SI1214472860
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN
PADA EVENT ORGANIZER DI PT. TDW RESOURCES
Disusun Oleh :
NIM |
: 1214472860
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
(STMIK) RAHARJA
(2015/2016)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN
PADA EVENT ORGANIZER DI PT. TDW RESOURCES
Disusun Oleh :
NIM |
: 1214472860
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 25 Januari 2016
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| Jurusan Sistem Informasi
| |||||
| (Ir.Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN
PADA EVENT ORGANIZER DI PT. TDW RESOURCES
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1214472860
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang, 25 Januari 2016
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ( Giandari Maulani, M.Kom ) |
( Arief Saptono, S.Pt, MM )
| ||
| NID : 06126 |
NID : 14006
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN
PADA EVENT ORGANIZER DI PT. TDW RESOURCES
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1214472860
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, 25 Januari 2016
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (----) |
(----) |
(----)
| ||
| NID :---- |
NID :---- |
NID :----
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PURCHASING ORDER
PADA PT. SAPTA SEMPURNA JAYA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1214472860
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
|
Konsentrasi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sangksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 25 Januari 2016
NIM : 1214472860
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
In the era of globalization, the need for an information system is essential. Given today's technology, the information obtained becomes rapid, timely and accurate. This is due to the demands of the importance of information. Sales report system processes that are running currently at PT. TDW Resources some still running because the semi computerized data processing still using Microsoft Excel recording process. For that needed repair information system design proposed sales report will be more effective and efficient. Author using the tools of UML (Unified Modeling Language) with Software Visual Paradigm through stages: Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram. The author uses MySQL to manage the database and is able to record all sales report which is able to present accurate data, and generate reports on time according to the desired needs. All data related to system sales reports will be stored properly and the results will be more accurate. PHP is a programming language used for the preparation of the draft proposed program and Dreamweaver as tools in the making of the program. Program sales reports based on the proposed system can improve the effectiveness of the performance at PT. TDW Resources.
Keywords : Information Systems, Sales Reports, Event Organizer
ABSTRAKSI
Di era globalisasi seperti sekarang ini, kebutuhan akan suatu sistem informasi sangatlah penting. Dengan adanya teknologi sekarang ini, maka informasi yang diperoleh pun menjadi cepat, tepat waktu dan akurat. Hal ini disebabkan karena adanya tuntutan kebutuhan masyarakat akan pentingnya sebuah informasi. Proses sistem laporan penjualan yang sedang berjalan saat ini pada PT. TDW Resources sebagian masih berjalan semi komputerisasi karena pengolahan datanya masih menggunakan proses pencatatan Microsoft excel. Untuk itu diperlukan perbaikan rancangan sistem informasi laporan penjualan yang diusulkan akan lebih efektif dan efisien. Penulis menggunakan alat bantu UML (Unified Modelling language) dengan Software Visual Paradigm melalui tahap : Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram. Penulis menggunakan MySQL untuk mengelola databasenya dan mampu merekam seluruh laporan penjualan yang mampu menyajikan data yang akurat, serta menghasilkan laporan yang tepat waktu sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan. Semua data yang berhubungan dengan sistem laporan penjualan akan dapat tersimpan dengan baik dan hasilnya akan lebih akurat. PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk pembuatan program rancangan diusulkan dan Dreamweaver sebagai tools dalam pembuatan program. Program laporan penjualan berdasarkan sistem yang diusulkan dapat lebih meningkatkan kinerja efektifitas pada PT. TDW Resources.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Laporan Penjualan, event organizer
Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik dan selesai dengan semestinya yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI LAPORAN PENJUALAN PADA EVENT ORGANIZER DI PT. TDW RESOURCES”.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Dalam penyusunan Laporan Penulisan Skripsi ini, penulis banyak menerima bantuan oleh berbagai pihak, baik berupa dorongan moril maupun materil, serta bimbingan dan semangat yang diberikan kepada penulis. Untuk itu penulis ingin menyampaikan rasa terima kasihnya kepada :
Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.
Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
Ibu Giandari Maulani, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, memberikan banyak ilmu pengetahuan, pengarahan dan motivasi kepada penulis.
Bapak Arief Saptono, S.Pt, MM selaku Dosen Pembimbing II yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk memberikan dukungan dan materi yang berhubungan dengan penelitian bagi penulis dalam proses penyusunan laporan Skripsi dan pengarahan kepada penulis.
Bapak Herlambang Prayatno, selaku General Manager yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melakukan studi lapangan.
Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah banyak membantu dan membimbing serta memberikan ilmu pengetahuannya kepada penulis selama perkulihan.
Kedua orang tua, adik dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Sahabat-sahabat seperjuangan komduk yaitu : Regina, Ratu, Irma, April, Elmi, Bella, Yani, Fany, dan Ratna.
Semua pihak yang tidak bisa disebutkan namanya satu persatu yang telah berpatisipasi secara langsung maupun tidak langsung dalam menyelesaikan pembuatan laporan Skripsi ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan skripsi ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Untuk itu dengan segala kerendahan hati dan keterbukaan penulis berharap semoga Skripsi ini dapat memberikan manfaat dan dapat menjadi pembelajaran yang lebih baik, semoga Allah SWT melimpahkan rahmat dan hidayatnya. Amin.
| Tangerang, 25 Januari 2016 | |
| Esty Maulina | |
| NIM. 1214472860 |
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Karakteristik Sistem
Gambar 2.2. Kualitas Informasi
Gambar 2.3. Hubungan Table, Field dan Record
Gambar 2.4. Definisi Database
Gambar 2.5. Ruang Kerja Adobe Dreamweaver
Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. TDW Resources
Gambar 3.2. Use Case Diagram Laporan Penjualan
Gambar 3.3. Sequence Diagram Laporan Penjualan
Gambar 3.4. Activity Diagram Laporan Penjualan
Gambar 4.1. Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.2. Activity Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.3. Sequence Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.4. Class Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.5. Tampilan Login
Gambar 4.6. Tampilan Menu Home
Gambar 4.7. Tampilan Menu Master Data User
Gambar 4.8. Tampilan Menu Add Data User
Gambar 4.9. Tampilan Menu Master Data Seminar
Gambar 4.10. Tampilan Menu Add Master Data Seminar
Gambar 4.11. Tampilan Menu Master Data Produk
Gambar 4.12. Tampilan Menu Add Master Data Produk
Gambar 4.13. Tampilan Menu Penjualan Tiket Seminar
Gambar 4.14. Tampilan Menu Add Penjualan Tiket Seminar
Gambar 4.15. Tampilan Menu Penjualan Produk
Gambar 4.16. Tampilan Menu Add Penjualan Produk
Gambar 4.17. Tampilan Menu Laporan Penjualan Seminar
Gambar 4.18. Tampilan Menu Laporan Penjualan Produk
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Analisa SWOT
Tabel 3.2. Elisitasi Tahap I
Tabel 3.3. Elisitasi Tahap II
Tabel 3.4. Elisitasi Tahap III
Tabel 3.5. Final Draft Elisitasi
Tabel 4.1. Tabel User
Tabel 4.2. Tabel Seminar
Tabel 4.3. Tabel Produk
Tabel 4.4. Tabel Penjualan Tiket Seminar
Tabel 4.5. Tabel Penjualan Produk
Tabel 4.6. Jadwal Kegiatan
Tabel 4.7. Estimasi Biaya
BAB I
Latar Belakang
Era modern yang penuh dengan berbagai jenis promosi baik langsung maupun tidak langsung adalah salah satu penyebab berkembangnya profesi Event Organizer (EO). Ketika strategi promosi konvesional tidak lagi dianggap tangguh untuk memenangi persaingan, EO menciptakan konsep promosi melalui event yang unik, komunikatif, dan atraktif. Konsep itu diwujudkan melalui proses persiapan dan eksekusi untuk mewujudkan tujuan promosi, yaitu meningkatkan brand image dan awareness produk yang akhirnya berdampak pada angka penjualan yang naik.
Kinerja EO tidak hanya di bagian promosi saja. Ada banyak peluang yang dapat dijadikan proyek oleh EO antara lain perayaan ulang tahun perusahaan, in house training, public training, dan sebagainya. Tentunya berbicara dunia EO akan lebih baik jika kita mengetahui dunia event organizer dulu. Event Organizer terdiri dari dua kata dalam bahasa Inggris, yaitu event dan organizer. Dalam bahasa Indonesia, event berarti acara, sedangkan organizer berarti pengatur. Pengertian harfiahnya sangat sederhana, yaitu pihak yang mengatur konsep dan tekhnis acara, namun bila kita melihat aktivitas yang dilakukan akan menjadi sangat rumit karena pengatur yang dimaksud bukan hanya satu orang tapi, juga tim yang terdiri dari banyak orang yang membawahi bidang sesuai ahlinya masing-masing. Acara juga memiliki arti, mulai dari pertunjukkan musik, in-house training, public training, pameran, dan lain sebagainya. Sehingga diwajibkan bagi tim inti EO tidak hanya menguasai satu acara saja, kecuali bagi EO yang ingin fokus di satu bidang saja.
Berkembangnya zaman mempengaruhi berkembangnya perusahaan hal ini berakibat semakin bertambah banyak peluang pasar yang tersedia, secara tidak langsung memicu pertumbuhan EO di Indonesia, semakin banyak EO maka semakin banyak kompetititor. Kelebihan yang ditawarkan pun berbeda-beda. Perusahaan maupun pembicara yang sudah terkenal biasanya juga memiliki Event Organizer sendiri. Sehingga mau tidak mau Event Organizer personal harus mempunyai keunikan tersendiri untuk mendapatkan job.
PT. TDW Resources merupakan suatu lembaga yang bergerak di bidang Event Organizer dan Seminar Pendidikan yang didirikan oleh Mr. Richard Tan dan Mr. Tung Desem Waringin. PT. TDW Resources merupakan affiliate dari Success Resources yang berpusat di Singapore. Success Resources merupakan organisasi pendidikan yang mempromosikan program pengembangan bisnis dan pribadi di Asia. Lebih dari 200 ribu peserta dari 15 negara telah mengikuti program yang diadakan oleh Success Resources.
Berdasarkan hasil observasi yang peneliti lakukan, untuk proses penginputan penjualan membutuhkan banyak waktu. Dan dalam hal laporan penjualan seminar masih menggunakan Microsoft Excel, dengan penyajian data masih secara manual yang kemungkinan dokumennya dapat hilang atau rusak sebelum dilaporkan kebagian keuangan. Laporan penjualan masing - masing seminar hanya menggunakan Microsoft Excel hal ini yang terkadang mengakibatkan laporan tersebut tidak sesuai perhitungan yang dilakukan Bag. Keuangan.
Berdasarkan latar belakang diatas, maka dilakukan penelitian dan membuat laporan Skripsi yang berjudul “Perangcangan Sistem Informasi Laporan Penjualan Pada Event Organizer di PT. TDW Resources”.
Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian dalam latar belakang diatas maka dianalisa mengenai proses laporan penjualan per seminar pada PT. TDW Resources, dengan perumusan masalahnya sebagai berikut :
Bagaimana sistem informasi laporan penjualan per seminar di PT. TDW Resources?
Apakah sistem informasi laporan penjualan di PT. TDW Resources sudah berjalan dengan baik?
Apakah General Manager dengan mudah untuk menganalisa data penjualan dari data operasional?
Bagaimana membuat sistem yang dapat mengetahui kondisi intern yang terjadi dengan cepat dan akurat?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Dalam penelitian haruslah memiliki tujuan, agar penelitian ini sesuai dengan keinginan. Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian, yaitu sebagai berikut:
Tujuan operasional
Tujuan fungsional
Tujuan individual
Untuk melengkapi persyaratan pencapaian jenjang Strata Satu dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Sistem Informasi pada kampus STMIK Raharja Tangerang.
Untuk menambah pengalaman dan memberikan gambaran mengenai dunia kerja yang sesungguhnya.
Untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan dan masalah apa saja yang ada dalam proses laporan penjualan pada PT. TDW Resources.
Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh karyawan di PT. TDW Resources sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada dengan cepat dan akurat.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
Manfaat Operasional
Manfaat Fungsional
Manfaat Individual
Hasil laporan ini diharapkan dapat menjadi saran atau masukan yang dapat dipergunakan oleh PT. TDW Resources sebagai pertimbangan atas langkah-langkah sistem yang sedang dijalankan oleh PT. TDW Resources dalam mengelola laporan penjualan.
Dengan dihasilkannya sebuah rancangan sistem laporan penjualan ini dapat dijadikan dasar perbaikan sistem yang sedang berjalan pada saat ini dan dapat membantu memudahkan pekerjaan di PT. TDW Resources untuk pembuatan laporan penjualan secara cepat perhitungannya dan efisien dalam penggunaa waktu penyelesainnya.
Untuk penelitian Skripsi dan dapat mengembangkan sistem menjadi lebih baik lagi dan lebih bermafaat.
Ruang Lingkup Penelitian
Penulisan Skripsi ini tidak terlalu luas pembahasannya, maka dibuat ruang lingkup penelitian yaitu mengenai proses penginputan penjualan, proses laporan penjualan seminar per kategori seminar, jumlah peserta selama sehari atau perminggu, perbulan maupun pertahun.
Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam langkah ini dilakukan beberapa cara untuk mendapatkan informasi yang dapat dikumpulkan sebagai bahan penelitian diantaranya, yaitu :
Metode Pengumpulan Data
Pengamatan (Observation)
Wawancara (Interview)
Metode Kepustakaan (Library Research)
Dilakukan pengamatan langsung pada lokasi penelitian yaitu pada PT. TDW Resources guna untuk mendapatkan data yang sedang diteliti, dengan melakukan analisa dan evaluasi terhadap data yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas, yaitu data penjualan, data kinerja sales, data per seminar. Dengan jangka waktu satu bulan.
Untuk menambah informasi yang jelas penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholders yaitu kepada Sales/Telemarketing, Sales Admin, Pembeli Produk Seminar, Trainer, General Manager dan Pemilik.
Metode ini sangat penting dan strategis bagi penulis, karena disini penulis berusaha mendapatkan bahan dan sumber permasalahan penelitian Skripsi ini.
Metode Analisa
Metode dalam penelitian ini penulis menggunakan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunity, Threats). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi PT. TDW Resources baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap PT. TDW Resources, sehingga dapat membantu manajer dalam pembuatan keputusan (strategi penjualan).
Metode Rancangan
Rancangan Model
Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu menggunakan software Visual Paradigm for UML.
Bahasa Pemrograman
Editor
Database
Browser
Sistem pembuatan program dibangun mengunakan program PHP, CSS, dan XAMPP.
Untuk pembuatan aplikasi penulis membuat dengan tool Notepad ++.
Database yang digunakan menggunakan MySQL.
Untuk Browser penulis menggunakan Google Chrome.
Metode Pengujian
Metode pengujian yang digunakan adalah pengujian black box testing sehingga dapat diketahui apakah sistem sesuai dengan apa yang diharapkan oleh stakeholder.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah didalam pembahasan masalah maka dibuatlah sistematika penulisan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan secara umum tentang Latar belakang, Perumusan masalah, Tujuan dan Manfaat penelitian, Ruang lingkup penelitian, Metodologi penelitian serta Sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas mengenai teori-teori pendukung penganalisaan dan literature review. Landasan teori terdiri dari teori umum dan teori khusus. Pada teori umum merupakan teori yang umum yang digunakan sebagai acuan, yaitu mengenai Konsep dasar sistem, Konsep dasar data dan informasi, Konsep dasar sistem informasi, Konsep dasar perancangan sistem, Konsep analisa SWOT,. Sedangkan teori khusus merupakan teori penunjang secara teknis yang digunakan sebagai acuan, yang terdiri dari pengertian Konsep dasar EO, Konsep dasar penjualan, Konsep dasar Unified Modeling Language (UML), Konsep dasar database, Konsep dasar MySQL, Konsep dasar XAMPP, Konsep dasar Adobe Dreamweaver, Konsep dasar PHP, Konsep dasar CSS Konsep dasar elisitasi, Konsep dasar pengujian atau testing, Konsep dasar literature review.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Bab ini membahas masalah dan Gambaran umum PT. TDW Resources, Sejarah singkat PT. TDW Resources, Struktur organisasi, serta Wewenang dan tanggung jawab pada PT. TDW Resources, Analisa urutan prosedur, Rancangan unified modeling language (UML) sistem yang sedang berjalan, Analisa SWOT (Strength Weakness Opportunity Threats), Analisa batasan sistem, Analisa kontrol, Analisa prosedur, Analisa waktu dan tenaga Kerja, Analisa kebutuhan sistem, Konfigurasi sistem berjalan, Spesifikasi perangkat lunak, Hak akses, Analisa masalah, Alternatif pemecahan masalah, Elisitasi tahap I, Elisitasi tahap II, Elisitasi tahap III, Final draft elisitasi.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Berisikan usulan prosedur yang baru, diagram rancangan sistem, use case diagram sistem yang diusulkan, spesifikasi basis data, testing, implementasi sistem yang diusulkan.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitan yang dilakukan, serta saran-saran yang diberikan sebagai bahan pemasukan kepada EO PT. TDW Resources.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
