Skripsi 1511489090: Perbedaan revisi

Revisi per 27 Desember 2017 04.31

BAB I

PENDAHULUAN

• Latar Belakang

        Pada era globalisasi ini, komputerisasi sistem dalam sebuah perusahaan menjadi hal yang penting, terutama pada perusahaan-perusahaan menengah ke atas yang memiliki sistem cukup kompleks. Pengaturan sistem-sistem dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah dan cepat dengan sistem komputerisasi, termasuk dalam pengaturan sistem pengadaan alat tulis kantor. Banyaknya sumber daya manusia akan berpengaruh pada kebutuhan alat tulis kantor dalam kegiatan bekerja sehari-hari. Makin banyak sumber daya manusia, makin banyak juga kebutuhan alat tulis kantor.

Kebutuhan alat tulis kantor yang banyak harus diimbangi dengan penyediaan stok alat tulis kantor yang memadai. Keseimbangan ini mungkin dicapai dengan sistem pemantauan yang jelas pada bagian penyediaan alat tulis kantor. Dalam memantau, dibutuhkan aplikasi yang dapat digunakan oleh pegawai-pegawai di perusahaan yang ingin melakukan permintaan alat tulis kantor. Aplikasi ini juga dapat digunakan oleh bagian penyedia alat tulis kantor dalam mengatur baik penyediaan alat tulis kantor untuk karyawan yang melakukan permintaan maupun mengontrol jumlah stok alat tulis kantor. Aplikasi seperti inilah yang dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan menengah ke atas dalam mengatur penyediaan alat tulis kantor dalam jumlah yang sangat banyak.

PT.Arthaasia Finance adalah perusahaan yang memfokuskan dirinya dalam bidang keuangan khususnya pembiayaan. Mengingat  akan pentingnya kebutuhan informasi yang sudah terkomputerisasi, PT.Arthaasia Finance harus membutuhkan sebuah aplikasi yang dapat dimanfaatkan kegunaaannya untuk keperluan pekerjaan sehari hari contohnya pada Departmen General Affairs  membutuhkan aplikasi pengolahan alat tulis kantor berbasis web, yang mana pendataan dilakukan masih secara manual dimana dalam pembuatan permintaan alat tulis kantor maupun dalam pembuatan laporan setiap bulannya masih menggunakan Microsoft word dan Microsoft Excel, sehingga sering menghadapi permasalah dalam kegiataan operasionalnya (Basuki, 2011).

Oleh karena itu, peneliti bermaksud merancang sebuah sistem yang dapat mengatasi masalah yang terjadi. Dengan adanya sistem, maka pencarian data maupun laporan stok dan laporan lainnya dapat dicetak setiap saat sehingga lebih mudah dalam mengambil keputusan untuk keperluan ATK tersebut.

Berdasarkan latar belakang di atas, peneliti tertarik untuk melakukan penelitian dengan mengambil judul “Sistem Informasi Alat Tulis Kantor Berbasis Web Pada PT. Arthaasia Finance”

• PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan pengamatan yang dilakukan peneliti, ditemukan permasalahan yang dihadapi perusahaan yaitu:

1. Bagaimanamengontrol permintaan barang sehingga tidak efektifnya administrasi ATK.
2. Bagaimana membuat rancangan aplikasi pengolahan alat tulis kantor dengan berbasis web di PT. Arthaasia Finance?
3. Apakah Koordinasi antara departemen General Affair dengan departemen lainnya menjadi lebih baik untuk pengadaan alat tulis kantor

• BATASAN MASALAH

Batasan masalah dari penelitian ini adalah:

1. Sistem ini hanya mencatat data Master departement, category, merk, employee, product, supplier, dan data transaksi purchase order, data receive orderdan data permintaan.
2. Laporan yang dihasilkan adalah laporan stok, laporan supplier, laporan pembelian, laporan penerimaan dan laporan permintaan.
3. Sistem aplikasi pengolahan alat tulis kantor dapat diakses oleh admin,user dan manajer

I.4 TUJUAN  PENELITIAN

Penelitian ini dilakukan dengan tujuan merancang suatu sistem berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database Mysql. Serta dapat mempermudah department General Affairs dalam memberikan informasi stok, permintaan, pembelian, oleh tiap department perusaan yang lebih akurat dan efisiensi.

1.5 METODE PENELITIAN

Metode penelitian sangat diperlukan sebagai bukti kebenaraan suatu konsep dan teori serta untuk menemukan dan menguji suatu pengetahuan. Adapun metode yang digunakan pada penelitian ini sebagai berikut:

1.5.1 METODE PENGUMPULAN DATA

Peneliti telah melakukan melakukan riset guna mendapatkan data atau informasi yang akurat mengenai sistem berjalan untuk dianalisa agar peneliti dapat mengetahui kelemahan atau kekurangan yang ada pada sistem yang dibahas, penelitian dalam hal ini menggunakan metode penelitian sebagai berikut:

1.Obervasi

Dalam metode ini peneliti mengamati langsung peralatan dan juga metode dalam rangka memproleh pengetahuan dan keterampilan dibidang informasi data Alat Tulis Kantor yang ada di perusahaan tersebut, sehingga dapat di implementasikan pada pembuatan website

2.Wawancara

Metode ini dilakukan  dengan cara mengadakan tanya jawab dengan pihak instansi tempat peneliti melakukan penelitian terhadap staf dan juga karyawan perusahaan.

3.Studi Kepustakaan

Merupakan pengumpulan data dengan cara mengambil data dari catatan kuliah, buku-buku perpustakaan serta browsing internet untuk mendapatkan hal berkaitan dengan desain, pemograman dengan desain, pemrograman dan perancangan website.

4. Analisa Data

   Tahap analisis data ini meliputi proses analisis data yang didapatkan dari tahap pengumpulan data, analisis masalah yang terjadi, membuat beberapa pilihan pemecahan masalah, dan menentukan pemecahan masalah yang sesuai dan paling baik untuk digunakan. Analisis masalah yang terjadi akan menggunakan metode Cause-and-Effect Analysis (Whitte, 2004, p207).

5. Perancangan

Adapun kegiatan yang akan kami lakukan selanjutnya berlandaskan pada metode perancangan database Connolly (Connolly, 2010, p467) sebagai berikut:

1. Conceptual Database Design

Membuat representasi conseptual dari database, meliputi identifikasi entity, relationship, dan atribut.

1. Logical Database Design

Menerjemahkan rancangan conseptual menjadi struktur logis, meliputi mendesain relasi antar entity.

1. Physical Database Design

Menentukan struktur logis untuk diimplementasikan di Database Management System (DBMS).

Metode perancangan web database berlandaskan pada metode Eaglestone  (Eaglestone, 2001, p265) sebagai berikut:

1. Web Data Analysis

Web data analysis mendefinisikan conceptual model dari informasi yang direpresentasikan dalam halaman web sebagaimana informasi tersebut direpresentasikan oleh database.

1. Logical Web Data Design

Logical web data design mendefinisikan struktur data dari halaman web termasuk tautan antara bagian-bagian dalam halaman web dan tautan ke halaman web lain.

1. Physical Web Data Design

Physical web data design merancang bagaimana halaman web dimplementasikan dan dikoneksikan ke sistem database.

6. Implementasi

Prototipe aplikasi akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan untuk sistem database menggunakan MysQl.

5. Pengujian dan Evaluasi

Melakukan pengujian prototipe apakah berjalan sesuai sistem yang dirancang dan menguji apakah terdapat kesalahan serta mengevaluasi hasil pengujian.

1.5.2 METODE PENGEMBANGAN SISTEM

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan perancangan berupa SLDC (Software Development Life Cycle) dan dibuat menggunakan model waterfall siklus hidup pengembangan ini dapat diuraikan melalui tahap – tahapan sebagai berikut:

1. Tahap Perencanan (Planning)

Pada tahap ini pengumpulan kebutuhan memaparkan apa saja yang dibutuhkan dalam sistem yang akan dibuat  untuk mempermudah penginputan data.

2. Tahap Analisis(Analysis)

Pada tahap ini diuraikan mengenai Profil PT. Arthaasia Finance berupa sistem informasi pengelolaan data Alat Tulis Kantor yang masih belum terkomputerisasi dan terupdate.

3. Tahapan Design (Design)

Pada tahap ini untuk menggambarkan panduan yang jelas mengenai pembuatan aplikasi yang dibuat secara detail.

4. Tahap Pengembangan (Development)

Pada tahap ini penelitian melakukan pengembangan dengan peneliti atau   melakukan coding terhadap aplikasi selesai.

5. Tahap Testing

Pengujian dilakukan terhadap aplikasi yang telah selesai ditulis atau setelah proses coding terhadap aplikasi selesai.

6. Tahap Implementasi (Implementation)

Implementasi dilakukan dengan menerapkan aplikasi yang telah selesai melalui tahap pengujian untuk digunakan oleh user.

I.6 SISTEMATIKA PENULISAN

Dalam penulisan skripsi ini penulis akan membagi sistematika penulisan dalam lima bab, dimana satu dan yang lainnya saling berhubung. Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini berisi tentang landasan teori yang digunakan dalam proses perancangan dan pembuataan sebuah website dan teori-teori yang berhubungan dengan pemrograman.

BAB III ANALISIS DAN  PERANCANGAN SISTEM

Gambaran umum berisi tentang profil, sejarah singkat, struktur organisasi kepegawaian, visi dan misi, di PT. Arthaasia Finance dan analisa perancangan desain website dan proses pembuatan website dengan editor dreamwever CS 6 dimana pada rancangan ini menggunakan metode Extreme Programing (XP) yang akan dibuat.

BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Pada bab ini membahas tentang  hasil pengujian sistem.

BAB V PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dari hasil analisa dan pembahasan masalah beserta saran sebagai hasil dari aplikasi yang telah dibuat.