PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL

TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO

SKRIPSI

Disusun Oleh :

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2017/2018

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL

TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL

TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Disetujui Oleh :

Tangerang, januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL

TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Business Intelligence

Tahun Akademik 2016/2017

Disetujui Penguji :

Tangerang, januari 2017

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL

TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, januari 2017

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

PT. Astrido Jaya Mobilindo adalah perusahaan dealer yang bergerak dalam bidang penjualan mobil Toyota di Kebon Jeruk Jakarta Barat, yang memerlukan media untuk melakukan promosi dan pemasaran produk. Media promosi dan pemasaran ini berisi tentang informasi produk dan spesifikasi serta profil yang akan dipakai untuk membantu memasarkan dan penyampaian informasi. PT. Astrido Jaya Mobilindo sudah memiliki media promosi yang berbentuk konvensional. Tetapi dengan seiringnya perkembangan teknologi, maka perlu adanya pembuatan media promosi dan penjualan melalui website. Tujuan dari perancangan ini adalah untuk membuat media promosi dan penjualan yang berbasis website dan manfaat dari media promosi dan penjualan yang berbasis website ini adalah untuk membantu PT. Astrido Jaya Mobilindo dalam memasarkan produk dan menyampaikan informasi seputar produk PT. Astrido Jaya Mobilindo kepada masyarakat luas.

Kata Kunci: Website, Media Promosi, Penjualan, Informasi, Sistem

ABSTRACT

PT. Nikko Cahaya Electric, established since March 1984, and started production December 1988 located at Jl. Raya Curug Km 2.5 RT.12 / RW. 003, Desa Kadu Kec. Curug, Kab. Tangerang Banten 15810 Indonesia, PT. Nikko Light Electric in Lead by Mr. Tsuda Yoshinari. It initially started by producing machines like Alternator Assy (AC Generator) and Starting Motor (Starter). In running the company's business processes are often found problems in the existing field and must be resolved immediately. The design of a new scheduling system and a better system for a number of scheduling problems. The first part of this thesis discusses the problem of decision making, ie determining the most appropriate schedule in production, both with the purpose of scheduling is a theory that contains a set of principles, models, techniques, and logical conclusions in the decision-making process. In this case, the work arrives one by one and the decision-maker must irrevocably schedule the existing job before the next work is known. In part two, new solutions to time-limited production scheduling problems are developed, with adjacent resources. This system is designed using UML modeling. The results of this system are used for decision-making tools related to production, with the development of this model is expected to produce a method that can facilitate the checking (automatically) by using E-Scheduling Production based on WEB, so that the visual presentation of analysis can be done more quickly And will facilitate management decision making by the Company.

Keywords : Scheduling, Production, E-Scheduling, Starting Motor, Alternator Assy

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta karunianya yang diberikan sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO”.

Adapun maksud dari penulisan Laporan Skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan kelulusan jenjang akademik Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer Raharja.

Selama pembuatan Laporan Skripsi ini penulis menyadari banyak mendapat bantuan dari berbagai pihak, tanpa adanya bantuan ini tidak mampu menyusunnya dan laporan Skripsi ini masih terdapat banyak kekurangan dan bukan merupakan suatu pembahasan yang sempurna, untuk itu kritik dan saran dari berbagai pihak penulis sangat harapkan untuk kesempurnaan laporan ini khususnya dan untuk yang akan dating umumnya.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada pihak – pihak yang telah banyak memberikan bantuan dalam penulisan laporan Skripsi ini antara lain :

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan. Dengan segala kerendahan hati dan keterbatasan dalam penulisan dan penyusunan, penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan Skripsi ini.

Akhir kata penulis mengucapkan terimakasih yang seluas-luasnya kepada semua pihak membantu terwujudnya laporan Skripsi ini, semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan hidayah-nya.

Berkembangnya usaha – usaha perdagangan yang sangat pesat pada saat ini menjadikan informasi sebagai hal yang sangat penting peranannya dalam menunjang jalannya operasi – operasi demi tercapainya tujuan yang diinginkan oleh perusahaan.

Teknologi internet sudah terbukti merupakan salah satu media informasi yang efektif dan efisien dalam penyebaran informasi yang dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan dimana saja. Teknologi internet mempunyai efek yang sangat besar bagi perdagangan atau bisnis. Hanya dari rumah atau kantor calon pembeli dapat melihat produk – produk pada layar komputer atau mengakses langsung melalui smartphone, memesan dan membayar dengan pilihan yang telah tersedia. Calon pembeli dapat menghemat waktu dan biaya karena tidak perlu datang ke showroom atau tempat transaksi sehingga dari tempat duduk mereka dapat mengambil keputusan dengan cepat.

Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan penerimaan informasi. Mulai dari perusahaan – perusahaan, sekolah – sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga atau organisasi lainnya telah banyak memanfaatkan aplikasi web dalam kegiatan penjualan, promosi, belajar dan kegiatan lainnya dimana dibutuhkan pengiriman, penyebaran dan penerimaan informasi sehingga memberikan kemudahan bagi pengguna (user) yang membutuhkan.

Dealer PT. Astrido Jaya Mobilindo Toyota Kebon Jeruk merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan mobil Toyota di Kebon Jeruk, Jakarta Barat. Dalam mengembangkan penjualan maupun promosi saat ini dealer PT. Astrido Jaya Mobilindo masih menggunakan sistem penjualan dan promosi yang masih konvensional (direct selling) dalam arti pelanggan masih harus datang ke showroom atau tempat penjualannya langsung dan sistem promosi yang masih menyebarkan brosur, walaupun sudah berjalan baik di Kebon Jeruk, Jakarta Barat, tetapi ini tidak optimal untuk di zaman sekarang ini. Karena tidak semua kalangan dapat menerima informasi mengenai produk dari dealer PT. Astrido Jaya Mobilindo Toyota Kebon Jeruk, jelas ini sangat mempengaruhi omset penjualan produk dealer tersebut.

Oleh karena itu perlu adanya kajian terhadap kondisi tersebut. Dengan menyediakan sistem informasi penjualan secara online atau menggunakan website diharapkan keseluruhan sistem penjualan yang ada di PT. Astrido Jaya Mobilindo dapat menyajikan pelayanan dan informasi dengan mudah dan cepat bagi pelanggan sekaligus dapat memperluas area penjualan. Berdasarkan latar belakang tersebut maka penulis mengambil judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN MOBIL TOYOTA DI PT. ASTRIDO JAYA MOBILINDO”.

Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :

Dalam penulisan skripsi ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian dalam sistem penjualan pada PT. Astrido Jaya Mobilindo. Pengertian dari ruang lingkup adalah batasan. Ruang lingkup juga dapat dikemukakan pada bagian variabel – variabel yang diteliti, subjek penelitian dan lokasi penelitian. Penggambaran ruang lingkup dapat dikategorikan sebagai berikut :

Adapun tujuan dari perancangan dan pembuatan sistem informasi berbasis web ini adalah :

Adapun manfaat dalam penelitian ini adalah:

Untuk mendapatkan data yang dibutuhkan penulis untuk laporan skripsi, menggunakan 3 metode yaitu:

Dari beberapa metode yang digunakan penulis, selanjutnya yaitu melakukan metode perancangan sistem dengan menggunakan SWOT (Strength, Weakness, Opportunity, Threats) untuk menganalisa dan memilih berbagai hal baik secara internal maupun eksternal yang mempengaruhi keempat faktor tersebut dan menggambarkannya dalam bentuk matriks SWOT. Dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) terdiri dari 7 P- Product, Price, Place, Promotion, Physical Evidence, Process, dan People.

Dalam penelitian ini penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan Unified Modelling Languange (UML) yaitu use case diagram, sequence diagram, activity diagram dan class diagram.

Dalam metode ini penulis menggunakan sistem SDLC (System Development Life Cycyle) adalah proses pembuatan dan pengubahan sistem serta model dan metodologi yang digunakan untuk mengembangkan sistem.

Dalam proses penjualan online ini peneliti menggunakan metode blackbox testing, yaitu metode uji coba yang memfokuskan pada tujuan fungsional metode pengujian blackbox testing digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori antara lain fungsi - fungsi yang salah atau hilang. Kesalahan tampilan luar, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal.

Sistematika penulisan ini berisi uraian singkat pada setiap bab, dimana uraian ini memberikan gambaran secara langsung tentang isi dari tiap-tiap bab yang ada dalam laporan ini. Laporan skripsi ini terdiri dari lima bab, yang setiap bab terdapat pembahasan masing – masing. Adapun sistematika dari laporan ini adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini menjelaskan tentang latar belakang diambilnya judul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Mobil Toyota di PT. PT. Astrido Jaya Mobilindo dan tujuan yang akan dicapai dalam pelaksanaan skripsi ini. Adapun yang diuraikan tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini menjelaskan antara lain teori umum, teori khusus ditambah dengan referensi bahan literature review yang digunakan oleh penulis sebagai bahan referensi penelitian dan juga penulisan laporan skripsi.

BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN

Bab ini menjelaskan antara lain yaitu sejarah singkat tentang PT. Astrido Jaya Mobilindo, Struktur Organisasi, tugas dan fungsi organisasi, analisa sistem yang sedang berjalan, dan penggambaran sistem dengan menggunakan Unified Modelling Languange (UML), serta Draft Elisitasi yang berisikan Elisitasi Tahap I, Elisitasi Tahap II, Elisitasi Tahap III, dan Final Draft Elisitasi, yang menggambarkan seluruh requirement dari rancangan sistem baru yang diusulkan.

BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DI USULKAN

Pada bab ini berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada PT. Astrido Jaya Mobilindo dengan poin-poin: UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dan evaluasi sistem serta hasil implementasi.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan sistem dalam rangka menjawab rumusan masalah penelitian yang diajukan, serta saran – saran yang penulis berikan untuk digunakan pada pengembangan sistem yang diperlukan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

Contributors

Ahmad Syaiful Syahrizal