PERANCANGAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

DALAM UPAYA MENEKAN BIAYA PRODUKSI

DI PT. JAYA CELCON PRIMA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

UNIVERSITAS RAHARJA

TANGERANG

2018/2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

DALAM UPAYA MENEKAN BIAYA PRODUKSI

DI PT. JAYA CELCON PRIMA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 24 Agustus 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

DALAM UPAYA MENEKAN BIAYA PRODUKSI

DI PT. JAYA CELCON PRIMA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Fakultas Sains Dan Teknologi

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Oleh :

Tangerang, 24 Agustus 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

DALAM UPAYA MENEKAN BIAYA PRODUKSI

DI PT. JAYA CELCON PRIMA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Fakultas Sains Dan Teknologi

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, 24 Agustus 2019

UNIVERSITAS RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN PENGENDALIAN PERSEDIAAN

DALAM UPAYA MENEKAN BIAYA PRODUKSI

DI PT. JAYA CELCON PRIMA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Universitas Raharja maupun di Universitas lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 24 Agustus 2019

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Manajemen material penerimaan maupun pengeluaran pada proyek atau perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur sering kali ditemukan kekurangan dalam hal dokumentasi maupun sebuah laporan pembelian atau penggunaan material, sulitnya untuk mengecek stok material dilapangan dibutuhkan suatu proses yang menggunakan banyak tenaga untuk mengeluarkan material tersebut dari gudang, dibutuhkannya pengendalian persediaan untuk mendapatkan hasil akhir yang baik dalam sebuah pelaporan penerimaan material, pengeluaran material dan laporan stok akhir, dengan menerapkan metode perancangan sistem menggunakan UML dan menerapkan metode analisa pieces yang akan membantu melakukan pengendalian terhadap perusahaan tersebut, karena metode perancangan dan analisa ini sangat penting dilakukan sebelum menggembangkan informasi untuk membantu pengendalian persediaan pada perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur ini. Dengan menerapkan sistem yang telah dirancang dan telah diimplementasi menggunakan metode blackbox testing diharapkan akan membantu setiap pihak yang bekerja dalam bidangnya, memudahkan melakukan pengendalian persediaan yang berada di lapangan dan data pada sistem menjadi lebih akurat, begitu pula dalam hal pengerjaan seperti pemesanan material, penerimaan material dan pengeluaran material waktu pengerjaannya akan lebih efektif dan efisien.

Kata Kunci: Perancangan, Pengendalian Persediaan, Manajemen

ABSTRACT

Material management of receipts and expenditures on projects or companies engaged in manufacturing are often found deficiencies in terms of documentation and a report on the purchase or use of materials, it is difficult to check the material stock in the field requires a process that uses a lot of energy to remove the material from the warehouse, needed inventory control to get a good end result in a material acceptance report, material expenditure and final stock report, by applying the system design method using UML and applying the pieces analysis method that will help control the company, because this design and analysis method is very important done before developing information to help control inventory at a company engaged in manufacturing. By implementing a system that has been designed and implemented using the blackbox testing method, it is expected that it will help every party working in its field, making control of inventory in the field easier and data on the system more accurate, as well as workmanship such as material ordering, material acceptance and material expenditure during the process will be more effective and efficient.

Keywords : Designing, Inventory Control, Management

Alhamdulillah, puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “ PERANCANGAN PENGENDALIAAN PERSEDIAAN DALAM UPAYA MENEKAN BIAYA PRODUKSI DI PT. JAYA CELCON PRIMA “.

Tujuan penulisan laporan skripsi ini adalah sebagai syarat dalam menyelesaikan Program Pendidikan Strata 1 Program Studi sistem informasi pada Universitas Raharja.

Penulis menyedari bahwa tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari banyak pihak penulis tidak akan dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik dan tepat pada waktunya, pada kesempatan ini pula penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Jaya Celcon Prima

Gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.3 Activity Diagram Yang sedang berjalan

Gambar 3.4 Sequence Diagram Yang Sedang Berjalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram Yang Diusulkan

Gambar 4.2 Use Case Diagram Pengajuan Pengadaan Material

Gambar 4.3 Use Case Diagram Pembuatan PO

Gambar 4.4 Use case Diagram Penerimaan Bahan

Gambar 4.5 Use Case Diagram Produksi Permintaan Bahan

Gambar 4.6 Use Case Diagram Laporan Stock

Gambar 4.7 Activity Diagram Permintaan Pengadaan Material

Gambar 4.8 Activity Diagram Permintaan Bahan

Gambar 4.9 Activity Diagram Laporan Stock

Gambar 4.10 Sequence Diagram Permintaan Pengadaan Material

Gambar 4.11 Sequence Diagram Penerimaan Bahan

Gambar 4.12 Class Diagram

Gambar 4.13 Rancangan Prototype Login

Gambar 4.14 Rancangan Prototype Dashboard

Gambar 4.15 Rancangan Prototype Material

Gambar 4.16 Rancangan Prototype Daftar Stock Awal

Gambar 4.17 Rancangan Prototype Permintaan Pengadaan Material

Gambar 4.18' Rancangan Prototype Purchase Order

Gambar 4.19 Rancangan Prototype Penerimaan Bahan

Gambar 4.20 Rancangan Prototype Permintaan Bahan

Gambar 4.21 Rancangan Prototype Approve Pengeluaran Bahan

Gambar 4.22 Rancangan Prototype Laporan Stock

Gambar 4.23 Tampilan Program Login

Gambar 4.24 Tampilan Program Dashboard

Gambar 4.25 Tampilan Program Material

Gambar 4.26 Tampilan Program Daftar Stock Awal

Gambar 4.27 Tampilan Program Permintaan Pengadaan Material

Gambar 4.28 Tampilan Program Purchase Order

Gambar 4.29 Tampilan Program Penerimaan Bahan

Gambar 4.30 Tampilan Program Permintaan Bahan

Gambar 4.31 Tampilan Program Approve Pengeluaran Bahan

Gambar 4.32 Rancangan Prototype Laporan Stock

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Analisa Pieces

Tabel 3.2 Tabel Elisitasi tahap I

Tabel 3.3 Tabel Elisitasi tahap II

Tabel 3.4 Tabel Elisitasi tahap III

Tabel 3.5 Tabel Tahap Final Elisitasi

Tabel 4.1 Tabel Stock

Tabel 4.2 Tabel Pengeluaran

Tabel 4.3 Tabel Permintaan

Tabel 4.4 Tabel Purchase Order

Tabel 4.5 Tabel Bahan Baku

Tabel 4.6 Tabel Satuan

Tabel 4.7 Tabel Bahan Tersedia

Tabel 4.8 Tabel Pekerjaan

Tabel 4.9 Tabel Disposisi

Tabel 4.10 Tabel Users

Tabel 4.11 Tabel Departement

Tabel 4.12 Tabel Permintaan

Tabel 4.13 Tabel Blackbox Pada menu login

Tabel 4.14 Tabel Blackbox Pada menu lppm

Tabel 4.15 Tabel Blackbox Pada menu penerimaan bahan

Tabel 4.16 Tabel Schedule Implementasi

Tabel 4.17 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR SIMBOL

Tabel 1: Simbol Usecase Diagram

Tabel 2: Simbol Activity Diagram

Tabel 3 Simbol Sequence Diagram

Tabel 34 Simbol Class Diagram

Di era globalisasi persaingan ekonomi pada saat ini semakin pesat, dan kemajuan teknologi yang modern, salah satunya adalah penerapan sistem informasi pada perusahaan maka kebutuhan akan informasi merupakan salah satu factor yang sangat penting. Setiap perusahaan akan selalu berupaya untuk menerapkan suatu sistem infromasi yang efisien dan efektif dalam rangka mencapai tujuan perusahaan itu sendiri. Seluruh bagian yang membentuk sistem informasi itu harus di rencanakan, di laksanakan dan di kendalikan dengan sebaik – baikanya sehingga perusahaan akan mampu bertahan dan melakukan pengembangan usahanya secara luas dan perlunya pemikiran yang semakin kritis atas pemanfaatan sumber daya yang ada. Pada dasarnya perusahaan yang didirikan memiliki tujuan, dan tujuan utama perusahaan adalah bagaimana peursahaan dapat menjaga usahanya agar tetap dapat bertahan dan berkembang maka di perlukan upaya untuk penyempurnaan, meliputi peningkatan, produktifitas tepat waktu serta mudah dipahami untuk penyampaian tujuan perusahaan dalam segala bentuk persaingan.

Persediaan barang merupakan unsur penting dalam operasional perusahaan dan salah satu bagian dari tugas manajemen logistik dalam satu perusahaan, yaitu dukungan dalam pengadaan barang untuk seluruh keperluan control kualitas bahan baku yang di gunakan dalam proses produksi. Sistem persediaan barang dalam perusahaan yang diamati menjadi dua bagian yaitu, gudang penyimpanan bahan baku untuk produksi dan barang jadi setelah proses produksi, sebagaimana di ketahui bahwa administrasi persediaan bahan baku mempunyai arti penting bagi suatu perusahaan dengan di dukung kemajuan di bidang komputer.

PT Jaya Celcon Prima adalah satu perusahaan yang bergerak di bidang pembangunan, dari bahan baku semen, kapur dan sebagainya, dalam bidang tersebut mempunyai ukuran yang berbeda – beda dan mempunyai produk yang berkualitas. Dibekali dengan komitmen dan kematangan dalam meyusun langkah – langkah strategis.

Pada perusahaan tersebut menggunakan gudang untuk menyimpan sejumlah barang, akan tetapi proses persediaan barang yang terjadi di gudang dalam pencatatan biasanya bagian gudang mebutuhkan waktu yang cukup lama karena harus mengumpulkan semua data barang masuk dan barang keluar, kemudian melakukan input kedalam aplikasi yang ada di sana. Dan untuk memasuki data tersebut harus membutuhkan waktu yang cukup lama karena ada data yang harus di buka terlebih dahulu. Mengingat jumlah barang produksi yang menjadi tanggung jawabnya, maka bagian pergudangan di bilang cukup rumit.

Dalam pembuatan laporan pada perusahaan ini masih menggunakan software seperti Ms. Office Excel belum menggunakan software khusus yang di tujukan hanya untuk mencatat persediaan barang agar bias dijadikan sebuah laporan, sehingga menimbulkan adanya kesalahan selisih seperti pada stok bahan baku yang ada dengan stok bahan baku yang terpakai, kesalahan perhitungan yang mengakibatkan terlambatnya pembuatan laporan persediaan barang, serta akan memakan waktu yang cukup lama untuk dalam perhitungan dan penyajian laporan stok bahan baku yang akan di berikan ke pemimpin perusahaan. Karena setiap pelaksanaan kerja menggunakan sistem komputerisasi sangat di perlukan untuk menunjukan kegiatan yang di laksanakan agar lebih efektif dan efisien agar menghasilkan laporan yang lebih tepat dan akurat.

Sesusai dengan penjelasan di atas maka perlu adanya pengembangan sistem informasi sehingga penulis mengambil judul “ Perancangan pengendalian persediaan dalam upaya menekan biaya produksi di PT Jaya Celcon Prima “.

Dengan di jelaskannya latar belakang di atas, maka bias di ambil rumusan masalah antara lain sebagai berikut :

Contributors

Admin, Khairulwaris