TA1431380871
PERANCANGAN SISTEM KUNJUNGAN KARYAWAN
LAPANGAN BERBASIS WEB DI EDP DEPARTMENT PADA
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1431380871
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SYSTEM ARCHITECTURE
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM KUNJUNGAN KARYAWAN
LAPANGAN BERBASIS WEB DI EDP DEPARTMENT PADA
PT. INDOMARCO PRISMATAMA DC TANGERANG 2
Disusun Oleh :
NIM |
:
1431380871
|
Nama |
: : AHMAD RUDINI
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: System Architecture
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, September 2018
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Teknik Informatika
| ||||
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si) |
(Diah Aryani, ST., M.Kom )
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 010413
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM KUNJUNGAN KARYAWAN
LAPANGAN BERBASIS WEB DI EDP DEPARTMENT PADA
PT. INDOMARCO PRISMATAMA DC TANGERANG 2
Dibuat Oleh :
NIM |
:
1431380871
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi System Architechture
Disetujui Oleh :
Tangerang, September 2018
NIM |
:
1431380871
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi System Architechture
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
September 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER
AMIK RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM KUNJUNGAN KARYAWAN
LAPANGAN BERBASIS WEB DI EDP DEPARTMENT PADA
PT. INDOMARCO PRISMATAMA DC TANGERANG 2
Disusun Oleh :
NIM |
:
1431380871
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: System Architecture
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya
sendiri dan bukan merupakan tiruan, salianan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik dilingkungan Perguruan
Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan..Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, September 2018
NIM : 1431380871
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Karyawan lapangan merupakan salah satu bagian yang kerja di luar kantor untuk melakukan perbaikan atau kunjungan yang sudah di berikan oleh masing-masing officer dan
supervisor. Dengan sistem kerja atau kunjungan masih mengunakan laporan manual tidak efisien-Nya waktu dalam laporan saat ini melukan kunjungan, tujuan sistem ini
untuk memudahkan cara kerja karyawan lapangan untuk mengakses laporan lebih cepat, dan efisien waktu untuk menunjang keberlangsungan aktivitas kedepannya. Metode
penelitian ini menggunakan Perancangan Unified Modeling Language (UML) untuk mendeskripsikan sistem yang berjalan serta rancangan prototype yang akan dibangun. Saat
ini medote penelitian analisa SWOT yaitu melakukan analisa kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan
sistem kunjungan karyawan lapangan berbasis web edp department yang akan aplikasikan berbasis web pada PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2 adapun manfaatnya untuk
memudahkan perusahaan dalam mencari data hasil catatan laporan kunjungan perbaikan dan menjadi aset data karyawan lapangan kedepan, maka dari itu dibutuhkan sistem
kunjungan karyawan lapangan berbasis Web dengan bahasa Pemprograman PHP, MySQL dan PhpMyadmin sebagai penyimpanan database dan merancang tampilan interface pada
website. Kesimpulan dari perancangan sistem ini adalah diterapkannya kemudahan proses laporan kedepan berbasis web yang sebelumnya masih melakukan catatan manual,
kemudahan untuk kecepatan waktu dalam pembuatan laporan kunjungan perbaikan harian maupun hasil data bulanan karyawan lapangan.
.
Kata Kunci:efesiensi, metode analisa, dan laporan kunjungan.
ABSTRACT
Field employees are one of the off-the-job parts to make
improvements or visits already provided by each officer and supervisor. With a work or visitation system still using its inefficient manual report time in the current
report is a visit, the purpose of this system is to facilitate the workings of field employees to access reports faster, and more time efficient to support the
continuity of future activities. This research method uses Unified Modeling Language (UML) Design to describe the running system and design of prototype to be built.
Currently, the SWOT analysis research is analyzing the strengths, weaknesses, opportunities, and threats from the design of a web-based employee field visit system
that will apply web based on PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2 As for its benefits to facilitate the company in searching the data of the results of the report
visit and repair data into field employee data assets, then it is needed a Web-based field staff visit system with PHP, MySQL and PhpMyadmin programming language as
database storage and design display interface on the website. The conclusion of the design of this system is the application of ease of web-based forward report
process which previously still perform manual records, ease for the speed of time in preparing reports of daily repair visits and monthly employee data monthly
results.
Keywords : efficiency, analytical methods, and visit reports.
Bismillahirahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat, anugerah dan ijin-Nya serta senantiasa melimpahkan hidayat-Nya, sehingga penulis dapat meyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktunya.
Hanya karena kasih sayang dan kekuatan-Nya lah penulis mampu meyelesaikan LaporanTugas Akhir yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM KUNJUNGAN KARYAWAN LAPANGAN BERBASIS WEB DI EDP DEPARTMENT PADA PT. INDOMARCO PRISMATAMA DC TANGERANG 2” :
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Amik Raharja Informatika
- Bapak Padeli, M.Kom selaku pembantu Direktur I (Pudir I) Pada AMIK Raharja Informatika.
- Ibu Diah Aryani, ST.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika sekaligus Dosen Pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan.
- Bapak Dedy Prasetya K, M.Kom selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan petunjuk dan bimbingan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir kepada penulis
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmunya selama penulis menuntut ilmu di PerguruanTinggi Raharja.
- . Kedua Orang Tua tercinta yang tanpa lelah memberikan segala dukungan moral, materidan spiritual, ”semoga Allah SWT senantiasa memberikan limpahan rahmat kepada beliau, Amin.”
Penulis menyadari bahwa tersusunya Tugas Akhir ini bukan hanya atas kemampuan dan usaha penulis semata, namun juga berkat bantuan berbagai pihak, oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada:.
Sahabat saya yang telah memberikan dukungan semangat untuk dapat meyelesaikan penulisanini tepat waktu
Kedua Orang Tua tercinta yang tanpa lelah memberikan segala dukungan moral, materidan spiritual, ”semoga Allah SWT senantiasa memberikan limpahan rahmat kepada beliau, Amin.”
Seluruh Pimpinan khusus Departement EDP (Entry Date Processing) Cabang Tangerang 2 yang telah memberikan dukungan dan masukan.”
Tangerang, September 2018 | |
Ahmad Rudini | |
NIM. 1431380871 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini samakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bisnis yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi itu sendiri. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya suatu sistem pengolah data dan informasi yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan suatu sistem pengolah data yaitu komputer. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dimaksimalkan kinerjanya, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Laju pertumbuhan gerai Indomaret yang cepat dengan transaksi melebihi 98 juta struk perbulan, dapat terlaksana karena didukung oleh sistem teknologi informasi yang handal. Sistem tersebut terintegrasi pada setiap point of sales (POS) kasir disemua gerai yang mencakup sistem penjualan, persediaan, dan transaksi virtual. Teknologi di POS kasir tersebut sudah dirancan untuk memenuhi kebutuhan perkembangan jumlah gerai dan transaksi pada masa depan.
Pada di sebuah Manajemen EDP (Entry Data Processing) Department pada PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2 untuk bagian karyawan lapangan yang saat ini masih ada rekap data secara manual kepada karyawan lapangan bekerja di luar kantor atau pada saat kunjungan perbaikan penanganan permasalahan yang ada setiap toko dengan komplain transaksi pos kasir seles error atau komputer mati yang disebabkan menggangu transaksi seles untuk menyelesaikan yang tidak dapat diselesaikan di oleh team karyawan modem di ruang office. Karyawan lapangan adalah team yang sudah dibagi dan tugaskan masing-masing oleh masih-masing supervisor dan officer untuk memberikan penjadwalkan kunjungan perbaikan tersebut. Dalam perancangan sistem laporan kunjungan perbaikan di lapangan ini terdapat beberapa hal yang menjadi efisieannya waktu, diantaranya adalah proses pengiputan data hasil kerja tersebut bentuk data masih berupa hardcopy arsip yang dapat menyulitkan dalam proses pencarian data serta kemungkinan terjadinya data hardcopy arsip yang tercecer dan hilang, dan hingga proses rekap laporan harian dan bulanan kunjungan perbaikan untuk karyawan lapangan susah dan sulit terkontrol untuk meliht data laporan karyawa lapangan tersebut. Dikarenakan masih ada kekurangan dalam catatan harian untuk memberikan kerapihan laporan tersebut karyawan lapangan khususnya dalam hasil perbaikan setelah melakukan kunjungan kerja memberikan hasil yang belum memuaskan untuk masalah rekap data hasil kerja dengan catatan tersebut untuk kedepannya dapat diterima oleh masing-masing bagian. Oleh karena itu agar laporan hasil perbaikan kunjungan, karyawan yang ditugaskan khusus di luar kantor bisa lebih rapi dan efesiensi dalam memberikan kerapihan dan tersusunya bukti laporan harian dan bulanan, maka diperlukan media aplikasi berbasis web yang terkoneksi ke dalam jaringan server sebagai hasil bukti laporan kunjungan perbaikan kerja di luar kantor. Media laporan online ini berbasis web dapat diakses melalui komputer yang sudah diberikan oleh masing-masing supervisor & officer melalui komputer yang terkoneksi ke jaringan server atau web cabang, sehingga karyawan yang bekerja di luar kantor tidak lagi melakukan laporan manual untuk merekap data untuk perbaikan kunjungan harian sehingga dan memberikan hasil bukti laporan yang valid untuk karwayan lapangan dalam membuat laporan harian berbasis web.
Rumusan Masalah
Pada Tugas Akhir ini penulis membuat Perancangan Sistem Kunjungan Karyawan Lapangan Berbasis Web di EDP Department, dan penulis akan mencoba membuat suatu sistem data penginputan jadwal kunjungan dan hasil report data kunjungan yang terkomputerisasi secara sistematis, terstruktur, sedemikian rupa sehingga memberikan laporan yang tersusun rapi sehingga dapat di terima dengan baik untuk kedepan bisa digunakan dengan efesiennya waktu untuk menjalankan tugas-tugasnya yang lama melakukan rekap data secara manual dan kedapannya sudah bisa melakukan secara online.
Berdasarkan latar belakan yang telah diuraikan di atas, permasalahan yang timbul karena hasil laporan perbaikan kunjungan harian karyawan lapangan yang tidak teratur dalam memberikan report laporan kunjungan harian dan bulanan antara lain :
- Bagaimana proses perbaikan kunjungan karyawan lapangan pada PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2 di EDP Departmen?
- Bagaimana perancangan sistem kunjungan karyawan lapangan pada PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2 di EDP Departmen ?
- Bagaimana penanganan input data laporan penyelesaian pada saat sedang melakukan kunjungan perbaikan dengan menggunakan sistem yang di usulkan ?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup yang akan dibahas dalam tugas akhir adalah untuk memberikan akses publik pada karyawan lapangan untuk mendapatkan jadwal kunjungan, penginputan data penyelesaian kunjungan, dan report hasil kunjungan karyawan lapangan kepada masing-masing atasan-Nya.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Untuk mengetahui prosedur dan pelaksanaan jadwal kunjungan karyawan lapangan yang lebih baik untuk di terapkan di EDP.
- Untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada saat pelakukan laporan kunjungan perbaikan karyawan lapangan EDP Departmen pada PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2.
- Dengan merancang sebuah sistem yang baru agar proses laporan kunjungan perbaikan karyawan lapangan berjalan dengan baik.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat laporan Tugas Akhir ini antara lain:
- Mempermudah pihak perusahan untuk memberikan laporan karyawan lapangan untuk mendata permasalahan dan perbaikan yang sudah dijadwalkan.
- Menghasilkan rekomendasi informasi yang berkaitan guna mendukung laporan harian dan bulanan jika dibutuhkan pihak atasan dan perusahaan.
- Memberikan solusi yang mampuh meminimalisir waktu proses laporan kunjungan kecepatan pembuatan laporan jadwal kunjungan.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Pada metode ini dilakukan penelitian terhadap masalah yang ada dengn cara mengamati proses kunjungan karyawan lapangan di bagian EDP Departmen (Entry Data Processing) pada PT. Indomarco Prismatama DC Tangerang 2. Dengan cara pengumpulan data, informasi dan mempelajari catatan manual hasil laporan komplain untuk penyelesaian hasil yang ada dan rekapan data dari laporan karyawan lapangan.
- Wawancara
Dalam metode ini dalam mendapatkan data dengan melakukan wawancara bebas dengan team lapangan secara lisan serta atasan Bpk. Hendrik sebagai Supervisor EDP Lapangan. Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa referensi yang berhubunngan dengan teori yang dibahas.
- Studi Pustaka
Pengumpulan informasi yang dilakukan yaitu dengan membaca dan mempelajari beberapa referensi yang berhubungan dengan teori yang dibahas.
Metode Analisa
MMetode analisa digunakan dalam penulisan ini merupakan metode analisa SWOT yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strength), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem kunjungan karyawan lapangan yang akan di aplikasikan di EDP departmen bagian lapangan dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam laporan kunjungan karyawan lapangan yang baik serta menjadi bahan pertimbangan dalam keputusan strategis dan operasional.
Metode Perancangan Sistem
Proses perancangan sistem menggunakan metode prototype, metode ini digunakan untuk mendefinisikan secara jelas kebutuhan yang diperlukan dengan desain yang butuh dimengerti dan menarik. Perancangan tersebut menggunakan UML (Unified Modelling Languade) yang di jabarkan di bab 3.
Metode Pengembangan
Pada metode perancangan sistem kunjungan karyawan lapangan berbasis web ini menggunakan beberapa software dalam perancangan, antara lain :
- Mempermudah pihak perusahan untuk memberikan laporan karyawan lapangan untuk mendata permasalahan dan perbaikan yang sudah dijadwalkan.
- Menghasilkan rekomendasi informasi yang berkaitan guna mendukung laporan harian dan bulanan jika dibutuhkan pihak atasan dan perusahaan.
- Memberikan solusi yang mampuh meminimalisir waktu proses laporan kunjungan kecepatan pembuatan laporan jadwal kunjungan.
Metode Prototype
Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan phpMyadmin
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian yang penulis lakukan, dibagi menjadi 4 bab, dimana tiap-tiap terdiri dari sub-sub bab. Adapun bab-bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada Bab ini akan menguraikan landasan teori yang mengambil beberapa definisi untuk menjelaskan tentang sistem yang berlaku umum, seperti landasan teori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar data, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar analisa sistem, literature review yang berhubungan dengan penelitian. Serta teori-teori pendukung lainnya dan beberapa konsep yang berhubungan dengan objek penelitian.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini penulis menjelaskan gambaran umum dan sejarah singkat PT. Indomarco Prismatama Cabang Tangerang 2, logo dan filosofi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab visi dan misi perusahaan, menguraikan sistem yang akan diusulkan seperti usulan prosedur yang baru, usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modelling Language), rancangan basis data, rancangan tampilan dan implementasi sistem yang diusulkan. tahap III, serta final draft elisitasi, Rancangan basis data, flowcart, Rancangan program, Rancangan prototype, Serta User Requirement yang meliputi Elisitasi tahap I, tahap II, tahap III dan final draft elisitasi.
BAB IV PENUTUP
Bab ini Penulis menguraikan tentang kesimpulan dari hasil pembuatan rancangan sistem kunjungan karyawan lapangan edp berbasis web. Dari kesimpulan tersebut penulis dapat memberikan saran-saran yang sekiranya dapat bermanfaat.