SI1414482555

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

SKRIPSI

Disusun Oleh:

NIM	: 1414482555
Nama	: Nabila Aryani Sahri

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1414482555
Nama	: Nabila Aryani Sahri
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

 

Disahkan Oleh:

Tangerang, 05 Januari 2018

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM)					(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP: 99001					NIP: 078010

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1414482555
Nama	: Nabila Aryani Sahri

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Infomasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh:

Tangerang, 05 Januari 2018

Pembimbing I			Pembimbing II
(Handy Januar Permana, S.E.,MM)			(Khozin Yuliana, Ir.,MM)
NID: 15039			NID: 15015

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1414482555
Nama	: Nabila Aryani Sahri

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Penguji:

Tangerang, 05 Januari 2018

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID:		NID:		NID:

---

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Disusun Oleh:

NIM	: 1414482555
Nama	: Nabila Aryani Sahri
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Infomasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntasi

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 05 Januari 2018

(Nabila Aryani Sahri)

NIM: 1414482555

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

---

ABSTRAKSI

Suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan administrasi yang baik untuk melayani kebutuhan masyarakat. Pengolahan data siswa baru dan administrasi keuangan siswa di SMA Nusantara 1 Tangerang. Penggunaan Sistem Informasi merupakan sebuah investasi yang sangat signifikan pada saat ini. Dengan informasi yang sangat cepat, akurat, efektif dan efesien. Pengolahan data siswa baru dan administrasi keuangan siswa di SMA Nusantara 1 Tangerang masih bersifatmanual dimana pencatatan data dilakukan ke dalam buku besar karena proses tersebut dapat menyita waktu, dan penyimpanan data masih berupa arsip. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Perancangan Sistem Informasi Administrasi keuangan siswa yang sedang berjalan di SMA Nusantara 1 Tangerang. Sedangkan kegunaan dari penelitian ini adalah untuk menambah pengetahuan dan wawasan dibidang teknologi informasi khususnya yang berhubungan dengan Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa. Untuk mengatasi masalah tersebut perlu dibuat suatu sistem informasi yang terkomputerisasi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis “SWOT” (Strength, Weakness, Opportunities, Threat) dengan cara observasi, wawancara dan studi pustaka dan elisitasi. Sedangkan metodologi pengembangan sistemnya menggunakan alat bantu analisis dan perancangan yang digunakan adalah data terstruktur, diantaranya use case diagram, activity diagram, squence diagram dan class diagram. Program aplikasi yang digunakan adalah PHP (Personal Home Page Tools)serta database menggunakan MySQL. Sistem yang dibangun diharapkan dapat mendukung kegiatan pembayaran administrasi keuangan siswa diantaranya sistem input PSB (Penerimaan Siswa Baru), sistem input pembayaran Buku Paket, sistem input pembayaran Buku LKS, sistem input pembayaran SPP sehingga mempermudah dalam pencarian datasiswa yang diperlukan dan dalam hal pembuatan laporan bulanan menjadi lebih cepat dan tepat waktu.

Kata Kunci: Administrasi, Berbasis Web dan Keuangan Siswa.

---

ABSTRACT

An educational institution requires good administrative management for serving the needs of the community. Data processing of new students and financial administration students at SMA Nusantara 1 Tangerang. Use of Information Systems is a very significant investment at the moment. With information that is very fast, accurate, effective and efficient. Data processing of new student and student finance administration at SMA Nusantara 1 Tangerang is still manual where the recording of data is done into ledger because the process can take time, and data storage is still in the form of archive. The purpose of this study is to know the Design of Financial Administration Information System students who are running in SMA Nusantara 1 Tangerang. While the usefulness of this research is to increase knowledge and insight in the field of information technology especially related to Financial Information System Design Student. To overcome these problems need to be made a computerized information system. The research method used is SWOT analysis method (Strength, Weakness, Opportunities, Threat) by observation, interview and literature study and elicitation. While the system development methodology using analysis and design tools used are structured data, such as use case diagrams, activity diagrams, squence diagrams and class diagrams. The application program used is PHP (Personal Home Page Tools) and database using MySQL. The built system is expected to support the financial administration of student activities such as the PSB input system, the payment input system of the Package Book, the payment input system of LKS Book, the SPP payment input system making it easier to search the required student datasiswa and in the case of monthly reporting become faster and punctual.

Keywords: Administration, Web-Based and Student Finance

---

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala rahmat dan karunia-nya, dan melancarkan penyusunan laporan Skripsi ini yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG” sehingga dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya..

Tujuan dari pembuatan laporan skripsi ini antara lain memenuhi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan pendidikan jenjang Strata Satu (S1) jurusan sistem informasi dan sebagai salah satu syarat agar mendapatkan gelar sarjana komputer (S.Kom) di Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen dan Ilmu Komputer di (STMIK) Raharja. Sebagai bahan penelitian dan penulisan pada laporan Skripsi ini. Peneliti memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi, wawancara dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan Skripsi ini. Agar informasi dan data yang telah peneliti dapatkan tepat dan akurat.

Dan hati kecil ini menyadari bahwa bimbingan serta dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini, ijinkan peneliti menyampaikan pujian dan terimakasih peneliti kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, MM selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku direktur AMIK Raharja Informatika.
3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku pembantu ketua 1 bidang akademik STMIK Raharja.
4. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom selaku kepala jurusan sistem informasi STMIK Raharja.
5. Bapak Handy Januar Permana, S.E.,MM, selaku dosen pembimbing pertama yang telah memberikan arahan dan saran-saran kepada peneliti sehingga laporan ini bisa terselesaikan dengan baik dan tepat waktu.
6. Bapak Khozin Yuliana, Ir.,MM , selaku dosen pembimbing kedua yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada peneliti untuk menyelesaikan laporan skripsi ini.
7. Seluruh dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada peneliti.
8. Bapak Pasya Ramadhan, selaku Stakeholder pada SMA Nusantara 1 Tangerang.
9. Kedua orang tua, kakak dan adik yang selalu memberi dukungan dan Doa, sehingga peneliti dapat mengerjakannya dengan baik.
10. Fachri Abdillah, yang telah memberi dukungan dan motivasi dalam mengerjakan laporan Skripsi ini, sehingga peneliti dapat mengerjakannya dengan baik.
11. RBG Fams dan teman – teman kampus lainnya yang telah memberi dukungan dan motivasi kepada peneliti selama mengerjakan laporan Skripsi ini.

Akhir kata dari peneliti berharap Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan bagi peneliti lain khususnya.

	Tangerang, 05 Januari 2018
	Nabila Aryani Sahri
	NIM: 1414482555

---

---

DAFTAR TABEL

1. Tabel 3.5. Elisitasi Tahap I
2. Tabel 3.6. Elisitasi Tahap II
3. Tabel 3.7. Elisitasi Tahap III
4. Tabel 3.8. Elisitasi Draft Final
5. Tabel 4.1. Perbedaan Prosedur antara sistem
6. Tabel 4.2. t_pembayaranjml
7. Tabel 4.3. t_pembayaran_jmldtl
8. Tabel 4.4. t_level
9. Tabel 4.5. t_profil
10. Tabel 4.6. t_pengguna
11. Tabel 4.7. t_pembayaran_transaksi
12. Tabel 4.8. t_bulan
13. Tabel 4.9. t_pembayaran_transaksidtl
14. Tabel 4.10. t_pembayaran_konfirmasi
15. Tabel 4.11. t_pembayaran_bank
16. Tabel 4.12. t_pembayaran_jenis
17. Tabel 4.13. t_pembayaran_datapsb
18. Tabel 4.14. t_jurusan
19. Tabel 4.15. t_kelas
20. Tabel 4.16. t_siswa
21. Tabel 4.17. t_tahun_ajaran
22. Tabel 4.18. t_semester
23. Tabel 4.19. Black Box Testing
24. Tabel 4.20. Jadwal Kegiatan Pelaksanaan
25. Tabel 4.21. Etimasi Biaya

---

DAFTAR GAMBAR

1. Gambar 3.1. Struktur Organisasi SMA Nusantara 1 Tangerang
2. Gambar 3.2. Use Case Diagram yang sedang berjalan
3. Gambar 3.3. Activity Diagram yang sedang berjalan
4. Gambar 3.4. Sequence Diagram yang sedang berjalan
5. Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan admin keuangan
6. Gambar 4.2. Activity Diagram yang diusulkan admin keuangan
7. Gambar 4.3. Sequence Diagram yang diusulkan admin keuangan
8. Gambar 4.4. Use Case Diagram yang diusulkan admin kurikulum
9. Gambar 4.5. Activity Diagram yang diusulkan admin kurikulum
10. Gambar 4.6. Sequence Diagram yang diusulkan admin kurikulum
11. Gambar 4.7.
12. Gambar 4.8.
13. Gambar 4.9.
14. Gambar 4.10.
15. Gambar 4.11.
16. Gambar 4.12.
17. Gambar 4.13.
18. Gambar 4.14.
19. Gambar 4.15
20. Gambar 4.16
21. Gambar 4.17
22. Gambar 4.18
23. Gambar 4.19
24. Gambar 4.20
25. Gambar 4.21
26. Gambar 4.22
27. Gambar 4.23
28. Gambar 4.24
29. Gambar 4.25
30. Gambar 4.26
31. Gambar 4.27
32. Gambar 4.28
33. Gambar 4.29
34. Gambar 4.30
35. Gambar 4.31
36. Gambar 4.32
37. Gambar 4.33
38. Gambar 4.34
39. Gambar 4.35
40. Gambar 4.36
41. Gambar 4.37
42. Gambar 4.38
43. Gambar 4.39
44. Gambar 4.40
45. Gambar 4.41
46. Gambar 4.42
47. Gambar 4.43
48. Gambar 4.44
49. Gambar 4.45
50. Gambar 4.46
51. Gambar 4.47
52. Gambar 4.48
53. Gambar 4.49
54. Gambar 4.50
55. Gambar 4.51
56. Gambar 4.52
57. Gambar 4.53

---

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUANCE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM

---

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Cepatnya perkembangan yang terjadi pada ilmu teknologi dan perekonomian di negara ini sudah sangat maju. Setelah kita mengalami krisis moneter yang berkepanjangan. Oleh karena itu kita harus lebih memajukan dan mengembangkan ilmu pengetahuan lainnya agar dapat membantu dalam kemajuan dan meningkatkan kesejahteraan bangsa di negara ini.

Kebutuhan akan sistem informasi yang sangat dibutuhkan dalam mengelola semua masalah apapun baik didalam maupun diluar dunia sekolah, dan dapat digunakan dalam pengambilan keputusan oleh kepala sekolah. Dengan teknologi yang sudah berkembang sekarang ini. Pihak sekolah dapat leluasa menggunakan sistem tersebut untuk administrasi keuangan siswa disekolah misal untuk melakukan pembayaran SPP, pembayaran buku paket, pembayaran buku lks, pembayaran kegiatan sekolah, pembayaran penerimaan siswa baru dan pembayaran daftar ulang siswa.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka peneliti akan mencoba melakukan penelitian terhadap sistem informasi yang saat ini sedang berjalan pada sekolah SMA Nusantara 1 Tangerang dalam sebuah laporan Skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Keuangan Siswa Berbasis Web Pada SMA Nusantara 1 Tangerang” untuk menunjang proses pembayaran para siswa agar lebih efektif dan efesien dengan menggunakan teknologi sistem informasi.

Pengambilan judul tersebut dikarenakan sekolah masih menggunakan sistem keuangan siswa secara manual dan belum efektif. Karena itu peneliti mengambil judul ini dan akan mengembangkan cara pembayaran yang sudah berjalan disana “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEUANGAN SISWA BERBASIS WEB PADA SMA NUSANTARA 1 TANGERANG” agar lebih mudah digunakan dan dipahami para staff TU (tata usaha) untuk kedepannya. Dampak dari sistem yang akan peneliti buat nanti akan membuat sistem keuangan para siswa lebih memudahkan para siswa dalam melakukan pembayaran.

Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian pada latar belakang yang ada diatas, maka masalah yang akan dikaji dalam penulisan laporan Skripsi ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem apakah yang sedang digunakan saat ini pada proses administrasi keuangan siswa yang ada di sekolah SMA Nusantara 1 Tangerang ?
2. Apakah sistem informasi administrasi keuangan siswa yang nantinya akan digunakan ini dapat memudahkan untuk digunakan oleh staff tata usaha (TU) dan wali murid di SMA Nusantara 1 Tangerang ?

Ruang Lingkup

Dalam penulisan laporan Skripsi ini peneliti membahas mengenai proses prosedur mengenai administrasi keuangan siswa disekolah SMA Nusantara 1 Tangerang. Yang meliputi beberapa keuangan siswa, seperti berikut ialah :

1. Proses pembayaran SPP siswa.
2. Proses pembayaran buku LKS.
3. Proses pembayaran pendaftaran siswa baru.
4. Proses pembayaran kegiatan siswa.
5. Proses pembayaran daftar ulang siswa.

Dikarenakan semua pembayaran tersebut masih dicatat dan direkapitulasi dengan cara manual. Oleh karena itu peneliti berharap dengan sistem yang akan peneliti buat, nantinya agar dapat memudahkan staff TU (Tata Usaha) dalam melayani administrasi keuangan siswa dengan mudah dan lancar.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang diuraikan diatas, maka tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Untuk mengetahui sistem apa yang sedang digunakan dalam mengelola data administrasi keuangan siswa di SMA Nusantara 1 Tangerang.

2. Mengembangkan prosedur sistem informasi administrasi keuangan siswa yang telah ada di SMA Nusantara 1 Tangerang dengan berbasis web sehingga akan memudahkan pihak sekolah atau bagian keuangan dan orang tua siswa (wali murid) dalam mengelola administrasi keuangan siswa.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang diharapkan dari laporan skripsi ini, yaitu:

1. Membantu guru dan staff yang ingin melakukan absensi tanpa harus mengisi buku absensi, sehingga akan menjadi lebih efektif dan efisien.

2. Membantu admin dalam membuat laporan perbulan ke kepala sekolah SMA Nusantara 1 Tangerang.

3. Menciptakan suatu aplikasi sistem yang memudahkan proses absensi guru dan staff pada SMA Nusantara 1 Tangerang.

4. Sebagai tambahan ilmu untuk peneliti yang dapat dijadikan bahan acuan atau bacaan bagi pembaca.

Metode Penelitian

Jenis Penelitian

Pada laporan skripsi ini peneliti melakukan pendekatan dengan metode analisis deskriptif kualitatif yaitu menjelaskan data yang ada dan menggambarkan mekanisme berjalannya absensi guru dan staff pada SMA Nusantara 1 Tangerang.

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, peneliti menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

1. Metode Pengamatan Langsung (Observasi)

   Peneliti datang langsung ke SMA Nusantara 1 Tangerang untuk melakukan pengamatan langsung dan peneliti menganalisis secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti sehingga memperoleh gambaran penyusunan sistem yang akan peneliti buat nantinya.

2. Metode Wawancara (Interview)

   Peneliti melakukan proses tanya jawab secara langsung kepada pihak yang bersangkutan perihal absensi untuk mendapatkan informasi yang akurat dan untuk menyelesaikan penelitian ini.

3. Metode Studi Pustaka (Library Pustaka)

   Peneliti mencari dan membaca beberapa referensi dari perpustakaan, jurnal dan internet untuk mendapatkan informasi yang terkait dengan penelitian ini sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan skripsi ini.

Metode Analisis Sistem

Dalam metode analisa sistem, peneliti menganalisa menggunakan analisa SWOT dengan berdasarkan pada logika yang dapat mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats). Metode ini digunakan untuk melakukan atau melihat suatu kondisi pada SMA Nusantara 1 Tangerang baik secara internal maupun eksternal, sehingga terbentuknya penyampaian informasi secara efektif dan efisien.

Metode Perancangan Sistem

Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem peneliti menggunakan UML (Unified Modeling Language) dengan software Visual Paradigm, rancangan yang digunakan yaitu Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram.

Dalam rancangan ini peneliti juga menggunakan software XAMPP dengan pendukung bahasa pemrograman PHP sehingga dapat memudahkan peneliti untuk membuat sistem ini.

Metode Prototipe

Prototipe akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Prototipe memberikan fasilitas bagi pengembang dan pemakai untuk saling berinteraksi dalam proses pembuatan, sehingga pengembang dapat dengan mudah memodelkan perangkat lunak yang akan dibuat.

Metode Testing

Dalam laporan skripsi ini penulis menggunakan metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Metode pengujian Blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dan memahami lebih jelas laporan skripsi ini, peneliti mengelompokkan materi menjadi beberapa BAB yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori yang diambil dari beberapa kutipan buku yang berupa pengertian dan definisi. Bab ini juga menjelaskan definisi lainnya yang berhubungan dengan penelitian laporan skripsi ini.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini membahas tentang gambaran dan sejarah singkat SMA Nusantara 1 Tangerang, visi dan misi, tujuan sekolah, sasaran dan strategi sekolah, sarana dan prasarana sekolah, struktur organisasi dan daftar kepengurusan, wewenang dan tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan meliputi prosedur dan rancangan sistem yang berjalan, analisa sistem yang meliputi metode analisa sistem, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, serta konfigurasi sistem yang sedang berjalan terdiri dari hardware, software, dan brainware. Membahas juga tentang masalah yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah yang dihadapi dan user requirement yang berisi tabel elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3 dan final.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai perancangan sistem yang akan diusulkan. Perancangan sistem akan dijelaskan dalam bentuk UML yang terdiri dari usecase diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram, penjelasan mengenai perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yang diajukan. Dijelaskan juga tentang rancangan basis data meliputi spesifikasi basis data, rancangan program usulan, rancangan prototype sistem usulan, konfigurasi sistem usulan, testing sistem yang diusulkan, evaluasi sistem yang diusulkan, implementasi sistem yang diusulkan dan terakhir estimasi biaya dari sistem yang diajukan.

BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan kesimpulan dari hasil penelitian yang telah dilakukan dan saran dari peneliti untuk pihak-pihak yang berkepentingan sehingga, tujuan dan manfaat dari laporan penelitian skripsi ini dapat tercapai.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

---

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan Sistem

1. Definisi Perancangan Sistem

Perancangan Sistem Menurut Yakub (2012:145),“perancangan sistem dapat didefinisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.Tujuan dari rancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan kepada pemakai sistem, dan untuk memberikan gambaran secara jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya.

Menurut Yoori Koo dalam International journal of Design (2016:49-65),“Designers can be part of the development of a socially responsible business system by providing a sustainable perspective and way to understand production and consumption of products and services. Design’s response to social responsibility, in parallel with business’s response, has reflected the great activist movements. Indeed, it has been a recurring theme; with designers addressing issues relating to social responsibility. As it became recognised that designers can directly and indirectly influence the environmental and social performance of products and service as well as the way in which new processes,servicesand products are delivered”. (Perancangan sistem dapat menjadi bagian dari pengembangan sistem bisnis yang bertanggung jawab secara sosial dengan memberikan perspektif dan cara yang lestari untuk memahami produksi dan konsumsi produk dan layanan. Respons desain terhadap tanggung jawab sosial, bersamaan dengan respon bisnis, telah mencerminkan gerakan aktivis yang hebat. Memang, ini adalah tema yang berulang; dengan desainer menangani isu-isu yang berkaitan dengan tanggung jawab sosial. Karena diakui bahwa desainer dapat secara langsung dan tidak langsung mempengaruhi kinerja lingkungan dan sosial produk dan layanan serta cara proses baru, layanan dan produk dikirim).

2. Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Deni Darmawan (2013:228), Tahap Perancangan/Desain sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Sistem

1. Definisi Sistem

Sistem merupakan suatu kumpulan komponen-komponen yang saling berkaitan dan memiliki ketergantungan satu sama lain, sistem dapat dikatakan berjalan jika komponen-komponen yang ada didalamnya bisa bekerja sama membentuk suatu lingkaran yang tidak dapat dipisahkan”, (Nasaruddin dalam jurnal CCIT Vol. 6 No. 2, 2013:226-227).,

Sistem secara umum mempunyai makna sebagai suatu rangkaian yang terdiri dari berbagai elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu”, (Atyanto Mahatmyo dalam bukunya Sistem Informasi Akuntansi 2014:5).,

Karakteristik Sistem

Model umum sebuah sistem terdiri dari input, proses dan output. Hal ini merupakan konsep sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran sekaligus. Sebuah sistem memiliki paling sedikit sepuluh karakteristik. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut: (Hartono, 2013:9).,

1. Komponen Sistem (Component system)

   Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi dan bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem.Suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar, yang disebut dengan supra sistem.

2. Batasan Sistem (Boundary System)

   Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi sistem dengan sistem lainnya atau sistem dengan lingkungan luarnya.Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.

3. Lingkungan Luar Sistem (Environment System)

   Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut dengan lingkungan luar sistem. Linkungan luar sistem ini dapat menguntungkan dan dapat juga merugikan sistem tersebut, yang dengan demikian lingkungan luar tersebut harus selalu dijaga dan dipelihara. Sedangkan lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, karena kalau tidak maka akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.

4. Penghubung (Interface)

   Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lain. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir dari subsitem ke subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsitem yang lain melalui penghubung ini, sehingga subsistem dapat berintegrasi dengan subsistem lain dan membentuk satu kesatuan.

5. Masukan (Input)

   Masukan adalah energi atau data mentah yang dimasukkan kedalam sistem.Masukan dapat berupa perawatan dan masukkan sinyal.Perawatan adalah energi yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat dioperasikan, sedangkan masukan sinyal adalah energy yang diproses untuk didapat keluaran.

6. Proses (Process)

   Suatu konversi, manipulasi dan analisis input mentah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi manusia.

7. Keluaran (Output)

   Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk subsistem lain atau kepada supra sistem.

8. Sasaran atau Tujuan (Objectives)

   Sasaran dari sistem adalah masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem bisa berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuannya.

9. Sensor dan kendali (sensor & control)

   Sesuatu yang bertugas memantau dan menginformasikan perubahan-perubahan di dalam lingkungan dan dalam diri sistem kepada sistem.

10. Umpan-balik (feedback)

    Informasi tentang perubahan-perubahan lingkungan dan perubahan-perubahan (penyimpanan) dalam diri sistem.

BAB III

ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Analisa Tempat Penelitian

Gambar Umum SMA Nusantara 1 Tangerang

Tinjauan atau analisa adalah suatu kegiatan yang bertujuan untuk mengetahui dan memahami gambaran serta keseluruhan tentang keadaan sistem yang sudah berjalan pada sekolah tersebut, dan hasil yang diperoleh dalam analisis sistem yang sedang berjalan itu akan dijadikan sebagai bahan pertimbangan dalam merancang sistem yang baru dan memperbaiki sistem yang sudah lama.

Dalam rangka mencapai tujuan pendidikan nasional tersebut dan juga merupakan salah satu tujuan, maka SMA Nusantara 1 Tangerang yang merupakan organisasi yang ada dibidang pendidikan.

Sejarah SMA Nusantara 1 Tangerang

Sejarah SMA Nusantara 1 Tangerang berawal dari sedikitnya sekolah di Perumnas 1 Tangerang pada tahun 1980, dimana kebutuhan orang tua akan pendidikan bagi putra-putrinya dirasakan sangat mendesak, maka didirikanlah sebuah gedung 1 lantai berlokasi di Jl. Cisadane VII Perumnas 1 Tangerang. SMA NUSANTARA 1 didirikan tahun 1981 dan mulai melaksanakan fungsinya sebagai lembaga pendidikan pada tahun pelajaran 1981/1982 dengan SK Kanwil Depdikbud Propinsi Jawa Barat No. 150/102/Kep/E.18 tanggal 13 Juli 1981.

SMA Nusantara 1 bernaung di bawah pengelolaan Yayasan Pendidikan Abdi Negara (YPAN) dengan dewan pendiri oleh alm. Bpk. H. Adih Suganda dan saat ini dipimpin oleh Bpk. Rachmat Budi Laksono, SE. Ak. yang memulai pendidikan dari tingkat dasar. Dalam proses kegiatan belajar mengajar masih satu gedung. Kemudian pada tahun 1986 SMA Nusantara berdiri sendiri.

Kepercayaan orang tua sangat besar untuk mendidik anaknya masuk dan mendaftar di Lembaga Yayasan Pendidikan Abdi Negara. Pada tahun pelajaran 2016-2017 SMA NUSANTARA 1 termasuk sekolah swasta yang cukup dikenal di Tangerang dengan jumlah ± 400 siswa, terdiri atas 3 rombel:

Kelas XII = 4 Kelas (2 Kelas Program IA & 2 Kelas Program IS)

Kelas XI = 3 Kelas (1 Kelas Program IA & 2 Kelas Program IS)

Kelas X = 4 Kelas (2 Kelas Program IA & 2 Kelas Program IS)

Dalam kegiatan belajar mengajar dimulai dari jam 07.00 WIB- 14.30 WIB

Prestasinya 100 % siswa lulus dengan hasil memuaskan, dan melanjutkan di berbagai Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta seperti UNTIRTA Serang, Universitas Jendral Soedirman Purwokerto, Universitas Negeri Jakarta, Universitas Dipenogoro Semarang, Universitas Negeri Semarang, UNPAD Bandung, UPI Bandung, Universitas Negeri Malang, UGM Yogyakarta, ITS, Universitas Mercu Buana, Universitas Trisakti, Universitas Gunadarma, Universitas Bina Nusantara, Universitas Budi Luhur, STT Telkom, dan Universitas Tarumanegara.

SMA NUSANTARA 1 melakukan kerja sama dengan berbagai sekolah untuk meningkatkan mutu siswa. Munculnya konsep pendidikan berbasis KTSP dan MBS mendorong perubahan konsep pendidikan di SMA NUSANTARA 1, yang diharapkan bercirikan modern dan religious. SMA NUSANTARA 1 memaksimalkan kekuatan uniknya sebagai sekolah yang dikenal disiplin, kreatif, dan Religious untuk mempertahankan posisinya sebagai sekolah yang diminati.

Struktur Organisasi SMA Nusantara 1 Tangerang

STRUKTUR ORGANISASI

SMA NUSANTARA 1 TANGERANG

Gambar 3.1. Struktur Organisasi

KETERANGAN:

Visi SMA Nusantara 1 Tangerang

Visi SMA Nusantara 1 Tangerang adalah menghasilkan Generasi Cerdas, Mandiri dan Berakhlaqul Karimah menguasai IPTEK, berjiwa Entrepreneur dan berwawasan lingkungan.

Misi SMA Nusantara 1 Tangerang

1. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan;

2. Meningkatkan kedisiplinan yang tinggi;

3. Menghasilkan generasi yang cerdas, mandiri dan berakhaqul karimah;

4. Menghasilkan generasi yang menguasai IPTEK;

5. Menghasilkan generasi yang berjiwa Entrepreneur;

6. Menghasilkan generasi yang berwawasan lingkungan.

Tugas dan Tanggung Jawab SMA Nusantara 1 Tangerang

Wakasek Bidang Kurikulum

Membantu Kepala Sekolah dalam rangka pelaksanaan kurikulum antara lain:

1. Hadir lebih awal sebelum KBM berjalan sekurang-kurangnya pukul 07.00 WIB pagi sudah disekolah.

2. Melakukan pembinaan terhadap guru dan karyawan:

1. Keterlambatan.
2. Supervisi (bila Kepala Sekolah berhalangan).

3. Membuat rencana program akademik/kurikulum.

4. Membuat program kerja kurikulum dalam 1 tahun pelajaran baru.

5. Membuat kalender pendidikan.

6. Membuat jadwal pelajaran dan mengubahnya.

7. Menyiapkan administrasi perangkat pengajaran untuk setiap guru.

8. Mengontrol buku nilai, leger dan buku induk.

9. Mengarahkan penyusunan program semester dan silabus kepada setiap guru mata pelajaran.

10. Mengarahkan pelaksanaan KBM yang meliputi:

1. Pengembangan metode mengajar.
2. Mengontrol ketertiban guru dalam kegiatan KBM.

11. Mengatur pengelolaan pelajaran tambahan/pendalaman materi.

12. Membuat kumpulan soal-soal ulangan mid dan semester termasuk ujian sekolah dan ujian akhir.

13. Mengkoordinir pengumpulan bank soal.

14. Mengumpulkan daftar nilai hasil ulangan mid, semester, ujian sekolah dan ujian akhir.

15. Menghitung rata-rata, rentang nilai dan nilai kegiatan ujian sekolah.

16. Menentukan kriteria kenaikan kelas.

17. Mengarahkan laporan nilai harian siswa kepada orang tua/wali murid.

18. Mengkoordinir pelaksanaan tes-tes dan sistem evaluasi lainnya.

19. Mengkoordinir dan memeriksa pengisian raport yang dilakukan oleh Wali Kelas.

20. Mengkoordinir dan mengurus kenaikan serta kelulusan siswa.

21. Mengevaluasi program semester dan satuan pelajaran yang diserahkan guru.

22. Membuat target kurikulum dan daya serap siswa serta daya tertimbang.

23. Membuat rekapitulasi nilai-nilai setiap mengadakan ulangan mid, semester maupun ujian sekolah dan ujian akhir.

24. Menyimpan dan meneliti arsip-arsip yang berhubungan dengan penilaian hasil belajar mengajar.

25. Melaporkan setiap tugasnya kepada Kepala Sekolah.

26. Menghadiri undangan-undangan dinas mewakili sekolah bilamana Kepala Sekolah berhalangan hadir.

27. Membina kegiatan-kegiatan lomba-lomba bidang akademis.

28. Membantu menjaga kondisi lingkungan yang kondusif dan ketenangan dalam lingkungan sekolah.

29. Membina melaksanakan 5K (Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Keindahan dan Kekeluargaan).

Wakasek Bidang Kesiswaan

Membantu Kepala Sekolah dalam menciptakan suasana tertib dan aman dalam proses belajar mengajar antara lain:

1. Hadir lebih awal sebelum KBM berjalan sekurang-kurangnya pukul 07.00 WIB pagi sudah disekolah.

2. Membuat program kesiswaan.

3. Membuat/merancang tata tertib sekolah (sosialisasi/ koordinasi dengan Wakasek Kurikulum, BP dan Wali Kelas).

4. Mengarahkan pelaksanaan MBS dan upacara bendera pada hari senin serta siraman rohani koordinasi dengan koordinator rohis.

5. Mengadakan pengarahan kepada semua siswa mengenai tata tertib sekolah setiap awal tahun akademik baru.

6. Mengadakan penanganan kasus siswa secara insentif dan koordinatif dengan piket.

7. Mengadakan pembinaan mental terhadap siswa koordinasi dengan BP/BK.

8. Mendokumentasikan bukti-bukti kasus dan penanganannya.

9. Membina melaksanakan 5K (Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Keindahan dan Kekeluargaan).

10. Mempersiapkan kegiatan wisata bersama.

11. Melaporkan setiap kegiatan dan kejadian penting di lingkungan sekolah kepada Kepala Sekolah.

12. Merekomendasikan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan undangan tertentu dari luar sekolah.

13. Mengecek dan mengontrol setiap kondisi kehadiran siswa disekolah.

14. Untuk dapat mengadakan razia secara berkala berkoordinasi dengan BP, Wali Kelas dan Piket dalam pelaksanaannya.

15. Siap bersedia membantu segala sesuatu yang kaitannya dengan kegiatan sekolah.

Pembina OSIS

1. Hadir lebih awal sebelum KBM berjalan sekurang-kurangnya pukul 07.00 WIB pagi sudah disekolah.

2. Pembuatan kartu OSIS.

3. Membina/membantu penyusunan struktur dan personalia pengurus OSIS.

4. Membuat penyusunan anggaran OSIS dan penyusunan program kerja.

5. Membantu pengurus OSIS dalam menyelenggarakan, melaksanakan, mengkoordinir kegiatan di dalam dan luar lingkungan sekolah.

6. Membina pengurus OSIS agar dapat berorganisasi secara baik.

7. Memeriksa dan menyetujui program kerja yang diusulkan oleh pengurus OSIS dan menyampaikannya kepada Kepala Sekolah.

8. Menyusun laporan kegiatan OSIS setiap semester dan akhir tahun kepada Kepala Sekolah.

9. Membina hubungan dengan guru pembina di sekolah lain.

10. Mengarahkan dan membina kegiatan OSIS untuk menunjang keberhasilan belajar mengajar di sekolah.

11. Menghadiri rapat OSIS.

12. Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja OSIS.

13. Mengkoordinir kegiatan keagamaan dan perpisahan.

14. Menyiapkan kegiatan LDK dan koordinasi dengan Wakasek Kesiswaan.

15. Siap membantu segala sesuatu yang kaitannya dengan urusan sekolah.

Wali Kelas

1. Wajib hadir pada saat upacara, dan menyiapkan kesiapan anak asuhnya dalam menjalankan tugas piket saat menjadi petugas upacara.

2. Melakukan pengecekan dan peduli dengan perkembangan administrasi keuangan dalam hal tunggakan bagi anak asuhnya dan koordinasi dengan tata usaha bagian keuangan.

3. Mengetahui dan mencatat jumlah siswa yang ada di kelasnya.

4. Mengetahui dan memelihara inventaris kelas.

5. Mencatat hasil belajar siswa (leger) dan mengisi raport dan melaporkan kepada Wakasek Kurikulum dan tidak ditunda-tunda.

6. Mengetahui siswa yang banyak tidak hadir/bolos atau karena terlibat suatu kasus.

7. Memperhatikan dan memelihara ketertiban, kebersihan dan keindahan dalam kelas asuhannya.

8. Membuat catatan-catatan khusus mengenai pelanggaran-pelanggaran, kenakalan-kenakalan siswa dan situasi kondisi secara umum koordinasi dengan BP dalam penanganannya.

9. Bersedia menerima laporan-laporan dari guru mata pelajaran mengenai keadaan kelas asuhannya dan berusaha menyelesaikannya.

10. Wajib memeriksa agenda kelas minimal 1 minggu sekali.

11. Membuat denah kelas posisi siswa duduk di dalam kelas.

12. Mengenal pribadi dan lingkungan siswanya yang berada dibawah asuhannya seperti alamat, jumlah keluarga dan latar belakang kehidupannya.

13. Wajib membuat laporan setiap bulan secara periodik tentang kelasnya kepada Kepala Sekolah.

14. Menghadiri setiap undangan dari sekolah.

15. Melakukan kunjungan home visit, bila anak asuhnya mengalami masalah.

16. Melakukan koordinasi selalu mengenai kondisi kelas asuh dengan BP, Wakasek Kesiswaan dan Piket.

Langkah Pelaksanaan Wali Kelas:

1. Mengetahui tugas pokoknya.

2. Mengetahui jumlah anak didiknya.

3. Mengetahui nama-nama anak didiknya.

4. Mengetahui identitas anak didiknya.

5. Mengetahui kehadiran anak didiknya.

6. Mengetahui masalah-masalah anak didiknya.

7. Mengadakan penilaian.

8. Mengambil tindakan.

9. Memperhatikan buku raport.

10. Memperhatikan kesehatan dan masalah anak didiknya.

11. Membina suasana kekeluargaan.

12. Melaporkan kepada Kepala Sekolah.

Guru BP/BK

1. Hadir disekolah pada pukul 07.00 WIB, lebih awal.

2. Menyusun program BP/BK dan mengusulkan kepada Kepala Sekolah.

3. Membantu siswa dalam mengatasi kesulitan atau hambatan belajar agar lebih termotivasi.

4. Memberi pengarahan/petunjuk kepada siswa untuk dapat belajar lebih baik lagi dan berprestasi dalam akademik.

5. Memberikan informasi dan petunjuk kepada siswa dalam meneruskan studi atau terjun langsung di masyarakat agar lebih mempersiapkan diri.

6. Memberikan layanan pengembangan diri dalam bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih berprestasi.

7. Membuat catatan-catatan dan mengarsipkan mengenai kasus-kasus siswa yang terjadi sampai dengan solusi penyelesaiannya.

8. Melaksanakan pendekatan/dialog dengan siswa yang bermasalah dan orang tua/wali siswa, untuk menyelesaikan suatu masalah.

9. Melakukan kunjungan ke rumah siswa (jika diperlukan), bagi siswa yang perlu penanganan, koordinasi dengan Wakasek Kesiswaan.

10. Mengadakan penilaian pelaksanaan pengembangan diri bagi siswa, sesuai dengan program kerja BP.

11. Membantu ketertiban siswa, koordinasi dengan Wakasek Kesiswaan dan piket.

12. Menghadiri setiap undangan dari sekolah.

13. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling tentang perkembangan siswa.

14. Membuat catatan-catatan khusus mengenai pelanggaran dan kenakalan siswa, berkesinambungan.

Koordinator Lab. IPA

1. Menyusun program pelaksanaan praktek Biologi/Fisika/Kimia *).

2. Membuat diktat/materi pelajaran yang akan dipraktekan (berkoordinasi dengan Wakasek Kurikulum atau Kepala Sekolah).

3. Membuat jadwal praktek tiap kelas.

4. Menginventarisasikan peralatan Lab. Biologi/Fisika/Kimia *) dan melaporkan bila ada kebutuhan yang perlu dipenuhi kepada Kepala Sekolah, untuk dilanjutkan laporannya ke Yayasan.

5. Bertanggung jawab terhadap kerusakan/kehilangan perlengkapan Lab. Biologi/Fisika/Kimia *).

6. Melaporkan segera apabila ada kerusakan atau kehilangan dari perlengkapan Lab. Biologi/Fisika/Kimia *).

7. Membuat laporan kegiatan praktek secara berkala kepada Kepala Sekolah.

8. Membuat tata tertib Lab. Biologi/Fisika/Kimia *).

9. 9. Selalu koordinasi dengan Wakasek Kurikulum dalam pengembangannya pada setiap pelaksanaan praktek Biologi, Fisika, Kimia yang dilakukan guru bidang study.

DAFTAR PUSTAKA

---

Categor: lock

Contributors

Nabila aryani