapid development of technology, the cooperative problem should be given a technological touch as a solution for example a system built information to facilitate each existing operation. With the existing problems, the researchers proposed a web-based cooperative system, using the PIECES analysis method. System design uses object oriented analysis method with Unified Modeling Language (UML), the programming language uses PHP with MySQL as its database. The proposed system can make it easier for users to find information and compile cooperative reports properly, report formats are neater, cooperative data security is guaranteed because of the login menu.
Keywords : Cooperatives, Employees, Savings and Loan Systems
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul "PERANCANGAN SISTEM SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PT.MULIAPACK".
Tujuan penulisan Laporan Skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1, Program Studi Sistem Informasi pada Universitas Raharja.
Penulis menyadari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku selaku Rektor Universitas Raharja.
- Bapak Dr. Henderi, S.Kom., M.Kom selaku selaku Dekan Fakultas Universitas Raharja.
- Bapak Padeli, M.Kom selaku Wakil Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Raharja.
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
- Bapak Ajay Supriadi,M.Kom. sebagai Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan masukan kepada penulis sehingga Skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
- Bapak Muhamad Zahruddin,S.Kom.,MM sebagai Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktunya untuk memberikan bimbingan, masukan dan motivasi kepada penulis.
- Ibu Ratnawati selaku stakeholder yang telah memberikan kontribusi besar di dalam lancarnya proses penelitin skripsi ini.
- Bapak dan Ibu Dosen serta Staff Universitas Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan dan motivasi kepada penulis.
- Keluarga tercinta yang telah memberikan doa, dukungan moral maupun materi sehingga Skripsi ini apat terselesaikan dengan baik.
- Teman - teman seperjuangan yang selalu ada dan memberikan semangat.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
| Tangerang, Juli 2019 | |||
| Intan Nur Apriliani | |||
| NIM. 1514490286 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL FLOWCHART
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Analisa Kinerja
Tabel 3.2 Analisa Informasi
Tabel 3.3 Analisa Ekonomi
Tabel 3.4 Control
Tabel 3.5 Efisiensi
Tabel 3.6 Pelayanan
Tabel 3.7 Peran Aktor Pendaftaran Anggota Baru
Tabel 3.8 Peran Aktor SimpanPinjam
Table 3.9 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.10 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.11 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.12 Elisitasi Draft Final
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Skema PHP
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Gambar 3.2 Use Case Pendaftaran Anggota
Gambar 3.3 Activity Diagram Pendaftaran Anggota Baru
Gambar 3.4 Use Case Diagram Simpan Pinjam
Gambar 3.5 Activity Diagram simpan
Gambar 3.6 Activity Diagram Pinjam
Gambar 3.7 Sequence Diagram Simpan
Gambar 3.8 Sequence Diagram Pinjam
Gambar 4.1 Use Case Diagram Pendaftaran
Gambar 4.2 Use Case Simpan Pinjam yang diusulkan
Gambar 4.3 Activity Diagram yang diusulkan
Gambar 4.4 Sequence Diagram Untuk bendahara Log In
Gambar 4.5 Sequence Diagram Proses Peminjaman
Gambar 4.6 Class Diagram
Gambar 4.7 Tampilan Halaman Log in
Gambar 4.8 Tampilan Home
Gambar 4.9 Tampilan Halaman Menu
Gambar 4.10 Tampilan Halaman Anggota
Gambar 4.11 Tampilan Halaman Peminjaman
Gambar 4.12 Tampilan Halaman Simpanan
Gambar 4.13 Tampilan Halaman Bayar
Gambar 4.14 Tampilan Input Anggota
Gambar 4.15 Tampilan Halaman Log in
Gambar 4.16 Tampilan Halaman Home
Gambar 4.17 Tampilan Tabel Anggota
Gambar 4.18 Tampilan Simpanan
Gambar 4.19 Tampilan Pinjaman
Gambar 4.20 Tampilan Bayar
Daftar isi
- 1 BAB I PENDAHULUAN
- 2 BAB II LANDASAN TEORI
- 3 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
- 4 BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
- 5 BAB V PENUTUP
- 6 DAFTAR PUSTAKA
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang masalah
Pada era Globalisasi ini , Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sangant cepat serta menyebar ke penjuru dunia. Sehingga banyak membuat perubahan pada cara berfikir manusia . Perkembangan teknologi informasi itu sendiri dipengaruhi oleh tingginya kebutuhan akan teknologi , baik teknologi komputer maupun sistem informasi yang akurat, Efektif dan Efisien yang mempengaruhi kinerja manusia sebagai operasional sistem serta sudah menjadi bagian yang sangat penting bagi para penggunanya .Teknologi informasi juga menjadi faktor petumbuhan dan perkembangan badan usaha untuk meningkatkan keunggulan kompetitif dengan suatu badan usaha lainnya.
Koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orang, seseorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdsarkan prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. Menurut H.Budi Untung (2013) Koperasi merupakan suatu badan usaha yang memiliki peranan sangat penting dalam penumbuhan perkembangan potensi ekonomi rakyat serta mewujudkan kehidupan demokarasi, kebersamaan , kekeluargaan dan keterbukaan.
Koperasi sebagai salah satu bentuk badan usaha yang penting dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi. Koperasi simpan pinjam menjadi salah satu alternatif bagi karyawan untuk mendapatkan dana dalam upaya memperbaiki taraf kehidupan, Pemenuhan kebutuhan sehari-hari, selain itu koperasi simpan pinjam juga menjadi salah satu pilihan untuk menginvestasikan dana (menabung). Tidak mungkin sebuah badan usaha dapat memberi layanan terbaik kepada konsumen jika tidak didukung oleh teknologi informasi yang memadai.
Dalam pelaksanaanya, proses yang dilakukan dalam aktifitas yang terjadi diproses transaksi simpan pinjam koperasi ini masih banyak kekuranganya terutama dalam proses administrasi koperasi tidak dilakukan secara digital. Tentunya hal ini dapat mempersulit dalam segi waktu dan dapat menimbulkan resiko berupa terjadinya kerusakan maupun kehilangan dokumenyang diakibatkan oleh kesalahan manusia (Human Eror) atau bencana alam. Diantaranya pada proses pendaftaran hingga pelayanan transaksi lainnya yang masih menggunakan manual . Berdasarkan masalah tersebut , maka diperlukan sistem informasi yang dapat membantu memberikan kemudahan dalam hal transaksi kepada anggotanya untuk menjalankan perusahaan tersebut ataupun sebagai salah satu faktor pendukung mempermudah proses perkembangan perusahaanya . untuk menjawab persoalan tersebut diperlukan rancangan sistem informasi yang diharapkan menjadi solusi menyelesaikan permasalahn dalam penangan transaksi pelayanan diantaranya pada proses pendaftaran hingga pelayanan transaksi simpan pinjam.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian pada latar belakang maka dapat diperoleh beberapa masalah yang akan dikaji dalam penulisan ini sebagai berikut:
- Bagaimana sistem simpan pinjam di koperasi PT.Muliapack ?
- Apakah sistem pencatatan laporan jurnal tersusun dengan rapi , efektif dan efisisen ?
- Bagaimana merancang bentuk sistem koperasi simpan pinjam yang mudah dipahami oleh user dan dapat memberikan penilaian yang sesuai ?
Ruang Lingkup Penelitian
Penelitian ini memfokuskan yang diawali dengan proses penginputan data, pengecekan data, sampai dengan menghasilkan proses report. dan hasil report ini akan di print out sehingga menghasilkan keputusan yang harus diambil oleh pihak perusahaan. Sehingga akan menjadikan sistem koperasi simpan pinjam sebagai salah satu upaya memperbaiki kesejahteraan karyawan di PT. Muliapack.
Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan Penulisan
- Untuk mengetahui prosedur yang berjalan saat ini pada koperasi simpan pinjam di PT.Muliapack
- Untuk mengetahui proses pencatatan laporan jurnal tersusun dengan rapi
- Untuk mengetahui sistem seperti apakah yang dibutuhkan pada proses koperasi simpan pinjam di PT.Muliapack
Tujuan Fungsional
- Dapat menerapkan metode komputerisasi pada koperasi simpan pinjam di PT.Muliapack
- Memberikan solusi terhadap permasalah simpan pinjam yang ada pada koperasi simpan pinjam di PT.Muliapack
Tujuan Individual
- Dapat menambah pengetahuan baru yang belum pernah didapat dalam bangku perkuliahan.
- Dapat mengimplementasikan dan mengembangkan kemampuan yang dimiliki.
- Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Strata Satu (S1) pada jurusan Ssitem Informasi dengan kosentrasi Komputer Akuntansi pada Universitas Raharja.
Manfaat Penelitian
Dengan melakukan penelitian ini, penulis berharap agar hasil penelitian dapat memberikan manfaat sebagai berikut :
- Bagi Perusahaan
Penelitian yang dilakukan penulis pada perusahaan selain sebagai sarana promosi agar perusahaan lebih dikenal juga laporan dan penelitian dapat dijadikan pertimbangan pihak manajemen terhadap sistem yang dikaji agar proses koperasi simpan pinjam di PT.Muliapack lebih efektif dan efesien. Laporan yang dihasilkan juga dapat menjadi tersusun dengan rapi . - Bagi Pembaca
Laporan penelitian dapat dijadikan salah satu alternatif kepustakaan bagi para pembaca umumnya. - Bagi Penulis
Dengan melakukan penelitian dan menyusun skripsi ini penulis dapat menuangkan waktu ilmu pengetahuan yang diperoleh tidak hanya mengenai aturan clerikal mengenai sebuah laporan juga mengaplikasikan teori sistem koperasi simpan pinjam pada perusahaan yang sudah ada, menambah wawasan mengenai perusahaan yang bergerak dalam bidang manufacture produk yang notabene digunakan oleh masyarakat. dan yang terakhir penulis juga menambah pengalaman dalam bersosialisasi dalam dunia kerja.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Dalam penyususan laporan ini penulis menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain :
- Observasi (Pengamatan Langsung)
Penulis melakukan metode ini dengan cara studi lapangan pada perusahaan serta melihat langsung kinerja perusahaan, sehingga dengan cara ini penulis dapat memperoleh data-data yang diperlukan. - Interview (Wawancara)
Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada stakeholder pada PT. Muliapack. Dikarenakan penulisan laporan mengenai sistem informasi pemasaran, maka penulis melakukan wawancara kepada Pihak devisi Koperasi . - Studi Literature (Studi Pustaka)
Studi Pustaka yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui buku-buku literatur yang memiliki keterkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi, termasuk bahan-bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku referensi maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubungan pembahasan laporan skripsi.
Metode Analisa
Pada metode ini , peneliti menggunakan analisa PICES (Performance, Information, Economic, Control, Effiency, Service) Analisa PIECES adalah metode analisa sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok pemasalahan yang lebis spesifik. Dalam menganalisa sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan, aplikasi, efisisensi dan pelayanan pelanggan.
Metode Perancangan
Metode ini adalah tahapan menetukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML ( unified Mandatory Language). Sebuah proses desain ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat codding. Proses ini berfokus pada sebuah struktur data dengan menggunakan MySQL, pembuatan database yang digunakan adalah XAMPP yang sudah mancakup Apache, PHP dan MySQL. Sebagai sebuah aplikasi browsing yang dipakai, peneliti menggunakan google chrome. Tahapan ini akan menghasilkan sebuah dokumen yang disebut software requitment. Dokumen inilah yang digunakan untuk melakukan sebuah aktivitas dalam pembuatan sistemnya, konfigurasi sistem dan menyampaikan usulan implementasi.
Metode Testing
Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminisi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.
Sistematika Penulisan
Dalam melakukan penelitian, penyampaian laporan akan dibagi beberapa bab dan sub bab dengan sistematika penulisan berikut:
BAB I PENDAHULUAN
- Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
- Pada bab ini akan diuraikan mengenai teori-teori atau konsep yang melandasi hal-hal yang terdapat dalam penelitian, yang berhubungan tentang sistem monitoring , baik dikutip dari berbagai referensi, dari hasil riset yang didapat maupun media lain yang menjadi masukan.
BAB III PEMBAHASAN DAN HASIL
- Pada bab ini akan diuraikan mengenai sejarah singkat mengenai PT.Muliapack, struktur organisasi, tata laksana sistem yang berjalan, analisis masukan, analisis proses, analisis keluaran, UML ( unified Mandatory Language) sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecaha masalah serta requitment.
BAB IV PENUTUP
- Bab ini berisikan mengenai rancangan sistem yang disulukan, flowchart sistem yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, melakukan testing, evaluasi, implementasi serta penyusunan estimasi biaya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI
Teori Umum
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Gambaran Umum Perusahaan
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Rancangan Sistem Usulan
BAB V PENUTUP
Kesimpulan
Berdasarkan hasil pengamatan dan penelitian yang telah dilakukan mengengai perancangan sistem koperasi di PT Muliapack, maka didapatkan beberapa kesimpulan sebagai berikut:
- Pelaksanaan sistem simpan pinjam pada koperasi PT.Mulipack dimulai dari pendaftaran anggota, pencatatan simpan pinjam hingga pembuatan laporan dilakukan secara manual menggunakan Ms.word.
- Bentuk pencatatannya menggunakna form secara terpisah –pisah atau manual yang mengakibatkan data tidak cocok, tertukar bahkan hilang dan berdampak pada proses pembuatan laporan neraca bulanan dan tahunan memerlukan waktu yang lama.
- Sistem yang berjalan belum mampu menyajikan laporan yang tepat, cepat dan akurat sehingga memerlukan sistem komputerisasi yang akan memberikan kemudahan pada prosedur atau kegiatan simpan pinjam .
Saran
Saran yang dapat disampaikan oleh penulis adalah agar penelitian berikutnya bisa mengembangkan sistem ini lebih baik lagi, sehingga kekurangan yang ada bisa dilengkapi atau diperbaiki. Saran yang dapat digunakan sebagai bahan pertimbangannyta adalah sebagai berikut:
- Diperlukannya peyempurnaan terhadap sistem yang berjalan saat ini agar lebih efektif, dengan membuat aplikasi simpan pinjam yang dapat memberikan informasi dengan lebih cepat, tepat dan akurat.
- File-file yang ada perlu dibackup dan disimpan di tempat khusus, sehingga apabila ada kerusakan atau kehilangan data pada file-file utama tidak jadi masalah karena file cadangan .
- Diperlukan pengembangan sistem yang lebih baik seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan organisasi secara menyeluruh.
- Dilakukan sosialisasi kepada user agar implementasi sistem dan aplikasi dapat berjalan secara maksimal.
