SI1222474037
IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN APLIKASI
PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA
PT. BINA USAHA MANDIRI MIZUSAWA
SKRIPSI
OLEH:
1222474037 Setyo Dedi Saputra
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN APLIKASI
PENGGAJIAN KARYAWAN BERBASIS WEB PADA
PT. BINA USAHA MANDIRI MIZUSAWA
Disusun Oleh:
| NIM | : 1222474037 |
| Nama | : Setyo Dedi Saputra |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 23 Juni 2016
| Ketua | Kepala Jurusan | ||||
| STMIK RAHARJA | Jurusan Teknik Informatika | ||||
| (Ir. Untung_Rahardja, M.T.I) | (Junaidi, M.Kom) | ||||
| NIP : 00594 | NIP : 001405 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA
KPT. BINA USAHA MANDIRI MIZUSAWA
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1222474037 |
| Nama | : Setyo Dedi Saputra |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Disetujui Oleh :
Tangerang, 20 Januari 2016
| Pembimbing I | Pembimbing II | ||
| (Sutrisno, M.Kom) | (Nasril Sany, M.Kom) | ||
| NID : 10020 | NID : 08190 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN R
KARYAWAN BERBASIS WEB PADA
PT. BINA USAHA MANDIRI MIZUSAWA
Dibuat Oleh :
| NIM | : 1222473921 |
| Nama | : Setyo Dedi Saputra |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi Software Engineering
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 29 September 2016
| Ketua Penguji | Penguji I | Penguji II | ||
| (Ketua Penguji) | (Penguji 1) | (Penguji 2) | ||
| NID : | NID : | NID : |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Saya yang bertandatangan di bawah ini,
| NIM | : 1222474037 |
| Nama | : Setyo Dedi Saputra |
| Jenjang Studi | : Strata Satu |
| Jurusan | : Teknik Informatika |
| Konsentrasi | : Software Engineering |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
| Tangerang, 23 Juni 2016 | |
| Setyo Dedi Saputra | |
| NIM. 1222474037 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Pada era globalisasi yang serba cepat dan semakin pesat perkembangan teknologi saat ini komputer tidak hanya digunakan sebagai alat pemrosesan data tetapi juga berfungsi sebagai sarana pengolahan data informasi secara cepat, tepat, dan sistematis. Saat ini sistem penggajian yang diterapkan pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa memang sudah terkomputer, namun masih dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Excel yang masih memungkinkan terjadinya kesalahan pemasukan data. Maka peranan sistem terkomputerisasi pada sistem penggajian sangat diperlukan agar semua data yang diolah tersimpan lebih terjamin dan terpelihara, selain itu dapat menghemat waktu dalam kinerjanya, karena sistem komputer dapat melakukan pekerjaan yang cepat, tepat, akurat, dan data yang dihasilkan adalah data yang benar-benar valid. Maka dari itu dibutuhkan suatu rancangan sistem perhitungan gaji agar proses perhitungannya lebih baik dan cepat. Dengan demikian akan menghasilkan rancangan aplikasi penggajian karyawan yang dapat bermanfaat bagi PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa sebagai pengetahuan maupun sebagai dasar untuk mengambil suatu langkah kebijaksanaan.
Kata Kunci: Microsoft Excel, sistem, penggajian, karyawan
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan dan menyusun Laporan Skripsi dengan judul “IMPLEMENTASI DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGGAJIAN KARYAWAN BEBRBASIS WEB PADA PT. BINA USAHA MANDIRI MIZUSAWA”.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja Tangerang. Dalam penyusunan laporan Skripsi penulis menyadari jika tanpa bimbingan dan dorongan dari setiap pihak, maka Skripsi ini tidak akan terwujud dan selesai tepat waktu.
Penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa khususnya. Dan semoga karya tulis ini dapat menjadi bahan perbandingan dalam periode selanjutnya dan dapat menjadi suatu karya ilmiah yang baik.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku selaku Ketua STMIK RAHARJA.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang AkademikSTMIK Raharja.
- Bapak Junaidi, M.Kom selaku Kepala Jurusan Teknik Informatika.
- Bapak Sutrisno, M.Kom., sebagai pembimbing yang telah meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu dan memberikan bimbingan serta pengarahan kepada penulis..
- Bapak Nasril Sany, S.Kom., sebagai dosen Pembimbing II yang telah membantu, membimbing dan membina dalam pembuatan laporan skripsi ini.
- Para Dosen STMIK Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengethuanya kepada penulis selama perkuliahan.
- Bapak Muhammad Irwanto sebagai stakeholder, yang telah membantu dalam memberikan data-data dan membimbing penulis dalam menyelesaikan Laporan Skripsi.
- Kepada Orang Tua yang selama ini telah setia memberikan dorongan semangat, perhatian, dan doa.
- Para sahabat, rekan-rekan penulis dan rekan-rekan yang lainnya dimana penulis tidak dapat menyebut satu persatu.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih terdapat kekurangan-kekurangan serta kelemahan-kelemahan, untuk itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik dari seluruh pihak untuk menyempurnakan penyusunan laporan ini. Semoga Allah SWT. senantiasa menyertai langkah kita semua dalam meraih cita-cita menuju kesuksesan, Amin.
| Tangerang, 23 Juni 2016 | |
| Setyo Dedi Saputra | |
| NIM. 1222474037 |
BAB I
Latar Belakang
Sejalan berkembangnya teknologi informasi yang pesat sehingga berbagai macam informasi dapat diperoleh dan diproses dengan mudah dan cepat. Banyak perusahaan memanfaatkan peluang ini dengan menerapkan penggunaan teknologi informasi dalam proses bisnisnya, yang tentu saja akan meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan tersebut. Salah satu contohnya adalah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi yang dapat melakukan pengumpulan, manipulasi, penyimpanan data, serta penyiapan dokumen sehingga proses pengolahan data menjadi informasi dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat.
Sejalan berkembangnya teknologi informasi yang pesat sehingga berbagai macam informasi dapat diperoleh dan diproses dengan mudah dan cepat. Banyak perusahaan memanfaatkan peluang ini dengan menerapkan penggunaan teknologi informasi dalam proses bisnisnya, yang tentu saja akan meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan tersebut. Salah satu contohnya adalah penggunaan aplikasi Sistem Informasi Akuntansi yang dapat melakukan pengumpulan, manipulasi, penyimpanan data, serta penyiapan dokumen sehingga proses pengolahan data menjadi informasi dapat dilakukan dengan cepat, mudah, dan akurat.
Salah satu sektor kehidupan manusia yang paling banyak memanfaatkan sistem informasi adalah perkantoran, baik perkantoran yang berorientasi pemerintahan maupun non-pemerintahan. Pemanfaatan ini tidak hanya berfungsi sebagai sarana pendukung untuk meningkatkan kinerja, maupun lebih dari merupakan sarana utama untuk memenangkan persaingan yang semakin kompetitif. Semua perusahaan pasti memiliki sumber daya manusia yang menangani banyak proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Perusahaan mempunyai kewajiban untuk memperhatikan kesejahteraan para pegawai yang sudah memberikan tenaga, pikiran, dan waktu mereka untuk perusahaan dengan cara memberikan gaji, upah, tunjangan, insentif yang layak dan tepat waktu. Hal ini harus diperhatikan dengan serius untuk mempertahankan loyalitas pegawai terhadap perusahaan. Untuk itu diperlukan suatu sistem penggajian dan pengupahan yang terintegrasi dan didukung dengan internal control yang baik agar proses pencatatan dan penggajian karyawan lebih cepat dan akurat.
PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang cast iron industries. Dalam hal ini pembangunan dan pengembangan sebuah sistem juga diperlukan pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa. Sistem penggajian karyawan yang berjalan saat ini pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa dilakukan secara semi komputerisasi, yaitu hanya sebatas penyimpanan data dan pembuatan laporan dengan menggunakan Microsoft Excel, dan selebihnya masih dilakukan secara manual. Sehingga masih membutuhkan waktu cukup lama dalam penggajian dan proses.
Dengan adanya sistem informasi penggajian karyawan yang lebih optimal diharapkan sistem penggajian karyawan yang ada di PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa dapat teratasi lebih akurat, Karena sistem penggajian termasuk salah satu kegiatan administrasi instansi yang memiliki peranan penting bagi setiap pegawai dalam memenuhi kesejahteraan ekonomi dan sebagai faktor utama untuk memacu semangat kerja pegawai dalam meningkatkan kreatifitas dan produktivitas kerja.
Dengan melihat latar belakang tersebut penulis tertarik untuk menganalisa dan merancang suatu program pada bagian administrasi untuk dapat memberikan hasil laporan yang cepat dan akurat, sehingga penulis memberikan judul “Implementasi Dan Perancangan Aplikasi Penggajian Karyawan Berbasis Web Pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada di atas yang telah dijelaskan, maka penulis merumuskan bebnerapa masalah sebagai berikut:
- Bagaimana sistem penggajian yang sedang berjalan saat ini pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa?
- Bagaimana menganalisis sistem penggajian yang berjalan pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa?
- Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah dalam penggajian karyawan?
Ruang Lingkup Penelitian
Karena luasnya permasalahan yang ada dan untuk membatasi ruang lingkup penelitian. Maka disini penulis hanya membahas tentang permasalahan yang terfokus pada sistem penggajian yang dimulai dari perhitungan sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian diatas meliputi, diantara lain:
- Mengetahui sistem penggajian karyawan pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa.
- Mengetahui kendala yang dihadapi dalam proses penggajian karyawan.
- Membangun sebuah sistem penggajian karyawan yang lebih optimal pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa
Manfaat Penelitian
- Menganalisa permasalahan dan kendala-kendala yang ada.
- Memberikan kemudahan pengolahan data dan informasi, dan menghasilkan kecepatan waktu dalam penyediaan laporan penggajian karyawan pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa.
- Menambah pengetahuan bagi penulis serta mengimplementasikan dan pengembangan kemampuan yang dimiliki.
Metodologi Penelitan
Untuk Mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian tersebut maka, penulis mengumpulkan beberapa metode sebagai berikut:
Metode Pengumpulan Data
Untuk Mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian tersebut maka, penulis mengumpulkan beberapa metode sebagai berikut:
- Metode Observasi
- Metode Wawancara
- Studi Pustaka
Mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti, dalam hal ini penulis melakukan pengamatan pada PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa di Jl. KH EZ Muttaqien, Gembor, Kota Tangerang, Banten.
Materi-materi yang dipergunakan dalam penyusunan laporan penilitian ini diperoleh dengan bertanya langsung dengan Bapak Muhammad Irwanto selaku stakeholder.
Materi-materi yang dipergunakan sebagai dasar landasan diperoleh dari berbagai sumber tertulis, yaitu buku-buku panduan yang terkait dan memuat informasi-informasi yang diperlukan untuk digunakan dalam penyusunan laporan penelitian. Buku-buku panduan yang dipergunakan penulis dalam hal ini adalah dari berbagai sumber.
Metode Analisa Data
Analisa sistem dilakukan dengan melalui 4 (empat) tahapan yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang sedang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
Metode Perancangan
Dalam skripsi ini metode perancangan yang digunakan adalah metode perancangan terstruktur melalui tahap (1) Pembuatan UML, (2) Pembuatan Database, (3) Pembuatan Case Diagram, (4) Pembuatan rancangan masukan dan keluaran, (5) Pembuatan Prototype.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang diteliti pada laporan ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan adalah sebagai berikut :
| BAB I | PENDAHULUAN |
| Bab ini menjelaskan Latar Belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. | |
| BAB II | LANDASAN TEORI |
| Bab ini menjelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.. | |
| BAB III | ANALISA SISTEM YANG BERJALAN |
| Bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat PT. Bina Usaha Mandiri Mizusawa, struktur organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan seperti use case diagram, activity diagram, sequence diagram dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). | |
| BAB IV | RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN |
| Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancangan yang diusulkan, yang menerangkan tentang usulan sistem yang akan digambarkan dengan diagram rancangan sistem berupa UML (Unified Modeling Language), rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan kedalam perusahaan atau masyarakat. | |
| BAB V | PENUTUP |
| Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan-permasalahan yang dihadapi dapa terselesaikan dengan baik hasil laporan skripsi ini. |
DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk
menyusun laporan ini.
LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran
yang melengkapi laporan sebagai lampiran.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Perancangan Sistem
Definisi Perancangan Sistem
Sebuah sistem yang tepat guna akan memberikan dampak yang positif bagi suatu perusahaan dalam pencapaian sasaran serta tujuan perusahaan. Sistem terdapat beberapa pandangan menurut para ahli, diantaranya:
