Pembicaraan Pengguna:Bayu Kurniawan: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
Baris 529: Baris 529:
 
<p><br />
 
<p><br />
 
</p>
 
</p>
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR TABEL'''</p></div>
 +
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.1 Tabel Performance</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.2 Tabel Information</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel  3.3 Tabel Economy</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.4 Tabel Control</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.5 Tabel Effisiency</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.6 Tabel Service</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.7 Tabel Elisitasi Tahap I</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.8 Elisitasi Tahap II</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 3.9 Elisitasi Tahap III</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.0 Final Draft Elisitasi</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.1 Tabel arsip</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.2 Tabel bagian</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.3 Tabel kodearsip</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.4 Tabel level</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.5 Tabel user</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.6 Tabel Pengujian Black Box pada Login</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.7 Pengujian Black Box pada Tambah Arsip</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.8 Pengujian Black Box pada Tambah User</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.9 Jadwal Kegiatan</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Tabel 4.0 Estimasi Biaya</li>
 +
</ol>
 +
 +
<p><br />
 +
</p>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<hr width="100%" />
 +
<p><br />
 +
</p>
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div>
 +
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 3.1 Peta Wilayah Kecamatan Pakuhaji</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 3.2 Struktur Organisasi </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Berjalan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Berjalan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 3.5 Sequence Diagram Sistem Berjalan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan Admin</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.3 Activity Diagram Usulan Camat/Sekcam</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.4 Activity Diagram Usulan Kasubbagumum</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.5 Activity Diagram Usulan Staff  </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.6 Sequence Diagram Usulan Admin </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.7 Sequence Diagram Usulan Camat/Sekcam</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.8 Sequence Diagram Usulan Kasubbagumum</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.9 Sequence Diagram Usulan Staff </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.10 Class Diagram Usulan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.11 Rancangan Prototype Halaman Login </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.12 Rancangan Prototype Halaman Utama Admin </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.13 Rancangan Prototype Halaman Utama Camat/Sekcam </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.14 Rancangan Prototype Halaman Utama Kasubbagumum </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.15 Rancangan Prototype Halaman Utama Staff </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.16 Rancangan Prototype Halaman Data Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.17 Rancangan Prototype Halaman Data User</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.18 Rancangan Prototype Halaman Cari Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.19 Rancangan Prototype Halaman Laporan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.20 Rancangan Prototype Halaman Tambah Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.21 Rancangan Prototype Halaman Tambah User </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.22 Rancangan Prototype Halaman Lihat Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.23 Rancangan Halaman Login </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.24 Rancangan Halaman Utama Admin </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.25 Rancangan Halaman Utama Camat/Sekcam </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.26 Rancangan Halaman Utama Kasubbagumum </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.27 Rancangan Halaman Utama Staff </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.28 Rancangan Halaman Data Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.29 Rancangan Halaman Tambah Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.30 Rancangan Halaman Ubah Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.31 Rancangan Halaman Data User </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.32 Rancangan Halaman Tambah User</li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.33 Rancangan Halaman Ubah User </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.34 Rancangan Halaman Cari Arsip Admin </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.35 Rancangan Halaman Cari Arsip Camat/Sekcam/Kasubbagumum/Staff </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.36 Rancangan Halaman Lihat Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.37 Rancangan Halaman Laporan </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.38 Pengujian WAPT Login </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.39 Pengujian WAPT Tambah Arsip </li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Gambar 4.40 Pengujian WAPT Tambah User </li>
 +
</ol>
 +
 +
<p><br />
 +
</p>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<hr width="100%" />
 +
<p><br />
 +
</p>
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: &#39;times new roman&#39;; text-align: center"><b>DAFTAR SIMBOL</b></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: &#39;times new roman&#39;;text-align: center">DAFTAR SIMBOL <i>USE CASE DIAGRAM</i></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https&#58;//lh3.googleusercontent.com/-5Ds5HRwm8MA/Wj6aVCTm3MI/AAAAAAAAAh0/WbMHdi7HbgA1-wsLaUMsR178DUjlaS6FgCJoC/w530-h439-n-rw/use%2Bcase%2Bdiagram.jpg" /></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: &#39;times new roman&#39;;text-align: center">DAFTAR SIMBOL <i>SEQUANCE DIAGRAM</i></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https&#58;//lh3.googleusercontent.com/-1oLxhtwir1E/Wj6aNn9ObmI/AAAAAAAAAhw/3DVvLx1iFOMNbT7CEtoHIbkEdYYgNZ6AgCJoC/w530-h470-n-rw/sequance%2Bdiagram.jpg" /></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: &#39;times new roman&#39;;text-align: center">DAFTAR SIMBOL <i>ACTIVITY DIAGRAM</i></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https&#58;//lh3.googleusercontent.com/-DH5IvvbSfxI/Wj6aCJBABCI/AAAAAAAAAhw/yF2BeSQIo_gSrzAum7clleHyLFVIuCuvwCJoC/w530-h547-n-rw/activity%2Bdiagram.jpg" /></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: &#39;times new roman&#39;;text-align: center">DAFTAR SIMBOL <i>CLASS DIAGRAM</i></div>
 +
<div align="center"><img style="margin:0px" src="https&#58;//lh3.googleusercontent.com/-S3dOUmDosKs/Wj6Z485cC8I/AAAAAAAAAhw/dIeXzyXe85gLyc5OULAsTm&#95;_u8_-DcmPACJoC/w530-h142-n-rw/class%2Bdiagram.jpg" /></div>
 +
 +
<p><br /></p>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<hr width="100%" />
 +
<p><br /></p>
 +
<h1><span class="mw-headline" id="BAB_I_PENDAHULUAN"><div style="text-align: center;margin-bottom:10px;"><b>BAB I</b></div> <div style="font-size: 14pt; text-align: center"><b>PENDAHULUAN</b></div></span></h1>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Latar_Belakang">Latar Belakang</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penggunaan komputer di segala bidang sudah tidak terelakan, dalam bidang ilmu pendidikan, pemerintahan, keuangan/perbankan, ekonomi, dan administrasi perkantoran sudah mulai memakai komputer karena di zaman modern sekarang ini semuanya dituntut agar lebih cepat dan lebih akurat.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penggunaan komputer akan memberikan informasi yang  lebih cepat dan lebih akurat bila dibandingkan dengan cara manual.  Informasi merupakan kebutuhan yang sangat penting.  Informasi yang didapatkan harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Penyebaran informasi yang salah dapat merugikan pihak terkait baik secara moral maupun secara material, untuk mempercepat waktu pekerjaan, penggunaan komputer juga diharapkan dapat digunakan sebagai alat bantu kerja, seperti meminimalisir segala kesalahan - kesalahan kerja yang kerap terjadi akibat human error.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Untuk dapat memberikan pelayanan yang maksimal, sebuah intansi harus terus memperbarui sistem sesuai kebutuhannya. Kantor Kecamatan Pakuhaji Kabupaten Tangerang adalah salah satu intansi pemerintah yang menangani masalah administrasi yang terjadi pada wilayah administratifnya. Kantor Kecamatan Pakuhaji berlokasi di Jl. Raya Pakuhaji, Pakuhaji, Tangerang, Banten 15570. Kecamatan ini terdiri dari 13 Desa dan 1 Kelurahan. Oleh karena wilayah yang dicakup cukup luas, Kantor Kecamatan ini dituntut untuk cepat dalam melaksanakan segala tugas dan tanggungjawabnya.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan di Kantor Kecamatan  sebagian besar masih dilakukan dengan cara manual dan semi komputerisasi. Diantaranya dalam pengelolaan arsip, sehingga sering mengalami hambatan dalam pengerjaannya. Penyimpanan dan pengelolaan data yang kurang efektif menyebabkan pencarian data memakan waktu yang lama. Informasi yang dihasilkan pun kurang akurat karena dikerjakan dengan cara manual. Dari permasalahan yang telah dijelaskan di atas, peneliti tertarik untuk melakukan analisa tentang pengelolaan arsip pada Kantor Kecamatan Pakuhaji dan merancang sistem untuk mempermudah dalam penyimpanan dan pengelolaan data agar lebih efektif dan efisien dengan mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP UNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI PADA KECAMATAN PAKUHAJI”.</p></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Rumusan_Masalah">Rumusan Masalah</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan analisa latar belakang yang dikemukakan diatas, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Bagaimana sistem pengelolaan arsip yang berjalan pada Kantor Kecamatan Pakuhaji?</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Apa saja yang menjadi kendala pada saat menggunakan sistem yang sekarang?</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Bagaimana merancang sistem informasi pengelolaan arsip yang diusulkan pada Kantor Kecamatan Pakuhaji?</p></li></ol>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Ruang_Lingkup">Ruang Lingkup</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk mempermudah penulisan sekaligus agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu adanya batasan masalah dalam penelitian ini. Berdasarkan hal-hal yang telah dibahas diatas, ruang lingkup penelitian ini hanya pada perancangan sistem informasi pengelolaan berkas arsip pada Kantor Kecamatan Pakuhaji di Bagian Umum dan Kepegawaian, mulai dari proses penambahan data, pencarian data, hingga pembuatan laporan pengarsipan bulanan.</p></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Tujuan_dan_Manfaat_Penelitian">Tujuan dan Manfaat Penelitian</span></h3>
 +
<h4><span class="mw-headline" id="Tujuan_Penelitian">Tujuan Penelitian</span></h4>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Tujuan dari penelitian ini adalah:</p></div>
 +
<h5><span class="mw-headline" id="Tujuan_Operasional">Tujuan Operasional</span></h5>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menganalisa dan merancang sistem pengelolaan arsip berbasis website untuk mempermudah kinerja pegawai pada Kantor Kecamatan Pakuhaji.</p></div>
 +
<h5><span class="mw-headline" id="Tujuan_Fungsional">Tujuan Fungsional</span></h5>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Hasil penelitian yang sudah dibuat dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh pihak-pihak terkait. Selain itu juga untuk mempermudah kinerja pegawai dalam pengelolaan arsip agar dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.</p></div>
 +
<h5><span class="mw-headline" id="Tujuan_Individual">Tujuan Individual</span></h5>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang sudah didapatkan ke Kantor Kecamatan Pakuhaji</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Mengetahui tugas yang dilakukan Kantor Kecamatan; khususnya pada bagian Umum.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Selain itu, juga untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas Skripsi.</p></li></ol>
 +
<p><br /></p>
 +
<h4><span class="mw-headline" id="Manfaat_Penelitian">Manfaat Penelitian</span></h4>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Manfaat dari penelitian ini adalah :</p></div>
 +
<h5><span class="mw-headline" id="Manfaat_Operasional">Manfaat Operasional</span></h5>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Mengetahui tentang bagaimana sistem pengelolaan arsip yang sedang berjalan pada Kantor Kecamatan Pakuhaji.</p></div>
 +
<h5><span class="mw-headline" id="Manfaat_Fungsional">Manfaat Fungsional</span></h5>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Membantu pengelolaan arsip pada Kantor Kecamatan Pakuhaji dapat berjalan lebih efektif dan efesien.</p></div>
 +
<h5><span class="mw-headline" id="Manfaat_Individual">Manfaat Individual</span></h5>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan seputar penelitian dan dapat menjadi acuan untuk peneliti khususnya dan pembaca pada umunya.</p></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Metode_Penelitian">Metode Penelitian</span></h3>
 +
<h4><span class="mw-headline" id="Metode_Pengumpulan_Data">Metode Pengumpulan Data</span></h4>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk memperoleh data yang optimal, lengkap, dan benar, dalam pembuatan laporan skripsi maka peneliti menyusun dengan menggunakan metode – metode antara lain :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Metode Observasi</p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode pengumpulan data yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas dengan melalukan pengamatan langsung atau peninjauan secara langsung ke Kantor Kecamatan Pakuhaji.</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Wawancara </p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dengan cara tanya jawab langsung dengan pihak yang terkait dan yang memahami hal yang akan diteliti.</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"><p style="line-height: 2">Studi Pustaka </p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode pengumpulan data dengan mencari informasi yang berkaitan dengan penelitian yang dibuat baik dari buku, internet, jurnal, maupun penelitian yang sudah ada. Metode ini dilakukan demi menunjang metode-metode pengumpulan data lainnya.</p></div></ol>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Metode_Analisa_Sistem">Metode Analisa Sistem</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam penelitian ini, metode analisa yang digunakan yaitu <i>PIECES</i>, yaitu <i>Performance</i>(kinerja), <i>Information</i>(informasi), <i>Economics</i>(ekonomi), <i>Control</i>(kontrol), <i>Efficiency</i>(efisiensi), dan <i>Service</i>(pelayanan). Metode ini digunakan untuk mempermudah dalam menganalisa dan merancang sistem yang akan dibuat.</p></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Metode_Perancangan_Sistem">Metode Perancangan Sistem</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk merancang sistem yang akan dibuat, peneliti menggunakan metode UML(<i>Unified Modelling Language</i>) yang berisikan 4 diagram, yaitu <i>use case diagram, class diagram, sequence diagram,</i> dan <i>class diagram</i>. Perancangan UML dibantu dengan tools <i>Visual Paradigm CE</i>. Bahasa pemrograman yang dipakai yaitu PHP dan menggunakan database MySQL. Penulisan PHP dibantu dengan <i>tools Sublime Text 3</i>, sedangkan untuk database MySQL penyimpanannya dibantu dengan <i>tools</i> XAMPP.</p></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Metode_Pengujian">Metode Pengujian</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk mengetahui apakah semua fungsi pada sistem berjalan dengan sesuai, peneliti menggunakan metode pengujian <i>blackbox testing</i>. <i>Blackbox testing</i> adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari sebuah sistem. Selain itu, peneliti juga menggunakan <i>software</i> WAPT untuk menguji performa dari sistem yang akan dirancang.</p></div>
 +
<p><br /></p>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Sistematika_Penulisan">Sistematika Penulisan</span></h3>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Secara garis besar masalah yang akan dibahas dalam penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab. Sistematika penulisan  yang dipakai sebagai berikut:</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">BAB I :    PENDAHULUAN</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode  penelitian, serta sistematika penulisan.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">BAB II :  LANDASAN TEORI</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi: Konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar website, <i>unified modeling language</i> (UML), literature review, serta teori - teori lainnya.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">BAB III : PEMBAHASAN</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">BAB IV :  RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Bab ini menjelaskan usulan prosedur yang baru berdasarkan hasil analisa pemasalahan di BAB III. Tatalaksana sistem yang diusulkan menggunakan UML, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, implementasi yang diusulkan dan Pengujian Black Box dan pengujian menggunakan WAPT. Uraian dari rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang telah berjalan saat ini.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">BAB V :  PENUTUP</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh peneliti dari hasil penulisan skripsi dan saran-saran yang semoga dapat bermanfaat bagi Kantor Kecamatan dikemudian hari.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Daftar Pustaka</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Daftar Lampiran</p></div>
 +
<p><br />
 +
</p>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<div style="page-break-before:always"></div>
 +
<hr width="100%" />
 +
<p><br />
 +
</p>
 +
<h1><span class="mw-headline" id="BAB_II_LANDASAN_TEORI"><div style="font-family: 'times new roman';text-align: center;margin-bottom:10px;"><b>BAB II</b></div> <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center"><b>LANDASAN TEORI</b></div></span></h1>
 +
<h3><span class="mw-headline" id="Teori_Umum"><div style="font-family: 'times new roman';">Teori Umum</div></span></h3>

Revisi per 12 Juli 2018 08.30

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP

UNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI

PADA KECAMATAN PAKUHAJI


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1511489931
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

 



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP

UNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI

PADA KECAMATAN PAKUHAJI


Disusun Oleh:

NIM
: 1511489931
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh:

Tangerang, Juli 2018

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Teknik Informatika
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I., MM)
        
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom)
NIP: 000594
        
NIP: 078010

 



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP

UNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI

PADA KECAMATAN PAKUHAJI


Disusun Oleh:

NIM
: 1511489931
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Infomasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018


Disetujui Oleh:

Tangerang, Juli 2018

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Harfizar, M.Kom)
    
NID: 15028
   
NID: 0425127107

 



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA


LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP

UNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI

PADA KECAMATAN PAKUHAJI


Disusun Oleh:

NIM
: 1511489931
Nama

 

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2017/2018


Disetujui Penguji:

Tangerang, Juli 2018

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(__________)
  
(__________)
  
(__________)
NID:
 
NID:
 
NID:



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP

CUNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI

PADA KECAMATAN PAKUHAJI

Disusun Oleh:

NIM
: 1511489931
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Infomasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juli 2018

 
 
 
 
 
NIM: 1511489931

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;



ABSTRAKSI

Penggunaan sistem dengan basis web saat ini sudah tidak terelakan, Kantor Kecamatan Pakuhaji belum seluruh sistemnya terkomputerisasi. Pengelolaan arsip pada bagian Umum dan Kepegawaian, permasalahan terjadi jika ada berkas arsip yang hilang atau berkas arsip yang dibutuhkan dengan cepat namun pencariannya masih manual dengan memeriksa satu per satu boks arsip. Pembuatan laporan arsip tiap bulannya masih harus merekap data dari buku besar arsip yang peneliti menilai itu kurang efektif. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk membuat sebuah sistem pengelolaan arsip berbasis web pada Kantor Kecamatan Pakuhaji khususnya pada bagian Umum dan Kepegawaian. Sistem ini dibuat melalui metode survey dan analisis PIECES. Analisis PIECES digunakan karena dinilai tepat untuk mengoreksi atau memperbaiki sistem yang ada. Rancangan model sistem ini menggunakan teknik Unified Model Language (UML) dan dalam pengimplementasiannya menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL. Hasil dari penelitian ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja pegawai Kantor Kecamatan Pakuhaji khususnya pada bagian Umum dan Kepegawaian dalam pengelolaan arsip.

Kata Kunci: Arsip, PIECES, Pengelolaan



ABSTRACT

The use of the system with the current web base is not inevitable, Pakuhaji District Office has not been all computerized. Archive management in Umum dan Kepegawaian sections, the problem occurs if there is a missing archive file or the required archive file but the search is still manual by checking one archive of the archive boxes. The creation of an archive report every month still has to recover data from the archive ledger that the researcher considers it to be less effective. The purpose of this research is to create a web-based archive management system at Pakuhaji District Office especially in Umum dan Kepegawaian. This system is made through survey methods and PIECES analysis. PIECES analysis is used because it is appropriate to correct or improve existing systems. The design of this system model using the Unified Model Language (UML) and in implementing it using PHP programming language with MySQL database. The results of this study are expected to improve the performance of employees of the Pakuhaji District Office, especially in the Umum dan Kepegawaian in management of archives.

Keywords : Archives, PIECES, Management



KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan laporan skripsi dengan judul “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Arsip Untuk Mempermudah Kinerja Pegawai Pada Kecamatan Pakuhaji”, sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.

Tujuan dari penulisan laporan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) di Sekolah Tinggi Manajemen Dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Jurusan Sistem Informasi.

Terselesaikannya laporan skripsi ini tidak lepas dari pihak- pihak yang telah banyak membantu peneliti baik dari segi moril, materi maupun spiritual. Oleh karena itu, pada kesempatan ini peneliti mengucapkan rasa terimakasih yang sebesar- besarnya kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
  2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
  3. (Nur Azizah, M.Akt., M.Kom), M.Akt., M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
  4. Harfizar, M.Kom. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada peneliti sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
  5. (Arief Saptono, S.Pt.,MM)selaku Dosen Pembimbing II yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada peneliti sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.
  6. Bapak Ujat Sudrajat, S.Sos, MT. selaku Camat pada Kecamatan Pakuhaji.
  7. Bapak Asep Anton Ridwan, S.IP. selaku Stakeholder pada Kecamatan Pakuhaji.
  8. Bapak dan Ibu dosen STMIK Raharja.
  9. Kedua orang tua dan kakak yang tidak kenal lelah dalam memberikan dukungan, baik moril, materil, maupun doa untuk keberhasilan kepada peneliti dalam menyelesaikan Laporan Skripsi ini.

    10. Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan Laporan Skripsi ini masih banyak teradapat kekurangan. Peneliti sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun. Peneliti juga berharap karya tulis ini dapat bermanfaat bagi para pembaca umumnya, serta mahasiswa khususnya.

    Akhir kata kepada semua pihak yang telah membantu peneliti mengucapkan banyak terima kasih.

    Tangerang, Juli 2018
    Bayu Dwi Kurniawan
    NIM. 1511489931



    DAFTAR TABEL

    1. Tabel 3.1 Tabel Performance
    2. Tabel 3.2 Tabel Information
    3. Tabel 3.3 Tabel Economy
    4. Tabel 3.4 Tabel Control
    5. Tabel 3.5 Tabel Effisiency
    6. Tabel 3.6 Tabel Service
    7. Tabel 3.7 Tabel Elisitasi Tahap I
    8. Tabel 3.8 Elisitasi Tahap II
    9. Tabel 3.9 Elisitasi Tahap III
    10. Tabel 4.0 Final Draft Elisitasi
    11. Tabel 4.1 Tabel arsip
    12. Tabel 4.2 Tabel bagian
    13. Tabel 4.3 Tabel kodearsip
    14. Tabel 4.4 Tabel level
    15. Tabel 4.5 Tabel user
    16. Tabel 4.6 Tabel Pengujian Black Box pada Login
    17. Tabel 4.7 Pengujian Black Box pada Tambah Arsip
    18. Tabel 4.8 Pengujian Black Box pada Tambah User
    19. Tabel 4.9 Jadwal Kegiatan
    20. Tabel 4.0 Estimasi Biaya



    DAFTAR GAMBAR

    1. Gambar 3.1 Peta Wilayah Kecamatan Pakuhaji
    2. Gambar 3.2 Struktur Organisasi
    3. Gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Berjalan
    4. Gambar 3.4 Activity Diagram Sistem Berjalan
    5. Gambar 3.5 Sequence Diagram Sistem Berjalan
    6. Gambar 4.1 Use Case Diagram Usulan
    7. Gambar 4.2 Activity Diagram Usulan Admin
    8. Gambar 4.3 Activity Diagram Usulan Camat/Sekcam
    9. Gambar 4.4 Activity Diagram Usulan Kasubbagumum
    10. Gambar 4.5 Activity Diagram Usulan Staff
    11. Gambar 4.6 Sequence Diagram Usulan Admin
    12. Gambar 4.7 Sequence Diagram Usulan Camat/Sekcam
    13. Gambar 4.8 Sequence Diagram Usulan Kasubbagumum
    14. Gambar 4.9 Sequence Diagram Usulan Staff
    15. Gambar 4.10 Class Diagram Usulan
    16. Gambar 4.11 Rancangan Prototype Halaman Login
    17. Gambar 4.12 Rancangan Prototype Halaman Utama Admin
    18. Gambar 4.13 Rancangan Prototype Halaman Utama Camat/Sekcam
    19. Gambar 4.14 Rancangan Prototype Halaman Utama Kasubbagumum
    20. Gambar 4.15 Rancangan Prototype Halaman Utama Staff
    21. Gambar 4.16 Rancangan Prototype Halaman Data Arsip
    22. Gambar 4.17 Rancangan Prototype Halaman Data User
    23. Gambar 4.18 Rancangan Prototype Halaman Cari Arsip
    24. Gambar 4.19 Rancangan Prototype Halaman Laporan
    25. Gambar 4.20 Rancangan Prototype Halaman Tambah Arsip
    26. Gambar 4.21 Rancangan Prototype Halaman Tambah User
    27. Gambar 4.22 Rancangan Prototype Halaman Lihat Arsip
    28. Gambar 4.23 Rancangan Halaman Login
    29. Gambar 4.24 Rancangan Halaman Utama Admin
    30. Gambar 4.25 Rancangan Halaman Utama Camat/Sekcam
    31. Gambar 4.26 Rancangan Halaman Utama Kasubbagumum
    32. Gambar 4.27 Rancangan Halaman Utama Staff
    33. Gambar 4.28 Rancangan Halaman Data Arsip
    34. Gambar 4.29 Rancangan Halaman Tambah Arsip
    35. Gambar 4.30 Rancangan Halaman Ubah Arsip
    36. Gambar 4.31 Rancangan Halaman Data User
    37. Gambar 4.32 Rancangan Halaman Tambah User
    38. Gambar 4.33 Rancangan Halaman Ubah User
    39. Gambar 4.34 Rancangan Halaman Cari Arsip Admin
    40. Gambar 4.35 Rancangan Halaman Cari Arsip Camat/Sekcam/Kasubbagumum/Staff
    41. Gambar 4.36 Rancangan Halaman Lihat Arsip
    42. Gambar 4.37 Rancangan Halaman Laporan
    43. Gambar 4.38 Pengujian WAPT Login
    44. Gambar 4.39 Pengujian WAPT Tambah Arsip
    45. Gambar 4.40 Pengujian WAPT Tambah User



    DAFTAR SIMBOL


    DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM


    DAFTAR SIMBOL SEQUANCE DIAGRAM


    DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM


    DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM



    BAB I
    PENDAHULUAN

    Latar Belakang

    Penggunaan komputer di segala bidang sudah tidak terelakan, dalam bidang ilmu pendidikan, pemerintahan, keuangan/perbankan, ekonomi, dan administrasi perkantoran sudah mulai memakai komputer karena di zaman modern sekarang ini semuanya dituntut agar lebih cepat dan lebih akurat.

    Penggunaan komputer akan memberikan informasi yang lebih cepat dan lebih akurat bila dibandingkan dengan cara manual. Informasi merupakan kebutuhan yang sangat penting. Informasi yang didapatkan harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah. Penyebaran informasi yang salah dapat merugikan pihak terkait baik secara moral maupun secara material, untuk mempercepat waktu pekerjaan, penggunaan komputer juga diharapkan dapat digunakan sebagai alat bantu kerja, seperti meminimalisir segala kesalahan - kesalahan kerja yang kerap terjadi akibat human error.

    Untuk dapat memberikan pelayanan yang maksimal, sebuah intansi harus terus memperbarui sistem sesuai kebutuhannya. Kantor Kecamatan Pakuhaji Kabupaten Tangerang adalah salah satu intansi pemerintah yang menangani masalah administrasi yang terjadi pada wilayah administratifnya. Kantor Kecamatan Pakuhaji berlokasi di Jl. Raya Pakuhaji, Pakuhaji, Tangerang, Banten 15570. Kecamatan ini terdiri dari 13 Desa dan 1 Kelurahan. Oleh karena wilayah yang dicakup cukup luas, Kantor Kecamatan ini dituntut untuk cepat dalam melaksanakan segala tugas dan tanggungjawabnya.

    Dalam melaksanakan kegiatan pelayanan di Kantor Kecamatan sebagian besar masih dilakukan dengan cara manual dan semi komputerisasi. Diantaranya dalam pengelolaan arsip, sehingga sering mengalami hambatan dalam pengerjaannya. Penyimpanan dan pengelolaan data yang kurang efektif menyebabkan pencarian data memakan waktu yang lama. Informasi yang dihasilkan pun kurang akurat karena dikerjakan dengan cara manual. Dari permasalahan yang telah dijelaskan di atas, peneliti tertarik untuk melakukan analisa tentang pengelolaan arsip pada Kantor Kecamatan Pakuhaji dan merancang sistem untuk mempermudah dalam penyimpanan dan pengelolaan data agar lebih efektif dan efisien dengan mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN ARSIP UNTUK MEMPERMUDAH KINERJA PEGAWAI PADA KECAMATAN PAKUHAJI”.


    Rumusan Masalah

    Berdasarkan analisa latar belakang yang dikemukakan diatas, maka peneliti merumuskan beberapa masalah sebagai berikut:

    1. Bagaimana sistem pengelolaan arsip yang berjalan pada Kantor Kecamatan Pakuhaji?

    2. Apa saja yang menjadi kendala pada saat menggunakan sistem yang sekarang?

    3. Bagaimana merancang sistem informasi pengelolaan arsip yang diusulkan pada Kantor Kecamatan Pakuhaji?


    Ruang Lingkup

    Untuk mempermudah penulisan sekaligus agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, maka perlu adanya batasan masalah dalam penelitian ini. Berdasarkan hal-hal yang telah dibahas diatas, ruang lingkup penelitian ini hanya pada perancangan sistem informasi pengelolaan berkas arsip pada Kantor Kecamatan Pakuhaji di Bagian Umum dan Kepegawaian, mulai dari proses penambahan data, pencarian data, hingga pembuatan laporan pengarsipan bulanan.


    Tujuan dan Manfaat Penelitian

    Tujuan Penelitian

    Tujuan dari penelitian ini adalah:

    Tujuan Operasional

    Menganalisa dan merancang sistem pengelolaan arsip berbasis website untuk mempermudah kinerja pegawai pada Kantor Kecamatan Pakuhaji.

    Tujuan Fungsional

    Hasil penelitian yang sudah dibuat dapat digunakan dan dimanfaatkan oleh pihak-pihak terkait. Selain itu juga untuk mempermudah kinerja pegawai dalam pengelolaan arsip agar dapat dilakukan dengan efektif dan efisien.

    Tujuan Individual

    1. Mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang sudah didapatkan ke Kantor Kecamatan Pakuhaji

    2. Mengetahui tugas yang dilakukan Kantor Kecamatan; khususnya pada bagian Umum.

    3. Selain itu, juga untuk memenuhi syarat untuk menyelesaikan tugas Skripsi.


    Manfaat Penelitian

    Manfaat dari penelitian ini adalah :

    Manfaat Operasional

    Mengetahui tentang bagaimana sistem pengelolaan arsip yang sedang berjalan pada Kantor Kecamatan Pakuhaji.

    Manfaat Fungsional

    Membantu pengelolaan arsip pada Kantor Kecamatan Pakuhaji dapat berjalan lebih efektif dan efesien.

    Manfaat Individual

    Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan seputar penelitian dan dapat menjadi acuan untuk peneliti khususnya dan pembaca pada umunya.


    Metode Penelitian

    Metode Pengumpulan Data

    Untuk memperoleh data yang optimal, lengkap, dan benar, dalam pembuatan laporan skripsi maka peneliti menyusun dengan menggunakan metode – metode antara lain :

    1. Metode Observasi

      2. Metode pengumpulan data yang berkaitan dengan topik yang akan dibahas dengan melalukan pengamatan langsung atau peninjauan secara langsung ke Kantor Kecamatan Pakuhaji.

    2. Wawancara

      3. Metode pengumpulan data yang dilakukan oleh peneliti dengan cara tanya jawab langsung dengan pihak yang terkait dan yang memahami hal yang akan diteliti.

    3. Studi Pustaka

      4. Metode pengumpulan data dengan mencari informasi yang berkaitan dengan penelitian yang dibuat baik dari buku, internet, jurnal, maupun penelitian yang sudah ada. Metode ini dilakukan demi menunjang metode-metode pengumpulan data lainnya.


    Metode Analisa Sistem

    Dalam penelitian ini, metode analisa yang digunakan yaitu PIECES, yaitu Performance(kinerja), Information(informasi), Economics(ekonomi), Control(kontrol), Efficiency(efisiensi), dan Service(pelayanan). Metode ini digunakan untuk mempermudah dalam menganalisa dan merancang sistem yang akan dibuat.


    Metode Perancangan Sistem

    Untuk merancang sistem yang akan dibuat, peneliti menggunakan metode UML(Unified Modelling Language) yang berisikan 4 diagram, yaitu use case diagram, class diagram, sequence diagram, dan class diagram. Perancangan UML dibantu dengan tools Visual Paradigm CE. Bahasa pemrograman yang dipakai yaitu PHP dan menggunakan database MySQL. Penulisan PHP dibantu dengan tools Sublime Text 3, sedangkan untuk database MySQL penyimpanannya dibantu dengan tools XAMPP.


    Metode Pengujian

    Untuk mengetahui apakah semua fungsi pada sistem berjalan dengan sesuai, peneliti menggunakan metode pengujian blackbox testing. Blackbox testing adalah pengujian yang dilakukan hanya mengamati hasil eksekusi melalui data uji dan memeriksa fungsional dari sebuah sistem. Selain itu, peneliti juga menggunakan software WAPT untuk menguji performa dari sistem yang akan dirancang.


    Sistematika Penulisan

    Secara garis besar masalah yang akan dibahas dalam penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab. Sistematika penulisan yang dipakai sebagai berikut:

    BAB I : PENDAHULUAN

    Bab ini menjelaskan secara umum latar belakang masalah, perumusan masalah, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan.

    BAB II : LANDASAN TEORI

    Bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian dan yang berhubungan dengan teori-teori yang digunakan dalam penulisan laporan penelitian ini meliputi: Konsep dasar sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep dasar website, unified modeling language (UML), literature review, serta teori - teori lainnya.

    BAB III : PEMBAHASAN

    Bab ini berisikan analisis organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa sistem saat ini, permasalahan serta alternatif pemecahan masalah, elisitasi yang terdiri dari 3 (tiga) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi.

    BAB IV : RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

    Bab ini menjelaskan usulan prosedur yang baru berdasarkan hasil analisa pemasalahan di BAB III. Tatalaksana sistem yang diusulkan menggunakan UML, rancangan basis data, rancangan tampilan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem usulan, implementasi yang diusulkan dan Pengujian Black Box dan pengujian menggunakan WAPT. Uraian dari rancangan sistem ini diharapkan dapat menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang telah berjalan saat ini.

    BAB V : PENUTUP

    Berisikan tentang kesimpulan dan saran yang dapat diberikan oleh peneliti dari hasil penulisan skripsi dan saran-saran yang semoga dapat bermanfaat bagi Kantor Kecamatan dikemudian hari.

    Daftar Pustaka

    Daftar Lampiran



    BAB II
    LANDASAN TEORI

    Teori Umum

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=Pembicaraan_Pengguna:Bayu_Kurniawan&oldid=306577"