SI1414482513
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PENYEWAAN ALAT BERAT PADA
PT CITRA ELEKTRINDO MANDIRI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414482513
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2017/2018)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PENYEWAAN ALAT BERAT PADA
PT CITRA ELEKTRINDO MANDIRI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414482513
|
NAMA |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, April 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| STMIK RAHARJA |
Jurusan SISTEM INFORMASI
| ||||
| (Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
( Nur Azizah, M. Akt., M.Kom)
| ||||
| NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PENYEWAAN ALAT BERAT PADA
PT CITRA ELEKTRINDO MANDIRI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414482513
|
NAMA |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan SISTEM INFORMASI
Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Disetujui Oleh :
Tangerang, Juli 2017
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| ( Aris Martono, S.Kom, Msi ) |
( Bayu Pramono, S.Kom, M.T.I)
| ||
| NID : 08197 |
NID : 14023
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PENYEWAAN ALAT BERAT PADA
PT CITRA ELEKTRINDO MANDIRI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414482513
|
NAMA |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan SISTEM INFORMASI
Konsentrasi SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, April 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN
PENYEWAAN ALAT BERAT PADA
PT CITRA ELEKTRINDO MANDIRI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1414482513
|
NAMA |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: SISTEM INFORMASI
|
Konsentrasi |
: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, April 2018
([[VERONIKA FRANSISKA])
|
| NIM : 1414482513
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi komputer dizaman modern saat ini membantu masyarakat diseluruh dunia dalam menyelesaikan berbagai permasalahan. Pengelolaan sistem informasi pun harus terus dikembangkan agar tidak ketinggalan zaman. PT Citra Elektrindo Mandiri merupakan perusahaan penjualan dan penyewaan alat-alat berat yang berkembang di Indonesia yang melayani pelanggan dalam melakukan penjualan alat berat. Proses data penjualan keseluruhan pada perusahaan ini masih menggunakan sistem manual sehingga sering mengalami hambatan pada pengolahan data penjualan dan penyewaan alat berat sehingga keterbatasan untuk menyimpan data-data penjualan. Perubahan sistem manual yang sedang berjalan saat ini dengan sistem sistem yang berbasis komputer, merupakan solusi yang tepat pada PT Citra Elektrindo Mandiri agar sistem lebih efektif dan efisien. Metedologi yang digunakan yaitu metode pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara dan studi pustaka, dengan focus analisis menggunakan metode SWOT, untuk pengujian sistem menggunakan Black Box System, aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySql untuk desain database, UML (Unified Modeling Lenguage) untuk model sistem.
Kata Kunci : Penjualan dan penyewaan alat berat PT Citra Elektrindo Mandiri
ABSTRACT
The development of modern computer technology today helps people around the world to solve various problems. Management of information systems must be developed so as not to be obsolete. PT Citra Elektrindo Mandiri is a heavy equipment sales and leasing company in Indonesia that serves customers in selling heavy equipment. The process of overall sales data on this company still use manual system so often experience barriers on data processing sales and rental of heavy equipment so that the limitations to store sales data. Changes in the current manual system with computer-based system system, is the right solution at PT Citra Elektrindo Mandiri to make the system more effective and efficient. The metedology used is data collection using observation, interview and literature study, with focus analysis using SWOT method, for testing system using Black Box System, this application is built using PHP and MySql programming language for database design, UML (Unified Modeling Lenguage) for system model.
Keywords: Sale and rental of heavy equipment PT Citra Elektrindo Mandiri
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi komputer saat ini kian berkembang pesat terutama dalam dunia kerja. Teknologi komputer sudah menjadi suatu kebutuhan yang sangat mendasar dalam membantu segala kegiatan operasional disegala bidang. Pemenuhan kebutuhan terhadap suatu informasi pada saat ini tidak lepas dari pemakaian dan pemanfaatan komputer. Dibandingkan dengan proses sebelumnya, dengan adanya perkembangan teknologi komputer, masyarakat dituntut agar dapat membuka wawasan dan mengimbangi situasi yang terjadi.
PT. Citra Elektrindo Mandiri adalah perusahaan yang bergerak di bidang kontraktor, penggunaan sistem informasi penjualan dan penyewaan alat berat yang berjalan saat ini belum memenuhi standar perkembangan teknologi dimasa kini, dikarenakan sistem laporan penjualan dan penyewaan yang ada ( rata-rata 70 transaksi) masih dilakukan menggunakan Microsoft Excel dan dipegang oleh perorangan. Sehingga dalam pengolahan datanya banyak memakan waktu yang mengakibatkan penyajian laporan menjadi terlambat. Oleh karena itu, untuk memudahkan dalam proses pembuatan laporan penjualan dan penyewaannya dibutuhkan sistem informasi yang dapat menyediakan kolaborasi akses antara kecepatan dan komunikasi yang akurat kepada pemakai sehingga pemakai bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara efektif dan efisien dengan kualitas informasi yang tinggi (akurat, aktual dan dapat dipercaya). Selain itu, dengan sistem informasi yang ada dapat mengurangi resiko-resiko kesalahan penginputan data yang dilakukan pemakai sehingga secara keseluruhan sistem informasi dapat mengurangi beban aktivitas-aktivitas yang berat menjadi ringan. Oleh karena itu, banyak perusahaan atau instansi yang menggunakan sistem informasi dalam kegiatannya untuk meningkatkan keuntungan dan produktivitas kerja pada setiap perusahaan.
Sistem informasi penjualan dan penyewaan alat berat yang berjalan saat ini pada PT. Citra Elektrindo Mandiri dimulai dari penginputan data penjualan dan penyewaan dilakukan oleh bagian admin yang dilihatnya dari surat penawaran, namun untuk kebutuhan informasi manajemen mengenai penjualan dan penyewaan sudah adanya link Drop Box (untuk internal manajemen marketing).
Dari uraian diatas dilakukan penelitian skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan dan Penyewaan Alat Berat Pada PT.Citra Elektrindo Mandiri”.
Rumusan Masalah
Dari latar belakang permasalahan di atas, maka penelitian ini dapat dirumuskan sebagai berikut :
Bagaimana sistem penjualan dan penyewaan alat berat yang berjalan pada PT.Citra Elektrindo Mandiri saat ini?
Bagaimana menganalisis sistem penjualan dan penyewaan alat berat di lingkungan perusahaan tersebut?
Bagaimana merancang dan mengimplementasikan sistem penjualan dan penyewaan alat berat pada PT.Citra Elektrindo Mandiri?
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang hendak dicapai dalam pembuatan laporan skripsi ini:
Untuk mengetahui kinerja sistem penjualan dan penyewaan yang sedang berjalan pada PT.Citra Elektrindo Mandiri ini.
Untuk mengetahui sejauh mana peranan sistem penginputan laporan penjualan dan penyewaan dalam menunjang efektivitas kerja.
Untuk mengembangkan sistem penginputan penjualan dan penyewaan alat berat pada PT.Citra Elektrindo Mandiri.
Manfaat Penelitian
Manfaat yang diharapkan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
Dapat membantu semua proses pencatatan penjualan dan penyewaan alat berat agar lebih mudah, akurat dan tepat waktu pada PT. Citra Elektrindo Mandiri.
Dapat mengurangi kelemahan sistem informasi yang ada pada PT. Citra Elektrindo Mandiri.
Dapat menciptakan sistem informasi yang lebih terkomputerisasi sehingga dapat mempermudah dalam proses pencatatan penjualan dan penyewaan alat berat pada PT. Citra Elektrindo Mandiri.
Ruang Lingkup
Agar pembahasan lebih terarah maka penelitian ini dibatasi dengan ruang lingkup yang dimulai dari proses penginputan data barang masuk, penginputan faktur penjualan, surat jalan, PO, kwitansi sewa sampai dengan pembuatan laporan penjualan dan penyewaan alat berat pada PT. Citra Elektrindo Mandiri dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL.
Metode Penelitian
Dalam pembuatan laporan skripsi ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara observasi langsung pada tempat penelitian skripsi, dimana proses pengumpulan dan penggambaran data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan.
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai metode yang digunakan penulis dalam menyusun Laporan Skripsi ini sebagai berikut:
Gambar 1. Desain penelitian
Metode Pengumpulan Data
Metode Observasi (Pengamatan)
Adalah metode pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang diteliti dan meminta data yang diperlukan sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian.Metode Wawancara Adalah penulis melakukan metode ini untuk memenuhi informasi penelitian Sehingga berusaha mendapatkan data dengan cara bertanya secara langsung pada pihak yang bersangkutan, serta mencoba menafsirkan dan mengembangkan informasi yang Berkaitan dengan masalah yang akan disusun.
Metode Studi Pustaka
Adalah metode untuk mendapatkan informasi dan data dari sebuah sumber atau buku yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis, untuk mendapatkan referensi yang dibutuhkan serta melakukan studi banding dalam penyusunan laporan Skripsi ini. Sumber-sumber data yang dibutuhkan dalam hubungannya dengan pengumpulan data dikelompokkan menjadi :
1. Sumber Data Sekunder, diperoleh dari buku-buku literatur, jurnal ilmiah, thesis, dan sebagainya, yang memuat informasi-informasi yang diperlukan dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
2. Sumber Data Primer, diperoleh dan narasumber-narasumber yang berhubungan dengan objek penelitian. Dalam hal ini adalah admin dan pihak manajemen pada Penginputan Data Penjualan dan penyewaan.
3.
Metode Perancangan
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) yang merupakan suatu keseluruan dari sebuah proses perubahan sistem, metode ini memiliki 5 tahapan, yaitu :
Perencanaan (Planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Didalam tahapan ini juga dapat dilakukan langkah-langkah berupa : mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala- kendala sistem dan studi kelayakan.Analisis (Analysis)
Pada metode ini penulis menggunakan analisis SWOT(strengths, weaknesses, opportunities, thereats). Dari analisis ini biasanya dapat dilihat beberapa masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan sebuah masalah utama, tetapi hanya sebuah gejala dari masalah utama.
Tahapan analisis ini merupakan tahapan penelitian yang sistem berjalan dengan tujuan merancang sebuah sistem yang baru dengan menggunakan alat bantu UML (Unified Modelling Language) dengan Software Visual Paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, menspesifikan, membangun dan mendokumentasikan dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis Object Orientied melalui tahap :Desain (Design)
Metode ini adalah tahap desain yaitu menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan user dengan alat batu UML (Unified Mandatory Language). Sebuah proses desain ini akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada sebuah struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, presentasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5 dan detail algoritma prosedural dengan pembuatan database yang digunakan adalah XAMPP yang sudah mencakup Apache, PHP dan MySQL. Sebagai sebuah aplikasi browsing yang dipakai penulis menggunakan Google Chrome. Tahapan ini akan menghasilkan sebuah dokumen yang disebut software Requirement. Dokumen inilah yang digunakan untuk melakukan sebuah aktivitas dalam pembuatan sistemnya, konfigurasi sistem dan menyampaikan usulan implementasi.Testing dan Implementasi
Pada metode ini, penulis mengajukan pengujian menggunakan Black Box Testing berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantara fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal dan kesalahan dalam performa. Penggunaan metode ini diharapkan dapat diketahui apakah sistem dapat diharapkan oleh stakeholder. Tahap Implementasi adalah tahap rancangan sebuah sistem yang dibentuk menjadi satu program yang siap untuk di operasikan.Pemeliharaan (Maintenance)
Tahapan selanjutnya diperlukan adanya pemeliharaan secara berkala terhadap pemakaian program, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem. Agar program aplikasi yang sudah dibuat dapat diperbaiki dan dikembangkan dengan baik sesuai kebutuhan perusahaan seiring dengan kemajuan teknologi.
Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahapan, yaitu :
1. Survey terhadap sistem yang berjalan
2. Analisa terhadap temuan survey
3. Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan sebuah alat bantu elisitasi melalui 4 V tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inesential), selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational, Economic) serta tahap final.
4. Identifikasi persyaratan sistem, hasil analisa kemudian dibuat sebagai laoran untuk masuk dalam perancangan sebuah data sistem yang diusulkan.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini berisi uraian singkat pada setiap bab, dimana uraian ini memberikan gambaran secara langsung tentang isi dari tiap-tiap bab yang ada dalam laporan ini. Laporan Skripsi ini terdiri dari Lima bab, yang setiap bab terdapat pembahasan masing-masing. Adapun sistematika dari laporan ini sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan permasalahan pada penilitan tersebut, seperti landasan terori yang membahas tentang konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, penelitian sebelumnya (literatur review), analisa sistem dengan Unified Modelling Language (UML), serta teori-teori lainnya yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
BAB III PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan gambaran umum perusahaan, sejarah singkat perusahaan, visi, misi, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab pada perusahaan, UML (Unifed Modeling Language) untuk membuat Use case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram.
BAB IV RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI PROGRAM YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru yaitu unifead modelling languange (UML), rancangan basis data, elisitasi dan dreamweaver, dan rancangan tampilan sistem yang diusulkan
BAB V PENUTUP
Bab ini berisikan tentang kesimpulan dari Skripsi yang ada kaitannya dan menjawab dari permasalahan yang diajukan, serta saran-saran yang dapat dilakukan supaya rancangan yang dihadapi dapat terselesaikan.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
