TA1223370639: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Konsep Dasar Data) |
(→Konsep Dasar Data) |
||
Baris 603: | Baris 603: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times newroman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutabri (2012:6), pengolahan data dapat diuraikan seperti dibawah ini, yaitu:</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times newroman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutabri (2012:6), pengolahan data dapat diuraikan seperti dibawah ini, yaitu:</p></div> | ||
<ol><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Penyimpanan Data (''Data Storage'')<br>Penyimpanan datameliputi pekerjaan pengumpulan (filing),pencarian (searching), danpemeliharaan (maintenance). Datadisimpan dalam suatu tempat yang lazim dinamakan “file”. File dapat berbentukmap, ordner, disket, tipe, harddisk, dan lain sebagainya. Jadi, file diartikansebagai suatu susunan data yang terbnetuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain(sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Untuk memperolehkemudahan dalam pencarian data (searching)di dalam file maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu:</li> | <ol><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Penyimpanan Data (''Data Storage'')<br>Penyimpanan datameliputi pekerjaan pengumpulan (filing),pencarian (searching), danpemeliharaan (maintenance). Datadisimpan dalam suatu tempat yang lazim dinamakan “file”. File dapat berbentukmap, ordner, disket, tipe, harddisk, dan lain sebagainya. Jadi, file diartikansebagai suatu susunan data yang terbnetuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain(sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Untuk memperolehkemudahan dalam pencarian data (searching)di dalam file maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu:</li> | ||
− | <ol style="list-style:lower-alpha"><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Data Hitung (''Enumeration'' atau ''Counting Data'')<br>Data hitung adalah | + | <ol style="list-style:lower-alpha"><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Data Hitung (''Enumeration'' atau ''Counting Data'')<br>Data hitung adalah hasilpenghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah presentasedari suatu jumlah tertentu.</li><li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">File Induk (''Master File'')<br>File induk ini berisidata-data permanen yang biasanya hanya dibentuk satu kali saja dan kemudiandigunakan untuk pengolahan data selanjutnya.</li></ol></li></ol> |
===Konsep Dasar Teknologi Informasi=== | ===Konsep Dasar Teknologi Informasi=== |
Revisi per 7 Oktober 2015 05.25
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA
SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223370639
|
NAMA |
JURUSAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI
KONSENTRASI WEB BASED ACCOUNTING SYSTEM
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
TANGERANG
2014/2015
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA
SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223370639
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Web Based Accounting System
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
AMIK RAHARJA |
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
| ||||
(Po.Abas Sunarya,M.Si) |
(Euis Siti Nur Aisyah, M.Kom)
| ||||
NIP : 000603 |
NIP : XXXXXX
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA
SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223370639
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Accounting System
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Nur Azizah, M.Akt., M.Kom) |
(Khanna Tiara, S.Kom)
| ||
NID : 10002 |
NID : 14013
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA
SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1223370639
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Komputerisasi Akuntansi
Konsentrasi Web Based Accounting System
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER RAHARJA INFORMATIKA
(AMIK) RAHARJA INFORMATIKA
LEMBAR KEASLIAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MONITORING
PEMINJAMAN ALAT LAB APHPP PADA
SMK NEGERI 2 KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1223370639
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Diploma 3
|
Jurusan |
: Komputerisasi Akuntansi
|
Konsentrasi |
: Web Based Accounting System
|
Menyatakan bahwa Tugas Akhir ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2015
NIM : 1223370639
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan Teknologi yang pesat saat inibanyak menarik perhatian masyarakat luas, dengan bergesernya era manualisasi keera komputerisasi yang memudahkan pengguna nya dalam melakukan aktifitas ataukegiatan perkuliahan, perkantoran, pendidikan dan lain sebagainya. Saat ini SMKNegeri 2 Kota Tangerang masih perlu melakukan perbaikan kinerja dalam mengelolasistem pendidikan khususnya pada sistem monitoring Peminjaman alatlaboratorium. Sistem peminjaman alat yang dilakukan oleh laboratorium SMKNegeri 2 Kota Tangerang masih dilakukan secara manual, belum menggunakan suatuaplikasi yang terkomputerisasi, permasalahan yang dialami saat ini belumterkontrolnya alat yang masuk atau pun yang keluar. Agar penerapan komputerpada pelayanan laboratorium berjalan dengan baik dan mencapai hasil yangmaksimal, maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut : petugas menjalankankomputer haruslah mempunyai keahlian dalam mengoperasikan software (perangkatlunak) yang digunakan untuk pengolahan data, proses peminjaman alat yangdiinginkan lebih cepat tersaji. Dan lebih akurat, serta data-data yangtersimpan akan lebih terjamin.
Kata Kunci: monitoring, peminjaman alat, komputerisasi.
ABSTRACT
The rapid development of technology currentlyattracting attention the public at large, with the shifting manual era to theera of computerization facilitate its users to perform activities or lectures,offices, education and so forth. Currently Vocational High School 2 Tangerang stillneed to improve performance in managing the system education, especially in themonitoring system Loan laboratory equipment. Lending system carried out by alaboratory tool Vocational High School 2 Tangerang is still done manually, not using an applicationcomputerized, problems experienced today yet uncontrolled tool incoming oroutgoing. In order for the application of computers in service laboratory workwell and achieve maximum results, it is necessary note the following a computerrunning the officer must have the expertise to operate the software (software)that used for data processing, the process of borrowing the desired tool more quicklypresented. And more accurate, and the data stored will be more secure.
Keywords : monitoring, borrowing tools, computerization.
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Bapak .......
- ........ .
- ........ .
- ............... .
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak dan saudara keluarga yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, ..... 2015 | |
Nama | |
NIM. 1011xxxxx |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 3.1 Analisa Organisasi
- 3.2 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 3.3 Prosedur sistem yang rerjalan saat ini
- 3.4 User Requirement
- 3.5 Rancangan Basis Data
- 3.6 Flowchart
- 3.7 Rancangan Program
- 3.8 Rancangan Prototipe
- 3.9 Konfigurasi Sistem Usulan
- 3.10 Testing
- 3.11 Evaluasi
- 3.12 Implementasi
- 3.13 Estimasi Biaya
- 4 BAB IV
- 5 DAFTAR PUSTAKA
- 6 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan di segala bidang dalam era globalisasisaat ini begitu pesat, terutama teknologi informasi dan komputerisasi yangsemakin maju dan modern seiring dengan kebutuhan pemakai (user). Untuk memperolehsuatu karya atau inovasi yang maksimal serta memperoleh kemudahan dalam segalaaktivitas sehingga dapat mencapai suatu tujuan.
Kebutuhan akan suatu sistem informasi dewasa ini mencakup hampir disegala ruang lingkup kehidupan. Di sekolah pada bagian yang sangat membutuhkaninformasi yang tepat, cepat, dan akurat. Namun dalam kenyataanya hal tersebutterkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai,dikarenakan kurang atau terbatasnya sistem informasi yang digunakan.
LaboratoriumAPHPP adalah suatu laboraturium untuk melakukan praktikum pengolahan hasilpertanian pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang. Laboratorium APHPP menjadi salahsatu laboratorium pengolahan pangan yang terdepan dalam pengembangan penelitianpangan berbasis hasil pertanian. Laboratorium APHPP memiliki sarana dan prasarana yang terdiri dari perlengkapan pengolahan hasil pertanian besertarangkaian peralatan laboratorium. Laboratorium ini memberikan kesempatan kepadasiswa untuk belajar mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh secara teoritis,terutama dalam bidang keahlian dengan menerapkan sifat-sifat fisik bahanpertanian, proses pengolahan dan pengembangan produk, serta menguasaiketerampilan dan penerapan mengenai sifat kimia dan biokimia (perubahan selama prosespengolahan). Peralatan yang dimiliki laboratorium APHPP : pengolahan roti,cake, dan mie, cabinet dryer, oven, freeze dryer, ice cream maker, cup sealer,penetrometer, dan juice extractor.
sistem yang berjalan untuk peminjaman alat : siswadatang tepat waktu di laboratorium untuk melakukan praktikum yang sudahdijadwalkan sebelumnya kemudian siswa mendapatkan pengarahan dan penjelasanoleh guru tentang teori dan prinsip dasar tentang analisa yang akan di uji kemudian siswa diberi bon alat masing-masing untuk peminjaman alat. siswamenulis dan mencatat kebutuhan dan daftar alat-alat yang diperlukan. prosespeminjaman alat dibantu oleh petugas laboratoriumsetelah alat-alat sudah lengkap. siswa dapat memulai praktikum yang ditentukan.dan tak lupa alat-alat tersebut harus di cuci terlebih dahulu dan dipastikansemua alat-alat dalam kondisi bersih dan layak pakai. sistem yang berjalan untukpengembalian alat : siswa yang sudah selesai melakukan praktikumwajib mengembalikan alat-alat dengan rapih dan bersih. semua alat-alat beradadalam 1 nampan kemudian dikembalikan dan di bantu oleh petugaslaboratorium dengan mengecek kembali bonalat yang ada pada setiap siswa.
Karena sulitnya mengontrol persediaan alat yang memiliki masa efektif pakai, maka digunakan kombinasi metode FIFO (First In First Out) dalam menentukan prioritas pengeluaran alat supaya dapatmenurunkantingkat kerugianpada sekolah.
Sistem peminjamanalat laboratorium APHPP pada SMKN 2 Kota Tangerang belum mempunyai manajemen yang baik atau masihsecara manual sehingga sekolah sering mengalami kesulitan.
Berdasarkan uraian tersebutlah yang melatar belakangi penelitian dengan judul Perancangan Sistem Informasi Monitoring Peminjaman Alat Lab APHPP Pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang.
Rumusan Masalah
Masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, yaitu:
-
Bagaimana cara mengelola data alat yang ada di laboratorium APHPP pada SMK Negeri2 Kota Tangerang?
-
Bagaimana mengontrol data peminjaman alat yang terjadi di laboratorium APHPP pada SMK Negeri2 Kota Tangerang?
-
Bagaimana menciptakan suatu sistem yang mampu membantu SMK Negeri 2 KotaTangerang dalam mengelola laporan data alat pada laboratorium APHPP?
Ruang Lingkup Penelitian
Dalam penulisan ini dibatasi dengan ruang lingkup penelitian terbatas hanya pada “Perancangan Sistem Informasi Monitoring Peminjaman Alat lab APHPP PadaSMK Negeri 2 Kota Tangerang”, diantaranya yaitu: bahwa sistem ini menanganiproses peminjaman alat laboratoriumkepada petugas laboratorium, proses keluarnya alat yang diperoleh dari petugas berdasarkan bon alat yang dibuat.laporan stok alat, pembuatan laporan alat. Dan detailnya tertuang dalam finalelisitasi.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Menciptakan sistem monitoring di dalam laboratorium agar lebih efektif.
Menciptakan sistem yang mampu mengontrol peminjaman alat.
Menciptakan sistem yang mampu membantu sekolah dalam mengurangitingkat kerugian.
Manfaat Penelitian
-
Laboratorium mampu memonitoring persediaanalat sehingga tidak terjadipenumpukan karena adanya ketentuan masa efektif pakai dan minimal stok.
-
Untuk mempermudah petugas laboratorium dalampekerjaan.
-
Dengan termonitoringnya jumlah persediaan alat dan berkurangnya alat yang rusak dan tidak maka secara otomatistingkat kerugian dapat diminimalisir.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalampenyusunan Skripsi ini, maka digunakan metode pengumpulan data sebagai berikut,yaitu:
- Metode Pengamatan (Observation Research)
Melakukan peninjauan atau pengamatan secara langsung kelapangan pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang dengan caramengumpulkan data, informasi, dan mempelajari catatan serta dokumen yang ada.Adapun hasil yang di dapat dari observasi selama 2 (dua) bulan adalah mengetahuisistem kerja yang berjalan, sehinggapenulis dapat melaporkan kegiatan langsung pada apa yang pernah dilihat dandipelajari sehingga dapat dituangkan dalam penulisan laporan ini.
- Metode Wawancara (Interview Research)
Melakukan kegiatan tanya jawab dengan Pimpinan laboratorium APHPP yang berperan sebagai stakeholder pada penelitian ini, guna memperolehinformasi agar data yang diperoleh lebih akurat. Dari hasil wawancara dengan stakeholder, stakeholder menginginkan perbaikan dan pelaksaaan pada sistem monitoringpeminjaman alat laboratorium APHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang
- Studi Pustaka
Dilakukan dengan cara mempelajarireferensi-referensi buku, artikel, dan browsing internet,serta literature review yangberhubungan dengan analisis sistem monitoring peminjaman alat. Pengumpulan data dengan memanfaatkan daftar pustaka ini adalah agar dapatlebih mendukung objek suatu penelitian dengan melakukan perbandingan teori-teori yang sudah ada dengan praktek yang ada di lokasi sumber data.
Metode Analisa
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik-teknik yang tepat. Analisis sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness),kesempatan (oppurtunities), dan yangmenjadi ancaman (threats). AnalisaSWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yangmempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOTdengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep servicemarketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P–Product, Price, Promotion,Place, People, Process, dan Physical Evidence.
Metode Perancangan
Metode perancangan yangdigunakan adalah program Visual Paradigmfor UML Enterprise Edition Ver. 6.4 untuk menggambarkan use case diagram, activity diagram, sequencediagram, dan class diagram yaitupengembangan piranti lunak berbasis “objek oriented”, dalam halpembuatan sistem ini peneliti menggunakan Macromedia Dreamweaver CS6 sebagaipenulisan listing program PHP dan MySQL sebagai database
Metode Pengujian
Metode pengujian yang digunakan yaitu BlackboxTesting. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan padakeperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkinkanpengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yangakan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackboxberusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya:fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahandalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa,kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Penulisan terbagi menjadi 4 (empat) Bab dan setiap bab terbagi dalam sub bab-sub bab dengan urutan pembahasan sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam hal ini menguraikan latar belakang,rumusan masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodelogi penelitian, dansistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasaratau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa sertapermasalahan yang dibahas pada bagian sistem yang sedang berjalan, dan literature review.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Dalam bab ini akan menjelaskantentang gambaran umum SMK Negeri 2Kota Tangerang yang terdiri dari sejarah singkat, strukturorganisasi, dan tugas serta tanggung jawab. Tata laksana sistem yang berjalanyang terdiri dari prosedur sistem yang berjalan, rancangan prosedur sistem yangberjalan. Analisa sistem yang berjalan yang terdiri dari Analisa SWOT. Untuk metodeanalisa berdasarkan prosedur sistem yang berjalan terdiri atas analisa masukan,analisa proses, dan analisa keluaran. Kemudian permasalahan yang dihadapi,alternatif pemecahan masalah, dan userrequirement.RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKANDalam bab ini penulis menguraikansistem yang akan diusulkan seperti usulanprosedur yang baru, diagram rancangan sistem, rancangan basis data yang terdiridari normalisasi dan spesifikasi basis data. Flowchart sistem yang diusulkan, Diagram HIPO(Hierarchy Plus Input Proces Output),rancangan prototype, konfigurasisistem, testing, evaluasi, schedulle implementasi, dan estimasi biaya.
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini merupakan penutup yang berisi kesimpulan dari hasil analisa danrancangan sistem yang dilakukan serta saran-saran terhadap sistem yangdiusulkan.
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Visual Basic
1. Definisi Visual Basic
Bahasa Basic pada dasarnya adalah bahasa yangmudah dimengerti sehingga pemrogramandi dalam bahasa Basic dapat dengan mudah dilakukan meskipun oleh orang yangbaru belajar membuat program. Hal ini lebih mudah lagi setelah hadirnya Microsoft Visual Basic, yang dibangundari ide untuk membuat bahasa yang sederhana dan mudah dalam pembuatanscriptnya (simple scripting language)untuk graphic user interface yang dikembangkan dalam sistem operasi Microsoft Windows.
VisualBasic merupakan bahasa pemrograman yang sangat mudahdipelajari, dengan teknik pemrograman visual yang memungkinkan penggunanyauntuk berkreasi lebih baik dalam menghasilkan suatu program aplikasi. Initerlihat dari dasar pembuatan dalam visual basic adalah FORM, dimana penggunadapat mengatur tampilan form kemudian dijalankan dalam script yang sangatmudah.
Ledakan pemakaian Visual Basic ditandai dengan kemampuan Visual Basic untuk dapat berinteraksi dengan aplikasi lain di dalam sistem operasiWindows dengan komponen ActiveX Control. Dengan komponen ini memungkinkanpenguna untuk memanggil dan menggunakan semua model data yang ada di dalamsistem operasi windows. Hal ini juga ditunjang dengan teknik pemrograman didalam Visual Basic yang mengadopsi dua macam jenis pemrograman yaituPemrograman Visual dan Object Oriented Programming (OOP).
Visual Basic 6.0 sebetulnya perkembangan dari versi sebelumnya dengan beberapa penambahan komponen yang sedang tren saat ini,seperti kemampuan pemrograman internet dengan DHTML (Dynamic HyperText MarkLanguage), dan beberapa penambahan fitur database dan multimedia yang semakinbaik. Sampai saat buku ini ditulis bisa dikatakan bahwa Visual Basic 6.0 masihmerupakan pilih pertama di dalam membuat program aplikasi yang ada di pasarperangkat lunak nasional. Hal ini disebabkan oleh kemudahan dalam melakukanproses development dari aplikasi yang dibuat. (Dikutip dari Arif. Modul Dasar Pemrograman 2 Dengan Visual Basic .
Konsep Dasar Data
1. Definisi Sistem
Menurut EDI (2010:72), “Data terbentuk dari karakter yang dapat berupaalfabet, angka, maupun simbol khusus dan merupakan bentuk yang masih mentahsehingga perlu diolah lebih lanjut melalui suatu model untuk menghasilkaninformasi”.
Menurut Sutabri (2012:1), “Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatukejadian-kejadian dan kesatuan nyata”. Berdasarkan beberapa pendapat yangdikemukakan di atas dapat ditarik kesimpulan data adalah hal, peristiwa, ataukenyataan lainnya yang mengandung suatu pengetahuan untuk dijadikan dasar gunapenyusunan keterangan, pembuatan kesimpulan, atau sumber dari informasi.
2. Klasifikasi Data
Menurut Sutabri (2012:3), data itu sendiri dapat diklasifikasikanmenurut jenis, sifat, dan sumber. Mengenai penjelasan klasifikasi data tersebutakan diurai dibawah ini:
- Klasifikasi data menurut jenis data, yaitu :
- Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
Data hitung adalah hasil penghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah persentase dari suatu jumlah tertentu. Mencatat jumlah mahasiswa dalam suatu kelas atau persentase dari mahasiswa dalam kelas akan menghasilkan suatu data hitung. - Data Ukur (Measurement Data)
Data ukur adalah data yang menunjukan ukuran mengenai nilai sesuatu. Angka tertentu atau huruf tertentu yang diberikan oleh seorang dosen kepada seorang mahasiswa setelah meriksa hasil tentamennya merupakan data ukur. Angka yang ditunjukan alat barometer atau termometer adalah hasil proses pengukuran.
- Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
- Klasifikasi data menurut sifat data, yaitu :
- Data Kuantitatif (Quantitative Data)
Data kuantitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan. Jika jumlah universitas negeri di Indonesia dibagi dalam 2 golongan maka ada golongan pertama yang jumlah mahasiswanya lebih dari 5000 orang dan golongan yang lainnya kurang dari 5000 orang. Ini merupakan penggolongan kuantitatif. - Data Kualitatif (Qualitative Data)
Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengan kualitas atau sifat sesuatu. Penggolongan fakultas-fakultas pada universitas negeri menjadi fakultas exacta dan fakultas non-exacta merupakan pemisahan menurut sifatnya. Penggolongan mahasiswa pada fakultas yang menggunakan sistem kredit kedalam penilaian studi dengan grade A, B, C, D didasarkan pada pemisahan sifat-sifat kualitatifnya.
- Data Kuantitatif (Quantitative Data)
- Klasifikasi data menurut sumber data, yaitu :
- Data Internal
Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain. - Data External
Data external adalah data hasil observasi orang lain. Seseorang boleh saja menggunakan data untuk suatu keperluan, meskipun data tersebut hasil kerja orang lain. Data external ini terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu :- Data External Primary
Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tulisan dari pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri. - Data External Secondary
Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang melakukan observasi melainkan melalui seseorang atau sejumlah orang lain.
- Data External Primary
- Data Internal
3. Pengolahan Data
Data merupakan bahan mentah untuk diolah yang hasilnya kemudian menjadiinformasi. Dengan kata lain, data yang telah diperoleh harus diukur dan dinilaibaik dan buruk, berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan yang akandicapai. Pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data danpenanganan data :
Menurut Sutabri (2012:6), pengolahan data dapat diuraikan seperti dibawah ini, yaitu:
- Penyimpanan Data (Data Storage)
Penyimpanan datameliputi pekerjaan pengumpulan (filing),pencarian (searching), danpemeliharaan (maintenance). Datadisimpan dalam suatu tempat yang lazim dinamakan “file”. File dapat berbentukmap, ordner, disket, tipe, harddisk, dan lain sebagainya. Jadi, file diartikansebagai suatu susunan data yang terbnetuk dari sejumlah catatan (record) yang berhubungan satu sama lain(sejenis) mengenai suatu bidang dalam suatu unit usaha. Untuk memperolehkemudahan dalam pencarian data (searching)di dalam file maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu: - Data Hitung (Enumeration atau Counting Data)
Data hitung adalah hasilpenghitungan atau jumlah tertentu. Yang termasuk data hitung adalah presentasedari suatu jumlah tertentu. - File Induk (Master File)
File induk ini berisidata-data permanen yang biasanya hanya dibentuk satu kali saja dan kemudiandigunakan untuk pengolahan data selanjutnya.
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki kolerasiyang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Skripsi ini diantara lain:
- Penelitian yang dilakukan oleh Khanna Tiara (2014), penelitian yang di lakukakan ini berjudul “Sistem Monitoring Inventory Control Pada CV.Cihanjuang Budi Daya”. Pada penelitian ini penulis hanya membahas mengenai caramembuatkan warning system kadaluarsa yang akan membantu memberi peringatankepada bagian gudang jika masa efektif pakai sudah mendekati masa minimalefektif pakai, Menciptakan Sistem Monitoring Inventory Control yang mampumembantu perusahaan dalam menjaga persediaan barang dengan memperhatikan masaefektif pakai sehingga barang yang dijual merupakan barang yang layak pakai danketersediaan barang dapat terjaga sehingga mampu membantu perusahaan dalammengurangi tingkat kerugian yang disebabkan oleh tanggal kadaluarsa barang danterbatasnya persediaan,dan desain menggunakan Visual Paradigm for UMLEnterprise Edition Ver. 6.4,UML,Waterfall,Dreamwaever dan Website. Keunggulansistem ini sudah menggunakan komputerisasi. Penelitianyang dilakukan oleh Ridwan Aripin Nasution (2011)Penelitian ini berjudul“Aplikasi Sistem Inventory Berbasis Dekstop Menggunakan JSE Pada CV. SumberLogam Teknik Tangerang”. Pada penelitian ini penulis hanya membahas mengenaipersediaan barang yang dibatasi hanya pada proses prosedur input barang, inputsupplier, pembelian barang, faktur barang, retur barang, dan laporan kepadapimpinan. Analisis dilakukan dengan cara observasi terhadap sistem yangberjalan, kebutuhan informasi sistem, dan desain menggunakan UML dan pembuatanprogram menggunakan netbeans dan DBMS MySQL. Keunggulan sistem aplikasi initerletak pada proses input dan output, dimana untuk proses input pada formpenerimaan terdapat menu pilihan satuan barang yang dapat dipilih salah satunya.Untuk outputnya dalam bentuk rincian laporan perbulan, dimana manajer bisamemilih bulan yang ingin dicetak pada menu cetak laporan.
- Penelitian yang dilakukan oleh Makrothymia Hia (2013), Penelitian iniberjudul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang pada PT. Gema SaranaMedia”. Pada penelitian ini penulis membahas tentang perancangan sisteminformasi persediaan barang untuk mempermudah bagian gudang, yaitu meliputiproses data barang masuk, barang keluar, data supplier, data customer, danpembuatan laporan persediaan barang pada PT. Gema Sarana Media. Adapunmetodologi yang dipergunakan lalu digambarkan dalam bentuk Use Case denganmenggunakan UML versi 6.4. Rancangan sistem ini memberikan banyak kemudahan,yaitu memudahkan proses pembuatan laporan, memudahkan dalam pencarian data, danmemudahkan staf bagian gudang untuk mengetahui stok barang yang masuk danbarang yang keluar.
- Penelitian yang dilakukan oleh M. Syah Reza (2012), Penelitian ini berjudul “Aplikasi PersediaanBarang Pada CV. Kiki Optical Berbasis Website”. Pada penelitian ini penulismembuat suatu program berbasis website yang bisa digunakan untuk mengontrolstok minimal barang dan menampilkan informasi barang yang ada di gudang. CV.Kiki Optical bergerak dibidang optik kacamata. Aplikasi persediaan barangberbasis website dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQLuntuk mengelola databasenya dan mampu merekam seluruh data persediaan barang.Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian di CV. Kiki Optical iniadalah metode deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus. Teknikpengumpulan data menggunakan metode wawancara dan kuisioner. Dengan adanyasistem berbasis web, pengecekan barang lebih cepat, dapat memudahkan adminmembuat laporan bulanan yang lebih cepat, tepat, dan akurat. Tetapi sistem yangdiusulkan ini baru sebatas dekstop aplikasi berbasis web dan belum berbasisonline.
- Penelitian yang dilakukan oleh M. Syah Reza (2012), Penelitian ini berjudul “Aplikasi PersediaanBarang Pada CV. Kiki Optical Berbasis Website”. Pada penelitian ini penulismembuat suatu program berbasis website yang bisa digunakan untuk mengontrolstok minimal barang dan menampilkan informasi barang yang ada di gudang. CV.Kiki Optical bergerak dibidang optik kacamata. Aplikasi persediaan barangberbasis website dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQLuntuk mengelola databasenya dan mampu merekam seluruh data persediaan barang.Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian di CV. Kiki Optical iniadalah metode deskriptif dengan jenis penelitian studi kasus. Teknikpengumpulan data menggunakan metode wawancara dan kuisioner. Dengan adanyasistem berbasis web, pengecekan barang lebih cepat, dapat memudahkan adminmembuat laporan bulanan yang lebih cepat, tepat, dan akurat. Tetapi sistem yangdiusulkan ini baru sebatas dekstop aplikasi berbasis web dan belum berbasisonline.
- Penelitian yang dilakukan oleh Ridwan Aripin Nasution(2011),Penelitian ini berjudul “Aplikasi SistemInventory Berbasis Dekstop Menggunakan JSE Pada CV. Sumber Logam TeknikTangerang”. Pada penelitian ini penulis hanya membahas mengenai persediaanbarang yang dibatasi hanya pada proses prosedur input barang, input supplier,pembelian barang, faktur barang, retur barang, dan laporan kepada pimpinan.Analisis dilakukan dengan cara observasi terhadap sistem yang berjalan,kebutuhan informasi sistem, dan desain menggunakan UML dan pembuatan programmenggunakan netbeans dan DBMS MySQL. Keunggulan sistem aplikasi ini terletakpada proses input dan output, dimana untuk proses input pada form penerimaanterdapat menu pilihan satuan barang yang dapat dipilih salah satunya. Untukoutputnya dalam bentuk rincian laporan perbulan, dimana manajer bisa memilihbulan yang ingin dicetak pada menu cetak laporan.
BAB III
Analisa Organisasi
Gambar Umum SMK Negeri 2 Tangerang
SMKNegeri 2 Kota Tangerang terletak di Jl. Veteran No. 2 Kelurahan. Sukasari,Kecamatan Tangerang Kota Tangerang, merupakan SMK yang keberadaannya sangat strategis karena berdekatan denganpusat pemerintahan Kota Tangerang dan tidak jauh dengan sentra industri diJabodetabek. Drs. Dedi Kurniadi sebagai kepala sekolah,sekolah ini memiliki 5 (lima) konsentrasi kejuruan yaitu Teknologi Pengolahan Hasil Pertanian, Agribisnis Perikanan, AgribisnisTernak Unggas, Agribisnis Pertanian Teknik Kultur Jaringan, Teknik KendaraanRingan, Kimia Analisis. Secara garis besar SMKNegeri 2Tangerang memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangkawaktu tertentusesuai denganjenis dan sifat sekolah tersebut. Melaksanakan pendidikan dan pengajaransesuai dengan kewajiban yang berlaku, melaksanakan bimbingan dan penyuluhanbagi siswa dan siswi di sekolah, membina Organisasi Siswa IntraSekolah (OSIS), melaksanakan urusan Tata Usaha (TU), membina kerjasama dengan orang tua siswa,Dewan sekolah, masyarakat dan instansi terkait, melaksanakan program dinas Departemen Pendidikan dan Kebudayaan danDirektorat Pendidikan Menengah Kejuruan.
Sejarah Singkat SMK Negeri 2 Tangerang
Pada Pada awalnya SMK Negeri 2 Kota Tangerang adalah sekolah Proyek Perintis yang dibangun melalui Proyek Pelita Departemen Pendidikan dan Kebudayaan tahun1969-1970, dan mulai menerima murid baru tanggal 12 April 1975 dengan nama STMPertanian. Selanjutnya pada tahun 1977-1978 nama STM Pertanian berubah namamenjadi SMT Pertanian dan memiliki 3 jurusan yaitu Teknologi Hasil pertanian(THP), Teknologi Peralatan Pertanian (TPP) dan Teknologi Produksi Pertanian(TP). Pada tahun 1993-1994 SMT Pertanian berganti nama SMK Pertanian denganprogram keahlian THP, Mekanisasi Pertanian (MP), Budidaya Ternak (BT), BudidayaIkan (BI) dan Budidaya Tanaaman Pangan dan Hortikultura (BTPH). Sejak tahun1996-1997 berubah menjadi SMK Negeri 2 dengan program studi keahlian TeknologiPengolahan Hasil Pertanian (TPHP), Agribisnis Ternak Unggas (ATU), AgribisnisPerikanan (AP), Agribisnis Pertanian Teknik Kultur Jaringan (APTKJ), TeknikKendaraan Ringan (TKR) dan KinimiaAnalisis (KA).
Pada tahun2007, SMK Negeri 2 Kota Tangerang ditunjuk oleh Direktorat Pendidikan MenengahKejuruan untuk menyelenggarakan pendidikan berbasis keunggulan lokal. SMK Negeri 2 Kota Tangerang memperoleh Akreditasi A(Amat Baik) untuk Program Studi Keahlian TPHP, AP,TKR dan KA serta Akreditasi B(Baik) untuk BT dan APTKJ.
Saat iniSMK Negeri 2 Kota Tangerang memiliki 33 rombongan belajar (rombel) denganjumlah siswa 927 siswa. Untuk meningkatkan aktivitas dan kretivitas siswa,sekolah menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler diantaranya: bela diri(karate, silat, kempo), futsal dan sepak bola, volley ball, basket, pramuka,PMR, marawis, band, KIR (karya ilmiah remaja) danketerampilan jurusan (sesuai program keahlian masing-masing).SementaraSetiap organisasi memiliki rencana target/sasaran yang ingin dicapai dan dapat berubah sesuaisituasi dan kondisi yang terjadi pada organisasi itu. Sasaran organisasi dapatdidasari oleh adanya Tujuan Organisasi, Visi dan Misi, Nilai-nilai, Goals,Rencana Kerja dan Anggaran. Pencapaian sasaran organisasi harus dilakukandengan melalui penggunaansuatu Sistem Manajemen yang didukung dengan adanya sumber daya yang sesuai.Manajemen mutu adalah aktivitas-aktivitas yang terkoordinasi untuk mengarahkan dan mengawasisuatu organisasi dalam hubungannyadengan mutu. Sistem Manajemen Mutu adalah suatu system untuk menerapkanKebijakan Mutu dan Sasaran Mutu dan untuk mencapai sasaran tersebut. Sistem Manajeman Mutu SMK Negeri 2Kota Tangerang harus mampu mengintegrasikan seluruh proses dan sumber daya yangdiperlukan oleh SMK Negeri 2 Kota Tangerang untuk menghasilkan produk/layananyang diharapkan. Pengembangan dan penyusunan Sistem Manajemen Mutu SMK Negeri 2Kota Tangerang mengacu pada 9001:2008, yang merupakan suatu StandarInternasional untuk Sistem Manajemen Mutu. Dengan ISO 9000, SMK Negeri 2 Kota Tangerangberkeinginan untuk menunjukan kemampuannya secara konsisten dalam penyediaanproduk, memenuhi persyaratan pelanggan dan peraturan yang berlaku, dan mencapaikepuasan pelanggan melalui penggunaan system secara efektif, termasuk prosesuntuk peningkatan berkelanjutan dan jaminan kesesuaian dengan persyaratanpelanggan dan peraturan yang berlaku.
Tugas dan Tanggung Jawab
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur sistem yang rerjalan saat ini
Untuk menganalisa sistemyang berjalan, pada penelitian ini menggunakanUML, dimana diagram diagram yang digunakan adalah use case diagram, sequence diagram, activity diagram. Namun berikut ini adalah gambar ilustrasi yangdigunakan untuk menggambarkan proses sistem yang berjalan saat ini :
Rancangan Prosedur
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
User Requirement
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB IV
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan makadidapatkan beberapa kesimpulan, adalah sebagaiberikut:
- Pendataan yang saat inisedang berjalan di laboratorium SMK Negeri 2 Kota Tangerang masih dilakukan secarasemi komputerisasi, hal ini menyebabkan kurang efektif dan efisien sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk peminjaman alat, pencarian data dan pembuatan laporan.
- Dengan adanya sistem monitoringpeminjaman alat laboratorium APHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang yang telahterkomputerisasi, maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pendataan,pencarian hingga pembuatan laporan,sehingga dapat terciptanya pekerjaan yang lebih baik, efektif dan efisien.
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Berdasarkan rumusan masalahyang telah dijabarkan pada BAB I, maka penulis mengambil kesimpulan :
- Proses peminjaman alatlaboratorium yang sedang berjalan saat ini pada laboratorium SMK Negeri 2 KotaTangerang masih berjalan secara semi komputerisasi yaitu proses pencatatannyamasih menggunakan buku, proses peminjaman masih menggunakan bon alat dandicatat secara semi komputerisasi dan pembuatan laporannya dilakukan dengan menggunakan Microsoftworld
- Sistem pendataan pendataan yang berjalan saat ini belum mempunyai tempatpenyimpanan data sehingga data yang ada sering hilang.
- Untuk membuat sistem monitoring peminjaman alat lab APHPP
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
a. Kesimpulan terhadap tujuan penelitian
- Untuk mengetahuimasalah-masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan pada SMK Negeri 2Kota Tangerang, serta dapat memberi masukan-masukan agar mengurangi kesalahan-kesalahandalam proses pendataan.
- Tujuan dari penelitian iniyaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat bermanfaat dandigunakan oleh laboratorium SMK Negeri 2 Kota Tangerang sebagai referensi untukmemperbaiki sistem pendaataan peminjaman alat laboratorium yang berjalan saatini.
- Menambah pengetahuan ,pengalaman serta pengamatan dari sebuah sistem yang berjalan saat ini di laboratoriumAPHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang , serta dapat menghasilkan informasiyang akurat sesuai dengan kebutuhannya.
b. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian
- Dengan adanya sistem inidiharapkan dapat mempermudah pegawai dalam melakukan proses pencataan untuk peminjaman alat laboratorium,sehingga proses pendataannya dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.
- Penelitian ini sangatberguna dan bermanfaat bagi penulis, karena dengan adanya penelitian ini dapatmenambah wawasan penulis mengenai sistem monitoring peminjaman alatlaboratorium APHPP pada SMK Negeri 2 Kota Tangerang.
- Dengan adanya sistem inidiharapkan agar terciptanya pelayanan yang lebih baik lagi, serta efektif danefisien bagi laboratorium SMK Negeri 2 Kota Tangerang dalam melakukan prosespendataan, serta pembuatan laporan.
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Berdasarkan metodepenelitian yang penulis lakukan ,maka dapat disimpulkan :
- Penulis melakukan metodepengumpulan data dalam penelitian ini, dimana penulis melakukan wawancaralangsung kepada stakeholder ataupegawai yang ada dibawah lingkungan laboratorium SMK Negeri 2 Kota Tangerang. selainitu penulis juga melakukan observasi langsung di laboratorium APHPP, danpenulis juga memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal,internet, dan lain sebagainya.
- Penulis menggunakan metode (System Development Life pengembangansistem dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode
- Metode pengujian yangpenulis gunakan dalam penelitian ini yaituBlackbox Testing . Blackbox Testingadalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software
Saran
Setelah memberikankesimpulan mengenai sistem monitoring peminjaman alat laboratorium APHPP yangsedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar dapat dicapai hasil yangoptimal dan juga bertujuan terhadap kelancaran dalam kegiatan pendataandibutuhkan:
- Perlu diadakan pelatihankepada pengguna (user) yang akan menggunakan sistemtersebut sebagai administrator, agardapat dimanfaatkan dengan baik.
- 1. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu diperhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untukselanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembanganinstansi atau perusahaan.
- Dimasa yang akan datang,diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul (TA) Tugas Akhir yang sama untuk dapat mengembangkansistem ini menjadi jauh lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA