PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

SKRIPSI

OLEH:

1314476459 Feri Hariyanto

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

Disusun Oleh:

Disahkan Oleh :

Tangerang, 23 Juni 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 20 Januari 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

MENEJEMEN PIUTANG PADA CV.DJOIN DIVA

SINERGY TANGERANG

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi : Komputer akuntanso

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, 29 September 2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRAKSI

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis kelemahan dan kebutuhan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha CV Djoin Diva Sinergy untuk diberikan usulan perbaikan berupa rancangan sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis perusahan.Sistem informasi akuntansi (SIA) penjualan dan piutang yang diusulkan membahas analisis umur piutang, kelayakan pemesanan pelanggan berdasarkan saldo kredit, penentuan limit kredit dan mempermudah penyajian laporan yang dibutuhkan dalam mempercepat pengambilan keputusan.

Penelitian dilakukan dengan cara studi lapangan berupa investigasi karyawan serta analisis proses bisnis dan dokumen perusahaan terkait. Hasil dari penelitian ini membuktikan bahwa pada CV Djoin Diva Sinergy mengungkapkan permasalahan yang terjadi yaitu permasalahan pada penjualan tunai, penjualan kredit dan piutang.Hal ini disebabkan karena konsumen sering terlambat dalam melakukan pembayaran sehingga menyebabkan terjadinya penumpukan piutang. Pihak manajemen sering beranggapan bahwa produk yang ada harus habis terjual tanpa memperhatikan adanya penumpukan piutang yang belum dilunasi oleh pelanggan

Kata Kunci: Perancangan Sistem informasi, Sistem informasi Akuntansi,Penjualan, Piutang usaha

ABSTRACT

This study aimed to analyze the weaknesses and needs of accounting information systems sales and accounts receivable CV Djoin Diva Synergy for granted in the form of the draft proposed improvement of information systems that can meet the needs of business accounting information perusahan.Sistem (SIA) of the proposed sales and accounts receivable aging analysis discusses, feasibility customer bookings by a credit balance, the determination of the credit limit and simplify the presentation of the report required to accelerate decision-making.

The study was conducted by means of field studies in the form of employee investigation and analysis of business processes and documents related companies. The results of this study prove that the CV Djoin Diva Synergy reveal the problems that occur are problems on cash sales, credit sales and piutang.Hal This is because consumers often late in making payments, causing the accumulation of accounts receivable. The management often assumes that the existing products to be sold regardless of the accumulation of receivables unpaid by customers

Keywords: Design of information systems, information systems Accounting, Sales, Accounts receivable

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan Skripsi ini dengan baik. Laporan ini disajikan dalam bentuk buku. Adapun judul yang diambil dalam penyusunan Skripsi ini adalah "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada CV Djoin Diva Sinergy Tangerang Study Kasus:Menejemen Piutang) ".

Tujuan pembuatan laporan Skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) di Perguruan Tinggi Raharja. Sebagai bahan penulisan, data dikumpulkan berdasarkan hasil observasi, wawancara, dan sumber literature yang mendukung penulisan ini.

Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan banyak pihak, maka penulis tidak akan dapat menyelesaikan Skripsi ini dengan baik dan tepat waktu. Oleh karena itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini, antara lain :

1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja .
2. Bapak Sugeng Santoso, M.Kom selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik Perguruan Tinggi Raharja.
3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
4. Bapak Dr.Dadan Ramdhani,SE.,M,Si.,Akt.,CA, selaku Dosen pembimbing I saya yang telah berkenan meluangkan waktu, pikiran dan tenaganya untuk membantu serta memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
5. Ibu Meta Amalya Dewi,M.Kom, selaku Dosen pembimbing II saya yang telah berkenan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
6. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis selama menjalani perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja dan ilmu tersebut dapat diimplementasikan oleh penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
7. Kedua orang tua dan adik yang telah memberikan bantuan moral, materi, semangat maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis dalam menyelesaikan laporan Skripsi ini.
8. selaku stakeholder memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis.
9. Rekan-rekan satu perjuangan yang selalu bersama dan saling mendukung satu sama lain.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan Skripsi ini masih banyak kekurangan dan kesalahan, baik dalam penulisan, penyajian ataupun isinya. Oleh karena itu, penulis senantiasa menerima kritik dan saran yang bersifat membangun agar dapat dijadikan acuan bagi penulis untuk menyempurnakannya dimasa yang akan datang.

Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih atas perhatian dari pembaca. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat-Nya kepada kita semua. Dan semoga laporan Skripsi ini dapat bermanfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi seluruh pembaca sekalian.

BAB I

Latar Belakang

Perkembangan ekonomi dan kemajuan teknologi yang sangat pesat pada masa sekarang ini menuntut kemampuan pemimpin perusahaan dalam mengalokasikan sumber daya perusahaannya secara efektif dan efisien.Informasi akuntansi merupakan salah satu dasar penting dalam pengambilan keputusan alokasi sumber daya perusahaan.Untuk mendapat informasi yang tepat dan akurat, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi yang dibuat menurut pola yang terpadu sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan untuk melaksanakan kegiatan perusahaan.

Proses transaksi yang biasanya dilakukan secara manual tidak lagi menjadi pilihan utama apalagi bagi suatu perusahaan. Sistem informasi adalah alternatif yang paling cocok untuk memberikan data yang akurat dan memiliki tingkat sekuritas yang terjamin>/p> <p style="text-align: justify;text-indent: 3em;line-height:2;">CV.Djoin Diva Sinergy merupakan perusahaan yang bergerak di bidang Retail sebagai supplier indomaret, indogrosir, dan berbagai toko. Dalam proses penjualan barang dagang kepada pelanggan yang cukup banyak tetapi hal ini tidak diikuti dengan proses penanganan piutang yang memadai, karena masih banyak piutang yang belum tertagih terhadap Pelanggan. Hal ini menyebabkan proses transaksi penjualan terhadap konsumen lain akan terhambat, karena adanya penundaan pembayaran hutang terhadap supplier, hal ini menyebabkan pesanan barang dagang tertunda sehingga persediaan stock barang menjadi berkurang. Perusahaan harus senantiasa mewaspadai hal yang dapat mengganggu kelancaran proses penjualan dan piutang usaha seperti terjadinya penumpukan piutang yang menyebabkan sistem arus kas operasi tidak bagus, keluhan dari pelanggan atas ketidakpuasan layanan yang diberikan perusahaan, serta penurunan penjualan akibat pengambilan keputusan yang terlambat.

Penggunaan sistem informasi akuntansi piutang usaha yang berjalan saat ini sudah menggunakan komputer namun pengolahannya masih menggunakan sistem manual (dengan menggunakan Microsoft excel) untuk pencatatan seperti penyimpanan data berkas yang masuk ke dalam bagian-bagiannya sebagai tanda bukti bahwa piutang tersebut sudah dalam proses, bagian akuntansi harus mencatat unit berkas dari customer, jenis pembayaran dan nominalnya kemudian melanjutkan membawa berkas ke bagian keuangan, pajak dan kas untuk pencairan dana. Sehingga dengan proses seperti ini kadang menyebabkan kurang relevan dan dapat menyebabkan kehilangan berkas atau letak berkas yang kurang tepat akan mengakibatkan penyampaian laporan menjadi terlambat. Sehingga dengan adanya kebutuhan informasi ini yang makin lama makin meningkat, maka diperlukan sistem yang baik untuk memudahkan semua proses manajemen piutang. Pemakaian komputer sebagai alat penyimpanan data dapat meningkatkan kecepatan pekerjaan sehinggga dicapai efesiensi tenaga dan waktu dalam mengolah data.

Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi tersebut diharapkan dapat membantu pegawai bagian terkait untuk melaksanakan menejemen piutang menghasilkan data yang mudah di akses oleh user.

Berdasarkan paparan yang telah dijelaskan di atas maka penulis mengambil judul skripsi dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MENEJEMEN PIUTANG PADA CV DJOIN DIVA SINERGY TANGERANG” tujuannya untuk lebih mempermudah dalam pengolahan laporan piutang.

Perumusan Masalah

Dari latar belakang tersebut maka penulis dapat merumuskan perumusan masalah sebagai berikut:

1. Bagaimana proses sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy?
   
2. Apa kendala atau permasalahan pada sistem informasi akuntansi manajemen piutang pada CV. Djoin Diva Sinergy?
   
3. Bagaimana cara membuat perancangan sistem informasi akuntansi piutang yang akurat
   
4. Sistem seperti apakah yang dapat menjadi solusi masalah-masalah dalam penanganan piutang tersebut ?
   

Ruang lingkup

Ruang lingkup yang akan di bahas dalam penulisan skripsi ini hanyalah sebatas sistem informasi akuntansi piutang usaha yaitu bagian penjualan melakukan penjualan kredit ke pelanggan dan melakukan penagihan piutang, selanjutnya pelanggan akan melakukan pelunasan piutang ke finance setelah itu akunting akan mencatat kedalam buku besar piutang dan melakukan penghapusan piutang, kemudian akunting akan membuat laporan piutang yang akan diserahkan ke manager akunting & keuangan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penulisan laporan SKRIPSI ini, penulis mempunyai tujuan antara lain:

1. Untuk menganalisa proses sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy
   
2. Untuk mengetahui kebutuhan user terhadap sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy
   
3. Untuk membuat perancangan sistem informasi akuntansi piutang yang akurat
   
4. Membuat sebuah sistem yang dapat membantu serta memudahkan dalam menagani piutang,sebagai dasar pengambilan keputusan.
   

Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah:

1. Mendapatkan informasi yang akurat dari proses sistem Akuntansi piutang usaha yang sedang berjalan saat ini pada CV. Djoin Diva Sinergy
   
2. Dapat teridentifikasinya kebutuhan user terhadap sistem Akuntansi piutang usaha yang akan dirancang.
   
3. Terciptanya sebuah rancangan sistem informasi akuntansi piutang yang menghasilkan informasi yang akurat.
   
4. Terciptanya sebuah rancangan sistem informasi akuntansi yang dapat membantu serta memudahkan dalam menagani piutang, sebagai dasar pengambilan keputusan.
   

Metodologi Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan oleh penulis adalah metode dengan cara mengumpulkan data dan mengobservasi secara langsung dari sumber lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara yang akurat. Teknik pengumpulan data yang penulis lakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

Metode Observasi (Observasi Research)

Dalam metode ini penulis melakukan observasi sebagai sumber informasi terhadap data pada CV Djoin Diva Sinergy yang belokasi di Jl.Laksamana Yos Sudarso blok B2-01 Daan Mogot KM 19 Tangerang, yang ada di bagian Akunting selama 3 bulan, agar penulis bisa mendapatkan data yang diinginkan, yaitu berupa tata cara penanganan piutang beserta kendala-kendala yang dihadapi sistem yang ada saat ini CV.Djoin Diva Sinergy.

Metode Wawancara (Interview Research)

Selain metode observasi sebagai informasi penulis juga melakukan interview/wawancara langsung kepada Ibu Mariani selaku Manager Akunting & Keuangan dan Pimpinan yang berhubungan untuk mengetahui apa saja kesulitan seputar penanganan piutang .

Metode Kepustakaan (Library Research)

Adalah metode memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari Artikel yang berkaitan dengan permasalahan system infomasi akuntansi dan menejemen piutang,dan browsing internet, sebagai referensi untuk pembuatan aplikasi yang memudahkan untuk penulis kembangkan.

Metode Analisa dan Perancangan Sistem

Metode Analisa

Pada metode analisis ini penulis menggunakan analisis SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) dan PIECES (Performance, Information, Economic, Control, Efficiency, Services). Analisis SWOT adalah suatu metode yang digunakan untuk melihat kondisi perusahaan baik internal maupun eksternal yang kemudian dijadikan indikator untuk mengetahui kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman terhadap CV.Djoin Diva Sinergy Tangerang, sehingga dapat membantu terbentuknya penyampaian informasi secara akurat.

Untuk mengukur kinerja sistem informasi yang sedang berjalan, maka dilakukan analisis PIECES (Performance, Information, Economic, Control, and Efficiency, Services). Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama. Hal ini penting karena biasanya yang muncul dipermukaan bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.

Metode Perancangan

Dalam Skripsi ini metode perancangan yang digunakan yaitu menggunakan program Visual Paradigm for UML Enterprise Edition Versi 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram dan sequence diagram. Dalam pembuatan sistem ini penulis menggunakan Macromedia Dreamweaver CS3 untuk desain interface aplikasinya, sebagai penulisan listing program di PHP dan MySQL sebagai database.

Metode Prototipe

Pada metode ini, sistem informasi akuntansi menejemen piutang padaCV.Djoin Diva Sinergy Tangerang menggunakan beberapa software dalam mendukung perancangannya salah satunya yaitu Prototype. Prototype merupakan aplikasi software yang digunakan untuk membuat desain pada pembuatan program. Alasan mengapa penulis menggunakan metode prototype pada penelitian Skripsi ini, karena penulis ingin memberikan gambaran yang jelas terhadap sistem yang akan dibuat oleh penulis

Metode Testing

Dalam pembuatan skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu black box testing. Black box testing adalah tipe testing yang memperlakukan perangkat lunak yang tidak diketahui kinerja internalnya. Karena itu uji coba black box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memahami lebih jelas laporan ini serta mempermudah dalam membaca dan mengikuti aturan penulisan yang ada, maka laporan Skripsi ini dibagi menjadi beberapa sub bab yang secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut:

DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka ini berisi studi pustaka yang digunakan sebagai referensi untuk menyusun laporan ini.

LAMPIRAN
Lampiran ini merupakan daftar yang memuat keseluruhan lampiran-lampiran yang melengkapi laporan sebagai lampiran.

BAB II

Teori Umum

Konsep Dasar Perancangan

Definisi Perancangan Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi Perancangan sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

Menurut Al-Jufri (2011:141), ^[1], “Rancangan Sistem adalah penentuan proses dan data yang diperlukan oleh sistem baru”.

Verzello/John Reuter III dalam Darmawan (2013:227) ^[2], berpendapat,“Perancangan Sistem adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem: pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan untuk rancang bangun implementasi: menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk”.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas mengenai perancangan sistem dapat disimpulkan bahwa perancangan sistem merupakan tahap lanjutan dari proses menganalisa sistem.

Tahapan Perancangan Sistem

Menurut Mahdiana (2011:37),^[3], ),“Tahap Perancangan Sistem adalah merancang sistem secara rinci berdasarkan hasil analisa sistem yang ada, sehingga menghasilkan model sistem baru yang diusulkan.”

Menurut Sutabri (2012:225), ^[4], ),tahap rancangan sistem dibagi menjadi 2 (dua) bagian, yaitu :

a. Rancangan sistem secara umum

Memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru.

b. Rancangan sistem secara rinci

Dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasi sistem.

Tujuan Perancangan Sistem

Menurut Darmawan (2013:228), ^[2], ),Tahap Perancangan / Desain Sistem mempunyai 2 tujuan utama, yaitu:

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem.
   
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap pada pemrograman komputer dan ahli-ahli teknik yang terlihat (lebih condong pada desain sistem yang terperinci).
   

Konsep Dasar Sistem

Konsep Dasar Sistemn

Definisi Perancangan Sistem

Berikut ini adalah beberapa definisi Perancangan sistem menurut beberapa ahli, di antaranya:

DAFTAR PUSTAKA

1. ↑ Al-Jufri, Hamid. 2011 Sistem Infromasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: PT. Smart Grafika.
2. ↑ ^{2,0 2,1} Darmawan, Deni. 2012. Pendidikan Teknologi Informasi dan Komunikasi. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
3. ↑ Mahdiana, Deni. 2011. Analisa dan Rancangan Sistem Informasi Pengadaan Barang dengan Metodologi Berorientasi Obyek Studi Kasus PT. Liga Indonesia. Jakarta : FTI Universitas Budi Luhur.
4. ↑ Sutabri, Tata. 2012. Konsep Dasar Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Contributors

Reza zulian pramana