TA1422383024
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN DOSEN
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1422383024
|
NAMA |
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI KEUANGAN
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
TANGERANG
2017/2018
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN DOSEN
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1422383024
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2018
| Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
| AMIK RAHARJA |
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
| ||||
| (Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si) |
(Euis Sitinur Aisyah, M.Kom)
| ||||
| NIP : 000603 |
NIP : 060003
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN DOSEN PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1422383024
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Keuangan
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2018
| Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
| (Euis Sitinur Aisyah, M.Kom) |
(Tuti Nurhaeni, S.Kom.,MTI)
| ||
| NID : 05066 |
NID : 03036
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN DOSEN
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1422383024
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Keuangan
Tahun Akademik 2017/2018
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2018
| Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
| (_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
| NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PENGGAJIAN DOSEN
PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA
Disusun Oleh :
NIM |
: 1422383024
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Keuangan
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2018
| NIM : 1422383024
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi pada era globalisasi saat ini semakin canggih. Dan semakin pesatnya teknologi mendorong suatu sistem yang berjalan pada Manajemen Perguruan Tinggi Raharja dalam hal sistem penggajian dosen belum mampu menyediakan informasi yang lebih baik karena masih menggunakan aplikasi database yang sederhana yaitu Microsoft Excel, Hal-hal yang menyangkut proses penggajian dan laporan-laporan yang dihasilkan hanya disimpan dalam dokumen yang kemungkinan datanya hilang. Maka penulis berusaha untuk menganalisa permasalahan yang ada pada sistem penggajian tersebut dan mencari solusi dari permasalahan yang ada. Untuk mengatasi masalah yang ada di Perguruan Tinggi Raharja, maka diperlukan suatu sistem data penggajian dosen yang sesuai dengan kebutuhan, sehingga dapat mengatasi permasalahan penggajian dosen. Desain dan implementasi dari sistem penggajian dosen yang baru ini dibatasi pada salah satu modul proses, yaitu sistem penggajian dosen pada Perguruan Tinggi Raharja. Pada tahap ak hir pembuatan sistem dilakukan evaluasi terhadap proses gaji dan implementasi dari sistem penggajian ini. Metode penelitian yang digunakan adalah metode analisis elisitasi, untuk metode perancangan menggunakan PHP ,PHP Myadmin, MySql, Xampp, Notepad+++ dan Dreamweaver sedangkan metode pengujian sistem menggunakan Black Box Testing. Hasil penelitian ini adalah sistem informasi penggajian dosen yang dibuat melalui pengembangan perangkat lunak yang berberfungsi dengan tepat dan dapat mengatasi masalah penggajian dosen yang ada di Perguruan Tinggi Raharja.
Kata Kunci : Penggajian, Dosen, Honor, Tunjangan.
ABSTRACT
Technological developments in the current era of globalization increasingly sophisticated. And the more rapid technology push a system that runs on the Management of Higher Education Raharja in terms of payroll system lecturers have not been able to provide better information because it still uses a simple database application that is Microsoft Excel, Matters concerning the process of payroll and reports produced only stored in documents that are likely missing data. So the author tries to analyze the existing problems in the payroll system and find a solution of the existing problems. To solve the problems that exist in Raharja Higher Education, it is necessary to have a payroll data system of lecturers in accordance with the needs, so as to overcome the problem of payroll lecturer. The design and implementation of this new lecturer's payroll system is limited to one of the process modules, namely the payroll system of lecturer at Raharja College. At the stage of making the system is done an evaluation of the salary process and implementation of this payroll system. The research method used is the method of elicitation analysis, for the design method using PHP, PHP Myadmin, MySql, Xampp, Notepad +++ and Dreamweaver while system testing method using Black Box Testing. The results of this study is a system of payroll information lecturers made through the development of software that berberfungsi appropriately and can overcome the problem of paying lecturers in the College Raharja.”
Keywords : Payroll, Lecturer, Honor, Allowance.
Segala puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat dan anugerah-Nya serta senantiasa melimpahkan hidayahnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang diberi judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”. Laporan Tugas Akhir ini dibuat sebagai salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Raharja Informatika Tangerang”.
Dalam hal ini, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan baik dalam penulisannya ataupun dalam pengolahan isi dari materi yang penulis ambil sebagai bahan tulisan. Hal ini disebabkan karena terbatasnya kemampuan yang dimiliki penulis, namun berkat bantuan dan dorongan dari semua pihak, maka selesailah penyusunan laporan ini. Oleh karena itu penulis dengan senang hati menerima kritik dan saran yang membangun guna perbaikan dimasa datang. Tak lupa penulis ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu terwujudnya penulisan Laporan Tugas Akhir ini. Terima kasih ditujukan kepada:
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.
- Bapak Dr. Po. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja..
- Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK Perguruan Tinggi Raharja. Dan selaku Dosen pembimbing I saya yang selalu membantu saya sehingga laporan ini dapat selesai dengan baik.
- IbuTuti Nurhaeni, S.Kom.,MTI selaku Dosen pembimbing II saya yang telah memberikan banyak masukan dan membimbing saya dengan baik. <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new
- Bapak Wahyu Hidayat, SE selaku stekholderyang telah memberikan informasi kepada saya sehingga dapat segera menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik. <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2Kepada Alm. Papa tercinta, Mama yang selalu setia untuk memberikan semangat, doa dan kakak, abang saya beserta Keluarga saya semua yang tercinta di Medan Kab.Tapanuli Utara yang tanpa lelah selalu memanjatkan doa dan memberikan segala dukungan moril, materil dan spiritual. “Semoga Tuhan senantiasa memberikan limpahan rahmat kepada mereka, Amin.
- Dan kepada pacar saya Michael Jose Romanio Rodrigues Sui Herman yang selalu sabar memberikan motivasi untuk membimbing dan mengingatkan saya setiap hari untuk mengerjakan Tugas Akhir, saya sangat berterima kasih banyak untuk pengorbanan waktu yang telah diberikannya kepada saya.
- Kepada Tim Resepsionis Kak Shinta, Kak Dewi, Kak Mella, Intan, Dian, Adelia, Made, selaku teman kerja dan kuliah yang membantu saya dalam mengerjakan Tugas Akhir.
- Teman-teman saya yang selalu memberikan motivasi yang berada jauh di luar kota, yaitu Vini, Novia, Astrid, Ella, Meylan, Silva, Rani, Rosalin.
| Tangerang, ..... 2018 | |
| Fetryana Matondang | |
| NIM. 1422383024 |
BAB I
Latar belakang
Seiring dengan semakin berkembangnya ilmu teknologi dan informasi, maka kemajuan teknologi informasi telah mengubah hidup manusia menjadi lebih mudah melakukan segala hal dengan kecanggihannya dan daya kerja yang efektif dan efisien yang ada didalamnya. Di era globalisasi ini, hampir semua lingkup industri tenaga kerja menggunakan jasa Komputer, baik perusahaan maupun instansi Pemerintah, yang digunakan untuk memenuhi berbagai jenis kebutuhan, seperti mengelola semua jenis data dan lain-lain. Hal ini terjadi karena suatu bidang usaha apapun tidak dapat mengikuti perkembangan zaman khususnya perkembangan ilmu dan teknologi yang semakin lama semakin maju, tentu kesulitan dan rintangan akan menghampiri masa depan terutama di bidang sistem penggajian dosen yang dilakukan dengan tidak efesien oleh beberapa manajemen atau masih menggunakan metode manual. Setiap perusahaan baik milik Negara atau Swasta yang bergerak dibidang perdagangan, memiliki cara tersendiri didalam memecahkan masalah yang dihadapi di dunia kerja mereka. Hal ini bergantung pada seberapa sulit dan mudahnya masalah yang dihadapi, Perguruan Tinggi Raharja merupakan salah satu kampus yang bergerak di bidang ilmu teknologi maupun komputer IT, yang menghadapi masalah serupa yaitu dibidang penggajian dosen yang masih menggunakan Microsoft Excel. Sistem perhitungan gaji yang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja menggunakan Microsoft Excel untuk perhitungan gaji, yaitu data yang disimpan atau yang dikelola menurut laporan resepsionis dan dilakukan dengan menulis kehadiran menurut jam kedatangan pada Perguruan Tinggi Raharja dengan menggunakan Microsoft Excel, dan selebihnya masih menggunakan aplikasi sederhana dengan dikelola oleh bagian Administrasi Dosen Pak Wahyu Hidayat. Selain itu gaji merupakan salah satu prioritas pengeluaran badan usaha yang perlu dikelola secara efektif dan efisien. Karena gaji merupakan unsur terpenting dalam perputaran dunia kerja termasuk pada Perguruan Tinggi Raharja. Suatu lembaga dapat dikatakan seimbang apabila gaji yang dikelola benar-benar efektif dengan data yang didapat dari berbagai laporan yang tepat, sehingga mudah untuk melakukan penggajian yang akurat. Pada dasarnya semua yang dilakukan bertujuan agar dunia pekerjaan yang dikelola data dapat berjalan dengan baik, terutama untuk kebutuhan kampus dalam hal mengajar akan informasi yang penting dalam manajemen atau administrasi dosen lebih mudah terkontrol dengan baik dan dapat berjalan dengan cepat, mudah tanpa melibatkan berbagai manajemen kampus Perguruan Tinggi Raharja dalam sistem penggajian dosen. Oleh karena itu saya mengambil judul Laporan Tugas Akhir ini, yaitu dengan judul judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN DOSEN PADA PERGURUAN TINGGI RAHARJA”,untuk membantu administrasi penggajian dosen yang masih menggunakan Microsoft Excel.
Perumusan Masalalah
  Fungsi perumusahan masalah pada hakikatnya adalah deskripsi tentang ruang lingkup yang diteliti, yaitu dalam bentuk pertanyaan yang berkaitan dengan sekitar masalah yang diteliti sehingga dapat menjelaskan ruang lingkup dan batasan-batasannya. Sehingga atas dasar tersebut masalah-masalah yang timbul dapat dirumuskan ke dalam sebuah pertanyaan yaitu sebagai berikut:
1. 1. Bagaimana analisa sistem pengolahan data penggajian yang sedang berjalan saat ini pada Perguruan Tinggi Raharja ?
2. 2.Bagaimana kebutuhan user terhadap sistem penggajian dosen pada Perguruan Tinggi Raharja?
3. Bagaimana merancang sistem informasi penggajian secara terkomputerisasi kedalam aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan ?
Ruang Lingkup
Agar dalam pembahasan lebih terarah dan berjalan dengan baik maka perlu adanya ruang lingkup penelitian. Ruang lingkup penelitian hanya dapat dibatasi pada masalah perhitungan gaji dosen pada Laporan Tugas Akhir. Mulai dari absensi kehadiran dosen, perhitungan sks dosen, tunjangan transpot dan perhitungan penggajian menurut gelar dan jabatan yang dilakukan oleh administrasi dosen, hingga pembuatan laporan penggajian dosen.</p
