Pengguna:SI1311475656

PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY

CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL

PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475656
NAMA	: Rani Andriyani

JURUSAN SISTEM INFROMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2016-2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY CONTROL

CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL PADA PT EXPLORE GLOBAL

SOLUTION

Disusun Oleh :

NIM	:1311475656
Nama	: Rani Andriyani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Januari 2017

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY

CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL

PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475656
Nama	: Rani Andriyani

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Januari 2017

Pembimbing I			Pembimbing II
(Oleh Soleh, M.M.S.I)			(Meta Amaliya Dewi, M.Kom)
NID : 04043			NID : 05065

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY

CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL

PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION

Dibuat Oleh :

NIM	: 1311475656
Nama	: Rani andriyani

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, Febuari 2017

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______________)		(_______________)		(_______________)
NID :		NID :		NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY

CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL

PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION

Disusun Oleh :

NIM	: 1311475656
Nama	: Rani andriyani
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Januari 2017

(Rani andriyani)

NIM : 1311475656

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT. Explore global solution merupakan perusahaan yang bergerak sebagai jasa cleaning service. PT. Explore global solution yang terletak di Jalan Naripan No.110, Bandung 40112 yang slalu memberikan kebutuhan jasa terhadap pelanggan secara maksimal, terus melakukan peningkatan-peningkatan terutama dalam peningkatan pelayanan demi kenyamanan client yang menggunakan jasa perusahaan . Karena persaingan di segala bidang telah semakin ketat, menyebabkan kebutuhan akan adanya sistem infromasi yang lengkap guna mendorong manusia untuk melakukan suatu keiatan agar dapat dijalankan dengan tepat, dan cepat, serta dituntut untuk dapat membuat suatu keputusn dengan menggunakan cara yang tepat pula, sehingga dapat memperoleh suatu manfaat terhadap kemajuan sistem informasi serta dapat tetap bertahan di dalam dunia bisnis.Sistem yang berjalan saat ini masih berjalan manual, yaitu dengan pencatatan menggunakan buku besar dan menggunakan form yang disediakan perusahaan, sehingga masih belum maksimal untuk kegiatan perusahaan. Sehingga perlu dirancang sebuah sistem informasi guna menciptakan sistem yang lebih cepat, tepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi berbasis web. Metodologi yang digunakan yaitu SDLC( System Develovement Life Cycle) dengan pendekatan analisa dan pengembangan berorientasi objek mulai dari menganalisa sistem yang berjalan melalui UML, melakukan elisitasi, serta menggambarkan analisa sistem yang berjalan dan analisa sistem yang diusulkan. Hasil akhir dari penelitian ini berupa aplikasi baru berbasis web yang dapat meningkatkan kinerja operasional khususnya pada divisi Logistik.

Kata Kunci : Sistem Infromasi, Stock,Control. Material.

ABSTRACT

PT. Explore global solution is engaged as a cleaning service. PT. Explore global solution located at Jalan Naripan 110, Bandung 40 112 slalu provide services to the customer's needs to the maximum, continue to make improvements, especially in improving services for the convenience of clients who use the company's services. Because competition in all fields have been getting tighter, causing the need for system infromasi complete in order to encourage people to do a keiatan in order to run properly, and fast, and are required to be able to make a keputusn using appropriate way anyway, so as to obtain a benefit to the advancement of information systems and can survive in a world that runs bisnis.Sistem today still run manually, by using a ledger recording and use the form provided by the company, so it is still not up to the company's activities. So it is necessary to design an information system in order to make the system more quickly and accurately by using web-based applications. The methodology used is SDLC (System Develovement Life Cycle) approach to object-oriented analysis and development ranging from analyzing system that runs through UML, do elicitation, analysis and describes the system running and analysis of the proposed system. The end result of this research is a web-based application that can improve operational performance, especially in the Logistics division.

Keywords: Opera-Systems, Stock, Control. Material

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan atas Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah-Nya serta tidak lupa penulis panjatkan kepada Nabi Besar Muhammad SAW, sehingga penulis pada akhirnya dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, ada pun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah

sehingga penulis pada akhirnya dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dengan baik, ada pun judul yang penulis uraikan dalam laporan ini adalah“PERANCANGAN SISTEM MONITORING INVENTORY CONTROL CLEANING EQUIPMENT DAN CHEMICAL PADA PT EXPLORE GLOBAL SOLUTION ”.

Tujuan penulisan Skripsi ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan Program Strata Satu (SI) Jurusan Sistem Informasi pada Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) RaharjaPenulis menyadari bahwa tanpa bantuan, bimbingan dan dorongan yang kuat dari semua pihak, maka penulisan Skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, Penulis ingin menyampaikan terimakasih khususnya kepada Ibu dan Bapak penulis yang telah sabar mendidik, merawat, dan berdo’a untuk penulis hingga di akhir perjuangan dalam pembuatan Laporan Skripsi ini, serta kepada Kakak dan Adik penulis yang tercinta, yang selalu memberikan do’a terbaiknya kepada penulis. Dan pada kesempatan ini penulis tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu seperti berikut ::

1. Alloh S.W.T yang telah memberikan ridho dan petunjuknya
2. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja
3. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
4. Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
5. Bapak Oleh Soleh, S.Kom M.M.S.I selaku dosen pembimbing I.
6. Meta Amalya Dewi, M.Kom. selaku dosen pembimbing II.
7. Seluruh pimpinan dan karyawan PT. Explore global solution.
8. Para Bapak dan Ibu Dosen Jurusan Sistem Informasi Perguruan Tinggi Raharja.
9. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan banyak ilmu pengetahuan yang memperluas wawasan penulis.
10. Sahabat-sahabat penulis selama bimbingan Skripsi, yaitu sahabat-sahabat penulis yang selalu menemani masa-masa kuliah dan Skripsi, Rubiane pebriana manalu, dede supratman, yoppi ibrahim, sri wahyuni, nur komalasari, maratussolihah, didik pamungkas, Irfan Yuanda Hasibuan, Della Octarina, Tri Rama Halim, afina miftachurahman.

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga terwujudnya penulisan ini. Dengan tulus penulis berdoa agar semua pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi ini mendapatkan limpahan rahmat dan karunia dari Allah SWT dan penulis juga berharap semoga Skripsi ini dapat bermanfaat bagi yang membaca pada umumnya dan bagi penulis sendiri pada khususnya. Penulis menyadari bahwa Skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu penulis mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan dimasa yang akan datang.

Akhir kata semoga Skripsi ini dapat berguna bagi penulis khususnya dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

	Tangerang, 20 Agustus 2015
	(RANI ANDRIYANI)
	NIM.1311475656

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Metode Balanced Scoure Card

Tabel 3.2 Hasil kerja Analisa Piieces

Tabel 3.3 Hasil Analisa Informais Piieces

Tabel 3.4 Hasil Analisa Ekonomi Piieces

Tabel 3.5 Hasil Analisa Kontrol Piieces

Tabel 3.6 Hasil Analisa Pelayanan Piieces

Tabel 3.8 Tabel Elisitasi Tahap I

Tabel 3.9 Tabel Elisitasi Tahap II

Tabel 3.10 Tabel Elisitasi Tahap III

Tabel 3.11 Tabel Elisitasi Tahp final

Tabel 4.1 Tabel As.Staff

Table 4.2 Tabel As_categoori

Table 4.3Tabel As_Product

Tabel 4.4 Tabel Area

Tabel 4.5 Tabel Monitoring Stock

Tabel 4.6. Black Box Testing

Tabel 4.7 Tabel Pengolahan Jadwal

Tabel 4.5 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT Explore Global Solution

Gambar 3.2 Balanced Score Card

Gambar 3.3 Empat Presfektif Balanced Score Card

Gambar 3.4 Use Case Diagram Yang Berjalan

Gambar 3.5 Activity Diagram Yang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram Logistik yang diusulkan

Gambar 4.4 Sequence Diagram Admin Gudang Yang Diusulkan

Gambar 4.5 Sequence Diagram Admin Area Yang Diusulkan

Gambar 4.6 Class Diagram Yang Diusulkan

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam era globalisasi saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang berlangsung begitu pesat, seiring dengan meningkatnya kebutuhan pemakai komputer untuk memperoleh kemudahan dalam segala pekerjaan.

Begitu pula dalam sebuah perusahaan, maju mundurnya sangat ditentukan oleh karyawan, karena karyawan merupakan modal yang sangat penting untuk kelangsungan hidupnya walaupun didukung oleh sarana dan teknologi yang canggih tidak akan berarti jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang handal dan tentunya berkualitas.

PT. Explore global solution yang berkedudukan di Jl. M. H. Thamrin, Cikokol, Tangerang, 15117 merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa cleaning service. Dalam sebuah perusahaan jasa Cleaning service, baik besar maupun kecil selalu ada stock control terutama stock control Cleaning Equipment dan Chemical untuk proses kegiatan pekerjaan, dengan sistem stock control yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang jasa Cleaning service. Sistem stock control yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan .

Proses pendataan Cleaning equipment dan chemical yang berjalan saat ini pada PT. Explore global solution \ menggunakan prosedur system yang relative membutuhkan waktu lebih lama dalam pemrosesannya, selain panjangnya proses yang harus dijalani juga banyaknya isian dokumen yang harus dilengkapi dan hal ini membuat system tidak berjalan dengan baik karena memperlambat proses dalam pengerajaannya. Karena belum adanya sistem yang dibuat untuk mengetahui persediaan yang ada, maka belum bisa memenuhi kebutuhan stakeholder dalam proses stock control Cleaning Equipment dan Chemical. Sebab itu sering terjadinya penumpukan cleaning equipment dan chemical yang tidak terpakai , sehingga data yang dihasilkan tidak tepat waktu, kurang lengkap dan belum akurat. Hal ini tidak hanya mempersulit proses namun juga membutuhkan waktu yang relative lebih lama dalam pemrosesannya. Hal ini tentu saja akan mempengaruhi hasil proses serta kinerja dari bagian terkait.

Dengan berbagai macam jenis Cleaning equipment dan chemical yang di gunakan ,maka perusahaan ini selalu memesan barang dengan jumlah yang banyak kepada supplier sehingga sering terjadi penumpukan barang di gudang karena sistem pencatatan yang masih manual berupa kertas-kertas dan buku, ditambah dengan menggunakan software Ms. Excell (semi-computerized).

Beberapa permasalahan yang terjadi saat pencatatan manual menggunkan kertas dan bukuadalah sulitnya mencari data-data yang di perlukan karena data yang sudah lama di catat akan berada pada tumpukan kertasyang paling bawah sehingga sulit mencarinya. selain itu kelemahan menggunkanaMS. Exell adalah masih banyak karyawan yang belum mengerti menggunakan rumus Ms.Exell sehingga penggunaanya tidak maksimal dan sistem yang tidak terhubung ke jaringan menyulitkan antar bagian untuk meng-update data terbaru.

Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution”.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

1. Bagaimanakah sistem yang berjalan saat ini pada PT Explore Global Solution, terutama sistem inventory ?.
2. Bagaimana merancang dan membangun sistem inventory yang memudahkan bagian gudang dalam mendapatkan informasi mengenai persediaan stok barang ?.
3. Bagaimana merancang laporan yang diperlukan pada PT Explore Global solution, terutama sistem Inventory ?.

Ruang Lingkup Penelitian

Dalam penulisan skripsi ini dibatasidengan ruang lingkup penelitian terbatas hannya pada “Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution”, di antaranya yaitu:

1. Sistem ini mengenai proses masuknya barang yang dikirimkan dari supplier kepada bagian gudang ,proses keluarnya barang yang di peroleh dari bagian logistik berdasarkan permintaan pada setiap cabang.
2. Sistem ini menampilkan dashboard inventory persediaan barang.
3. Sistem ini menghasilkan laporan barang masuk, laporan barang keluar, laporan stok barang.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan pokok dari penelitian ini adalah untuk melihat dan menerangkan hal yang lebih jelas lagi tentang kekurangan dari apa yang ada, adapun tujuan dari penelitian adalahsebagai berikut :

1. Mengetahui sistem yang berjalan saat ini pada PT Explore Global Solution
2. Memberikan kemudahan pada perusahaan dalam penyediakan informasi persediaan stok barang.
3. Memberikan laporan stok persediaan barang yang akurat dan tepat waktu.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut :

1. Peneliti a. Terciptanya kepuasan batin ketika menghasilkan suatu karya dan dapat bermanfaat bagi suatu instansi. b. Sebagai syarat kelulusan guna mendapat gelar sarjana komputer. c. Dapat mengimplementasikan teori-teori yang dipelajari di bangku kuliah ke dalam bentuk project.
2. Institusi b. Memudahkan perusahaan dalam pengelolaan data transaksi persediaan barang. a. Membantu manajemen perusahaan dalam mendapat kan informasi persediaan barang yang nantinya di butuhkan dalam proses pengambilan keputusan khususnya yang berkaitan dengan persediaan barang. b. Menghasilkan laporan stok persediaan barang di gudang yang cepat, tepat dan akurat.
3. STMIK Raharja a. Dapat menjadi referensi bagi Mahasiswa atau Mahasiswi untuk melakukan penelitian-penelitian selanjutnya, terutama dalam sistem inventory control b. Dapat memperkaya pengetahuan para Mahasiswa atau Mahasiswi dalam pengambilan keputusan terhadap suatu permasalahan. c. Dapat membuat Perguruan Tinggi STMIK Raharja dikenal oleh instansi-instansi yang dijadikan objek penelitian para Mahasiswa atau Mahasiswi.

Metode Penelitian

Untuk mendapatkan data yang di perlukan dalam penyusunann Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data seebagai berikut, yaitu:

Metode Pengumpulan Data

1. Observasi   Melakukanpeninjauan atau pengamatan secara lagsung kelapangan pada PT. Explore global solution dengan mengumpulkan data informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada. Adapun hasil yang di dapat dari observasi adalah mengetahui sistem kerja yang berjalan pada PT. Explore global solution
2. Wawancara<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Melakukanpeninjauan atau pengamatan secara lagsung kelapangan pada PT. Explore global solution dengan mengumpulkan data informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada. Adapun hasil yang di dapat dari observasi adalah mengetahui sistem kerja yang berjalan pada PT. Explore global solution.</p>
3. Studi Pustaka<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Studi Pustaka adalah .</p>

</ol>

Metode Analisa

1. Metode Analisa Sistem<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in">Dalam penelitian ini .</p>
2. Metode Analisa Perancangan Program<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Untuk menganalisa program yang dirancang, penulis menggambarkannya dengan menggunakan ).
   </li>

   </ol>

   Metode Pengembangan

   Pada metode

   Metode Prototipe

   Pada metode

   Metode Testing

   Sistematika Penulisan

   Sistematika Penulisan

   Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada Laporan Skripsi ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

   BAB I PENDAHULUAN

   Berisi tentang latar belakang,

   BAB II LANDASAN TEORI

   Bab ini berisikan

   BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

   Bab ini berisikan

   BAB IV HASIL PENELITIAN

   Bab ini menjelaskan

   BAB V PENUTUP

   Bab ini berisi kesimpulan dan saran \.

   DAFTAR PUSTAKA

   DAFTAR LAMPIRAN