KP1423382479
ANALISA SISTEM PEMBAYARAN PADA SISWA
DI SMK MARIA MEDIATRIX
KOTA TANGERANG
LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK
OLEH:
1423382479 JESSICA KRISNASARI
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA
(2016/2017)
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISA SISTEM PEMBAYARAN PADA SISWA
DI SMK MARIA MEDIATRIX
KOTA TANGERANG
Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti Tugas Akhir pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi Konsentrasi Web Based Accounting System
AMIK Raharja Tahun Akademik 2016/2017.
Tangerang,2017
Dosen Pembimbing
( Padeli, M.Kom )
NID. 03002
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
NIM |
: 1423382479
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Accounting System
|
Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Tugas Akhir baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 2017 | |
| Jessica Krisnasari | |
| NIM. 1423382479 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Banyaknya pimpin perusahan yang kecewa terhadap kurangnya kinerja karyawan. Oleh karena itu, analisa sistem informasi penilaian kinerja karyawan dalam sebuah perusahaan sangatlah penting, sehingga harus diatur dengan rapi dan sistematis. Tujuan penelitian ialah mengetahui analisa sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang sedang berjalan di PT.Argo Manunggal Triasta dan merancang sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang baru, yang lebih cepat, akurat dan rapi. Metode penelitian yang digunakan adalah metode mengumpulan data, dan metode analisis. Metode pengumpulan data dilakukan dengan mengadakan observasi langsung di perusahaan, dokumentasi dengan mempelajari dokumen-dokumen yang ada, riset terhadap masalah, wawancara kepada pihak terkait di perusahaan dan studi pustaka dari beberapa penelitian sebelumnya. Metode Analisa sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language). Dengan tahapan metode-metode tersebut penulis menemukan masalah-masalah dalam sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang sedang berjalan dan menemukan solusi yang terbaik bagi perusahaan. adapun manfaatnya adanya hasil penelitian ini adalah untuk membantu perusahaan dalam membangun analisa sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang lebih efektif dan efisien. ke Simpulan dari penelitian ini adalah dengan diterapkannya aplikasi analisa sistem informasi penilaian kinerja karyawan yang baru pada perusahaan, menjadikan proses pengarsipan data-data penilaian kinerja karyawan menjadi lebih rapi dan pembuatan laporan penilaian kinerja karyawan menjadi cepat, tepat waktu dan lebih informatif.
Kata Kunci: [Analisis, Sistem Informasi, penilaian Kinerja Karywan.]
ABSTRACT
Many leading companies are disappointed with the lack of employee performance. Therefore, the analysis of the information system of performance appraisal of employees in a company is important, and should be arranged neatly and systematically. The research objective is to determine the analysis of employee performance evaluation information system is running in PT.Argo Manunggal Triasta and design information systems that a new employee performance evaluation, more quickly, accurately and neatly. The method used is a method of gathering data, and analysis methods. Methods of data collection is done by conducting direct observation in the company, documentation by studying existing documents, research the issue, interviews with stakeholders in the company and literature of several previous studies. Methods of system analysis using UML (Unified Modeling Language). By stage of these methods the authors found problems in the information system of performance appraisal is running and find the best solution for the company. As for the benefits the results of this research is to assist companies in building analysis of employee performance appraisal information system more effective and efficient. to the conclusions of this study is the application of information systems analysis applications new performance appraisal at the company, making the process of archiving data performance appraisal in a neat and reporting the performance appraisal be fast, timely and more informative.
Keywords : [Analysis, Information Systems, assessment of employees' performance.]
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah swt yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini adalah "ANALISA SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA KARYAWAN PADA PT.ARGO MANUNGGAL TRIASTA TANGERANG".
Laporan ini merupakan hasil kerja praktek penulis di PT.Argo Manunggal Triasta, Laporan ini merupakan salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa sebelum melaksanakan Skripsi dalam jenjang Sarjana jurusan Teknik Informatika pada Perguruan Tinggi Raharja, Tangerang. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini, antara lain :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan juga sebagai dosen pembimbing yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
- Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan semua saudara dalam keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil, maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini.
- Bapak Nasril Sany, S.Kom. selaku pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis.
- Bapak Riky Rikardo selaku pembimbing lapangan Kuliah Kerja Praktek, terima kasih atas pengarahan dan saran-sarannya yang telah memberikan banyak ilmunya selama penulis menjalani Kuliah Kerja Praktek.
- Teman-teman mahasiswa/i yang telah memberikan dukungan, wawasan, saran maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
- Seluruh Pimpinan dan Karyawan PT. Argo Manunggal Triasta yang telah memberikan dukungan dan masukan yang berarti kepada penulis dalam menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini.
- Kesulitan seperti apa yang dialami oleh pihak siswa dan kasir dalam melakukan proses pembayaran sekolah secara keseluruhan di SMK Maria Mediatrix ?
- Seberapa efisien dan efektif sistem pembayaran yang selama ini berjalan di SMK Maria Mediatrix ?
- Bagaimanakah keakuratan laporan pembayaran yang disediakan pada SMK Maria Mediatrix ?
- Tujuan Operasional
- Tujuan Fungsional
- Tujuan Individual
- Untuk melengkapi persayaratan pencapaian jenjang Diploma Tiga dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Komputerisasi Akuntansi.
- Untuk menambah pengalaman dan memberikan gambaran mengenai dunia kerja yang sesungguhnya kepada penulis.
- Manfaat Operasional
- Manfaat Fungsional
- Manfaat Individual
- Metode Observasi (Observation Research)
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Metode Studi Pustaka (Library Research)
- Sumber Data Primer
- Sumber Data Sekunder
- Komponen Sistem
- Batasan Sistem
- Lingkungan Luar Sistem
- Penghubung Sistem
- Masukan Sistem
- Keluaran Sistem
- Pengolahan Sistem
- Sasaran Sistem
- Penelitian yang dijalankan oleh Fristanto dkk (2014)
- Penelitian yang dijalankan oleh Muhamad Jamil, Bunyamin (2015)
- Penelitian yang dijalankan oleh Yuanita, Sukadi (2012)
- Penelitian yang dijalankan oleh Ali Syahbana dkk (2012)
- Penelitian yang dijalankan oleh Hakim, Anwar Rahman (2012)
- Apakah sistem airzone.me ini sudah optimal dalam mendukung kegiatan E-Commerce di Perguruan Tinggi Raharja?
- Apakah sistem airzone.me ini efektif untuk memudahkan sistem transaksi secara online di Perguruan Tinggi Raharja?
- Apakah sistem airzone.me ini sudah digunakan secara efektif dan optimal oleh seluruh mahasiswa dan Dosen ?
- Dapat terpenuhinya kemudahan dalam bertransaksi online dalam pengaksesan airzone.me dalam memesan product agar lebih efektif dan efisien sehingga dapat digunakan secara optimal untuk semua lapisan masyarakat umum.
- Semoga sistem Airzone sebagai media penjualan online dan segala informasi tentang product yang terdapat didalamnya dapat bermanfaat sesuai dengan yang diharapkan.
- Semoga sistem penjualan online Airzoneyang masih dalam tahap perkembangan ke arah yang lebih baik ini akan selalu memberikan kemudahan dan keamanan dalam berbelanja online ( Online Shopping ).
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakan nya di masa yang akan datang.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah swt memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.
| Tangerang, 09 Januari 2016 | |
| Nurjamin | |
| NIM. 1122468777 |
Daftar isi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
Gambar 3.5 Use Case Diagram penilaian kinerja karyawan
Gambar 3.6 Sequence Diagram penilaian kinerja karyawan
Gambar 3.7 Activity Diagram untuk penilaian kinerja karyawan
Tabel 1 Simbol Use Case Diagram
Tabel 2 Simbol Activity Diagram
Tabel 3 Simbol Sequence Diagram
BAB I
Latar Belakang
Pada era globalisasi ini teknolog informasi semakin berkembang dan mengalami kemajuan pesat. Saat ini teknologi informasi sangat berpengaruh terhadap segala ruang lingkup kehidupan, karena teknologi informasi dimanfaatkan untuk membantu mengolah suatu pekerjaan menjadi lebih mudah. Selain itu, teknologi informasi menjadi kebutuhan yang sangat penting dimana informasi yang cepat, akurat, handal dan berkualitas menjadi suatu hal yang sangat memungkinkan untuk dilakukan.
Dengan adanya perkembangan teknologi yang telah dicapai saat ini, maka dapat diketahui sumber utamanya yaitu sumber teknologi yang cepat dan akurat. Komputer merupakan salah satu teknologi yang saat ini banakdigunakan untuk membantu permasalahan yang sering dihadapi oleh suatu organisasi atau perusahaan. Cara kerja komputer yang praktis dan cepat dapat menghasilkan informasi yang akurat karena tingkat ketelitiannya yang tinggi membuat komputer memegang peranan penting bagi manusia.
SMK Maria Mediatrix merupakan sebuah lembaga pendidikan yang bernaung dalam Yayasan Bintang Timur Tangerang. SMK Maria Mediatrix yang beralamat di Komplek Pd. Rejeki Blok A/8 Jl. Pinus 2 No.1 RT.01/RW.06, Kutabumi, Pasarkemis, Kutabaru, Tangerang, saat ini menyelenggarakan pendidikan dengan program keahlian (jurusan): Akuntansi dan Administrasi Perkantoran.
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan, sistem informasi pembayaran yang berjalan saat ini telah sesuai prosedur yang berlaku namun prosesnya masih dilakukan secara manual. Pencatatan bukti pembayaran yang masih menggunakan kertas memungkinkan terjadinya dokumen hilang atau rusak yang dapat mempengaruhi ketidakseimbangan antara laporan dengan kas fisik. Selanjutnya maka laporan yang seharusnya dipindahkan ke Microsoft Excel satu hari setelah terjadinya transaksi tidak dapat dilakukan dan dapat bertumpuk sehingga terjadinya ketidakakuratan laporan.
Oleh karena itu lembaga pendidikan juga sangat membutuhkan sistem pembayaran yang tersusun rapih dan teratur agar menghasilkan informasi yang lebih cepat dan akurat dalam pembuatan laporan. Selain itu, sistem pembayaran yang baik juga dapat menghindari terjadinya penggandaan data dan kesalahan dalam perhitungan serta mempermudah pembuatan laporan per waktu.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian dan membuat laporan KKP yang berjudul “Analisa Sistem Pembayaran pada Siswa SMK Maria Mediatrix Tangerang”.
Rumusan Masalah
Setiap penelitian dimulai dari rumusan masalah yang dilanjutkan dengan pemecahan masalah. Rumusan masalah berbeda dengan masalah. Masalah merupakan kesenjangan antara yang diharapkan dengan yang terjadi, maka rumusan masalah itu merupakan suatu pertanyaan yang akan dicarikan jawabannya melalui pengumpulan data. Masalah akan timbul apabila ada kesenjangan antara teori (what should be) dengan kenyataan yang dijumpai (what is).
Adapun rumusan masalah itu :
Ruang Lingkup
Agar dalam penulisan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini tidak terlalu luas pembahasannya, maka penulis membuat ruang lingkup penelitian yaitu mengenai sistem pembayaran yang ada di SMK Maria Mediatrix mulai dari Sistem layanan keuangan pada Uang Pangkal, Daftar Ulang, Iuran SPP, Iuran Buku, Iuran Kegiatan, dan Iuran Seragam.
Tujuan dan Manfaat Penulisan
Tujuan Penelitian
Dalam penelitian haruslah memiliki tujuan, agar penelitian ini sesuai dengan keinginan. Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian, yaitu sebagai berikut:
Untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan dan masalah apa saja yang ada dalam proses pembayaran pada siswa di SMK Maria Mediatrix.
Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh pegawai di SMK Maria Mediatrix sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada dengan cepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
Sedangkan manfaat yang diinginkan penulis dalam penulisan ini adalah:
Hasil laporan ini diharapkan dapat menjadi saran atau masukan yang dapat dipergunakan oleh SMK Maria Mediatrix sebagai pertimbangan atas langkah-langkah sistem yang sedang dijalankan oleh SMK Maria Mediatrix dalam mengelola segala pembayaran pada siswa.
Dengan dihasilkannya sebuah rancangan sistem pembayaran pada siswa ini dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapat membantumemudahkan pekerjaan di SMK Maria Mediatrix untuk pembuatan laporan secara cepat perhitungannya dan efisien dalam penggunaan waktu penyelesaiannya.
Sebagai referensi untuk penelitian Tugas Akhir dan dapat mengembangkan sistem menjadi lebih baik lagi dan lebih bermanfaat.
Metode Penelitian
Jenis Penelitian
Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:
Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di lapangan kerja yang bertempat di SMK Maria Mediatrix yang beralamat di Komplek Pondok Rejeki Blok A/8 Jl. Pinus II No.1 RT.01/RW.06, Kutabumi, Pasarkemis, Kutabaru, Tangerang, Banten, obsevasi dilakukan guna melihat langsung proses kerja yang sedang berjalan.
Penulis melakukan sesi tanya jawab kepada Kepala Bagian Keuangan sebagai narasumber pengambilan data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian terhadap sistem dan mengetahui alur kerja yang terjadi dalam sekolah tersebut, khususnya dalam sistem pembayaran pada siswa di SMK Maria Mediatrix.
Mencari referensi yang dapat dijadikan panduan dalam penyusunan laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek), yang bersumber dari berbagai buku analisa guna menadpatkan gambaran secara teoritis yang berkaitan dengan penulisan laporan KKP ini.
Sumber Data
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan jenis dan sumber data sebagai berikut:
Adalah sumber yang diperoleh secara langsung dari SMK Maria Mediatrix baik melalui observasi maupun wawancara.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut:
Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.
Bab ini berisikan teori yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek (KKP) serta beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
Bab ini berisikan gambaran dan sejarah singkat SMK Maria Mediatrix, stuktur organisasi, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, analisa proses, UML (Unified Modelling Language) sistem yang berjalan, serta alternative pemecahan masalah.
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan yang telah diuraikan pada bab-bab sebelumnya.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Indrajit dalam Dewi, Szulkirom, Atmanto (2015:2) “Mengemukakan bahwa sistem mengandung arti yaitu kumpulankumpulan dari komponen-komponen yang dimiliki unsur satu dengan lainnya.”
Menurut Jogiyanto dalam Dewi, Szulkirom, Atmanto (2015:2) “Sistem merupakan rangkaian dua atau lebih komponen-komponen yang berhubungan dan berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”
Menurut Hanif Al Fatta dalam Muslih dan Purnama (2013:50) “Definisi sistem dalam kamus Webster’s Unbriged adalah elemen-elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan atau organisasi.”
Karakteristik Sistem
Karakteristik sistem terdiri dari: (Anisah dkk (2016:49))
Konsep Dasar Informasi
Definisi Informasi
Menurut Witarto dalam Khotimah dan Iriani (2014:44) mengemukakan bahwa “Informasi adalah rangkaian data yang mempunyai sifat sementara, tergantung dengan waktu, mampu memberikan kejutan atau surprise pada yang menerimanya.”
Menurut Anisah dkk (2016:49) Informasi adalah data yang diolah menjadi suatu bentuk yang berguna bagi pengguna yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi.Kualitas dari suatu informasi tergantung pada tiga hal yaitu: a. Akurat, b. Tepat pada waktunya, c. Relevan. Sistem informasi dapat diartikan sebagai suatu sistem di dalam organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan untuk mendapatkan jalur kombinasi yang penting.
Menurut Saipul Anwar dkk (2016:50), “Informasi merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan data tersebut bisa menjadi informasi. Dari uraian tentang informasi ini ada 3 hal penting yang harus diperhatikan disini, yaitu : 1. Informasi merupakan hasil pengolahan data, 2. Memberikan makna atau arti, 3. Berguna atau bermanfaat dalam meningkatkan kepastian.”
Karakteristik Informasi
Menurut Saipul Anwar dkk (2016:50), karakteristik dari informasi adalah penerima informasi mengalami perubahan dari kondisi belum mengetahui menjadi kondisi mengetahui. Perubahan ini mengandung unsur tidak terduga. Informasi yang benar dan baru dapat mengkoreksi dan mengkonfirmasi informasi sebelumnya. Informasi dapat juga dikatakan sebagai data yang telah diproses, yang mempunyai nilai tentang tindakan atau keputusan.
Jenis-jenis Informasi
Teori Khusus
Literature Review
Banyak penelitian yang sebelumnya dilakukan mengenai pembayaran biaya sekolah dan penelitian lain yang berkaitan. Dalam upaya mengembangkan menyempurnakan pembayaran sekolah ini perlu dilakukan study pustaka (literature review) sebagai salah satu dari penerapan metode penelitian yang dilakukan, diantaranya sebagai berikut :
Penelitian ini berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) dan Insidental pada Sekolah Menengah Kejuruan Muhammadiyah Tinatar Punung”. Dalam penelitian ini siswa SMK Muhammadiyah masih sedikit jadi perlu penambahan kapasitas dan juga fitur untuk mendukung banyaknya siswa. Dalam penelitian berikutnya diharapkan ada penambahan beberapa fitur untuk melengkapi sistem pembayaran SPP, yaitu penambahan SMS Gateway untuk memberitahukan keterlambatan pembayaran siswa, dan wali murid akan mendapatkan SMS pemberitahuan keterlambatan pembayaran.
Penelitian ini berjudul “Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Walisantri di Pondok Pesantren Al-Halim Garut”. Berdasarkan kajian proses pengelolaan data pembayaran keuangan pesantren sebelumnya data pembayaran disimpan pada arsip buku dan pembuatan laporan keuangan yang masih menggunakan Microsoft Word sebagai aplikasinya sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama untuk pencarian dan pengolahan data. Dengan sistem baru yang dikembangkan data-data yang dibutuhkan disimpan pada suatu database sistem terpusat yang memudahkan pencarian dan pengolahan data.
Penelitian ini berjudul “Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Iuran Bulanan (SPP) dan Dana Sumbangan Pendidikan (DSP) Siswa Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku”. Dijelaskan bahwa suatu lembaga pendidikan memerlukan pengelolaan manajemen yang baik untuk melayani kebutuhan siswa. Proses pendataan siswa yang benar serta administrasi keuangan siswa sangatlah berperan. Salah satu informasi yang sangat dibutuhkan oleh yaitu informasi mengenai pembayaran dana sumbangan pembangunan (DSP) serta pembayaran iuran bulanan siswa, informasi ini sangat berpengaruh demi kelancaran proses belajar dan memaksimalkan fasilitas yang ada di Taman Kanak-Kanak Negeri Pembina Kecamatan Pringkuku. Dilihat dari sistem yang berjalan mulai dari proses pendataan siswa hingga pembayaran keuangan siswa ini masih kurang efektif dan kurang efisien dimana dalam pencatatan terutama dalam pembayaran SPP dan DSP dilakukan secara berulang-ulang sehingga menyebabkan proses yang lama dalam mengolah data-data dan dapat menghabiskan waktu terutama untuk menentukan sebuah keputusan dalam menindaklanjuti informasi yang di dapat dari siswa.
Penelitian ini berjudul “Pembangunan Sistem Informasi Administrasi Pembayaran Siswa Madrasah Aaliyah Ma’arif Pacitan”. Dijelaskan bahwa Pengolahan administrasi pembayaran keuangan siswa di Madrasah Aliyah Ma’arif Pacitan masih bersifat konvensional dimana pencatatan data dilakukan ke dalam buku besar karena proses dapat menyita waktu, sering terjadi kekeliruan dan penyimpanan data masih berupa arsip. Untuk mengatasi masalah tersebut perlu dibuat suatu sistem informasi yang terkomputerisasi. Sistem yang dibangun diharapkan dapat mendukung kegiatan pembayaran administrasi diantaranya sistem input siswa baru, sistem input pembayaran SPP, sistem input pembayaran insidental sehingga mempermudah dalam pencarian data siswa yang diperlukan dan dalam hal pembuatan laporan bulanan lebih menjadi cepat dan tepat waktu.
Penelitian ini berjudul “Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan pada Sekolah Dasar Islam “Al Hikmah” Samarinda Seberang”. Dalam penelitian ini dengan adanya Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan Pada Sekolah Dasar Islam AL HIKMAH Samarinda Seberang dapat melakukan pencetakan kartu biaya spp serta pelaporannya. 2. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan Pada Sekolah Dasar Islam AL HIKMAH Samarinda Seberang yang telah dibangun dapat melakukan Input Data Siswa,Input Data Biaya SPP, Pembayaran Biaya SPP beserta Laporan-Laporan. 3. Sistem Informasi Pembayaran SPP Berbasis Jaringan Pada Sekolah Dasar Islam AL HIKMAH Samarinda Seberang dapat menghasilkan laporan siswa yang sudah bayar dan dapat menghasilkan laporan siswa yang belum bayar serta dapat juga menghasilkan kartu bayar spp sekolah. Sistem ini kedepan diharap dapat menampilkan data transaksi yang terjadi baik itu harian, mingguan, bulanan hingga persemester dan satu tahun ajaran. 2. Agar sistem ini dapat menampilkan informasi tentang pembayaran selain dilingkungan internal sekolah juga informasinya dapat digunakan dilingkungan eksternal yaitu para wali murid untuk mengetahui informasi pembayaran SPP siswa yang bersangkutan. 3. Agar sistem ini kedepannya dapat dikembangkan dengan menggunakan database Mysql agar keamanan datanya lebih terjamin. 4. Agar sistem ini dikembangkan sehingga laporan yang ditampilkan bisa dalam bentuk grafik.
BAB III
Analisa Sistem
3.1 Tinjauan Umum Perusahaan
PT. Argo ManunggalTriasta Tangerang bergerak di bidang Textile, pada tahun 2003 PT. ArgoManunggal Triasta di dirikan sebagai anak Perusahaan dari Argo Manunggal Group.Pada Tahun 2004 Kelompok Pakaian didirikan untuk memperluas layanan Argo Manunggal Triasta. Pembagian Menghasilkankualitas tinggi selesai garmen untukmemasok merek terkenal di dunia. Pada Tahun 2005 PT.Argo Manggunal Triasta membentuk aliansi strategis dengan Nextec Aplikasi Inc, Amerika Serikatutuk memproduksikan dan memasarkan Epic oleh Nextec kain kinerja merek. Argo Workwear di luncurkan sebagai Merekkain Argo Manunggal Triasta,dengan focuspada workwear teknis global danperusahaan memakai.Pada Tahun 2006 Argo Manunggal Triasta insiatif website baru di luncurkan sebagai evolvement kontinuitas untuk memberikanlebih banyak nilai tambah produk dan jasa.
3.2 Visi dan Misi Perusahan
Visi PT. ArgoManunggal Triasta Tangerang adalah menjadikan produsen tekstil terpadu danterkemuka di Indonesia yang menghasilkan produk berkualitas , ramah lingkukngandan berorientasi pada kepuasan pelanggan.
Misi PT.Argo Manunggal Triasta Tangerang adalah sebagai berikut :
1.Mempertahankan kepemimpinan di bidangindustry pertekstilan.
2.Meningkatkan efisiensi dan produktivitasdengan menerapkan prinsip “Best practice”.
3.Menyiadakan produk dan pelayanan yangterbaik bagi para pelanggan
4.Meningkatkan TataKelola perusahaan yang baik (GoodCorporate Governance).
5.Berperan aktif bagi pertumbuhan ekonomiNasional.
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan
S
adapun Struktur Organisasi pada PT.Argo Manunggal Triasta adalah sebagai berikut : Gambar Struktur Organisasi PT.Argo Manunggal Triasta
Gambar 3.4 Struktur Organisasi Akademik Perguruan Tinggi Raharja
Wewenang dan Tanggung Jawab
Seperti halnya dengan sebuah perusahaan, Perguruan Tinggi Raharja dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai wewenang serta tanggung jawab dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.
Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Perguruan Tinggi Raharja, yaitu sebagai berikut :
1) Ketua
Wewenang:
a. Menyelenggarakan program kerja yang berpedoman pada visi, misi, fungsi dan tujuan pendirian Perguruan Tinggi Raharja.
b. Menyelenggarakan kegiatan dan pengembangan pendidikan, penelitian serta pengabdian pada masyarakat.
c. Menyelenggarakan kegiatan pengembangan administrasi.
d. Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang menunjang terwujudnya Tri Darma Perguruan Tinggi.
Tanggung jawab:
Memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi dan administrasi IK Raharja hubungannya dengan lingkungan.
2) Pembantu Ketua I (Bidang Akademik)
Wewenang:
a. Menjalankan program kebijaksanaan akademik.
b. Mengawasi dan membina serta mengembangkan program studi sesuai kebijaksanaan yang telah digariskan.
c. Membina dan mengembangkan kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
d. Mengadakan afiliasi.
e. Membina dan mengembangkan kelembagaan.
Tanggung jawab :
Membantu Ketua dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
3) Asisten Direktur Akademik
Wewenang :
a. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan proses belajar mengajar.
b. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor staf binaannya.
c. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan, pemberhentian staf binaannya.
d. Memberikan kebijakan pelaksanaan layanan pada bidangnya.
e. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
f. Memberikan sangsi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
g. Mengusulkan kepada Direktur tentang pengangkatan dan pemberhentian dosen.
Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab atas penyusunan JRS yang efektif dan efisien.
b. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan proses belajar mengajar.
c. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan Akademik yang berkesinambungan.
d. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
4) Asisten Direktur Operasional
Wewenang:
a. Mengusulkan kepada Direktur atas prosedur pelaksanaan pelayanan proses belajar mengajar.
b. Mengusulkan kepada Direktur tentang kenaikan honor.
c. Mengusulkan kepada Direktur tentang kepangkatan, pemberhentian staf binaannya.
d. Mengusulkan kepada Direktur tentang unit layanan baru yang dibutuhkan.
e. Memberikan sanksi kepada staf binaannya yang melanggar tata tertib karyawan.
Tanggung Jawab:
a. Bertanggung jawab atas penyusunan kalender akademik tahunan.
b. Bertanggung jawab atas pengimplementasian pelaksanaan pada bidangnya.
c. Bertanggung jawab atas kemajuan kualitas pelayanan yang berkesinambungan pada bidangnya.
d. Bertanggung jawab atas kelancaran proses belajar mengajar.
5) Kepala Jurusan
Wewenang :
a. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang perubahan mata kuliah dan materi kuliah yang dianggap telah kadaluarsa bahkan perubahan Kurikulum Jurusan.
b. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang kenaikan honor dosen binaannya.
c. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pengadaan seminar, pelatihan, penambahan kelas perkuliahan, pengangkatan dosen baru, pemberhentian dosen.
d. Memberikan kebijakan administratif akademik seperti cuti kuliah, perpindahan jurusan, ujian susulan, pembukaan semester pendek.
e. Mengusulkan kepada Asisten Direktur Akademik tentang pembukaan peminatan/konsentrasi baru dalam jurusannya.
f. Memberikan sanksi akademik kepada mahasiswa yang melanggar tata tertib Perguruan Tinggi Raharja.
Tanggung Jawab :
a. Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengimplementasian kurikulum, SAP dan Bahan Ajar.
b. Bertanggung jawab atas monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan, jam konsultasi dan tugas-tugas yang disampaikan ke dosen.
c. Bertanggung jawab atas terlaksananya penelitian dan pelaksanaan seminar.
d. Bertanggung jawab atas pembinaan mahasiswa dan dosen binaannya.
e. Bertanggung jawab atas prestasi Akademik mahasiswa.
f. Bertanggung jawab atas peningkatan jumlah mahasiswa dalam jurusannnya.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Berjalan
Berdasarkan sistem penjualan online airzone yang berjalan saat ini sudah cukup baik, namun order yang dilakukan oleh customer belum bisa dilakukan melalui transfer, karena akan mempersulit customer untuk melakukan pembayaran yang hanya bisa dilakukan COD ( Cash On Delivery ) saja. Selain itu kegiatan transaksi ini pun menjadi kurang efektif karena customer merasa dipersulit. Namus seiring dengan kemajuan dan perkembangan teknologi dan informasi, sudah banyak e-commerce yang menggunakan sistem transaksi COD maupun transfer, maka dari itu airzone selaku pendatang baru di dunia e-commerce akan selalu memberikan pelayanan yang dapat menjadi efektif dan efisien untuk customer yang melakukan online shopping di airzone.
Rancangan Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.
1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram
Gambar 3.5. Use Case Diagram
Berdasarkan gambar 3.5. Use Case Diagram diatas terdapat :
a. 2 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin, indput data product, insert utulity, insert promo, input data pengiriman, insert laporan data product, insert laporan konfirm pembayaran, insert laporan pemesanan product, Insert Laoran data anggota. Dan kegiatan Customer yaitu, Registrasi, login, insert product, insert utulity, insert promo, Insert shopping cart, pemesanan product, konfirmasi pembayaran, insert info product.
b. 17 total use case yang biasa dilakukan oleh actor-actor.
2. Analisa sistem yang berjalan pada Activity Diagram
Gambar 3.6. Activity Diagram Admin
Berdasarkan gambar 3.6. Activity Diagram diatas terdapat :
a. 1 initial node, objek yang diawali
b. 6 Action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
c. 1 final state, objek yang diakhiri
Gambar 3.7. Activity Diagram Customer
Berdasarkan gambar 3.7. Activity Diagram diatas terdapat :
a. 1 initial node, objek yang diawali
b. 5 Action, state dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi
c. 1 final state, objek yang diakhiri
3. Analisa Sistem Pada Sequence Diagram
Gambar 3.7. Sequence Diagram Admin
a) 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Admin, login, menampilkan halaman utama Admin, Record data ( Database ).
b) 7 message yang merupakan urutan kegiatan sistem login admin.
Gambar 3.8. Sequence Diagram Customer
a) 1 actor yang melakukan kegiatan, yaitu Customer, Home, Halaman Product, Halaman Registrasi, Halaman Login, Halaman Utam User, Halaman Pemesanan Product, Record data ( Database ).
b) 13 message yang merupakan urutan kegiatan sistem login Customer.
Rancangan Prototype
Tujuan dalam membuat prototipe adalah untuk mempercepat dan mempermudah dalam memvisualisasikan desain alternatif dan konsep. Berikut ini adalah rancangan prototype dari Airzone.
Tampilan Awal
Gambar 3.9. Tampilan Awal airzone.me
Tampilan Register Airzone
Gambar 3.10. Tampilan Register Airzone
Tampilan Login User
Gambar 3.11. Tampilan Login User Airzone
Tampilan Utama User
Gambar 3.12. Tampilan Utama User Airzone
Tampilan Contoh Product
Gambar 3.13. Tampilan Contoh Product Airzone
Tampilan Login Admin
Gambar 3.14. Tampilan Login Admin Airzone
Tampilan Dashboard Admin
Gambar 3.15. Tampilan Dashboard Admin Airzone
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan perihal Analisa Sistem Penjualan Online ( E-Commerce ) Airzone.me Dengan Menggunakan Metodologi B2B ( Business To Business sebagai berikut :
Untuk menjawab rumusan masalah pada 1.2 yang telah dijabarkan pada Bab I, maka Penulis mendapatkan hasil:
Airzone adalah sebuah sistem penjualan online yang baru dibentuk untuk bisa bersaing di dunia E-Commerce. Sistem airzone dapat diakses dimana saja dan kapan saja selama masih terkoneksi dengan jaringan internet. Pengoptimalan untuk sistem airzone masih selalu dalam tahap penyampurnaan. Sistem transaksi online secara transfer masih dalam perkembangan.
sistem airzone saat ini sudah menggunakan metodologi B2B ( Business To Business ) yang merupakan metode untuk mempermudah transaksi online pada Airzone. Dengan begitu sistem transaksi menjadi lebih efektif dan efisien.
Sistem Airzone ini merupakan suatu sistem penjualan online yang diberi nama airzone.me untuk nama website airzone tersebut. Sistem ini masih baru dan masih dalam tahap penyempurnaan sehingga airzone belum sepenuhnya digunakan secara efektif dan optimal untuk seluruh mahasiswa dan dosen Perguruan Tinggi Raharja. Sistem ini akan selalu melakukan perkembangan tahap demi tahap untuk menuju website e-commerce menjadi lebih baik.
Saran
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR LAMPIRAN
