Revisi per 2 Februari 2017 01.17

1. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si., selaku ketua AMIK Raharja Informatika.
2. Bapak Padeli, M.Kom selaku Pudir 1 AMIK Raharja Informatika.
3. Ibu Euis Sitinur Aisyah, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi sekaligus selaku dosen pembimbing I yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Laporan Tugas Akhir.
4. Ibu Christien Setiya Kesumawati, M.Akt selaku dosen pembimbing II yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikiran serta dengan sabar memberikan tuntunan dan petunjuk selama penyusunan Laporan Tugas Akhir.
5. Ibu Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom. yang telah membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
7. Kepada keluarga tercinta khususnya kepada Ayah tercinta Sumediyono dan Ibu Maryam yang telah memberikan dukungan baik moril, materil, maupun doanya kepada penulis sehingga dapat terselesaikannya laporan ini dengan baik.
8. Teman satu bimbingan, yaitu Yovina Niawan Putri.
9. Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang terlibat dan ikut membantu dalam penyusunan laporan Tugas Akhir (TA) ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.




	Tangerang, .19 Januari 2016
	MARINI EKAWATI
	NIM. 1123369682

Daftar isi

• 1 BAB I
  • 1.1 Latar Belakang
  • 1.2 Perumusan Masalah
  • 1.3 Ruang Lingkup
  • 1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
    • 1.4.1 Tujuan
    • 1.4.2 Manfaat Penelitian
  • 1.5 Metode Penelitian
    • 1.5.1 Metode Pengumpulan Data
    • 1.5.2 Metode Analisa Sistem
    • 1.5.3 Metode Perancangan
    • 1.5.4 Sistematika Penulisan




DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I

Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II

Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III

Tabel 3.4. Elisitasi Final

Tabel 3.5 Struktur User

Tabel 3.6 Struktur Transaksi

Tabel 3.7 Struktur Barang

Tabel 3.8 Struktur Aktifitas

Tabel 3.9 Schedulle Implementasi




DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Karakteristik Sistem

Gambar 2.2 Tampilan Output PHP

Gambar 3.1. Struktur Organisasi PT. KUMATEX Tangerang

Gambar 3.2. Use Case Diagram Monitoring Persediaan Bahan Baku yang sedang berjalan

Gambar 3.3. Activity Diagram Pemasukan Bahan Baku yang sedang berjalan

Gambar 3.4. Activity Diagram Pengeluaran Bahan Baku yang sedang berjalan

Gambar 3.5. Sequence Diagram Monitoring Pemasukan Bahan Baku yang sedang berjalan

Gambar 3.6. Sequence Diagram Monitoring Pengeluaran Bahan Baku yang sedang berjalan

Gambar 3.7. Use Case Diagram Sistem yang diusulkan

Gambar 3.10 Prototype Halaman Login

Gambar 3.8. Activity Diagram Yang Diusulkan (untuk bagian gudang)

Gambar 3.9. Activity Diagram Yang Diusulkan (untuk Pimpinan)

Gambar 3.10. Sequence Diagram Yang Diusulkan (untuk bagian gudang)

Gambar 3.11. Sequence Diagram Yang Diusulkan (untuk Pimpinan)

Gambar 3.12. Class Diagram Yang Diusulkan

Gambar 3.13 Prototype Halaman Login Admin

Gambar 3.14 Prototype Halaman Awal

Gambar 3.15 Prototype Form Input Pada Menu Data Master

Gambar 3.16 Prototype Halaman Form Input Data Bahan Baku Benang

Gambar 3.17 Prototype Form Input Data Bahan Baku Kapas

Gambar 3.18 Prototype Halaman Input Data Bahan Baku Benang




BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam perkembangan tekhnologi informasi yang kian cepat, dibutuhkan suatu informasi yang akurat yang berorientasi pada komputerisasi. Komputer merupakan suatu alat penghitung dan juga sebagai alat efisiensi kerja yang berguna menghasilkan suatu informasi dengan cepat,tepat dan akurat, sehinga teknologi komputer ini menjadi suatu kebutuhan yang sudah sangat mendasar dan tidak dapat dipisahkan .

Sistem komputerisasi merupakan penunjang yang sangat berarti dalam aktivitas kerja suatu instansi dalam menghemat waktu dan tenaga. Hal ini dapat diyakini akan mempermudah proses pengolahan data dan dapat mengurangi adanya kesalahan pada saat pengolahan data.

Untuk mendukung sistem pendidikan yang bermutu, perlu adanya suatu sistem untuk mengelola sistem pembayaran SPP (Surat Persetujuan Pembayaran) siswa yang baik. Sistem pembayaran SPP siswa yang baik akan memberikan kemudahan dalam penyajian informasi yang diperlukan.

Sistem pembayaran SPP padasiswa SMA AGAPE BK-3 Tangerang yang selama ini digunakan masih sederhana (manual) hanya menggunakan pembukuan biasa. Oleh karena itu sering terjadi kesalahan-kesalahan administrasi yang dapat merugikan pihak sekolah maupun siswa itu sendiri.

Dalam sistem pembayaran spp siswa yang masih manual ini, masih banyak sekali kekurangan dan masalah yang sering terjadi, seperti banyak data yang hilang, penumpukan data, sehingga sering terjadi permasalahan yang merugikan kedua belah pihak. Oleh karena itu permasalahan seperti ini tidak bisa dibiarkan teru smenerus, maka dari itu perlu adanya sistem administrasi pembayaran SPP siswa secara komputerisasi, agar masalah yang terjadi dapat diatasi.

Masyarakat pada umumnya akan menilai suatu sekolah yang baik, dilihat dari kualitas lulusannya, sistem pengajaran, serta sistem pembayaran administrasinya. Untuk mendukung sistem pembayaran SPP siswa yang baik, diperlukan komputer sebagai alat bantunya. Pemanfaatan komputer disini biasa berupa pengunaan perangkat kerasnya maupun program aplikasinya

Dengan adanya sistempembayaran SPP siswa akan memudahkan sekolah dalam memproses data pembayaran terutama yang berhubungan dengan kesiswaan.

Berdasarkan latarbelakang diatas, maka penulis mengambil judul tentang “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN SPP PADA SMA AGAPE BK-3 TANGERANG“ tujuannya untuk dapat lebih mempermudah dalam mengakses data-data yang diperlukan oleh pihak-pihak yang membutuhkan.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dirumuskan beberapa masalah yaitu:

1. Kendala apa saja yang terjadi pada sistem pembayaran SPP yang berjalan saat ini?

2. Bagaimana sistem penyimpanan data yang berjalan saat ini pada SMA Agape Bk-3 Tangerang?

3. Bagaimana membuat sistem yang dapat mengatasi dan mempermudah dalam pembayaran SPP?

Ruang Lingkup

Meningat begitu luasnya bidang yang ada pada SMA Agape Bk-3 Tangerang, penulis membatasi permasalahan sistem pembayaran SPP siswa sebatas pada layanan keuangan siswa, sistem pengolahan data yang dilakukan yaitu dimulai dari pengumpulan data sampai pembuatan laporan dan data tersebut kemudian di olah menjadi data yang akurat.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan

1. Untuk mengetahui sistem layanan pembayaran siswa yang berjalan di SMA AGAPE BK-3 Tangerang.

2. Untuk mengetahui proses pengolahan data pembayaran SPP pada SMA BK-3 Tangerang.

3. Dapat mengetahui proses pengolahan data tentang siswa yang tepat waktu dalam melakukan pembayaran.

Manfaat Penelitian

Manfaat penulis ini mengharapkan:

1. Mengembangkan potensi yang dimiliki oleh penulis dan dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan kedalam kehidupan masyarakat, dan dapat dijadikan dasar-dasar untuk merancang sebuah sistem informasi administrasi pembayaran untuk mengatasi masalah yang ada.

2. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan sebagai bahan acuan untuk pengembangan sistemyang belum sempurna.

3. Untuk mempermudah siswa dan karyawan pada bagian keuangan dalam proses pembayaran SPP sekolah pada SMA Agape BK-3 Tangerang dalam melakukan pembayaran sehingga proses berjalan dengan baik dan dapat meminimalkan kesalahan.

Metode Penelitian

Dalam kegiatan pengumpulan data yang diperlukan sebagai bahan penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah:

Metode Pengumpulan Data

1. Metode Studi Pustaka (Library Research)

   Data di peroleh dengan cara mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dengan sistem pembayaran SPP sebagai refrensi dalam penulisan Tugas Akhir ini, dalam metode kepustakaan ini buku yang dipelajari adalah analisa sistem informasi dan buku lainnya.

2. Metode Observasi (Interview Research)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> Adalah pengambilan data melalui pengamatan secara sistematik terhadap unsur-unsur yang diteliti dengan terjun secara langsung pada bagian Tata Usaha (TU) pada SMA Agape BK-3 Tangerang.

3. Metode Wawancara

   Adalah metode pengumpulan data dengan cara mengajukan tanya jawa boleh pewawancara langsung kepada pihak berkepentingan dan memahami akan hal yang akan diteliti sesuai dengan tujuan penelitian.

Metode Analisa Sistem

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini mengunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (oppportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi pembayaran SPP yang akan diaplikasikan pada SMA Agape BK-3 Tangerang dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan dalam hal pembayaran SPP yang baik serta menjadi bahan pertimbangankeputusan strategis dan operasional.

Metode Perancangan

Dalam metode perancangan sistem yang diusulkan ini, penulis menggunakan metode perancangan Univiet Modeling Language (UML) dengan menggunakan alat bantu (tools) berupa visual paradigm for 6.4 Enterprise Edition, yaitu pengembangan perangkat lunak berbasis “Object Oriented” untuk pembuatan sistem estimasi harga ini menggunakan Macromedia Dreamweaver MX sebagai penulisan listing program PHP dan mysql sebagai databasenya.

Sistematika Penulisan

Dalam penulisan laporan Tugas Akhir ini, mempunyai sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan kegunaan penelitian dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini terdiri dari definisi-definisi sistem, karakteristik sistem, klasifikasi sistem, analisa sistem, konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, definisi system informasi, komponen sistem informasi, analisa masukan, analisa keluaran, dan ilmu yang berkaitan dengan penyusunan Tugas Akhir, yaitu mengenai pengertian sistem pembayaran SPP pada SMA Agape BK-3 Tangerang.

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan tentang Gambaran Umum Perusahaan, Tata Laksana Sistem, User Requirment, Rancangan Basis Data, Flowchart, Rancangan Program, Rancangan Prototipe, Konfigurasi Sistem Usulan, Testing, Evaluasi, dan Implementasi.

BAB IV PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang kesimpulan, saran dan kesan yang diberikan penulis dari hasil laporan Tugas Akhir.

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Gambar 3.19 Prototype Halaman Form Input Data Transaksi Pemasukan Benang Dasar

Gambar 3.20 Prototype Halaman Form Input Transaksi Pengeluaran Benang Dasar

Gambar 3.21 Prototype Halaman Form Input Data Transaksi Pemasukan Kapas