SI1414480454
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
LAPORAN ARUS KAS BERBASIS WEB
PADA KOPERASI KREDIT CU BEREROD GRATIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414480454
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2017/2018)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
LAPORAN ARUS KAS BERBASIS WEB
PADA KOPERASI KREDIT CU BEREROD GRATIA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414480454
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2017
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Dr. Untung Rahardja, M.Ti.,MM) |
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
| ||||
NIP : XXXXX |
NIP : XXXXXX
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
LAPORAN ARUS KAS BERBASIS WEB
PADA KOPERASI KREDIT CU BEREROD GRATIA
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Komprehensif Jurusan Sistem Informasi Konsentrasi Komputer Akuntansi
STMIK Raharja Tahun Akademik 2017/2018.
Tangerang, .... 2017
Dosen Pembimbing
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Hani Dewi Ariessanti, M.Kom) |
(Arsi Yulianjani, M.Pd)
| ||
NID : .... |
NID : ....
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
LAPORAN ARUS KAS BERBASIS WEB
PADA KOPERASI KREDIT CU BEREROD GRATIA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1414480454
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2017
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1414480454
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akuntansi
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2017
NIM : 1414480454
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Isi abstraksi dengan bahasa indonesis.
Kata Kunci: ........
ABSTRACT
Isi abstract dengan bahasa inggris.
Keywords : ............
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat membuat serta menyelesaikan Skripsi dengan baik dan tepat pada waktunya.
Penulis tak lupa ingin menyampaikan terima kasih kepada banyak pihak yang telah membantu dan mendukung penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini, terutama kepada :
- Bapak Dr. Untung Rahardja, M.T.I., MM selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua 1 Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Hani Dewi Ariessanti, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada Penulis.
- Ibu Arsi Yulianjani, M.Pd., selaku Dosen Pembimbing II yang telah meluangkan waktu, pikiran, dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada Penulis.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil dan spirituil untuk keberhasilan penulis dalam menyelesaikan Skripsi ini.
- Bapak Agus Wiranto, selaku pembimbing lapangan dan Stakeholder.
- Teman – teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan penulis.
- Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari betul, bahwa dalam penyajian serta penyusunan Skripsi ini masih sangat jauh dari kata sempurna dan terdapat banyak kekurangan, hal tersebut di karenakan keterbatasan kemampuan serta pengetahuan yang penulis miliki. Untuk itu kritik atau saran yang membangun akan penulis terima dengan terbuka.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas perhatiannya, semoga laporan ini dapat berguna bagi penulis sendiri khususnya dan untuk pembaca pada umumnya.
Tangerang, .... 2017
Daftar isi
|
No |
Penulis |
Judul |
Hasil |
</div>
BAB III
Gambaran Umum Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Sejarah Singkat Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Sejarah Awal pembentukan Credit Union Bererod Gratia dimulai dari Pesta Natal dan Tahun Baru keluarga besar karyawan-karyawati KWI (konferensi Waligereja Indonesia) pada tahun 2002. Tema Natal pada waktu itu adalah “Pentingnya kebersamaan yang berkesinambungan yang saling mensejahterakan” Dalam Acara tersebut dibahas bagaimana para karyawan dan karyawati dalam satu komunitas KWI dapat saling mensejahterakan satu dengan yang lain. Dari perbincangan tersebut timbul gagasan untuk membentuk wadah/paguyuban saling mensejahterakan antar karyawan.
Diskusi bentuk wadah kesejahtaraan antar karyawan terus berkembang mulai dengan rencana membentuk, paguyuban, arisan, koperasi, Credit Union dan seterusnya. Akhirnya pada hari Selasa 21 Maret 2006 ketua PSDM KWI Romo Maryo SJ mengundang INKOPDIT yang diwakili Bpk. Abbat Elias SE dan Bernard Situngkir. Mereka berdua didampingi Sekretaris Komisi PSE KWI, Rm Stepanus Bijanta CM untuk melakukan sosialisasi Credit Union di tengah karyawan-karyawati KWI. Tidak lama dari sosialisasi itu, kemudian tokoh-tokoh KWI memberanikan diri untuk memulai mengadakan RENSTRA (Rencana Starategis) Credit Union pada tanggal 11-14 Mei 2006 dengan mengundang Bapak A. R. Mecer, pelopor Credit Union di Kalimantan yang juga ketua BK3D Kalimantan. Dari pertemuan RENSTRA ini akhirnya pada tanggal 15 Mei 2006 dibentuk Credit Union Bererod Gratia. KWI memberikan ruangan gratis di Gedung KWI Jl. Cikini Raya 2 No. 10 untuk dapat digunakan sebagai tempat pelayanan awal CU Bererod Gratia.
Kemudian setelah berkembang cukup pesat, 3 tahun kemudian kantor CU Bererod Gratia pindah dan mampu menyewa gedung KWI lain yang lebih besar yaitu di Jl. Matraman no. 31 Jakarta Timur. Dalam sewindu pelayanannya, akhirnya CU Bererod Gratia memberanikan membeli sebuah ruko 4 lantai di Jl. Utan Kayu Raya No. 46C, yang kini menjadi kantor Pusat CU Bererod Gratia untuk melayani 13 tempat pelayanan yang tersebar di Jakarta, Bekasi, Tangerang dan Jawa Tengah. Dimulai dengan karyawan-karyawati KWI sebagai Anggota, kini Anggota CU Bererod Gratia juga berasal dari masyarakat luas dari berbagai etnik, budaya dan agama yang berbeda-beda, Kata ”Bererod” diambil dari bahasa Betawi yang berarti BERIRINGAN dan ”Gratia” dari bahasa Latin yang artinya RAHMAT. Makna dari kata Bererod Gratia adalah Beriringan dalam Rahmat Tuhan.
Visi dan Misi
Visi Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Menjadi lembaga pemberdayaan masyarajkat yang aman, terpercaya dan berkelanjutan.
Penjelasan Visi:
- Menjadi lembaga pemberdayaan masyarakat yang dipercaya dengan memberikan pelatihan, keterampilan, pendampingan dan pelayanan keuangan yang berkualitas kepada masyarakat luas.
- CU Bererod Gratia didirikan sebagai gerakan masyarakat yang saling bekerja sama untuk meraih kesejahteraan baik lahir dan batin.
- Demi terwujudnya cita-cita itu, CU Bererod Gratia perlu menjadi gerakan kreatif, inovatif dan terus-menerus menciptakan terobosan secara profesional, dikelola oleh orang-orang yang berkomitmen, ahli dibidangnya dan siap memberikan pelayanan terbaik berdasarkan tata kelola.
Misi Koperasi Kredit CU Bererod Gratia
Meningkatkan kualitas hidup anggota melalui pemberdayaan berbasis komunitas.
Penjelasan Misi:
- Meningkatkan : dari waktu ke waktu mengalami perubahan ke arah yang lebih baik.
- Kualitas hidup : meningkatnya kualitas moral dan fisik anggota.
- Pemberdayaan : proses penyadaran dan peningkatan kapasistas anggota melalui pendidikan, pelatihan dan pendampingan untuk meningkatkan kualitas hidup secara partisipatif, mandiri, sejahtera dan berkelanjutan.
Logo CU Bererod Gratia
Gambar 3.1 Logo CU Bererod Gratia
Credit Union memiliki logo universal yang digunakan oleh berbagai Credit Union yang ada di Indonesia bahkan di dunia. Setiap simbol dalam logo Credit Union memiliki arti tersendiri. Walaupun ada Credit Union yang memodifikasi logo universal ini, namun makna simbol dalam logo tetap digunakan.
Penjelasan Logo:
- Logo CU Bererod Gratia merupakan gambar kedua tangan yang menopang bola duni dengan gambar di dalamnya anggota keluarga yang terdiri dari seorang ayah, ibu, dan kedua anaknya.
- Gambar tangan kanan menlambangkan asas swadaya dengan prinsip dari, oleh dan untuk anggota.
- Gambar tangan kiri melambangkan asas solidaritas anda sudah saya bantu, saya susah anda bantu.
- Gambar bola dunia, bahwa gerakan CU adalah gerakan yang sudah mendunia, dalam sebuah lingkaran, mengandung makna: keutuhan dan kesatuan.
- Gambar keluarga, bahwa gerakan CU dimulai dari dalam keluarga itu sendiri sebagai CU terkecil.
- Warna biru (degradasi warna) melambangkan nilai-nilai yang ingin dikembangkan CU Bererod Gratia, yaitu kesetiaan kepedulian, dan saling percaya. Biru juga melambangkan kebahagiaan dan optimisme anggota CU Bererod Gratia serta komitmen untuk terlibat dalam gerakan universal CU.
- Warna kuning (degradasi warna) adalah warna matahari yang melambangkan kegembiraan, kehangatan, loyalitas, semangat muda dan inovasi.
Struktur Organisasi
Sebuah Organisasi atau Perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang di gunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan penyatuan usaha, untuk menunjukakkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi, bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukkan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi. Sama halnya dengan Koperasi Kredit CU Bererod Gratia mempunyai struktur organisasi manajemen sebagai berikut :
Gambar 3.2 Struktur Organisasi
Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun Tugas dan tanggung jawab dari para pengurus adalah :
- Rapat Anggota
- Menetapkan dan merubah anggaran dasar;
- Menetapkan kebijakan umun CUBG;
- Memilih, mengangkat, dan memberhentikan pengurus dan pengawas;
- Meminta keterangan dan mengesahkan LPJ Pengurus;
- Meminta keterangan dan mengesahkan LPJ Pengawas;
- Menetapkan pembagian SHU (Sisa Hasil Usaha).
- Pengurus
- Pengambil keputusan wali, mengabdi dan simbolik;
- Memiliki tugas mengendalikan usaha;
- Menyusun tugas, wewenang dan membuat ketentuan pelayanan.
- Penasihat
- Memberikan arahan kebijakan, masukan, nasehat, dan pertimbangan-pertimbangan dalam program pengembangan sesuai dengan Visi dan Misi.
- Sebagai penampung aspirasi pengurus dan pengawas.
- Pengawas
- Jembatan penghubung antara pengurus dengan auditor;
- Memastikan asset CU terlindungi dan dikelola efisien.
- Kepala Kantor
- Bertanggungjawab penuh atas segala kegiatan operasional di unit pelayanan yang menjadi tanggungjawabnya;
- LKSB sudah selesai paling lama 7 (tujuh) hari setelah tutup buku;
- Mengusahakan agar modal lembaga minimal 10% dari pasiva;
- Mengusahakan agar pinjaman beredar 70-80% dari asset dan pinjaman lalai berada dibawah 5% dari pinjaman beredar;
- Menjaga agar asset-asset yang tidak menghasilkan (biaya dibayar dimuka, aktiva tetap) selalu berada dibawah 5% dari total asset;
- Menjaga likuiditas agar selalu berada pada 10-20% dari asset;
- Membuka akses yang seluas-luasnya untuk audit/pengawasan;
- Memberikan laporan yang diperlukan oleh Manager;
- Menjaga dan memelihara semua kekayaan lembaga;
- Staff Kredit
- Mengupayakan agar pinjaman beredar berada pada 70-80% dari total aseet;
- Mengupayakan agar pinjaman lalai berada dibawah 5% dari pinjaman beredar;
- Melaksanakan proses kredit sesuai Pola Kebijakan dan SOP;
- Memonitoring dan mengkomunikasikan pada anggota peminjam akan tugas kewajiban dalam melaksanakan angsuran pinjaman;
- Memastikan tersedianya form pengajuan pinjaman, dan segera berkoordinasi dengan Kepala Kantor bila persediaan hampir habis yang tidak bisa disediakan oleh TP dan harus meminta kantor pusat.
- Staff Kasir
- Bertanggungjawab penuh atas segala kegiatan operasional khususnya dalam hal pencatatan keuangan;
- Mengganti kerugian sebagai sebagai akibat dari kekeliruan/kelalaian dalam pelaksanaan tugasnya;
- Menjaga kas sekecil mungkin;
- Mengembalikan kepada lembaga setiap terjadi kelebihan transaksi;
- Memastikan ketersediaan form SUM/SUK dan segera berkoordinasi kepada Kepala Kantor bila persediaan hampir habis.
- Anggota
- Berkewajiban membayar Simpanan Pokok dan Wajib;
- Berpartisipasi dalam semua kegiatan CU;
- Mentaati ketentuan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga, Keputusan Rapat Anggota, dan keputusan lainnya;
- Memelihara dan menjaga nama baik CU.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem yang Berjalan
Adapun prosedur sistem yang berjalan pada Koperasi Kredit CU Bererod TP Tangerang, yaitu :
- Staff Kasir menggunakan dana kas untuk membiayai seluruh kegiatan operasional kantor seperti biaya perjalanan dinas, biaya listrik dan air, biaya telepon, biaya fotocopy, biaya perawatan kendaraan, dan biaya lain-lain. Dalam setiap kegiatan penggunaan dana kas harus melampirkan bukti pengeluaran berupa kwitansi, nota, dan struk.
- Staff Kasir mencatat dana kas masuk dan kas keluar perharinya ke dalam buku kas, dan membuat laporan arus kas setiap bulannya di Microsoft Excel berdasarkan aktivitas kegiatan arus kas pada buku kas tersebut.
- Lalu laporan arus kas tersebut diberikan kepada Kepala Kantor untuk diperiksa.
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Use Case Diagram yang Berjalan
Sequence Diagram yang Berjalan
Activity Diagram yang Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa SWOT
Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT untuk menganalisa dan mengevaluasi kekuatan (Strenghts), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats).
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
- Analisa Masukan
- Analisa Proses
- Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Yang Berjalan
Spesifikasi Perangkat Keras (Hardware)
- Processor: Intel Pentium IV
- Monitor: Philips LCD 15”
- Mouse : USB Power Logic
- Keyboard: USB Toshiba
- RAM: 0,99 GB
- Harddisk: 200 GB
- Printer : Injket Epson L210
Spesifikasi Perangkat Lunak (Software)
- Microsoft Office 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Word 2010
Hak Akses
- Staff Kasir
- Kepala Kantor
Permasalahan yang Dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan yang Dihadapi
Berdasarkan Analisis yang telah dilakukan, sistem keuangan laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Beerod Gratia TP Tangerang yang sedang berjalan saat ini, didapatkan bahwa proses dalam pengolahan data transaksinya masih kurang maksimal karena hanya sebatas menggunakan program aplikasi Microsoft Excel serta belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan bagian kasir dan Manajer secara cepat, teliti, dan akurat, sehingga kebutuhan sistem yang seperti apa yang memang benar-benar dibutuhkan untuk sarana informasi laporan arus kas. Penulis mencoba menganalisis dan menguraikan masalah yang ada pada sistem berjalan saat ini. Masalah yang dapat diuraikan sebagai berikut :
- Menggunakan Microsoft Excel yang memakan waktu lama;
- Tingginya kesalahan dalam perhitungan kas masuk dan kas keluar;
- Adanya keterlambatan informasi tentang laporan arus kas;
- Penyimpanan bukti-bukti transaksi yang tidak terorganisisr dengan baik; dan
- Proses pembuatan laporan kurang cepat, tepat, dan akurat.
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah menganalisis dan meneliti dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari masalah yang dihadapi, antara lain :
- Membuat rancangan program sistem informasi laporan arus kas yang meliputi kas masuk dan kas keluar yang bisa mempercepat dalam proses pencatatan, perhitungan, dam pembuatan laporannya;
- Menerapkan perancangan sistem informasi komputerisasi yang berbasis web tersebut pada Kredit Kredit CU Bererod Gratia, sehingga dapat digunakan oleh staff kasir dan kepala kantor.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dan lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat sistem laporan arus kas yang terkomputerisasi. Berikut lampiran Elisitasi tahap I yang telah dibuat :
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II disusun berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I yang telah dibuat :
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan Elisitasi Tahap II di atas, maka dibuatlah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Berikut lampiran Elisitasi Tahap III yang telah dibuat :
Final Draft Elisitasi
Elisitasi Final Draft merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun sistem laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia. Berdasarkan Elisitasi Tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkan dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu Sistem laporan arus kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia. Berikut lampiran Final Draft Elisitasi yang telah dibuat :
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Rancangan Prototype
Rancangan Program
Konfigurasi Sistem Usulan
Testing
Implementasi
Estimasi Biaya
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan analisa permasalahan yang ada khususnya tentang Laporan Arus Kas pada Koperasi Kredit CU Bererod Gratia TP Tangerang adalah sebagai berikut :
- Dilihat dari sistem yang berjalan saat ini didapatkan bahwa proses dalam pengolahan data transaksinya masih kurang maksimal karena hanya sebatas menggunakan program aplikasi Microsoft Excel serta belum adanya sistem informasi yang dapat memudahkan Staff Kasir dan Kepala Kantor dalam mengelola laporan arus kas secara cepat, teliti, dan akurat.
- Kendala yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini yaitu sering terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi dan keterlambatan pembuatan laporan arus kas perbulannya.
- Dibutuhkan Sistem Informasi Laporan Arus Kas yang berbasis komputerisasi menggunakan bahasa pemograman PHP, dan menggunakan database MySQL untuk Admin dan User, serta Bootstrap Framework untuk tampilan web yang lebih menarik. Agar laporan arus kas keuangan berjalan dengan efektif dan efisien.
Saran
Untuk mengatasi masalah yang ada dan salah satu alternatif solusi maka ada beberapa hal yang diperhatikan yaitu :
- Dibutuhkan rancangan sistem informasi laporan arus kas yang dapat meningkatkan kinerja pegawai agar lebih efektif.
- Pada waktu penginputan data sangat diperlukan ketelitian agar kesalahan data bisa diminimalisir.
- Sangat dibutuhkan security file, karena hal ini berguna untuk menghindari pemakai (user) lain yang tidak berkepentingan mengakses file tersebut.