APLIKASI SISTEM DIGITALISASI ARSIP

KECAMATAN PAMULANG KOTA

TANGERANG SELATAN

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

KONSENTRASI SOFTWARE ENGINEERING

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM DIGITALISASI ARSIP

KECAMATAN PAMULANG KOTA

TANGERANG SELATAN

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

APLIKASI SISTEM DIGITALISASI ARSIP

KECAMATAN PAMULANG KOTA

TANGERANG SELATAN

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

APLIKASI SISTEM DIGITALISASI ARSIP

KECAMATAN PAMULANG KOTA

TANGERANG SELATAN

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Teknik Informatika

Konsentrasi Software Engineering

Tahun Akademik 2017/2018

Disetujui Oleh :

Tangerang, 17 Juli 2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

APLIKASI SISTEM DIGITALISASI ARSIP

KECAMATAN PAMULANG KOTA

TANGERANG SELATAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, 17 Juli 2018

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Sistem digitalisasi arsip pada Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan yang berjalan masih semi komputerisasi terutama pada hal pengelolaan arsip sampai pada proses pembuatan laporan yang mengakibatkan kurang efektif dan efisien. Sehingga diperlukan aplikasi sistem digitalisasi arsip untuk memanajemen arsip secara cepat tepat dan akurat yang memiliki keterkaitan pada keseluruhan data pada Kecamatan Pamulang. Penulisan laporan ini bertujuan untuk mempermudah pengelola dalam melakukan manajemen arsip sebagai penunjang dalam menentukan aktif atau tidaknya data serta mengurangi human error pada proses pencarian data di Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan. Untuk mendapatkan data dan informasi peneliti melakukan kegiatan observasi dan wawancara serta mencari studi pustaka yang memiliki keterkaitan dengan penelitian. Peneliti dalam melakukan analisa sistem menggunakan metode SWOT yang digunakan untuk mengetahui keadaan pada sistem yang sedang berjalan atau yang dibangun dengan melakukan pengukuran pada setiap tindakan. Peneliti menggunakan Unified Modelling Language dengan fokus pada usecase diagram, activity diagram, sequence diagram dan class diagram. Dalam merancang aplikasi digitalisasi arsip peneliti menggunakan bahasa pemrograman PHP, Framework CodeIgniter, XAMPP, Sublime Text, Google Chrome, Sistem Operasi Windows, dan Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Hasil dari analisa yang dilakukan oleh peneliti pada Kecamatan Pamulang yaitu dapat memberikan peningkatan pada efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip pada Kecamatan Pamulang dengan data yang valid terhadap data fisik.

Kata Kunci: Data, Arsip, Digitalisasi, Sistem

ABSTRACT

The archival digitalization system in Pamulang Sub-district of South Tangerang City is still semi-computerized, especially on things that can produce an effective and efficient process. Required required required required digital digital digital digital having has has overall overall overall overall Overall overall overall Entry This report aims to facilitate the management in determining whether the data and reduce human error in data search process in Pamulang District South Tangerang City. To obtain data and information about research and interviews and to look for literature studies that have relevance to the research. Researchers in performing system analysis using the SWOT method used to determine the state of the system that is running or built by taking measurements on each action. Researchers use Unified Modeling Language with focus on usecase diagrams, activity diagrams, sequence diagrams and class diagrams. Application digitization using PHP, CodeIgniter Framework, XAMPP, Sublime Text, Google Chrome, Windows Operating System, and Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. The results of the analysis conducted by researchers in Pamulang District that can provide very accurate results of data in the District Pamulang with valid data on physical data.

Keywords : Data, Archive, Digitization, System

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan nikmat hidup, sehat dan memberikan seribu jalan sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya. Sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi dengan baik dan selesai dengan semestinya. Adapun judul laporan Skripsi ini yaitu “Aplikasi Sistem Digitalisasi Arsip Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan”.

Penulisan laporan Skripsi ini bertujuan sebagai salah satu syarat dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, penulis memperoleh data dan informasi berdasarkan hasil observasi dan wawancara dengan pihak-pihak terkait pada Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan serta studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Dalam penyusunan laporan Skripsi ini penulis menyadari jika tanpa adanya bimbingan dan dorongan dari semua pihak, laporan skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu, pada kesempatan ini izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada :

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan laporan Skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Kritik dan saran yang membangun, yang penulis harapkan sebagai acuan untuk dapat berkarya lebih baik lagi.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Allah SWT memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan serta menjadi referensi bagi mahasiswa-mahasiswi yang akan melakukan penelitian.

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Eliaitasi Tahap III

Tabel 3.4 Final Elisitasi

Tabel 4.1 Perbedaan prosedur antara sistem berjalan dengan sistem usulan

Tabel 4.2 Spesifikasi Basis Data Admin

Tabel 4.3 Spesifikasi Basis Data Arsip

Tabel 4.4 Spesifikasi Basis Data Dokumen

Tabel 4.5 Spesifikasi Basis Data Tmberkas

Tabel 4.6 Spesifikasi Basis Data Trperizinan

Tabel 4.7 Daftar Pengujian Black Box Testing

Tabel 4.8 Pengujian Login Sistem Digitalisasi Arsip

Tabel 4.9 Pengujian Input Data Arsip

Tabel 4.10 Pengujian Input Detail Data Arsip

Tabel 4.11 Pengujian Input Data User

Tabel 4.12 Implementasi Hasil Analisa

Tabel 4.13 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 4.14 Daftar Estimasi Biaya

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

Gambar 2.2 Pengelompokkan Diagram UML

Gambar 2.3 Matriks Analisa SWOT

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kecamatan Pamulang Tahun 2017

Gambar 3.2 Usecase Diagram Sistem Yang Berjalan

Gambar 3.3 Sequence Diagram Pengarsipan Dokumen dan Pelaporan Dokumen

Gambar 3.4 Sequence Diagram Pencarian Dokumen

Gambar 3.5 Activity Diagram Pengarsipan dan Pelaporan Dokumen

Gambar 3.6 Activity Diagram Pencarian Dokumen

Gambar 4.1 Usecase Diagram yang diusulkan

Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan

Gambar 4.4 Class Diagram Sistem Digitalisasi Arsip

Gambar 4.5 Prototipe Login

Gambar 4.6 Prototipe Beranda

Gambar 4.7 Prototipe Data Master Jenis Arsip

Gambar 4.8 Prototipe Data Master Jenis Dokumen

Gambar 4.9 Prototipe Tambah Data Jenis Arsip

Gambar 4.10 Prototipe Tambah Data Jenis Dokumen

Gambar 4.11 Prototipe Transaksi Buat Arsip

Gambar 4.12 Prototipe Tambah Data Arsip

Gambar 4.13 Prototipe Upload Berkas

Gambar 4.14 Prototipe Laporan Arsip dengan Filter Tanggal

Gambar 4.15 Prototipe Laporan Arsip dengan Filter Jenis Arsip

Gambar 4.16 Prototipe Konfigurasi User

Gambar 4.17 Prototipe Tambah Pengguna

Gambar 4.18 Tampilan Login

Gambar 4.19 Tampilan Beranda

Gambar 4.20 Tampilan Data Master Jenis Arsip

Gambar 4.21 Tampilan Data Master Jenis Dokumen

Gambar 4.22 Tampilan Tambah Data Jenis Arsip

Gambar 4.23 Tampilan Tambah Data Jenis Dokumen

Gambar 4.24 Tampilan Transaksi Buat Arsip

Gambar 4.25 Tampilan Tambah Data Arsip

Gambar 4.26 Tampilan Upload Berkas

Gambar 4.27 Tampilan Laporan Arsip dengan Filter Tanggal

Gambar 4.28 Tampilan Laporan Arsip dengan Filter Jenis Arsip

Gambar 4.29 Tampilan Konfigurasi User

Gambar 4.30 Tampilan Tambah Pengguna

1. Daftar Simbol Usecase Diagram

2. Daftar Simbol Activity Diagram

3. Daftar Simbol Sequence Diagram

4. Daftar Simbol Class Diagram

Perkembangan teknologi informasi saat ini sangat berkembang pesat yang berdampak pada keseluruhan aktivitas atau kinerja pada setiap lini. Perkembangan pada teknologi informasi diiringi pula dengan adanya kebutuhan terhadap teknologi untuk mempermudah penyampaian informasi secara akurat, cepat dan relevan. Saat ini setiap aspek pada lingkup kerja juga membutuhkan adanya aplikasi atau sistem yang dapat mempermudah seseorang dalam melakukan pekerjaan.

Teknologi informasi yang berupa sistem atau aplikasi dapat di implementasikan hampir pada keseluruhan lingkup kerja dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kinerja. Seperti halnya pada Kantor Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan khususnya pada bagian pengarsipan membutuhkan adanya sistem yang dapat melakukan penyimpanan terhadap arsip secara digital dengan tujuan dapat mempermudah pencarian data dan kemudahan akses untuk bagian lain yang membutuhkan data arsip tersebut. Kebutuhan akan adanya sistem atau aplikasi didasari oleh keadaan sistem yang berjalan pada Kantor Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan yang masih semi komputerisasi.

Pada Kantor Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan sistem pengarsipan data yang berjalan masih semi komputerisasi dalam melakukan penyimpanan, dan pendataan arsip yang menggunakan aplikasi Microsoft Office pada komputer dan menggunakan perangkat luar berupa flashdisk atau hard disk eksternal sebagai media penyimpanan. Bahkan untuk media penyimpanan arsip dalam bentuk fisiknya menggunakan file box (bindex) yang kurang efisien dan efektif ketika melakukan pencarian terhadap data arsip yang dicari. Terkadang data yang tercantum dalam file box dengan yang terdapat dapat dalam dokumen Microsoft Office berbeda atau tidak terstruktur. Hal ini mengakibatkan informasi yang diberikan tidak akurat.

Pada dasarnya seluruh kegiatan pengarsipan baik yang sudah tersistem, semi komputerisasi atau manualisasi akan berjalan dengan baik bila alur kinerjanya sesuai dengan aturan dan terstruktur. Namun alangkah lebih baik bila dilakukan dengan sistem yang dapat mengontrol seluruh kegiatan pengarsipan data atau surat-surat. Berdasarkan permasalahan yang terjadi dan hasil analisa diperlukan aplikasi sistem, maka penulis mengambil judul “Aplikasi Sistem Digitalisasi Arsip Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan”.

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka dapat diambil beberapa rumusan masalah yaitu :

Ruang lingkup pembahasan dalam penelitian ini adalah proses pada pengarsipan data yang terdigitalisasi pada sistem yang dapat mempermudah pencarian data. Berikut ini beberapa ruang lingkup dari sistem digitalisasi arsip pada Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan :

Dalam melakukan penelitian dan perancangan penulis memiliki tujuan untuk mendapatkan dan menghasilkan sebuah informasi. Berikut tujuan dari penelitian ini, yaitu :

Adapun beberapa manfaat dari penelitian dan perancangan sistem ini yaitu sebagai berikut :

Dalam memperoleh data untuk pengambilan sebuah keputusan, penulis menggunakan 3 (tiga) pendekatan yaitu :

Metode analisa digunakan penulis untuk menentukan permasalahan yang terjadi terkait sistem pengarsipan di Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan setelah proses pengumpulan data dilakukan. Dalam melakukan analisa penulis menggunakan metode analisa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) sebagai suatu metode yang dapat mengukur tingkat kesesuaian sistem yang sedang berjalan dengan sistem yang akan diusulkan dengan empat indikator atau parameter, yaitu dari sisi kekuatan sistem, kelemahan sistem, peluang dari suau sistem dan ancaman yang akan terjadi dari suatu sistem. Sehingga sistem yang di bangun akan 6 berguna baik pengguna yang melakukan pengarsipan data pada Kecamatan Pamulang Kota Tangerang Selatan.

Metode perancangan yang dilakukan penulis menggunakan perangkat permodelan UML yang berorientasi pada objek berupa Usecase Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm for UML 6.4 Enterprise Edition. Selain itu penulis menggunakan Elisitasi sebagai penentu kebutuhan sistem yang disesuaikan dengan stakeholder dan user. Untuk sistem yang dirancang oleh penulis menggunkanan PHP sebagai bahasa pemrograman, CodeIgniter sebagai Framework, MySQL sebagai database, Windows 7 sebagai sistem operasi, Google Chrome sebagai browser, XAMPP sebagai web server, dan Sublime Text 3 sebagai editor.

Metode prototipe digunakan untuk menggambarkan rancangan terhadap sistem yang dibangun secara umum dengan berdasarkan pada analisa yang telah dilakukan oleh penulis. Sehingga sistem yang dirancang sesuai dengan yang dibutuhkan dan terstruktur.

Metode testing yang digunakan untuk menganalisa, mendeteksi, dan mengevaluasi kesalahan dalam beberapa aspek pada sistem yang akan diterapkan. Penulis menggunakan metode Black Box Testing yang dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan pengetesan pada spesifikasi fungsional program.

Sistematika penulisan dibuat sebagai acuan dalam pemberian penjelasan tentang penyusunan laporan Skripsi secara ringkas. Untuk dapat lebih memahaminya, penulis mengelompokannya menjadi beberapa bab yaitu sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis akan menjelaskan definisi atau teori sebagai konsep dasar yang berhubungan dengan analisa, perancangan dan permasalahan yang akan dibahas pada laporan Skripsi ini serta literature review sebagai penunjang dalam penulisan laporan.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Pada bab ini penulis menjelaskan gambaran umum tinjauan instansi, sejarah instansi, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, analisa sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah serta user requirement.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sistem yang akan diusulkan, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiri dari spesifikasi basis data, rancangan prototipe, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing dan implementasi, jadwal kegiatan serta estimasi biaya.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan analisa dari penelitian dan rancangan bangun sistem yang dilakukan untuk menjawab rumusan masalah yang diajukan sesuai dengan tujuan penelitian, serta saran terhadap sistem yang diusulkan agar dapat dilakukan pengembangan terkait dengan kebutuhan stakeholder dan user.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Menurut Pratama (2014:7),^[1] “Sistem merupakan sekumpulan prosedur yang saling berkaitan dan saling terhubung untuk melakukan suatu tugas bersama-sama”. Disisi lain sistem juga merupakan sekumpulan elemen yang saling keterkaitan atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai tujuan (Kadir, 2014:61)^[2].

Berdasarkan pendapat diatas maka sistem dapat diartikan sebagai kumpulan atau sekumpulan komponen atau langkah-langkah yang memiliki hubungan satu dengan yang lain dalam proses pencapaian tujuan.

Karakteristik sistem menurut Edhi Sutanta (Rusdiana dan Irfan, 2014:35-36)^[3] terdiri dari :

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem (Diadaptasi dari Hutahaean, 2014:5)^[4]

Klasifikasi sebuah sistem menurut Tyoso (2016:5-7)^[5] terbagi menjadi beberapa sistem yaitu sebagai berikut :

Menurut pendapat Endah dan Eny (2013:12)^[6] informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi para penerimanya. Sementara menurut pendapat Vercellis yang dikutip dalam Rusdiana dan Irfan (2014:74),^[3] “Information is the outcome of extraction and processing activities carried out on data, and it appears meaningfull for those who receive it in a specific domain.”

Berdasarkan pendapat diatas maka informasi dapat dikatakan sebagai hasil (output) dari sejumlah data yang telah diproses sehingga dapat memberikan nilai, arti, manfaat serta pengetahuan bagi yang menerimanya.

Berdasarkan pendapat Jogiyanto yang dikutip oleh Kadir (2014:56),^[2] mengatakan bahwa nilai informasi (value of information) dapat ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Selain itu juga nilai informasi didasari atas 10 (sepuluh) sifat yaitu sebagai berikut (Sutabri, 2016:33-34)^[7] :

Rusdiana dan Irfan (2014:82)^[3] mengatakan bahwa dimensi kualitas informasi yang sering diperbincangkan sejak lama telah termasuk didalamnya yaitu seperti akurasi (accuracy), konsistensi (consistency), tepat waktu (timeliness), sangat lengkap (completeness), mudah diakses (accessibility), objektif (objectiveness), dan relevansi (relevancy). Sementara menurut Klein (dalam Rusdiana dan Irfan, 2014:78)^[3] yang berpendapat bahwa kualitas informasi umumnya adalah sebagai suatu konsep yang multidimensi dengan berbagai karakteristik yang melekat bergantung pada sudut pandang filosofi author.

Menurut Feri dan Asnawati (2015:2),^[8] mengatakan bahwa software adalah perangkat lunak yang berisikan sebuah instruksi yang diperintahkan dan diproses dengan bantuan perangkat keras sehingga tanpa perangkat lunak maka perangkat keras tidak akan bisa dipakai, maka software dan hardware tidak bisa dipisahkan.

Berdasarkan pendapat tersebut maka software dapat diartikan sebagai bagian yang sangat berfungsi untuk mengatasi permasalahan secara komputerisasi yang terdapat dalam hardware.

Berdasarkan pendapat dari Feri dan Asnawati (2015:2-3)^[8] fungsi dan peranan dari sebuah software, yaitu sebagai berikut :

Analisa sistem dapat dikatakan sebagai suatu metode yang digunakan untuk memahami permasalahan dengan melakukan penelitian terhadap sebuah sistem berjalan untuk mendapatkan solusi dari permasalahan tersebut. Pendapat tersebut dipertegas kembali oleh Rosa dan Shalahuddin (2013:18)^[9] yang mengatakan bahwa analisis sistem adalah suatu kegiatan untuk melihat sistem yang sudah berjalan, melihat bagian mana yang bagus dan tidak bagus, dan kemudian mendokumentasikan kebutuhan yang akan dipenuhi dalam sistem yang baru.

Sementara menurt Suryadi dalam Jurnal CCIT Vol. 9 No. 3 (2016:270)^[10] mengungkapkan bahwa analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, hambatan-hambatan yang terjadi dari kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Menurut Tyoso (2016:18),^[5] analisa sistem memiliki beberapa prinsip yang dapat dilakukan pada saat penelitian yang terdiri dari :

Menurut Suprihadi, dkk. dalam Jurnal CCIT Vol. 6 No. 3 (2013:310),^[11] “Data merupakan sekumpulan keterangan atau bukti mengenai suatu kenyataan yang masih mentah, masih berdiri sendiri-sendiri, belum diorganisasikan dan belum diolah”. Selain itu juga data merupakan suatu fakta atau observasi mentah yang biasanya mengenai fenomena fisik atau transaksi bisnis (Indrajani, 2014:2).^[12]

Berdasarkan beberapa pendapat diatas, maka data merupakan bukti dalam bentuk tulisan yang bersumber dari observasi atau hasil keputusan sebagai perwakilan objek yang dituju.

Menurut Rusdiana dan Irfan (2014:71-72)^[3] menyatakan bahwa data dapat diklasifikasikan sebagai berikut :

Data yang baik memiliki beberapa persyaratan yaitu (Sudaryono, 2014:10)^[13] :

Menurut Michael A. Cortez, dkk. dalam International Journal of Computer Science and Information Techologies (IJCSIT) Vol.6(2) (2015:1143),^[14] “A database is a collection of information that is organized so that it can easily be retrieved, managed, and updated. In one view, database can be classified according to type of content: bibliographic, full-text, numeric, and images”.

Menurut Nandari dan Sukadi dalam Jurnal IJNS Vol.3 (2014:43)^[15] mengatakan bahwa database adalah sekumpulan data yang berisikan informasi mengenai satu atau beberapa project. Berdasarkan pendapat tersebut maka database merupakan tempat penyimpanan sekumpulan data yang berisikan banyak informasi mengenai suatu project yang disimpan dalam aplikasi database dalam sebuah komputer pada sebuah sistem.

Dalam hal lain database juga memiliki beberapa kriteria penting, yaitu (Rusdiana dan Irfan, 2014:304)^[3] :

Menurut Maddirala Jagadish, dkk. (dalam IJCSIT Vol.5(6), 2014:7245),^[16] “UML is a general-purpose visual modeling language that is used to specify, visualize, construct, and document the artifacts of the software system. UML is a method for describing the system architecture in detail using the blueprint. UML represents a collection of best engineering practices that have proven successful in the modeling of large and complex systems. UML is a very important part of developing objects oriented software and the software development process.”

UML dapat dikatakan sebagai sebuah penggambaran dari suatu sistem yang dilakukan analisa atau yang dibuat untuk dapat mempermudah alur aktivitas dan komunikasi serta struktur dalam sistem. Pernyataan tersebut dipertegas dengan pendapat Rosa dan Shalahuddin (2015:137)^[9] yang mengatakan bahwa UML (Unified Modeling Language) merupakan bahasa visual untuk pemodelan dan komunikasi mengenai sebuah sistem dengan menggunakan diagram dan teks-teks pendukung.

Macam-macam diagram dapat dikelompokkan dalam 3 (tiga) kategori yaitu (Rosa dan Shalahuddin, 2015:141-171)^[9] :

Gambar 2.2 Pengelompokkan Diagram UML (Diadaptasi dari Rosa dan Shalahuddin, 2015: 140)^[9]

Selain itu berikut ini adalah uraian tentang ke tiga belas macam diagram UML, yaitu (Rosa dan Shalahuddin, 2015:141-171)^[9] :

Menurut Yousuf dan Asger dalam International Journal Of Computer Applications (2015:8),^[17] “Requirements Elicitation (RE) is defined as the process of obtaining a comprehensive understanding of stakeholder’s requirements. It is the initial and main process of requirements engineering phase. Elicitation process usually involves interaction with stakeholders to obtain their real needs”.

Berdasarkan pendapat tersebut maka dapat dikatakan bahwa elisitasi adalah list atau data yang terkait kebutuhan akan sebuah sistem yang disesuikan dengan pengguna sistem atau stakeholder yang memiliki keterkaitan/hubungan langsung dengan penggunaan sistem maupun dengan pengembangan sistem yang juga dilakukan beberapa kali eleminasi untuk mendapatkan elisitasi final.

Menurut Menurut Leffingwel yang dikutip oleh Siahaan (2012:67),^[18] mengatakan elisitasi memeliki beberapa tujuan sebagai berikut :

Menurut Saputra (2012:51)^[19] yang menyatakan bahwa elisitasi merupakan rancangan yang dibuat berdasarkan sistem yang baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi. Elisitasi didapat melalui metode wawancara dan dilakukan melalui tiga tahap, yaitu :

Menurut Chan (2017:4)^[20] mengatakan bahwa aplikasi adalah koleksi window dan objek-objek yang menyediakan fungsi untuk aktivitas user, seperti pemasukan data, proses, dan pelaporan. Sementara menurut Aziz dan Cahyana dalam Jurnal STT-Garut (2015:2),^[21] “Aplikasi adalah kumpulan perintah program yang dibuat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu.”

Menurut Ramdhan (2016:224)^[22] yang menyatakan bahwa upaya membawa produk fisik di dunia offline masuk ke dalam dunia online. Sementara digitalisasi juga dapat menjadi sebuah cara dalam memanfaatkan data untuk mendorong strategi perusahaan (Kertajaya dan Mussry, 2017:7).^[23]

Berdasarkan pendapat tersebut dapat diartikan bahwa digitalisasi merupakan suatu usaha untuk mengubah cara kerja dari manual dengan bentuk fisik menjadi sebuah data dengan bentuk digit untuk membantu mendorong stategi perusahaan ke dunia teknologi.

1. ↑ Pratama, I Putu Agus Eka. 2014. Sistem Informasi dan Implementasinya : Teori & Konsep Sistem Informasi Disertai Berbagai Contoh Praktiknya Menggunakan Perangkat Lunak Open Source. Bandung : Informatika.
2. ↑ ^{2,0 2,1} Kadir, Abdul. 2014. Pengenalan Sistem Informasi Edisi Revisi. Yogyakarta : Andi.
3. ↑ ^{3,0 3,1 3,2 3,3 3,4 3,5} Rusdiana, H. A. dan Moch.Irfan. 2014. Sistem Informasi Manajemen. Cet.1. Bandung : Pustaka Setia.
4. ↑ Hutahaean, Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Ed.1. Cet.1. Yogyakarta : Deepublish.
5. ↑ ^{5,0 5,1} Tyoso, Jaluanto Sunu Punjul. 2016. Sistem Informasi Manajemen. Edisi Pertama, Cet.1. Yogyakarta : Deepublish.
6. ↑ Endah, Marselina dan Eny Maria. 2013. Sistem Informasi Geografis Pemetaan Penyebaran Pelayanan Jemaat (Studi Kasus: Gereja Huria Kristen Batak (HKBP) di Pulau Jawa). Yogyakarta : Prosiding Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia (Semnasteknomedia) 2013. STMIK AMIKOM Yogyakarta 19 Januari 2013.
7. ↑ Sutabri, Tata. 2016. Sistem Informasi Manajemen (Edisi Revisi). Ed.II. Cet-1. Yogyakarta : Andi.
8. ↑ ^{8,0 8,1} Utami, Feri Hari dan Asnawati. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak. Ed.1, Cet.1. Yogyakarta : Deepublish.
9. ↑ ^{9,0 9,1 9,2 9,3 9,4} A.S., Rosa dan M.Shalahuddin. 2015. Rekayasa Perangkat Lunak : Terstruktur dan Berorientasi Objek. Cet.3. Bandung : Informatika.
10. ↑ Suryadi. Emi. 2016. “Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Kendaraan Dalam Mendistribusikan Zakat, Infak dan Sedekah”. Yogyakarta: STMIK AMIKOM Yogyakarta. Jurnal CCIT. Vol. 9 No. 3, Agustus 2016.
11. ↑ Suprihadi,. Rini K. Hudiono, dan Lina S.W. 2013. "Rancang Bangun Sistem Jejaring Klaster Berbasis Web Menggunakan Metode Model View Controller". Tangerang : Jurnal CCIT Vol. 6 No. 3 ISSN: 1978-8282.
12. ↑ Indrajani. 2014. Database System : Case Study All in One. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.
13. ↑ Sudaryono. 2014. Aplikasi Statistika untuk Penelitian. Jakarta : Lentera Ilmu Cendikia.
14. ↑ Cortez, D. M. A., Molina, C. M., Mata, K. E., & Bermudez, J. R. D. 2015. Improving Customer Satisfaction through Smart Shopping: A Prototype. International Journal of Computer Science and Information Technologies, 6(2), 1141-1152.
15. ↑ Nandari, Bhirawa Anoraga dan Sukadi. 2014. “Pembuatan Website Portal Berita Desa Jetis Lor”. IJNS – Indonesian Journal on Networking and Security. Vol.3 No.3 - Juli 2014.
16. ↑ Jagadish, Maddirala, Palli Hemanth Kumar, and Pamarthi Jagadish. "Avance Bibliothek Management System”. International Journal of Computer Science and Information Technologies (IJCSIT) Vol. 5 (6) (2014): 7243-7251.
17. ↑ Yousuf, Masooma, and M. Asger. “Comparison of Various Requirements Elicitation Techniques”. International Jurnal of Computer Applications Vol.116 No.4, April 2015 ISSN 0975-8887.
18. ↑ Siahaan, Daniel. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak. Yogyakarta : CV.Andi Offset.
19. ↑ Saputra, A. 2012. Kajian Kebutuhan Perangkat Lunak Untuk Pengembangan Sistem Informasi Dan Aplikasi Perangkat Lunak Buatan Lapan Bandung. Berita Dirgantara, Vol.13 No.2 - Juni 2012 : 50-56.
20. ↑ Chan, Syahrial. 2017. Membuat Aplikasi Database dengan PowerBuilder 12.6 dan MySQL. Jakarta : Elex Media Komputindo.
21. ↑ Aziz, Umar Abdul dan Rinda Cahyana. 2015. Pengembangan Aplikasi Pengarsipan Surat Di Bagian Informatika Sekretariatan Daerah Kabupaten Garut Untuk Kemudahan Dalam Pendisposisian Surat. Garut : Jurnal Algoritma Vol.12 No.1.
22. ↑ Ramdhan, Hendry E. 2016. Startup Business Model. Cet.1. Jakarta : Penebar Swadaya Grup.
23. ↑ Kertajaya, Hermawan dan Jacky Mussry. 2017. Entrepreneurial Marketing Compass & Canvass. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama.

LAMPIRAN A

LAMPIRAN B

Contributors

Beni Hendriawan