TA1323375313

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR BERBASIS WEB

PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS/SAMSAT CIKOKOL TANGERANG

 

TUGAS AKHIR

 

 

OLEH:

1323375313 Nidia Ardiyani

 

JURUSAN KOMPUTER AKUNTANSI

KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

TANGERANG

(2016/2017)

 

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

 

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

 

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR BERBASIS WEB

PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS/SAMSAT CIKOKOL TANGERANG

 

 

Disusun Oleh:

NIM  : 1323375313
Nama  : Nidia Ardiyani
Jenjang Studi  : Diploma
Jurusan  : Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi  : Web based Accounting System

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Agustus 2016

Direktur         Ketua Jurusan
AMIK Raharja Informatika         Jurusan Komputerisasi Akuntansi,
           
           
           
           
(Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si)         (Euis Siti Nur Aisyah M.Kom)
NIP : 000603         NIP : 060003

 

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR BERBASIS WEB

PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS/SAMSAT CIKOKOL

 

 

Dibuat Oleh :

NIM  : 1323375313
Nama  : Nidia Ardiyani

 

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi 'Web Based Accounting System

 

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, 23 Mei 2016

Pembimbing I     Pembimbing II
       
       
       
       
(Ir Abdul Hayat, M.T.I)     (Ri Sabti Septarini, M.kom)
NID : 07133     NID : 15109

 

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR BERBASIS WEB

PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS/SAMSAT CIKOKOL

 

 

Dibuat Oleh :

NIM  : 1323375313
Nama  : Nidia Ardiyani

 

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Komputerisasi Akuntansi

Konsentrasi Web Based Accounting System

Tahun Akademik 2016/2017

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, 25 Agustus 2016

Ketua Penguji   Penguji I   Penguji II
         
         
         
         
(_______)   (_______)   (_______)
NID : ____   NID : ____   NID : ____

 

 

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA

 

 

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM  : 1323375313
Nama  : Nidia Ardiyani
Jenjang Studi  : Diploma
Jurusan  : Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi  : Web Based Accounting System

 

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

 

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 25 Agustus 2016
Nidia Ardiyani
NIM. 1323375313

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

 

ABSTRAKSI

Dalam beberapa tahun ini, teknologi komputer sebagai pengolah data telah berkembang sangat pesat, hal itu dapat dilihat dalam berbagai aspek kehidupan, misalnya instansi pemerintahan,instansi pendidikan,komunikasi, bisnis maupun ekonomi, semua aspek tersebut membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Sistem pengolahan data yang berjalan saat ini pada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang dilakukan dengan cara menyimpan data dan membuat laporan menggunakan Microsoft Excel, memungkinkan terjadi kesalahan dalam perhitungan penerimaan pajak kendaraan bermotor serta akan memakan waktu yang lama dalam penyajian informasi penerimaan pajak kendaraan bermotor. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem guna proses penerimaan pajak kendaraan bermotor menjadi lebih cepat, tepat, efektif, dan efisien. Metodelogi yang digunakan yaitu pengembangan sistem yang terstruktur melalui Unified Modeling Language (UML) dan hasil akhir yang dicapai dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah dengan menerapkan sistem berbasis web yang penulis rancang untuk Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT CIKOKOL untuk dapat menyelesaikan masalah tersebut, mulai dari kecepatan informasi yang diberikan dan sistem basis data yang mudah dikelola.

Kata kunci : sistem informasi, Unified Modeling Language (UML) , penerimaan pajak kendaraan bermotor

<bre>

KATA PENGANTAR

Dengan Mengucapkan puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT atas ridho dan rahmat-Nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Tugas akhir ini dengan baik, yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan data penermaan pajak kendaraan bermotor berbasis web”..

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas yang diberikan oleh pihak akademik kepada mahasiswa dalam rangka penerapan ilmu,pengetahuan selama kuliah dan digunakan guna melengkapi sebagian syarat akademik dalam melaksanakan kuliah kerja praktek pada AMIK Raharja Informatika Jurusan Komputerisasi akuntansi konsentrasi web based accouting system.

Bahan penulisan ini, berdasarkan hasil observasi dan wawancara, yang penulis lakukan serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada : :

  1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si, selaku Direktur AMIK Raharja Informatika

  2. Bapak Padeli, M.Kom Selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika

  3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.

  4. Ir. Abdul Hayat, M.T.I. Selaku dosen pembimbing 1 yang membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir

  5. Ibu Ri Sabti Septarini, M.Kom selaku dosen pembimbing II yang membantu dalam penyusunan laporan Tugas akhir

  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

  7. Bapak H. Deden Indrawan, S.Sos, M.Si, selaku Kepala Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol Kota Tangerang yang telah berkenan memberikan ijin untuk melakukan observasi penyusunan Tugas Akhir

  8. Bapak andi krisdianto selaku pembimbing lapangan di unit pelaksana teknis/SAMSAT Cikokol

  9. Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa restunya

  10. Terimakasih kepada sahabat tercinta agil pangestu dan prima novitasari serta teman seperjuangan Gita kurnia , Anisya dinda maulidya , Dini andriani

  11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan

Tangerang, 25 september 2016
Nidia Ardiyani
NIM. 13223375313



BAB I

PENDAHULUAN

Latar belakang

Dalam beberapa tahun ini, teknologi komputer sebagai pengolah data telah berkembang sangat pesat, hal itu dapat dilihat dalam berbagai aspek kehidupan, misalnya instansi pemerintahan, instansi pendidikan, komunikasi, bisnis maupun ekonomi, semua aspek tersebut membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan. Saat ini komputer sudah menjadi kebutuhan pokok bagi sebuah instansi, karena dengan adanya komputer maka proses penghitungan maupun pengolahan data akan menjadi lebih cepat.

Dengan berkembangnya teknologi komputer saat ini memungkinkan dapat mengolah data secara cepat dan akurat, salah satunya adalah pengolahan data dengan menggunakan database sebagai tempat penyimpanan data yang diolah.

Unit pelaksana teknis/SAMSAT Cikokol tangerang mempunyai tugas dan wewenang dalam menyelenggarakan registrasi dan identifikasi forensik kendaraan bermotor serta berperan sebagai pendongkrak pajak daerah dari sektor pajak kendaraan bermotor Sistem pengolahan data yang berjalan saat ini pada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang dilakukan dengan cara semi komputerisasi, yaitu hanya sebatas penyimpanan data dan pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel, Untuk mendapatkan data dan informasi yang cepat dan akurat sesuai informasi dengan yang diharapkan penulis memberikan beberapa usulan prosedur yang baru. Prosedur yang baru ini bertujuan untuk mengurangi kesulitan dan kesalahan dari sistem yang berjalan selama ini sehingga berjalan secara cepat dan mudah.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka penulis menuangkan dengan karya ilmiah yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR BERBASIS WEB PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS /SAMSAT CIKOKOL KOTA TANGERANG ”.


Rumusan masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan antara lain adalah :

  1. Bagaimana pengolahan data penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) pada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang yang berjalan saat ini ?

  2. Bagaimana merancang sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor pada Unit Pelaksana Teknis Cikokol Kota Tangerang yang mengurangi dan membantu terjadinya kesalahan?

  3. Bagaimana membuat laporan yang dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat?

Ruang lingkup penelitian

Agar dalam penulisan Tugas Akhir ini tidak terlalu luas pembahasannya, maka penulis membuat ruang lingkup penelitian yaitu mengenai sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraaan bermotor(PKB) dari proses penginputan data pajak kendaran bermotor daftar ulang sampai dengan pembuatan laporan penerimaan pajak kendaraan bermotor

Tujuan dan manfaat penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penelitian haruslah memiliki tujuan, agar penelitian ini sesuai dengan keinginan. Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian, yaitu sebagai berikut: :

1. Tujuan operasional

Untuk memudahkan pegawai dalam proses pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor.

2. Tujuan fungsional

Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh pegawai di Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada dengan cepat dan akurat.

3. Tujuan individual

Tujuan Individual adalah
a.Untuk melengkapi persyaratan Tugas Akhir dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Komputerisasi Akuntansi di STMIK Raharja.
b. Dapat merancang sistem informasi pengolahan data penerimaan pajak yang terkomputerisasi secara menyeluruh serta program aplikasi yang dapat membantu dalam proses penerimaan pajak kendaraan bermotor untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. .


Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

  1. Dapat membantu kebutuhan pemakai(user) dalam mengolah data, sehingga mendapatkan hasil laporan yang cepat tepat dan akurat

  2. Dapat menghasilkan suatu sistem yang berguna pada Unit pelaksana Teknis Cikokol Kota Tangerang

  3. Menyelesaikan salah satu tugas matakuliah untuk gelar Ahli Madya Jurusan Komputer Akuntansi (AMIK) Raharja Informatika.

Metodelogi penelitian

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:

  1. Observasi

    2. Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di bagian pengolahan data yang bertempat Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerangyang beralamat di jl Perintis Kemerdekaan 2 B Cikokol, Tangerang observasi dilakukan guna melihat langsung proses kerja yang sedang berjalan.

  2. Interview (wawancara)

    3. Yaitu Metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan khususnya dibagian pengolahan data

  3. Studi pustaka

    4. Mencari referensi yang dapat dijadikan panduan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir, yang bersumber dari berbagai buku dan CCIT Jurnal analisa guna mendapatkan gambaran secara teoritis yang berkaitan dengan penulisan laporan Tugas Akhir ini.

Metode analisa

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan di analisa supaya mendapatkan suatu akhiryang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisa sistem dilakukan melalui 3 tahap, yaitu :

  1. Survey dengan sistem yang sedang berjalan
  2. Analisa terhadap temuan survey
  3. Identifikasi temuan survey

Metode perancangan

Perancangan dalam Tugas Akhir ini adalah proses dari pengembaangan spesifikasi sistem baru, dan berdasarkan hasil analisa sistem yang berjalan digambarkan dalam tahap pembuatan menggunakan aplikasi UML (Unified Modeling Language) untuk merancang sistem informasi pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor menggunakan beberapa software diantaranya XAMPP,Adobe Dreameweaver cs6 , dan MY SQL sebagai databasenya, Kemudian hasil rancangan ini diimplementasikan agar dapat diakses sesuai dengan rancangan yang di usulkan.

Metode perancangan

Peneliti menggunakan metode pengujian black box testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder

Sistematika Penulisan

Sistematika yang digunakan dalam pembuatan laporan Tugas Akhir ini terbagi dalam 4 bab yang meliputi:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang Latar belakang Masalah, Rumusan Masalah, Ruang lingkup, Tujuan dan Maanfaat , Metodologi Penelitian , dan Sistematika Penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori yang berupa pengertian dan definisi,serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang gambaran umum sejarah SAMSAT, tata laksana sistem berjalan,analisa sistem berjalan, user requirement (elisitasi), rancangan basis data, flowchart, rancangan prototipe, tampilan program, konfigurasi sistem usulan, rancangan sistem digambarkan dengan diagram UML dari sistem berjalan sampai sistem yang diusulkan, serta final elisistasi, di jabarkan secara runtut dengan menerapkan konsep setelah adanya sistem yang diusulkan.

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran berdasarkan tujuan yang dilakukan penulis

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI


BAB III

PEMBAHASAN

Tata laksana system yang berjalan

Uraian prosedur

Spesifikasi proses sistem pembayaran administrasi pengiriman barang yang sedang berjalan di PT. TIKI Cimone Tangerang adalah sebagai berikut:

  1. Prosedur Registrasi

    2. Pelanggan datang menanyakan biaya pengiriman barang kepada marketing, lalu marketing memberikan informasi tarif pengiriman barang kemudian pelanggan mengisi formulir terlebih dahulu mengenai data konsumen dan barang apa saja yang dikirim.

  2. Prosedur Pembayaran

    3. Prosedur pembayaran dilakukan apabila pelanggan sudah menyetujui mengenai tarif pengiriman barang yang telah di informasikan sebelumnya oleh marketing. Setelah pembayaran dilakukan pelanggan menerima bukti pembayaran oleh bagian kasir.

  3. Prosedur Pengiriman Barang

    4. Prosedur pengiriman barang akan di lakukan setelah pelanggan melakukan pembayaran kemudian bagian pengiriman mengambil barang yang akan dikirim , setelah itu barang dikirim ketempat tujuan.

Use case diagram

Setelah skenario mengenai sistem pembayaran administrasi yang berjalan saat ini selesai didefinisikan, maka skenario tersebut akan digambarkan kedalam bentuk diagram agar dapat mudah di baca. Dari definisi scenario diatas dapat digambarkan dalam use case diagram mengenai kebiasaan yang terjadi dalam pembayaran administrasi yang berjalan saat ini. Use case diagram akan menggambarkan hubungan use case dengan actor. Use case diagram dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3.2 Use case diagram pembayaran

Activity diagram

Activity diagram memodelkan alur kerja sebuah proses dan urutan aktifitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena kita dapat memodelkan prosedur logika. Ini perbedaan utamanya adalah flowchart digunakan untuk menggambarkan alur kerja dari sebuah sistem, sedangkan activity diagram dibuat untuk menggambarkan aktivitas actor. Berdasarkan use case diagram diatas dapat kita gambarkan activity diagram dari aktivitas para aktor-aktor yang ada pada sistem pembayaran administrasi pada PT.TIKI Cimone Tangerang.

Gambar 3.3 Activity diagram pembayaran administrasi

Sequence diagram

Dari keterangan diatas dapat digambarkan dengan sequence diagram mengenai prilaku pada sebuah scenario, sehingga dengan diagram ini dapat menggambarkan pergerakan sebuah objek dengan pesan yang terjadi dalam sistem pembayaran administrasi yang berjalan saat ini.

Gambar 3.4 Sequence diagram pembayaran administrasi

Masalah yang dihadapi

Berdasarkan analisa yang dilakukan penulis dari masalah yang dihadapi dapat disimpulkan bahwa kebutuhan sistem hendaknya

  1. Program sulit untuk diakses dari jarak jauh apabila ada keperluan untuk pengawasan atau pengambilan data dan laporan dari program itu sendiri.

  2. Sistem pengontrolan suka mengalami masalah seperti nomor resi barang sama sehingga suka terjadi kesalahan pengiriman. Nomor resi sering salah dikarenakan hanya copy paste dari nomor resi sebelumnya dan diganti ujungnya dan tidak ada “Poke Yoke” apabila nomer yang dinput sama.

  3. Harus dilakukan instalasi software jika akan dibuka/diaplikasikan ditempat lain.

  4. Kalimat

Alternatif pemecahan masalah

Untuk mengulangi masalah yang ada maka alternatif pemecahan masalah dalam pengelolahan data transaksi pembayaran administrasi pada PT.TIKI Cimone Tangerang, maka penulis mengusulkan analisa pemecahan masalah yaitu antara lain dengan membangun suatu sstem informasi yang dihasilkan lebih cepat dan akurat, diantaranya :

  1. Dibangun suatu aplikasi berbasis Web. Aplikasi yang dibangun berbasiskan web memungkinkan user atau front office dapat menggunakan dan mengakses kapan dan dimanasaja dan menyediakan aplikasi database yang terelasi dengan tabel-tabel pembayaran sehingga diperlukan sebuah program yang dapat menunjang dan mempermudah kegiatan tanpa merubah prosedur yang berjalan.

  2. Dibuat suatu system untuk menghindari kesalahan input no resi.

  3. Dibuat suatu server terpusat agar instalasi software hanya dilakukan sekali saja.

Berdasarkan beberapa alternative pemecahan masalah diatas penelitian ini melakukan suatu kajian terhadap permasalahan diatas penelitian ini melakukan suatu kajian yang ada. Maka peneliatian ini memutuskan perlu dibangun aplikasi berbasis Web karena banyak keuntungan yang diperoleh antara lain :

  1. Dapat menjalankan aplikasi berbasis web dimanapun dan kapanpun tanpa harus melakukan penginstalan.

  2. Dapat dijalankan disistem operasi manapun.

  3. Memberikan informasi yang cepat dan akurat.

User requirement

Elisitasi tahap I

Elisitasi tahap I merupakan daftar yang diperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara. Untuk membuat suatu system pembayaran administrasi yang terkomputerisasi. Berikut lampiran elisitasi tahap I yang telah dibuat :


Tabel 3.1 Elisitasi Tahap 1

Elisitasi tahap II

Elisitasi tahap II disusun berdasarkan elisitasi tahap I yang kemudian diklasifikasikan lagi dengan metode MDI. Berikut lampiran elisitasi tahap II yang telah dibuat :

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

  1. M = Mandatory

  2. D = Desirable

  3. I = Inessential

Elisitasi tahap III

Berdasarkan elisitasi tahap II diatas, maka dibuatlah elisitasi tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opse KML. Terdapat 7 requirement yang pilihannya antara lain High (H) dan harus dieleminsi, Middle (M) dan low (L). berikut lampiran elisitasi tahap III yang telah dibuat :

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III


  1. T = Technical

  2. L = Low

  3. O = Operational

  4. M = Middle

  5. E = Economic

  6. H = high

Final draft elisitasi

Merupakan bentuk akhir dari tahap-tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar untuk membangun system pembayaran administrasi pada PT. TIKI Cimone Tangerang. Berdasarkan elisitasi tahap III maka dapat dihasilkan requirement final draft yang diharapkn dapat mempermudah penulis untuk membuat suatu system pembayaran administrasi pada PT. TIKI Cimone Tangerang. Berikut lampiran final draft elisitasi yang telah dibuat :

Tabel 3.4 Final Draft Elisitasi

Rancangan system yang diusulkan

Usulan prosedur yang baru

Untuk menganalisa sistem yang diusulkan pada penelitian ini digunakan ProgramVisual Paradigm For UML 6.4 Enterprise Edition untuk menggambarkan Usecase Diagram, Clas Diagram, Sequence Diagram, State Chart Diagram, dan Activity Diagram.

Use case diagram yang diusulkan

Use case diagram menggambarkan fungsional yang diharapkan dari sesuatu yang dibangun. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat system. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan system.

Gambar 3.5 Use Case Diagram yang diusulkan


Berdasarkan gambar use case diagram diusulkan terdapat :

  1. 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan pembayaran administrasi PT. TIKI Cimone Tangerang.

  2. 1 aktor yang melakukan kegiatan adalah administrator.

  3. 11 use case yang bisa dilakukan oleh aktor-aktor tersebut diantaranya : halaman utama, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, galery, login, halamanan utama admin, pembayaran, laporan , print laporan, keluar.

  4. 5 include yang yang mempesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit, diantaranya login gagal, login berhasil, laporan ONS, laporan TDS, dan REG.

Activity diagram yang dusulkan

Gambar 3.6 Activity Diagram yang diusulkan

Berdasarkan gambar activity diagram user yang diusulkan terdapat :

  1. 1 Initial Node, obyek yang diawali.

  2. 15 action, state dari yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya : halaman utama, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, galery, login, verifikasi, halamanan utama admin, pembayaran, laporan , laporan TDS, laporan ONS, laporan REG, print laporan, keluar.

  3. 1 Decision node, aliran yang menentukan pilihan.

  4. 1 final state, obyek yang diakhiri.

Sequence diagram yang diusulkan

Gambar 3.7 Sequence Diagram yang diusulkan

Berdasarkan gambar Sequence Diagram User yang diusulkan terdapat :

  1. 1 actor yang elakukan kegiatan, diantaranya admin.

  2. 11 lifeline antar muka yang saling berinteraksi, diantaranya : halaman utama, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, galery, login, verifikasi, halamanan utama admin, pembayaran, laporan , laporan TDS, laporan ONS, laporan REG, print laporan, keluar.

  3. 22 message spesifikasi dari komunkasi antar objek yang memuat informasi- informasi tentang aktifitas yang biasa dilakukan oleh actor-aktor tersebut, diantaranya : pilih halaman utama, menampilkan halaman utama,pilih sejarah, menampilkan sejarah, pilih visi dan misi, menampilkan visi dan misi, pilih struktur organisasi,menampilkan struktur organisasi, pilih galery, menampilkan gallery, pilih login,menampilkan login, pilih verifikasi, menampilkan verifikasi, pilih halamanan utama admin, menampilkan halaman utama admin, pilih pembayaran, menampilkan pembayaran, pilih laporan ,menampilkan laporan, pilih laporan TDS, menampilkan laporan TDS, pilih laporan ONS, menampilkan laporan ONS, pilih laporan REG, menampilkan lapoan REG, pilih print laporan, menampilkan print laporan, pilih keluar, menampilkan keluar.

  4. 1 Decision Node , aliran yang menentukan pilihan.

Rancangan sruktual

Class diagram yang diusulkan

Gambar 3.8 Class Diagram yang diusulkan

Berdasarkan gambar Class Diagram yang diusulkan :

  1. 9 class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi yang sama diantaranya user, paket_ons, paket_tds, paket_reg ,paket , transaksi_ons, tansaksi_tds, transaksi_reg dan kota.

  2. 7 association yang merelasikan antar kelas.

State machine diagram yang diusulkan

Gambar 3.9 State Machine Diagram yang diusulkan

Berdasarkan gambar State Machine Diagram user yang diusulkan terdapat :

  1. 1 Initial Pseudo State, objek yang di awali.

  2. 15 State, nilai atribut dan link pada suatu waktu tertentu yang dimuliki oleh suatu objek tersebut diantaranya : halaman utama, sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, gallery, login, verifikasi, menu halaman utama, pembayaran , laporan, laporan ons, laporan tds, laporan reg, print laporan, keluar.

  3. 1 Decision Node, aliran yang menentukan pilihan.

  4. 1 Final State, objek yang diakhiri.

Rancangan basis data

Spesifikasi database merupakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain database menjelaskan media penyimpanan data yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, panjang record, dan struktur. Spesifikasi database yang digunkan dalam system yang akan dibangun adalah sebagai berikut :


  1. User

    1. Nama file : t_user

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : id_user + user + password.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : id

    6. Panjang record : 45

    7. Struktur :

    Table 3.5 User

  2. Transaksi Tds

    1. Nama file : t_transaksiTds

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : no_resi + nama_pengirim + alamat_pengirim + telepon_pengirim + nama_penerima + alamat_penerima + telepon_penerima + jenis_barang + berat + tanggal + harga + id_paketTds.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : no_resi

    6. Panjang record : 140

    7. Struktur :

    Table 3.6 Transaksi Tds

  3. Transaksi Ons

    1. Nama file : t_transaksiOns

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi :no_resi + nama_pengirim + alamat_pengirim + telepon_pengirim + nama_penerima + alamat_penerima + telepon_penerima + jenis_barang + berat + tanggal + harga + id_paketOns.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : no_resi

    6. Panjang record : 140

    7. Struktur :

    Table 3.7 Transaksi Ons

  4. Transaksi Reg

    1. Nama file : t_transaksiReg

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : no_resi + nama_pengirim + alamat_pengirim + telepon_pengirim + nama_penerima + alamat_penerima + telepon_penerima + jenis_barang + berat + tanggal + harga + id_paketReg.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : no_resi

    6. Panjang record : 140

    7. Struktur :

    Table 3.8 Transaksi Reg

  5. Paket Ons

    1. Nama file : t_paketOns

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : harga + nama_kota + id_paketOns + nama_paket.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : id_paketOns

    6. Panjang record : 95

    7. Struktur :

    Table 3.9 Paket Ons

  6. Paket Tds

    1. Nama file : t_paketTds

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : harga + nama_kota + id_paketTds + nama_paket.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : id_paketTds

    6. Panjang record : 95

    7. Struktur :

    Table 3.10 Paket Tds

  7. Paket Reg

    1. Nama file : t_paketReg

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : harga + nama_kota + id_paketReg + nama_paket.

    4. Organisasi file : Index

    5. Primary key : id_paketReg

    6. Panjang record : 96

    7. Struktur :

    Table 3.11 Paket Reg


  8. Paket

    1. Nama file : Paket

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : id_paket + ONS + TDS + REG + id_kota

    4. Organisasi file : index

    5. Primary key : id_paket

    6. Panjang record : 40

    7. Struktur :

    Table 3.12 Paket

  9. Kota

    1. Nama file : Kota

    2. Media : Hard Disk

    3. Isi : id_kota + nama_kota.

    4. Organisasi file : index

    5. Primary key : id_kota

    6. Panjang record : 105

    7. Struktur :

    Table 3.13 Kota

Rancangan tampilan system yang diusulkan

  1. Halaman Utama

    2. Gambar 3.10 Rancangan Halaman utama

    Halaman utama, merupakan link menuju halaman login administrator pada PT. TIKI Cimone Tangerang. Dihalaman utama terdapat berbagai macam menu seperti transaksi ONS, transaksi TDS , transaksi REG, sejarah, visi misi, tambah user, paket ONS, paket TDS , paket REG, dan harga paket.

  2. Sejarah

    3. Gambar 3.11 Rancangan sejarah

    Menu sejarah adalah halaman yang berisi sejarah perusahaan PT. TIKI Cimone Tangerang. halaman sejarah terdapat berbagai macam menu seperti home yang akan kembali menampilkan halaman utama, login yang menampilkan halaman login. Logo menampilkan logo PT. TIKI Cimone Tangerang, header menampilkan judul penelitian “ Perancangan system administrasi berbasis website pada PT. TIKI Cimone Tangerang”. Foother yang menampilkan alamat PT. TIKI Cimone Tangerang.

  3. Visi dan misi

    4. Gambar 3.12 Rancangan Visi dan Misi

    Menu visi dan misi adalah halaman yang berisi visi misi perusahaan PT. TIKI Cimone Tangerang. halaman visi misi terdapat berbagai macam menu seperti home yang akan kembali menampilkan halaman utama, login yang menampilkan halaman login. Logo menampilkan logo PT. TIKI Cimone Tangerang, header menampilkan judul penelitian “ Perancangan system administrasi berbasis website pada PT. TIKI Cimone Tangerang”. Foother yang menampilkan alamat PT. TIKI Cimone Tangerang.

  4. Struktur Organisasi

    5. Gambar 3.13 Rancangan Struktur Organisasi

    Menu struktur organisasi adalah halaman yang berisi visi misi perusahaan PT. TIKI Cimone Tangerang. halaman visi misi terdapat berbagai macam menu seperti home yang akan kembali menampilkan halaman utama, login yang menampilkan halaman login. Logo menampilkan logo PT. TIKI Cimone Tangerang, header menampilkan judul penelitian “ Perancangan system administrasi berbasis website pada PT. TIKI Cimone Tangerang”. Foother yang menampilkan alamat PT. TIKI Cimone Tangerang.

  5. Login

    6. Gambar 3.14 Rancangan Login

    Login administrator, merupakan link menuju halaman login untuk admin pada PT. TIKI Cimone Tangerang. header menampilkan judul penelitian “ Perancangan system administrasi berbasis website pada PT. TIKI Cimone Tangerang”. Username sebagai tempat admin memasukan nama yang digunakan untuk login dan password adalah tempat kata sandi admin.

  6. Menu halaman utama admin

    7. Gambar 3.15 Rancangan Halaman Utama Admin

    Menu halaman utama admin, merupakan halaman yang berisikan tentang halaman utama admin dan daftar customer yang diinput oleh petugas yang bertugas menjadi admin di PT. TIKI Cimone Tangerang. Halaman utama admin terdapat menu-menu seperti transaksi ONS, TDS, REG, sejarah , visi dan misi, struktur organisasi , paket ONS, paket TDS dan paket REG. dan tampilan tanggal serta waktu yang sedang berjalan.

  7. Transaksi Ons , Tds dan Reg

    8. Gambar 3.16 Rancangan transaksi

    Menu transaksi, merupakan halaman yang berisikan tentang halaman transaksi yang hanya bisa diisi oleh admin PT. TIKI Cimone Tangerang. Halaman transaksi ini berisikan menu-menu yang harus diisi oleh admin seperti id paket, nama kota, nama paket , harga, nama penerima , alamat penerima, telepon penerima, jenis barang, berat dan tanggal dan create untuk melanjutkan ke halaman berikutnya.

  8. Laporan ONS , TDS, dan REG

    9. Gambar 3.17 Rancangan Laporan

    Menu laporan, merupakan halaman yang berisikan tentang halaman laporan yang telah dilakukan customer dan diinput oleh admin. Halaman ini berisikan menu-menu operation , create paket ONS/TDS/REG, menage paket .

  9. Print laporan

    10. Gambar 3.18 Rancangan Print Laporan

    Menu print laporan, laporan yang dicetak dan dijadikan bukti pembayaran apabila telah melakukan pengiriman. Laporan ini berisikan data-data customer yang telah melakukan transaksi.

  10. Keluar

    11. Gambar 3.19 Rancangan Keluar

    Halaman ini adalah halaman ketika admin telah selesai melakukan tugasnya, dan melakukan logout. Ketika selesai melakukan logout tampilan halaman akan kembali ke halaman pertama seperti rancangan gambar 4.15.

Keterangan :

  1. Home, merupakan halaman utama.

  2. Halaman utama, merupakan link menuju halaman login administrator pada PT. TIKI Cimone Tangerang.

  3. Login administrator, merupakan link menuju halaman login untuk admin pada PT. TIKI Cimone Tangerang.

  4. Menu utama admin, merupakan halaman yang berisikan tentang halaman utama admin dan daftar customer yang diinput oleh petugas yang bertugas menjadi admin di PT. TIKI Cimone Tangerang.

  5. Menu transaksi , merupakan halaman yang berisikan input pembayaran pada PT. TIKI Cimone Tangerang.

  6. Laporan, merupakan halaman untuk melihat pilihan laporan pembayaran admiistrasi yang akan siap di cetak.

  7. Print laporan , merupakan hasil dari pembayaran.

Rancangan implementasi

Tatalaksana system

Untuk melaksanakan system ini dengan baik penulis mengklasifikasikan sebagai berikut :

  1. Perangkat keras (Hardware)

    1. Processor : Dual Core

    2. Memory : 2 GB RAM

    3. Harddisk : 160 GB

    4. Printer : Canon iP2770

  2. Perangkat lunak (Software)

    3. Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat dan menajalankan aplikasi ini sebagai berikut :

    1. System operasi Windows XP

    2. Internet Explorer

    3. Micromedia Dreamweaver 8

    4. Notepad ++

    5. Appserv version 2.5.9 for windows

    6. Php

    7. Visual paradigm for UML community edition 8.0

    8. Xampp

Penggunaan program

Instalasi software

Implementasi merupakan suatu rancangan yang menjelaskan segala sesuatu hal-hal yang dibutuhkan dalam pelaksanaan langkah-langkah kegiatan penerapannya. Untuk itu maka banyak diperlukan penyesuaian dalam perencanaannya, disamping itu yang perlu diperhatikan adalah factor- faktor teknis dalam perangkat keras maupun perangkat lunaknya.

Sebelum membahas pada tahapan implementasi program, alangkah baiknya disini akan dijelaskan mengenai instalasi dan konfigurasi tools pembangun web dalam tahap pembuata program web ini.


Instalasi App

Dalam pembuatan program ini, penulis menggunakan software Appserv. Appserv adalah software installer PHP secara instant yang berjalan pada lingkungan Windows. Setelah mengenal Appserv sebenarnya kita idak hanya menginstal PHP saja, tetapi juga sekaligus menginstal apache sebagai web servernya dan mysql sebagai databasenya. Selain itu, dengan Appserv kita tidak perlu melakukan konfigurasi apapun, karena semuanya telah dilakukan oleh Appserv.

Desain implementasi

  1. Mengumpulkan data

    2. Proses pengumpulan data digunakan sebagai perancangan system, sehingga data apa saja yang diperlukan dapat dianalisa dan dibuatkan system programnya.

  2. Perancangan system

    3. Perancangan system merupakan penerapan dari suatu hasil analisa yang telah dilakukan oleh seorang analis terhadap data yang dianalisanya, sehingga menghasilkan suatu rancnagan system program yang mudah dipahami oleh seorang pembuat program.

  3. Pembuatan program

    4. Pembuatan program adalah kegiatan menulis kode program yang akan dieksekusi oleh computer sesuai dengan yang dibuuhkan oleh user.

  4. Test program

    5. Pengetesan program dilakukan untuk mengetahui kesalahan- kesalahan yang ada dan untuk memastikan kebenaran dalam penulisan kode program kedalam computer.

  5. Evakuasi program

    6. Untuk mengetahui kesalahan dan kekurangan dari program yang dibuat maka perlu dilakukan evaluasi program, kegiatan ini dilakukan selama 1 minggu.

  6. Perbaikan program

    7. Penambahan atau pengurangan pada point-point tertenu yang tidak diperlukan, sehingga program benar-benar dapat dioptimalkan sesuai dengan kebutuhan user.

  7. Traning user

    8. Pelatihan terhadap tenaga kerja dilakukan kurang lebih 1 minggu dai program yang dibuat.

  8. Implementasi program

    9. Setelah diketahui kelayakan dari program yang dibuat akan dilakukan implementasi program.

Tabel 3.14 Rancangan Implementasi Program

Implementasi system yang diusulkan

  1. Tampilan halaman menu utama

    2. Untuk mengawali terbentuknya tampilan layar ketik “localhost/tiki” pada address browser, maka akan muncul tampilan awal seperti dibawah ini.

    Gambar 3.20 Tampilan Halaman utama

    Pada tampilan halaman utama ini digunakan untuk menu-menu pilihan yang bisa digunakan hanya oleh admin dan juga terdapat menu yang berisi sejarah, visi dan misi, struktur organisasi, gallery dan login administrator dll dapat di lihat seperti gambar 4.17 tampilan halaman utama.

  2. Log in Administrator

    3. Pada menu login admin ini admin dapat melakukan login untuk bisa masuk ke-menu admin.

    Gambar 3.21 Tampilan Login

    Pada menu login admin ini hanya bertugas sebagai admin yang dapat melakukan login untuk bisa masuk ke halaman utama admin.

  3. Halaman utama admin

    4. Pada tampilan halaman utama admin ini berisikan menu-menu pilihan untuk admin, dapat dilihat dibawah ini :

    Gambar 3.22 Tampilan Halaman Utama Admin

    Hanya admin yang dapat masuk pada menu ini. Dimana menu ini terdapat daftar paket yang berisi nama-nama customer untuk menginput laporan dan menu edit ketika terjadi kesalahan.

  4. Sejarah

    5. Pada tampilan struktur organisasi berisikan menu pilihan untuk menampilkan struktur organisasi PT. TIKI Cimone Tangerang, dapat dilihat dibawah ini :

    Gambar 3.23 Tampilan sejarah

    Halaman ini hanya menampilkan sejarah PT. TIKI Cimone Tangerang.

  5. Struktur organisasi

    6. halaman ini hanya berisikan struktur organisasi PT. TIKI Cimone Tangerang.

    Gambar 3.24 Tampilan struktur organisasi

    Halaman ini hanya menampilkan sejarah PT. TIKI Cimone Tangerang.

  6. Visi dan Misi

    7. Pada tampilan Visi dan Misi berisikan untuk menampilkan Visi dan Misi PT. TIKI Cimone Tangerang, dapat dilihat dibawah ini :

    Gambar 3.25 Tampilan Visi dan Misi

    Halaman ini hanya menampilkan sejarah PT. TIKI Cimone Tangerang

  7. Tambah User

    8. Menu ini admin dapat melakukan penambahan data admin atau edit data admin.

    Gambar 3.26 Tampilan Tambah user

    Hanya admin yang dapat masuk pada menu ini. Dimana pada tampilan ini admin dapat menambah atau edit data admin tersebut.

  8. Update paket ONS, TDS dan REG

    9. Menu ini admin bertugas untuk menambah atau edit data paket, data paket ini berfungsi untuk admin ketika melakukan transaksi kepada customer.

    Gambar 3.27 Tampilan Update REG

    Haya admin yang dapat masuk pada menu ini. Dimana menu ini terdapat daftar paket yang berisi harga dan kota tujuan pengiriman paket.

  9. Harga paket

    10. Pada daftar paket admin bisa melihat harga biaya pengiriman barang yang diinginkan customer .

    Gambar 3.28 Tampilan Daftar Paket

    Haya admin yang dapat masuk pada menu ini. Dimana menu ini terdapat daftar paket yang berisi harga dan kota tujuan pengiriman paket.

  10. Halaman input data transaksi

    11. Menu admin ini admin dapat melakukan penginputan data customer baru yang datang untuk melakukan pengiriman baik berupa pengiriman untuk paket ONS, TDS dan REG.

    Gambar 3.29 Tampilan Input Pembayaran

    Hanya admin yang dapat bertugas melakukan penginputan data customer .

  11. Laporan customer

    12. Halaman ini berisi laporan pengiriman paket untuk ONS, TDS dan REG bisa di pilih sesuai kebutuhan.

    Gambar 3.30 Tampilan Laporan

  12. Data customer

    13. Pada data customer admin bisa melihat daftar pengiriman barang yang telah dilakukan.

    Gambar 3.31 Tampilan Data Customer

    Dimana menu ini terdapat daftar data pengirim yang berisi nama- nama customer untuk print laporan dan menu edit ketika terjadi kesalahan.

  13. Cetak laporan

    14. Pada halaman cetak laporan pengiriman ini admin hanya tinggal mencetak dan langsung diberikan kepada customer sebagai barang bukti apabila terjadi hal yang tidak diinginkan.

    Gambar 3.32 Cetak Laporan

BAB IV

PENUTUP

Kesimpulan

Berdasarkan hasil analisa permasalahan yang ada khususnya tentang pengolahan data penerimaan di unit pelaksana teknis/SAMSAT cikokol adalah sebagai berikut:

  1. Sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor yang sudah berjalan saat ini masih dilakukan secara manual.
  2. Dengan Sistem yang manual akan menimbulkan pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor menjadi tidak efektif, sehingga untuk dapat menyajikan laporan membutuhkan yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama
  3. Solusi dalam merancang sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor, penulis mencoba membuat sebuah sistem penerimaan yang terintegrasi dengan database serta dapat memunculkan report penerimaan secara otomatis sehigga pihak instansi lebih mudah dalam membuat rekap data penerimaan pajak kendaraan bermotor
  4. Dengan menggunakan sistem yang saya usulkan dapat mengurangi kesalahan dalam merekap data , mempercepat pencarian dengan menggunakan kode samsat dan wilayah serta terintegrasi dengan pimpinan sehingga pimpinan dapat melihat laporan secara online

Saran

Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis mengenai analisa sistem informasi pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor, maka terdapat beberapa saran, yaitu sebagai berikut:

  1. Untuk menjaga sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor sebaiknya diberi password kepada pegawai yang berhak mengakses data data penerimaan pajak kendaraan bermotor agar data tersebut tidak dapat dimanipulasi oleh sembarang orang.
  2. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.


  3. Di masa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul Tugas akhir yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik


    4. DAFTAR LAMPIRAN


    DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Nidiaardiyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=TA1323375313&oldid=194911"