SI1414481594

Dari widuri
Revisi per 19 September 2016 04.41 oleh Reza zulian pramana (bicara | kontrib) (Karakteristik Sistem)


Lompat ke: navigasi, cari

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA

TANGERANG

 

SKRIPSI

 

Logo stmik raharja.jpg

 

OLEH:

1414481594 Nopi Damayanti

 

JURUSAN NOPI DAMAYANTI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA

TANGERANG

 

Disusun Oleh:

NIM  : 1414481594
Nama  : Nopi Damayanti
Jenjang Studi  : Strata Satu
Jurusan  : Sistem Informasi
Konsentrasi  : Komputer Akuntansi

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

Ketua         Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA         Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung_Rahardja, M.T.I)         (Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
NIP : 00594         NIP : 078010

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA

TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM  : 1414481594
Nama  : Nopi Damayanti

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Disetujui Oleh :

Tangerang, 20 Januari 2016

Pembimbing I     Pembimbing II
       
       
       
       
(Dadan Ramdhani, Dr., SE., M,Si., Akt., CA)     (Meta Amalya Dewi, M.Kom)
NID : 08201     NID : 05065

 

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA

TANGERANG

 

Dibuat Oleh :

NIM  : 1414481594
Nama  : Nopi Damayanti

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2015/2016

 

Disetujui Penguji :

Tangerang, 29 September 2016

Ketua Penguji   Penguji I   Penguji II
         
         
         
         
(Ketua Penguji)   (Penguji 1)   (Penguji 2)
NID :   NID :   NID :

 

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

NIM  : 1414481594
Nama  : Nopi Damayanti
Jenjang Studi  : Strata Satu
Jurusan  : Sistem Informasi
Konsentrasi  : Komputer Akuntansi

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 23 Juni 2016
Nopi Damayanti
NIM. 1414481594

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

 

 

ABSTRAKSI

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat, dunia usaha ikut meramaikan perkembangan teknologi tersebut dengan menerapkan teknologi informasi yang dibantu dengan media komputer dalam melaksanakan kegiatan usahanya. Maka, untuk review mendukung hal tersebut PT. Kansai Prakarsa Coatings yang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan ini selalu Inovatif dan kreatif untuk dapat memecahkan masalah-masalah, yaitu dengan menerapkan suatu sistem penjualan berbasis web yang dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Dalam sistem penjualan barang dijelaskan mengenai metode penelitian yang digunakan tinjauan lapangan, Metode Observasi (Pengamatan), Metode Wawancara, Studi Pustaka, Metode Analisa Sistem menggunakan SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Opportunities, Ancaman), dan beberapa elisitasi sampai akhir rancangan serta manfaat dari sistem penjualan barang berbasis web itu sendiri, juga menggunakan Metode Analisa perancangan Program yang di gambarkan dengan UML (Unified Modeling Language).

Pada implementasinya ditampilkan prototype Penjualan barang berbasis web, tools-tools yang digunakan, tampilan rancangan program, perangkat lunak, perangkat keras dan hak akses. Maka dapat disimpulkan bahwa kontribusi sistem Penjualan barang berbasis web dapat memaksimalkan berbagai bentuk penjualan, serta dapat dijadikan media informasi yang valid bagi seluruh aktivitas PT. Kansai Prakarsa Coatings dan distributor secara umum dimanapun dan kapanpun selain itu untuk memperoleh informasi baik, yang tentunya mempermudah dalam penjualan barang.

Kata Kunci: : Informasi, penjualan, web

 

 

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada PT Kansai Prakarsa Coatings Di Kota Tangerang .

Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Bapak Dr. Dadan Ramdhani, SE., M,Si., Akt., CA selaku Dosen pembimbing I saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  5. Ibu Meta Amalya Dewi, M.Kom selaku Dosen pembimbing II saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
  6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
  7. Kedua orang tua dan adik yang telah memberikan bantuan moral, materi, semangat maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
  8. Rekan-rekan yang merupakan grup satu perjuangan yang selalu bersama dan saling mendukung satu sama lain.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

Tangerang, 16 Juni 2016
NOPI DAMAYANTI
NIM. 1414481594

 

 

 

 

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Peran teknologi informasi sangat penting dalam perkembangan dunia bisnis. dengan teknologi informasi, data dan informasi yang diperlukan perusahaan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Pada jaman modern ini, perkembangan teknologi yang khususnya dibidang informasi telah semakin pesat. Untuk tetap mempertahankan usahanya maka perusahan-perusaan di Indonesia, baik yang bergerak dibidang perdagangan maupun jasa, harus mampu meningkatkan performansinya dibandingkan sebelumnya serta mampu bersaing dalam hal teknologi informasi dengan perusahaan-perusahaan lain. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi yang dapat mendukung manajemen untuk mengambil keputusan. Sistem informasi yang baik antar fungsi dapat meningkatkan produktifitas perusahan.

Komputer merupakan alat bantu manusia yang memegang peranan yang sangat penting dalam berbagai aspek kehidupan, khususnya dunia kerja. Mengingat begitu besarnya peranan informasi dalam pengambilan keputusan manajemen yang tepat di berbagai sektor tersebut, apalagi sistem penjualan untuk memenuhi proses produksi penjualan harus mendapatkan perhatian yang serius dari waktu ke waktu sistem informasi dalam pengolahan data, dapat dibayangkan bagaimana dunia kerja saat ini berjalan tanpa adanya bantuan dari komputerisasi yang berguna mengolah data menjadi informasi, pastinya akan sangat sulit mendapatkan efektifitas dan efisiensi kerja seta informasi yang cepat dan akurat.

PT. Kansai Prakarsa Coatings merupakan perusahaan yang memproduksi berbagai macam produk cat berkualitas tinggi. Namun perusahaan dalam sistem pemesanan produk belum memenuhi standar perkembangan teknolog dimasa kini, dikarenakan sistem pemesanan produk masih manual. Sehingga kemungkinan terjadinya banyak kesalahan yaitu selisih antara pendataan barang dan memakan waktu yang lama dalam penghitungannya, dengan ini saya mencoba memberikan suatu perancangan sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi dengan berbasis web sehingga tidak lagi memesan barang dengan cara manual. Dimana proses sistem penjualan dapat lebih akurat, pemesanan barang akan lebih mudah dan keamanan data pun akan lebih terjamin dalam proses pengambilan keputusan oleh manajemen dalam menunjang kelancaran sistem penjualan.

PT. Kansai Prakarsa Coatings sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pembuatan cat , yang saat ini memerlukan perancangan sistem informasi penjualan yang didukung oleh program komputerisasi yang terdiri dari aktivitas : software, hardware dan braindware yang merupakan suatu kesatuan untuk menghasilkan informasi dan laporan yang dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan system penjualan dan pemesanan barang dapat dilakukan secara otomatis sehingga data yang dihasilkan akan lebih efektif dan lebih efisien. Maka dari itu, penulis akan melakukan analisa lebih lanjut dalam bentuk skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA PT KANSAI PRAKARSA COATINGS DI KOTA TANGERANG” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan sistem penjualan.

Rumusan Masalah

Dari latar belakang permasalahan di atas, maka penulis akan menganalisa beberapa hal sebagai berikut.

  1. Bagaimana sistem penjualan yang berjalan pada PT Kansai Prakarsa Coatings saat ini ?
  2. Apakah sistem penjualan yang berjalan saat ini sudah optimal ?
  3. Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah penjualan tersebut ?

Ruang Lingkup Penelitian

Agar dalam permasalahan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup permasalahan yang yang dibatasi hanya mengenai sistem penjualan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings berbasis web mulai dari, proses penjualan, input data barang, pemesanan barang, pengirirman barang, dan pembuatan laporan.

Tujuan dan Manfaat penelitian

Tujuan Penelitian

Dari beberapa yang telah diuraikan diatas penulis mempunyai beberapa tujuannya adalah sebagai berikut :

  1. Untuk menganalisa dan mendapatkan sistem informasi tentang bagaimana sistem penjualan pada PT. Kansai Prakarsa Coatings.
  2. Untuk mengetahui kelemahan – kelemahan yang terjadi pada sistem informasi penjualan.

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini:

  1. Dapat memudahkan dalam proses pembuatan penjualan dimana sistem informasi yang dapat menyediakan perpaduan akses antara kecepatan dan komunikasi yang akurat kepada pemakai terutama bagian admin.
  2. Mempermudah admin agar mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara optimal.
  3. Mengurangi resiko-resiko kesalahan penginputan data, pengulangan dalam penginputan data yang dilakukan oleh admin sehingga secara keseluruhan sistem informasi dapat mengurangi beban aktivitas-aktivitas yang berat menjadi ringan.

Tujuan dan Manfaat penelitian

Dalam pembuatan laporan Skripsi ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara observasi langsung pada tempat Skripsi, dimana proses pengumpulan dan penggambaran data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:

Metode Pengumpulan Data

  1. Metode Observasi (Pengamatan)
  2. Pada metode ini dilakukan dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.

  3. Metode Wawancara
  4. Penulis melakukan metode ini untuk memenuhi informasi penelitian sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara bertanya secara langsung pada pihak yang bersangkutan, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang berkaitan dengan masalah yang akan disusun.

  5. Studi Pustaka
  6. Pada metode ini lakukan untuk mendapatkan informasi dan data dari sebuah sumber atau buku yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis, untuk mendapatkan referensi yang dibutuhkan serta melakukan studi banding dalam penyusunan laporan Skripsi ini. Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokkan menjadi:

  7. Sumber Data Primer, diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah admin dan pihak manajemen pada Penginputan Data Penjualan.
  8. Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, thesis, dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan Skripsi ini.

Metode Analisa Sistem

Pembuatan laporan ini menggunakan metode analisa berorientasi objek kuantitatif, dengan tahapan sebagai berikut:

  1. Metode Analisa Sistem Menggunakan Analisa SWOT
  2. Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode analisa yang digunakan untuk menganalisa sistem atau aplikasi perancangan sistem informasi penjualan pada PT Kansai Prakarsa Coatings yaitu menggunakan metode analisa SWOT (Strengths Weakness Opportunities Threats).

  3. Metode Perancangan Sistem
  4. Pada metode perancangan sistem ini rancangan model yang diusulkan yaitu metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu menggunakan software Visual Paradigm for UML untuk men-design dan membuat suatu model diagram. Kemudian untuk Bahasa Pemograman yang digunakan untuk membangun Sistem informasi ini yaitu Bahasa pemograman PHP. Databases yang akan digunakan menggunakan software XAMPP, yang mendukung database MYSQL, Adobe Dreamweaver, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat serta software lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.

  5. Metode Prototipe
  6. Untuk mengimplementasikan usulan rancangan sistem secara rinci dilakukan dengan cara membuat program setiap modul. Untuk melakukan pengujian validitas dari setiap modul tersebut dengan data sample. Selanjutnya dilakukan uji sistem secara terpadu, karena sistem tersebut adalah teknologi tinggi maka diperlukan pelatihan sistem terhadap penggunanya.

  7. Metode Pengujian atau Testing
  8. Dalam penulisan dan penelitian yang dilakukan ini, penulis juga mengajukan metode pengujian yang digunakan untuk menguji sistem atau aplikasi yang dirancang, Perancangan Sistem Informasi penjualan pada PT Kansai Prakarsa Coatings yaitu dengan menggunakan metode pengujian Blackbox testing. Tujuan penulis memilih metode Blackbox adalah:

    1. Untuk mengetahui pesan kesalahan atau umpan balik (feedback) yang diberikan oleh sistem pada tahapan pengujian

    2. Untuk dapat melakukan analisa dan juga mengevaluasi dari pengujian yang dilakukan pada sistem tersebut.

Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang diteliti pada laporan ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN
    Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, metode pengumpulan data, metode analisa data, metode pengembangan sistem, metode perancangan, metode prototipe, metode pengujian atau testing, serta sistematika penulisan
BAB II LANDASAN TEORI
    Pada bab ini menerangkan mengenai definisi – definisi yang berkaitan dengan penelitian skripsi yaitu teori yang membahas tentang judul penelitian secara detail, serta membahas teori – teori pendukung lainnya pada penelitian ini.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
    Pada bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada kampus, serta membahas sistem yang berjalan dengan Unified Modelling Language (UML), Elisitasi tahap I, Tahap II, Tahap III sampai dengan pembuatan draft final.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
    Bab ini menjelaskan rancangan sistem yang diusulkan dalam bentuk Unified Modelling Language (UML) yang terdiri dari usecase diagram, activity diagram, statechart diagram, sequance diagram , class diagram dan spesifikasi database, tampilan layar dari sistem yang di implementasikan, serta prototype sistem yang akan dibuat.
BAB V PENUTUP
    Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan hasil penelitian dan juga saran – saran yang diberikan sebagai tindak lanjut yang diperlukan untuk melakukan perbaikan dimasa yang akan datang.

DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

 

 

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Perancangan Sistem

Al-Jufri berpendapat (2011:141), [1], “Rancangan Sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru”.

Menurut Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227), [2], “Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.

Berdasarkan beberapa pendapat diatas mengenai perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari proses menganalisa sistem.

Tahapan Perancangan Sistem

Menurut Mahdiana (2011:37), [3], “Tahap Perancangan Sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan”.

Sutabri berpendapat (2012:225), [4], “tahap rancangan sistem dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu :”.

  1. Rancangan sistem secara umum
  2. Memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

  3. Rancangan sistem secara rinci
  4. Dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Darmawan (2013:228), [2], “Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:”.

  1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
  2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Menurut Tata Sutabri (2012:22), [4], “sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.”.

Menurut Jogiyanto (2012:1) [5], “ berpendapat, Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.

Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10), [6], “ Menurut Schrode dan Voich (1974) dalam bukunya yang berjudul Organization and Management: Basic System Concept Misalnya, menyatakan bahwa sistem itu adalah “whole compounded of several parts” (Suatu kesatuan yang tersusun dari sejumlah elemen)”.

Dikutip dari buku Bambang Hartono (2013:10), [6], “Menurut Elias M. Awad (1979) dalam bukunya yang berjudul System and Design menyatakan bahwa sistem adalah “an organized functioning relationship among units or components” (hubungan fungsional yang terorganisasi/teratur, yang berlangsung diantara bagian-bagian atau elemen-elemen).”.

Dari definisi di atas tersebut dapat menyimpulkan bahwa sistem adalah sekumpulan subsistem yang saling terintegrasi untuk mencapai sebuah tujuan tertentu.

Karakteristik Sistem

Tata Sutabri (2012:20), [4], “ mengatakan, sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini merupkan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem”. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut:”

  1. Komponen Sistem (Component), komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu bentuk subsistem. Setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan
  2. Batasan Sistem (Boundary), ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya. Batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
  3. Lingkungan Luar Sistem (Environment), bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem. Lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.
  4. Penghubung (Interface), media yang menghubungkan sistem dengan subsistem yang lain disebut penghubung sistem atau interface. Penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lain. Bentuk keluaran dari satu subsistem akan menjadi masukan untuk subsitem lain melalui penghubung tersebut. Dengan demikian, dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk satu kesatuan.
  5. Masukan Sistem (Input), energi yang dimasukkan ke dalam sistem disebut masukan sistem, yang dapat berupa pemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (signal input).
  6. Keluaran Sistem (Output), hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna. Keluaran ini dapat mennjadi masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi. Keluaran yang dihasilkan adalah informasi. Informasi ini dapat digunakan sebagai masukan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal lain yang menjadi input bagi subsitem lain.
  7. Pengolah Sistem (Process), suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
  8. Sasaran (Objectives) dan Tujuan (Goal), suatu sistem mempunyai tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik. Kalau suatu sistem tidak memiliki sasaran maka operasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuan yang telah direncanakan.

DAFTAR PUSTAKA

  1. Al-Jufri, Hamid. 2011. “Sistem Informasi Manajemen Pendidikan”. Jakarta: [PT. Smart Grafika].
  2. 2,0 2,1 Darmawan, Deni. 2013. . “Sistem Informasi Manajemen”. Bandung: [PT. Remaja Rosdakarya Offset].
  3. Mahdiana, Deni. 2011. “Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus PT. Liga Indonesia. ”. Jakarta : [FTI Universitas Budi Luhur. ].
  4. 4,0 4,1 4,2 Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: [Andi Offset.].
  5. Jogiyanto. 2012. “Pengantar Sistem Informasi YAKUB”. Jakarta: Graha Ilmu.
  6. 6,0 6,1 Hartono, Bambang. 2013. “Sistem Informasi Manajemen Berbasis Komputer”. Jakarta: Rineka Cipta.