Pengguna:Kiki junita mayasari
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
Disusun Oleh :
NIM : 0914462493
NAMA : Kiki Junita Mayasari
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2014/2015)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
ANALISA SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN PADA PT. BINA CIPTA ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 0914462493
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Komputer Akutansi
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 27 Januari 2015
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah M,Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 00594 |
NIP : 10002
|
1.1
Latar Belakang<o:p></o:p>Sistem terkomputerisasi yang baik adalah alternatif yang paling cocok untuk menyiasati penyiapan segala data yang sangat akurat dan memiliki tingkat keamanan yang terjamin. Sebagian besar masyarakat sudah tidak asing lagi dengan teknologi komputer karena mereka menyadari banyak aplikasi-aplikasi baru yang menarik khusus diciptakan oleh para programmer untuk memuaskan para pengguna komputer. Informasi adalah salah satu kunci pada saat ini, semua kegiatan kita memerlukan informasi, dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita dituntut untuk menghasilkan informasi. Untuk mendapatkan dan menghasilkan informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu yang paling tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang,
kalangan dan usia selalu kita jumpai sekarang ini.<o:p></o:p>Dewasa ini peran Sumber Daya Manusia (SDM) sangat di rasakan penting bagi pembangunan apalagi bagi negara-negara yang sedang berkembang. Sebuah kenyataan yang tidak bisa dipungkiri bahwa apa yang disebut era globalisasi sudah tidak bisa dibendung lagi dan Indonesia sudah merasakan dampaknya. Sedangkan masalah utama dan tantangan yang sedang dihadapi bangsa Indonesia dibidang ketenaga kerjaan dewasa ini adalah peningkatan kualitas SDM dan lapangan pekerjaan. Untuk dapat terus bersaing dalam persaingan global, kita dituntut untuk menciptakan SDM yang unggul dan mempunyai kualifikasi yang dibutuhkan di dunia kerja, pada umumnya meliputi ilmu pengetahuan, keterampilan dan sikap. Hal ini dalam praktek lapangan atau riset akan tercermin antara lain dalam kemampuan analisa dan konseptual, sikap kepribadian yang matang, mandiri, kreatif serta bermotifasi tinggi. Hanya sumber daya manusia yang handal dan berprestasilah yang dapat menjadi keunggulan kompetitif bagi negara berkembang seperti Indonesia untuk mendapat
manfaat dari era globalisasi tersebut.<o:p></o:p>Namun pada saat ini masih banyak perusahaan yang masih menggunakan sistem manual dalam melakukan kegiatan operasionalnya. Salah satunya pada PT. Bina Cipta Abadi yang merupakan sebuah Perusahaan hasil pengembangan dari LPPK (Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Kerja) yang berdiri sejak tahun 1997 dengan bidang usaha kontraktor dan pelatihan keterampilan kerja. Sistem perekrutan karyawan saat ini sudah berjalan dengan standar prosedur sistem yang ada, namun karena masih banyak mengandalkan dokumen-dokumen seperti buku, form dan lain sebagainya terkadang ditemukan permasalahan yang dapat mengganggu kinerja sistem yang ada. Seperti data yang terdistribusi di beberapa tempat serta banyaknya form yang tersebar, prosedur penerimaan karyawan yang berkali-kali dan data yang menumpuk. Permasalahan yang terjadi tersebut tentu sudah tidak sesuai lagi dengan kemajuan teknologi informasi sekarang ini, dimana waktu adalah sesuatu yang berharga. Dengan adanya sistem penerimaan pegawai baru yang sudah terkomputerisasi tentu akan dapat lebih memudahkan pegawai yang bersangkutan serta pimpinan yang terkait dan dapat menghilangkan
tahapan-tahapan pekerjaan yang tidak efektif.<o:p></o:p>Selain itu, banyak sekali keuntungan yang dapat diperoleh dengan tepat waktu, akurat, relevan, penghematan ruang penyimpanan data, dalam arti mengurangi penyimpanan arsip yang kurang perlu, serta keputusan yang diambil bisa lebih cepat dan tepat. Untuk itu maka penulis perlu membahas masalah sistem penerimaan pegawai baru, yang bertitik tolak dari hal itulah
penulis mengadakan pembahasan terhadap penerimaan pegawai baru.<o:p></o:p>1.2
Perumusan Masalah<o:p></o:p>Berdasarkan uraian di atas maka dapat dirumuskan
beberapa hal sebagai landasan penelitian yaitu:<o:p></o:p>1. Sejauh mana kinerja sistem dipengaruhi oleh prosedur penerimaan karyawan yang sedang berjalan saat
ini di PT. Bina Cipta Abadi ?<o:p></o:p>2. Bagaimanakah mengukur kedisplinan penerimaan
peagawai baru pada sistem yang sedang berjalan?<o:p></o:p>1.3
Ruang Lingkup<o:p></o:p>Untuk dapat menghasilkan penelitian yang lengkap, akurat dan tepat waktu, maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, oleh karena itu sesuai dengan judul diatas, maka penulis membatasi ruang lingkup penelitian pada kajian secara mendetail tentang sistem penerimaan baru pada PT. Bina Cipta
Abadi, analisis terhadap identifikasi masalah serta solusi yang diberikan.<o:p></o:p>1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian<o:p></o:p>Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian menjadi
tiga bagian, yaitu sebagai berikut :<o:p></o:p>a.
Tujuan Operasional<o:p></o:p>1. Mengetahui sistem penerimaan pegawai baru yang
berjalan pada PT. Bina Cipta Abadi<o:p></o:p>2. Mengetahui fungsi dan prosedur yang terkait dalam
sistem penerimaan pegawainya.<o:p></o:p>b.
Tujuan Fungsional<o:p></o:p>Diharapkan hasil penelitian ini untuk memudahkan laporan pegawai yang bersangkutan kepada pimpinan dan bisa dijadikan bahan referensi dalam pengambilan kebijaksanaan dalam perbaikan maupun pembuatan
sistem, khususnya sistem penerimaan pegawai.<o:p></o:p>c.
Tujuan Individu<o:p></o:p>1. Sebagai salah satu syarat untuk menempuh tugas Kuliah
Kerja Praktek.<o:p></o:p>2.
Untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem yang sedang berjalan.<o:p></o:p>1.4.2
Manfaat Penelitian<o:p></o:p>Penulis mengelompokkan manfaat penelitian menjadi dua bagian,
yaitu sebagai beikut <o:p></o:p>A.
Manfaat Individu<o:p></o:p>1. Sebagai salah satu syarat untuk menempuh tugas Kuliah
Kerja Praktek.<o:p></o:p>2. Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah didapatkan
dibangku perkuliahan.<o:p></o:p>B. Manfaat
Organisasi<o:p></o:p>1. Membantu mengatasi solusi pada permasalahan-permasalahan yang terjadi pada proses
penerimaan pegawai baru.<o:p></o:p>2. Membantu mempercepat <a href="https://www.blogger.com/null" name="OLE_LINK2"></a><a href="https://www.blogger.com/null" name="OLE_LINK1">jalannya prose</a>s
penerimaan pegawai baru dengan lebih efektif dan efisien.<o:p></o:p>1.5 Metodologi
Penelitian<o:p></o:p>Metodologi penelitian yang penulis lakukan terbagi menjadi tiga bagian,
yaitu sebagai berikut :<o:p></o:p>Merupakan metode yang digunakan penulis dengan cara mengamati di PT. Bina Cipta Abadi khususnya pada penerimaan pegawai baru sehingga penulis dapat lebih mudah mendapatkan informasi dan memperoleh data
dan keterangan.langsung.<o:p></o:p>Wawancara yang dilakukan penulis adalah meyakinkan data yang diperoleh akurat. Wawancara dilakukan Jimmi Kalter selaku Stakeholder, mengenai sistem penerimaan karyawan baru yang sedang berjalan
pada PT. Bina Cipta Abadi..<o:p></o:p>3.
Studi Pustaka<o:p></o:p>Merupakan metode yang digunakan penulis dengan cara mempelajari buku-buku literatur, buku referensi kuliah dan penjelasan yang diberikan oleh dosen pengajar untuk mendapatkan data-data
teoritis guna melengkapi penulisan laporan ini.<o:p></o:p>B.
Metode Pengembangan Sistem<o:p></o:p>Metode pengembangan sistem yang di gunakan adalah metode waterfall, metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah satu belum dikerjakan maka tidak akan bisa melakukan pengerjaan langkah 2, 3 dan seterusnya. Secara otomatis tahapan ke-3 akan
bisa dilakukan jika tahap ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan. <o:p></o:p>Secara garis besar metode waterfall mempunyai langkah-langkah sebagai berikut
- Analisa, Design, Code dan Testing, Penerapan dan Pemeliharaan.<o:p></o:p>
1.6
Sistematika Penulisan<o:p></o:p>Secara garis besar bentuk isi Laporan Skripsi ini secara sistematika
penulisan sebagai berikut:<o:p></o:p>Menjelaskan tentang latar belakang perumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, ruang lingkup, metode penelitian, serta sistematika penulisan.<o:p></o:p>Bab ini berisi tentang dekomposisi fungsi (struktur organisasi dan tanggung jawab dan wewenang), prosedur sistem berjalan, analisis permasalahan sistem, analisis batasan sistem, analisis kebutuhan
sistem, Analisis SWOT, solusi, elisitasi tahap I,II,III, dan draft final.<o:p></o:p>BAB IV RANCANGAN
SISTEM YANG DIUSULKAN<o:p></o:p>Bab ini berisi rancangan system yang diusulkan terdiri dari model system usulan menggunakan UML, rancangan database, spesifikasi database, layout
program.<o:p></o:p>Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran yang diberikan penulis dari kepada sistem yang sedang berjalan
dari hasil penelitian yang dilakukan terhadap sistem itu .<o:p></o:p>
