SI0811461463
Dari widuri
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN
BARANG – BARANG IT PADA PT PRIMA MAKMUR
ROTOKEMINDO
Disusun Oleh :
NIM |
: 0811461463
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI IDUHELP! UNTUK
MENINGKATKAN MUTU PELAYANAN KAMPUS PADA
PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 0811461463
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2015
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt, M.Kom)
| ||||
| NIP : 99001 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
BAB I
<o:p></o:p>PENDAHULUAN<o:p></o:p>
1.1 Latar Belakang Masalah<o:p></o:p>
Pada masa sekarangini komputer merupakan sarana yang penting dalam segala aspek kehidupan. Dimanakomputer dibutuhkan sebagai alat yang dapat mempermudah pekerjaan di segalabidang. Baik pada bidang pendidikan, perusahaan, perdagangan dan lainsebagainya.<o:p></o:p>
Seiring pesatnyaperkembangan informatika saat ini, untuk membantu pencapaian sasaran ataukegiatan maka penggunaan teknologi informasi yang handal menjadi kebutuhanuntuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan komputer sebagaialat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi kebutuhan yang sangat pentingdimana informasi yang cepat dan akurat menjadi suatu hal yang sangat dibutuhkanpada saat ini.<o:p></o:p>
PT Prima MakmurRotokemindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang packaging yangmemproduksi kemasan produk yang dipesan oleh customer. Pendataan persediaan barang yang akurat adalah hal yang utama danmenjadi suatu tujuan yang harus dicapai guna memberikan kepuasan dan kemudahandalam memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh karyawan dan atasannya. Dengansistem yang lebih baik maka karyawan tidak akan rumit untuk mendapatkan data informasi.<o:p></o:p>
|
Namun sistem yang berjalansaat ini pada PT Prima Makmur Rotokemindo belum optimal karena belum adanya sistemyang dapat mendukung untuk persediaan barang karena jumlah barang yang banyak, halini mengakibatkan data yang dibutuhkan kurang akurat. Karena belum ada sistemuntuk membantu perhitungan persediaan barang yang mudah maka terkadang terjadipemborosan waktu untuk menghitung persediaan barang secara manual.<o:p></o:p>
Oleh karena ituperlu adanya suatu sistem atau aplikasi khusus yang dapat menyajikan informasidengan mudah cepat dan akurat dalam memberikan informasi persediaan barang yangmemuaskan bagi karyawan dan atasannya. Melalui sistem informasi yang dibutuhkandapat diakses dengan mudah dan cepat.<o:p></o:p>
Berdasarkan latarbelakang diatas maka penulis akan melakukan penelitian dan memberikan solusi darihasil analisa penelitian dengan judul Skripsi “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG IT PADA PT PRIMAMAKMUR ROTOKEMINDO ”.<o:p></o:p>
1.2 Perumusan Masalah<o:p></o:p>
Dengan melihat latar belakangpermasalahan diatas tersebut maka penulis ingin melakukan penelitian beberapahal berikut: <o:p></o:p>
1. Bagaimana perusahaan dapat mengetahui jumlah persediaan barang-barang IT ?<o:p></o:p>
2. Bagaimana mengontrol keluar masuk barang ?<o:p></o:p>
1.3 Ruang Lingkup Penelitian<o:p></o:p>
Untuk dapat menghasilkan penilitian yang lengkap danakurat maka perlu adanya ruang lingkup dan pembatasan masalah, penelitian inihanya menganalisis sistem persediaan barang yang sedang berjalan pada PT PRIMA MAKMUR ROTOKEMINDO.<o:p></o:p>
1.4 Tujuan dan Manfaat<o:p></o:p>
1.4.1 . Tujuan Penelitian<o:p></o:p>
Agar penelitian dapat dilaksanakan denganbaik dan tepat, tentunya harus ada tujuan-tujuan yang jelas, yang telahditetapkan sebelum pelaksanaan penelitian tersebut. Adapuntujuan dari penelitian ini adalah sebagaiberikut :<o:p></o:p>
1. Mengetahuifungsi dan prosedur yang terkait dengan sistem persediaan barang.<o:p></o:p>
2. Memberikankemudahan bagi staff dalam memperoleh informasi dan membuat laporan.<o:p></o:p>
3. Membantumeningkatkan kinerja karyawankhususnya karyawan PT Prima Makmur Rotokemindo pada bagian IT.<o:p></o:p>
1.4.2 Manfaat Penelitian<o:p></o:p>
1. Menambah wawasan bagi penulis mengenaisistem informasi persediaan barang pada PT PRIMA MAKMUR ROTOKEMINDO.<o:p></o:p>
2. Mempermudah dan memperlancar dalam pengolahan datapersediaan barang yang lebih efektifdan efisien, sehingga menghasilkan informasi yang akurat.<o:p></o:p>
1.5 Metodologi Penelitian<o:p></o:p>
Dalam memperolehdata yang diperlukan dalam penelitian maka penulis menggunakan beberapa metodeyang digunakan adalah sebagai berikut:<o:p></o:p>
1.5.1. MetodePengumpulan Data<o:p></o:p>
1. Metode observasi (Observation Research)<o:p></o:p>
Pada metode ini penulis mengumpulkan data dengan caramengadakan penelitian dengan menganalisa dan melaksanakan pencatatan secarasistematis. Penulis melakukan tinjauan langsung melalui stakeholder yaitu bagianwarehouse, selama kurang lebih 6 bulan untuk menganalisa unsur-unsur yang akan diteliti. Terdapat permasalahan yang terjadi di dalam pemasaran yang masihbersifat manual masih menggunakan Ms. Excel dalam pembuatan laporan, sehingga laporan yangdihasilkan kurang memuaskan dan informasi tidak tepat waktu. Teknik untuk mendapatkan data penting dalam melakukan pengamatan sertapencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur penting yang berguna untukpenelitian. Dalam hal ini penulis mencoba melakukan observasi di lingkungan PTPRIMA MAKMUR ROTOKEMINDO.<o:p></o:p>
2. Metode Wawancara (Interview)<o:p></o:p>
Metode untuk pengumpulan datadengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan danmemahami akan hal yang akan diteliti serta mendapatkan data yang akurat tentangsistem persediaan barang IT pada PT PRIMA MAKMUR ROTOKEMINDO di Tangerang<o:p></o:p>
3. Studi Pustaka <o:p></o:p>
Selain melakukan observasi penulis juga melakukan pengumpulan datadengan cara studi pustaka. Dalam metode ini penulis juga berusaha melengkapidata-data dengan membaca buku, baik buku panduan, internet, serta melihatskripsi sebelumnya.<o:p></o:p>
4. MetodeAnalisa Sistem<o:p></o:p>
Analisa sistem mengenai analisaorganisasi (seperti sejarah singkat dan struktur organisasi), analisa masukan,analisa proses, analisa keluaran, analisa kontrol serta analisa tentang sistemyang sedang berjalan dengan menggunakan UML(Unified Modeling Language).<o:p></o:p>
1.5.2 Sumber Data<o:p></o:p>
Sumber-sumberdata yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokanmenjadi: <o:p></o:p>
1. Sumber Data Primer,diperoleh dari narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian.Dalam hal ini adalah stakeholder.<o:p></o:p>
2. Sumber Data Sekunder,diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, skripsi dan sebagainya, yangmemuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan skripsi.<o:p></o:p>
1.6. MetodeAnalisa <o:p></o:p>
1. Survei sistem berjalan<o:p></o:p>
Padasurvei sistem berjalan, penulis malakukan survei langsung di PT PRIMA MAKMUR ROTOKEMINDO untuk mendapatkan langsung data yang ada.<o:p></o:p>
2. Analisa hasil survei<o:p></o:p>
Penulismelakukan analisis hasil survei terhadap sistem pengolahan data persediaan barang masalah-masalahyang terjadi pada sistem yang berjalan saat ini.<o:p></o:p>
3. Identifikasi kebutuhaninformasi <o:p></o:p>
Padatahap ini, kebutuhan apa saja yang diperlukan penulis dalam penyusunan laporantentang sistem pengolahan data persediaanbarang dan identifikasi persyaratan sistem.<o:p></o:p>
1.6.1. Metode Pengembangan<o:p></o:p>
Metode pengembanganyang digunakan diantaranya meliputi:<o:p></o:p>
1. Analisa SWOT adalah metode perencanaan strategisyang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses),peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatuspekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths,weaknesses, opportunities, dan threats). <o:p></o:p>
2. Metode Analisis,dilakukan melalui empat tahapan yaitu : surveyatas sistem yang sedang berjalan, analisis terhadap temuan survey, identifikasi kebutuhaninformasi, dan identifikasi persyaratan sistem. Adapun alat bantu (tools) yang penulis gunakan berupaDiagram use case (UML), yang dibuatdengan menggunakan software paradigm.<o:p></o:p>
3. Metode Perancangan<o:p></o:p>
Biasanya digunakandalam pembuatan UML, pembuatan spesifikasi database,dan pembuatan tampilan layar dari sistem baru yang diusulkan.<o:p></o:p>
1.7 SistematikaPenulisan <o:p></o:p>
Untuk memahami lebih jelastentang penulisan laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokan materipenulisan menjadi V (lima) Bab yang masing-masing saling berkaitan antara babsatu dengan yang lainnya, sehingga menjadi satu dengan yang lainnya, sehinggamenjadi satu kesatuan yang utuh, yaitu: <o:p></o:p>
BAB I PENDAHULUAN<o:p></o:p>
Bab ini merupakan pengantarpermasalahan yang dibahas, yang meliputi latar belakang masalah, rumusanmasalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dansistematika penulisan.<o:p></o:p>
BAB II LANDASAN TEORI<o:p></o:p>
Pada bab ini membahas mengenai definisi-definisi dari judul yang diambilseperti konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sisteminformasi, analisa sistem, konsep persediaan barang, konsep produksi, UML (Unified Modeling Language), visual paradigm, data base, web,elisitasi.<o:p></o:p>
BAB III PEMBAHASAN<o:p></o:p>
Bab ini berisikan tentang analisa organisasi, gambaran umum obyek yangditeliti, sejarah singkat, wewenang dan tanggung jawab, struktur organisasi,tata laksana sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, user requirement.<o:p></o:p>
BAB IV PERANCANGANSISTEM YANG DIUSULKAN <o:p></o:p>
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yanglebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk Unified ModelingLanguage (UML) yang diusulkan,Rancangan Basis Data, Rancangan Tampilan sistem yangdiusulkan, dan Rancangan ImplementasiSistem yang diusulkan.<o:p></o:p>
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN<o:p></o:p>
Menyajikan suatu kesimpulan dan saran yang diberikan oleh penulisdari hasil penelitian dan penyusunan yang dilakukan terhadap sistem tersebut.<o:p></o:p>
DAFTAR PUSTAKA<o:p></o:p>
LAMPIRAN<o:p></o:p>
