SI1314477051: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→BAB I) |
|||
Baris 671: | Baris 671: | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB I'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB I'''</div>= | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div> | ||
+ | |||
+ | ===Latar Belakang=== | ||
+ | Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu pesat. Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user) untuk memperoleh suatu kemudahan dalam segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan. Sistem informasi yang didukung oleh perangkat program komputerisasi dengan kemampuannya melakukan pengelompokan perhitungan, penyimpanan dan pelaporan apabila diterapkan secara optimal sangat bermanfaat untuk mengolah data menjadi informasi yang diperlukan dalam rangka proses untuk pengampilan keputusan manajemen perusahaan. | ||
+ | PT Modernpack Jaya Lestari merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri percetakan yang memproduksi offset printing, gift box, colour box dan carton box packaging. Saat ini Sistem pendataan pembayaran current account payable masih menggunakan Microsoft Excel sehingga masih terjadi beberapa kesalahan pada saat pencatatan transaksi pembayaran hutang, Membutuhkan waktu yang relatif lama untuk pengolahan data pembayaran hutang sehingga dalam sisi waktu belum berjalan dengan baik, bagian finance harus mencari dokumen pembayaran hutang satu persatu untuk mengetahui file data pembayaran hutang, sering terjadinya selisih dalam pencatatan hutang dagang, jumlah hutang dengan jumlah pembayaran hutang kepada supplier tidak sama sehingga menyebabkan perusahaan mengalami kerugian. | ||
+ | Berdasarkan permasalahan yang sudah dijelaskan maka dibutuhkan sistem yang dapat membantu bagian Finance dalam mengelola current account payable dan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan hutang. Untuk itu penulis tertarik mengangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Current Account Payable Berbasis Web pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta”. | ||
+ | |||
+ | ===Rumusan Masalah=== | ||
+ | Rumusan masalah penelitian ini, sebagai berikut : | ||
+ | 1. Bagaimana bagian Finance mengelola data current account payable pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta ? | ||
+ | 2. Permasalahan apa saja yang terjadi dalam mengelola data pembayaran current account payable pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta ? | ||
+ | 3. Bagaimana membuat sistem yang dapat membantu bagian Finance dalam mengelola current account payable sehingga tidak terjadi selisih antara hutang dengan pembayaran hutang pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta ? | ||
+ | |||
+ | ===Ruang Lingkup=== | ||
+ | Ruang lingkup dibutuhkan dalam penelitian untuk membahas masalah yang terjadi agar pembahasan menjadi terarah dan berjalan dengan baik. Untuk itu penelitian ini hanya sebatas pada: | ||
+ | 1. Penelitian ini hanya akan membahas monitoring pembayaran current account payable pada PT Modernpack Jaya Lestari Jakarta | ||
+ | 2. Metode analisis yang digunakan PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service) | ||
+ | 3. Metode perancangan sistem menggunakan System Development Life Cycle (SDLC). | ||
+ | 4. Metode Pengujian sistem menggunakan Blackbox System. | ||
+ | 5. Bahasa pemograman yang digunakan PHP dan Database Mysql. | ||
+ | 6. Sistem yang akan dibuat terdiri dari kelola data supplier, kelola data karyawan, kelola data pembayaran hutang sampai dengan pembuatan laporan hutang dagang per periode. | ||
+ | |||
+ | ===Tujuan dan Manfaat Penelitian=== | ||
+ | ====Tujuan Penelitian==== | ||
+ | 1. Untuk mempermudah bagian Finance mengelola data pembayaran current account payable. | ||
+ | 2. Untuk mengurangi kesalahan dalam mengelola data pembayaran current account payable. | ||
+ | 3. Untuk membuat sistem data pembayaran current account payable sehingga tidak terjadi selisih antara hutang dengan pembayaran hutang. | ||
+ | |||
+ | ====Manfaat Penelitian==== | ||
+ | 1. Mengumpulkan data-data tentang kelemahan dan kekurangan sistem yang ada, sehingga memberikan kemudahan untuk melakukan perbaikan dan pengembangan sistem yang lebih baik lagi untuk jangka panjang perusahaan. | ||
+ | 2. Menghasilkan informasi data pembayaran yang dibutuhkan secara akurat dalam informasi yang lengkap dan tepat waktu dalam pengolahan data yang dibutuhkan oleh admin keuangan. | ||
+ | 3. Terciptanya sistem utang dagang berbasis web yang mempermudah Finance dan pekerjaan akan lebih optimal. | ||
+ | 4. Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam perkuliahan di dunia kerja. | ||
+ | |||
+ | ===Metodologi Penelitian=== | ||
+ | Metode penelitian yang digunakan penulis dalam pembuatan Skripsi, menggunakan metode sebagai berikut : | ||
+ | |||
+ | ====Metode Pengumpulan Data==== | ||
+ | 1. Observasi | ||
+ | Metode ini dilakukan dengan cara pengamatan langsung dan evaluasi terhadap masalah proses pembayaran hutang dagang yang terjadi saat ini pada PT Modernpack Jaya Lestari. Kemudian dari pengamatan dan evaluasi tersebut, peneliti mengumpulan data yang merupakan sumber informasi penting yang dapat membantu dalam pembuatan sistem. | ||
+ | 2. Wawancara / Interview | ||
+ | Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab secara lisan dengan stakeholder dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem pembayaran hutang pada PT Modernpack Jaya Lestari. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung. | ||
+ | 3. Studi Pustaka | ||
+ | Metode studi pustaka yaitu metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber seperti buku-buku, jurnal dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul penelitian skripsi yang diambil sehingga mendapat gambaran secara teoritis yang berguna membantu kebutuhan penganalisis dan perancangan yang terkait dengan penelitian ini. | ||
+ | |||
+ | ====Metode Analisis Sistem==== | ||
+ | Metode yang digunakan untuk menganalisis sistem ini yaitu : | ||
+ | 1. PIECES (Performance, Infornation/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). | ||
+ | Metode Analisis PIECES peneliti gunakan untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, tetapi haya gejala dari masalah utama saja. | ||
+ | Kelebihan metode PIECES yaitu : adanta laporan setiap akhir sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis. | ||
+ | Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian ini karena, untuk memperbaiki performa dalam pengelolaan laporan pembayaran current account payable menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan saat proses pembayaran. Untuk mengurangi pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis, untuk memperbaiki keamanan sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, dan mengurangi keterlambatan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan. | ||
+ | |||
+ | ====Metode Perancangan==== | ||
+ | Metode perancangan yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut : | ||
+ | a. Perencanaan (Planning) | ||
+ | Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa : mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan. | ||
+ | b. Analisis (Analysis) | ||
+ | Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yag berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modelling Language) dengan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasi,menspesifikasi, membangun dan mendokumentasi dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasi “OO” (Object Oriented) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandotory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, 4 (empat) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. | ||
+ | c. Desain (Design) | ||
+ | Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Sublime Text 3 dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi. | ||
+ | d. Implementasi (Implementation) | ||
+ | Tahap implementasi adalah tahap di mana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapakn fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi. | ||
+ | e. Pemeliharaan (Maintenance) | ||
+ | Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem. | ||
+ | |||
+ | ====Metode Testing==== | ||
+ | Metode testing yang digunakan adalah Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan kepada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisalisasi dan terminasi. | ||
+ | |||
+ | ===Sistematika Penulisan=== | ||
+ | Untuk memahami lebih jelas mengenai penelitian skripsi ini, penulis mengidentifikasi laporan ini ke dalam beberapa sub bab pembahasan dan menggunakan sistem penyampaian seperti berikut : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | '''BAB I PENDAHULUAN''' | ||
+ | Bab satu menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan . | ||
+ | '''BAB II LANDASAN TEORI''' | ||
+ | Bab dua berisi tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi. | ||
+ | '''BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN''' | ||
+ | Bab tiga berisi tentang gambaran umum PT Modernpack Jaya Lestari, sejarah singkat, visi dan misis, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yag terdiri dari tiga tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan, tata laksana sistem yang diusulkan, perancnangan procedural, perancangan database, perancangan prototype, black box testing, evaluasi, implementasi dari sistem yang dibuat dan estimasi biaya. | ||
+ | '''BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN''' | ||
+ | Bab empat berisi tentang menguraikan rancangan sistem yang diusulkan, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dengan black box testing, prototype sistem dan rancangan implementasi, estimasi biaya. | ||
+ | '''BAB V PENUTUP''' | ||
+ | Bab lima berisi tentang kesimpulan dan saran berdasarkan pada bab-bab yang telah dijelaskan sebelumnya. | ||
+ | '''DAFTAR PUSTAKA''' | ||
+ | '''LAMPIRAN''' | ||
<p style="line-height: 2"> </p> | <p style="line-height: 2"> </p> | ||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} |
Revisi per 20 September 2017 09.51
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI CURRRENT ACCOUNT
PAYABLE BERBASIS WEB PADA PT. MODERNPACK JAYA LESTARI
JAKARTA
SKRIPSI
Disusun Oleh:
NIM : 1314477051
NAMA : ENDAH USWATUN
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
(2016/2017)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI CURRRENT ACCOUNT
PAYABLE BERBASIS WEB PADA PT. MODERNPACK JAYA LESTARI
JAKARTA
Disusun Oleh:
NIM | : 1314477051 |
Nama | : Endah Uswatun |
Jenjang Studi | : Strata Satu |
Jurusan | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Disahkan Oleh :
Tangerang, 24 Juli 2017
Ketua | Kepala Jurusan | ||||
STMIK RAHARJA | Jurusan Sistem Informasi | ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) | (Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom) | ||||
NIP : 000594 | NIP : 078010 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI CURRRENT ACCOUNT
PAYABLE BERBASIS WEB PADA PT. MODERNPACK JAYA LESTARI
JAKARTA
Dibuat Oleh :
NIM | : 1314477051 |
Nama | : Endah Uswatun |
Jenjang Studi | : Strata Satu |
Jurusan | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Disetujui Oleh :
Tangerang, 24 Juli 2017
Pembimbing I | Pembimbing II | ||
(Dadan Ramdahani, Dr.,SE.,M.Si.,Akt.,CA) | (Muhamad Zahruddin, S.Kom.,MM) | ||
NID : 08201 | NID : 15013 |
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI CURRRENT ACCOUNT
PAYABLE BERBASIS WEB PADA PT. MODERNPACK JAYA LESTARI
JAKARTA
Dibuat Oleh :
NIM | : 1314477051 |
Nama | : Endah Uswatun |
Jenjang Studi | : Strata Satu |
Jurusan | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Komputer Akuntansi
Tahun Akademik 2016/2017
Disetujui Penguji :
Tangerang, 24 Juli 2017
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI CURRRENT ACCOUNT
PAYABLE BERBASIS WEB PADA PT. MODERNPACK JAYA LESTARI
JAKARTA
Disusun Oleh:
NIM | : 1314477051 |
Nama | : Endah Uswatun |
Jenjang Studi | : Strata Satu |
Jurusan | : Sistem Informasi |
Konsentrasi | : Komputer Akuntansi |
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan di atas tidak benar.
Tangerang, 24 Juli 2017 | |
Endah Uswatun | |
NIM. 1314477051 |
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
PT. Modernpack Jaya Lestari adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri percetakan yang memproduksi offset printing, gift box, color box dan carton box packaging. Sistem pendataan pembayarn current account payable masih menggunakan Microsoft Excel sehingga masih terjadi kesalah pada saat transaksi pembayaran current account payable. Membutuhkan waktu yang relatof lama untuk pengolahan data pembayaran current account payable sehingga dalam sisi waktu belum berjalan dengan baik. Bagian finance harus mencari dokumen pembayaran hutang satu persatu untuk mengetahui file data pembayaran current account payable, sering terjadinya selisih dalam pencatatan current account payable, jumlah current account payable dengan jumlah pembayaran current account payable kepada supplier tidak sama sehingga menyebabkan perusahaan mengalami kerugian. Dengan permasalah yang ada, amka penelitian ini mengusulkan sistem pembayaran current account payable berbasis web, menggunakan metode analisis PIECES. Perancangan sistem SDLC, menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database MySQL. Sistem yang diusulkan dapat memudahkan user mencari informasi dan menyusun laporan pembayaran current account payable dengan baik, format laporan pembayaran current account payable lebih rapi, keamanan data pembayaran current account payable terjamin karena adanya menu login, waktu lebih efisin bagi user dalam pembuatan laporan pembayaran current account payable di PT. Modernpack Jaya Lestari.
Kata Kunci: Current Account Payable, Perancangan, Web
ABSTRACT
PT. Modernpack Jaya Lestari is a company engaged in the printing industry that produces offset printing, gift box, color box and carton box packaging. The current account payable paying data collection system still uses Microsoft Excel so there is still a mistake when the payment of current account payable transactions. It takes a long time relatof to processing data payments current account payable so in the side of the time has not run well. The finance section must search for the debt payment documents one by one to find out the payment data file of current account payable, the frequent occurrence of the difference in current account payable record, the amount of current account payable with the amount of current account payment payable to the supplier is not the same causing the company to suffer losses. With the existing problems, this research proposes a web-based current account payable payment system, using the PIECES analysis method. The design of SDLC system, using PHP programming language and MySQL Database. The proposed system can make it easier for users to find information and prepare a current payment payable payment report with good, more accurate current account payable payment format, secure payment of current account payable data due to login menu, more efisin time for user in making payment current account report Payable at PT. Modernpack Jaya Lestari.
Keywords : Current Account Payable, Designing, Web
Puji syukur, peneliti panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia- Nya, sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini.
Laporan skripsi ini dibuat berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh peneliti di PT. Modernpack Jaya Lestari. Dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Akuntasi Current Account Payable Berbasi WEB Pada PT. Modernpack Jaya Lestari Jakarta”.
Keberhasilan laporan skripsi ini tidak terlepas dari semua pihak yang terkait dengan bantuan bimbingan, nasihat, motivasi dan dorongan moral, dengan segala kerendahan hati, peneliti ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya pada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Bapak Dadan Ramdahani, Dr.,SE.,M.Si.,Akt.,CA selaku dosen pembimbing pertama yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
- Bapak Muhamad Zahruddin, S.Kom.,MM selaku dosen pembimbing kedua yang telah membantu memberikan waktu, kritik dan saran yang membangun dalam pembuatan skripsi ini.
- Bapak dan ibu Dosen STMIK Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan yang bermanfaat kepada saya.
- Kepada Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang memberikan motivasi serta selalu dorongan berupa doa, sehingga skripsi ini terselesaikan dengan baik.
- Kepada bapak Hartono Paulus selaku stakeholder dan seluruh pegawai di PT. Modernpack Jaya Lestari yang telah bekerjasama dengan baik saat penelitian skripsi.
- Untuk sahabat dan teman-teman tercinta yang banyak memberikan dukungan serta doa dalam penyusunan skripsi ini.
Peneliti menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan skripsi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan dalam laporan skripsi ini.
Akhir kata dari peneliti, peneliti berharap laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dijadikan bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Tangerang, 24 Juli 2017 | |
Endah Uswatun | |
NIM. 1314477051 |
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Literature Review
Tabel 3.1 Metode Analisis PIECES
Tabel 4.1 Perbedaan antara sistem ysng berjalan dengan sistem yang diusulkan
Tabel 4.2 Barang
Tabel 4.3 Detil PO
Tabel 4.4 Detil TTB
Tabel 4.5 Pegawai
Tabel 4.6 Pembayaran
Tabel 4.7 PO
Tabel 4.8 Salinan Invoice
Tabel 4.9 Supplier
Tabel 4.10 TTB
Tabel 4.11 Jadwal kegiatan penelitian
Tabel 4.12 Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Model Umum Sebuah Sistem
Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Modernpack Jaya Lestari
Gambar 3.2 Use Case Diagram yang terjadi saat ini
Gambar 3.3 Activity Diagram yang terjadi saat ini
Gambar 3.4 Sequence Diagram yang terjadi saat ini
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram sistem gudang yang Diusulkan
Gambar 4.3 Activity Diagram Sistem Purchasing yang Diusulkan
Gambar 4.4 Activity Diagram Sistem Finance yang Diusulkan
Gambar 4.5 Activity Diagram Sistem direktur yang Diusulkan
Gambar 4.6 Sequence Diagram Sistem gudang yang Diusulkan
Gambar 4.7 Sequence Diagram Sistem Purchasing yang Diusulkan
Gambar 4.8 Sequence Diagram Sistem Finance yang Diusulkan
Gambar 4.9 Sequence Diagram Sistem direktur yang Diusulkan
Gambar 4.10 Class Diagram yang Diusulkan
Gambar 4.11 State Machine Diagram sistem gudang yang Diusulkan
Gambar 4.12 State Machine Diagram sistem purchasing yang Diusulkan
Gambar 4.13 State Machine Diagram sistem finance yang Diusulkan
Gambar 4.14 State Machine Diagram sistem direktur yang Diusulkan
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan menu Login
Gambar 4.16 Rancangan Tampilan menu beranda untuk Admin
Gambar 4.17 Rancangan Tampilan menu beranda untuk Purchasing
Gambar 4.18 Rancangan Tampilan menu beranda untuk Gudang
Gambar 4.19 Rancangan Tampilan menu beranda untuk Finance
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan menu beranda untuk Direktur
Gambar 4.21 Tampilan halaman login
Gambar 4.22 Tampilan halaman beranda
Gambar 4.23 Tampilan Menu Pegawai
Gambar 4.24 Tampilan Menu tambah data pegawai
Gambar 4.25 Tampilan Menu supplier
Gambar 4.26 Tampilan Menu data supplier
Gambar 4.27 Tampilan Menu barang
Gambar 4.28 Tampilan Menu tambah barang
Gambar 4.29 Tampilan Menu Purchasing
Gambar 4.30 Tampilan Menu PO
Gambar 4.31 Tampilan Menu Detil PO
Gambar 4.32 Tampilan Menu Gudang
Gambar 4.33 Tampilan Menu data TTB
Gambar 4.34 Tampilan Menu TTB
Gambar 4.35 Tampilan Menu Data Detil TTB
Gambar 4.36 Tampilan Menu Data Salinan Invoice
Gambar 4.37 Tampilan Menu Salinan Invoice
Gambar 4.38 Tampilan Menu Finance
Gambar 4.39 Tampilan Menu Pembayaran
Gambar 4.40 Pengujian login apabila mengosongkan kata sandi
Gambar 4.41 Hasil Pengujian login apabila mengosongkan kaat sandi
Gambar 4.42 Pengujian login apabila mengisi kode pegawai, level dan salah mengisi kata sandi
Gambar 4.43 Hasil pengujian login apabila mengisi kode pegawai, level dan salah mengisi kata sandi
Gambar 4.44 Pengujian login
Gambar 4.45 Hasil pengujian login
Gambar 4.46 Pengujian form Pegawai
Gambar 4.47 Hasil Pengujian form Pegawai
Gambar 4.48 Pengujian form Pegawai
Gambar 4.49 Hasil Pengujian form Pegawai
Gambar 4.50 Pengujian form Suppier
Gambar 4.51 Hasil Pengujian form Supplier
Gambar 4.52 Pengujian form Supplier
Gambar 4.53 Hasil Pengujian form Supplier
Gambar 4.54 Pengujian form barang
Gambar 4.55 Hasil Pengujian form barang
Gambar 4.56 Pengujian form barang
Gambar 4.57 Hasil Pengujian form barang
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasi saat ini begitu pesat. Terutama dalam bidang IT yang semakin maju seiring dengan kebutuhan pemakai (user) untuk memperoleh suatu kemudahan dalam segala aktivitas untuk mencapai suatu tujuan. Sistem informasi yang didukung oleh perangkat program komputerisasi dengan kemampuannya melakukan pengelompokan perhitungan, penyimpanan dan pelaporan apabila diterapkan secara optimal sangat bermanfaat untuk mengolah data menjadi informasi yang diperlukan dalam rangka proses untuk pengampilan keputusan manajemen perusahaan. PT Modernpack Jaya Lestari merupakan perusahaan yang bergerak di bidang industri percetakan yang memproduksi offset printing, gift box, colour box dan carton box packaging. Saat ini Sistem pendataan pembayaran current account payable masih menggunakan Microsoft Excel sehingga masih terjadi beberapa kesalahan pada saat pencatatan transaksi pembayaran hutang, Membutuhkan waktu yang relatif lama untuk pengolahan data pembayaran hutang sehingga dalam sisi waktu belum berjalan dengan baik, bagian finance harus mencari dokumen pembayaran hutang satu persatu untuk mengetahui file data pembayaran hutang, sering terjadinya selisih dalam pencatatan hutang dagang, jumlah hutang dengan jumlah pembayaran hutang kepada supplier tidak sama sehingga menyebabkan perusahaan mengalami kerugian. Berdasarkan permasalahan yang sudah dijelaskan maka dibutuhkan sistem yang dapat membantu bagian Finance dalam mengelola current account payable dan dapat mengurangi kesalahan dalam pencatatan hutang. Untuk itu penulis tertarik mengangkat permasalahan ini dalam penelitian skripsi dengan judul “ Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Current Account Payable Berbasis Web pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta”.
Rumusan Masalah
Rumusan masalah penelitian ini, sebagai berikut : 1. Bagaimana bagian Finance mengelola data current account payable pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta ? 2. Permasalahan apa saja yang terjadi dalam mengelola data pembayaran current account payable pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta ? 3. Bagaimana membuat sistem yang dapat membantu bagian Finance dalam mengelola current account payable sehingga tidak terjadi selisih antara hutang dengan pembayaran hutang pada PT Modernpack Jaya Lestari di Jakarta ?
Ruang Lingkup
Ruang lingkup dibutuhkan dalam penelitian untuk membahas masalah yang terjadi agar pembahasan menjadi terarah dan berjalan dengan baik. Untuk itu penelitian ini hanya sebatas pada: 1. Penelitian ini hanya akan membahas monitoring pembayaran current account payable pada PT Modernpack Jaya Lestari Jakarta 2. Metode analisis yang digunakan PIECES (Performance, Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service) 3. Metode perancangan sistem menggunakan System Development Life Cycle (SDLC). 4. Metode Pengujian sistem menggunakan Blackbox System. 5. Bahasa pemograman yang digunakan PHP dan Database Mysql. 6. Sistem yang akan dibuat terdiri dari kelola data supplier, kelola data karyawan, kelola data pembayaran hutang sampai dengan pembuatan laporan hutang dagang per periode.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
1. Untuk mempermudah bagian Finance mengelola data pembayaran current account payable. 2. Untuk mengurangi kesalahan dalam mengelola data pembayaran current account payable. 3. Untuk membuat sistem data pembayaran current account payable sehingga tidak terjadi selisih antara hutang dengan pembayaran hutang.
Manfaat Penelitian
1. Mengumpulkan data-data tentang kelemahan dan kekurangan sistem yang ada, sehingga memberikan kemudahan untuk melakukan perbaikan dan pengembangan sistem yang lebih baik lagi untuk jangka panjang perusahaan. 2. Menghasilkan informasi data pembayaran yang dibutuhkan secara akurat dalam informasi yang lengkap dan tepat waktu dalam pengolahan data yang dibutuhkan oleh admin keuangan. 3. Terciptanya sistem utang dagang berbasis web yang mempermudah Finance dan pekerjaan akan lebih optimal. 4. Memberikan pengalaman dan memperluas wawasan penerapan teori dan pengetahuan yang telah diterima di dalam perkuliahan di dunia kerja.
Metodologi Penelitian
Metode penelitian yang digunakan penulis dalam pembuatan Skripsi, menggunakan metode sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
1. Observasi Metode ini dilakukan dengan cara pengamatan langsung dan evaluasi terhadap masalah proses pembayaran hutang dagang yang terjadi saat ini pada PT Modernpack Jaya Lestari. Kemudian dari pengamatan dan evaluasi tersebut, peneliti mengumpulan data yang merupakan sumber informasi penting yang dapat membantu dalam pembuatan sistem. 2. Wawancara / Interview Metode ini dilakukan dengan cara melakukan tanya jawab secara lisan dengan stakeholder dengan pelaksana yang berhubungan langsung dengan sistem pembayaran hutang pada PT Modernpack Jaya Lestari. Metode ini dilakukan guna memperoleh data yang lebih detail serta memperkuat data sebelumnya saat melakukan pengamatan secara langsung. 3. Studi Pustaka Metode studi pustaka yaitu metode untuk mendapatkan informasi dan data dari beberapa sumber seperti buku-buku, jurnal dan penelitian sebelumnya yang berkaitan dengan judul penelitian skripsi yang diambil sehingga mendapat gambaran secara teoritis yang berguna membantu kebutuhan penganalisis dan perancangan yang terkait dengan penelitian ini.
Metode Analisis Sistem
Metode yang digunakan untuk menganalisis sistem ini yaitu : 1. PIECES (Performance, Infornation/Data, Economic, Control/Security, Efficiency, dan Service). Metode Analisis PIECES peneliti gunakan untuk mengidentifikasi masalah, maka harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama, tetapi haya gejala dari masalah utama saja. Kelebihan metode PIECES yaitu : adanta laporan setiap akhir sehingga memudahkan adanya pengawasan, serta mudah dalam melakukan dokumentasi, sehingga memudahkan penelusuran kembali terhadap kebutuhan bisnis. Alasan mengapa peneliti menggunakan metode PIECES pada penelitian ini karena, untuk memperbaiki performa dalam pengelolaan laporan pembayaran current account payable menjadi lebih baik, dan untuk mengurangi kesalahan dalam pencatatan saat proses pembayaran. Untuk mengurangi pemborosan biaya dalam penggunaan kertas dan alat tulis, untuk memperbaiki keamanan sehingga orang yang tidak berwenang tidak bisa mengakses dan merubah data, dan mengurangi keterlambatan untuk memperoleh data-data yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Metode Perancangan
Metode perancangan yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut : a. Perencanaan (Planning) Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa : mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan. b. Analisis (Analysis) Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yag berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modelling Language) dengan software visual paradigm yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasi,menspesifikasi, membangun dan mendokumentasi dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasi “OO” (Object Oriented) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu : (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandotory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, 4 (empat) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisis kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. c. Desain (Design) Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigm Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Sublime Text 3 dan detail (algoritma) procedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi. d. Implementasi (Implementation) Tahap implementasi adalah tahap di mana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu: menyiapakn fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi. e. Pemeliharaan (Maintenance) Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Testing
Metode testing yang digunakan adalah Black Box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan kepada keperluan software. Karena itu uji coba Black Box memungkinkan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian Black Box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisalisasi dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas mengenai penelitian skripsi ini, penulis mengidentifikasi laporan ini ke dalam beberapa sub bab pembahasan dan menggunakan sistem penyampaian seperti berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab satu menjelaskan tentang informasi umum, yaitu latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan .
BAB II LANDASAN TEORI
Bab dua berisi tentang definisi ilmu yang berkaitan dengan penelitian ini, berupa teori umum dan teori khusus serta dilengkapi dengan literature review yang berkaitan dengan penyusunan laporan skripsi.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab tiga berisi tentang gambaran umum PT Modernpack Jaya Lestari, sejarah singkat, visi dan misis, struktur organisasi serta wewenang dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisis sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi dan alternatif pemecahan masalah, user requirement (elisitasi) yag terdiri dari tiga tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan, tata laksana sistem yang diusulkan, perancnangan procedural, perancangan database, perancangan prototype, black box testing, evaluasi, implementasi dari sistem yang dibuat dan estimasi biaya.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab empat berisi tentang menguraikan rancangan sistem yang diusulkan, UML yang diusulkan, rancangan basis data, rancangan tampilan layar, tampilan output program, pengujian dengan black box testing, prototype sistem dan rancangan implementasi, estimasi biaya.
BAB V PENUTUP
Bab lima berisi tentang kesimpulan dan saran berdasarkan pada bab-bab yang telah dijelaskan sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II
BAB III