TA1111369089

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARANG

BARANG SPEARPAT PADA PT HAOWEISHIYE INDO

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh :

NIM	: 1111369089
NAMA	: RESTI ALVIANINGRUM

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

(AMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARANG

BARANG SPEARPAT PADA PT HAOWEISHIYE INDO

 

Disusun Oleh :

NIM	: 1111369089
Nama	: Resti Alvianingrum
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, 2015

Ketua					Kepala Jurusan
AMIK RAHARJA					Jurusan Manajemen Informatika
(Po. Abas Sunarya, M.Si)					(Ruli Supriati, S.Kom)
NIP : 000603					NIP : 073009

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

 

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARANG

BARANG SPEARPAT PADA PT HAOWEISHIYE INDO

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111369089
Nama	: Resti Alvianingrum

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

 

Disetujui Oleh :

Tangerang, 2015

Pembimbing I			Pembimbing II
(Dedeh Supriyanti, S.Kom)			(Rasyid Tarmizi, S.E.,M.M)
NID : 08162			NID : 0712

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARANG

BARANG SPEARPAT PADA PT HAOWEISHIYE INDO

 

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111369089
Nama	: Resti Alvianingrum

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Manajemen Informatika

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, 2015

Ketua Penguji		Penguji I		Penguji II
(_______)		(_______)		(_______)
NID : ...		NID : ...		NID : ...

AKADEMI MENAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

RAHARJA INFORMATIKA

LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARANG

BARANG SPEARPAT PADA PT HAOWEISHIYE INDO

Dibuat Oleh :

NIM	: 1111369089
Nama	: [[ Resti Alvianingrum]]
Jenjang Studi	: Diploma 3
Jurusan	: Manajemen Informatika
Konsentrasi	: Sistem Informasi Manajemen

Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 2015

([[ Resti Alvianingrum]])

NIM : 1111369089

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT Haoweishiye Indo merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan barang-barang spearpat, khususnya barang untuk mesin-mesin sepatu yang terletak di Citra Raya Taman Puspa, Cikupa-Tangerang. Sistem Informasi penjualan yang berjalan saat ini masih konfensional sehingga menyebabkan lambatnya proses kegiatan. Kegiatan yang dimulai dari penginputan barang masuk , penginputan data, pengeluaran invoice sampai laporan penjualan yang dihasilkan masih menggunakan metode manual. Hal tersebut mengakibatkan proses kegiatan penjualan yang berjalan saat ini menjadi tidak efektif karena membutuhkan waktu yang banyak, dimulai dari pemesanan barang hingga tahap akhir yaitu laporan penjualan. Ketidakefektifan juga terjadi dengan adanya perbedaan kode barang dengan nama barang, juga terdapat kesulitan dengan banyaknya permintaan dimensi yang berbeda pada tiap barang dan pada berbagai macam pembeli. Hal tersebut menyebabkan rekapitulasi laporan penjualan pada pemesanan barang oleh konsumen menjadi tidak sama. Penulis berpendapat bahwa sistem yang berjalan pada saat ini kurang efektif dan bahkan jauh dari sempurna untuk di gunakan sebagai sistem informasi administrasi Pengeluaran Barang Spearpat pada PT Haoweishiye Indo, karena sistem yang ada pada saat ini di rancang hanya dengan menggunakan aplikasi perkantoran biasa dan belum terintergrasi ke dalam suatu database yang di rancang untuk menunjang sistem tersebut. Penulisan ini menggunakan metode analisa berorientasi objek. Selama penelitian penulis menggunakan beberapa metode antaralain : wawancara, observasi, studi pustaka, data yang diproleh dianalisis dalam bentuk Uniefied Modeling Laguage (UML) dengan menggunakan software visual paradigma 6.4. Hasil dari karya ilmiah yang dilakukan oleh penulis berupa rekomendasi saran guna meningkatkna keefektifan proses penjualan.

Kata Kunci : Analisa, Sistem, Informasi, Spearpat, UML

ABSTRACT

PT Haoweishiye Indo is a company engaged in the sale of goods spearpat, especially goods for shoe machines located in Citra Raya Garden Puspa, Cikupa-Tangerang. Sales information system that runs it is still conventional, causing the slow process of activity. The event, which starts from the inputting of incoming goods, data entry, invoice expenses to sales reports generated are still using manual methods. This resulted in the sales activities are running currently be ineffective because it takes a lot of time, starting from ordering goods to the final stage that the sales report. Ineffectiveness is also the case with the differences in the item code with the name of the goods, there are also difficulties with the many demands of different dimensions on each item and on a wide range of buyers. This causes the summary report on the sale of consumer goods booking become unequal. The author argues that the system is running at the moment is less effective and even far from perfect for use as administrative information systems Expenditures Haoweishiye Spearpat PT Indo, because the existing system currently designed only using regular office applications and have not been integrated into in a database that is designed to support the system. This study, using object-oriented analysis. During the study the authors used several methods antaralain: interviews, observation, literature study, data were analyzed in the form Uniefied diproleh laguage Modeling (UML) using a visual paradigm 6.4 software. The results of the scientific work done by the author in the form of advisory recommendations to meningkatkna effectiveness of sales process.

Keywords: Analysis, System, Information, Spearpat, UML.

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT atas berkat dan rahmat yang dilimpahkan kepada saya sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARAN BARANG SPEARPAT PADA PT HAOWEISHIYE IDNO” dengan baik.

Tujuanpenulisan Tugas Akhir ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti Tugas AkhirJurusan Manajemen Informatika Perguruan Tinggi Raharja yang di berikan kepadamahasiswa dalam syarat kelulusan untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md).

Sebagai bahan penulisan, mengambil data dan informasi berdasarkan observasi, wawancara dan sumber literature review yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat waktunya.

Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada :

1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja informatika.
2. Bapak Padeli, M.Kom selaku Pembantu Direktur I (Pudir I) AMIK Raharja Informatika.
3. Ibu Ruli Supriati, S.Kom selaku Kepala Jurusan Manajemen Informatika AMIK Raharja Informatika
4. Ibu Dedeh Supriyanti, S.Kom selaku dosen pembimbing I.
5. Bapak Rasyid Tarmizi, S.E.,M.M selaku dosen pembimbing II.
6. Bapak Wei Tianshun, selaku Direktur di PT Haoweishiye Indo.
7. Bapak dan Ibu dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
8. Ayahanda , Ibunda dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa untuk keberhasilan penulis.
9. Kepada teman-teman Irren Nurul Fitri, Sinta Puspita Dewi, Renna Rukiana, Iis Wulan, Devi Rahayu, Ninu Apriani, Santy Prili, mendukung dan memberi semangat kepada penulis dalam penyusunan laporan ini.
10. Teman-teman seperjuangan Lely Suryani, Elvitasari Heriyanthi, Dian Suci, Ayni Zakia, Tety Effendi yang saling membantu dan memberi saran dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir.
11. Dan semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah berpartisipasi secara langsung maupung tidak langsung dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran sangat membangun penulis sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihakyang membutuhkan.

	Tangerang, 2015
	Resti Alvianingrum
	NIM. 1111369089

DAFTAR TABEL

Tabel 3.5 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.6 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.7 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.8 Elisitasi Tahap Draft Final

Tabel 3.12 Unnormal

Tabel 3.13 First Normal Form (1NF)

Tabel 3.14 Second Normal Form (2NF)

Tabel 3.15 Thrid Normal Form (3NF)

Tabel 3.16 Tabel Barang

Tabel 3.17 Tabel Customer

Tabel 3.18 Tabel Admin

Tabel 3.19 Tabel Satuan

Tabel 3.20 Tabel Kendaraan

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 ________

Gambar 3.2 ________

Gambar 3.3 ________

Gambar 3.4 ________

Gambar 3.5 ________

Gambar 3.6 ________

Gambar 3.7 ________

Gambar 3.8 _______

Gambar 3.9 ________

Gambar 3.10 ________

Gambar 3.11 ________

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Perkembangan teknologi pada saat ini mengalami peningkatan yang cukup pesat. Dengan banyaknya media, kebutuhan dan mobilitas yang tinggi pada masyarakat, hampir semua kegiatan instansi ataupun individu menggunakan teknologi komputer dan sistem informasi sebagai sarana untuk mempermudah proses dalam sistem kerjanya. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) dapat mengahasilkan suatu sistem informasi yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna di berbagai instansi, perusahaan atau lembaga baik swasta maupun lembaga pemerintah.

Mulai dari perusahaan-perusahaan, sekolah-sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan IPTEK khususnya aplikasi Desktop dalam kegiatan bisnis, belajar, pengolahan informasi dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran, dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan. Pada PT Haoweishiy Indo dalam pembuatan laporan pengeluaran sperpat masih semi komputer yaitu menggunakan buku tebal untuk mencatat nilai transaksi dan data pengeluaran dan pemasukan yang dipegang oleh staff administrasi, aplikasi yang digunakanadalah Microsoft Word dan Microsoft Excel. Aplikasi tersebut digunakan oleh staf yang bersangkutan untuk membackup data dalam komputer. Menurut survey yang dilakukan user merasa tidak nyaman terhadap interface yang ada pada Microsoft Excel dan kurang efisien dalam proses penyimpanan, pencarian serta pembuatan laporan yang jumlahnya sangat banyak. Berdasarkan pemikiran diatas sekaligus sebagai bukti penyesuaian terhadap perkembangan teknologi informasi maka dalam pembuatan laporan Tugas Akhir Penulis mengambil judul “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELUARAN BARANG SPERPAT PADA PT.HAOWEISHIYE INDO “.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut :

1. Bagaimana proses pengeluaran Sperpat yang dilakukan di PT. HAOWEISHIYE INDO ?

2. Bagaimana merancang sistem informasi Pengeluaran Sperpat pada PT.HAOWEIHSIYE INDO ?

3. Apakah sistem informasi pengeluaran barang sperpat yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?

Ruang Lingkup Penelitian

Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, maka perlu kiranya dibuat suatu batasan masalah. Penulis hanya membatasi permasalahan dari proses sehingga menghasilkan penginputan barang melalui web.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui siapa saja yang terlibat dalam proses pengeluaran Sperpat pada PT.HAOWEISHIYE INDO ?

2. Untuk dapat mempermudah dalam penginputan, pencarian maupun pembuatan laporan data transaksi pengeluaran Sperpat.

3. Untuk mengetahui sejauh mana tingkat keefektifan dan keefisienan sistem pengeluaran barang sperpat pada PT.HAOWEISHIYE INDO?

Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Hasil laporan ini diharapkan dapat mempermudah user untuk melakukan pembuatan surat jalan serta mempermudah pengecekan Stok di Gudang.

2. Dapat mempermudah dalam melakukan input, edit, pencarian serta pembuatan laporan stok Sperpat.

3. Menambah wawasan dan ilmu pengetahuan dan pengalaman analisis khususnya dibidang komputer

Metodelogi Penelitian

Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tempatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.

Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalamn mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut :

1. Metode Obserasi (Observation)

Penulis melakukan metode ini dengan cara studi lapangan langsung pada perusahaan serta melihat langsung kinerja perusahaan, sehingga dengan cara ini penulis dapat memperoleh data-data yang diperlukan, memahami kegiatan oprasional perusahaan, mengetahui permasalahan yang berjalan sehingga penulis dapat melaporkan kegiatan langsung dan sebagai dasar dalam penelitian laporan Tugas Akhir, yang dilakukan di PT.HAOWEISHIYE INDO Cikupa yang beralamatkan di Citra Raya Taman Puspa Blok E3 No 21.

2. Metode Wawancara (Interview)

Metode yang dilakukan penulis untuk mendapatkan data dengan cara wawancara atau tanya jawab secara lisan kepada Mr Wei Thiansun selaku stakeholder, sebagai Direktur yang mengetahui kegiatan penginputan data-data penting yang baru maupun yang sudah lama di Gudang Sperpat. Ataupun kepada pihak-pihak yang bersangkutan untuk mendapatkan data yang diperlukan.

3. Metode Studi Pustaka (Library)

Studi kepustakaan yang dilakukan penulis bertujuan untuk memperoleh data melalui buku-buku liiterature yang memiliki keterkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi, termasuk bahan-bahan yang diperoleh melalui bangku perkuliahan. Buku referensi maupun buku pegangan umum yang dipakai berhubungan dengan masalah yang dihadapi guna membedakan dan memperoleh pendekatan teoritis yang dapat membantu dan menunjang penulisan untuk mendapatkan informasi sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

Sumber Data

Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungan dengan pengumpulan data antara lain :

1. Sumber data primer, diperoleh dari narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah stakeholder dan staff dari lokasipenelitian itu sendiri.

2. Sumber data sekunder, diperoleh dari buku-buku literature, thesis dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan Tugas Akhir.

Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami lebih jelas tentang penulisan penelitian, maka penulis mengelompokkan materi penulisan menjadi lima bab yang masing-masing saling berkaitan satu sama lainnya, sehingga tulisan ini menjadi satu kesatuan yang utuh, keliama bab tersebut yaitu :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang uraian latar belakang masalah, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan tentang yang berhubungan dengan penelitian diantarannya : konsep dasar sistem, konsep dasar data dan informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar teknologi informasi, konsep dasar unifed modeling language (UML), konsep dasar Dreamweafer, konsep dasar Xamp, konsep dasar aplikasi, konsep dasar elistasi, konsep dasar pengolahan data, serta literature review yang berkaitan dengan teori dan penyusunan laporan Tugas Akhir.

BAB III PEMBAHASAN

<p style="line-height: 2"> <p style="line-height: 2"> <p style="line-height: 2"> <p style="line-height: 2">

Contributors

Resti Alvianingrum