TA1231371432: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
Baris 662: | Baris 662: | ||
==Metode Penelitian== | ==Metode Penelitian== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | </div> | ||
==='''Metode Pengumpulan Data'''=== | ==='''Metode Pengumpulan Data'''=== |
Revisi per 30 Januari 2016 13.51
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN SECARA ONLINE
PADA PT. TROPIC ABADI
TUGAS AKHIR
![](http://www.pribadiraharja.com/yahoo_site_admin/assets/images/AMIKgif.31031248.gif)
Disusun Oleh :
NIM |
: 1231371432
|
NAMA |
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
KONSENTRASI SYSTEM ARCHITECTURE
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
TANGERANG
2015/2016
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN SECARA ONLINE
PADA PT. TROPIC ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1231371432
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: System Architecture
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2016
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK Raharja Informatika |
Jurusan Teknik Informatika
| ||||
(Drs. Po.Abas Sunarya, M.Si.) |
(Diah Aryani, ST.,M.Kom.)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : 010413
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN SECARA ONLINE
PADA PT. TROPIC ABADI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1231371432
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi System Architecture
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Oleh :
Tangerang, 12 Januari 2016
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Haerudin, S.Kom.,MM.) |
(Faridi, M.Kom.)
| ||
NID : 05092 |
NID : 14020
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN SECARA ONLINE
PADA PT. TROPIC ABADI
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1231371432
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Teknik Informatika
Konsentrasi System Architecture
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2016
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEREKRUTAN
KARYAWAN SECARA ONLINE
PADA PT. TROPIC ABADI
Disusun Oleh :
NIM |
: 1231371432
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma Tiga
|
Jurusan |
: Teknik Informatika
|
Konsentrasi |
: System Architecture
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Tugas Akhir yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Ahli Madya baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan ini di atas tidak benar.
Tangerang, 28 Januari 2016
NIM : 1231371432
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000
ABSTRAKSI
Dalam sebuah perusahaan, maju mundurnya sangat ditentukan oleh karyawan yang disertai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang berlangsung begitu pesat. Demikian pula pada divisi HRD di PT. Tropic Abadi pada saat mengelola aktivitas perekrutan karyawan. Sistem perekrutan karyawan yang berjalan di PT. Tropic Abadi saat ini masih bersifat manual, yaitu: melalui media cetak dan mulut ke mulut sebagai media komunikasi dalam memberikan informasi lowongan pekerjaan, dimana proses kurang efektif dan efisien. Sehingga dibutuhkan sebuah sistem guna proses perekrutan karyawan menjadi lebih cepat, tepat, efektif, dan efisien. Metodelogi yang digunakan yaitu pengembangan sistem yang terstruktur melalui Unified Modeling Language (UML) dan hasil akhir yang dicapai dari penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah dengan menerapkan sistem berbasis web yang penulis rancang untuk PT. Tropic Abadi untuk dapat menyelesaikan masalah tersebut, mulai dari kecepatan informasi yang diberikan dan sistem basis data yang mudah dikelola.
Kata Kunci: Sistem Informasi, UML, Perekrutan Karyawan
ABSTRACT
In a company, reciprocation is determined by the employee who is accompanied by the development of science and technology in all fields takes place so rapidly. Similarly, the HR Division at PT. Tropic Abadi when managing recruitment activity. Employee recruitment system that runs on PT. Tropic Abadi currently still manual, ie: through the print media and word of mouth as communications media in providing information on job vacancies, which are less effective and efficient process. And so we need a system to the process of hiring employees more quickly, accurately, effectively, and efficiently. Methodology used is a structured system development through the Unified Modeling Language (UML) and the final result achieved from writing this final task is to implement a web-based system which the author designed to PT. Tropic Abadi to be able to solve these problems, ranging from the speed of the information provided and the database system that is easy to manage.
Keywords: Information systems, UML, Recruitment Employee
Segala puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan Yang Maha Esa atas segala karunia dan rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini dengan baik tepat pada waktunya.”.
Laporan Tugas Akhir ini berjudul “Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Karyawan Secara Online Pada PT. Tropic Abadi”, tujuan penulisan ini adalah sebagai salah satu bukti keseriusan penulis dalam menerapkan ilmu di dalam dunia kerja serta persyaratan menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) Jurusan Teknik Informatika dan konsentrasi System Architecture.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini, penulis mengalami berbagai hal kendala. Namun, berkat dukungan dari berbagai pihak baik moril maupun materil. Dan penulis berharap karya tulis ini dapat memberikan informasi yang bermanfaat dan tambahan pengetahuan bagi para pembaca umumnya serta mahasiswa khususnya.
Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam mendorong dan membantu penulis dalam penyusunan Laporan Kuliah Kerja Praktek, khususnya kepada :
- Direktur AMIK Raharja Informarika, Bapak Drs. Po. Abas Sunarya, M.Si.
- Pembantu Direktur I AMIK Raharja Informatika, Bapak Padeli, M.Kom.
- Kepala Jurusan Teknik Informatika AMIK Raharja Informatika, Ibu Diah Aryani, ST.,M.Kom.
- Dosen Pembimbing I Tugas Akhir, Bapak Haerudin, S.Kom.,MM.
- Dosen Pembimbing II Tugas Akhir, Bapak Faridi, M.Kom.
- Seluruh Staff PT. Tropic Abadi yang benar-benar mendukung dan membantu penulis selama dalam melaksanakan observasi.
- Seluruh staff dosen dan rekan – rekan mahasiswa/i AMIK Raharja Informatika yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Ibunda, Ayah, serta Adik tercinta yang telah memberikan semangat, motivasi serta dukungan dalam menyusun Laporan Tugas Akhir ini.
Penulis mengucapkan terima kasih, atas semua bimbingan dan petunjuk yang telah diberikan. Semoga kebaikan Bapak/Ibu mendapat balasan yang berlipat ganda dari Tuhan Yang Maha Esa. Aamiin.
Penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan Laporan Tugas Akhir ini, mudah mudahan bermanfaat khususnya bagi penulis sendiri, mahasiswa, masyarakat dan bagi semua pihak di dalam mengadakan penelitian lebih lanjut.
Tangerang, 28 Januari 2016 | |
Penulis, | |
Yudha Surya Putra |
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
- Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.4 Elisitasi Final
- Tabel 3.5 Tabel Login
- Tabel 3.6 Tabel Kerja
- Tabel 3.7 Tabel Lowongan
- Tabel 3.8 Tabel Pelamar
- Tabel 3.9 Tabel Schedule
- Tabel 3.10 Tabel Estimasi Biaya Penelitian
DAFTAR GAMBAR
- Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Tropic Abadi
- Gambar 3.2 Use case Diagram Perekrutan Karyawan
- Gambar 3.3 Sequence Diagram Perekrutan Karyawan
- Gambar 3.4 Activity Diagram Perekrutan Karyawan
- Gambar 3.5 Use Case Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 3.6 Sequence Diagram Admin HRD Yang Diusulkan
- Gambar 3.7 Sequence Diagram Pelamar Yang Diusulkan
- Gambar 3.8 Activity Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 3.9 Class Diagram Yang Diusulkan
- Gambar 3.10 Rancangan Prototype Tampilan Menu Utama
- Gambar 3.11 Rancangan Prototype Tampilan Login
- Gambar 3.12 Rancangan Prototype Tampilan Registrasi
- Gambar 3.13 Rancangan Prototype Tampilan Menu Utama Admin
- Gambar 3.14 Rancangan Prototype Tampilan Input Pekerjaan
- Gambar 3.15 Rancangan Prototype Tampilan Input Lowongan
- Gambar 3.16 Rancangan Prototype Tampilan Menu Career
- Gambar 3.17 Rancangan Prototype Tampilan Formulir Daftar Lamaran
- Gambar 3.18 Rancangan Prototype Tampilan Cetak Laporan
- Gambar 3.19 Menu Utama
- Gambar 3.20 Menu Login
- Gambar 3.21 Menu Registrasi
- Gambar 3.22 Menu Utama Admin
- Gambar 3.23 Menu Input Pekerjaan
- Gambar 3.24 Menu Input Lowongan
- Gambar 3.25 Menu Career
- Gambar 3.26 Menu Formulir Daftar Lamaran
- Gambar 3.27 Menu Laporan
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL CLASS DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
Daftar isi
BAB I
Latar Belakang
Dalam era globalisasi saat ini perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi disegala bidang berlangsung begitu pesat, seiring dengan meningkatnya kebutuhan pemakai komputer untuk memperoleh kemudahan dalam segala aktivitas.
Begitu pula dalam sebuah perusahaan, maju mundurnya sangat ditentukan oleh karyawan, karena karyawan merupakan modal yang sangat penting untuk kelangsungan hidupnya walaupun didukung oleh sarana dan teknologi yang canggih tidak akan berarti jika tidak didukung oleh sumber daya manusia yang handal dan tentunya berkualitas.
PT. Tropic Abadi yang berkedudukan di Jl. KH Hasyim Ashari no. 8 Cipondoh – Tangerang merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang jasa percetakan. Dalam memberikan informasi lowongan kerja, perusahaan tersebut masih berjalan secara manual, yaitu: melalui media cetak dan mulut ke mulut sebagai media komunikasi dalam memberikan berbagai macam informasi lowongan kerja.
Proses pendataan perekrutan karyawan baru masih yang berjalan saat ini masih bersifat manual dan menyebabkan sering terjadinya kehilangan proses data lamaran dan membutuhkan waktu yang lama, sehingga data yang dihasilkan tidak tepat pada waktu dan belum akurat.
Melihat permasalahan di atas penulis akan merancang sebuah sistem perekrutan karyawan berbasis web. Dari pemaparan singkat ini sebagai pendahuluan di atas maka penulis mengambil judul "Perancangan Sistem Informasi Perekrutan Karyawan Secara Online Pada PT. Tropic Abadi".
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah :
-
Bagaimana sistem perekrutan karyawan yang telah berjalan saat ini?
-
Apakah sistem perekrutan karyawan yang berjalan saat ini sudah efektif dan efisien?
-
Bagaimana solusi dalam merancang sistem informasi perekrutan karyawan?
Ruang Lingkup Penelitian
Ruang lingkup penelitian ini hanya dibatasi pada bagian HRD untuk lebih menfokuskan pada permasalahan yang ada agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka yang dibahas adalah tentang data pelamar, pendaftaran pelamar secara online, dan pemberian informasi lowongan pekerjaan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Adapun penelitian yang diwujudkan dalam Tugas Akhir ini mempunyai tujuan dan manfaat sebagai berikut :
Tujuan Penelitian
-
Mengetahui sistem perekrutan karyawan yang telah berjalan saat ini.
-
Memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan yang terjadi pada sistem perekrutan karyawan.
-
Sebagai media parameter untuk perekrutan karyawan yang berkompeten di bidangnya.
-
Mengetahui fungsi dan prosedur yang terkait dalam sistem perekrutan karyawan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
-
Bagi Penulis
-
Bagi Perusahaan
-
Bagi Pembaca
- Penelitian Kepustakaan
Data diperoleh dengan cara mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan sistem kepustakaan sebagai referensi dalam penulisan laporan Tugas Akhir (TA) ini.
- Penelitian Lapangan
Data diperoleh dengan cara datang langsung pada objek yang diteliti sekaligus mengadakan kegiatan sebagai berikut :
- Metode Observasi (Observation)
Suatu metode untuk mendapatkan data dengan melakukan pengamatan dan melaksanakan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diperlukan dengan cara langsung mengadakan penelitian perekrutan karyawan pada PT. Tropic Abadi. - Metode Wawancara (Interview)
Yaitu metode pengumpulan data dengan cara melakukan dialog atau hanya jawab langsung kepada pembimbing lapangan pada PT. Tropic Abadi sesuai dengan tujuan berhubungan dengan penyusunan laporan Tugas Akhir (TA). - Metode Studi Pustaka
Data diperoleh dengan cara mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan penelitian dari berbagai sumber yang tertulis, untuk mendapatkan referensi yang dibutuhkan serta melakukan studi banding. -
Survey terhadap sistem yang sedang berjalan
Mengumpulkan data dan informasi langsung dari tempat penelitian, yang dilakukan dengan cara melihat sistem yang sedang berjalan dan wawancara langsung dengan karyawan yang berkaitan dengan penelitian. -
Analisa terhadap temuan survey
Melakukan analisa terhadap hasil yang diperoleh dari survey yang telah dilakukan. -
Identifikasi temuan survey
Mengidentifikasi dan menanyakan kebutuhan informasi yang diperlukan guna menunjang kegiatan perusahaan tersebut. -
Identifikasi persyaratan sistem
Mengidentifikasi persyaratan sistem yang diperlukan untuk perancangan sistem yang diajukan oleh stakeholder.
Penelitian ini merupakan implementasi dari ilmu pengetahuan dan keterampilan yang penulis peroleh selama perkuliahan di Perguruan Tinggi Raharja, selain itu dapat memberikan manfaat yang sangat besar untuk diaplikasikan ke dalam perusahaan tempat penulis bekerja.
Penelitian ini diharapakan dapat menjadi suatu masukan atau memberikan solusi terhadap permasalahan yang terjadi pada sistem pengrekrutan karyawan.
Penelitian ini diharapkan dapat berguna untuk menambah wawasan dan dapat dijadikan gambaran untuk suatu penelitian khusus dalam bidang yang sama.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian ini, digunakan metode sebagai berikut :
Metode Analisa
Pada metode analisa ini penulis menganalisa suatu sistem yang sudah berjalan. Metode analisa yang dilakukan dalam penulisan ini terdapat beberapa tahapan, yaitu :
Metode Perancangan Sistem
Pada metode ini penulis melakukan pengembangan berdasarkan hasil analisa yang telah didapat berisi dengan merancang sistem yang diusulkan yang penulis gambar melalui Unified Modelling Language (UML).