SI1311475402
PERANCANGAN APLIKASI ASET MANAGEMENT ICTBERBASIS WEB
DENGAN AKSES JARINGAN LOCAL AREA NETWORK
PADA UNIVERSITAS SURYA BOGOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311475402
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2015/2016
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN APLIKASI ASET MANAGEMENT ICTBERBASIS WEB
DENGAN AKSES JARINGAN LOCAL AREA NETWORK
PADA UNIVERSITAS SURYA BOGOR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1311475402
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 8 Agustus 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN APLIKASI ASET MANAGEMENT ICTBERBASIS WEB
DENGAN AKSES JARINGAN LOCAL AREA NETWORK
PADA UNIVERSITAS SURYA BOGOR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311475402
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015 / 2016
Disetujui Oleh :
Tangerang, 8 Agustus 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Fauzan Manafi Albar, S.Kom, MM.) |
(Dendy Jonas, M.Kom.)
| ||
NID : 15014 |
NID : 14004
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN APLIKASI ASET MANAGEMENT ICTBERBASIS WEB
DENGAN AKSES JARINGAN LOCAL AREA NETWORK
PADA UNIVERSITAS SURYA BOGOR
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1311475402
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 8 Agustus 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini,
NIM |
: 1311475402
|
Nama |
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yang telah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, 8 Agustus 2016
NIM : 1311475402
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Kemudahan pengaksesan data aset ICT perusahaan atau instansi telah menjadi aspek yang sangat penting dari suatu sistem informasi yang ada. Sebuah informasi umumnya ingin dapat dikelola dengan mudah. Oleh karena itu sangat penting dibuatnya suatu aplikasi untuk manajemen aset ICT yang dihubungkan dengan database aset ICT sebagai media penyimpan data aset perusahaan atau instansi. Dengan Penerapan aplikasi manajemen aset ICT dapat digunakan untuk mengamankan data aset dan memudahkan dalam pengelolaan data aset ICT yang ada. Oleh karena itu, pengguna membutuhkan bantuan aplikasi manajemen aset ICT yang dapat memberikan keakuratan dan ketepatan data dalam pengelolaan aset ICT.Aplikasi sistem informasi manajemen aset ICT sesungguhnya merupakan suatu yang terkait dengan aspek pengolahan data suatu sistem informasi, antara lain seperti pencarian data asset, integritas data, otentikasi, dan kevalidan data.
Kunci : data aset ICT, Manajemen Aset ICT, sistem infomasi
ABSTRACT
Ease of asset data access ICT company or institution has become a very important aspect of an existing information system. An information generally like can be easily managed. Therefore it is very important made an application for the management of ICT assets associated with ICT assets database as data storage assets of the company or agency. With the adoption of ICT asset management application can be used to secure the data assets and simplify data management of existing ICT assets. Therefore, users need the help of ICT asset management application that can provide the accuracy and precision of the data in the management of ICT assets.Application of ICT asset management information system was actually a associated with the data processing aspects of an information system, among other assets such as data search, data integrity, authentication, and validity of the data.
Keywords: ICT asset data, Asset Management ICT, information systems.
Bismillahirrahmanirrahim
Puji syukur Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang penulis sajikan “Perancangan Aplikasi Aset Management ICT Berbasis Web Dengan Akses Jaringan Local Area NetworkPada Universitas Surya Bogor”. Tujuan penulisan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus di tempuh oleh mahasiswa untuk kelulusan dalam jenjang Sarjana jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian (observasi), wawancara dan beberapa sumber literature yang mendukung skripsi ini. Penulis menyadari tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulisan skripsi ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi antara lain :
1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
2. Bapak Sugeng Santoso,M.Kom selaku Puket I Bidang Akademik STMIK Raharja.
3. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Fauzan Manafi Albar,.S.Kom MM, selaku Dosen Pembimbing I yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.
5. Bapak Dendy Jonas, M.Kom., selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan bimbingan dalam menyusun laporan skripsi ini hingga selesai.
7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada saya.
8. Kedua orang tua dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan.
Akhir kata penulis berharap laporan ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat dikemudian hari.
Tangerang,8 Agustus 2016 | |
Nama. M. Devi Adiansyah | |
NIM. 1311475402 |
Daftar isi
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Identifikasi CSF
Tabel 3.2 CSF
Tabel 3.3 Hasil Elaborasi CSF
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap 1
Tabel 3.5 Elisitasi Tahap 2
Tabel 3.6 Elisitasi Tahap 31
Tabel 3.7 Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1 Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Tabel 4.2 Struktur Tabel Users
Tabel 4.3 Struktur Tabel level
Tabel 4.4 Struktur Tabel tipe
Tabel 4.5 Struktur Tabel location
Tabel 4.6 Struktur Tabel Merk
Tabel 4.7 Struktur Tabel os
Tabel 4.8 Struktur Tabel mobo
Tabel 4.9 Struktur Tabel proc
Tabel 4.10 Struktur Tabel ram
Tabel 4.11 Struktur Tabel Hdd
Tabel 4.12 Struktur Tabel Graphic
Tabel 4.13 Struktur Tabel Optical
Tabel 4.14 Struktur Tabel Keyboard
Tabel 4.15 Struktur Tabel Mouse
Tabel 4.16 Struktur Tabel Monitor
Tabel 4.17 Struktur Tabel Dongle
Tabel 4.18 Struktur Tabel Produk
Tabel 4.19 Struktur Tabel Ownwership
Tabel 4.20 Struktur Tabel Maintenance
Tabel 4.21 Pengujian Black Box
Tabel 4.22 Time Schedule
Tabel 4.23 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Surya University
Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Berjalan
Gambar 3.3 Sequence Diagram Perbaikan Aset
Gambar 3.4 Sequence Diagram Peminjaman Aset
Gambar 3.5 Sequence Diagram Pengembalian Aset
Gambar 3.6 Sequence Diagram Laporan
Gambar 3.7 Activity Diagram Perbaikan Aset
Gambar 3.8 Activity Diagram Peminjaman Barang
Gambar 3.9 Activity Diagram Pengembalian Barang
Gambar 3.10 Activity Diagram Laporan
Gambar 3.11 Pencatatan Aset IT Dengan MS. Excel
Gambar 3.12 Form Tanda Terima
Gambar 3.13 Buku peminjaman aset
Gambar 4.1 Use Case Diagram Staff IT
Gambar 4.2 Use Case Diagram Head IT
Gambar 4.3 Activity Diagram Pada Staff IT
Gambar 4.4 Activity Diagram Pada Head IT
Gambar 4.5 Sequence Diagram Pada Staff IT
Gambar 4.6 Sequence Diagram Pada Head IT
Gambar 4.7 Class Diagram Sistem Usulan
Gambar 4.8 Prototype Halaman Login
Gambar 4.9 Prototype Halaman Home Admin
Gambar 4.10 Prototype Halaman Data Users
Gambar 4.11 Prototype Halaman Data Category
Gambar 4.12 Prototype HalamanData Assets
Gambar 4.13 Prototype HalamanInput Assets
Gambar 4.14 Prototype HalamanData Ownership
Gambar 4.15 Prototype Halaman Input Ownership
Gambar 4.16 Prototype HalamanData Maintenance
Gambar 4.17 Prototype Halaman Input Data Maintenance
Gambar 4.18 Prototype Halaman Data Report
Gambar 4.19 Prototype Halaman Data logs
Gambar 4.20 Halaman Login
Gambar 4.21 Halaman Home Admin
Gambar 4.22 Halaman Home Head IT
Gambar 4.23 HalamanData Users
Gambar 4.24 Halaman Data Category
Gambar 4.25 Halaman Data Asset
Gambar 4.26 Halaman Input Data Asset
Gambar 4.27 Halaman Data Ownership
Gambar 4.28 Halaman Input Data Ownership
Gambar 4.29 Halaman Data Maintenance
Gambar 4.30 Halaman Input Data Maintenance
Gambar 4.31 Halaman Data Report
Gambar 4.32 Halaman Data Log
BAB I
Latar Belakang Masalah
Berbagai organisasi, perusahaan, atau pun pihak – pihak lain telah memanfaatkan sistem informasi manajemenaset untuk menyimpan dan mengelola data aset organisasi atau perusahaannya. Saat ini, kemudahan akses terhadap data sudah menjadi persyaratan mutlak.Sistem informasi sebagai unsur terpenting untuk menjalankan suatu kegiatan penyimpanan dan pengolahan aset. maka aplikasi sistem informasi manajemen aset adalah salah satu penunjang keberhasilan kegiatan tersebut. Karena dengan aplikasi sistem informasi manajemen aset maka dalam pengolahan data aset dapat dikerjakan dengan mudah, cepat dan tepat, terlebih dalam kegiatan pengolahan data aset ICT pada Universitas Surya Bogor.
Semua kegiatan instansi tidak lepas dari pada aplikasi sistem informasi manajemen aset, mulai dari pencatatan aset sampai dengan pembuatan laporan laporan. Beberapa alasan kenapa aplikasi sistem informasi manajemen aset saat ini sangat dibutuhkan dalam kegiatan pengolahan data aset yaitu keinginan user yang membutuhkan informasi yang cepat dan tepat.
Universitas Surya Bogor sebagai Universitas yang sedang berkembang yang didirikan pada tahun 2013 oleh tokoh pendidikan dan fisikawan Prof. Yohanes Surya tentunya akan sangat memerlukan aplikasi sistem informasi manajemen aset untuk menjalankan kegiatan-kegiatan pengolahan aset salah satunya yaitu aset ICT.
Untuk itu, berdasarkan latar belakang permasalahan yang ada pada Univesitas Surya Bogor saat ini,penulis dapat melakukan perancangan aplikasi sistem informasi manajemen aset dalam bentuk laporan skripsi dengan judul “Perancangan Aplikasi Aset Management ICT Berbasis Web Dengan Akses Jaringan Local Area NetworkPada Universitas Surya Bogor”
Perumusan Masalah
Beberapa perumusan masalah yang telah di identifikasi oleh penulis diantaranya yaitu:
-
Apakah sistem informasi manajemen aset ICT yang ada saat ini pada Universitas Surya Bogor sudah efektif ?
-
Apa saja kendala-kendala yang terjadi pada sistem informasi manajemen aset ICT yang berjalan saat ini pada Universitas Surya Bogor ?
-
Bagaimana rancangan aplikasi sistem informasi manajemen aset ICT yang diusulkan pada Universitas Surya Bogor ?
Ruang Lingkup Penelitian
Adapun penulis membatasi ruang lingkup penulisan skripsi ini pada proses manajemen aset ICT pada Universitas Surya Bogor meliputi:
-
Perancangan aplikasi sistem informasi manajemen aset ICT meliputi Perbaikan Aset, peminjaman Aset, pengembalian Aset, dan laporan
-
Perancangan aplikasi sistem informasi manajemen aset ICT ini berbasis web menggunaan bahasa pemrograman php dan database mySQL pada jaringan Local Area Network ( LAN ) yang sudah ada
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
1.4.1. Tujuan
Dalam penulisan skripsi ini, penulis membagi tujuan dalam (3) tiga kriteria yaitu :
a. Tujuan operasional :
-
Mengetahui bagaimana sistem informasi manajemen aset ICT yang ada saat ini pada Universitas Surya Bogor.
-
Mengetahui bagaimana tingkat keakuratan, ketepatan dan relevansi sistem informasi manajemen aset ICT yang berjalan pada Universitas Surya Bogor.
-
Melakukan perancangan aplikasi sistem informasi manajemen aset ICT untuk memudahkan dan mengoptimalkan dari sistem informasimanajemenaset ICT yang telah ada saat ini pada Universitas Surya Bogor.
b. Tujuan Fungsional
-
Memudahkan dalam manajemenaset ICT yang sedang berjalan.
-
Memberikan solusi terhadapkendala-kendala pengelolaan aset ICT pada Universitas Surya Bogor dengan pembuatan aplikasi sistem informasi manajemen aset ICT.
c. Tujuan individual
-
Menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh di bangku kuliah pada dunia kerja.
-
Menambah pengalaman secara langsung bagi penulis, agar siap menghadapi dunia kerja nantinya.
-
Sebagai syarat bagi penulis untuk kelulusan pada jenjang sarjana
Manfaat penelitian
Penulis mengelompokkan manfaat penulisan menjadi dua bagian, yaitu sebagai beikut :
a. Manfaat Individu
-
Untuk menguji seberapa jauh penulis menyerap ilmu yang didapat dari bangku perkuliahan.
-
Mengetahui lebih dalam tentang sistem yang sedang berjalan sebagai landasan dalam pembuatan aplikasi manajemen aset ICT pada Universitas Surya Bogor.
b. Manfaat Organisasi
-
Memudahkan dalam manajemenaset ICT yang sedang berjalan.
-
Membantu memberikan solusi dari permasalahan-permasalahan yang terjadi pada proses manajemen aset ICT.
c. Tujuan individual
-
Membantu memberikan solusi dari permasalahan-permasalahan yang terjadi pada proses manajemen aset ICT.
-
Membantu memudahkan proses manajemen aset ICT secara efektif
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode yang digunakandalampengumpulan data adalah :
-
Wawancara
Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab dengan beberapa narasumber secara langsung diantarannya Bpk. Supriyanto selaku kepala IT dan juga Bpk. Setiyani selaku Sistem Administrator Universitas Surya Bogor. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya.
-
Peninjauan dan Pengamatan( Observasi )
Pengamatan dengan langsung kelapangan melakukan pengumpulan data pada bagian IT Universitas Surya Bogor yang merupakan sumber informasi yang dapat membantu menganalisa dalam rangka pembangunan aplikasi sistem informasi manajemen asset ICT.
-
Studi Pustaka( Observasi )
Merupakan cara untuk mendapatkan landasan teori dengan mempelajari dan mencatat literature,catatan-catatan kuliah yang erat hubungannya dengan penulisan skripsi ini
Metode Analisa
-
Metode Analisa Sistem
Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa tehnik, maka data yang dianalisis kemudian diolah sehingga mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi peneliti. Dalam merancang sistem informasi manajemen aset ICT pada Universitas Surya Bogor penulis menggunakan analisis CSF (Critical Success Factor) dengan menginterpretasikan secara objektif dengan lebih jelas untuk menentukan aktivitas yang harus dilakukan dan informasi apa yang dibutuhkan.
-
Metode Analisa Perancangan Program
Penulis menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai salah satu alat bantu untuk analisa perancangan program yang nantinya dapat digunakan dalam pembuatan program.
Metode Perancangan
Penulis menggunakan UML (Unified Modeling Language) sebagai salah satu alat bantu dalam perancangan program karena kemudahan menggunakan UML yang memiliki sifat uniformity, understandability, stability, dan reusability sehinggga akan lebih cepat dalam proses perancangan program. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dengan database MySQL, sedangkan software pendukung yang digunakan dalam pembuatan program adalah Sublime text 3.
Metode Prototype
Dalam metode prototipe penulis menggunakan evolutionary prototype, karena berkaitan dengan pada pembuatan sistem baru yang akan penulis lakukan dalam penelitian ini. Dengan menggambarkan desain interface sistem baru yang akan dibuat sesuai kebutuhan pengguna.
Metode Testing
Dalam hal proses pengujian pada aplikasi manajemen aset ICT pada Universitas Surya Bogor peneliti menggunakan Metodologi Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metodologi uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional perangkat lunak. Pengujian blackbox berusaha menemukan fungsi-fungsi yang tidak benar atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan kinerja dan inisialisasi kesalahan.
Sistematika Penulisan
Adapun untuk sistematika penulisan Skripsi ini terdiri dari 5 bab, yaitu
BAB I : PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitan, metode penelitian, serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literatur review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III : ANALISA SISTEM YANG SEDANG BERJALAN
Berisikan gambaran umum instansi, sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab serta analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan tools UML (Unified Modeling Language) yang meliputi Use Case Diagram, Activity Diagram, Elisitasi tahap I, II, III dan Draf Final.
BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Berisi tentang perancangan dan implementasi aplikasi, perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software) yang diperlukan, sumber daya manusia, cara pengoperasian dan implementasi sistem yang diusulkan
BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi mengenai kesimpulan yang diperoleh penulis dari hasil penganalisisan pada bab-bab terdahulu dan saran yang akan diberikan penulis.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Terdapat 2 (empat) pendapat yang menjelaskan mengenai definisi sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:
Menurut Azhar Susanto [1].
Kesalahan pengutipan: Tag <ref>
ditemukan, tapi tag <references/>
tidak ditemukan