SI1314476574

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI

KARYAWAN PADA CV KAKA PERMATA

CURUG TANGERANG

 

SKRIPSI

 

 

OLEH:

1314476574 Nuraeni

 

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI

KARYAWAN PADA CV KAKA PERMATA

CURUG TANGERANG

 

Disusun Oleh:

NIM	: 1314476574
Nama	: Nuraeni
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer Akuntansi

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

Ketua					Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA					Jurusan Sistem Informasi
(Ir. Untung_Rahardja, M.T.I)					(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 00594					NIP : 078010

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI

KARYAWAN PADA CV KAKA PERMATA

CURUG TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314476574
Nama	: Nuraeni

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 20 Januari 2016

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dr.Dadan Ramdhani, SE.,M,Si.,Akt.,CA)			(Meta Amalya Dewi, M.Kom)
NID : 08201			NID : 05065

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI

KARYAWAN PADA CV. KAKA PERMATA

CURUG - TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1314476574
Nama	: Nuraeni

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, 29 September 2016

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(Ketua Penguji)		(Penguji 1)		(Penguji 2)
NID :		NID :		NID :

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM	: 1314476574
Nama	: Nuraeni
Jenjang Studi	: Strata Satu
Jurusan	: Sistem Informasi
Konsentrasi	: Komputer akuntansi

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

	Tangerang, 23 Juni 2016
	Nuraeni
	NIM. 1314476574

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

 

 

ABSTRAKSI

Sejalan dengan perkembangan teknologi ilmu pengetahuan telah mengalami perkembangan yang cukup pesat, Dengan kemajuan Ilmu pengetahuan dan teknologi yang serba canggih dan modern, Komputer adalah salah satu sarana yang sangat penting peranannya untuk membantu manusia dalam mengatasi berbagai masalah pekerjaan di dalam Perusahaan instansi atau organisasi sistem absensi karyawan yang sedang berjalan pada CV. Kaka Permata belum terkomputerisasi masih menggunakan kartu mesin amano, Pemakaian Komputer terbatas hanya menggunakan buku absensi untuk proses absensi, pengolahan data yangh dilakukan dengan menggunakan cara seperti menggunakan buku absensi banyak ditemukan kekurangan kekurangan seperti halnya hilangnya arsip data karyawan, kesalahan menginput data ,kesalahan penulisan dan lamanya waktu yang dibutuhkan,sehingga mengakibatkan data yang dihasilkan belum akurat. Untuk mencegah terjadinya kesalahan data karyawan yang akan dimasukan kedalam sistem penulis mengusulkan adanya aplikasi sistem Informasi Absensi Karyawan dengan menggunakan metode waterfall dengan 5 tahapan diantaranya : Analisa, Desain, coding & testing, penerapan dan pemeliharaan penulis juga mengusulkan sistem Informasi Absensi Karyawan diharapkan sistem usulan dapat mengatasi permasalahan sistem yang berjalan diantaranya : Lebih efisien dalam waktu proses lebih efektif dalam pemakaian data dan ketepatan dalam pembuatan laporan.

Kata Kunci: Sistem Informasi, Absensi Karyawan.

 

ABSTRACT

In line with the development of science technology has been experiencing perkembanham quite rapidly, With the advancement of science and technology is sophisticated and modern, Computers is one means very important role to assist people in overcoming the problems of work within the Company agency or organization attendance system employee who was walking on the CV. Kaka Permata not computerized still use the card machine Amano, Computer Use is limited only to use the book attendance for attendance processing, data processing yangh done by using means such as using books attendance many found deficiencies drawbacks such as loss of data archive employee, errors enter the data, writing errors and the length of time required, resulting in the resulting data is not accurate. To prevent the occurrence of errors employee data to be entered into the system the authors propose the application of information systems Attendance Employees using waterfall method with 5 stages are: Analysis, design, coding and testing, implementation and maintenance of the authors also proposed a system of information Absenteeism Employees are expected of the proposed system can overcome problems running system include: more efficient in processing time more effective in the use of data and accuracy in reporting.

 

 

KATA PENGANTAR

Puji syukur alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas berkat, rahmat, taufik dan hidayah-Nya, penyusunan skripsi yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Absensi Karyawan Pada CV.Kaka Permata Curug Tangerang” dapat diselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan skripsi ini banyak mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan, kerjasama dari berbagai pihak dan berkah dari Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut dapat diatasi. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja dan selaku Ketua Perguruan Tinggi Raharja. .
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua 1 STMIK Raharja. .
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt M.kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja. .
4. Bapak Dr.Dadan Ramdhani,SE.,M.Si.,Akt.,Ca selaku Pembimbing 1.
5. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku Pembimbing 2.
6. Seluruh Dosen dan Asisten dosen, serta staff dan karyawan Perguruan Tinggi Raharja atas kerja samanya.
7. Bapak Adang S. Machlan Bsc selaku manager di CV.Kaka Permata.
8. Seluruh Staff CV.Kaka Permata.
9. Keluarga saya yang sudah memberikan dukungan moril dan materil..
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.

Akhirnya, dengan segala kerendahan hati penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan-kekurangan, sehingga penulis mengharapkan adanya saran dan kritikyang bersifat membangun demi kesempurnaan skripsi ini.

	Tangerang, 23 Juni 2016
	Nuraeni
	NIM. 1314476574

 

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini, menjadikan informasi memiliki peranan yang sangat penting dalam usaha menciptakan kemajuan disemua bidang.Dengan adanya teknologi informasi telah dirasakan kemudahannya dalam mendapatkan informasi yang akurat, cepat dan tepat waktu.

Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat pesat terutama dalam dunia kerja.Teknologi komputer sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat mendasar karena komputer memiliki kecepatan tingkat akurasi yang tinggi dalam pengolahan data. Dibandingkan dengan proses sebelumnya, dengan adanya sistem informasi berbasis komputer ini, maka pekerjaan yang dilakukan akan menjadi lebih efektif.

CV.Kaka Permata berdiri sejak tahun 1989 merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang furniture.Penggunaan sistem informasi dalam pengolahan sistem absensi di CV.Kaka Permata belum memenuhi standar perkembangan teknologi dimasa kini, dikarnakan sistem absensi yang masih manual.

Sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin pesat CV.Kaka Permata menuntut adanya peningkatan dalam disiplin kerja.Salah satu permasalahan yang harus ditangani adalah masalah absensi. Mengingat pentingnya masalah ini maka diperlukan komputerisasi dalam pengolahan data absensi, selain itu juga meningkatkan bidang keadministrasian yang menunjang kelancaran proses kerja disuatu perusahaan, keberhasilan dalam proses kerja tidak luput dari sistem kerja yang dipakai oleh suatu perusahaan.

Dengan demikian suatu perusahaan diharuskan menggunakan sistem informasi absensi yang baik.Dengan adanya sistem informasi dapat memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan untuk meminimalisir keterlambatan, dan meningkatkan kinerja karyawan.

Kekurangan yang ada pada CV.Kaka Permata terhadap absensi yaitu ; kekurangan upah karyawan, absensi bisa dititipkan kepada orang lain, arsip yang tidak beraturan mengakibatkan sistem absensi menjadi tidak konduktif.

Berdasarkan latar belakang tersebut maka peulis tertarik dengan permasalahannya sehingga penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI KARYAWAN PADA CV KAKA PERMATA CURUG - TANGERANG”

Perumusan Masalah

Berdasarkan uraian dan latar belakang yang telah penulis uraikan maka penulis akan membuat suatu identifikasi masalah yang sedang dihadapi oleh CV.Kaka Permata. Adapun masalah yang dapat diidentifikasi pada objek penelitian yaitu:

1. Apakah sistem absensi pada CV.Kaka Permata sudah optimal ?
   
2. Apa kekurangan sistem absensi karyawan pada CV. Kaka Permata  ?
   
3. Bagaimana merancang sistem informasi absensi pada CV. Kaka Permata yang dapat memberikan informasi yang akurat dan cepat ?
   

Ruang Lingkup

Agar penelitian ini dapat menghasilkan penelitian yang lengkap dan akurat, untuk menghindari kekeliruan atau kesalah pahaman, maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup berkisar pada proses input absensi, data input izin dan data cuti karyawan, sampai pembuatan laporan.

Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

1. Agar absensi yang ada pada Cv. Kaka Permata dapat memenuhi standar absensi yang terkomputerisasi dengan baik.
   
2. Mengidentifikasi permasalahan sistem yang berjalan dan mengupayakan solusi yang tepat.
   
3. Untuk membangun sistem informasi absensi pada CV.Kaka Permata dapat memberikan informasi yang akurat dan cepat.
   

Tujuan Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian yaitu;

1. Dapat memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada CV. Kaka Permata.
   
2. Membantu mengupayakan solusi tentang permasalahan-permasalahan yang terjadi pada proses absensi karyawan.
   
3. Dapat menghasilkan dan memberikan laporan secara cepat dan akurat kepada pimpinan.
   

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Metode yang digunakan dalam penelitian yaitu :

1. Metode Observasi

Yaitu penulis melakukan penamatan langsung pada CV.Kaka Permata, khususnya pada bagian absensi.Metode ini dilakukan untuk mengumpulkan data yang merupakan sumber informasi yang sangat penting yang dapat membantu dalam membuat dan untuk langkah selanjutnya dalam rangka pembangunan sistem tersebut.

2. Metode Wawancara (interview)

Dalam hal ini penulis melakukan tanya jawab langsung dengan Pimpinan, khususnya dibagian absensi dan mengetahui akan hal yang sedang diteliti guna memperoleh informasi yang dibutuhkan

3. Metode Studi Pustaka

Yaitu penelitian dengan cara mempelajari referensi-referensi buku, artikel dan situs internet yang ada hubungannya dengan permasalahan yang menjadi objek penelitian.

Metode Pengumpulan Data

Metode Analisa

Pada penelitian ini penulis Menganalisa CV.Kaka Permata dari aspek internal dan eksternal organisasi yaitu menggunakan metode SWOT untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknes), peluang (Opportunities) dan ancaman (Threats) sistem pengolahan SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisa dan memilih berbagai hal yang dapat mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkan dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah. Kemudian penulis juga menggunakan PIECES (Performance, Information, Ekonomic, Security, Effeciency, Servieces) digunakan untuk mengukur hasil kinerja sistem informasi pada perusahaan selama ini, selain itu penulis menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai salah satu alat bantu yang digunakan dalam bahasa pemograman berorientasi objek. Kemudian untuk merancang sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan user requitment menggunakan elisitasi tahap 1,2,3 dan draf final.

Metode Perancangan

Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah pendekatan object oriented yaitu dengan menggunakan UML, dimana diagram yang digunakan dalam penelitian skripsi ini adalah use case diagram, activity diagram, sequence diagram, clas diagram dan statemachine diagram.

Metode Prototype

Metode prototype yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode prototype throw away karena didalam pendekatan sistem prototype ini akan dibuang dan sistem finalnya akan dibangun dari awal. Penggunaan metode prototype throw away ini untuk meningkatkan analisa terhadap kebutuhan fungsional dari project yang ingin dibuat.proses testing dan perbaikan dapat dilakukan secara terus menerus.

Metode Implementasi Program

Dalam implementasi pembuatan program yang akan dibangun, penulis menggunakan bahasa pemrograman PHP(Personal Home Page). Pemilihan PHP dalam pembuatan program ini adalah karena selain OpenSource, PHP mendukung berbagai aplikasi database seperti MySQL, Oracle, PostgrSQL dan lain-lain. Dalam penulisan bahasa PHP ini, penulis menggunakan software Notepad++, dan Adobe Dreamweaver CS6 sedangkan pembuatan database dengan menggunakan softwareXAMPP yang mendukung database MySQL.

Metode Testing

Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penelitian juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang. Perancangan Sistem Informasi Absensi Karyawan Pada CV.Kaka Permata yaitu dengan menggunakan metode black box testing, untuk melakukan analisa dan mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut dan mengetahui kesalahan atau feed back oleh sistem tahap pengujian.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian ini, maka penulis mengelompokan materi penulisan menjadi empat bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, keempat bab tersebut yaitu :

BAB I	PENDAHULUAN
	Bab ini berisi gambaran umum mengenai topik permasalahan beserta batasannya yang menjadi landasan dan objek penelitian, merupakan bab pendahuluan yang menguraikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta sistematik penulisan.
BAB II	LANDASAN TEORI
	Bab ini berisikan tentang teori-teori yang berhubungan dengan masalah yang diteliti dari pokok permasalahan yang diangkat, yakni analisa sistem absensi pada CV. Kaka Permata.
BAB III	ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
	Bab ini menjelaskan tentang analisa organisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), use case diagram, activity diagram, sequence diagram, serta analisa tentang sistem yang sedang berjalan dengan menggunakan diagram Unified Modeling Languange (UML).
BAB IV	RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
	Bab ini diuraikan mengenai rancangan sistem yang diusulkan yang digambarkan dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language).Selain itu, dijelaskan pula mengenai spesifikasi database yang digunakan serta desain implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V	PENUTUP
	Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran dari hasil penulisan laporan skripsi yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan generalisasi perbaikan dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

 

BAB II

LANDASAN TEORI

Definisi Sistem

Konsep Dasar Sistem

Berikut adalah definisi sistem menurut para ahli diantaranya :

DAFTAR PUSTAKA

</div>

 

Contributors

Reza zulian pramana