Pengguna:SI1311475656
PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY CONTROL
CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL PADA
PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311475656
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFROMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2016-2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY CONTROL
CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL PADA PT EXPLORE GLOBAL
SOLUTION
Disusun Oleh :
NIM |
:1311475656
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY
CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL
PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311475656
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Oleh Soleh, M.M.S.I) |
(Meta Amaliya Dewi, M.Kom)
| ||
| NID : 04043 |
NID : 05065
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY
CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL
PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311475656
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, Febuari 2017
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY
CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL
PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311475656
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, Januari 2017
| NIM : 1311475656
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT. Explore global solution merupakan perusahaan yang bergerak sebagai jasa cleaning service. PT. Explore global solution yang terletak di Jalan Naripan No.110, Bandung 40112 yang slalu memberikan kebutuhan jasa terhadap pelanggan secara maksimal, terus melakukan peningkatan-peningkatan terutama dalam peningkatan pelayanan demi kenyamanan client yang menggunakan jasa perusahaan . Karena persaingan di segala bidang telah semakin ketat, menyebabkan kebutuhan akan adanya sistem infromasi yang lengkap guna mendorong manusia untuk melakukan suatu keiatan agar dapat dijalankan dengan tepat, dan cepat, serta dituntut untuk dapat membuat suatu keputusn dengan menggunakan cara yang tepat pula, sehingga dapat memperoleh suatu manfaat terhadap kemajuan sistem informasi serta dapat tetap bertahan di dalam dunia bisnis.Sistem yang berjalan saat ini masih berjalan manual, yaitu dengan pencatatan menggunakan buku besar dan menggunakan form yang disediakan perusahaan, sehingga masih belum maksimal untuk kegiatan perusahaan. Sehingga perlu dirancang sebuah sistem informasi guna menciptakan sistem yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Metodologi yang digunakan yaitu SDLC( System Develovement Life Cycle) dengan pendekatan analisa dan pengembangan berorientasi objek mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML, melakukan elisitasi, serta menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan analisa sistem yang diusulkan. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi baru berbasis web yang dapat meningkatkan kinerja operasional khususnya pada divisi Logistik.
Kata Kunci : Sistem Infromasi, Stock,Control. Material.
ABSTRACT
PT. Explore global solution is engaged as a cleaning service. PT. Explore global solution located at Jalan Naripan 110, Bandung 40 112 slalu provide services to the customer's needs to the maximum, continue to make improvements, especially in improving services for the convenience of clients who use the company's services. Because competition in all fields have been getting tighter, causing the need for system infromasi complete in order to encourage people to do a keiatan in order to run properly, and fast, and are required to be able to make a keputusn using appropriate way anyway, so as to obtain a benefit to the advancement of information systems and can survive in a world that runs bisnis.Sistem today still run manually, by using a ledger recording and use the form provided by the company, so it is still not up to the company's activities. So it is necessary to design an information system in order to make the system more quickly and accurately by using web-based applications. The methodology used is SDLC (System Develovement Life Cycle) approach to object-oriented analysis and development ranging from analyzing system that runs through UML, do elicitation, analysis and describes the system running and analysis of the proposed system. The end result of this research is a web-based application that can improve operational performance, especially in the Logistics division.
Keywords: Opera-Systems, Stock, Control. Material
Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya serta tidak lupa penulis panjatkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, sehingga penulis pada akhirnya dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, ada pun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah
sehingga penulis pada akhirnya dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, ada pun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah“PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION ”.
Tujuan penulisan Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Strata Satu (SI) Jurusan Sistem Informasi pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) RaharjaPenulis menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan yang kuat dari semua pihak, maka penulisan Skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan terimakasih khususnya kepada Ibu dan Bapak penulis yang telah sabar mendidik, merawat, dan berdo’a untuk penulis hingga di akhir perjuangan dalam pembuatan Laporan Skripsi ini, serta kepada Kakak dan Adik penulis yang tercinta, yang selalu memberikan do’a terbaiknya kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut ::
- Alloh S.W.T yang telah memberikan ridho dan petunjuknya
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Oleh Soleh, S.Kom M.M.S.I selaku dosen pembimbing I.
- Meta Amalya Dewi, M.Kom. selaku dosen pembimbing II.
- Seluruh pimpinan dan karyawan PT. Explore global solution.
- Para Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
- Sahabat-sahabat penulis selama bimbingan Skripsi, yaitu sahabat-sahabat penulis yang selalu menemani masa-masa kuliah dan Skripsi, Rubiane pebriana manalu, dede supratman, yoppi ibrahim, sri wahyuni, nur komalasari, maratussolihah, didik pamungkas, Irfan Yuanda Hasibuan, Della Octarina, Tri Rama Halim, afina miftachurahman.
Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Dengan tulus penulis berdoa agar semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi ini mendapatkan limpahan rahmat dan karunia dari Allah SWT dan penulis juga berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang membaca pada umumnya dan bagi penulis sendiri pada khususnya. Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan dimasa yang akan datang.
Akhir kata semoga Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.
| Tangerang, 20 Agustus 2015 | |
| (RANI ANDRIYANI) | |
| NIM.1311475656 |
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Dalam era globalisasi saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang berlangsung begitu pesat, seiring dengan meningkatnya kebutuhan pemakai komputer untuk memperoleh kemudahan dalam segala pekerjaan.
Begitu pula dalam sebuah perusahaan, maju mundurnya sangat ditentukan oleh karyawan, karena karyawan merupakan modal yang sangat penting untuk kelangsungan hidupnya walaupun didukung oleh sarana dan teknologi yang canggih tidak akan berarti jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang handal dan tentunya berkualitas.
PT. Explore global solution yang berkedudukan di Jl. M. H. Thamrin, Cikokol, Tangerang, 15117 merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa cleaning service. Dalam sebuah perusahaan jasa Cleaning service, baik besar maupun kecil selalu ada stock control terutama stock control Cleaning Equipment dan Chemical untuk proses kegiatan pekerjaan, dengan sistem stock control yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang jasa Cleaning service. Sistem stock control yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan .
Proses pendataan Cleaning equipment dan chemical yang berjalan saat ini pada PT. Explore global solution \ menggunakan prosedur system yang relative membutuhkan waktu lebih lama dalam pemrosesannya, selain panjangnya proses yang harus dijalani juga banyaknya isian dokumen yang harus dilengkapi dan hal ini membuat system tidak berjalan dengan baik karena memperlambat proses dalam pengerajaannya. Karena belum adanya sistem yang dibuat untuk mengetahui persediaan yang ada, maka belum bisa memenuhi kebutuhan stakeholder dalam proses stock control Cleaning Equipment dan Chemical. Sebab itu sering terjadinya penumpukan cleaning equipment dan chemical yang tidak terpakai , sehingga data yang dihasilkan tidak tepat waktu, kurang lengkap dan belum akurat. Hal ini tidak hanya mempersulit proses namun juga membutuhkan waktu yang relative lebih lama dalam pemrosesannya. Hal ini tentu saja akan mempengaruhi hasil proses serta kinerja dari bagian terkait.
Dengan berbagai macam jenis Cleaning equipment dan chemical yang di gunakan ,maka perusahaan ini selalu memesan barang dengan jumlah yang banyak kepada supplier sehingga sering terjadi penumpukan barang di gudang karena sistem pencatatan yang masih manual berupa kertas-kertas dan buku, ditambah dengan menggunakan software Ms. Excell (semi-computerized).
Beberapa permasalahan yang terjadi saat pencatatan manual menggunkan kertas dan bukuadalah sulitnya mencari data-data yang di perlukan karena data yang sudah lama di catat akan berada pada tumpukan kertasyang paling bawah sehingga sulit mencarinya. selain itu kelemahan menggunkanaMS. Exell adalah masih banyak karyawan yang belum mengerti menggunakan rumus Ms.Exell sehingga penggunaanya tidak maksimal dan sistem yang tidak terhubung ke jaringan menyulitkan antar bagian untuk meng-update data terbaru.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :
- Bagaimanakah sistem yang berjalan saat ini pada PT Explore Global Solution, terutama sistem inventory ?.
- Bagaimana merancang dan membangun sistem inventory yang memudahkan bagian gudang dalam mendapatkan informasi mengenai persediaan stok barang ?.
- Bagaimana merancang laporan yang diperlukan pada PT Explore Global solution, terutama sistem Inventory ?.
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penulisan skripsi ini dibatasidengan ruang lingkup penelitian terbatas hannya pada “Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution”, di antaranya yaitu:
- Sistem ini mengenai proses masuknya barang yang dikirimkan dari supplier kepada bagian gudang ,proses keluarnya barang yang di peroleh dari bagian logistik berdasarkan permintaan pada setiap cabang.
- Sistem ini menampilkan dashboard inventory persediaan barang.
- Sistem ini menghasilkan laporan barang masuk, laporan barang keluar, laporan stok barang.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Penelitian ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :
Tujuan Penelitian
Tujuan pokok dari penelitian ini adalah untuk melihat dan menerangkan hal yang lebih jelas lagi tentang kekurangan dari apa yang ada, adapun tujuan dari penelitian adalahsebagai berikut :
- Mengetahui sistem yang berjalan saat ini pada PT Explore Global Solution.
- Memberikan kemudahan pada perusahaan dalam penyediakan informasi persediaan stok barang.
- Memberikan laporan stok persediaan barang yang akurat dan tepat waktu.
Manfaat Penelitian
- Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu instansi.
- Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar sarjana komputer.
- Dapat mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam bentuk project.
- Memudahkan perusahaan dalam pengelolaan data transaksi persediaan barang.
- Membantu manajemen perusahaan dalam mendapat kan informasi persediaan barang yang nantinya di butuhkan dalam proses pengambilan keputusan khususnya yang berkaitan dengan persediaan barang.
- Menghasilkan laporan stok persediaan barang di gudang yang cepat, tepat dan akurat.
- Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem inventory control.
- Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan.
- Dapat membuat Perguruan Tinggi STMIK Raharja dikenal oleh instansi-instansi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.
Metode penelitian
Metode Pengumpulan data
Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penyusunann Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data seebagai berikut, yaitu:
- Metode pengamatan (Observation Research)
- Melakukanpeninjauan atau pengamatan secara lagsung kelapangan pada PT. Explore global solution dengan mengumpulkan data informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada. Adapun hasil yang di dapat dari observasi adalah mengetahui sistem kerja yang berjalan pada PT. Explore global solution.
- Metode Wawancara (Interview Research)
- Melakukan kegiatan tannya jawab dengan pimpinan PT. Explore global solution yaitu Ibu Een Ratiningsih yang berperan sebagai stakeholder pada penelitian ini, guna memperoleh informasi agar data yang diperoleh lebih akurat. Dari hasil wawancara dengan stakeholder, stakeholder menginginkan perbaikan dan pelaksanaan pada sistem inventory barang pada PT. Explore global solution.
Studi Pustaka
Dilakukan dengan cara mempelajari referensi-referensi buku, artikel dan browsing internet serta literature review yang berhubungan dengan memanfaatkan daftar pustaka ini adalah agar dapat lebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada dilokasi sumber data.
Metode Analisa
Metode analisis sistem yang digunakan oleh penelitian ini yaitu:
- Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa Balanced Score Card (BSC). Analisa BSC digunakan oleh peneliti untuk mendapatkan perspektif dalam Perusahaan PT. Explore Global Solution secara berimbang, yakni dari aspek finansial dan non finansial. Dengan menemukan mendapatkan perspektif yang berimbang, maka perusahaan dapat melihat kinerja perusahaan dan dapat mengambil keputusan yang lebih tepat, sehingga kinerja perusahaan bisa meningkat.
- Selain BSC, penulis juga menggunakan PIECES untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja,informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan, PIECES itu sendiri merupakan singkatan dari Performance, Information, Economy,Control, Eficiency dan Services. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan depan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.
- Elisitasi merupakan metode dalam rangka pengumpulan kebutuhan untuk rancangan sistem yang diusulkanyang sesuai dengankeinginanuser dandapat dipenuhi oleh penulis. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap,yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasifinal. Dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.
Metode Perancangan
Pada tahap ini adalah tahap perancangan sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML(unified modeling language ) dengan software Visual Paradigm for UML 8.0 Interprise Edition yaitu sebuah bahasa grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan mendokumentasikan dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OOP ( object oriented program) melalui tahao use case diagram, sequance diagram, dan activity diagram “berdasarkan hasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang di usulkan. Pada tahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akan dibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut: Visual Paradigm for UML 8.0 Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. JAVA, merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MySQL, merupakan database yang akan digunakan. Netbeans 7, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.
Metode prototype
Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototypethrow away karena didalam pendekatan sistem prototype ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun dari awal. Penggunaan metode prototype throw awayini untuk meningkatkan analisa terhadap kebutuhan fungsional dari project yang ingin dibuat. proses testing dan perbaikan dapat dilakukan secara terus menerus.
Metode Testing
Metode testing digunakan untuk menganalisis suatu identitas system untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang di inginkan dan mengetahui kualitas dari suatu system yang dilakukan untuk mengeliminasi kesalahan yang terjadi pada saat system diterapkan. Penelitian ini menggunakan metode Black Box dalam kegiatan testing karena metode Black Box dapat mengetahui apakah software yang di buat dapat berjalan dengan baik sesuai dengan harapan atau tidak.
Sistematika Penulisan
Agar pemahaman tentang penulisan laporan Skripsi ini menjadi lebih mudah, maka penulis mengelompokkan materi penulisan laporan Skripsi ini menjadi beberapa sub bab 5 dimana masing-masing Bab saling berkaitan antara bab yang satu dengan bab yang lainnya, sehingga menjadi satu kesatuan yang utuh. Dan sistematika penyampaiannya sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan antara lain yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Landasan-landasan teori yang berhubungan dari judul penelitian dan hal-hal yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi ini.
BAB III : ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada kampus, serta membahas sistem yang berjalan dengan menggunakan Unified Modelling Language (UML), Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.
BAB IV : PERANCANGAN
Bab ini berisikan tentang perancangan sistem menggunakan diagram UML (usecase diagram, activity diagram, class diagram, sequence diagram), spesifikasi basis data, rancangan layar program, rancangan tampilan output, sampai dengan implementasi program.
BAB V : PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang
berkaitan dengan analisis dan peningkatan system berdasarkan data-data yang telah diperoleh dari bab-bab sebelumnya.
