PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT ARBUNCO WIRA PANDEGA

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2018/2019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT ARBUNCO WIRA PANDEGA

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 20 Januari 2019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT ARBUNCO WIRA PANDEGA

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Oleh :

Tangerang, 20 Januari 2019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT ARBUNCO WIRA PANDEGA

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2018/2019

Disetujui Penguji :

Tangerang, 20 Januari 2019

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN

BERBASIS WEBSITE PADA PT ARBUNCO WIRA PANDEGA

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 20 Januari 2019

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Teknologi informatika semakin cepat berkembang segala kegiatan yang ada di dunia ini baik dalam kegiatan operasional maupun kegiatan non-operasional, salah satunya ialah laporan penjualan dan laporan keuangan pada perusahaan yang mana harus tepat, akurat dan relavan. Dalam penyusunan laporan penjualan dan laporan keuangan dibutuhkan sistem yang terkomputerisasi, sehingga setiap proses yang berjalan dalam pembuatan laporan penjualan dan laporan keuangan dapat berjalan secara efektif dan efisien serta di imbangi dengan sumber daya manusia yang memadai. Namun dalam implementasinya, pada PT. Arbunco Wira Pandega, belum memiliki sistem yang mencakup seluruh kegiatan, salah satunya pada bagian penjualan dan bagian keuangan dalam pembuatan laporan penjualan dan laporan keuangan masih manual menggunakan Microsoft. Excel sehingga media yang digunakan masih sangat besar kemungkinan terjadinya human error sehingga dibutuhkan suatu sistem akuntansi penjualan sehingga dapat menghasilkan laporan penjualan dan laporan keuangan yang lebih efektif dan efisien dalam proses pembuatan laporan penjualan dan laporan keuangan. Penelitian ini menggunakan metode analisa SWOT, PIECES, elisitasi kebutuhan sistem, serta pemodelan sistem dengan menggunakan UML (Unified Modelling Language) untuk menggambarkan secara visualisasi, yang selanjutnya diimplementasikan dengan bahasa pemrograman Hypertext Preprocessor (PHP) dengan basis data MySQL-Server sebagai database yang digunakan. Dengan adanya sistem akuntansi penjualan, dapat mempermudah bagian penjualan dan bagian keuangan untuk menghasilkan laporan penjualan dan laporan keuangan yang akurat dengan waktu yang cepat, sehingga dapat menciptakan kinerja yang efektif dan efisien, serta dapat menunjang evaluasi dalam pengendalian internal bagi pimpinan terhadap laporan.

Penjualan, Laporan Penjualan, Akuntansi, Keuangan, Laporan Keuangan.

ABSTRACT

Informatics technology is growing rapidly all the activities that exist in this world both in operational activities and non-operational activities, one of which is corporate sales report and financial statements in the company which must be precise, accurate and relavan. In the preparation of sales report and financial statements required a computerized system, so that every process that runs in making sales report and financial statements can run effectively and efficiently and in balance with adequate human resources. But in its implementation, at Arbunco Wira Pandega, PT don’t have a system that covers all activities, one of them is sales department and finance departement in making sales report and financial still manual using Microsoft. Excel so that the media used is still very likely the occurrence of human error so that required a sales accounting system so that it can generate sales report and financial statements more effective and efficient in the process of making sales report and financial statements. This research uses SWOT method, PIECES method, system requirement elicitation, and system modeling using UML (Unified Modeling Language) to describe visualization, which is then implemented with Hypertext Preprocessor (PHP) programming language with MySQL-Server database as database used. With the sales accounting system, sales department and finance departement can make it easier to produce accurate sales report and financial statements with fast time, so as to create effective and efficient performance, and can support the evaluation in internal control for the leadership of the report.

Keywords: Sales, Sales Report, Accounting, Finance, Finance statements, Sales Accounting System.

Bismillahirrahmanirrahiim. Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT serta kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW karena dengan segala rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Skripsi ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Adapun judul penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini yang diambil adalah “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Website pada PT Arbunco Wira Pandega”.

Adapun tujuan penulisan Laporan Skripsi ini merupakan sebagai salah satu syarat yang ditempuh oleh mahasiswa untuk mendapatkan gelar S.Kom pada jenjang Strata Satu Jurusan Sistem Informasi pada Perguruan Tinggi Raharja. Selama pembuatan laporan Skripsi ini penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat waktu.

Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah banyak memberikan bantuan dalam penulisan laporan Skripsi ini antara lain :

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan penelitian skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritikan dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terimakasih atas perhatian dari pembaca dan semoga laporan penelitian skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

Di masa sekarang Teknologi Informasi (TI) sangat berkembang. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari semua serba terkomputerisasi seperti di perusahaan, sekolah, kantor, pusat perbelanjaan, dan masih banyak lagi. Yang hampir rata-rata telah menggunakan sistem komputerisasi untuk pelayanan dan penyajian informasi. Dengan adanya sistem terkomputerisasi ini diharapkan dapat memudahkan dalam segala aspek kehidupan. teknologi saat ini, semua orang berusaha untuk membuat sistem informasi yang baik dan mudah digunakan oleh user untuk membantu pekerjaan manusia. Adanya jaringan yang luas dan mudah diakses juga merupakan salah satu langkah untuk memperoleh informasi yang mudah dan cepat.

Setiap perusahaan menginginkan sistem komputerisasi yang baik untuk meningkatkan efektifitas dan efesiensi waktu kerja pada karyawannya. Demikian halnya dengan PT. Arbunco Wira Pandega. PT. Arbunco Wira Pandega adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa, adapun jasa di PT Arbunco Wira pandega adalah jasa Media Consultation, Media Placement dan Advertising. Dalam proses transaksi yang ada pada perusahaan PT. Arbunco Wira Pandega perlu adanya sistem yang memudahkan untuk pengelolaan informasi yang hasilnya berupa laporan penjualan dan laporan keuangan yang terdiri dari : laporan laba rugi dan laporan neraca. Keuangan dalam perusahaan PT. Arbunco Wira Pandega harus dikelola dengan baik. Dalam perusahaan PT. Arbunco Wira Pandega setiap transaksi yang berjalan saat ini sudah menggunakan komputer namun pengolahannya masih menggunakan sistem manual (dengan menggunakan Microsoft excel) belum menggunakan sistem informasi. Oleh karena itu bagian keuangan dan bagian Penjualan memerlukan waktu yang tidak sebentar dalam penyalinan data di kertas laporan dan setelah itu harus diketik kembali di mesin komputer dengan menggunakan software Microsoft Office (Microsoft Excel). proses itu masih kurang efektif jika dilihat cukup banyaknya transaksi yang dilakukan oleh perusahaan. Sebagai contoh bagian penjualan harus menulis di kertas nama customer, jenis jasa, tanggal transaksi dan tanggal pembayaran pun harus ditulis lengkap sesuai informasi pada transaksi tersebut lalu harus direkap kembali kedalam Microsoft excel.

Di dalam penelitian ini akan di jelaskan permasalahan yang terjadi pada sebuah sistem penjualan dan sistem akuntansi pembatasan masalah pada penelitian ini dibuat agar penelitian tetap fokus pada tujuan awal, setelah mendapatkan pembatasan masalah peneliti juga harus mampu membuat rumusan masalah, sehingga penelitian yang diajukan semakin jelas arahnya. Adapun permasalahan yang terjadi pada PT. Arbunco Wira Pandega saat ini belum terdapat sistem yang memfasilitasi bagian Penjualan untuk melakukan Penjualan dan bagian keuangan untuk mengelola keuangan pada PT.Arbunco Wira Pandega.

Berdasarkan latar belakang di atas, dapat dirumuskan dari permasalahan yang ada maka penulis mengambil judul Skripsi, yaitu: " Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Website pada PT Arbunco Wira Pandega“ .

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat ditarik beberapa rumusan permasalahan sebagai berikut:

Berdasarkan identifikasi masalah di atas agar lebih terarah dan memenuhi sasaran yang di harapkan, maka dalam melakukan penelitian tentang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan, maka penulis membatasi pembahasan penelitian mulai dari proses transaksi penjualan sampai dengan proses pembuatan laporan keuangan yang terdiri dari laporan laba rugi dan laporan neraca.

Berkaitan erat dengan rumusan masalah yang ditetapkan, maka tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini adalah merancang Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Berbasis Website pada PT. Arbunco Wira Pandega sehingga proses Penjualan dan proses pencatatan Akuntansi dapat terlaksana dengan baik.

Adapun harapan manfaat dari penelitian ini, antara lain adalah:

Metode penelitian yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan Laporan Skripsi menggunakan metode sebagai berikut:

Setelah data-data terkumpul, selanjutnya data tersebut dianalisa. Kegiatan menganalisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh fakta dan informasi hasil penelitian. Data dan informasi harus dianalisis, penulisan menggunakan metode analisa SWOT dan PIECES.

Penulisan menggunakan metode analisa berorintasi objek dengan alat bantu UML (Unified Modeling Languange) sebagai bahasa yang telah menjadi standar dalam Industri untuk visualisasi, merancang dan mendokumentasikan sistem perangkat lunak, Diagram yang digunakan diantaranya adalah Use Case Diagram, Activity Diagram, Sequence Diagram dan Class Diagram. Kemudian, penulis menggunakan metode elisitasi untuk mengumpulkan dan menyeleksi kebutuhan sistem yang diharapkan stakeholder. Elisitasi merupakan rancangan sistem yang diusulkan yang sesuai yang keinginan user dan dapat dipenuhi oleh penulis. Elisitasi dilakukan melalui tiga tahap, yaitu : elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, dan elisitasi final. Dengan menggunakan metode elisitasi final, peneliti diharapkan dapat fokus meneliti sesuai dengan permintaan dari stakeholder.

Perancangan sistem adalah proses pengembangan spesifikasi sistem aplikasi yang diusulkan berdasarkan hasil rekomendasi analisa sistem. Tujuan perancangan sistem yaitu :

Berhubungan dengan perancangan sistem, penulis memanfaatkan berbagai macam aplikasi yang diperlukan dalam mengembangkan sistem. Dalam menganalisa dan desain sistem, digunakan Visual Paradigm, kemudian dalam merancang user interface dan melakukan coding, penulis menggunakan program PHP, Appserv MySQL, Xampp, Sublime Text, Navicat, dan bahasa pemrograman lain yang dapat mendukung dalam perancangan sistem.

Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Untuk mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka penulis mengelompokan laporan Skripsi ini menjadi beberapa bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi tentang latar belakang penulisan, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta definisi-definisi yang berhubungan dengan permasalahan yang dibahas pada penelitian ini dan literature review.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Dalam bab ini akan menjelaskan tentang gambaran umum PT. Arbunco Wira Pandega yang terdiri dari sejarah singkat, struktur organisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalan yang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yang berjalan dan sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML.

Analisis Permasalahan Sistem, Analisis Kebutuhan Sistem, Solusi yang diberikan, user requirement menggunakan Elicitation tahap 1, 2, 3 dan draft final elisitasi sebagai landasan mendisain sistem.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Bab ini membahas tentang perancangan sistem baru yang lebih sistematis yang akan dijelaskan dalam bentuk usulan prosedur yang baru. Analisa sistem yang diusulkan mulai dari perancangan proses Unified Modelling Language dan software Visual Paradigm, rancangan database, layout atau tampilan program serta implementasi sistem yang diusulkan.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dari penelitian dan menjawab dari tujuan penelitian yang diajukan, serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan stakeholder.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Contributors

Nadia Kaerun Nissa