SI1411481799
PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN BARU
BERBASIS WEBSITE PADA PT.ARGO PANTES TANGERANG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1411481799
|
Nama |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
SISTEM INFORMASI REKRUTMEN KARYAWAN BARU
BERBASIS WEBSITE PADA PT.ARGO PANTES TANGERANG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1411481799
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh:
Tangerang, Juli 2018
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP: 00054 |
NIP: 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU
BERBASIS WEBSITE PADA PT.ARGO PANTES TANGERANG
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1411481799
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Infomasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Oleh:
Tangerang, Juli 2018
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Ilamsyah, M.Kom) |
(Sri Rahayu,ST,MMSI)
| ||
NID : 14019 |
NID : 08182
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU
BERBASIS WEBSITE PADA PT.ARGO PANTES TANGERANG
Dibuat Oleh:
NIM |
: 1411481799
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji:
Tangerang, Juli 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID: |
NID: |
NID:
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU
BERBASIS WEBSITE PADA PT.ARGO PANTES TANGERANG
Disusun Oleh:
NIM |
: 1411481799
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Infomasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Juli 2018
NIM : 11411481799
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAK
Pada saat ini, proses rekrutmen karyawan di PT Argo Pantes masih mengunakan proses secara manual. Dimana seorang pelamar harus datang langsung ke perusahaan untuk menyerahkan berkas-berkas maupun syarat syarat yang dibutuhkan untuk melamar pekerjaan. Kemudian pelamar akan dihubungi kembali oleh HRD yang bersangkutan dan diminta datang kembali ke perusahaan untuk mengisi data formulir calon karyawan untuk mengikuti tes secara langsung dan wawancara. Sehubungan dengan kondisi tersebut, munculah suatu gagasan dari gambaran diatas untuk membuat suatu prancangan sistem. Pada suatu metode perancangan sistem yang telah diusulkan, peneliti menggunakan metode yang perancangannya yaitu UML dengan menggunakan tools visual paradigm for 6.4 Enteprise Edition. bagian penulisan listing program PHP menggunakan software (adobe Dreamweaver ,sublime text, dan software MySQL sebagai databasenya.
Kata Kunci :Karyawan, Perusahaan, Pelamar, UML, MYSQL
ABSTRACT
At this time, the employee recruitment process at PT Argo Pantes still uses the process manually. Where an applicant should come directly to the company to submit the files and terms of conditions required to apply for a job. Then the applicant will be contacted again by the HRD concerned and asked to come back to the company to fill the data form prospective employees to take the test directly and interview. In connection with these conditions, an idea emerges from the picture above to create a system design. In a system design method that has been proposed, the researcher uses a method that design is UML by using visual tools paradigm for 6.4 Enteprise Edition. section of PHP program listings using software (adobe Dreamweaver, sublime text, and MySQL software as its database.
Keywords : Employee, Company, Applicants, UML, MYSQL
Dengan memanjatkan segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang senantiasa melimpahkan rahmat dan hidayahnya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Skripsi ini dengan tepat pada waktunya. Adapun judul yang diambil oleh penulis dalam pembuatan Skripsi ini yaitu “PERANCANGAN SISTEM REKRUTMEN KARYAWAN BERBASIS PADA ARGO PANTES TANGERANG”.
Penulis sangat menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka Skripsi ini tidak dapat berjalan lancar. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesarbesarnya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja yang telah berkenan memberikan arahan dan petunjuk kepada penulis.
- Bapak Dr. Po.Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Bapak Ilamsyah, M.Kom, Selaku Dosen Pembimbing I.
- Bapak Sri Rahayu, Sri Rahayu,ST,MMSI, Selaku Dosen Pembimbing II.
- Ibu Nathalia Sugandaselakustaff HR & GA sekaliguspembimbing Instansi yang telah membimbing saya.
- Seluruh Dosen dan Asisten dosen, serta staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya.
- Seluruh sahabat dan rekan-rekan yang telah memberi semangat untuk menyelesaikan penelitian ini.
- Lebih khusus tak lupa penulis ucapkan kepada kedua Orang Tua dan keluarga, yang selalu memberi motivasi dan semangat, baik moril maupun materil dan do’a untuk keberhasilan penulis. Semoga allah SWT senantiasa memberikan limpahan rahmat kepada beliau, Amin.
Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.
Tangerang, Juli 2018 | |
Even Bayu Tara | |
NIM: 1411481799
|
DAFTAR SIMBOL
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 PENDAHULUAN
- 3 LANDASAN TEORI
- 3.1 Teori umum
- 3.2 Teori khusus
- 3.2.1 Konsep dasar prototipe
- 3.2.2 Definisi Rekrutmen
- 3.2.3 Definisi Karyawan
- 3.2.4 Definisi Website
- 3.2.5 Definisi Database
- 3.2.6 Definisi Mysql
- 3.2.7 Definisi Xampp
- 3.2.8 Definisi Sublime Text Editor
- 3.2.9 Definisi Dreamweaver
- 3.2.10 Definisi PHP
- 3.2.11 Definisi Elisitasi
- 3.2.12 Definisi Unified Modeling Language (UML)
- 3.2.13 Definisi Literature Review
- 3.3 Literature Review
- 3.4 Sejarah Singkat
- 3.5 Visi Dan Misi
- 3.6 Struktur Organisasi Dan Pembagian Tugas
- 3.7 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.8 Analisis Dan Perancangan
- 3.9 Konfigurasi Sistem Berjalan
- 3.10 Alternatif Pemecahan Masalah
- 3.11 User Requirement
- 3.12 Prosedur Sistem Usulan
- 3.13 Diagram Rancangan Sistem
- 3.14 Rancangan Basis Data
- 3.15 Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
- 3.16 Rancangan Prototype
- 3.17 Konfigurasi Sistem yang Diusulkan
- 3.18 Testing
- 3.19 Implementasi
- 3.20 Estimasi Biaya
- 3.21 Kesimpulan
- 3.22 Saran
- 4 DAFTAR PUSTAKA
- 5 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Rumusan Masalah
Berdasarakan latar belakang permasalahan dikemukakan diatas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang ada seperti berikut:
- Bagaimana sistem yang digunakan untuk proses rekrutmen karyawan baru yang berjalan pada PT Argo Pantes saat ini?
- Bagaimana merancang sistem informasi yang efektif dan efisien untuk rekrutmen karyawan baru yang diusulkan pada PT Argo Pantes?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
- Mengusulkan tata cara kerja sistem terkomputerisasi pada bagian HRD di PT Argo Pantes.
- Merancang sistem informasi rekrutmen karyawan baru berbasis website untuk PT Argo Pantes.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian yang dilakukan sebagai berikut :
- Dengan adanya usulan ke HRD dengan menggunakan terkomputerisasi semoga lebih efisiensi waktu pada proses rekrutmen karyawan baru.
- Dengan perancangan sistem rekrutmen yang sudah berbasis website semoga bisa bermanfaat bagi HRD.
Ruang Lingkup Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang dapat dibahas dari penulisan ini maka perlu diberikan pembatasan atau ruang lingkup pembahasan. Adapun batasanbatasan masalah adalah sebagai berikut :
- Sistem rekrutmen karyawan yang mencakup hanya pada bagian rekrutmen saja.
- Sistem yang dibuat merupakan rekrutmen karyawan baru mulai dari penerimaan data pelamar, verifikasi seleksi persyaratan, tes tertulis, dan laporan hasil penilaian
Metode Penelitian
Metodologi Pengumpulan Data
Dalam proses pengumpulan data mengenai analisa rekrutmen karyawan baru pada PT Argo Pantes sebagai bahan penulisan. Penelitian megunakan beberapa metode dalam pengumpulan data sebagai berikut:
- Metode Observasi
- Metode Wawancara
- Metode Studi Pustaka
Melakukan penelitian dengan mendatangi PT Argo Pantes untuk mengetahui secara detail dan secara menyeluruh kendala atau masalah apa saja yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan.
Melakukan penelitian dengan cara wawancara atau Tanya jawab secara langsung kepada bagian admin yang bersangkutan guna untuk mendapatkan data yang diperlukan.
Pada metode ini dilakukan untuk mencari dan mendapatkan suatu refrensi dari sumber sumber yang berhubungan dengan judul yang sedang diteliti guna untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan serta dijadikan acuan untuk dijadikan landasan teoritis yang mendukung pembuatan dan penyusunan laporan penelitian.
Metode Analisa
etelah melalui metode pengumpulan data, metode analisa sistem merupakan salah satu bagian yang terpenting dari sebuah penelitian. Metode analisa sistem yang digunakan disini adalah metode analisa SWOT. Hasil dari suatu analisa SWOT yang digambarkan ke dalam bentuk Requitment yang dirangkum ke dalam suatu Elisitasi dari tahap satu sampai final draft elisitasi tersebut. Terdapat dua pendapat dalam suatu penyusunan elisitasi ini yaitu pendapat dari segi fungsional sistem dan dari segi non - fungsional sistem.
Metode Perancangan Sistem
Pada suatu metode perancangan sistem yang telah diusulkan, peneliti menggunakan metode yang perancangannya yaitu UML dengan menggunakan tools visual paradigm for 6.4 Enteprise Edition. bagian penulisan listing program PHP menggunakan software (adobe Dreamweaver ,sublime text, dan software MySQL sebagai databasenya.
Metode Pengujian Sistem
Metode pengujian sistem adalah metode atau tata cara yang digunakan peneliti dalam menguji sistem yang ditelitinya, dimana penelitian ini menggunakan suatu metode pengujian blackbox testing.
Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam pembuatan laporan Skripsi ini, maka di kelompokan menjadi bab bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
Untuk dapat lebih memahami penjelasan dalam penyusunan memudahkan dalam membuat penulisan laporan dan pembahsannya secara sistematis, maka penlisan laporan Skripsi ini terdiri dari beberapa sub bab dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan secara umum mengenai permasalahan yang di bahas pada penelitian ini. mencangkup latar belakang, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang menegenai penjelasan yang searah dengan teori-teori dan beberapa tentang literature review yang mempunyai kesamaan dengan penelitian yang berkaitan dalam penyusunan laporan yang sedang di teliti.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini akan menjelaskan tentang mengenai PT. Argo Pantes Tangerang, visi dan misi, struktur organisasi, penjelasan mengenai wewenang dan tanggung jawab, analisa prosedur serta analisa sistem yang berjalan, permasalahan yang sedang di hadapi, serta alternative pemecah masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Dalam bab ini akan menjelaskan usulan sistem yang baru berdasarkan dari hasil analisa permasalahan di bab sebelunya yaitu pada bab 3. Untuk pembuatan rancangan sistem menggunakan diagram UML (Unified Modeling Language).
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini berisikan kesimpulan dan di sertai saran-saran untuk perbaikan sebagai masukkan yang nantinya insyaallah akan bermanfaat bagi yang mengembangkan penelitian ini, dan agar untuk pengembangan selanjutnya dapat lebih baik berdasarkan dengan apa yang sudah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
LANDASAN TEORI
Teori umum
Dasar Perancangan
Definisi Perancangan
Konsep dasar sistem
Definisi sistem
Karakteristik Sistem
- Dalam satuan unit/entitas ( a unit, an entity),
- Ada komponen-komponen (components, elements, parts)
- Setiap komponen saling berinteraksi (infterface , interaction),
- Ada beberapa sistem (system boundary),
- Ada lingkungan luar sistem (environment),
- Model aktivitas sistem: masukan(input), proses(process), keluaran (output),
- Ada tujuan sistem ( goal, objective),
- Suatu kegiatan yang berulang secara natural (natural repeating)
Klasifikasi Sistem
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system). Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa pemikiran-pemikiran hubungan antara manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akutansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system). Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin disebut dengan human-machine sistem atau ada yang menyebut dengan man-machine sistem. Sistem informasi merupakan contoh manmachine sistem, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
- Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu (probabilitas sistem). Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti. Sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem interaksi yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Definisi Informasi
Siklus Informasi
Definisi Sistem Informasi
Teori khusus
Konsep dasar prototipe
Definisi Prototipe
Definisi Rekrutmen
Definisi Karyawan
Definisi Website
Definisi Database
Definisi Mysql
Definisi Xampp
Definisi Sublime Text Editor
Definisi Dreamweaver
Definisi PHP
Definisi Elisitasi
Definisi Unified Modeling Language (UML)
- Use Case Use Case atau diagram use Case merupakan pemodelan untuk kelakukan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat.</li
- Class Diagram Diagram kelas atau Class diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelaskelas yang akan dibuat untuk membangun system. Kelas memiliki atribut (variabel-variabel yang dimiliki suatu kelas) dan operasi atau metode (fungsi yang dimiliki suatu kelas).
- Activity Diagram Diagram activity menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada perangkat lunak. Yang perlu diperhatikan disini adalah bahwa diagram activity menggambarkan aktivitas sistem bukan apa yang dilakukan aktor.
- Diagram Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan dirima antarobjek.
- Chart Diagram State machine diagram atau statechart diagram atau dalam bahasa indonesia di sebut sebuah diagram mesin status atau sering juga disebut diagram setatus dugunakan untuk menggambarkan perubahan status atau transisi status dari sebuah mesin atau sistem atau objek
Definisi Literature Review
Literature Review
- Tinjuan studi dari penelitian Habibie dkk (2014)[21]. “Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Calon Tenaga Kerja Secara Online Berbasis Web Pada Bursa Kerja Khusus Smk Ganesha Tama Boyolali”. Penelitian ini meneliti sebuah sistem informasi pendaftaran calon tenaga kerja secara online pada Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ganesha Tama Boyolali yang nantinya akan dikelola oleh sekolah yaitu pada bidang pelayanan publik khususnya bidang penyediaan lowongan pekerjaan atau disebut Bursa Kerja Khusus (BKK). Diharapkan dengan dibuatnya website sistem informasi ini lebih memudahkan masyarakat khususnya para pencari pekerjaan untuk mendaftarkan diri sebagai calon tenaga kerja pada Bursa Kerja Khusus Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Ganesha Tama Boyolali.
- Tinjuan studi dari penelitian Taufiq (2014)[22]. “Logika Fuzzy Tahan Untuk Pendukung Keputusan Perekrutan Karyawan Tetap ”. Penelitian ini meneliti Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu aset berharga yang dimiliki oleh setiap perusahaan. Pengelolaan SDM memerlukan standarisasi yang jelas agar dapat memberikan konstribusi yang positif bagi suatu perusahaan atau organisasi. Dalam hal rekrutmen, perusahaan perlu melakukan perencanaan SDM guna memenuhi kebutuhan akan SDM-nya. Tujuan utama dari proses rekrutmen dan seleksi yaitu untuk mendapatkan orang yang tepat yang memenuhi persyaratan tertentu untuk mengisi posisi yang kosong, sehingga orang tersebut mampu bekerja secara optimal dan dapat bertahan di perusahaan untuk waktu yang lama. Kendala yang timbul didalam melakukan perekrutan karyawan secara internal yaitu subyektifitas pengambil keputusan. Subyektifitas yang dimaksud yaitu muncul pada saat jika karyawan langsung mendapatkan promosi untuk diangkat menjadi karyawan tetap dikarenakan hanya pada s tu kriteria saja tanpa melihat penilaian dari kriteria-kriteria lainnya. Subyektifitas ini biasanya terjadi untuk mengurangi kerumitan proses pengambilan keputusan akibat dari banyaknya alternatif yang harus dipilih. Sehingga terjadi ketidak jelasan terhadap pengam ilan keputusan secara subyektifitas karena tidak mempunyai dasar yang kuat. Berdasarkan latar belakang di atas peneliti mencoba menerapkan logika fuzzy Tahani dalam melakukan seleksi dalam perekrutan karyawan tetap. Tujuan dari penelitian ini adalah menerapkan logika fuzzy dengan metode Tahani untuk penyeleksian calon karyawan dan menghasilkan rangking dari hasil seleksi calon karyawan. Sedangkan hasil yang dicapai dari penelitian ini berupa sistem pendukung keputusan guna perekrutan karyawan tetap dengan pendekatan logika fuzzy metode Tahani yang menghasilkan suatu informasi calon karyawan yang layak untuk direkrut.
- Tinjuan studi dari penelitian Taufiq (2014)[22]. “Logika Fuzzi Tahan Untuk Pendukung Keputusan Perekrutan Karyawan Tetap ”. Penelitian ini meneliti Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu aset berharga yang dimiliki oleh setiap perusahaan.
- Tinjuan studi dari penelitian Pradipti dkk (2016)[23]. “Perancangan Sistem E-Recruitment Berbasis Web Pada Pt. Agung Podomoro Land Tbk Jakarta”. PT Agung Podomoro. Land, Tbk adalah salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang properti. Proses rekrutmen perusahaan sudah menggunakan website sebagai alat pendukung. Namun, metode ini masih menyisakan masalah seperti biaya tinggi yang harus dikeluarkan selama proses perekrutan. Hal ini karena manajemen data perekrutan masih dilakukan oleh pihak ketiga. Dengan menggunakan Framework Yii2 sebagai alat situs pendukung, sehingga kemudian perusahaan ini dapat mengurangi biaya proses perekrutan. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah website yang menyediakan rekrutmen yang mengakibatkan website rekrutmen pada saat yang sama mengelola penerimaan data perekrutan.
- Tinjuan studi dari penelitian sari (2015)[24]. “Metode Fuzzy Simple Additive Weighting (Saw) Untuk Seleksi Penerimaan Karyawan (Studi Kasus : Cv. Asia Exotica)”. Salah satu faktor pendukung perkembangan perusahaan adalah sumber daya manusia yang berkualitas, sehingga menjadi hal yang penting dalam penyeleksian calon karyawan secara tepat, sehingga menghasilkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Permasalahannya yang kerap terjadi pada CV.Asia Exotica yaitu mengalami kesulitan dalam menjaring pelamar pekerjaan, karena berkas-berkas sering kali ditangani dan disortir secara manual, sehingga kadang ada pelamar yang sebenarnya tidak memenuhi kriteria atau kebutuhan diikutkan dalam proses wawancara, atau bahkan diterima bekerja di perusahaan tersebut. Akibatnya perusahaan akan memiliki tenaga kerja yang sebenarnya tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hal ini secara tidak langsung dapat menghambat produktivitas perusahaan itu sendiri.
- Tinjuan studi dari penelitian Kurniawan (2017)[25]. “Penerapan Algoritma C4.5 Dalam Penerimaan Calon Karyawan PT. Telkom Akses Area Lampung Berbasis Website”. Dalam kegiatan proses klasifikasi penerimaan karyawan baru pada PT. Telkom Akses masih dilakukan secara manual sehingga membutuhkan waktu pengerjaan yang cukup lama. Oleh sebab itu diperlukan sebuah sistem yang dapat mengatasi masalah tersebut agar hasil yang diperoleh menjadi lebih efisien, akurat dan dapat mempersingkat waktu.
- Tinjuan studi dari penelitian Hoye dkk(2016)[26]. “Social Influences in Recruitment: When is word-of-mouth most effective?”. We apply a policy-capturing design to examine the conditions under which word-of-mouth is most effective in recruitment. The effect of monetary incentives is compared to other key characteristics of word-of-mouth (the source, recipient, and message content) that might affect its impact on organizational attractiveness. In a first study, unemployed job seekers (N = 100) were less attracted when they knew a monetary incentive was offered to the source of positive wordof- mouth. Conversely, they were more attracted when word-ofmouth was provided by a more experienced source (employee) and by a stronger tie (friend). These findings were replicated in a second study among employed job seekers (N = 213). These results offer various implications for how recruiting organizations might make effective use of word-of-mouth.
- Tinjuan studi dari penelitian Ryan dkk (2016)[27]. “Highlighting Tensions in Recruitment and Selection Research and Practice”. In this article we highlight five tensions that exist in recruitment and selection (R&S) research and practice today and that are centered around the ‘efficiency press’ and so called ‘research–practice’ gap. Identified tensions are desires for (1) innovation and efficiency, (2) customization and consistency, (3) transparency and effectiveness, (4) wide-reach and coherence, and (5) diversity and standardization. Each tension is illustrated with findings from the five studies of this Special Issue that were presented at the third meeting of theEuropean Network of Selection Researchers (August 2014), and supplemented with empirical data on the research–practice gap in R&S (period 2009–2013). We consider how we might move forward in addressing the ‘efficiency press’ in research as well as managing these tensions in practice.
- Tinjuan studi dari penelitian Ladkin dkk (2016)[28]. “Online and social media recruitment: Hospitality employer and prospective employee considerations. ”. Purpose – This paper reflects on issues concerning online and social media recruitment in hospitality organisations. It considers the implications for employers and prospective employees, discussing areas of mutual relevance. Design/methodology/approach – The paper draws on existing research to examine the subject of online and social mediarecruitment.
- Tinjuan studi dari penelitian Nikolaou (2014)[29]. “Social Networking Web Sites in Job Search and Employee Recruitment”. The use of professionally and nonprofessionally oriented social networking Web sites (SNWs), such as LinkedIn and Facebook, has become widespread from both sides of the Atlantic. The current paper presents and discusses the results of two surveys conducted inGreece exploring the role of SNWs among employees–job seekers and recruiters–human resource professionals.
- Tinjuan studi dari penelitian Yaseen (2014)[30]. “Recruitment and Selection Process of Higher Education Sector and Its Impact on Organizational Outcomes .”. This research examines the recruitment and selection practices followed in Higher Education Institutions (HEIs). Today education is the corner stone of societal reforms in Pakistan and effective teachers are the backbone of educational reforms.
Sejarah Singkat
Visi Dan Misi
- Menjadi pabrik Tekstil kaliber dunia dengan Sumber Daya Manusia dan Teknologi terbaik.
- Menghasilkan produk dan pelayanan berkualitas.
- Menjadi produsen tekstil terpadu dan terkemuka di Indonesia yang menghasilkan produk berkualitas, ramah lingkungan dan berorientasi pada kepuasan pelanggan.
- Meningkatkan keuntungan secara maksimal dengan menghasilkan produk - produk berkualitas tinggi.
- Memberikan pelayanan yang terbaik.
- Pemanfaatan seluruh sumber daya.
- Pengawasan biaya.
- Memperkuat kerjasama dan meningkatkan pangsa pasar.
- Mempertahankan kepemimpinan di bidang industri pertekstilan.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dengan menerapkan prinsip "Best Practice” .
- Menyediakan produk dan pelayanan yang terbaik bagi para pelanggan.
- Memaksimalkan pengembalian nilai investasi para stakeholder.
- Meningkatkan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance).
- Berperan aktif bagi pertumbuhan ekonomi Nasional.
Struktur Organisasi Dan Pembagian Tugas
Struktur Organisasi
Uraian Tugas
- Dewan Komisaris
- Dewan Direksi
- Komite Audit
- Sekretaris Perusahaan
- General Manager
- Kepala Departemen HR dan GA
- Kepala Departemen IT
- Kepala Departemen Keuangan, Akunting dan Perpajakan (Finance, Accounting & Tax)
- Kepala Departemen Produksi (Production)
- Kepala Departemen Sekretaris Perusahaan dan Hukum (Corporation Secretary & Legal)
- Kepala Departemen Pemasaran dan Pengembangan produk (Marketing & Product Development)
- Kepala Departemen Operasional Komersil (Commercial Operation)
- Kepala Departemen Pergudangan
- Kepala Bagian
- Staff
- Pengatur
- Karyawan
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan
Activity Diagram Sistem Yang Berjalan
Sequence Diagram Sistem Yang Berjalan
Analisis Dan Perancangan
Analisis SWOT
Konfigurasi Sistem Berjalan
- Processor : Intel Dual Core
- Monitor : LCD 17”
- Mouse : Standard
- Harddisk : 500 GB HDD
- Keyboard : Standart
- Printer : Epson Standard
- RAM : 2 GB
- Windows 7 Ultimate
- Microsoft Office 2007
- Hrd
- Pimpinan
- Pelamar
- Manager Kepala Departmen
Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
Prosedur Sistem Usulan
- AdminMembuka web untuk mengakses form login pada sistem penilaian raport siswa, setelah username dan password yang dimasukann benar maka admin dapat mengedit ataupun menginput data pelamar, serta admin juga dapat mengedit ataupun mengahapus tahap pendaftaran pelamar, serta admin juga dapat mengedit, menghapus, dan mengeprint pada tahap laporan hasil penilaian. pelamar Membuka web untuk mengakses form login pada sistem rekrutmen karyawan. jika belum memiliki akun user registrasi terlebih dahulu, setelah username dan password yang dimasukann benar maka pelamar dapat mengakses dari tahap masuk menu home, tahap pendaftaran, dan tahap tes
- pimpinan Membuka web untuk mengakses form login pada sistem rekrutmen karyawan, setelah username dan password yang dimasukann benar maka pimpinan dapat melihat dan mengecek laporan hasil nilai pelamar.
Usulan Prosedur Baru
Diagram Rancangan Sistem
Use Case Diagram Sistem Usulan
Activity Diagram Sistem Usulan
Activity Diagram Admin
Activity Diagram User
Aktivity Diagram Pimpinan
Sequance Diagram Yang Diusulkan
Sequance Diagram Usulan
Rancangan Basis Data
Class Diagram Sistem Usulan
Spesifikasi Basis Data
Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
Rancangan Prototype
Tampilan Menu Login Prototype
Tampilan Menu Home Prototype
Tampilan Menu Pendaftaran Prototype
Tampilan Menu Data Pelamar Prototype
Tampilan Tes Prototype
Tampilan Menu Laporan Prototype
Konfigurasi Sistem yang Diusulkan
Spesifikasi perangkat keras yang digunakan
Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan
Hak Akses
Testing
Metode Implementasi
Pengujian Black Box
Implementasi
Time Schedule
- Pembuatan proposal
- Pengumpulan data
- Analisa sistem
- Perancangan sistem
- Pembuatan sistem
- Testing sistem
- Evaluasi sistem
- Perbaikan sistem
- Implementasi sistem
- Dokumentasi
- Final presentasi
Estimasi Biaya
Kesimpulan
- Sistem rekrutmen karyawan di PT argo pantes belum terkomputerisasi, dengan sistem rekrutmen karyawan yang masih bersifat manual, mulai dari penerimaan calon karyawan, seleksi data, tes tertulis, laporan hasil nilai, maka diperlukan sistem yang memberikan efisiensi pada setiap tahap proses penerimaan calon karyawan.
- Dalam merancang aplikasi informasi yang menunjang proses rekrutmen karyawan, penulis membuat aplikasi yang memiliki proses struktur menu tampilannya memiliki struktur menu yaitu dari Menu Login, Menu Home, Menu pendaftaran, Menu Data Pelamar, Menu Verfikasi data, Menu Tes Tertulis. Menu Laporan hasil nilai, dan menu logout
Saran
- Untuk mempermudah berbagai pihak disarankan adanya komputerisasi untuk mempercepat proses rekrutmen karyawan, juga tidak memakan banyak waktu
- Penulis mengusulkan untuk membuat sistem berbasis website untuk bisa diakses dimana saja
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ Santoso, Budi. 2017.Perancangan Aplikasi Olap (Online Analitycal Processing) Penjualan Buku Pada Toko Buku Gramedia Lubuklinggau Dengan Metode Clustering. Jurnal Teknologi Informasi Mura Vol. 9 No.2.
- ↑ Noor, Muhammad, Ratna Sari. 2016. Sistem Informasi Kartu Inventaris Barang Berbasis Web Di Pertambangan Dan Energi Kabupaten Tanah Laut. Jurnal Sains Dan Informatika Vol. 2 No. 1.
- ↑ 3,0 3,1 Jayanti, Dwi, Siska Iriani . 2014. Sistem Informasi Penggajian Pada CV. Blumbang Sejati Pacitan. Journal Speed Vol. 6 No. 3.
- ↑ Setiawan, Budi, Eko, Angga Setiyadi. 2017. Implementasi Supply Chain Management (Scm) Dalam Sistem Informasi Gudang Untuk Meningkatkan Efektifitas Dan Efisiensi Proses Pergudangan. Jurnal SCM Vol. 5 No. 1.
- ↑ Ardana, Cenik, I, Hendro Lukman. 2016. Sistem Informasi. Jakarta:Mitra Wacana Media.
- ↑ Amin, Ruhul. 2017. Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Pada Smk Budhi Warman 1 Jakarta. Jurnal Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer Vol. 2. No. 2.
- ↑ Dzulhaq, Iqbal, M, Rahmat Tullah, Putra Satia Nugraha. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013 . jurnal Sisfotek Global Vol. 7 No. 1,
- ↑ Thoha, M. Miyanto. 2015. Analisis Dan Perancangan Sistem Reservasi Hotel D’griya Serang. Jurnal Prosisko Vol. 2 No. 2.
- ↑ Utari, Ichwan, Muhammad, Ika Purwanti Ningrum, Muh.Yamin. 2016. Sistem Informasi Kepegawaian Fakultas Teknik Universitas Halu Oleo Sub-Sistem Utility Dan Penggajian. SemanTIK Vol. 2 No. 1.
- ↑ Rianti, Eva, Mutiana Pratiwi, Indi Putra. 2017. Analisa Pengelolaan Data Absensi, Lembur Dan Tunjangan Karyawan Pada Kantor Bkd (Badan Kepegawaian Daerah). Jurnal Teknologi Vol. 7 No. 2.
- ↑ Rizkidiniah , Fatmah, Muh. Yamin . 2016. Perancangan Dan Implementasi Prototype Sistem Gps (Global Positioning System) Dan Sms Gateway Pada Pencarian Kendaraan Bermotor Berbasis Arduino Uno]. Semantik Vol.2 No.2.
- ↑ Nurhuda, Erwin , Djamhur Hamid M. Dan Faisal Riza. 2014. Analisis Pelaksanaan Program Rekrutmen, Seleksi, Penempatan Kerja, Dan Pelatihan Karyawan (Studi Pada Karyawan Biro Perjalanan Umum Rosalia Indah). Jurnal Administrasi Bisnis Vol. 9 No. 1.
- ↑ Afifah, Nur, Isty, Icha. 2018. Sistem Informasi Penjualan Busana Pengantin Pada Tutut Manten Yogyakarta. Journal Speed Vol.10 No.1.
- ↑ Mardiani, Nur Rohmansyah, Hendra Kurniawan, Dana Indra Sansue, Jayanta. 2016. Kumpulan Latihan Sql. Jakarta : Pt Elex Media Komputindo.
- ↑ Rahayu, Sri, Augury El Rayeb, Daniel Aditya Wibowo. 2015. Membangun Sistem Informasi Kegiatan Kesiswaan Berbasis Web Dengan Pemanfaatan Jquery. CSRID Journal Vol.7 No.2.
- ↑ Purwanto, Eko, Nuhbli Hasneto. 2017. Sistem Informasi Ujian Masuk Calon Mahasiswa Universitas Darwan Ali Kuala Pembuang Berbasis Web Menggunakan Php Dan Mysql. Jurnal Penelitian Dosen Fikom Vol.7 No.1.
- ↑ Pasaribu, S, Johni. 2017. Penerapan Framework Yii Pada Pembangunan Sistem Ppdb Smp Bppi Baleendah Kabupaten Bandung. Jurnal Ilmiah Teknologi Informasi Terapan Volume III, No 2.
- ↑ Christian, andi, sebri hesinto, agustina. 2018. Rancang Bangun Website Sekolah Dengan Menggunakan Framework Bootstrap ( Studi Kasus SMP Negeri 6 Prabumulih ). Jurnal SISFOKOM Volume 07, Nomor 01
- ↑ Dzulhaq, Iqbal, M, Rahmat Tullah, Putra Satia Nugraha. 2017. Sistem Informasi Akademik Sekolah Berbasis Kurikulum 2013 . jurnal Sisfotek Global Vol. 7 No. 1
- ↑ 20,0 20,1 Hadi, Febri, Syafri Arlis, Sugeng Hariyanto. 2017. Perancangan Aplikasi Pencarian Labor Dan Lokal Untuk Kuliah Pengganti Di Universitas Putra Indonesia “Yptk” Padang . Jurnal Teknologi Vol. 7, No. 1.
- ↑ Habibie, Hamzah, Farid, Bambang Eka Purnama, Ramadian Agus Triyono S. 2014. Pembangunan Sistem Informasi Penerimaan Calon Tenaga Kerja Secara Online Berbasis Web Pada Bursa Kerja Khusus Smk Ganesha Tama Boyolali. Jurnal Jtik Vol. 5 No. 2.
- ↑ 22,0 22,1 Taufiq, Ghofar. 2014. Logika Fuzzy Tahani Untuk Pendukung Keputusan Perekrutan Karyawan Tetap. Jurnal Prosiding Seminar Nasional Aplikasi Sains & Teknologi (SNAST)
- ↑ Pradipti , Fileo , Theo, Asti Herliana, Fitriyani . 2016. Perancangan Sistem ERecruitment Berbasis Web Pada Pt. Agung Podomoro Land Tbk Jakarta . Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi Komputer Nusa Man
- ↑ Sari, Eka, Ria. 2015. Metode Fuzzy Simple Additive Weighting (Saw) Untuk Seleksi Penerimaan Karyawan Studi Kasus : CV. Asia Exotica) . Seminar Nasional Informatika
- ↑ Kumar, Pawan, S. Singh. 2017. Recruitment Process: A Case Study In Banking Sector. Journal Of Bank Management & Financial Strategies Vol. 1, Issue, 02. 25-32p. Kurniawan , Caesar, Tosy Penerapan Algoritma C4.5 Dalam Penerimaan Calon Karyawan PT. Telkom Akses Area Lampung Berbasis Website. Prosiding Seminar Nasional Darmajaya
- ↑ Hoye, Van, Greet, Bert Weijters, Filip Lievens, Sara Stockman. 2016. Social Influences in Recruitment: When is word of - -mouth most effective?. International Journal of Selection and Assessment
- ↑ Ryan , Marie, Ann , Eva Derous. 2016. Highlighting Tensions in Recruitment and Selection Research and Practice. International Journal of Selection and Assessment
- ↑ Ladkin , Adele, Dimitrios Buhalis. 2016 . Online and social media recruitment: Hospitality employer and prospective employee considerations. International Journal of Contemporary.
- ↑ Nikolaou, Ioannis. 2014. Social Networking Web Sites in Job Search and Employee Recruitment. International Journal of Selection and Assessment
- ↑ Yaseen,Ayesha . 2014. Recruitment And Selection Process Of Higher Education Sector And Its Impact On Organizational Outcomes . International Journal Of Human Resource Studies. Vol. 5 No. 4
DAFTAR LAMPIRAN
UNTUK MELIHAT LAMPIRAN
Lampiran A
Pada lampiran A ini berisi berkas yang diperlukan sebagai persyaratan Skripsi:
A.1. Surat Pengantar Skripsi
A.2. Kartu Bimbingan Skripsi
A.3. Kartu Study Tetap Final (KSTF)
A.4. Form Validasi Skripsi
A.5. Kwitansi Pembayaran Skripsi
A.6. Kwitansi Pembayaran Raharja Career dan Sidang
A.7. Daftar Mata Kuliah Yang Belum Di Ambil
A.8. Daftar Nilai
A.9. Formulir Seminar Proposal Skripsi
A.10. Formulir Pertemuan Stakeholder
A.11. Form Validasi Sidang Skripsi
A.12. Formulir Pendaftaran Sidang Skripsi
A.13. Sertifikat TOEFL
A.14. Sertifikat PROSPEK
A.15. Sertifikat Seminar IT Internasional (minimal 1)
A.16. Sertifikat Seminar IT Nasional (minimal 3 sertifikat)
A.17. Curriculum Vitae (CV)
Lampiran B :
Pada lampiran B ini berisi berkas-berkas yang berhubungan dengan proses penelitian.
B.1. Surat Keterangan Penugasan Kerja
B.2. List Wawancara
B.3. Jadwal Observasi
B.4. Katalog Produk Promosi
B.5. Kartu Nama
B.6. Slide Presentasi
Lampiran C :
Pada lampiran C merupakan berkas-berkas yang berhubungan dengan isi laporan Skripsi ini, tepatnya pada bab 3
C.1. Struktur Organisasi
C.2. Kartu Pembayaran
C.3. Laporan Pembayaran Harian
C.4. Struk Pembayaran