SI1311475997
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG
INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311475997
|
Nama |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
(STMIK) RAHARJA
2017/2018
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG
INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311475997
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2018
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Nur Azizah M.Akt.,M.Kom)
| |||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG
INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311475997
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2018
Pembimbing 1 |
Pembimbing II
| ||||
( Sri Rahayu, S.T,. MMSI) |
(Ignatius Joko Dewanto , Dr.,S.Kom.,MM)
| ||||
NID : 08182 |
NID : 09004
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG
INFORMASI di PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311475997
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2018
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
Nama | : Siti Dewi Jayanti |
Jenjang Studi | : Strata Satu |
Jurusan | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Sistem Informasi Manajemen |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2018 | |
Siti Dewi Jayanti | |
NIM. 1311475997 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah perguruan tinggi swasta di Tangerang, dengan konsentrasi pengajaran manajemen dan ilmu komputer. Perguruan Tinggi Raharja telah memiliki sistem komputer. Tujuan penelitian adalah untuk menciptakan sistem baru yang memudahkan petugas resepsionis di perguruan tinggi raharja dalam melakukan kegiatan bekerja yaitu menginput data-data arsip yang ada pada mading di perguruan tinggi raharja dan membantu mahasiswa perguruan tinggi raharja yang ingin mengetahui pengumuman terbaru dalam bidang informasi umum lebih mudah efesien dan efektif. Metode perencanaan strategi dengan SWOT dan pengembangan sistem dengan pendekatan OOAD. Sedangkan tools yang digunakan adalah XAMP, yang didalamnya terdapat beberapa aplikasi : Apache, PHP dan mysql, Sistem ini akan membantu petugas dan juga mahasiswa dan manajemen perguruan tinggi raharja dalam sistem pendataan. Kesimpulan yang didapat dari penelitian adalah bahwa Perancangan dan Implementasi Sistem pendataan Mading sebagai sarana penunjang informasi di Perguruan Tinggi Raharja sudah menggunakan sistem internet dan sistem yang dipakai sudah cukup mengatasi permasalahan yang ada didalam perusahaan tersebut, sehingga cukup baik dalam menyampaikan informasi.
Kata kunci : Perancangan sistem, Majalah Dinding, SWOT , OOAD , Xamp
ABSTRCT
Raharja College is a university in Tangerang, with a concentration of management and computer science teaching. Raharja University already has a computer system. The purpose of the research is to create a new system that facilitates the receptionist in the college of Raharja in doing the work activity that is inputting the archive data in mading at college of raharja and helping the college students of raharja who want to know the latest announcement in the field of general information more easily efficient and effective. Strategic planning method with SWOT and system development with OOAD approach. While the tools used are XAMP, in which there are several applications: Apache, PHP and mysql, This system will help officers and also students and management college raharja in the data collection system. The conclusion obtained from the research is that the Design and Implementation of Mading Data System as a means of supporting information in Higher Education Raharja already using the internet system and the system used is enough to overcome the existing problems within the company, so it is good enough in conveying information.
Keywords : System design, Wall Magazine, SWOT, OOAD, Xamp
Alhamdulillah puji syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT, serta salam yang tercurahkan kepada baginda Nabi Muhammad SAW, Sahabat serta keluarganya. karena dengan rahmat dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini yang berjudul"PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM PENDATAAN MADING SEBAGAI SARANA PENUNJANG INFORMASI DI PERGURUAN TINGGI RAHARJA"
Tujuan dari pembuatan Laporan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan Program Pendidikan Sarjana (S1) Jurusan Sistem Informasi konsentrasi Sistem Informasi Manajemen di Perguruan Tinggi Raharja Tangerang.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan ini banyak mendapatkan bantuan dari berbagai pihak karena tanpa adanya bantuan tersebut penulis merasa laporan ini tidak akan terselesaikan, ucapan terima kasih penulis tujukan kepada :
- "Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Sri Rahayu, S.T,.MMSI selaku Dosen pembimbing I yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
- Bapak Ignatius joko Dewanto, Dr.,S.kom.,MM. selaku Dosen pembimbing II yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini.
- Bapak Dedi Martono,S.kom. selaku stakeholder di Perguruan Tinggi Raharja yang telah menberikan data-data dalam penelitian.
- Bapak dan Ibu Dosen beserta seluruh Staff dan Karyawan Perguruan Tinggi Raharja..
- Ibu, Bapak, Adik dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil dan tentunya Do’a restunya.
- Teman-teman kantor khususnya kepada Shinta Puspita S.Kom, Mella Setyowati, Dian Mustika Putri, Fetryana Matondang dan Intan Kusuma Astuti yang selalu membantu dalam penyusunan Laporan Skripsi ini
- Sahabat serta teman-teman SMK, SMP dan SD yang selalu memberikan dukungannya.
Tangerang, Januari 2018 | |
Siti Dewi Jayanti | |
NIM. 1311475997 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 2.1 Teori Umum
- 2.2 Teori Umum
- 2.3 Teori Khusus
- 2.3.1 Konsep Dasar Majalah Dinding
- 2.3.2 Definisi Monitoring
- 2.3.3 Definisi Pendataan
- 2.3.4 Tujuan Pendataan
- 2.3.5 Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)
- 2.3.6 Konsep Dasar Web
- 2.3.7 Konsep Dasar Internet
- 2.3.8 Konsep Dasar XAMPP
- 2.3.9 Konsep Dasar Elisitasi
- 2.3.10 Konsep Dasar Black Box Testing
- 2.3.11 Definisi dan Konsep Object Oriented Analysis Design (OOAD)
- 2.3.12 Konsep Dasar SDLC (System Development Life Cycle)
- 2.3.13 Konsep Dasar Analisa SWOT
- 2.4 Definisi Literature Review
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR TABEL
Tabel 1. 1 MATRIK SWOT
Tabel 3. 1 Jurusan Prodi Pada Stmik Raharja
Tabel 3. 2 Jurusan Prodi Pada Amik Raharja
Tabel 3. 3 Tahap 1 Elisitasi
Tabel 3. 4 Tahap 2 Elisitasi
Tabel 3. 5 Tahap 3 Elisitasi
Tabel 3. 6 Final Draft Elisitasi
Tabel 4. 1 Perbedaan Sistem Berjalan dengan Sistem Usulan
Tabel 4. 2 DIVISI
Tabel 4. 3 Mading
Tabel 4. 4 Petugas
Tabel 4.5 Surat Izin
Tabel 4.6 User
Tabel 4.7 Pengujian Black Box
Tabel 4.8 Jadwal kegiatan Penelitian
Tabel 4.9 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3. 1 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja
Gambar 3. 2 Use Case Diagram Pendataan Mading
Gambar 3. 3 Activity Diagram Pendataan Mading
Gambar 3. 4 Sequence Diagram Pendataan Mading
Gambar 4. 1 Use Case Diagram user Sistem Pendataan Mading yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Pendataan Mading
Gambar Sequence Diagram yang Diusulkan
Gambar 4. 3 Class Diagram yang Diusulkan
Gambar 4. 4 yang Diusulkan
Gambar 4. 5 Prototype Menu Utama
Gambar 4. 6 Prototype Menu Login Admin
Gambar 4. 7 Rancangan Menu Halaman Home
Gambar 4. 8 Tampilan Menu Home
Gambar 4.9 Tampilan halaman Utama
BAB I
Latar Belakang
Perguruan Tinggi Raharja adalah sebuah perguruan tinggi swasta di Tangerang, dengan konsentrasi pengajaran manajemen dan ilmu komputer. Perguruan Tinggi Raharja telah memiliki sistem komputer. Resepsionis di perguruan tinggi raharja dalam melakukan kegiatan bekerja yaitu menginput data-data arsip yang ada pada mading di perguruan tinggi raharja dan membantu mahasiswa perguruan tinggi raharja yang ingin mengetahui pengumuman terbaru dalam bidang informasi umum masih kurang efektif dan efesien.
Perguruan Tinggi Raharja dalam fungsinya melayani segenap lapisan masyarakat yang tersebar di seluruh Indonesia dengan berbagai keberagaman yang terdapat di dalamnya.. keragaman tersebut mencakup berbagai macam aspek, antara lain tingkat ekonomi, kesempatan belajar, ketersediaan sarana dan prasarana untuk belajar, cara belajar, kecepatan belajar serta motivasi belajar. Sesuai dengan misi pada saat pendiriannya, Perguruan Tinggi Raharja diharapkan dapat mengakomodasi semua kebutuhan dari masyarakat misalnya informasi atau sumber daya manusia.
Seiring dengan berjalannya waktu, Perguruan Tinggi Raharja telah banyak memberikan informasi informasi pada seluruh mahasiswa khususnya informasi yang ada pada mading di peguruan tinggi raharja membantu seluruh mahasiswa pada perguruan tinggi raharja untuk mendapatkan informasi yang akurat dan terpercaya sebagai salah satu instansi atau lembaga pendidikan yang berfokus di bidang IT (Information Technologi) mengharuskan mengikuti perkembangan teknologi yang dapat mendukung kebutuhan organisasi dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas pelayanan kepada mahasiswanya. Namun, hingga saat ini perguruan Tinggi Raharja belum memiliki sistem informasi yang dapat memberikan informasi tentang informasi yang ada pada perguruan tinggi raharja.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “Perancangan dan Implementasi Sistem Pendataan Mading sebagai Sarana Penunjang Informasi di Perguruan Tinggi Raharja”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :
Bagaimana informasi pendataan mading yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini ?
Apakah pendataan sistem informasi mading yang ada di perguruan tinggi raharja yang sedang berjalan saat ini sudah efektif, efisien, dan akurat?
Bagaimana merancang sistem informasi mading berbasis web sehingga mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada Perrguruan Tinggi Raharja?
Ruang Lingkup
Ruang lingkup penelitian yangakan dibahas dalam laporan ini mengenai proses pendataan mading di perguruan tinggi raharja, untuk lebih memfokuskan penelitian penulisan Skripsi ini, penulis membatasi pada bagian pendataan pengumuman mading, proses pembuatan laporan sampai dengan pengolahan data pengumuman mading yang dapat menampung berbagai informasi dan memberi kinerja baik dan efektif agar setiap informasi atau pengumuman yang dapat tersampaikan dengan tepat kepada perguruan tinggi .
Tujuan Dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain:
Untuk mengetahui pendataan mading yang berjalan pada Perguruan Tinggi Raharja saat ini.
Untuk mengetahui apakah sistem pendataan mading yang sedang berjalan saat ini sudah efektif, efisien, dan akurat
Membangun sebuah aplikasi agar pendataan informasi mading lebih efektif, efisien dan akurat pada mahasiswa\mahasiswi dengan mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada Perguruan Tinggi Raharja.
Manfaat Penelitian
Adapun Manfaat yang didapat dari penelitian ini sebagai berikut:
Dapat memahami konsep pendataan sistem Informasi pengumuman mading
Dapat memahami rancangan bangun sistem informasi pengumuman mading yang ada pada perguruan tinggi raharja.
Dapat menyelesaikan sebagai syarat kelulusan untuk jenjang Strata 1
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
Metode penelitian merupakan suatu rangkaian kegiatan yang menunjang penelitian untuk melaksanakan penelitian berdasarkan asumsi asumsi dasar, pandangan-pandangan filosofis dan ideologis, serta pertanyaan dan isu-isu yang dihadapi. Suatu penelitian mempunyai rancangan penelitian tertentu.
Wawancara (Interview)
Adalah merupakan salah satu bentuk pengumpulan data dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan pada pihak-pihak yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas.
Observasi (Observation)
Yaitu mengamati secara langsung data yang berkaitan dengan masalah yang dibahas, kemudian mencatatnya secara sistematika.
Penelitian Kepustakaan ( Library Research )
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara penggunaan buku-buku dan memepelajari literature yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas sebagai penunjang data yang ada.
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle). Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu dengan tahapan sebagai berikut :
Perencanaan (Planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
Analisis (Analysis)
T Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem yang digunakan penulis pada penelitian ini yaitu :
Metode analisa yang digunakan pada penelitian ini adalah
Analisis merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan. Analisa sistem yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah teknik SWOT (Strength, Opportunity, Threat), Analisis SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai dasar strategi yang di perlukan dalam mencapai suatu tujuan tertentu, dalam hal ini pengkajian dalam upaya apa saja yang dapat dijadikan solusi alternative dalam pengolahan dan pengembangan sistem.
Metode analisa dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language)
Dalam penelitian ini, penulis menggunakan metode rancangan berorientasi objek dengan beberapa tahapan pembuatan 4 (empat) macam diagram UML (Unified Modelling Language) melalui tahapan pembuatan dengan menggunakan Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Dengan menggunakan Visual paradigm 10.2 kemudian pembuatan database dan pembuatan program yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan stakeholder yang terangkum dalam elisitasi. Bahasa Pemrograman yang digunakan adala PHP serta database yang digunakan menggunakan Mysql.
Desain (Design)
Tahap perancangan atau Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan sublime. Selain itu juga peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Appserv MySQL, Xampp 3.2.2, bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.
Implementasi (Implementation)
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan.Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan melakukan simulasi. Dalam Skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Tesing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakan pengembangan Software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan insialisasi dan terminasi.
Pemeliharaan (Maintenance)
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
TABEL 1. 1 MATRIK SWOT
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan penelitian yang merupakan pengembangan sistem informasi dari hasil penelitian adapun tujuan penelitian ini yaitu meliputi :
BAB I PENDAHULUAN :
Pada bab ini berisikan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI :
Bab ini menjelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN :
Bab ini berisikan analisis organisasi pada Perguruan Tinggi is batasan sistem, analisis sistem berjalan, tata laksana sistem berjalan, permasalahan yang dihadapi, serta alternative pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN :
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modeling Language), rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, Konfigurasi yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan kedalam perusahaan atau masyarakat.
BAB V PENUTUP :
Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan-permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik hasil laporan skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA :
LAMPIRAN :
BAB II
Teori Umum
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Berikut ini adalah beberapa definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:
Menurut Suprihadi dalam Jurnal CCIT “Sistem adalah sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”. (Suprihadi, 2013:310)[1]
Abdul Kadir (2014) berpendapat bahwa “Sistem adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”. (Abdul,Kadir 2014:61)[2]
Karakteristik Sistem
SE Japerson Hutahaean (2014:3-5)[3]Supaya sistem itu dikatakan sistem yang baik memiliki karakteristik yaitu :
- Komponen Sistem (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen sistem terdiri dari komponen yang berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem.
- Batasan Sistem(Boundary)
Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batasan suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
- Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar sistem (environment) adalah di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan dapat bersifat menguntungkan yang harus tetap dijaga dan yang merugikan yang harus dijaga dan dikendalikan, kalau tidak akan mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.
- Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung sistem merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem lain. Keluaran (output) dari subsistem akan menjadi masukkan (input) untuk subsistem lain melalui penghubung.
- Masukan Sistem(Input)
Masukkan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa perawatan (maintenance input) dan masukkan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh dalam sistem komputer program adalah meintenance input sedangkan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
- Keluaran Sistem (Output)
Kelauaran sistem adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Contoh komputer menghasilkan panas yang merupakan sisa pembuangan, sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
- Pengolahan Sistem
Suatu sistem menjadi bagian pengolah yang akan merubah masukkan menjadi keluaran. Sistem produksi akan mengolah bahan baku menjadi bahan jadi, system akuntansi akan mengolah data menjadi laporan-laporan keuangan.
- Saran Sistem
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Sasaran dari sistem sangat menentukan input yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem.
Klasifikasi Sistem
Dikutip dari buku Japerson Hutahaean (2014:6-7)[3]Sistem dapat diklasifikasikan dalam beberapa sudut pandang :
Klasifikasi Sistem sebagai :
Sistem Abstrak (Abstract System)
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikliran-pemikiran atau yang tidak tampak secara fisik.
Sistem Fisik (Physical System)
Sistem fisik adalah sistem yang ada secara fisik.
Sistem diklasifikasikan sebagai :
Sistem Alamiah (Natural System)
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak di buat oleh manusia. Misalnya sistem perputaran bumi.
Sistem Buatan Manusia (Human Made System)
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dibuat oleh manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin (human machine system)
Sistem diklasifikasikan sebagai :
Sistem Tertentu (Deterministicl System)
Sistem tertentu adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi, sebagai keluaran sistem yang dapat diramalkan.
Sistem Tak Tentu (Probabilistic System)
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat dipredksi karena mengandung unsur probabilistic.
Sistem diklasifikasikan sebagai :
Sistem Tertutup (Close System)
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh dan tidak berhubungan dengan lingkungan luar, sistem bekerja otomatis tanpa ada turut campur lingkungan luar. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanya relatively closed system.
Sistem Terbuka (Open System)
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima input dan ouput dari lingkungan luar atau subsistem lainnya. Karena sistem terbuka terpengaruh lingkungan luar maka harus mempunyai pengendali yang baik.
Analisa Sistem
Tahap-Tahap Analisa Sistem
Fungsi Analisa Sistem
Konsep Dasar Data
Definisi Data
Konsep dasar Informasi
Definisi Informasi
Struktur Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Definisi Sistem Informasi
Komponen-komponen Sistem Informasi
Konsep Dasar Database
Definisi Database
Pengguna Database
Manfaat Database
Teori Khusus
Konsep Dasar Majalah Dinding
Definisi Majalah Dinding
Definisi Dinding
Definisi Monitoring
Definisi Pendataan
Tujuan Pendataan
Konsep Dasar UML (Unified Modeling Language)
Definisi UML (Unified Modeling Language)
Konsep Dasar Web
Definisi Web
Konsep Dasar Internet
Definisi Internet
Konsep Dasar XAMPP
Definisi XAMPP
Bagian-bagian Tool XAMPP
Konsep Dasar Elisitasi
Definisi Elisitasi
Konsep Dasar MYSQL
Definisi MYSQL
Konsep Dasar Black Box Testing
Definisi Black Box Testing
Definisi dan Konsep Object Oriented Analysis Design (OOAD)
Konsep Dasar SDLC (System Development Life Cycle)
Definisi SDLC (System Development Life Cycle)
Konsep Dasar Analisa SWOT
Definisi Literature Review
Studi Pustaka (Literature Review)
BAB III
Gambaran Umum Perguruan Tinggi Raharja
Perkembangan perguruan tinggi di tangerang yang sangat pesat, khususnya di bidang ilmu komputer, semakin berat pula persaingan yang terjadi di dalamnya. Namun, banyak perguruan tinggi yang masih belum dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dalam memperoleh data secara komputerisasi di setiap bidang.
Pada dunia komputer segala sesuatunya serba canggih serta otomatis dan perkembangannya pun sangat cepat, hampir seluruh instansi yang menggunakan kecanggihan komputer seperti instansi pemerintah maupun swasta serta dunia perkantoran bahkan dunia pendidikan sudah menerapkannya, tetapi perkembangan komputer selalu berubah setiap saat. Oleh karena itu, Perguruan Tinggi Raharja dengan pendiriannya mempunyai misi untuk ikut membantu program pemerintah dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia serta meningkatkan sumber daya manusia (SDM) dalam menghadapi era globalisasi.
Telah menjadi tekad para pendiri perguruan tinggi ini untuk membantu pemerintah dan masyarakat Kota Tangerang dalam Perguruan Tinggi Raharja yang diselenggarakan oleh Yayasan Nirwana Nusantara dan merupakan pendidikan yang terbaik dalam bidang ilmu komputer.
Sejarah Singkat Perguruan Tinggi Raharja
Perguruan Tinggi Raharja bermula dari sebuah lembaga kursus komputer yang bernama LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Komputer) Raharja yang terletak di Jl. Gatot Subroto Km.2 Harmoni Mas Cimone Tangerang. LPPK Raharja diresmikan pada tanggal 3 Januari 1994 oleh Bapak Walikota Tangerang Drs.H.Zakaria Machmud. Raharja telah terdaftar pada Depdiknas Kotamadya Tangerang dengan Nomor 201/PLSM/02.4/L.93. Lembaga inilah yang mempelopori penggunaan Operating System Windows dan aplikasinya di wilayah Tangerang dan sekitarnya. Hal tersebut, mendapat respon positif dan jumlah peminatnya pun meningkat pesat seiring dengan kerjasama yang dilakukan oleh lembaga ini dengan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas yang ada di Tangerang.
Karena semakin pesatnya perkembangan dan pertumbuhan akan komputerisasi dan meningkatnya peminat masyarakat Tangerang, maka pada tanggal 24 Maret 1999 LPPK Raharja berkembang menjadi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer (AMIK) Raharja Informatika yang diresmikan melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor: 56/D/O/1999 yang diserahkan langsung dari Bapak Prof. Dr. Udju D.Rusdi selaku Koordinator KOPERTIS wilayah IV Jawa Barat kepada Ketua Yayasan Nirwana Nusantara Ibu Kasarina Sudjono, dengan menyelenggarakan Jurusan Manajemen Informatika (MI) jenjang D3.
Pada 2 Februari 2000 AMIK Raharja Informatika menjadi satu-satunya perguruan tinggi yang menjalankan studi formal untuk program Diploma I (D1) dengan memberikan gelar Ahli Pratama dan Program Diploma II (D2) dengan memberikan gelar Ahli Muda dan Diploma III (D3) dengan memberikan gelar Ahli Madya kepada lulusannya sesuai dengan Surat Keputusan Koordinator Perguruan Tinggi Swasta Wilayah IV Jawa Barat dengan Nomor 3024/004/KL/1999.
Kemudian pada 7 September 2000 sesuai dengan surat keputusan Direktur Jendral Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional Nomor 354/Dikti/Kep/2000, menambahkan dua program yakni D3 Teknik Informatika dan D3 Komputerisasi Akuntansi. Kini AMIK Raharja Informatika mempunyai tiga program studi Diploma III dengan jurusan Manajemen Informatika (MI), Teknik Informatika (TI) dan Komputerisasi Akuntansi (KA) yang masing-masing jurusan memberikan gelar Ahli Madya (A.md), Ahli Muda (AM), dan Ahli Pratama (AP) kepada lulusannya.
Pada 20 Oktober 2000 dalam usahanya untuk meningkatkan mutu dan kualitas daripada lulusan, AMIK Raharja Informatika meningkatkan statusnya dengan membuka Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja. Dengan surat keputusan Nomor 42/01/YNN/PR/II/2000, ketua Yayasan Nirwana Nusantara mengajukan permohonan pendirian STMIK Raharja kepada Mendiknas KOPERTIS Wilayah IV Jawa Barat dengan tiga program studi yaitu Jurusan Sitem Informasi (SI), Teknik Informatika (TI), dan Sistem Komputer (SK). Hal tersebut telah mendapat tanggapan dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi dengan surat keputusan Nomor 5706/D/T/2000. Melalui Surat Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 74/D/O/2001, STMIK Raharja menjadi Perguruan Tinggi Komputer yang memiliki program studi terlengkap di Provinsi Banten. Tidak hanya sampai di sini, dalam rangka meningkatkan mutu dan kualitas lulusan Raharja sesuai dengan Rencana Induk Pengembangan (RIP) Raharja, bahwa dalam kurun waktu tidak lebih dari 5 tahun sudah berdiri Universitas Raharja.
Pada saat ini, Perguruan Tinggi Raharja pun telah meningkatkan mutu dan kualitasnya melalui Sertifikat Akreditasi, diantaranya yaitu sebagai berikut :
Pada 5 April 2002 AMIK Raharja Informatika mendapatkan status Akreditasi “B”untuk Jurusan Manajemen Informatika (MI) berdasarkan Surat Keputusan Badan Akreditasi Nasional-Perguruan Tinggi (BAN-PT) Nomor: 003/BAN-PT/AK-1/DPL/IV/2002.
Pada 4 Mei 2006 Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan predikat terakreditasi yaitu Strata 1 Program Studi Teknik Informatika No.SK.001/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “335″ mendapatkan peringkat “B”.
Pada 11 Mei 2006 Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan predikat terakreditasi yaitu Strata 1 Program Studi Sistem Informasi No.SK.002/BAN-PT/Ak-X/S1/V/2006 dengan nilai “314″ mendapatkan peringkat “B”.
Pada 3 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi No.SK.006/BAN-PT/AK-VII/Dpl-III/VII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma III Manajemen Informatika di AMIK Raharja Informatika mendapat peringkat “B” dengan nilai “320”.
Pada 25 Agustus 2007 dengan Sertifikat Akreditasi No.SK.019/BAN-PT/Ak-X/S1/VIII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Strata 1 Sistem Komputer di STMIK Raharja mendapat peringkat “B” dengan nilai “352”.
Pada 29 Desember 2007 sesuai Surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan No.SK.017/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/XII/2007 yang berisi Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi menyatakan bahwa program studi Diploma Tiga Teknik Informastika di AMIK Raharja Informatika mendapat peringkat “B” dengan nilai “358”.
Pada 18 Januari 2008 Program Studi Diploma Tiga, yaitu Komputerisasi Akuntansi No.SK.019/BAN-PT/Ak-VII/Dpl-III/I/2008 dengan nilai “381″ mendapatkan peringkat “A”. Kini seluruh Program Studi yang ada pada AMIK Raharja Informatika dan STMIK Raharja statusnya telah terakreditasi.
Pada tahun 2009 Perguruan Tinggi Raharja berhasil dalam Verifikasi dan Tersertifikasi ISO 9001:2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja) dari Lloyd Register Quality Assurance (LRQA-UKAS).
Pada 08 Juli 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 010/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VII/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
Pada 23 September 2011 sesuai surat Keputusan oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) dengan Nomor 025/BAN-PT/Ak-XIV/S1/IX/2011, menyatakan bahwa Program Studi Sarjana Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja, Tangerang terakreditasi B.
Pada tahun 2012 Program Studi Diploma Tiga Manajemen Informatika sesuai dengan SK BAN-PT No. SK.019/BAN-PT/Ak-XII/Dpl-III/III/2012 dengan nilai mendapatkan peringkat “A”. Perguruan Tinggi Raharja terus berupaya menyiapkan sarana penunjang kebutuhan Infornasi dan pengembangan Teknologi Informasi guna mendukung layanan Civitas Perguruan Tinggi Raharja, atas dedikasi ini Perguruan Tinggi Raharja mendapatkan menghargaan TESCA 2012, peringkat 60 besar perguruan tinggi skala nasional.
Pada tahun 2013 Upaya untuk menjaga mutu, dengan diperolehnya ISO 9001:2008 pada tahun 2009 dan renewal tahun 2013 dengan Approval Certificate No: JKT6007007.
Di selenggarakan MMSP 2014 di Perguruan Tinggi Raharja. MMSP 2014 merupakan workshop Internasional ke-16 Multimedia Signal Processing yang diselenggarakan oleh IEEE Signal Processing Society pada tanggal 22 – 24 September 2014.
Pada tahun ini Perguruan Tinggi Raharja membuka perkuliahan iLearning Plus dan kelas Executive dengan memberikan kesempatan kepada masyarakat yang ingin bergabung bersama Perguruan Tinggi Raharja karena keterbatasan waktu kuliah.</p>
Pada Tahun 2015 ada beberapa hal penting yang sudah dilaksanakan di perguruan tinggi raharja ini yaitu : Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) dengan Peringkat B, Oktober 2015, Kerja sama dengan Sun Moon University, Korea, yang dituangkan dalam Memorandum of Understanding untuk kerja sama dalam bidang Pendidikan, Riset, dan Pertukaran Budaya, Oktober 2015, Renewal Sertifikasi ISO 9001:2008 Ketiga, Nopember 2015.
Pada tahun ini adanya pembentukan TUK (Tempat Uji Kompetensi) Raharja, telah ditanda-tangani MoU (Memorandum of Understanding) antara LSP INFORMATIKA (Lembaga Sertifikasi Profesi) dengan Perguruan Tinggi Raharja pada tanggal 5 Februari tentang PROGRAM PEMBENTUKAN DAN PENYELENGGARAAN TEMPAT UJI KOMPETENSI (TUK) PERGURUAN TINGGI RAHARJA, Nomor : 003/MOU/LSP-INFORMATIKA-PT/II/2016.
Pada Tahun ini Perguruan Tinggi Raharja memperoleh penghargaan TESCA 2013, peringkat 3 besar kategori Sekolah Tinggi skala nasional.
Visi dan Misi Perguruan Tinggi Raharja
Visi Raharja adalah menjadi perguruan tinggi swasta yang secara berkesinambungan meningkatkan kualitas pendidikannya, memberikan pelayanan dalam menciptakan sumber daya manusia yang tangguh, memiliki daya saing tinggi dalam era kompetisi globalisasi, terutama di bidang teknologi informasi dan komputer. Menjadikan pribadi raharja sebagai sumber daya manusia terampil dan ahli, mampu bersaing dalam dunia bisnis maupun non bisnis, menghasilakan tenaga intelektual dan professional, serta mampu berkembang dalam cakrawala yang lebih luas.
Dalam rangka mencapai visi yang digariskan, Raharja senantiasa akan berupaya untuk melaksanakan misinya sebagai berikut:
Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang perkembangan dan penerapan teknologi informasi dalam berbagai bidang ilmu.
Menyediakan sarana dan lingkungan yang kondustif bagi pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar yang efektif dan efisien, sehingga terbentuk lulusan-lulusan yang bermoral, terampil dan kreatif.
Menjaga keterkaitan dan relevansi seluruh kegiatan akademis dengan kebutuhan pembangunan sosial-ekonomi dan industri Indonesia serta mengantisipasi semakin maraknya globalisasi kehidupan masyarakat.
Melangsungkan kerjasama dengan berbagai pihak, baik dari dalam maupun luar negeri, sehingga ilmu dan teknologi yang diberikan selalu mutakhir serta dapat diterapkan secara berhasil guna dan tepat guna.
Visi dan misi di atas, dipahami dan didekati dengan kesadaran komitmen pada kualitas yang menjadi target dalam manajemen dan sistem pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja. Kualitas sebagai suatu dimensi yang merupakan bagian dari apa yang disebut “Total Qualitas Manajemen”. Konsep berpikir kualitas terdiri dari : performance (kinerja), feature (fasilitas), durability (daya tahan), reliability (kehandalan), conformity (kesesuaian), esthetic (keindahan), dan easy to be repaired (kemudahan perbaikan). Ketujuh elemen itu merupakan perhatian utama manajemen dan sistem pendidikan Perguruan Tinggi Raharja yang dituangkan dalam ISO9001 : 2008 (Sistem Manajemen Mutu Raharja).
Struktur Organisasi Perguruan Tinggi Raharja
Sebuah organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan Perguruan Tinggi Raharja yang mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja
Wewenang dan Tanggung Jawab
Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai wewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.
Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja sebagai berikut:
Ketua
Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi IK Raharja hubungannya dengan lingkungan.
Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)
Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
Mengadakan afiliasi.
Membina dan mengembangkan kelembagaan.
Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
Asisten Direktur Akademik
Mengusulkan kepada direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
Mengusulkan kepada direktur tentang kenaikan honor staf binaannya.
Mengusulkan kepada direktur tentang pengangkatan, pemberhentian staf binaannya.
Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
Mengusulkan kepada direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
Memberikan sangsi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.
Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien.
Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar.
Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan Akademik yang berkesinambungan.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
Asisten Direktur Operasional
Mengusulkan kepada direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar.
Mengusulkan kepada direktur tentang kenaikan honor.
Mengusulkan kepada direktur tentang kepangkatan, pemberhentian staf binaannya.
Mengusulkan kepada direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pada bidangnya.
Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
Kepala Jurusan
Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang perubahan matakuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan Kurikulum Jurusan.
Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan, pengangkatan dosen baru, pemberhentian dosen.
Memberikan kebijakan administratif akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, pembukaan semester pendek.
Memberikan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
Memberikan sanksi akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.
Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan Bahan Ajar.
Bertanggung jawab atas monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen.
Bertanggung jawab atas terlaksananya penelitian dan pelaksanaan seminar.
Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa dan dosen binaannya.
Bertanggung jawab atas prestasi Akademik mahasiswa.
Bertanggung jawab atas peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannnya.
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Wewenang :
Tanggung Jawab :
Tata Letak Sistem yang berjalan
Analisis Sistem yang Berjalan
Proses dalam sistem informasi Manajemen pengumuman pada mading yang berjalan saat ini telah menggunakan cara manual dengan hanya menempel informasi Pengumuman di mading dan semua data informasi pengumuman yang masuk belum terinput dengan rapih karena tidak adanya sistem untuk menginput serta menyimpan data. Adapun penjelasan lebih rinci mengenai sistem yang sedang berjalan terdapat pada Unified Modelling Language (UML).
Prosedur Yang Berjalan
Mahasiswa mendapat informasi dari mading dan di arsipkan untuk menjadi data berupa excel yang belum memiliki sistem input untuk menyimpan data yang baik, pegumuman yang ada di perguruan tinggi raharja di di tempel di beberapa mading lalu di sisipkan untuk di arsipkan dan di input berupa excel.
Rancangan Sistem yang Berjalan
Use Case Diagram Sistem yang Berjalan
Activity Diagram Sistem yang Berjalan
Sequence Diagram Sistem yang Berjalan
Konfigurasi Sistem
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan yang dihadapi
Analisis Kelebihan dan Kekurangan Sistem yang Berjalan
Alternatif Pemecahan
Urutan Prosedur yang Akan Berjalan
Analisis Kontrol
Analisis Perangkat Sistem
Elisitasi
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Untuk menganalisa sistem yang diusulkan pada penelitian ini, Program yang digunakan adalah Visual Paradigm for UML 4.0. Enterprise Edition untuk menggambarkan Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Actifity Diagram'.
Berdasarkan analisa yang dilakukan peneliti, pada proses sistem yang berjalan saat ini mendapatkan informasi masih kurang cepat dan sistem pengolahan data masih ada yang dikerjakan secara manual, sehingga penulis memberikan solusi yaitu dengan mendesain sistem komunikasi dan informasi berbasis website dengan koneksi internet untuk meningkatkan efisiensi kerja dan menghasilkan data yang akurat serta tepat waktu. Selain itu, dengan penerapan sistem berbasis website pada Majalah Dinding Perguruan Tinggi Raharja baru akan memberikan kemudahan dalam kebutuhan akan komunikasi dan informasi mengenai kegiatan dalam maupun luar kampus, sehingga keuntungan untuk petugas dan mahasiswa adalah mereka langsung dapat berkomunikasi dan saling bertukar informasi mengenai berita-berita yang dibutuhkan. Dari sistem tersebut, mahasiswa dapat melihat, kegiatan – kegiatan maupun berita-berita seputar Informasi yang berada di perguruan tinggi raharja.
Use Case Diagram yang Diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :
-
2 Actor yang melakukan kegiatan, yaitu humas dan user
-
15 Use case yang biasa dilakukan oleh actor tersebut diantaranya membuka website, menu website mading, , pesan dari untuk, kirim masukan, melihat profil.
Activity Diagram yang Diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.2. Actifity Diagram yang diusulkan terdapat :
-
1 initial node, sebagai objek awal.
-
18 action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : Admin melakukan login, Admin memasukan username dan password, Verifikasi login, jika benar masuk ke home tetapi jika admin salah memasukan username dan password maka akan melakukan login kembali, Admin memasuki menu halaman utama, Admin memilih menu master, Admin menginput data user, Admin menginput data petugas, Admin menginput divisi pengumuman pada mading, Admin menginput data surat izin, Admin memilih menu view data mading, Admin menginput data mading, Admin memilih profil, User masuk ke menu login, User masuk ke halaman utama, User memilih data mading, User menginput data mading, User menginput divisi, User menginput petugas, User mencetak laporan.
-
1 Final State, objek yang di akhiri.
Sequence Diagram yang Diusulkan
Berdasarkan gambar 4.4. Sequence Diagram yang diusulkan terdapat :
-
Admin melakukan login
-
Admin memasukan username dan password.
-
Verifikasi login, jika benar masuk ke home tetapi jika admin salah memasukan username dan password maka akan melakukan login kembali.
-
Admin memasuki menu halaman utama.
-
Admin memilih menu master.
-
Admin menginput data user
-
Admin menginput data petugas
-
Admin menginput divisi pengumuman pada mading
-
Admin menginput data surat izin
-
Admin memilih menu view data mading
-
Admin menginput data mading
-
Admin memilih profil
-
User masuk ke menu login
-
User masuk ke halaman utama
-
User memilih data mading
-
User menginput data mading
-
User menginput divisi
-
User menginput petugas
-
User mencetak laporan
Perbedaan Prosedur Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Rancangan Class Diagram yang Diusulkan
Spesifikasi Basis Data
Rancangan Prototype
Tampilan Sistem yang Diusulkan
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Jadwal Penelitian
Penerapan
Etimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis dan pengamatan yang telah dilakukan pada sistem pendataan majalah dinding Perguruan Tinggi Raharja, maka dapat di ambil kesimpulan diantaranya :
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Dalam melakukan perancangan untuk meningkatkan kinerja bagian Resepsionis di perguruan tinggi raharja dibutuhkan suatu sistem informasi yang membantu petugas dalam melakukan pendataan mading, yang sebelumya pendataan mading menggunakan aplikasi Ms.excel dan pada proses pengarsipannya masih berbentuk sebuah file dan berkas fisik yang dimana data rentan sekali hilang.
Manajemen sistem informasi mading yang berjalan saat ini masih belum efektif karena masih sering terjadi kekeliruan dalam penginputan data, belum efesien karena petugas harus mengelilingi mading untuk melakukan pengecekan, pengumuman masih banyak yang tidak up to date atau kadaluarsa, masih belum akurat karena proses pengarsipannya masih dalam bukti fisik yang rentan sekali hilang.
Peneliti merancang sebuah sistem informasi untuk memonitoring data mading berbasis website dimana untuk mewujudkan suatu sistem diantaranya :
secure (aman)
- Karena sekarang sudah menggunakan sistem website, mengharuskan login sebelum memasuki penginputan data mading.
Reliable (konsisten)
- dalam prosesnya data mading dapat diakses dengan beberapa hak akses yaitu admin, humas, resepsionis.
- Tidak adanya pengumuman yang kadaluarsa terpasang.
user interface (antar muka pengguna) dan userfriendly (mudah digunakan)
- dengan tampilan website lebih menarik dan mudah di mengerti user
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat
Kesimpulan Terhadap Tujuan Peneliti
Untuk mengetahui sistem informasi manajemen pengumuman mading yang sedang berjalan saat ini sudah efektif,efesien, dan akurat untuk mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada pendataan mading yang ada di Perguruan Tinggi Raharja Membangun sebuah website agar manajemen pendataan mading pada peguruan tinggi raharja lebih efektif,efesien, dan akurat. Pada mahasiswa perguruan tinggi raharja dengan mewujudkan suatu sistem yang secure, reliable user interface yang user friendly pada perguruan tinggi raharja.
Kesimpulan Terhadap Manfaat Peneliti
Dari hasil penelitian yang sudah dilakukan, peneliti mendapatkan beberapa pengetahuan yang dipelajari dalam menjalani pendidikan di Perguruan Tinggi Raharja, serta mendapat pengalaman dalam menghadapi kendala-kendala dan permasalahan yang terjadi pada bagian Resepsionis di Perguruan Tinggi rahraja yaitu dengan di kembangkannya sistem yang sedang berjalan ini, peneliti berharap sistem yang diusulkan ini dapat mengoptimalkan sistem infomasi pendataan mading di perguruan tinggi raharja
Saran
Agar penerapan sistem komunikasi dan informasi pada majalah dinding di Perguruan Tinggi Raharja dapat terwujud dengan baik maka, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yaitu: Adanya pengoperasian informasi melalui email untuk petugas pemasangan informasi mading dan website majalah dinding untuk pengguna Majalah Dinding di Perguruan Tinggi Raharja.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ . 2013. Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller. Vol.6 No.3 - Mei 2013 ISSN: 1978-8282 STMIK Raharja.
- ↑ . 2014. Pengenalan Sistem Informasi.Edisi Revisi.Penerbit: Yogyakarta: AndiOffset.
- ↑ 3,0 3,1 Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : deepublish.