Andri
BAB I
Latar Belakang
Dalam era globalisasi saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang berlangsung begitu pesat, seiring dengan meningkatnya kebutuhan pemakai komputer untuk memperoleh kemudahan dalam segala pekerjaan.
Begitu pula dalam sebuah perusahaan, maju mundurnya sangat ditentukan oleh karyawan, karena karyawan merupakan modal yang sangat penting untuk kelangsungan hidupnya walaupun didukung oleh sarana dan teknologi yang canggih tidak akan berarti jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang handal dan tentunya berkualitas.
PT. Explore global solution yang berkedudukan di Jl. M. H. Thamrin, Cikokol, Tangerang, 15117 merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa cleaning service. Dalam sebuah perusahaan jasa Cleaning service, baik besar maupun kecil selalu ada stock control terutama stock control Cleaning Equipment dan Chemical untuk proses kegiatan pekerjaan, dengan sistem stock control yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang jasa Cleaning service. Sistem stock control yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan .
Proses pendataan Cleaning equipment dan chemical yang berjalan saat ini pada PT. Explore global solution \ menggunakan prosedur system yang relative membutuhkan waktu lebih lama dalam pemrosesannya, selain panjangnya proses yang harus dijalani juga banyaknya isian dokumen yang harus dilengkapi dan hal ini membuat system tidak berjalan dengan baik karena memperlambat proses dalam pengerajaannya. Karena belum adanya sistem yang dibuat untuk mengetahui persediaan yang ada, maka belum bisa memenuhi kebutuhan stakeholder dalam proses stock control Cleaning Equipment dan Chemical. Sebab itu sering terjadinya penumpukan cleaning equipment dan chemical yang tidak terpakai , sehingga data yang dihasilkan tidak tepat waktu, kurang lengkap dan belum akurat. Hal ini tidak hanya mempersulit proses namun juga membutuhkan waktu yang relative lebih lama dalam pemrosesannya. Hal ini tentu saja akan mempengaruhi hasil proses serta kinerja dari bagian terkait.
Dengan berbagai macam jenis Cleaning equipment dan chemical yang di gunakan ,maka perusahaan ini selalu memesan barang dengan jumlah yang banyak kepada supplier sehingga sering terjadi penumpukan barang di gudang karena sistem pencatatan yang masih manual berupa kertas-kertas dan buku, ditambah dengan menggunakan software Ms. Excell (semi-computerized).
Beberapa permasalahan yang terjadi saat pencatatan manual menggunkan kertas dan bukuadalah sulitnya mencari data-data yang di perlukan karena data yang sudah lama di catat akan berada pada tumpukan kertasyang paling bawah sehingga sulit mencarinya. selain itu kelemahan menggunkanaMS. Exell adalah masih banyak karyawan yang belum mengerti menggunakan rumus Ms.Exell sehingga penggunaanya tidak maksimal dan sistem yang tidak terhubung ke jaringan menyulitkan antar bagian untuk meng-update data terbaru.
Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Monitoring Inventory Control Cleaning Equipment dan Chemical pada PT Explore Global Solution”.
