SI1512489983

RANCANG BANGUN DATA MINING

RUMAH SEHAT KOTA TANGERANG

OLEH DINAS KOMINFO

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1512489983
NAMA	: Swandana Aris

JURUSAN SISTEM INFORMASI

Business Intelligence

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK

MEMONITORING DATA PENJUALAN PADA

PT.SINAR PROPERTY GROUP

Disusun Oleh :

NIM	: 1312477167
Nama	: AHMAD RICKY ALFARIZI
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Manajemen Sistem Informasi

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP : 000594					NIP : 078010

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK

MEMONITORING DATA PENJUALAN PADA

PT.SINAR PROPERTY GROUP

Dibuat Oleh :

NIM	: 1312477167
Nama	: AHMAD RICKY ALFARIZI

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Juli 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Sri Rahayu, S.T., MMSI.)			(Oleh Soleh, S.Kom., MMSI.)
NID : 08182			NID : 04043

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK

MEMONITORING DATA PENJUALAN PADA

PT.SINAR PROPERTY GROUP

Dibuat Oleh :

NIM	: 1312477167
Nama	: AHMAD RICKY ALFARIZI

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Manajemen Sistem Informasi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji :

Tangerang, September 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNTUK

MEMONITORING DATA PENJUALAN PADA

PT.SINAR PROPERTY GROUP

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

NIM	: 1312477167
Nama	: Ahmad Ricky Alfarizi
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Manajemen Sistem Informasi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar sarjana baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di perguruan tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini tidak benar.

Tangerang, 24 Juli 2017

(Ahmad Ricky Alfarizi)

NIM : 1312477167

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAK

Perkembangan sistem informasi secara signifikan telah menjadi kebutuhan pada segala aspek manajemen dalam meningkatkan efektivitas kinerja bagi perusahaan. PT. Sinar Property Group adalah perusahaan yang bergerak dibidang penjualan rumah. Divisi pemasaran paling mendominasi dalam pengolahan data penjualan rumah sehingga penyajian suatu informasi sangatlah dibutuhkan. Data konsumen yang membeli rumah menjadi acuan dasar dalam monitoring yang difungsikan sebagai pengontrolan status transaksi pembayaran konsumen dan pengarsipan transaksi pembayaran. Dalam analisis sistem pelaporan penjualan perusahaan menggunakan metode SWOT untuk mengetahui strategi kekuatan perusahaan, kelemahan perusahaaan, peluang perusahaan serta ancaman perusahaan serta melalui beberapa tahapan wawancara dan studi pustaka. Setelah melalui analisa, keadaan yang berjalan pada proses monitoring data penjualan harus menunggu laporan dari laporan penjualan perbulan, Sehingga dalam peranannya berdampak pada kinerja marketing yang kurang efektif. Dari hasil analisa yang didapat peneliti mencoba membangun sistem dengan proses monitoring data penjualan rumah yang terpusat dimana dalam fungsionalnya manager marketing dapat mengetahui total konsumen dan total rumah yang terjual menggunakan satu sistem yang dapat diakses secara realtime berbasis website sehingga memudahkan daam mengambil sebuah keputusan.

Kata Kunci : Penjualan, Monitoring, Laporan Penjualan.

ABSTRACT

The development of information system significantly needs it in all aspects management in increase the effective performance for the company . PT. Sinar Property Group is a company that move in home sales .Marketing division most dominated in data processing home sales so presentation of any information is needed .Data consumers who buy house for reference the basis for monitoring functioned as control status payment transaction consumers and for payment transaction . In the analysis of the system of reporting sale of the company uses the method training strategy to know the underlying corporate strength , weakness perusahaaan , opportunities and threats company company and in several phases interviews and the literature study .After going through the analysis , the state of that runs on the process of monitoring the selling data have to wait for reports from the monthly sales report , so that in its role has had an impact on the performance of marketing is ineffective. Of the results of the analysis obtained

researchers try to build the system with the process of monitoring data home sales centralized where in fungsionalnya marketing manager to know the total customer and the total house sold use one system that can be accessed in disallow module loading based in order to facilitate website dwelling take a decision.

Keywords: Sales, Monitoring, Sales Report.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1. Tabel Analisis SWOT

Tabel 3.2. Matrik Internal Factor Analysis Sumamry (IFAS)

Tabel 3.3. Matrik EFAS.

Tabel 3.4. Rumusan Matrik SWOT

Tabel 3.5. Tabel Analisa Kombinasi Strategi Matriks SWOT

Tabel 3.6. Matriks Perencanaan Kombinasi Strategi Kuantitatif.

Tabel 3.7. Elisitasi Tahap I

Tabel 3.8. Elisitasi Tahap II

Tabel 3.9. Elisitasi Tahap III

Tabel 3.10. Final Draft Elisitasi

Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur

Tabel 4.2. Basis Data User

Tabel 4.3. Basis Data Konsumen

Tabel 4.4. Basis Data Pekerjaan

Tabel 4.5. Basis Data Marketing

Tabel 4.6. Basis Data Perumahan

Tabel 4.7. Basis Data Detail Perumahan

Tabel 4.8. Basis Data Transaksi Pembelian

Tabel 4.9. Basis Data Cash Keras

Tabel 4.10. Basis Data Cash Bertahap

Tabel 4.11. Basis Data Cash Bertahap

Tabel 4.12. Basis Data Kreadit Angsuran Uang Muka

Tabel 4.13. Basis Data Bayar Cicilan Angsuran Uang Muka

Tabel 4.14. Daftar pengujian

Tabel 4.15. Pengujian

Tabel 4.16. Schedule Implementasi

Tabel 4.17. Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1. Karakteristik Dari Suatu Sistem

Gambar 2.2. Blok Sistem Informasi Yang Saling Berinteraksi

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. Sinar Property Group

Gambar 3.2. Use Case Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Sistem yang Berjalan

Gambar 3.4. Usecase diagram yang diusulkan

Gambar 3.5. Diagram Cartesius Analisis SWOT PT. Sinar Property Group

Gambar 4.1. Use Case Diagram Prosedur Sistem Monitoring Data Penjualan

Gambar 4.2. Use Case Diagram Prosedur Laporan Penjualan

Gambar 4.3. Activity Diagram Pada Staff Admin

Gambar 4.4. Activity Diagram Yang Diusulkan Pada Manager Marketing

Gambar 4.5. Activity Diagram Pada Prosedur Laporan Penjualan

Gambar 4.6. Sequence Diagram Sistem Monitoring Yang Dilakukan Staff Admin.

Gambar 4.7. Sequence Diagram Prosedur Monitoring Data Penjualan Yang Dilakukan Manager Marketing

Gambar 4.8. Class Diagram

Gambar 4.9. Tampilan Login

Gambar 4.10. Tampilan Dashboard

Gambar 4.11. Tampilan Input Data Konsumen

Gambar 4.12. Tampilan Input Data Pekerjaan

Gambar 4.13. Tampilan Input Data Marketing

Gambar 4.14. Tampilan View Konsumen

Gambar 4.15. Tampilan Total Konsumen

Gambar 4.16. Tampilan Login

Gambar 4.17. Tampilan Dashboard

Gambar 4.18. Tampilan Input Data Konsumen

Gambar 4.19. Tampilan Input Pekerjaan Konsumen

Gambar 4.20. Tampilan Input Data Marketing

Gambar 4.21. Tampilan Input Perumahan

Gambar 4.22. Tampilan Input Tanda Jadi Pembelian

Gambar 4.23. Tampilan Input Metode Pembayaran Cash

Gambar 4.24. Tampilan Input Metode Pembayaran Cash Bertahap

Gambar 4.25. Tampilan Input Metode Pembayaran Kredit Angsuran Uang Muka

Gambar 4.26. Tampilan View Total Konsumen

Gambar 4.27. Tampilan Laporan Penjual

DAFTAR SIMBOL

Gambar 1. Simbol Diagram Use Case

Gambar 2. Simbol Class Diagram

Gambar 3. Simbol Sequence Diagram

Gambar 4. Simbol State Diagram

Gambar 5. Simbol Activity Diagram

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Pesatnya pekembangan dunia informasi dari waktu kewaktu semakin mengalami peningkatan. Secara signifikan kemajuan teknologi telah mendominasi dalam segala aspek kehidupan manusia. Sehingga penyajian suatu informasi harus mendapatkan perhatian yang serius guna mendapatkan informasi secara cepat dan akurat. Hal ini disebabkan kerena tuntutan dalam segala bidang kebutuhan masyarakat, instansi, maupun perusahaan akan pentingnya suatu informasi. Pada umumnya suatu perusahaan membutuhkan suatu informasi untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas dalam berbagai faktor manajemen tertentu, baik dari segi produktifitas maupun pelayanan. Khususnya pada perusahaan jasa, peranan teknologi komputer memungkinkan dalam mengolah data secara cepat sehingga mampu menghasilkan informasi yang akurat serta berpengaruh dalam meningkatkan efisiensi kinerja manajemen pada perusahaan. Faktor tersebut yang juga dibutuhkan pada PT. Sinar Property Group untuk bisa berkompetensi dan selangkah lebih maju dalam kinerja manajemennya.

PT. Sinar Property Group merupakan perusahaan jasa yang bergerak dibidang pemasaran penjualan rumah. Sampai dengan saat ini PT. Sinar Property Group telah berpengalaman dalam memasarkan lebih dari 50 perumahan, baik perumahan dengan fasilitas likuiditas pembiayaan perumahan (FLPP) maupun perumahan komersil dan cluster ekslusif. Dalam perkembangannya PT. Sinar Property Group semakin mengalami peningkatan penjualan yang sangat baik, akan tetapi belum diimbangi dengan sistem informasi yang proposional dimana dalam pengolahan data penjualannya sudah menggunakan semi komputerisasi yang prosedurnya melakukan penginputan dari catatan manual kedalam microsoft excel. Tentunya metode pengolahan data tersebut menimbulkan beberapa kendala diantaranya arsip data calon pembeli rumah tidak tertata dengan baik sehingga ketika dalam pencarian datanya tidak efisien, serta dalam mengakses data laporan penjualan dilakukan secara individual dalam pengontrolannya yang berpengaruh kepada operasional kerja perusahaan. dalam hal ini belum dapat mewujudkan efektifitas dalam menangani pengolahan data khususnya mengenai laporan penjualan.

Melihat kendala yang sering terjadi pada proses pengelohaan data laporan penjualan yang berjalan saat ini pada PT. Sinar Property Group, maka hal ini yang melandasi peneliti untuk melakukan penelitian serta tertarik untuk mengambil sebuah topik pada laporan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Untuk Memonitoring Data Penjualan Pada PT. Sinar Property Group”. dengan mengangkat judul diatas diharapkan dapat terealisasinya sistem informasi penjualan yang terintegrasi lebih baik lagi guna menunjang efisiensi dalam menyelesaikan persoalan yang ada serta dapat meningkatkan kinerja mutu manajemen yang diterapkan pada PT. Sinar Property Group.

Rumusan Masalah

1. Bagaimana prosedur laporan penjualan rumah pada PT. Sinar Property Group yang sedang berjalan ?
2. Bagaimana merancang sebuah sistem yang dapat meningkatkan kinerja manajemen terhadap pengelolaan data penjualan rumah ?
3. Bagaimana memonitoring data penjualan yang mampu menyediakan informasi secara efektif ?

Ruang Lingkup Penelitian

Dari rumusan masalah yang ditemukan, maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian penjualan rumah yang terfokus pada pendataan produk, data pelanggan dan display monitoring informasi penjualan dengan beberapa hak akses untuk mengetahui secara realtime jumlah produk secara keseluruhan dari beberapa vendor yang bekerja sama yang telah disepakati akan dibeli maupun yang belum terjual pada PT. Sinar Property Group.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Berdasarkan dari permasalahan yang telah dipaparkan diatas, maka tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui sistem laporan penjualan pada PT. Sinar Property Group yang berjalan saat ini.
2. Membantu mereferensikan solusi mengenai permasalahan yang berkaitan dengan laporan penjualan.
3. Merancang sistem yang dapat mempermudah dalam memonitoring laporan penjualan.
4. Untuk menyajikan laporan penjualan yang lebih akurat dan efisien.

Manfaat Penelitian

Adapun beberapa manfaat yang dipaparkan peneliti dalam penulisan laporan skripsi ini, sehingga diharapkan dapat bermanfaat bagi peneliti sendiri mapun bagi perusahaan. diantaranya, yaitu :

1. Manfaat untuk Peneliti
   Yaitu untuk mengimplementasikan ilmu yang telah diperoleh selama mengampuh pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja yaitu dengan membuat laporan penelitian secara ilmiah dan sistematis.
2. Manfaat untuk Perusahaan
   Dapat mengarsipkan data calon pembeli rumah secara terstruktur dari beberapa vendor, Dapat memonitoring data penjualan rumah dengan beberapa hak akses sehingga dapat memudahkan pemimpin dalam mengambil sebuah keputusan.

Metodologi Penelitian

Dalam penulisan laporan skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, diantaranya sebagai berikut :

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Observasi

Metode yang digunakan peneliti dengan cara studi lapangan yaitu melakukan peninjauan secara langsung pada sistem yang akan diteliti serta mengamati kinerja manajemen pada perusahaan. sehingga dengan teknik ini dapat memahami kegiatan operasional perusahaan, mengetahui kendala yang terjadi guna mengevaluasi terhadap masalah yang ada serta melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti. observasi dilakukan secara langsung pada PT. Sinar Property Group yang berlokasi di Jl. Raya Sepatan No. 52, Desa Cadas Pasir, Sepatan, Tangerang, Banten 15540. Dari hasil pengamatan diperoleh data yang nyata dan akurat sesuai dengan apa ditinjau secara langsung.

2. Metode Wawancara

Adalah metode dengan cara mengajukan pertanyaan langsung kepada Bapak Imam Fahmi selaku stakeholder mengenai kegiatan yang berkaitan dengan sistem penjualan pada PT. Sinar Property Group yang bertujuan agar mendapatkan informasi dengan lengkap.

3. Studi Pustaka

Metode yang digunakan oleh peneliti dengan upaya menghimpun segala informasi melalui referensi-referensi dari beberapa sumber seperti karya ilmiah, jurnal, buku serta penelitian yang relevan. sebagai landasan analisa dalam merancang sistem yang berkaitan laporan ini.

Metode Analisa Sistem

Setelah melakukan pengumpulan data dalam penelitian ini kemudian peneliti merekomendasikan metode analisa SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses) peluang (opportunities) dan ancaman (threats) pada internal dan eksternal manajemen terhadap PT. Sinar Property Group sehingga perusahaan dapat mengetahui dan menjadi acuan yang diterapkan dengan cara menganalisis dan memilih berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya.

Metode Perancangan

Pada penelitian ini, peneliti mengguakan metode perancangan berorientasi objek dengan menggunakan Visual Paradigm for UML 14.0 CE. Enterprise Edition dalam pembuatan 3 (tiga) macam diagram UML yang terdiri dari use case diagram, activity diagram dan sequence diagram. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan menggunakan framework yaitu YII Framework dan menggunakan database MySQL. Rancangan basis data digambarkan dengan menggunakan ERD (Entity Relationship Diagram) melalui MySQL Workbench. Sedangkan pembuatan program disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum pada elisitasi.

Metode Pengujian

Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi serta fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untuk mengeleminasi kesalahan yang terjadi saat sistem diterapkan. Peneliti menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan.

Sistematika Penulisan

Dalam mengikuti aturan penelitian yang berlaku, maka peneliti mengelompokkan laporan skripsi ini berdasarkan hasil penelitian menjadi beberapa bab meliputi :

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian meliputi metode pengumpulan data meliputi observasi, wawancara, studi literatur, metode analisa sistem, metode pengembangan, metode perancangan, metode pengujian, serta sistematika penulisan.

Contributors

Swandana