KP1323375313: Perbedaan revisi

Dari widuri
Lompat ke: navigasi, cari
[revisi tidak terperiksa][revisi tidak terperiksa]
(→‎Stuudy Pustaka)
(→‎Teori Khusus)
Baris 494: Baris 494:
 
====Definisi Sistem====
 
====Definisi Sistem====
 
=='''Teori Khusus'''==
 
=='''Teori Khusus'''==
 +
 +
 +
 +
=='''Study pustaka'''==
 +
====Literature Review====<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Dibawah ini merupakan sumber literature review yang  didapatkan dalam penelitian:</P></div><ol><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Penelitian ini dilakukan oleh Srininang Hadrajati (2013) <br>
 +
Penelitian yang dilakukan oleh (Luciana Spica Almilia dan Firman Adi Setya:2006)Penelitian yangtelah dijalankan oleh Luciana Spica Almilia dan Firman Adi Satya yang berjudul“Perancangan sistem informasi pendapatan asli daerah berbasis  database  pada instansi pemerintah”. Penelitian inimerancang sistem informasi penerimaan kas dan pengeluaran kas terkomputerisasiberbasis Microsoft Access pada instansi pemerintah, Sebelumnya penerimaan kasdan pengeluaran kas dilakukan secara manual yang kemudian dipindahkan keMicrosoft Word dan Microsoft Excel. Dari perancangan sisten  penerimaan dan pengeluaran kas berbasisMicrosoft Access instansi akan lebih mudah mengelola data-data dari transaksiyang digunakan sebagai bahan pembuatan laporan penerimaan kas karena dalamprogram atau sistem ini semua komponen dari table query, form dan laporan sudahterhubung satu sama lain.
 +
</li><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Penelitian ini dilakukan oleh Anggreini Reza Rahayu (2014) <br>
 +
Penelitian yang dilakukan oleh (Irma Wibiyanti, Yelli Eka Sumadhinata, 2007), Penelitianyang telah dijalankan oleh Irma Wibitanti dan Yelli Eka Sumadhinata yangberjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Pajak pada Bidang PajakDaerah Hotel dan Restauran di Dinas Pendapatan Daerah kota Bandung”. Penelitianini bertujuan untuk mengetahui apa saja yang menjadi dasar utama penerimaanpajak daerah serta bagaimana memproses dan mengolah data pajak yang dilaporkanoleh wajib pajak. Ketika wajib pajak melaporkan pajaknya dengan melakukanpendaftaran dan mengisi SPTPD, maka akan diproses dan ditetapkan berapa besarpajak yang harus dibayar oleh wajib pajak dengan mengambil studi kasus hoteldan restaurant. Semua data ini akan diolah dengan membangun sebuah programaplikasi dengan menggunakan bahasa pemprograman Borland Delphi versi 7.0 danuntuk menyimpan database digunakan SQL Server 2000. Hasil penelitian menunjukanbahwa sistem berjalan sudah cukup memenuhi standar pelayanan public, namunbanyak wajib pajak yang kurang paham akan mekanisme pelaporan, pengolahan, danpembayaran pajak daerah sehingga antusias masyarakat menjadi kurang.
 +
</li><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Penelitian ini dilakukan oleh Wahyu Dwi Putro Utomo (2013) <br>
 +
    Siti  Saridatur  Rohmi(2010)
 +
Penelitian ini membahas tentang “Sistem Informasi Laporan keuangan berbasisweb, penulis membuat aplikasi berbasis web karena segala informasi laporankeuangan dapat di update sehingga user tidak mengalami kesulitan dalam mencariinformasi, perangkat lunak yang digunakan adalah internet explorer sebagai webrowser yang telah ada dalam ms Window dan MySQL sebagai databasenya, sedangkankelemahan dari aplikasi ini adalah user atau pengguna aplikasi ini hanyasebatas admin saja sehingga tidak adanya pengawasan dari pihak lain atau pihakyang terkait (rentan penggunaan) serta perlu di lakukan evaluasi berkalaterhadap sistem.
 +
</li><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 2;"> Penelitian ini dilakukan oleh Moh. Doni Haydir (2012) <br>
 +
Telah dilakukan penelitian oleh Winda Asti Devega [2012] dengan judul “Analisis danPerancangan Aplikasi Keuangan Pada SMA Pancasila Purworejo”, AMIKOM Yogyakarta.Pada SMA Pancasila masih menggunakan cara manual dalam mengolah data SPP,mengolah data gaji pegawai dan membuat laporan keuangannya, sehingga kurangpraktis, kurang efisien dan masih sering terjadi kesalahan antar lain masalah dalampenulisan, perhitungan, serta akses datanya kurang cepat dan belumtergorganisasir dengan baik sehingga keakuratan datanya kurang dan dalampenyimpanan data masi belum tertata dengan rapih.
 +
</li>
 +
{{pagebreak}}
  
 
=<div style=";font-family: 'times new roman';text-align: center">'''BAB III'''</div>=
 
=<div style=";font-family: 'times new roman';text-align: center">'''BAB III'''</div>=

Revisi per 16 Januari 2016 08.02

ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA

PENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR

PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS/SAMSAT CIKOKOL


LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK



Logo stmik raharja.jpg



OLEH:

1323375313 Nidia Ardiyani



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA

TANGERANG

(2015/2016)



LEMBAR PERSETUJUAN



Analisa Sistem Informasi Pengolahan data

Penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor

Pada Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol



Diajukan guna melengkapi sebagian syarat untuk mengikuti laporan Kuliah Kerja Praktek pada Jurusan Komputerisasi Akuntansi konsentrasi Web Based Accounting System

STMIK Raharja Tahun Akademik 2015/2016.



Tangerang,



Dosen Pembimbing




( Ri Sabti Septarini, M.kom )

NID. 15019



SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

RAHARJA



LEMBAR KEASLIAN KULIAH KERJA PRAKTEK


Saya yang bertandatangan di bawah ini,

Nim
: 1323375313
Nama
: Nidia Ardiyani.
Jenjang
: Diploma 3
Jurusan
: Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi
: Web Based Accounting System.


Menyatakan bahwa Kuliah Kerja Praktek ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan atau duplikat dari Kuliah Kerja Praktek yang telah dipergunakan untuk melanjutkan dalam pembuatan Skripsi baik dilingkungan Perguruan Tinggi Raharja, maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.


Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab serta bersedia menerima sanksi jika ternyata pernyataan diatas tidak benar.


Tangerang, 11 Januari 2015
Nidia Ardiyani
NIM. 1323375313

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;


ABSTRAKSI

Dalam beberapatahun ini, teknologi komputer sebagai pengolah data telah berkembang sangatpesat, hal itu dapat dilihat dalam berbagai aspek kehidupan, misalnya instansipemerintahan,instansi pendidikan,komunikasi, bisnis maupun ekonomi, semua aspektersebut membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan.Sistem pengolahan data yang berjalan saat inipada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang dilakukan dengan caramenyimpan data dan membuat laporan menggunakan Microsoft Excel, informasi darisistem pusat di pindahkan dan di rekap serta di buat laporannya menggunakanmicrosoft excel Sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalam perhitunganpenerimaan pajak kendaraan bermotor serta akan memakan waktu yang lama dalam perhitungandan penyajian informasi penerimaan pajak kendaraan bermotor. analisa dan penelitian ini dapat menjadi salah satu kegiatanyang kiranya dapat memberikan manfaaat positif bagi sistem yang diteliti olehpenulis, tentunya dengan memberikan hasil dari penelitian yang baik dan akurat.

Kata Kunci:Analisa , pengolahan data,penerimaaan pajak kendaraan bermotor

ABSTRACT

In recent years, computer technology as a dataprocessor has been growing very rapidly, it can be seen in many aspects oflife, such as government agencies, educational institutions, communications,business and economics, all these aspects need a computer as a tool incompleting the work. Data processing system currently running on the TechnicalImplementation Unit SAMSAT Cikokol Tangerang city is done by storing the dataand create reports using Microsoft Excel, the information from the centralsystem on the move and in the recap as well as create reports using MicrosoftExcel Allowing an error in the calculation of acceptance motor vehicle tax, andwill take a long time in the calculation and presentation of information motorvehicle tax revenue. analysis and this research may be one of the activitiesthat would be able to give a positive manfaaat for the system studied by theauthor, of course, with the results of the research are good and accurate.

Keywords : analysis, data processing, motor vehicle tax revenue


KATA PENGANTAR


Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.

Penulisan laporan Kuliah KerjaPraktek ini disusun sebagai salah satu syarat guna melengkapi kurikulum perkuliahan dan mengikuti Skripsi. Sebagai bahan penulisan, Penulis memperoleh informasi berdasarkan hasil observasi dan studi pustaka dari berbagai sumber yang mendukung penulisan laporan ini.

Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :

  1. Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I selaku Presiden Direktur STMIK Raharja
  2. Bapak Drs. PO. Abas Sunarya, M.Si selaku Direktur AMIK Raharja.
  3. Euis Sitinur Aisyah, M.kom selaku Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi.
  4. Ibu Ri Sabti Setarini, M.kom selaku dosen pembimbing yang membantu dalam penyusunan laporan Kuliah Kerja Praktek.
  5. Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis
  6. Bapak H. Deden Indrawan, S.Sos, M.Si selaku Kepala Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol Kota Tangerang yang telah berkenan memberikan ijin untuk melakukan observasi penyusunan laporan kuliah kerja praktek
  7. Ibu leny, bapak angga dan bapak Deki selaku pembimbing lapangan di bagian pengolahan data.
  8. Ayah, Ibu dan keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta doa restunya
  9. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu penyusunan laporan ini.

Penulis menyadari bahwa dalam penyajian dan penyusunan laporan ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun, dalam penyusunan laporan ini sangat penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan KKP ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.


Tangerang,
Nidia Ardiyani
NIM. 1323375313

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1.3 Struktur Organisasi Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol

Gambar 3.2.4 Use Case diagram pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor(PKB)

Gambar 3.2.5 Activity Diagram pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor(PKB)

Gambar 3.2.6 Sequence Diagram pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor(PKB)


DAFTAR SIMBOL


DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

Daftar Simbol Use Case Diagram.png

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

Daftar Simbol Activity Diagram.png


DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Daftar Simbol Sequence Diagram.png

BAB I

PENDAHULUAN

Latar Belakang

Dalam beberapa tahunini, teknologi komputer sebagai pengolah data telah berkembang sangat pesat,hal itu dapat dilihat dalam berbagai aspek kehidupan, misalnya instansipemerintahan,instansi pendidikan,komunikasi, bisnis maupun ekonomi, semua aspektersebut membutuhkan komputer sebagai alat bantu dalam menyelesaikan pekerjaan.Saat ini komputer sudah menjadi kebutuhan pokok bagi sebuah instansi, karenadengan adanya komputer maka proses penghitungan maupun pengolahan data akanmenjadi lebih cepat.

Dengan berkembangnya teknologi komputer saat ini memungkinkan dapat mengolah datasecara cepat dan akurat, salah satunya adalah pengolahan data dengan menggunakan database sebagai tempat penyimpanan data yang diolah

Unit pelaksana teknis/SAMSAT Cikokol tangerang mempunyai tugas dan wewenang dalam menyelenggarakan registrasi dan identifikasi forensik kendaraan bermotor sertaberperan sebagai pendongkrak pajakdaerah dari sektor pajak kendaraan bermotor Sistem pengolahan data yang berjalan saat ini padaUnit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang dilakukan dengan cara semikomputerisasi, yaitu hanya sebatas penyimpanan data dan pembuatan laporan denganmenggunakan Microsoft Excel, Sehingga memungkinkan terjadi kesalahan dalamperhitungan penerimaan pajak kendaraan bermotor serta akan memakan waktu yanglama dalam perhitungan dan penyajian informasi penerimaan pajak kendaraanbermotor.

Berdasarkanlatar belakang diatas, maka penulis tertarik untuk melakukan penelitian danmembuat laporan KKP yang berjudul “ANALISA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATAPENERIMAAN PAJAK KENDARAAN BERMOTOR PADA UNIT PELAKSANA TEKNIS SAMSAT CIKOKOL KOTA TANGERANG"

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka yang menjadi permasalahan antara lain adalah :

  1. Bagaimana pengolahan data penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) pada Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang yang berjalan saat ini ?

  2. Apakah laporan penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) pada Unit Pelaksana Teknis Cikokol Kota Tangerang yang berjalan saat ini sudah dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat?

  3. Apakah terdapat aplikasi untuk pengolahan data sehingga dapat menghasilkan laporan yang tepat cepat dan akurat  ?

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Tujuan Penelitian

Dalam penelitian haruslah memiliki tujuan, agar penelitian ini sesuai dengan keinginan. Penulis mengelompokkan beberapa tujuan penelitian, yaitu sebagai berikut: :

1. Tujuan operasional

Tujuan Operasional dari penelitian ini yaitu Untuk mengetahui bagaimana sistem yang sedang berjalan dan masalah apa saja yang ada dalam pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor.

2. Tujuan fungsional

Tujuan fungsional dari penelitian ini yaitu Agar hasil penelitian ini dapat dimanfaatkan dan digunakan oleh pegawai di Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang sebagai referensi dasar untuk mengambil solusi dari permasalahan yang ada dengan cepat dan akurat.

3. Tujuan individual

Tujuan Individual adalah
a. Untuk melengkapi persyaratan Kuliah Kerja Praktek dalam bidang ilmu komputer pada jurusan Komputerisasi Akuntansi di STMIK Raharja.
b. Untuk menambah pengalaman dan memberikan gambaran mengenai dunia kerja yang sesungguhnya kepada penulis. .

Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian

Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :

1. Memberikan Pengalaman dan Pandangan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja melalui kerja kuliah praktek ini

2. Dapat membantu kebutuhan pemakai(user) dalam mengolah data sehingga mendapatkan hasil laporan yang cepat tepat dan akurat

3. Dapat menghasilkan suatu sistem yang berguna pada Unit pelaksana Teknis Cikokol Kota Tangerang

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Adapun metode yang digunakan dalam pengumpulan data adalah sebagai berikut:


1.Metode Observasi (Pengamatan)

Yaitu pengumpulan data dengan cara melakukan pengamatan secara langsung di bagian pengolahan data yang bertempat Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang yang beralamat di jl Perintis Kemerdekaan 2 B Cikokol, Tangerang observasi dilakukan guna melihat langsung proses kerja yang sedang berjalan.

2.Metode Wawancara

Yaitu Metode pengumpulan data dengan cara melakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang berkepentingan khususnya dibagian pengolahan data

2.Metode Studi Pustaka

Mencari referensi yang dapat dijadikan panduan dalam penyusunan laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek), yang bersumber dari berbagai buku dan CCIT Jurnal analisa guna mendapatkan gambaran secara teoritis yang berkaitan dengan penulisan laporan KKP (Kuliah Kerja Praktek) ini.



Metode Analisa

Setelah proses pengumpulan data dilaksanakan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan di analisa supaya mendapatkan suatu akhir yang bermanfaat bagi penelitian ini. Dalam metode analisa sistem dilakukan melalui 3 tahap, yaitu :

  1. Survey dengan sistem yang sedang berjalan
  2. Analisa terhadap temuan survey
  3. Identifikasi temuan survey

Sistematika Penulisan

Sistematika yang digunakan dalam pembuatan laporan Kuliah Kerja Praktek ini terbagi dalam 4 bab yang meliputi:

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang Latar belakang Masalah, Rumusan Masalah, Ruang lingkup, Tujuan dan Maanfaat , Metodologi Penelitian , dan Sistematika Penulisan

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisi tentang teori yang berupa pengertian dan definisi,serta literature review yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan denga penyusunan dengan penyusunan laporan kuliah kerja praktek

BAB III PEMBAHASAN

Bab ini berisikan gambaran tentang sejarah Unit Pelaksana Teknis Samsat Cikokol Kota Tangerang, Struktur Organisasi, Penjelasantugas dan wewenang, analisa proses, analisa keluaran , konfigurasi sistem unified modeling languange (UML),

BAB IV PENUTUP

Bab ini berisikan kesimpulan dan saran berdasarkan tujuan yang dilakukan penulis

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR LAMPIRAN

BAB II

LANDASAN TEORI

Teori Umum

Konsep Dasar Sistem

Definisi Sistem

Teori Khusus

Study pustaka

====Literature Review====

Dibawah ini merupakan sumber literature review yang didapatkan dalam penelitian:

  1. Penelitian ini dilakukan oleh Srininang Hadrajati (2013)

    Penelitian yang dilakukan oleh (Luciana Spica Almilia dan Firman Adi Setya:2006)Penelitian yangtelah dijalankan oleh Luciana Spica Almilia dan Firman Adi Satya yang berjudul“Perancangan sistem informasi pendapatan asli daerah berbasis database pada instansi pemerintah”. Penelitian inimerancang sistem informasi penerimaan kas dan pengeluaran kas terkomputerisasiberbasis Microsoft Access pada instansi pemerintah, Sebelumnya penerimaan kasdan pengeluaran kas dilakukan secara manual yang kemudian dipindahkan keMicrosoft Word dan Microsoft Excel. Dari perancangan sisten penerimaan dan pengeluaran kas berbasisMicrosoft Access instansi akan lebih mudah mengelola data-data dari transaksiyang digunakan sebagai bahan pembuatan laporan penerimaan kas karena dalamprogram atau sistem ini semua komponen dari table query, form dan laporan sudahterhubung satu sama lain.

  2. Penelitian ini dilakukan oleh Anggreini Reza Rahayu (2014)

    Penelitian yang dilakukan oleh (Irma Wibiyanti, Yelli Eka Sumadhinata, 2007), Penelitianyang telah dijalankan oleh Irma Wibitanti dan Yelli Eka Sumadhinata yangberjudul “Pengembangan Sistem Informasi Pengolahan Pajak pada Bidang PajakDaerah Hotel dan Restauran di Dinas Pendapatan Daerah kota Bandung”. Penelitianini bertujuan untuk mengetahui apa saja yang menjadi dasar utama penerimaanpajak daerah serta bagaimana memproses dan mengolah data pajak yang dilaporkanoleh wajib pajak. Ketika wajib pajak melaporkan pajaknya dengan melakukanpendaftaran dan mengisi SPTPD, maka akan diproses dan ditetapkan berapa besarpajak yang harus dibayar oleh wajib pajak dengan mengambil studi kasus hoteldan restaurant. Semua data ini akan diolah dengan membangun sebuah programaplikasi dengan menggunakan bahasa pemprograman Borland Delphi versi 7.0 danuntuk menyimpan database digunakan SQL Server 2000. Hasil penelitian menunjukanbahwa sistem berjalan sudah cukup memenuhi standar pelayanan public, namunbanyak wajib pajak yang kurang paham akan mekanisme pelaporan, pengolahan, danpembayaran pajak daerah sehingga antusias masyarakat menjadi kurang.

  3. Penelitian ini dilakukan oleh Wahyu Dwi Putro Utomo (2013) 
       Siti  Saridatur  Rohmi(2010)

    Penelitian ini membahas tentang “Sistem Informasi Laporan keuangan berbasisweb, penulis membuat aplikasi berbasis web karena segala informasi laporankeuangan dapat di update sehingga user tidak mengalami kesulitan dalam mencariinformasi, perangkat lunak yang digunakan adalah internet explorer sebagai webrowser yang telah ada dalam ms Window dan MySQL sebagai databasenya, sedangkankelemahan dari aplikasi ini adalah user atau pengguna aplikasi ini hanyasebatas admin saja sehingga tidak adanya pengawasan dari pihak lain atau pihakyang terkait (rentan penggunaan) serta perlu di lakukan evaluasi berkalaterhadap sistem.

  4. Penelitian ini dilakukan oleh Moh. Doni Haydir (2012)

    Telah dilakukan penelitian oleh Winda Asti Devega [2012] dengan judul “Analisis danPerancangan Aplikasi Keuangan Pada SMA Pancasila Purworejo”, AMIKOM Yogyakarta.Pada SMA Pancasila masih menggunakan cara manual dalam mengolah data SPP,mengolah data gaji pegawai dan membuat laporan keuangannya, sehingga kurangpraktis, kurang efisien dan masih sering terjadi kesalahan antar lain masalah dalampenulisan, perhitungan, serta akses datanya kurang cepat dan belumtergorganisasir dengan baik sehingga keakuratan datanya kurang dan dalampenyimpanan data masi belum tertata dengan rapih.

    5. BAB III

    PEMBAHASAN

    Gambaran Umum Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol Kota Tangerang

    Sejarah Singkat Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol Kota Tangerang

    Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (SAMSAT) Kotamadya Tangerang berdiri sejak tahun 1986 yang berlokasi diwilayah Provinsi Banten mempunyai tugas dan wewenang dalam menyelenggarakan registrasi dan identifikasi forensik kendaraan bermotor serta berperan sebagai pendongkrak pajak daerah dari sektor pajak kendaraan bermotor di wilayah hukum Kotamadya Tangerang.

    Pedoman Tata Laksana SAMSAT mengacu kepada Instruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor : INS/03/M/X/1999, Nomor : 29 Tahun 1999, Nomor : 6/IMK.014/1999, tentang Pelaksanaan Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap (SAMSAT) dalam penerbitan Surat Tanda Nomor Kendaraan bermotor (STNK), Surat Tanda Coba Kendaraan Bermotor (STCK), Tanda Nomor Kendaraan Bermotor (TNKB), Tanda Coba Kendaraan Bermotor (TCKB) dan Pungutan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB), Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB) serta Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan (SWDKLLJ).

    Secara rinci tertuang dalam Surat Keputusan Bersama Kepala Kepolisian Republik Indonesia, Direktur Jenderal Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah, dan Direktur Utama PT. Jasa Raharja (Persero) dengan memperhatikan faktor keamanan dalam setiap proses pendaftaran kendaraan bermotor. Dalam mengemban fungsi Registrasi dan identifikasi forensik kendaraan bernotor, Kepolisian, Dipenda dan Jasa Raharja berkewajiban untuk memberikan pelayanan terbaik kepada wajib pajak kendaraan bermotor.

    Secara khusus petugas Kepolisian berkeajiban menjamin terselenggaranya tertib administrasi registrasi, dan identifikasi forensik kendaraan bermotor. Dipenda berkeajiban menjamin terselenggaranya tertib administrasi dalam penerimaan pajak daerah dari sektor pajak kendaraan bermotor dan Jasa Raharja berkewajiban menjamin terselenggaranya tertib administrasi dalam penerimaan Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu lintas Jalan (SWDKLLJ) secara baik dan benar.

    1. Landasan Hukum

    a. Undang-Undang RI Nomor : 28 Tahun 2009 Tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah sebagai Pengganti UU 34 Tahun 2000 Tentang Perubahan Undang-Undang RI Nomor: 18 Tahun 1997 Tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah.

    b. Peraturan Pemerintah RI Nomor: 65 Tahun 2001 Tentang Pajak Daerah.

    c. Peraturan Pemerintah Nomor: 91 Tahun 2010 tentang jenis pajak daerah yang dupungut berdasarkan penetapan Kepala Daerah atau dibayar sendiri oleh wjib pajak.

    d. Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Pajak Daerah.

    e. Instruksi Bersama (INBERS) Menhan, Mendagri dan Menkeu Nomor : INS/03/M/X/1999, Nomor : 29 Tahun 1999, Nomor: 6/IMK.014/1999 Tentang Pelaksanaan Sistem Administrasi Manunggal Dibawah Satu Atap (SAMSAT).

    f. Peraturan Gubernur Banten Nomor : 4 Tahun 2013 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor : 1 Tahun 2011 Tentang Pajak Daerah.

    g. Peraturan Gubernur Banten Nomor : 33 Tahun 2014 tentang Perhitungan Dasar Pengenaan Pajak Kendaraan Bermotor Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor Provinsi Banten.

    Visi dan Misi

    Visi
    Terwujudnya peningkatan pendapatan dan pengelolaan keuangan yang profesional guna menunjang penyelenggaraan pemerintah daerah.
    Misi
    1. Meningkatkan pendapatan daerah sesuai potensi.
    2. Meningkatkan tata kelola keuangan daerah yang akuntabel.
    3. Peningkatan kapabilitas kelembagaan.


      4. Struktur Organisasi Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol Kota Tangerang

      Gambar 3.1.3 Struktur Organisasi Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol Kota Tangerang


      Tugas dan Wewenang

      Dalam mewujudkan kelancaran, ketertiban dan keberhasilan dalam pelaksanaan hubungan kerjasama dalam suatu organisasi sangat diperlukan struktur organisasi yang diatur dengan jelas. Untuk menjalankan tujuan tersebut, SAMSAT Kotamadya Tangerang memiliki strategi organisasi yang dijabarkan dalam kebijakan-kebijakan pokok organisasi, sebagai berikut:

      a. Menciptakan dan memelihara lingkungan internal yang mendorong petugas pelaksana untuk terlibat secara penuh dalam upaya pencapaian sasaran organisasi.

      b. Menyediakan sumber daya dan pelatihan yang optimal. Memastikan bahwa sasaran organisasi berhubungan dengan kebutuhan dan harapan masyarakat wajib pajak.

      c. Secara aktif melakukan perbaikan dan meningkatkan kompetensi pengetahuan dan pengalaman petugas pelaksana sehingga mendorong petugas pelaksana bersemangat dan bangga menjadi bagian dari organisasi.

      d. Memastikan keseimbangan antara kepuasan masyarakat/wajib pajak dengan pihak lain yang berkepentingan seperti petugas pelaksana, serta institusi terkait.

      Adapun tugas dan fungsi para pelaksana Unit Pelaksana Teknis/SAMSAT Cikokol dapat dilihat lebih rinci sebagai berikut :
      1. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT)

        a. Tugas Kepala Unit Pelaksana Teknis.

        Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh kegiatan UPT/Samsat Cikokol sesuai dengan tugas dan fungsi pelaksana.

        b. Fungsi Kepala Unit Pelaksana Teknis.

        1. Menyusun rencana kerja UPT.

        2. Menyusun dan menetapkan rencana teknis operasional UPT.

        3. Menyelenggarakan pembinaan, pengendalian dan pengawasan penyelenggaraan kegiatan UPT.

        4. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait.

        5. Mengarahkan tugas bawahan sesuai dengan tugasnya baik secara lisan maupun tertulis guna kelancaran pelaksanaan tugas.

        6. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan pada UPT .

        7. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan UPT.

        8. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penilaian kinerja.

        9. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanana tugas kepada atasan.

        10. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan.

        11. Melaksanakan kebijakan teknis di bidang pendapatan dan pemanfaatan aset sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

        12. Mengelola urusan administrasi umum, pelengkapan dan kerumahtanggaan.

        13. Mengelola administrasi kepegawaian dan keuangan.

        14. Melaksanakan pengelolaan dokumen pajak dan pendapatan lain-lain.

        15. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan tugas dan fungsinya.

      2. Seksi Pajak Kendaraan Bermotor (PKB) dan Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB).

        a. Tugas Seksi PKB dan BBNKB

        Seksi PKB/BBNKB mempunyai tugas pokok melaksanakan pelayanan di bidang pungutan PKB/BBNKB.

        b. Fungsi Seksi PKB dan BBNKB

        1. Pelaksanaan pelayanan dibidang pungutan PKB/BBNKB melalui proses pemungutan yang didasarkan pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

        2. Pelaksanaan koordinasi tugas pelayanan dibidang pungutan PKB / BBNKB.

        3. Pengendalian tugas pelayanan di bidang pungutan PKB/BBNKB.

      3. Seksi Pendapatan Lain-lain (PLL)

        a. Tugas Seksi Pendapatan Lain-lain (PLL)

        Seksi Pendapatan Lain-lain (PLL) mempunyai tugas membantu Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) dalam bidang teknis perpajakan, sengketa dan keberatan serta pembukuan dan pelaporan Pajak Pengambilan, Air Permukaan Umum dan Pajak Kendaraan Bermotor (PKB).

        b. Fungsi Seksi Pendapatan Lain-lain (PLL)

        1. Mempelajari, memahami dan melaksanakan peraturan perundang-undangan dan ketentuan-ketentuan yang berkaitan dengan tugas seksi Pendapatan Lain-lain (PLL).

        2. Menyusun rencana kegiatan administrasi dan operasional Seksi Pendapatan Lain-lain (PLL).

        3. Menyelenggarakan administrasi dan pelaporan atas pendapatan dan penerimaan pendapatan lain-lain.

        4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait Kasubag Tata Usaha dan para Kepala Seksi di lingkungan Unit Pelaksana Teknis.

        5. Menindaklanjuti disposisi oleh Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT).

        6. Mengadakan koordinasi dengan instansi terkait yang berada di Kota.

        7. Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) yang berkaitan dengan tugas-tugas Seksi Pendapatan Lain-lain (PLL).

        8. Melaporkan pelaksanaan tugas –tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT).

      4. Kasubag Tata Usaha (TU)

        a. Tugas Kasubag Tata Usaha (TU)

        Tugas pokok dari Kasubag Tata Usaha (TU) adalah melaksanakan penyusunan rencana kerja, pengelolaan administrasi kepegawaian, keuangan, perlengkapan umum dan pelaporan.

        b. Fungsi Kasubag Tata Usaha (TU)

        1. Menyusun Program kegiatan Sub Bagian Tata Usaha (TU).

        2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya.

        3. Mengumpulkan bahan dan menyiapkan bahan penyusunan program kegiatan serta pelaporan UPT.

        4. Menyelenggarakan pelayanan pengelolaan kegiatan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.

        5. Kehumasan perpustakaan dan pertengakapan rumah tangga UPT .

        6. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan laporan keuangan.

        7. Menyusun, mengelola, dan menyampaikan laporan secara berkala.

        8. Menyampaikan saran, pendapat kepada kepala UPT sebagai bahan pertimbangan dalam penetapan kebijakan operasional.

        9. Menyiapkan dan mengkoordinasi bahan pembinaan disiplin pegawai.

        10. Menyiapkan bahan penyusunan kebijakan teknis operasional dalam pengelolaan perlengkapan di lingkungan UPT.

        11. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Unit (RKBU) dilingkungan UPT.

        12. Menyiapkan bahan pengelolaan perlengkapan di lingkungan UPT.

        13. Menyiapkan pelaksanaan pengadaan dan pemeliharaan barang di lingkungan UPT.

        14. Mengusulkan dan mengatur pelaksanaan pemanfaatan, penghapusan dan pemindahan barang milik UPT.

        15. Menyiapkan usulan pejabat pengurus dan penyimpan barang.

        16. Mengelola penatausahaan dan penyusunan dokumen administrasi.

        17. Memberikan dukungan administrasi dan menyiapkan Surat Perintah Tugas berdasarkan penunjukan Kepala UPT.

        18. Mengumpulkan dan menyiapkan bahan penyusunan laporan kegiatan UPT.

        19. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja berdasarkan pelaksanaan tugas bawahan secara berkala melalui sistem penilaian yang tersedia sebagai cerminan penilaian kinerja.

        20. Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan.

        5. Tata Laksana Sistem Yang Berjalan

        Prosedur Sistem Berjalan

        Prosedur sistem yang berjalan pada bagianpengolahan data Penerimaan di Unit Pelaksana Teknis adalah sebagai berikut : Pertama pegawai log in ke website sistempusat yaitu Polda metro jaya, pegawaimencari data transaksi penerimaan pajak kendaraan bermotor untuk mengambil datatransaksi penerimaan pajak kendaraan bermotor setelah itu pegawai menginput kembali data tersebut ke sistemmicrosoft excel yaitu realisasi penerimaan kasir, setelah itu pegawai merekapsemua transaksi penerimaan pajak kendaraan bermotor untuk menghasilkan laporan

        Rancangan Sistem Yang Berjalan

        Untuk menganalisa sistem berjalan, penelitian ini menggunakan program Unified Modelling Language (UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini.

        1. Analisa sistem yang berjalan pada Use Case Diagram

        Gambar 3.2.3 Use Case Diagram

        Berdasarkan gambar 3.2.3 Use Case Diagram diatas terdapat :
        1. Satu sistem yang mencakup seluruh kegiatan pengolahandata Pajak Kendaraan Bermotor (PKB).
        2. Satu Actor diantaranya: Pegawai.
        3. enam use case diantaranya: masuk ke sistem pusat,mencari data penerimaan PKB,
        mengambil data, meniput kembali data ke excel, merekapdata, laporan


        2.Analisa Sistem Pada Activity Diagram

        Gambar 3.2.4 Activity Diagram

        Berdasarkan gambar 3.2.4 Activity Diagram diatas terdapat :
        1. Satu Initial Node, sebagai awal objek.
        2. Enam action dari sistem yang mencerminkaneksekusi dari suatu aksi.
        3. Dua Swimline sebagai inisial seseorang yang terdapat dalam sistem.
        4. Satu final Node, sebagai objek yang diakhiri.


        3.Analisa Sistem Pada Sequence Diagram

        Gambar 3.2.5 Sequence Diagram


        Berdasarkan gambar 3.2.5 sequence Diagram diatas terdapat :
        1. Satu Actor yang melakukan kegiatan yaituPegawai
        2. Dua Lifeline yaitu : Sistem SamsatKota Tangerang, Sistem Polda metrojaya
        3. Lima Message spesifikasi dari komunikasiantar objek yang memuat informasi-informasi tentang aktifitas Pengolahan datapenerimaan,masuk ke sistem pusat (polda metrojaya), mencari data penerimaan PKB,mengambil data, menginput data kembali ke excel, merekap data, laporan.
        4. Satu return message, spesifikasi suatuhasil kembalian sebuah operasi.

        Analisa Sistem Yang Berjalan

        Metode Analisa Sistem

        Metode Analisa Sistem yang digunakan adalah metode OOAD yaitu analisa dengan menggunakan Unified Modeling Languange(UML) Sistem yang berjalan terdiri dari Use case, Activitiy dan Sequence Diagram

        Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran

        Analisis Masukan

        Adapun yang menjadi data masukan pada sistem yang berjalan sebagai berikut :

        1. Nama masukan : Penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor
        2. Sumber : Pegawai
        3. Fungsi : Melaporkan Penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor
        4. Media : Keyboard
        5. Frekuensi : Setiap hari kerja
        6. Keterangan : Mengambil data melalu website Pusat Polda metro jaya


        Analisis Proses

        Adapun yang termasuk dalam proses pada sistem yang berjalan saat ini sebagai berikut :

        1. Nama proses : Rekap penerimaan pajak kendaraan bermotor
        2. Masukan : penerimaan Pajak Kendaraan bermotor
        3. Keluaran : laporan Penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor
        4. pegawai menginput data kembali ke excel untuk .


        Analisis Keluaran

        Adapun yang menjadi data keluaran pada sistem yang berjalan saat ini sebagai beriktu :

        1. Nama keluaran : Laporan Penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor
        2. Fungsi : sebagi bukti laporan Penerimaan Pajak Kendaraan Bermotor
        3. Media : Kertas
        4. Distribusi : Pegawai

          5. Konfigurasi Sistem Berjalan

          Perangkat Keras (Hardware)

          1. Processor : Processor  : intel(r) core(tm) i-5 2400s cpu@2,50 ghz
          2. Monitor : LCD
          3. RAM : 2048 MB
          4. Harddisk : 320 GB

          Perangkat Lunak (Software)

          1. Windows 7
          2. Microsoft Excel
          3. Putty

          Perangkat Lunak (Brainware)

          1. Pegawai bagian pengolahan data

          Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah

          1. Permasalahan yang dihadapi

          Berdasarkan analisa yang dilakukan, maka permasalahan yang dihadapi diantaranya adalah:

          1. Pencarian data Sistem yang ada saat ini masih belum mampu memberikan informasi secara cepat.
          2. Proses perekapan laporan penerimaan pajak kendaraan bermotor masih manual dikerjakannya masih menggunakanmicrosoft excel belum terdapat sistem, memungkinkan terjadi kesalahan dalam perhitungan penerimaan pajak kendaraan bermotor

          2. Alternatif Pemecahan Masalah

          Setelah meneliti dan mengamati dari permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan, agar memudahkan setiap orang yang membutuhkan informasi penerimaan Pajak kendaraan bermotor maka diperlukan sistem yang terkomputerisasi berbasis web. Adapun alternatif pemecahan masalah yang penulis usulkan adalah sebagai berikut:

          1. Perhitungan penerimaan pajak kendaraan bermotor dan pembuatan rekap sudah terotomatisasi dengan sistem dan tersimpan kedalam database. sehingga data menjadi teratur serta memudahkan pemakai apa bila membutuhkan data tersebut
          2. Perhitungan realisasi penerimaan setiap transaksi sudah terotomatisasi sistem.
          3. Proses pencarian data dan laporan yang sudah terotomatisasi sistem

            4. User Requirement

            BAB IV

            PENUTUP

            Kesimpulan

            Berdasarkan hasil analisa permasalahan yang ada khususnya tentang pengolahan data penerimaan di unit pelaksana teknis/SAMSAT cikokol adalah sebagai berikut:

            1. Sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor yang sudah berjalan saat ini masih dilakukan secara manual
            2. Dengan Sistem yang manual akan menimbulkan pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor menjadi tidak efektif, sehingga untuk dapat menyajikan laporan membutuhkan yang diperlukan membutuhkan waktu yang lama dan hasilnya kurang akurat.

            Saran

            Berdasarkan hasil penelitian dan analisis yang dilakukan oleh penulis mengenai analisa sistem informasi pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor, maka terdapat beberapa saran, yaitu sebagai berikut:

            1. Untuk mengatasi masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan , maka penulis mengusulkan agar sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor dilakukan secara terkomputerisasi, agar menjadi lebih efektive
            2. Dalam melakukan pengolahan data harus dilakukan seteliti mungkin untuk mencegah terjadinya kesalahan yang akan menyebabkan kekacauan


            3. Untuk menjaga sistem pengolahan data penerimaan pajak kendaraan bermotor sebaiknya diberi password kepada pegawai yang berhak mengakses data data penerimaan kas agar data tersebut tidak dapat dimanipulasi oleh sembarang orang


              4. DAFTAR PUSTAKA

              DAFTAR LAMPIRAN

              Lampiran A:

              A.1.Surat Pengantar KKP
              A.2.Surat Penugasan kerja
              A.3. Form Penggantian judul
              A.4. Kartu bimbingan
              A.5.kartu study tetap final(KSTF)
              A.6. Form validasi kuliah kerja praktek
              A.7. Kwitansi pemayaran kuliah kerja praktek
              A.8.daftar mata kuliah yang belum diambil
              A.9.daftar nilai
              A.10.formulir seminar proposal
              A.11.sertifikat toefl
              A.12.sertifikat prospek
              A.13.sertifikat seminar IT internasional
              A.14.sertifikat seminar IT nasional
              A.15.curiculum vitae




              Lampiran B:

Diperoleh dari "https://widuri.raharja.info/index.php?title=KP1323375313&oldid=153478"