SI1211474081: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(←Membuat halaman berisi '<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> <p style="line-height: 1">'''IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN'''</P></div> <di...')
 
Baris 386: Baris 386:
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">'')*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;</p></div>
 
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">'')*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;</p></div>
  
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRAKSI</p></div>
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">Perancangan sistem yang dibutuhkan pada PT Sophie Paris Indonesia adalah “Implementasi Sistem Informasi Penerimaan barang berbasis Web” yang bertujuan untuk mengetahui apa yang menjadi permasalahan pada sistem yang telah berjalan yang membuat sistem tersebut tidak bekerja secara optimal sehingga kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam sistem terdahulu dapat diketahui. PT Sophie Paris Indonesia masih  menggunakan sistem informasi yang manual  mengakibatkan kehilangan beberapa barang arsip atau bukti penerimaan barang kepada supplier. Penggunaan  sistem  manual  biasanya kinerjanya lebih lambat jika dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisis ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan saat ini, baik dari segi pencatatan dokumen surat jalan sebagai bukti penerimaan barang masuk ke gudang. Selain itu, sistem informasi dapat membantu pemilik perusahaan untuk menata dengan baik proses bisnis yang terjadi pada perusahaan itu sehari-hari agar mengurangi terjadinya kesulitan mencari bukti transaksi apabila diperlukan. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibutuhkan sistem yang mampu melihat akan pentingnya penerimaan barang, Ada beberapa metode yang digunakan dalam penelitian ini. Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dalam menganalisis sistem yang berjalan digunakan metode analisis SWOT untuk mengetahui kekuatan internal dan eksternal perusahaan, sedangkan untuk menganalisis program yang dirancang  menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek. Kemudian, untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan elisitasi yang dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elsitasi tahap I, tahap II, tahap III, dan draft final elisitasi. Untuk pengujian sistem,  metode yang digunakan yaitu black box testing yang memfokuskan pada keperluan software. Oleh karena itu, penulis berusaha mencari solusi dari permasalahan yang ada dengan memperbaiki sistem yang kurang optimal tersebut dengan sistem informasi yang terkomputerisasi khususnya pada bagian penerimaan, agar perusahaan dapat bekerja secara efektif dalam hal waktu, dan efisien dalam hal tenaga atau sumber daya manusia dan mencapai hasil yang akurat sehingga perusahaan dapat meningkatkan kinerja tanpa harus merekrut banyak tenaga.</p></div>
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
 +
<p style="line-height: 2">Kata Kunci : Sistem Informasi, Penerimaan Barang, Web.</p></div>
 +
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRACT</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1">''The system design is needed at PT Sophie Paris Indonesia is "Implementation of Information Systems Acceptance of goods based on Web" which aims to find out what the problem on a system that has been running that makes the system does not work optimally so that the deficiencies found in earlier systems can is known. PT Sophie Paris Indonesia still use manual information systems that result in loss of some goods records or proof of receipt of goods to the supplier. The use of manual systems typically slower performance when compared to systems that are already computerized. The results of the author's observation on the company that made the object in this analysis, there are many constraints on business processes running the current system, both in terms of recording documents the letter as proof of receipt of goods entry into the warehouse. In addition, the information system can help a company owner to organize the business processes that occur both on the company daily in order to reduce the occurrence of trouble finding evidence of a transaction if needed. Based on these problems, needed a system that is able to see the importance of receiving the goods, There are several methods used in this study. To collect the required data, the authors use the method of observation, interviews, and literature. In analyzing the system running SWOT analysis method is used to determine the company's internal and external forces, while to analyze programs that are designed using the Unified Modeling Language (UML) as a tool that can be used in object-oriented programming language. Then, to design a new system that will be proposed authors use elicitation conducted through three stages, namely elsitasi stage I, stage II, stage III, and the final draft elicitation. To test the system, the method used is black box testing that focuses on the needs of software. Therefore, the author here trying to find the solution of the existing problems and improve the system less than optimal with a computerized information system, especially at the reception, so the company can work effectively in terms of timing, and efficient in terms of power or human resources and achieve accurate results so companies can improve performance without having to hire a lot of energy.''</p></div>
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify">
 +
<p style="line-height: 2">''Keywords: Information Systems, Receiving, Web.''</p></div>
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''KATA PENGANTAR'''</div>
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Allhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan inayah-Nya yang senantiasa dilimpahkan kepada kita semua khususnya pada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya yang berjudul “Implementasi Sistem Informasi Penerimaan Barang Berbasis Web pada PT Sophie Paris Indonesia Sewan Tangerang”.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pembuatan laporan skripsi ini dilakukan penulis dengan kerja praktek langsung dan riset ke perusahaan tersebut. Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah selain sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata I (SI) jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem yang baik.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penulis sangat menyadari bahwa tanpa doa, dorongan, dan semangat dari berbagai pihak penyusunan skripsi ini mungkin tidak akan terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dari hati yang paling dalam kepada :</p></div>
 +
<ol>
 +
 +
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi  Raharja.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Ibu Mulyati, S.E., M.M., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak Bayu Pramono, S.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan telah meluangkan waktu, pikiran, masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bapak Ramdani selaku supervisor finish good dan Bapak Fikry Firmansyah selaku pembimbing lapangan di PT Sophie Paris Indonesia yang telah membantu dan membimbing penulis dalam penyusanan laporan skripsi.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Seluruh Staff Adminitrasi Receiving PT Sophie Paris Indonesia yang sudah membantu penulis dalam membuat laporan skripsi.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Kedua Orang Tua tercinta dan Kakak yang tidak pernah henti-hentinya memberikan doa, semangat dan dukungan baik moril maupun materil demi keberhasilan penulis.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Teman-teman seperjuangan mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah saling berbagi ilmu dan dukungan sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.</p></li></ol>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini, baik dari segi materi maupun teknis hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun. Penulis berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi Pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat untuk kedepannya.</p></div>
 +
 +
<div align="right" style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'">
 +
{| width="100%" align="right"
 +
|-
 +
| width="60%" | || align="center" | Tangerang, Juni 2016
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| ||
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| ||
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| ||
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| ||
 +
|-
 +
| || 
 +
|-
 +
| ||
 +
|-
 +
| width="60%" | || align="center" | <u>[[DESY INDRIYANI]]</u>
 +
|-
 +
| width="60%" | || align="center" | NIM. 1211474081
 +
|-
 +
|}
 +
</div>
 +
{{pagebreak}}
 +
__TOC__
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div>
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR TABEL'''</p></div>
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center; text indent: 0.5"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL'''</p></div>
 +
{{pagebreak}}
 +
 +
 +
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB I'''</div>=
 +
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENDAHULUAN'''</div>
 +
 +
===Latar Belakang===
 +
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam era globalisasi ini perkembangan teknologi membawa pengaruh besar terhadap dunia bisnis dan industri. Banyak perusahaan saat ini menggunakan sistem informasi untuk melakukan kegiatan bisnisnya. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan proses bisnis yang ada di perusahaan dengan menyesuaikan tingkat kebutuhan pelanggan. Dengan  sistem informasi, perusahaan dapat memahami proses pelayanan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan dan dapat mengetahui alur kerja perusahaan dalam  bisnis serta memberikan  rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan proses bisnis perusahaan.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pesatnya kemajuan teknologi informasi dapat diakses melalui website yang memanfaatkan teknologi internet. Aplikasi web menjadi populer karena kemudahan tersedianya aplikasi klien untuk mengaksesnya, memegang andil yang besar dalam kehidupan bisnis, untuk itu perusahaan harus memanfaatkan perkembangan teknologi tersebut untuk mempermudah penyelesaian berbagai pekerjaannya. Komputerisasi sangat dibutuhkan bagi perusahaan untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu informasi yang dibutuhkan  yaitu informasi mengenai penerimaan barang. Dengan teknologi komputerisasi akan memudahkan pegawai perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi penerimaan . Bagian gudang harus teliti dalam  mengatur dan menyusun semua barang agar laporan yang dibuat tidak terjadi kesalahan pada penerimaan barang.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">PT Sophie Paris Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi aksesoris, fashion, dan tas dengan merek  terkenal di Indonesia. Dalam melakukan kegiatan administrasi gudang  seperti penerimaan barang kepada supplier, PT Sophie Paris Indonesia masih  menggunakan sistem informasi yang manual  mengakibatkan kehilangan beberapa barang arsip atau bukti penerimaan barang kepada supplier. Penggunaan  sistem  manual  biasanya kinerjanya lebih lambat jika dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisis ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan saat ini, baik dari segi pencatatan dokumen surat jalan sebagai bukti penerimaan barang masuk ke gudang.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Selain itu, sistem informasi dapat membantu pemilik perusahaan untuk menata dengan baik proses bisnis yang terjadi pada perusahaan itu sehari-hari agar mengurangi terjadinya kesulitan mencari bukti transaksi apabila diperlukan. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibutuhkan sistem yang mampu melihat akan pentingnya penerimaan barang, maka dalam penyusunan laporan skripsi  penulis tertarik untuk melakukan penelitian  lebih lanjut pada PT Sophie Paris Indonesia dengan mengambil judul “IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS INDONESIA”.</p></div>
 +
 +
===Perumusan Masalah===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut:</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bagaimana sistem penerimaan barang yang sedang berjalan saat ini  di gudang PT Sophie Paris Indonesia?</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Apa kendala yang sering terjadi jika sistem yang berjalan belum sesuai dengan kebutuhan  dalam menggunakan sistem komputerisasi?</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan barang di PT Sophie Paris Indonesia?</p></li></ol>
 +
 +
===Ruang Lingkup Masalah===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Agar dalam pembahasan nanti berjalan dengan baik, lebih terfokus, dan  tidak menyimpang dari pokok permasalahan,  penulis membatasi ruang  lingkup  pembahasan hanya pada sistem informasi penerimaan  yang  meliputi penerimaan barang dari supplier, penerimaan surat jalan, validasi surat jalan, tanda terima surat jalan, input detail penerimaan barang, dan  surat laporan.</p></div>
 +
 +
===Tujuan dan Manfaat Penelitian===
 +
====Tujuan Penelitian====
 +
=====Tujuan Operasional=====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Adapun tujuan operasional penelitian ini sebagai berkut:</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Mengetahui proses penerimaan barang yang berjalan saat ini pada gudang PT Sophie Paris Indonesia.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Menganalis kendala yang sering terjadi pada sistem yang berjalan saat ini jika belum sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam hal laporan yang dihasilkan oleh sistem yang mencangkup input data, hasil output serta pembuatan laporan pada kegiatan pergudangan tersebut.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Merancang sistem informasi penerimaan barang pada PT Sophie Paris Indonesia  berbasis web agar lebih efektif dan efisien.</p></li></ol>
 +
 +
=====Tujuan Fungsional=====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Hasil penelitian ini diharapkan  mampu menyajikan informasi agar dapat menggunakan hasil analisis penerimaan barang sebagai bahan masukan dalam  menentukan kebijakan yang diambil khususnya dalam upaya pencapaian target operasional. Selain itu, rancangan sistem ini dapat mempermudah adminitrasi penerimaan barang melakukan pencatatan/registrasi kedatangan supplier berdasarkan surat jalan  yang diterima dan data PO yang telah disinkronisasikan beserta dengan jadwal kedatangan.</p></div>
 +
 +
=====Tujuan Individual=====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Adapun tujuan individual penelitian ini adalah untuk  menerapkan teori menanjemen operasional dan menambah ilmu pengetahuan lainnya yang telah diperoleh selama perkuliahan dan dapat menambah ilmu dan wawasan tentang keduanya, melatih penulis berfikir kritis dan sistematis dalam menghadapi masalah yang terjadi, dan sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana di bidang komputer pada Perguruan Tinggi Raharja.</p></div>
 +
 +
====Manfaat Penelitian====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah untuk :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Mengetahui sistem penerimaan barang  yang sedang berjalan saat ini di gudang PT Sophie Paris Indonesia.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Meminimalisir kendala yang dihadapi saat proses pengolahan data administrasi penerimaan barang secara efektif dan efisien.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Membantu karyawan pada PT Sophie Paris Indonesia untuk meningkatkan efektif dan  efisien dalam bekerja serta untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan.</p></li></ol>
 +
 +
===Metedologi Penelitian===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode adalah cara kerja pikir dalam memahami suatu objek, di dalamnya terkandung cara teknis bagaimana mengisi atau melakukan hasil dari pemahaman tersebut. Untuk mendapatkan data yang dapat menunjang penelitian ini, penullis menggunakan beberapa metode yaitu metode pengumpulan data, metode analisis, metode pengembangan sistem, dan metode perancangan. Adapun metode-metode tersebut akan dipaparkan di bawah ini:</p></div>
 +
 +
====Metode Pengumpulan Data====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Data yang dibutuhkan untuk membahas penelitian ini didapat dengan menggunakan cara sebagai berikut:</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Studi Kepustakaan</p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Yaitu mempelajari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penelitian dengan literatur-literatur yang ada di perpustakaan dan sumber bacaan lainnya yang ada hubunganya dengan identifikasi masalah yang sudah ditentukan.</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Studi Lapangan</p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Yaitu pengumpulan data yang bersifat langsung terjun ke lapangan untuk mendapatkan informasi yang nyata, akurat dan efesien.</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Observasi</p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Pada awalnya dilakukan dengan pengamatan menyeluruh terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses bisnis ekspedisi atau pengiriman barang, kemudian mempelajari kekurangan-kekurangan yang dilakukan, setelah itu diambil kesimpulan sementara mengenai masalah-masalah yang ada secara menyeluruh dan mendefenisikan masalah tersebut.</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Wawancara</p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode yang digunakan untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atau tanya jawab dengan divisi operasional di perusahaan tersebut.</p></div>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Literature Review</p></li>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode ini melakukan proses studi pustaka dengan melihat refrensi pendukung dengan dokumen-dokumen yang diperlukan. Menganalisis data yang didapatkan berupa dokumen yang digunakan dalam proses dan mengolah sebuah data untuk menjadi data yang lebih akurat sebagai sumber informasi yang cepat dan tepat. Sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang akan datang jika terdapat permasalahan yang sama.</p></div></ol>
 +
 +
====Metode Analisis====
 +
=====Metode Analisis Sistem=====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk menganalisis data yang sudah dikumpulkan, penulis menggunakan metode analisis SWOT. Analisis SWOT merupakan metode yang akan  mengkaji empat pilar utama sebuah perusahaan ataupun usaha yaitu kekuatan (strenghths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan ancaman (threats) pada penerimaan barang.</p></div>
 +
 +
=====Metode Analisis Perancangan Program=====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui empat tahap, yaitu :</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Survey terhadap sistem yang sedang berjalan.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Analisis terhadap temuan survey.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Identifikasi temuan survey.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Identifkasi persyaratan system.</p></li></ol>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Hasil analisis kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.</p></div>
 +
 +
====Metode Pengembangan Sistem====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall (pendekatan terstruktur). Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan. Metode ini terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu:</p></div>
 +
<ol>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Perancangan (Engineering System) adalah tahapan mengenai masalah  perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Analisis (Analysis) adalah melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab-penyebab masalah yang timbul, mengidentifikasi kebutuhan sistem sebagai dasar perancangan sistem baru.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Perancangan (Design) adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimulai dengan mengusulkan dan  merancang flowmap serta interface sistem agar lebih mudah dimengerti.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Implementasi (Implementation) adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemorgraman yang sesuai dengan kebutuhan.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer, Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Pengujian (Testing) adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk mengcover kesalahan-kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.</p></li>
 +
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">Pemeliharaan (Maintenance) adalah tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak. Perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal-hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.</p></li></ol>
 +
 +
====Metode Perancangan====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk merancang sistem informasi penerimaan barang, penulis menggunakan metode perancangan Unified Modelling Language (UML) sebagai modeling tools untuk menggambarkan  rancangan  sistem  yang  ada  saat  ini, diantaranya yang digunakan usecase diagram, class diagram, sequence diagram, activity diagram, state diagram, spesifikasi basis data.</p></div>
 +
 +
====Metode Testing====
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam penelitian ini, metode pengujian yang digunakan yaitu blackbox testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.</p></div>
 +
 +
===Sistematika  Penulisan===
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai masalah yang akan dibahas, penulis membagi menjadi beberapa bab secara ringkas laporan skripsi, dengan sistematika penulisan sebagai berikut :</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''BAB I PENDAHULUAN'''</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian, sistematika penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian, dan sistematika penelitian.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''BAB II    LANDASAN TEORI'''</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Landasan  teori mencakup penjelasan teori yang relevan dengan judul atau pokok permasalahan. Landasan ini akan digunakan sebagai dasar atau pedoman dalam bentuk teori-teori sehingga mempermudah dalam pembahasan serta penyelesaian kasus atau suatu penelitian. Berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah dan struktur.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''BAB III  ANALISIS SISTEM BERJALAN'''</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bab ini berisikan penjelasan singkat mengenai gambaran umum PT Sophie Paris Indonesia, sejarah PT Sophie Paris Indonesia, Struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, Analisis prosedur serta Analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Pada bab ini juga dibahas permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah dan juga user requirement yang digambarkan melalui elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''BAB IV  PERANCANGAN SISTEM'''</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem usulan, rancangan database, rancangan program, tata laksana sistem yang akan di usulkan menggunaka UML, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, testing dan implementasi, evaluasi, dan estimasi biaya. Uraian dari rancangan sistem yang diharapkan akan menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang berjalan saat ini.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''BAB V    PENUTUP'''</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bab ini berisikan simpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang di lakukan terhadap sistem tersebut.Saran untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang sedang berjalan.</p></div>
 +
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR PUSTAKA'''</p></div>
 
{{pagebreak}}
 
{{pagebreak}}

Revisi per 23 September 2016 05.56

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS

INDONESIA SEWAN TANGERANG


SKRIPSI


Logo stmik raharja.jpg


Disusun Oleh :

NIM
: 1211474081
NAMA


JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

2015/2016

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS

INDONESIA SEWAN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1211474081
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Disahkan Oleh :

Tangerang, Juni 2016

Ketua
        
Kepala Jurusan
STMIK RAHARJA
        
Jurusan Sistem Informasi
           
           
           
           
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I)
        
(Nur Azizah, M.Akt.,M.Kom)
NIP : 000594
        
NIP : 078010

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS

INDONESIA SEWAN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1211474081
Nama

 

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Disetujui Oleh :

Tangerang, Juni 2016

Pembimbing I
    
Pembimbing II
       
       
       
       
(Mulyati, S.E., M.M., M.Pd)
    
(Bayu Pramono, S.Kom)
NID : 11003
   
NID : 14023

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS

INDONESIA SEWAN TANGERANG

Dibuat Oleh :

NIM
: 1211474081
Nama

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen

Tahun Akademik 2015/2016

Disetujui Penguji :

Tangerang, Juni 2016

Ketua Penguji
  
Penguji I
  
Penguji II
         
         
         
         
(-------------)
  
(--------------)
  
(----------------)
NID :
 
NID :
 
NID :

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

 

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN

BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS

INDONESIA SEWAN TANGERANG

Disusun Oleh :

NIM
: 1211474081
Nama
Jenjang Studi
: Strata Satu
Jurusan
: Sistem Informasi
Konsentrasi
: Sistem Informasi Manajemen

 

 

Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Juni 2016

 
 
 
 
 
NIM : 1211474081

 

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Perancangan sistem yang dibutuhkan pada PT Sophie Paris Indonesia adalah “Implementasi Sistem Informasi Penerimaan barang berbasis Web” yang bertujuan untuk mengetahui apa yang menjadi permasalahan pada sistem yang telah berjalan yang membuat sistem tersebut tidak bekerja secara optimal sehingga kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam sistem terdahulu dapat diketahui. PT Sophie Paris Indonesia masih menggunakan sistem informasi yang manual mengakibatkan kehilangan beberapa barang arsip atau bukti penerimaan barang kepada supplier. Penggunaan sistem manual biasanya kinerjanya lebih lambat jika dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisis ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan saat ini, baik dari segi pencatatan dokumen surat jalan sebagai bukti penerimaan barang masuk ke gudang. Selain itu, sistem informasi dapat membantu pemilik perusahaan untuk menata dengan baik proses bisnis yang terjadi pada perusahaan itu sehari-hari agar mengurangi terjadinya kesulitan mencari bukti transaksi apabila diperlukan. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibutuhkan sistem yang mampu melihat akan pentingnya penerimaan barang, Ada beberapa metode yang digunakan dalam penelitian ini. Untuk mengumpulkan data yang dibutuhkan, penulis menggunakan metode observasi, wawancara, dan studi pustaka. Dalam menganalisis sistem yang berjalan digunakan metode analisis SWOT untuk mengetahui kekuatan internal dan eksternal perusahaan, sedangkan untuk menganalisis program yang dirancang menggunakan Unified Modeling Language (UML) sebagai alat bantu yang dapat digunakan dalam bahasa pemrograman yang berorientasi objek. Kemudian, untuk rancangan sistem baru yang akan diusulkan penulis menggunakan elisitasi yang dilakukan melalui tiga tahap, yaitu elsitasi tahap I, tahap II, tahap III, dan draft final elisitasi. Untuk pengujian sistem, metode yang digunakan yaitu black box testing yang memfokuskan pada keperluan software. Oleh karena itu, penulis berusaha mencari solusi dari permasalahan yang ada dengan memperbaiki sistem yang kurang optimal tersebut dengan sistem informasi yang terkomputerisasi khususnya pada bagian penerimaan, agar perusahaan dapat bekerja secara efektif dalam hal waktu, dan efisien dalam hal tenaga atau sumber daya manusia dan mencapai hasil yang akurat sehingga perusahaan dapat meningkatkan kinerja tanpa harus merekrut banyak tenaga.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Penerimaan Barang, Web.


ABSTRACT

The system design is needed at PT Sophie Paris Indonesia is "Implementation of Information Systems Acceptance of goods based on Web" which aims to find out what the problem on a system that has been running that makes the system does not work optimally so that the deficiencies found in earlier systems can is known. PT Sophie Paris Indonesia still use manual information systems that result in loss of some goods records or proof of receipt of goods to the supplier. The use of manual systems typically slower performance when compared to systems that are already computerized. The results of the author's observation on the company that made the object in this analysis, there are many constraints on business processes running the current system, both in terms of recording documents the letter as proof of receipt of goods entry into the warehouse. In addition, the information system can help a company owner to organize the business processes that occur both on the company daily in order to reduce the occurrence of trouble finding evidence of a transaction if needed. Based on these problems, needed a system that is able to see the importance of receiving the goods, There are several methods used in this study. To collect the required data, the authors use the method of observation, interviews, and literature. In analyzing the system running SWOT analysis method is used to determine the company's internal and external forces, while to analyze programs that are designed using the Unified Modeling Language (UML) as a tool that can be used in object-oriented programming language. Then, to design a new system that will be proposed authors use elicitation conducted through three stages, namely elsitasi stage I, stage II, stage III, and the final draft elicitation. To test the system, the method used is black box testing that focuses on the needs of software. Therefore, the author here trying to find the solution of the existing problems and improve the system less than optimal with a computerized information system, especially at the reception, so the company can work effectively in terms of timing, and efficient in terms of power or human resources and achieve accurate results so companies can improve performance without having to hire a lot of energy.

Keywords: Information Systems, Receiving, Web.


KATA PENGANTAR

Allhamdulillah, puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan inayah-Nya yang senantiasa dilimpahkan kepada kita semua khususnya pada penulis sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini tepat pada waktunya yang berjudul “Implementasi Sistem Informasi Penerimaan Barang Berbasis Web pada PT Sophie Paris Indonesia Sewan Tangerang”.

Pembuatan laporan skripsi ini dilakukan penulis dengan kerja praktek langsung dan riset ke perusahaan tersebut. Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah selain sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata I (SI) jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer, juga berguna untuk memperdalam kemampuan penulis dalam merancang suatu sistem yang baik.

Penulis sangat menyadari bahwa tanpa doa, dorongan, dan semangat dari berbagai pihak penyusunan skripsi ini mungkin tidak akan terselesaikan dengan baik. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih dari hati yang paling dalam kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I. selaku Presiden Direktur Perguruan Tinggi Raharja.

  2. Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si. selaku Direktur AMIK Raharja Informatika.

  3. Ibu Nur Azizah, M.Akt, M.Kom. selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.

  4. Ibu Mulyati, S.E., M.M., M.Pd. selaku Dosen Pembimbing I dan Bapak Bayu Pramono, S.Kom. selaku Dosen Pembimbing II yang senantiasa memberikan dorongan dan telah meluangkan waktu, pikiran, masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.

  5. Bapak Ramdani selaku supervisor finish good dan Bapak Fikry Firmansyah selaku pembimbing lapangan di PT Sophie Paris Indonesia yang telah membantu dan membimbing penulis dalam penyusanan laporan skripsi.

  6. Seluruh Staff Adminitrasi Receiving PT Sophie Paris Indonesia yang sudah membantu penulis dalam membuat laporan skripsi.

  7. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.

  8. Kedua Orang Tua tercinta dan Kakak yang tidak pernah henti-hentinya memberikan doa, semangat dan dukungan baik moril maupun materil demi keberhasilan penulis.

  9. Teman-teman seperjuangan mahasiswa/i Perguruan Tinggi Raharja yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah saling berbagi ilmu dan dukungan sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini, baik dari segi materi maupun teknis hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun. Penulis berharap skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi Pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat untuk kedepannya.

Tangerang, Juni 2016
DESY INDRIYANI
NIM. 1211474081

DAFTAR GAMBAR

DAFTAR TABEL

DAFTAR SIMBOL


BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam era globalisasi ini perkembangan teknologi membawa pengaruh besar terhadap dunia bisnis dan industri. Banyak perusahaan saat ini menggunakan sistem informasi untuk melakukan kegiatan bisnisnya. Hal ini dilakukan untuk menyesuaikan proses bisnis yang ada di perusahaan dengan menyesuaikan tingkat kebutuhan pelanggan. Dengan sistem informasi, perusahaan dapat memahami proses pelayanan dengan tujuan yang telah ditetapkan dalam perusahaan dan dapat mengetahui alur kerja perusahaan dalam bisnis serta memberikan rekomendasi untuk perusahaan dalam membuat suatu keputusan proses bisnis perusahaan.

Pesatnya kemajuan teknologi informasi dapat diakses melalui website yang memanfaatkan teknologi internet. Aplikasi web menjadi populer karena kemudahan tersedianya aplikasi klien untuk mengaksesnya, memegang andil yang besar dalam kehidupan bisnis, untuk itu perusahaan harus memanfaatkan perkembangan teknologi tersebut untuk mempermudah penyelesaian berbagai pekerjaannya. Komputerisasi sangat dibutuhkan bagi perusahaan untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu informasi yang dibutuhkan yaitu informasi mengenai penerimaan barang. Dengan teknologi komputerisasi akan memudahkan pegawai perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi penerimaan . Bagian gudang harus teliti dalam mengatur dan menyusun semua barang agar laporan yang dibuat tidak terjadi kesalahan pada penerimaan barang.

PT Sophie Paris Indonesia adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi aksesoris, fashion, dan tas dengan merek terkenal di Indonesia. Dalam melakukan kegiatan administrasi gudang seperti penerimaan barang kepada supplier, PT Sophie Paris Indonesia masih menggunakan sistem informasi yang manual mengakibatkan kehilangan beberapa barang arsip atau bukti penerimaan barang kepada supplier. Penggunaan sistem manual biasanya kinerjanya lebih lambat jika dibandingkan dengan sistem yang sudah terkomputerisasi. Hasil pengamatan penulis terhadap perusahaan yang dijadikan objek dalam analisis ini, terdapat banyak hambatan pada proses bisnis sistem berjalan saat ini, baik dari segi pencatatan dokumen surat jalan sebagai bukti penerimaan barang masuk ke gudang.

Selain itu, sistem informasi dapat membantu pemilik perusahaan untuk menata dengan baik proses bisnis yang terjadi pada perusahaan itu sehari-hari agar mengurangi terjadinya kesulitan mencari bukti transaksi apabila diperlukan. Berdasarkan permasalahan tersebut, dibutuhkan sistem yang mampu melihat akan pentingnya penerimaan barang, maka dalam penyusunan laporan skripsi penulis tertarik untuk melakukan penelitian lebih lanjut pada PT Sophie Paris Indonesia dengan mengambil judul “IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PENERIMAAN BARANG BERBASIS WEB PADA PT SOPHIE PARIS INDONESIA”.

Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut:

  1. Bagaimana sistem penerimaan barang yang sedang berjalan saat ini di gudang PT Sophie Paris Indonesia?

  2. Apa kendala yang sering terjadi jika sistem yang berjalan belum sesuai dengan kebutuhan dalam menggunakan sistem komputerisasi?

  3. Bagaimana merancang sistem informasi penerimaan barang di PT Sophie Paris Indonesia?

Ruang Lingkup Masalah

Agar dalam pembahasan nanti berjalan dengan baik, lebih terfokus, dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, penulis membatasi ruang lingkup pembahasan hanya pada sistem informasi penerimaan yang meliputi penerimaan barang dari supplier, penerimaan surat jalan, validasi surat jalan, tanda terima surat jalan, input detail penerimaan barang, dan surat laporan.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Tujuan Operasional

Adapun tujuan operasional penelitian ini sebagai berkut:

  1. Mengetahui proses penerimaan barang yang berjalan saat ini pada gudang PT Sophie Paris Indonesia.

  2. Menganalis kendala yang sering terjadi pada sistem yang berjalan saat ini jika belum sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam hal laporan yang dihasilkan oleh sistem yang mencangkup input data, hasil output serta pembuatan laporan pada kegiatan pergudangan tersebut.

  3. Merancang sistem informasi penerimaan barang pada PT Sophie Paris Indonesia berbasis web agar lebih efektif dan efisien.

Tujuan Fungsional

Hasil penelitian ini diharapkan mampu menyajikan informasi agar dapat menggunakan hasil analisis penerimaan barang sebagai bahan masukan dalam menentukan kebijakan yang diambil khususnya dalam upaya pencapaian target operasional. Selain itu, rancangan sistem ini dapat mempermudah adminitrasi penerimaan barang melakukan pencatatan/registrasi kedatangan supplier berdasarkan surat jalan yang diterima dan data PO yang telah disinkronisasikan beserta dengan jadwal kedatangan.

Tujuan Individual

Adapun tujuan individual penelitian ini adalah untuk menerapkan teori menanjemen operasional dan menambah ilmu pengetahuan lainnya yang telah diperoleh selama perkuliahan dan dapat menambah ilmu dan wawasan tentang keduanya, melatih penulis berfikir kritis dan sistematis dalam menghadapi masalah yang terjadi, dan sebagai syarat untuk memperoleh gelar sarjana di bidang komputer pada Perguruan Tinggi Raharja.

Manfaat Penelitian

Manfaat yang dapat diambil dari penelitian ini adalah untuk :

  1. Mengetahui sistem penerimaan barang yang sedang berjalan saat ini di gudang PT Sophie Paris Indonesia.

  2. Meminimalisir kendala yang dihadapi saat proses pengolahan data administrasi penerimaan barang secara efektif dan efisien.

  3. Membantu karyawan pada PT Sophie Paris Indonesia untuk meningkatkan efektif dan efisien dalam bekerja serta untuk memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan.

Metedologi Penelitian

Metode adalah cara kerja pikir dalam memahami suatu objek, di dalamnya terkandung cara teknis bagaimana mengisi atau melakukan hasil dari pemahaman tersebut. Untuk mendapatkan data yang dapat menunjang penelitian ini, penullis menggunakan beberapa metode yaitu metode pengumpulan data, metode analisis, metode pengembangan sistem, dan metode perancangan. Adapun metode-metode tersebut akan dipaparkan di bawah ini:

Metode Pengumpulan Data

Data yang dibutuhkan untuk membahas penelitian ini didapat dengan menggunakan cara sebagai berikut:

  1. Studi Kepustakaan

    2. Yaitu mempelajari dan mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk penelitian dengan literatur-literatur yang ada di perpustakaan dan sumber bacaan lainnya yang ada hubunganya dengan identifikasi masalah yang sudah ditentukan.

  2. Studi Lapangan

    3. Yaitu pengumpulan data yang bersifat langsung terjun ke lapangan untuk mendapatkan informasi yang nyata, akurat dan efesien.

  3. Observasi

    4. Pada awalnya dilakukan dengan pengamatan menyeluruh terhadap sistem yang sedang berjalan dalam proses bisnis ekspedisi atau pengiriman barang, kemudian mempelajari kekurangan-kekurangan yang dilakukan, setelah itu diambil kesimpulan sementara mengenai masalah-masalah yang ada secara menyeluruh dan mendefenisikan masalah tersebut.

  4. Wawancara

    5. Metode yang digunakan untuk mendapatkan data dan keterangan mengenai data suatu hal dengan cara wawancara atau tanya jawab dengan divisi operasional di perusahaan tersebut.

  5. Literature Review

    6. Metode ini melakukan proses studi pustaka dengan melihat refrensi pendukung dengan dokumen-dokumen yang diperlukan. Menganalisis data yang didapatkan berupa dokumen yang digunakan dalam proses dan mengolah sebuah data untuk menjadi data yang lebih akurat sebagai sumber informasi yang cepat dan tepat. Sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan yang akan datang jika terdapat permasalahan yang sama.

Metode Analisis

Metode Analisis Sistem

Untuk menganalisis data yang sudah dikumpulkan, penulis menggunakan metode analisis SWOT. Analisis SWOT merupakan metode yang akan mengkaji empat pilar utama sebuah perusahaan ataupun usaha yaitu kekuatan (strenghths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities) dan ancaman (threats) pada penerimaan barang.

Metode Analisis Perancangan Program

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisis agar mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisis sistem dilakukan melalui empat tahap, yaitu :

  1. Survey terhadap sistem yang sedang berjalan.

  2. Analisis terhadap temuan survey.

  3. Identifikasi temuan survey.

  4. Identifkasi persyaratan system.

Hasil analisis kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Metode Waterfall (pendekatan terstruktur). Metode ini merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan. Metode ini terdiri dari beberapa tahap kegiatan yaitu:

  1. Perancangan (Engineering System) adalah tahapan mengenai masalah perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia.

  2. Analisis (Analysis) adalah melakukan analisis sistem dengan mencari penyebab-penyebab masalah yang timbul, mengidentifikasi kebutuhan sistem sebagai dasar perancangan sistem baru.

  3. Perancangan (Design) adalah proses mengubah kebutuhan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang dimulai dengan mengusulkan dan merancang flowmap serta interface sistem agar lebih mudah dimengerti.

  4. Implementasi (Implementation) adalah tahap penerjemahan desain kedalam bahasa pemorgraman yang sesuai dengan kebutuhan.

  5. Pengkodean (Coding) adalah desain yang harus diubah bentuknya menjadi bentuk yang dimengerti oleh komputer, Tahapan ini yang secara teknik akan dikerjakan oleh pelaku sistem.

  6. Pengujian (Testing) adalah tahap pengujian perangkat lunak yang telah dikembangkan untuk mengcover kesalahan-kesalahan dan menjamin bahwa masukan sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.

  7. Pemeliharaan (Maintenance) adalah tahap perawatan sistem yang telah dikembangkan seperti perawatan perangkat lunak. Perangkat keras dan media lain yang berhubungan dengan komputer. Pada tahap ini segala kemungkinan mengenai kekurangan perangkat lunak baik berupa kesalahan atau hal-hal yang ditambahkan kedalam perangkat lunak.

Metode Perancangan

Untuk merancang sistem informasi penerimaan barang, penulis menggunakan metode perancangan Unified Modelling Language (UML) sebagai modeling tools untuk menggambarkan rancangan sistem yang ada saat ini, diantaranya yang digunakan usecase diagram, class diagram, sequence diagram, activity diagram, state diagram, spesifikasi basis data.

Metode Testing

Dalam penelitian ini, metode pengujian yang digunakan yaitu blackbox testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.

Sistematika Penulisan

Untuk memperoleh gambaran yang jelas mengenai masalah yang akan dibahas, penulis membagi menjadi beberapa bab secara ringkas laporan skripsi, dengan sistematika penulisan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian, sistematika penulisan, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian, dan sistematika penelitian.

BAB II LANDASAN TEORI

Landasan teori mencakup penjelasan teori yang relevan dengan judul atau pokok permasalahan. Landasan ini akan digunakan sebagai dasar atau pedoman dalam bentuk teori-teori sehingga mempermudah dalam pembahasan serta penyelesaian kasus atau suatu penelitian. Berisi tentang teori-teori yang menjadi landasan atau dasar dalam melakukan penelitian serta sejarah dan struktur.

BAB III ANALISIS SISTEM BERJALAN

Bab ini berisikan penjelasan singkat mengenai gambaran umum PT Sophie Paris Indonesia, sejarah PT Sophie Paris Indonesia, Struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, Analisis prosedur serta Analisis sistem yang berjalan dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML) yang terdiri dari use case diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Pada bab ini juga dibahas permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah dan juga user requirement yang digambarkan melalui elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III dan final draft elisitasi.

BAB IV PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tentang rancangan sistem usulan, rancangan database, rancangan program, tata laksana sistem yang akan di usulkan menggunaka UML, rancangan prototype, konfigurasi sistem usulan, testing dan implementasi, evaluasi, dan estimasi biaya. Uraian dari rancangan sistem yang diharapkan akan menjadi pertimbangan untuk mengganti sistem yang berjalan saat ini.

BAB V PENUTUP

Bab ini berisikan simpulan dan saran yang dapat diberikan penulis dari hasil penelitian yang di lakukan terhadap sistem tersebut.Saran untuk memperbaiki jika masih ada kekurangan pada sistem yang sedang berjalan.

DAFTAR PUSTAKA

Contributors

Desy Indriyani

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=SI1211474081&oldid=194571"