TA1123369682

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB

PADA PT. KUMATEX TANGERANG


TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM
: 1123369682
NAMA


JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIK RAHARJA

TANGERANG

2016/2017

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB

PADA PT. KUMATEX TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1123369682
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga(D3)
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: We Based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 19 Januari 2016

Direktur
       
Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA
       
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
           
           
           
           
(Drs.Po.Abbas Sunarya,M.Si.)
       
(EUIS SITI NURAISYAH,M.KOM.)
NIP : 000603
       
NIP : 060003


AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB

PADA PT. KUMATEX TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1123369682
Nama
Jenjang Studi
: Diploma Tiga
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System

 

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 19 Januari 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1123369682

 


ABSTRAKSI

PT. Kumatex Tangerang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang textile yang berada di Jl. MH. Thamrin 1, Cikokol Tangerang. Sistem yang berjalan pada PT. Kumatex Tangerang masih kurang maksimal dalam memonitoring persediaan bahan baku. Pencarian kode bahan baku harus mencari satu persatu nama bahan baku agar dapat mengetahui data stok bahan baku. Maka untuk mengatasi hal tersebut diperlukan sistem monitoring persediaan bahan baku yang lebih baik dari sistem sebelumnya agar dapat menyajikan informasi persediaan bahan baku yang lengkap dan mempermudah dalam mengetahui jumlah persediaan bahan baku yang tersedia dalam suatu gudang. Penelitian ini menggunakan metode analisa sistem SWOT dan rancangan sistem diimplementasikan dengan Unified Modelling Language (UML). Hasil akhir yang diharapkan adalah agar sistem informasi berbasis web ini dapat mengatasi permasalahan sistem berjalan diantaranya lebih maksimal dalam proses pengolahan data, pembuatan laporan persediaan bahan baku dan pencarian stok bahan baku lebih mudah. Dengan adanya penelitian ini diharapkan dapat membantu PT.Kumatex Tangerang khususnya bagian gudang untuk melakukan pengembangan sistem informasi monitoring persediaan bahan baku.


Kata Kunci: monitoring persediaan bahan baku, Analisa SWOT, diagram UML , web

KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Tujuan dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Ahli Madya Komputer (Amd.Kom) untuk jenjang D3 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku ketua AMIK Raharja Informatika.
  2. Bapak Padeli, M.Kom selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika.
  3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi sekaligus selaku dosen pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Laporan Tugas Akhir.
  4. Ibu Christien Setiya Kesumawati, M.Akt selaku dosen pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Laporan Tugas Akhir.
  5. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom. yang telah membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
  7. Kepada keluarga tercinta khususnya kepada Ayah tercinta Sumediyono dan Ibu Maryam yang telah memberikan dukungan baik moril, materil, maupun doanya kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya laporan ini dengan baik.
  8. Teman satu bimbingan, yaitu Yovina Niawan Putri.
  9. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang terlibat dan ikut membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini.
  10. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


    Tangerang, .19 Januari 2016
    MARINI EKAWATI
    NIM. 1123369682


    DAFTAR TABEL

    Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

    Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

    Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

    Tabel 3.4. Elisitasi Final

    Tabel 3.5 Struktur User

    Tabel 3.6 Struktur Transaksi

    Tabel 3.7 Struktur Barang

    Tabel 3.8 Struktur Aktifitas

    Tabel 3.9 Schedulle Implementasi


    DAFTAR GAMBAR

    Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

    Gambar 2.2 Tampilan Output PHP

    Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. KUMATEX Tangerang

    Gambar 3.2. Use Case Diagram Monitoring Persediaan Bahan Baku yang sedang berjalan

    Gambar 3.3. Activity Diagram Pemasukan Bahan Baku yang sedang berjalan

    Gambar 3.4. Activity Diagram Pengeluaran Bahan Baku yang sedang berjalan

    Gambar 3.5. Sequence Diagram Monitoring Pemasukan Bahan Baku yang sedang berjalan

    Gambar 3.6. Sequence Diagram Monitoring Pengeluaran Bahan Baku yang sedang berjalan

    Gambar 3.7. Use Case Diagram Sistem yang diusulkan

    Gambar 3.10 Prototype Halaman Login

    Gambar 3.8. Activity Diagram Yang Diusulkan (untuk bagian gudang)

    Gambar 3.9. Activity Diagram Yang Diusulkan (untuk Pimpinan)

    Gambar 3.10. Sequence Diagram Yang Diusulkan (untuk bagian gudang)

    Gambar 3.11. Sequence Diagram Yang Diusulkan (untuk Pimpinan)

    Gambar 3.12. Class Diagram Yang Diusulkan

    Gambar 3.13 Prototype Halaman Login Admin

    Gambar 3.14 Prototype Halaman Awal

    Gambar 3.15 Prototype Form Input Pada Menu Data Master

    Gambar 3.16 Prototype Halaman Form Input Data Bahan Baku Benang

    Gambar 3.17 Prototype Form Input Data Bahan Baku Kapas

    Gambar 3.18 Prototype Halaman Input Data Bahan Baku Benang




    BAB I

    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Semakin berkembangnya teknologi di era globalisasi seperti ini memudahkan masyarakat dalam melakukan berbagai aktifitas/kegiatan industri, perkantoran, perkuliahan, pendidikan, dan lain sebagainya karena telah banyak dirasakan kemudahannya dalam mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Kegiatan industri mempunyai hubungan erat dengan kegiatan produksi yang mana untuk memenuhi kebutuhan pasar atau konsumen. Untuk melakukan kegiatan produksi harus ada bahan baku. Persediaan bahan baku merupakan faktor penting dalam sebuah perusahaan yang digunakan untuk proses produksi dari bahan mentah diolah menjadi barang jadi (finish goods).

    PT. Kumatex adalah salah satu perusahaan tekstile pembuatan benang di Cikokol Tangerang. Bahan baku pembuatan benang yang disediakan antara lain romatial kapas dan romatial benang bahan dasar. Selama ini sistem pengolahan datanya masih dicatat mengunakan bantuan desktop pada komputer. Pengelolaan data yang banyak mengakibatkan timbulnya kesalahan dalam perhitungan, kebutuhan bahan yang diperlukan dan pengeluaran bahan, penggandaan data (redundancy data) karena sering berulangkalinya pencatatan setiap ada proses pengadaan ataupun penyusunan laporan baik secara harian/bulanan. Selain itu juga memerlukan ketelitian dan kecermatan perhitungan, jumlah data yang dikelola perbulan dan pembuatan laporan yang terkadang tidak tepat waktu.

    Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulisan Tugas Akhir (TA) ini penulis beri judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING PERSEDIAAN BAHAN BAKU BERBASIS WEB PADA PT. KUMATEX TANGERANG”.

    Perumusan Masalah

    Berdasarkan latar belakang yang ada maka dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

    1. Bagaimana sistem monitoring persediaan bahan baku pada PT. Kumatex yang berjalan saat ini ?
    2. Apakah sistem persediaan barang yang berjalan saat ini sudah terkontrol dengan baik, dari segi input barang, output barang dan stock opname ?
    3. Bagaimana merancang sistem monitoring persediaan bahan baku yang dibutuhkan pada PT. Kumatex?

    Ruang Lingkup Penelitian

    Lingkup peneletian dapat dibatasi karena luasnya permasalahan yang ada dan untuk mempermudah penulisan laporan tugas akhir agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Berdasarkan hal di atas, ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada proses pengelolaan persediaan bahan baku pada PT. Kumatex yang dimulai data entry barang masuk sampai dengan pembuatan laporan.

    Tujuan Dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Penulis mengelompokkan beberapa tujuan di antaranya sebagai berikut:

    1. Mengetahui sistem persediaan barang yang sedang berjalan pada PT.Kumatex.
    2. Untuk memberikan masukan pada bagian persediaan bahan baku dari masalah yang ada, seperti dalam pemasukan data, pengontrolan barang yang masuk maupun keluar.
    3. Untuk merancang sistem monitoring persediaan bahan baku pada PT. Kumatex.

    Manfaat Penelitian

    Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

    1. Manfaat Operational
      Hasil laporan ini diharapkan dapat menjadi saran atau masukan yang dapat dipergunakan oleh PT. Royal Impala sebagai pertimbangan atas langkah-langkah sistem yang sedang dijalankan oleh PT. Royal Impala dalam mengelola penggajian karyawan.
    2. Manfaat Fungsional
      Dengan dihasilkannya sebuah rancangan sistem penggajian karyawan ini dapat dijadikan dasar perbaikan pada sistem yang sedang berjalan saat ini dan dapat membantu memudahkan pekerjaan di PT. Royal Impala untuk pembuatan laporan penggajian karyawan secara cepat dan efisien dalam penghitungan dan penggunaan waktu penyelesainnya.
    3. Manfaat Individual
      Sebagai referensi untuk penelitian Tugas Akhir dan dapat mengembangkan sistem menjadi lebih baik lagi dan lebih bermafaat.

    Metode Penelitian

    Metode Pengumpulan Data

    Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:

    1. Metode Observasi (Observation Research)
      Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di lapangan kerja yang bertempat di PT. Royal Impala yang beralamat di Jl. Imam Bonjol, Gg. Kebon Jati No.18, Rt 001/ Rw 001, Kel. Bojong Jaya, Kec. Karawaci, Kota Tangerang – Banten. Observasi dilakukan guna melihat langsung proses kerja yang sedang berjalan.
    2. Metode Wawancara (Interview Research)
      Penulis melakukan sesi tanya jawab terhadap narasumber yaitu kepada HRD – Personalia sebagai narasumber tentang berdirinya Perusahaan dan Staff sebagai narasumber pengambilan data-data yang dibutuhkan dalam melakukan penelitian terhadap sistem dan mengetahui alur kerja yang terjadi dalam perusahaan tersebut, khususnya dalam sistem penggajian karyawan di PT. Royal Impala.
    3. Metode Studi Pustaka (Library Research)
      Mencari referensi yang dapat dijadikan panduan dalam penyusunan tugas akhir (TA), yang bersumber dari berbagai buku analisa guna mendapatkan gambaran secara teoritis yang berkaitan dengan penulisan tugas akhir (TA) ini.

    Metode Analisa

    Pada metode analisa ini menggunakan metode analisa SWOT, karena metode ini merupakan instrument perencanaan strategis yang klasik. Dengan menggunakan kerangka kerja kekuatan dan kelemahan dan kesempatan eksternal dan ancaman, instrument ini memberikan cara sederhana untuk memperkirakan cara terbaik untuk melaksanakan sebuah strategi. Adapun alat bantu (tools) yang penulis gunakan di dalam melakukan analisa data adalah berupa Unifed Modeling Language (UML).

    Metode Pengembangan

    Dalam perancangan Penelitian ini peneliti menggunakan metode pengembangan Prototyping. Dengan menggunakan metode prototyping ini pengembangan dan pengguna dapat saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. Proses pada prototyping yaitu :

    1. Pengumpulan Kebutuhan
    2. Perancangan
    3. Evaluasi Prototype

    Metode Pengujian

    Dalam penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Black box Testing.

    Sistematika Penulisan

    Untuk memahami lebih jelas laporan ini, maka materi-materi yang tertera pada tugas akhir (TA) ini dikelompokkan menjadi beberapa sub bab dengan sistematika penyampaian sebagai berikut :

    BAB I PENDAHULUAN
    Berisi tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, dan sistematika penulisan.

    BAB II LANDASAN TEORI
    Bab ini berisikan teori umum, teori khusus, dan literature review yang berhubungan dengan penelitian.

    BAB III PEMBAHASAN
    Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum perusahaan, tatalaksana sistem, user requirement, rancangan basis data, rancangan program, rencana prototipe, konfigurasi sistem usulan, testing evaluasi, dan implementasi.

    BAB IV PENUTUP
    Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari hasil laporan tugas akhir.