Pengguna:Amal awallya

SISTEM INFORMASI STOK OBAT

PADA PUSKESMAS TELUKNAGA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM : 1523390332	: '
NAMA : Amal Awallya	: '

JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

2017/2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI STOK OBAT

PADA PUSKESMAS TELUKNAGA

Disusun Oleh :

NIM	: 1523390332
Nama	: AMAL AWALLYA
Jenjang Studi	: Diploma
Jurusan	: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Sempember 2018

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Komputerisasi Akuntansi
(Drs. Po Abas Sunarya, M. Si)					(Euis Sitinur Aisyah, M. Kom)
NIP : 000603					NIP :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

SISTEM INFORMASI STOK OBAT

PADA PUSKESMAS TELUKNAGA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1523390332
Nama	: AMAL AWALLYA

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Disetujui Oleh :

Tangerang, September 2018

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

SISTEM INFORMASI STOK OBAT

PADA PUSKESMAS TELUKNAGA

Dibuat Oleh :

NIM	: 1523390332
Nama	: Amal Awallya

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI STOK OBAT

PADA PUSKESMAS TELUKNAGA

Disusun Oleh :

NIM	: 1523390332
Nama	: Amal Awallya
Jenjang Studi	: Diploma Tiga
Jurusan	: Komputerisasi akuntansi
Konsentrasi	: Web Based Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, ..... 2018

(Amal Awallya)

'NIM : 1523390332

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Puskesmas Teluknaga adalah salah satu puskesmas dengan pasien yang cukup banyak, setiap hari bisa mencapai 100-150 pasien. Oleh karena itu, pelayanan untuk mengobati semua pasien harus dilakukan dengan cepat sehingga pasien tidak memiliki keluhan. Sementara di bidang obat-obatan, sistem informasi masih menggunakan metode sederhana dengan menggunakan catatan manual di buku / kertas. Untuk menyimpan laporan administrasi, apotek dan gudang hanya mengandalkan aplikasi excel Microsoft. Data manual terdiri dari banyak data. Selain itu, penyimpanan file untuk data manual dapat rusak. Oleh karena itu penulis membuat suatu strategi dalam mengembangkan sistem informasi pengolahan data untuk membantu proses pembuatan laporan obat. Untuk memperoleh sistem informasi yang efektif dan efisien, sistem ini dirancang dalam Laporan Akhir yang berjudul “SISTEM INFORMASI STOK OBAT PADA PUSKESMAS TELUKNAGA”. Sistem ini akan dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL untuk perancangan basis data, paradigma visual untuk desain UML, notepad ++ sebagai editor teks dan xampp v3.2.2 sebagai localhost.

Kata kunci: sistem informasi, pemasukan obat, obat-obatan, laporan.

ABSTRACT

Puskesmas Teluknaga is one of puskesmas with a lot of patients, each day can reach 100-150 patients. Therefore, the service to treat all the patients must be done quickly so that the patients have no complaints. While in medicines area, the information system is stil using a simple method by using manual record in the book / paper. To save the administration reports, pharmacies and warehouses rely solely on Microsoft excel applications. Manual data consists of many datas. In addition, the file storage for manual data can be damaged. Therefore the author created a strategy in developing the information systems of data processing to assist the process of making medicine reports. To obtain an effective and efficient information system, the system was designed in the Final Report entitled "INFORMATION OF MEDICINES INVENTORY’S SYSTEM IN PUSKESMAS TELUKNAGA". The system will be built by using PHP and MySQL programming language for database design, visual paradigm for UML design, notepad ++ as text editor and xampp v3.2.2 as localhost.

Keywords: information system, medicines entry, medicines out, report.

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya. .

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya. untuk jenjang Diploma III (D3) di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini. .

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Tugas Akhir ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada : :

1. 1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
2. 2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja Informatika
3. 3. Bapak Padeli, M.Kom selaku pembantu Direktur I (Pudir I) Pada AMIK Raharja Informatika dan Dosen Pembimbing I Tugas Akhir (TA)..
4. 4. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
5. 5. Ibu Christien Setiya Kesumawati, M.Akt selaku Dosen Pembimbing II yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
6. 6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. 7. Ibu Yanita Sapti, AMF Selaku Pembimbing lapangan di Puskesmas Teluknaga.
8. 8. Bapak Suparman, SKM selaku kepala TU Puskesmas Teluknaga.
9. 9. Seluruh Staff Puskesmas Teluknaga khususnya bagian kamar obat yang telah membimbing dan membantu penulis selama melakukan penelitian.




10. 10. Kedua orang tua, kakak, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, diharapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.

	Tangerang, September 2018
	Amal Awallya
	NIM. 1523390332

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Unit Pelayanan Tepadu seharusnya memiliki sebuah sistem informasi yang menunjang proses yang berjalan agar lebih efektif dan efisien.

Pusat Kesehatan Masyarakat, disingkat Puskesmas, adalah organisasi fungsional yang menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata, dapat diterima dan terjangkau oleh masyarakat, dengan peran serta aktif masyarakat dan menggunakan hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna, dengan biaya yang dapat dipikul oleh pemerintah dan masyarakat. Upaya kesehatan tersebut diselenggarakan dengan menitikberatkan kepada pelayanan untuk masyarakat luas guna mencapai derajad kesehatan yang optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan kepada perorangan.

Apotek dan gudang obat sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan pada puskesmas yang bertugas mengelola obat mulai dari penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan dan laporan bulanan. Berbagai tugas yang berhubungan dengan pengelolaan obat membuat Apotek harus mengelola data obat dengan baik. Pengelolaan data obat yang dilakukan diantaranya saat menerima obat dari dari Dinas Keshatan, membuat data LPLPO (Laporan Pemakaian dan Lembar Permintaan Obat) dalam bentuk lembaran kertas, melakukan pemberian obat ke pasien Puskesmas, mengelola persediaan Obat.

Puskesmas Teluknaga khususnya dalam bidang obat mempunyai kelemahan dalam pengolahan sistem informasi, diantaranya masalah kemudahan, kecepatan dan keakuratan. Pengelolaan yang dilakukan masih menggunakan metode sederhana dengan menggunakan pencatatan manual dalam buku/kertas. Sehingga masih terdapat banyak kendala terkait dengan sistem pengelolaan obat. Pendataan secara manual memungkinkan terjadinya banyak kesalahan serta kerangkapan data. Selain itu, sistem manual dengan penyimpanan berkas. Sehingga mengakibatkan sering terjadi kerusakan data, serta menyulitkan pengguna untuk mengakses data saat dibutuhkan. Berdasarkan latar belakang diatas, maka diperoleh sebuah judul yaitu “Sistem Informasi Stok Obat Pada Puskesmas Teluknaga”.

Rumusan Masalah

Rumusan masalah yang akan dijadikan fokus penelitian adalah:

1. Bagaimana pengolahan data stok obat mulai dari penerimaan hingga pengeluaran yang berjalan di Puskesmas Teluknaga?

2. Apakah dengan adanya sebuah sistem informasi pengolahan data stok obat bisa membantu para staff Apotek dan Gudang obat di Puskesmas Teluknaga dalam bidang pencatatan oabat yang masuk, obat keluar dan laporan stok obat?

3. Bagaimana merancang suatu sistem informasi pengolahan data stok obat mulai dari input hingga output berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian Obat beserta laporannya?

Ruang lingkup penelitian

Mengingat keterbatasan dan luasnya materi yang akan dibahas, maka penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas. Agar dalam pembahasan masalah menjadi lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup laporan yang dibahas dalam masalah ini. Penulis membatasi permasalahan hanya pada penginputan data obat, stok obat, penerimaan obat, pengeluaran obat dan pembuatan laporan bulanan pada Puskesmas Teluknaga.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Secara umum tujuan diadakannya Tugas Akhir adalah untuk mengenal penerapan metodologi penelitian/perancangan, membina kemampuan memecahkan masalah dan membina keterampilan dalam suatu bidang. Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Mengetahui Bagaimana pengolahan data stok obat mulai dari penerimaan hingga pengeluaran yang berjalan di Puskesmas Teluknaga.

2. Mengetahui apakah dengan adanya sebuah sistem informasi pengolahan data stok obat bisa membantu para staff Apotek dan Gudang obat di Puskesmas Teluknaga dalam bidang pencatatan obat yang masuk, obat keluar dan laporan stok obat.

3. Dapat merancang suatu sistem informasi pengolahan data stok obat mulai dari input hingga output berbasis web untuk dapat mencatat dan mengontrol pemakaian Obat beserta laporannya.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat penelitian adalah sebagai berikut :

1. Dapat menjadi acuan dalam mengembangkan sistem informasi pengolahan data stok obat pada puskesmas Teluknaga menjadi lebih lebih efektif dan efisien dari berbagai segi.

2. Dapat meningkatkan dan menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi penulis dan sebagai salah satu memenuhi persyaratan kelulusan dalam bentuk laporan Tugas Akhir (TA).

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi (Pengamatan)

Penulis melakukan pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan dan praktek secara langsung di lapangan kerja yang bertempat di PUSKESMAS TELUKNAGA, Jl. Raya Kampung Melayu No. 32, Kp. Melayu Timur, Teluknaga, Tangerang, Banten. 15510. Observasi langsung dilakukan selama 2 bulan guna melihat langsung proses kerja yang sedang berjalan.

2. Wawancara

Penulis melakukan sesi tanya jawab pada pembimbing lapangan sebagai narasumber pengambilan data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian terhadap sistem dan mengetahui alur kerja yang terjadi dalam Divisi tersebut, khususnya dalam sistem pengolahan data obat. yang berhubungan langsung dengan sistem pengolahan data stok obat untuk memperoleh informasi yang diperlukan.

3. Studi Pustaka

Dalam metode ini penulis mencari referensi dari berbagai buku dan jurnal guna mendapatkan gambaran secara teoritis yang berkaitan dengan judul penelian, untuk membantu penganalisaan dan perancangan maupun penulisan laporan ini.

Metode Analisa

Pada penelitian ini, metode analisis yang dilakukan terdiri dari tahapan-tahapan sebagai berikut: 1. Melakukan penelitian langsung terhadap sistem yang berjalan, 2. wawancara kepada stakeholder dan kepala Tata Usaha PUSKESMAS Teluknaga.

Metode Analisa Perancangan Program

Dalam Tugas Akhir ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahapan UML, pembuatan database dan pembuatan program disesuaikan dengan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP serta database yang digunakan MySQL sedangkan software pendukung yang digunakan dalam merancang dan serta pemodelan rancangan menggunakan UML dan Visual Paradagim 15.0.

Metode Perancangan

Penelitian ini menggunakan metode perancangan terstruktur melalui tahapan pembuatan UML, database, dan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan administrasi pada elisitasi. Tampilan versi web dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Software pendukung yang digunakan dalam mendesain dan membuat program adalah XAMPP, Adobe Photoshop CS6, Notepad++, serta Visual Paradigm 15.0 Community Edition.

Sistematika Penulisan