SI1112469683: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(→Saran) |
(→Kesan) |
||
Baris 1.065: | Baris 1.065: | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
<p style="line-height: 2">Diperlukan adanya update dashboard information system seiring dengan berkembangnya teknologi yang semakin pesat.</p></ol> | <p style="line-height: 2">Diperlukan adanya update dashboard information system seiring dengan berkembangnya teknologi yang semakin pesat.</p></ol> | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
− | |||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR PUSTAKA'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''DAFTAR PUSTAKA'''</div>= |
Revisi per 2 Juni 2015 10.53
DASHBOARD INFORMATION SYSTEM
PADA PENERIMAAN SISWA BARU
DI SMP LENTERA HARAPAN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1112469683
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
DASHBOARD INFORMATION SYSTEM
PADA PENERIMAAN SISWA BARU
DI SMP LENTERA HARAPAN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1112469683
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Bussiness Intelligence
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, ..... 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Nur Azizah, M. Akt, M.kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
DASHBOARD INFORMATION SYSTEM
PADA PENERIMAAN SISWA BARU
DI SMP LENTERA HARAPAN
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1112469683
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Bussiness Intelligence
Disetujui Oleh :
Tangerang,.... 2014
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Dina Fitria Murad, M.kom) |
(Ary Sulismawaty, M.kom)
| ||
NID : 02026 |
NID : 12013
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
DASHBOARD INFORMATION SYSTEM
PADA PENERIMAAN SISWA BARU
DI SMP LENTERA HARAPAN
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1112469683
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Bussiness Intelligence
Tahun Akademik 2015/2016
Disetujui Penguji :
Tangerang, .... 2014
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
DASHBOARD INFORMATION SYSTEM
PADA PENERIMAAN SISWA BARU
DI SMP LENTERA HARAPAN
Disusun Oleh :
NIM |
: 1112469683
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Bussiness Intelligence
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, ..... 2014
NIM : 1112469683
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
Perkembangan teknologi komputer saat ini sangat berkembang dengan pesat, telah banyak sistem manual yang berubah menjadi sistem terkomputerisasi. Hal ini yang melatar belakangi penulis untuk membuat sistem penerimaan siswa baru dan menghasilkan dashboard untuk mengetahui berapa jumlah siswa yang mendaftar setiap tahunnya. Sistem penerimaan siswa baru yang berjalan saat ini pada Smp Lentera Harapan masih dengan cara penginputan kedalam microsoft word dan excel sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama dalam prosesnya dan keakuratan data yang kurang. Masalah yang timbul pada saat ini data dan informasi masih kurang cepat, tepat dan akurat sehingga pengambilan keputusan terganjal dengan keakuratan data dan informasi sehingga dalam pengambilan keputusan pimpinan masih belum mendapatkan hasil yang di ingikan oleh pimpinan. Metode yang digunakan untuk menganalisa yaitu metode SWOT, untuk perancangan model menggunakan UML, perancangan program menggunakan PHP, MySQL, Notepad++, Adobe Dreamweaver. Untuk metode pengujiannya menggunakan Black box. Usulan solusi permasalahan yang ada pada saat ini merupakan suatu hal yang harus dipecahkan dalam penelitian kali ini, untuk memberikan kontribusinya di Smp Lentera Harapan dalam Skripsi untuk memecahkan masalah ini dengan membahas tentang pengembangan aplikasi dashboard information system (DIS), Sistem informasi manajemen sekolah mempunyai fungsi mengatur manajemen sekolah dalam hal penerimaan siswa baru. Dengan adanya sistem informasi manajemen ini, sekolah dapat mempermudah pengaturan manajemen di SMP LENTERA HARAPAN.
Kata Kunci: Penerimaan Siswa Baru, Dashboard nformation system (DIS)
ABSTRACT
The development of computer technology currently developing very rapidly, there has been a lot of manual systems that turn into a computerized system. This is the background behind the writer to create a new admission system and generate the dashboard to find out how the number of students enrolling each year. The new admission system that runs currently on SMP Lentera Harapan still by means of penginputan into microsoft word and excel so that it takes quite a long time in the process and the accuracy of the data is lacking. Problems arising at the time of this data and information is still less fast, precise and accurate so that decision making terganjal with the accuracy of the data and information so that the decision-making leadership of still not getting the results in the ingikan by the leadership. The methods used to analyze the SWOT method, i.e. to design models using UML, designing a program using PHP, MySQL, Notepad ++, Adobe Dreamweaver. For the method done using blackbox. The proposed solution of existing problems at the moment is a matter that should be solved in the research this time, to give its contribution in junior high the Lantern hope in Thesis to solve this problem by discussing about the dashboard application development information system (DIS), management information systems school has set up school management function in terms of admission. The existence of this management information system, schools can facilitate management arrangements in SMP Lentera Harapan.
Keywords : New student reception, Dashboard nformation system (DIS)
Puji syukur kehadiraat ALLAH SWT yang telah memberikan limpahan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi ini dan menyusun nya dengan baik. Judul yang diambil dalam Laporan Skripsi ini adalah “DASHBOARD INFORMATION SYSTEM PADA PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP LENTERA HARAPAN”.
Tujuan penulisan ini dibuat sebagai syarat menyelesaikan program pendidikan Sarjana (S1) Jurusan Sistem Informasi di Sekolah Tinggi Manajemen dan Ilmu Komputer (STMIK) Raharja Kota Tangerang. Sebagai bahan penulisan, diambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literature yang mendukung penulisan ini. Dapat disadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, maka tidak akan dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam kesempatan ini disampaikan ucapan terima kasih kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I., selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom., selaku Puket 1 Bidang Akademik STMIK Raharja.
- Ibu Nur Azizah, M.Akt., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi.
- Ibu Dina Fitria Murad, M.Kom., selaku dosen pembimbing 1, yang telah meluangkan waktunya dan memberikan arahan serta saran-saran kepada penulis sehingga laporan skripsi ini bisa penulis selesaikan.
- Ibu Ary Sulismawati, M.Kom., selaku dosen pembimbing 2, yang telah meluangkan waktunya dan memberikan arahan serta saran-saran kepada penulis sehingga laporan skripsi ini bisa penulis selesaikan.
- Ibu Rahayu Sapta Hastutik, SE selaku Kepala sekolah SMP Lentera Harapan.
- Amalia Kurniati, S.pd selaku stakeholder pada Smp Lentera Harapan.
- Segenap staff dan guru SMP Lentera Harapan yang telah memberikan pelayanan dan fasilitas demi kelancaran penulisan laporan skripsi.
- Bapak Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang tidak lelah memberikan ilmunya untuk penulis.
- Ayah, Ibu, dan Keluarga tercinta yang telah memberikan dukungan moril maupun materil serta do’a untuk keberhasilan penulis.
- Untuk Sahabat “B5” (Yessi Frecilia, Bayu Angga Prakoso, Ira Anggraeni, Ray Indra Taufik Wijaya). “B5” merupakan sahabat seperjuangan, sejak awal masuk perkulihan hingga sekarang.
- Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu yang telah membantu penyusunan laporan ini.
Besar harapan penulis semoga penulisan laporan skripsi ini dapat menambah wawasan dan manfaat khususnya untuk penulis dan umumnya kepada para pembaca.
Tangerang, ..... 2015 | |
Ardiana Rahayu Kusumaningrum | |
NIM.1112469683 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
BAB I
Latar Belakang
Data dan informasi merupakan kebutuhan mendasar manusia sebagai makhluk sosial di era digital pada saat ini. Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat pada masa kini khususnya ilmu komputer, karena komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu manusia dalam pengolahan data dan informasi baik secara konsep ide maupun ke dalam konsep yang konkrit.
Pengambilan keputusan yang cepat, tepat, akurat, efektif dan efisien serta di dukung dengan data yang dipercaya (real time) dan dapat diakses secara langsung merupakan salah satu aspek terpenting dalam dunia pendidikan saat ini. Perkembangan sistem informasi telah mempengaruhi pola penyajian data pada umumnya data di tampilkan dalam bentuk tabel.
Dalam hal ini komputer diharapkan tidak hanya berfungsi sebagai mesin ketik saja, tetapi juga sebagai alat pengolah data yang mempunyai produktivitas tinggi. Sebelum adanya sistem yang akan dibuat ini layanan penerimaan siswa baru dan megetahui jumlah siswanya dilakukan dengan cara memasukkan data menggunakan microsoft word dan excel. Dengan cara memasukkan data yang dilakukan microsoft word pengolahan data yang dilakukan memerlukan waktu yang cukup lama, bahkan terkadang terjadi suatu kesalahan dalam proses pengerjaanya. Dengan adanya sistem yang akan dibuat diharapkan sistem yangdigunakan dalam melakukan pekerjaan dapat membantu proses kerja sekolah dan meningkatkan efektifitas kerja para pengguna dan mempercepat dalam pembuatan laporan mengenai data-data yang berkaitan dengan siswa khususnya penerimaan siswa baru.
Rumusan Masalah
Masalah-masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini, dapat dirumuskan 3(tiga) permasalahan, yaitu sebagai berikut:
-
Bagaimanakah proses layanan terhadap konsumen dalam hal ini siswa dan orang tua dapat lebih ditingkatkan?
-
Bagaimana merancang Dashboard Information System pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan untuk meningkatkan efektifitas dalam menghasilkan keputusan?
Ruang Lingkup Penelitian
Untuk mempermudah penulisan laporan skripsi ini dan agar lebih terarah dan berjalan dengan baik, sehingga penulis harus memberi batasan hanya pada perancangan dashboard information system yakni dari penginputan data siswa baru, mengetahui jumlah biaya pendaftaran dan mengetahui jumlah siswa pertahun didalam dashboard, sehingga dapat dengan mudah mengecek data siswa dan mengetahui kenaikan jumlah siswanya.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
-
Membuat dan menghasilkan aplikasi Dashboard Information System pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan.
-
Menghasilkan laporan yang sesuai dengan kebutuhan pemakai (user) secara akurat dan tepat waktu.
Manfaat Penelitian
Sedangkan manfaat penelitian yang diharapkan oleh penulis dari penelitian ini sebagai berikut
-
Menghasilkan prototype aplikasi dashboard information system pada penerimaan mahasiswa baru di SMP Lentera Harapan.
-
Sebagai upaya meningkatkan kinerja dan memberikan gambaran baru bagi sekolah untuk mendapatkan informasi berupa visualisasi secara cepat, tepat dan akurat.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Dalam hal ini metode penelitian yang digunakan adalah metode dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Untuk mencapai tujuan penelitian ini, penulis melakukan teknik pengumpulan data sebagai berikut :
- Metode Observasi
Melakukan observasi pada SMP Lentera Harapan dengan melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang di teliti dan meminta data kepada pihak sekolah sebagai bahan untuk menulis laporan penelitian yang berhubungan dengan Dashboard Penerimaan Calon Siswa Baru.
- Metode Wawancara
Penulis juga melakukan wawancara langung kepada pihak sekolah tentang prosedur penerimaan calon siswa baru, agar peneliti dapat mengetahui secara lebih jelas bagaimana sistem penerimaan calon siswa baru yang berjalan pada saat ini. sehingga dapat lebih jelas memperoleh informasi yang diperlukan untuk pembuatan sistem dan laporan skripsi.
- Studi Pustaka
Selain melakukan observasi dengan wawancara penulis juga melakukan pengumpulan data dengan cara studi pustaka, dalam hal ini penulis berusaha melengkapi data-data yang diperoleh untuk mendapatkan informasi dan data dari buku-buku atau literatur-literatur yang diperlukan dalam penyusunan laporan skripsi. Penulis juga melakukan studi pustaka melalui internet atau sumber -sumber yang berhubungan dengan judul yang diajukan untuk membantu penganalisaan dan sebagai acuan yang dilakukan penulis.
Metode Analisa
Analisis data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila di analisis dengan teknik-teknik yang tepat. Didalam analisa sistem yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah menggunakan teknik SWOT (Stregth Weakness Opportunity Threat), Analisa SWOT digunakan untuk memperoleh pandangan dasar mengenai strategi yang diperlukan mencapai suatu tujuan tertentu.
Metode Perancangan
- Perancangan Model
Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan model yang berorientasi objek dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language) yaitu Use Case Diagram, Sequence Diagram, Activity Diagram, State Machine Diagram dan Class Diagram dengan software Visual Paradigm.
- Bahasa Pemograman
Didalam penelitian ini, penulis mengusulkan metode rancangan bahasa pemograman dengan menggunakan bahasa pemrogramman PHP (PHP Hypertext Preprocessor), pembuatan database pada MySQL, editor untuk pembuatan aplikasi penulis membuat dengan Notepad ++, untuk membuat desain menggunakan aplikasi Adobe Dreamweaver, dan aplikasi penghubung yang menyambungkan PHP dan MySQL dengan Xampp.
Metode Pengujian
Metode testing ini digunakan untuk menganalisa suatu identitas sistem untuk mendeteksi, mengevaluasi kondisi dan fitur-fitur yang diinginkan dan mengetahui kualitas dari suatu sistem yang dilakukan untukmengeleminisi kesalahan yang terjadi saat sistem di terapkan. Penulis menggunakan metode Black Box karena metode Black Box dapat mengetahui apakah perangkat lunak yang dibuat dapat berfungsi dengan benar dan telah sesuai dengan yang diharapkan
Sistematika Penulisan
Dalam penulisan laporan SKRIPSI ini, pembahasan secara keseluruhan penelitian ini dibagi menjadi 5 (lima) bab dengan pokok-pokok pikiran dari tiap-tiap bab sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metodelogi penelitian, dan sistematika penulisan laporan penelitian.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan teori umun, teori khusus serta literature review yang berupa pengertian dan definisi yang diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan gambaran umum tentang Smp Lentera Harapan, sejarah organisasi, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, tata laksana sistem berjalan, analisa sistem yang berjalan, konfigurasi sistem yang berjalan, permasalahan yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah, dan user requirement yang terdiri dari 4 (empat) tahap elisitasi, yaitu elisitasi tahap I, elisitasi tahap II, elisitasi tahap III, serta final draft elisitasi yang merupakan final elisitasi yang diusulkan.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil desain yang diusulkan oleh peneliti, diantaranya tata laksana sistem yang diusulkan menggunakan Unified Modeling Language (UML), desain tampilan sistem yang diusulkan, sarana pengolahan data, spesifikasi hardware dan software serta desain implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran yang berkaitan dengan analisa dan optimalisasi sistem berdasarkan uraian pada bab-bab sebelumnya.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB III
Analisa Organisasi
Gambaran Umum SMP Lentera Harapan
SMP Lentera Harapan merupakan salah satu sekolah swasta yang beraa di kabupaten Tangerang tepatnya di Ciakar Panongan. Sekolah ini mulai dididirikan pada bulan januari 2010 dan diresmikan penggunaanya pada bulan juli 2010 oleh yayasan, berkat kerjasama antara pemerintahan, dan masyarakat. Secara garis besar SMP Lentera Harapan memiliki tugas dan tanggung jawab yaitu sebagai pelaksana pendidikan dalam jangka waktu tertentu sesuai dengan jenis dan sifat sekolah tersebut. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kewajiban yang berlaku, melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa-siswi disekolah, membina Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), melaksanakan urusan Tata Usaha (TU), membina kerja sama dengan orang tua siswa, Dewan sekolah, masyarakat dan instansi terkait.
Sejak tahun 2010 hingga saat ini SMP Lentera Harapan dapat dikatakan sangat maju dalam bidang kurikulum. SMP Lentera Harapan kini telah melakukan pembelajaran dengan baik yang sudah diatur oleh bidang kurikulum.
Sejarah Singkat Smp Lentera Harapan
Sejak tahun 2012 hingga saat ini SMP Lentera Harapan dapat dikatakan sangat maju dalam bidang kurikulum. SMP Lentera Harapan kini telah melakukan pembelajaran dengan baik yang sudah diatur oleh bidang kurikulum.
Visi, Misi dari SMP Lentera Harapan :
1. Visi
“ Menjadi SMP Lentera Harapan yang berkualitas disegala bidang, tanggap terhadap perkembangan zaman dengan berlandaskan pada Pancasila dan Bhineka Tunggal Ika".
2. Misi
“Membangun Bangsa dan Negara melalui pembentukan profil dan pribadi siswa yang cerdas, mandiri, berbudi pekerti luhur dan mempunyai system pendidikan yang terpadu dan berkesinambungan".
Tugas dan Tanggung Jawab
Seperti halnya di dalam sebuah perusahaan, Smp Lentera Harapan di dalam manajemen akademiknya terdapat bagian-bagian yang mempunyai tugas dan kewajiban dalam menyelesaikan semua pekerjaannya.
Berikut adalah wewenang serta tanggung jawab bagian-bagian yang ada pada Smp Lentera Harapan, yaitu sebagai berikut :
1. Kepala Sekolah
Fungsi dan tugas kepala sekolah dapat diakronimkan menjadi emanslime (education,manager.administrator,supervisor,leader,innovator,dan entrepreneur).Peran tersebut dapat dihiihat secara lebih rinci sebagai berikut:
Peran sebagai educator,kepalah sekolah berperan dalam pembetukan karakter yang didasari nilai-nilai pendidik.
- kemampuan menganjar/ membimbing siswa.
- kemampuan membimbing guru.
- kemampuan mengembangkan guru.
- Kemampuan mengikuti perkembangaan di bidang pendidikan.
Peran sebagai manager,kepala sekolah berperan dalam mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan institusi secar efektif dan efesien.
- Kemampuan menyusun program.
- kemampuan menyusun organiisasi sekolah.
- kemampuan menggerakkan guru.
- Kemampuan mengoptimalkan sarana pendidikan
Peran sebagai admisnistrator, kepala sekolah berperan mengatur tata laaksana system administasi sekolah sehingga efektif dan efesien.
- Kemampuan mengelola administrasi PBM/BK.
- kemampuan mengelola administrasi kesiswaan.
- Kemampuan mengelola administrasi ketenagaan.
- Kemampuan mengelola administrasi keuangan.
- Kemampuan mengelola administrasi sarana prasaran.
- Kemampuan mengelola administrasi persatuan.
Peran sebagai supervisor,kepla sekolah berperan dalam upaya membantu mengembangkan profesionalitas guru dan tenaga kependidikan lainnya.
- Kemampuan menyusun program supervisi pendidikan.
- Kemampuan melaksanakan program supervise.
- Kemampuan memanfaatkan hasil supervise.
Peran sebagai leader,kepala sekolah berperan dalam mempengaruhi orang-orang untuk berkerja sama untuk mencapai visi dan tujuan bersama.
- Memiliki kepribadian yang kuat.
- Kemampuan memberikan layanan bersih,trasparan,dan professional.
- Memahami kondisi warga sekolah.
Peran sebagai innovator, kepala sekolah adalah pribadi yng dinamis dan kreatif yang tidak terjebak dalam rutinitas.
- Kemampuan melaksanakan reformasi (perubahan untuk lebih baik).
- Kemampuan melaksanakan kebijakan terkini dibidang pendidikan.
Peran sebagai motivator, kepala sekolah harus mampu member dorongan sehingga seluruh komponen penddidikaan dapat berkembang secra professional.
- Kemampuan mengatur lingkungan kerja(fisik).
- Kemampuan mengatur suasana kerja/belajar.
- kemampuan memberi keputusan kepada warga sekolah.
Peran sebagai entrepreneur,kepala sekolah berberan untuk melihat adanya peluang dan memamfaatkan peluang untuk kepentingan sekolah.
- Kemampuan menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah.
- Kemampuan berkerja keras untuk mencapai hasil yang efektif.
2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan berikut:
Menyusun perencanaan,membuat program kegiatan dan pelaksanaan program.
Pengorganisasian.
Pengarahan.
Ketenagaan
Pengkoordinasian.
Pengawasan.
Penilaian.
Identifikasi dan pengumpulan data.
penyusunan laporan.
KURIKULUM
Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
Mengatur menyusun program pembelajaran (program semesteran,program satuan pelajaran dan persiapan).
Mengatur pelaksaan kulikuler dan ekstra kurikuler.
Mengatur pelaksaan program penilaian criteria kenaikan kelas,criteria kelulusan,dan laporan kemajuan belajar siswa,serta pembagian rapor dan STTB.
Mengatur pelasanaan program perbaikan dan pengajaran.
Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.
Mengatur pengembangan MGMP dan coordinator mata pelajaran.
Mangatur mutasi siswa.
Melakukan supervise administrasi dan akademis.
Menyusun laporan.
URUSAN KURIKULUM
Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam:
Menyusun program pengajaran.
Menyusun dan menjabarkan kalender pedidikan.
Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.
Menyusun jadwal evaluasi belajar dan pelaksanaan ujian akhir.
Menerapkan kriteria persyaratan kenaikan kelas dan ketamatan.
Mengatur jadwal penerimaan rapor dan STTB.
Mengkoordinasi, menyusun dan mengarahkan penyusunan kelengkapan pengajar.
Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan.
Mengatur pengembangan MGMP/MGBP dan koordinator.
Melakukan supervise administrasi akademis.
Melakukan pengarsipan program kurikulum.
Penyusunan laporan secara berkala.
TUGAS URUSAN KESISWAAN
Membantu dan bertanggung jawab kepada kepala sekolah dalam:
Menyusun program pembinaan kesiswaan (OSIS), meliputi : Futsal, Paduan Suara, Seni Musik dan Tari kreasi.
Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan kesiswaan/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah serta pemilihan pengurus OSIS.
Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.
Menyusun jadwal dan pembinaan secara berkala dan incidental.
Membina dan melaksanakan koordinasi 9K.
Melakukan pemilihan calon siswa berprestasi dan penerima bea siswa.
Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan diluar sekolah.
Mengatur mutasi siswa.
Menyusun dan membuat kepanitiaan Penerimaan Siswa Baru dan pelaksanaan MOS.
Menyusun dan membuat jadwal kegiataan akhir tahun sekolah.
Menyelenggaraakn cerdas cermat dan olahraga prestasi.
Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala.
3. Wali kelas
1. Pengelolaan kelas
A. Tugas pokok
Mewakili orang tua dan kepala sekolah dalam lingkungan pendidikan.
Membantu pengembangan keterampilan anak didik.
Menbantu pengembangan kecerdasan anak didik.
Mempertinggi budi perkerti dan kepribadian anak didik.
B. Keadaan anak didik
Mengetahui jumlah anak didik.
Mengetahui nama anak didik.
Mengetahui identitas lain dari anak didik.
Mengetahui kahadiran anak didik setiap hari.
Mengetahui masalah anak didik.
C. Melakukan penilaian
Tingkah laku anak didik sehari-hari.
Kerajinan,ketekunan,dan kesantunan .
Kepribadian, tatib.
D. Mengambil tindakan bila dianggap perlu
pemberitahuan, pembinaan, dan pengarahan.
Peringatan secara lisan
peringatan khusus yang terkait dengan BP.
E. Langakah tindak lanjut
Memperhatikan buku nilai rapor anak didik.
Memperhatikan keberhasilan/kenaikan kelas.
Memperhatikan kesehatan dan kesejahteraan anak didik.
Memperhatikan dan membina suasana kekeluargaan.
2. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:
Denah tempat duduk siswa.
Papan absensi siswa.
Daftar pelajaran kelas.
Daftar piket kelas
Buku absensi siswa
Buku kegiatan pembelajaran siswa
Tata tertib siswa
3. Penyusunan pembuatan statistic bulanan siswa
4. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger)
5. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. Pencatatan mutasi siswa
7. Pengisian buku lapoan penilaian hasil belajar
4. Tugas Pokok Dan Fungsi Tenaga Administrasi Sekolah
Menyusun program kerja tata usaha sekolah.
Pengelolaan keuangan sekolah.
Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah.
Penyusunan adminitrasi perlengkapan sekolah.
Penyusunan dan penyajian data/statistic sekolah.
Mengkoordinasikan dan melaksanakan.
Penyusunsan laporan pelaksanaan kegiatan.
Pengurusan tatausahaan secara berkala.
5. Tugas Pokok Bendaharawan Sekolah
Melaksanakan seluruh Administrasi Keuangan Sekolah meliputi keuangan rutin//UYHD/BOPS, DanaBOS, Dana Komite Sekolah dan Dana dari sumber lainnya.
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Tata Usaha.
Menyimpan Dokumen, Rekening Giro atau Bank Keuangan Sekolah.
Mengajukan pembayaran membuat laporan penggunaan keuangan BOPS, BOS, komite sekolah dan sumber lainnya.
Melaksanakan pengambilan serta pembayaran keuangan Negara sesuai petunjuk.
Menyimpan arsip/dokumen dan SPJ keuangan.
Membuat laporan posisi nggaran (daya serap).
Membuat lembar hasil waskat menjadi/melaksnakan tugas kebendaharaan dari setiap kepentingan yang di bentuk sekolah.
Membentuk keuangan berdasarkan sumber keuangannya pada buku kas umum, pembatu dan tabelaris.
6. Tugas Pokok Urusan Inventarisasi Dan Perlengkapan
melaksanakan administrasi inventarisasi dan perlengkapan sekolah bertanggug jawab kepada kepala tata usaha.
mencatat penerimaan barang inventaris dan non inventaris.
Mengisi buku induk inventaris.
Mengisi buku golongan inventaris membuat buku permintaan dan pengeluaran barang non inventaris.
membuat buku pengeluaran/penggunaan barang inventaris membuat kode/ sandi pada barang inventaris.
Membuat laporan keadaan barang inventaris.
Mengisi kartu barang.
Membuat berita acara penghapusan barang inventaris.
Menyimpan dokumen kepemilikan barang-barang inventaris dan dokumen lainnya.
Membuat daftar kebutuhan sarana atau prasarana atau ruang.
membuat daftar pengumuman barang pada setiap ruangan
7. Tugas Pokok Urusan Administrasi Kepegawaian
Melaksanakan administrasi kepegawaian.
Bertanggung jawab kepada kepala tata usaha.
Mengisi buku induk pegawai.
Membuat DUK, R7/R6(F3)dan DSO(f-1,2) guru atau pegawai.
Membuat daftar prediksi kenaikan tingkat atau golongan gaji berkala guru/pegawai.
Membuat dan mengajukan berkas usul permohonan gaji berkala guru//pegawai.
Membuat daftar hadir guru dan pegawai.
Menyimpan berkas data dan arsip pekegawaiaan.
Membuat SK pembagian tugas dan surat tugas.
Membuat daftar gaji.
membuat daftar pembayaran honorium dan kesejahteraan.
8. Tugas Pokok Urusan Adminstrasi Kesiswaan
Melaksanakan administrasi kesiswaan.
Bertanggung jawab kepada kepala tata usaha.
Membuat daftar nomor induk siswa.
Mengisi buku klaper siswa
Mengisi buku induk siswa
Mengisi buku mutasi siswa.
Membuat daftar keadaan siswa.
Membukukan daftar keadaan siswa.
Membukukan daftar siswa perkelas.
Mencatat pendaftaran siswa baru.
Membuat usulan perserta ujian.
Membuat daftar lulusan
Menyimpan daftar penerimaan atau penyerahan STB.
Menyimpan daftar kumpulan nilai (legger).
Menyediakan belanko pemanggiln oang tua siswa
Membuat surat keterangan dan surat mutasi siswa.
Menyediakan belanko izin kelas.
Mengisi papan data dan keadaan siswa.
9. Tugas Pokok Urusan Administrasi Persuratan
Melaksanakan administrasi persuratan.
Bertanggung jawab kepada Kepala Tata Usaha.
Membuat nomor agenda surat masuk surat keluar.
Mengisi buku agenda surat masuk surat keluar.
Menggandakan surat atau dokumen sekolah.
Mengisi buku ekspedisi.
Menyimpan arsip dan menyampaikan surat.
Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat keputusan, laporan dan lainnya.
Membantu kelancaran administrasi sekolah.
Membuat administrasi bendahara.
Membuat administrasi kepegawaian.
Menyimpan dan menjaga kerahasian data-data sekolah.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
Konfigurasi Sistem Berjalan
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
BAB IVHASIL PENELITIANRancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart System yang diusulkan
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB VPENUTUPKesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka dapat diambil kesimpulan perihal Dashboard Information System Pada Penerimaan Siswa Baru Di SMP Lentera Harapan sebagai berikut :
Untuk menjawab rumusan masalah pada 1.2 yang telah dijabarkan pada Bab I, maka Penulis mendapatkan hasil
-
Agar pelayanan memiliki kualitas dan memberikan kepuasan kepada konsumen, maka pihak sekolah harus memperhatikan berbagai dimensi yang dapat menciptakan dan meningkatkan kualitas pelayanannya, seperti fasilitas sekolah yang harus memadai, memberikan pelayanan yang sangat nyaman dan memuaskan, menangani keluhan konsumen dengan baik
-
Merancang dashboard information system pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan dibutuhkan high chart sebagai visualisasi dashboard pada jumlah siswa persemester dan jumlah laki-laki dan perempuan dengan menggunakan URL Method untuk menghasilkan dashboard information system yang berfungsi untuk mengambil keputusan secara cepat.
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada sub tujuan penelitian sebelumnya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
-
Menganalisa jumlah siswa baru persemester di SMP Lentera Harapan dan merancang Dashboard Information System pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan
-
Sistem yang dibuat dapat mempermudah user dalam pembuatan laporan.
Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada sub tujuan penelitian sebelumnya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
-
Terpenuhinya kebutuhan informasi berupa visualisasi yang cepat, tepat dan akurat dalam mengetahui jumlah siswa baru yang masuk persemester di SMP Lentera Harapan.
-
Dapat memberikan saya pengetahuan yang lebih luas sebelum saya terjun langsung dalam dunia kerja.
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Berdasarkan analisa yang telah diuraikan pada sub pengumpulan data sebelumnya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
-
Observasi salah satu metode mendapatkan data dengan cara pengamatan secara langsung ditempat yang kita teliti dilakukan suatu penelitian serta menganalisis terhadap unsur-unsur yang diteliti.
-
Wawancara salah satu media untuk mendapatkan data dengan cara mewawancarai Ibu Amalia Kurniati, S.Pd sebagai stakeholder untuk mengetahui kekurangan atau kelebihan dari sistem yang sedang berjalan.
-
Studi Pustaka salah satu teknik yang dipergunakan untuk memperoleh data secara teoritis dengan mempelajari buku-buku, catatan-catatan serta literatur lain yang berkaitan erat dengan pembahasan laporan Skripsi.
Saran
Setelah melakukan berbagai analisa, berkaitan dengan kesimpulan diatas, maka penulis memberikan saran yang dapat dijadikan acuan atau gambaran untuk menanggulangi permasalahan yang ada pada proses pengembangan dashboard information system pada penerimaan siswa baru di SMP Lentera Harapan :
-
Diperlukan adanya analisa serta study kelayakan yang lebih lanjut terhadap dashboard information system yang sedang diusulkan, agar dalam pengembangan sistem ini dapat digunakan secara maksimal dalam penerapanya melalui sistem-online agar dapat digunakan oleh pihak sekolah dimana saja dan kapan saja.
-
Diperlukan adanya update dashboard information system seiring dengan berkembangnya teknologi yang semakin pesat.
DAFTAR PUSTAKA- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu
DAFTAR LAMPIRAN