SI0913464174: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
Fahrul Rozi (bicara | kontrib) (→Use Case Diagram Sistem yang berjalan) |
Fahrul Rozi (bicara | kontrib) (→Analisa Sistem Yang Berjalan) |
||
Baris 828: | Baris 828: | ||
==Analisa Sistem Yang Berjalan== | ==Analisa Sistem Yang Berjalan== | ||
− | + | ==Analisis SWOT== | |
− | <p style="line-height: 2"> </p></div> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Analisis SWOT dilakukan dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi, kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal, peluang atau kesempatan dan keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh fakrtor eksternal organisasi.</p></div> |
− | == | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Faktor internal yang mencangkup produk barang yang tersedia, sumber daya manusia, fasilitas yang tersedia berupa tempat usaha, kendaraan untuk operasional, serta proses persediaan barang yang sedang berjalan saat ini. Sedangkan faktor eksternal yang mencangkup aspek masyarakat, persaingan terhadap sesama usaha, dan promosi terhadap customer atau pelanggan. Untuk mendukung proses analisa, maka terlebih dahulu akan dilakukan marketing mix 7p untuk mengetahui lebih jelas strategi yang akan dibahas dan kemudian dilanjutkan dengan analisa SWOT, yaitu sebagai berikut : </p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0. | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.1 Marketing Mix 7P :</p></div> |
+ | <div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-bRNHuwfKv98/VPXMoVcNziI/AAAAAAAABDE/wm0pRWg6eIU/w501-h402-no/4.JPG"/></div> | ||
+ | <div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-JSOQLsVm53c/VPXMtEinzDI/AAAAAAAABHM/Ss0lQjdtMYg/w454-h524-no/4a.JPG"/></div> | ||
− | |||
− | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.2in"><p style="line-height: 2">Tabel 3.2Analisa SWOT </p></div> | |
− | + | <div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-keYZnz9TJdI/VPXMtNtGjWI/AAAAAAAABEE/2rbfRaAvTAA/w501-h341-no/5.JPG"/></div> | |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0. | + | <div align="center"><img width="250" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-hXLF7rso21Q/VPXMvyeFwtI/AAAAAAAABE4/ZbT7GpnI0DQ/w501-h516-no/5a.JPG"/></div> |
− | + | ||
− | <p style="line-height: 2"> </p></div> | + | |
==Konfigurasi Sistem Berjalan== | ==Konfigurasi Sistem Berjalan== |
Revisi per 3 Maret 2015 15.50
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. BUDI MULYA JAYA
JAKARTA BARAT
Disusun Oleh :
NIM |
: 0913464174
|
NAMA |
JURUSAN SISTEM INFORMASI
E-COMMERCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
2014/2015
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. BUDI MULYA JAYA
JAKARTA BARAT
Disusun Oleh :
NIM |
: 0913464174
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: E-Commerce
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, 23 Januari 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sistem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja,M.T.I) |
(Nur Azizah, M.Akt,M.Kom)
| ||||
NIP : 000594 |
NIP : 078010
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. BUDI MULYA JAYA
JAKARTA BARAT
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0913464174
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi E-Commerce
Disetujui Oleh :
Tangerang,23 Januari 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
(Padeli, M.kom) |
(Giandari Maulani, M.kom)
| ||
NID : 03002 |
NID : 06126
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. BUDI MULYA JAYA
JAKARTA BARAT
Dibuat Oleh :
NIM |
: 0913464174
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi E-Commerce
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, 5 Maret 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA UD. BUDI MULYA JAYA
JAKARTA BARAT
Disusun Oleh :
NIM |
: 0913464174
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: E-Commerce
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang, 23 Januari 2015
NIM : 0913464174
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRAKSI
UD. Budi Mulya Jaya yang merupakan bidangusaha swasta yang bergerak di bidang penjualan bahan bangunan terlengkapdan juga property rumah tinggal, dalamhal ini memasarkan berbagaijenis barang bahan bangunan dari yang baru sampai yang bekas pakai. Sistem penjualan barang pada UD. Budi Mulya Jaya masih manual sehingga sering terjadi kesalahan padawaktu pendataan penjualan bahan bangunan dan memperlambat proses dalam pengambilan keputusan. Sebagai salah satu alternatifpemecahan masalah, maka dibuatlah suatu perbaikan yang awalnya masih secaramanual dan menjadi sistem komputerisasi, dimana sistem dapat mencakup hal – halyang dapat membawa sebuah usaha menjadilebih baik lagi dengan harapan semua masalah yang muncul, dapat diatasi dengansistem yang baru yang dirancang penulis. Dengan adanya sistem yang baru inimaka data yang dihasilkan lebih akurat dibandingkan dengan sebelumnya dan data tidak akan hilang danberubah karena datanya akan tersimpan dalam database dan juga dapat mempermudahdalam pembuatan Penjualan,dandiharapkan dapat mengurangi human error. Oleh karena itu penulis akan menuangkannya sebagai bentukpenjualan yang berjudul ”PERANCANGANSISTEM INFORMASI PENJUALAN BAHANBANGUNAN PADA UD. BUDI MULYA JAYA JAKARTA BARAT” dengan harapan dapat bergunadan diaplikasikan pada perusahaan tersebut.
Kata Kunci: sistem penjualan, barang, bahan bangunan
ABSTRACT
UD. Budi MulyaJaya whichis the fieldof private enterprise engaged inthe sale of building materialsand also the mostcomplete residential property,in this case thevarious types of goods fromthe new building materials are used to. System sales of goods atUD. Budi MulyaJaya still manuallyso often goes wrong at the time of data collection and slow sales ofbuilding materials in the decision-making process. As an alternative solution,then made an initial improvement stillmanually and becomecomputerized system, where the systemcan include things - things that canbring a businessto be better again in the hope that problem, can be solved withthe new system designed author. With the newsystem, the resulting data are moreaccurate than before and the data will notbe lost and changed because the data will be stored in the database andcan also facilitatein making sales, and is expected to reduce humanerror. Therefore, the author wouldput it as a formof sale, entitled "SALES INFORMATIONSYSTEM DESIGN BUILDING MATERIALS IN UD. Budi MulyaJAYA JAKARTA "inthe hope it can be useful and applicable to thecompany.
Keywords : sales system, goods, building materials
Puji syukur alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan seribu jalan, sejuta langkah serta melimpahkan segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga laporan Skripsi Penulis dapat berjalan dengan baik dan selesai dengan semestinya.
Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) untuk jenjang S1 di Perguruan Tinggi Raharja, Cikokol Tangerang. Sebagai bahan penulisan, penulis mengambil data berdasarkan hasil observasi, wawancara, survey serta studi pustaka yang mendukung penulisan ini.
Hati kecil ini pun menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak penyusunan laporan Skripsi ini tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Oleh karena itu pada kesempatan yang singkat ini, izinkanlah penulis menyampaikan selaksa pujian dan terimakasih kepada :
- Ir. Untung Rahardja., M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.
- Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I STMIK Raharja.
- Nur Azizah,M.Akt.,M.Kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Padeli, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing Pertama yang telah memberikan banyak masukan dan motivasi kepada penulis sehingga laporan skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya.
- Giandari Maulani, M.Kom, selaku pembimbing kedua yang juga telah banyak memberikan bantuan masukan dan ilmu kepada penulis untuk menyelesaikan laporanskripsi ini.
- Bapak H. Nasir sebagai Stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian Skripsi.
- Hj. Muenih, selaku Ibu saya yang selalu memberikan Do’a agar saya dapat mudah menyelesaikan Laporan skripsi ini.
- Neng Onaria & Fahira Raisha Azizah, selaku istri dan anak saya yang selalu memberikan semangat dan motivasi untuk cepat saya selesaikan skripsi ini..
- Bapak dan Ibu Dosen Perguruan Tinggi Raharja yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis.
- Kedua orang tua, kakak, saudara keluarga, dan teman-teman yang telah memberikan dukungan, baik moril, materil maupun doa untuk keberhasilan kepada penulis.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Skripsi ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun, penulis harapkan sebagai pemicu untuk dapat berkarya lebih baik lagi. Semoga Laporan Skripsi ini bermanfaat bagi pihak yang membutuhkan.
Tangerang, 23 Januari 2015 | |
Fahrul Rozi | |
NIM. 0913464174 |
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
- Tabel 3.1 Marketing Mix 7p
- Tabel 3.2 Analisa SWOT
- Tabel 3.3 Elisitasi Tahap 1
- Tabel 3.4 Elisitasi Tahap II
- Tabel 3.5 Elisitasi Tahap III
- Tabel 3.6 Final Draft Elisitasi
- Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
- Tabel 4.2 TABEL Log In
- Tabel 4.3 Tabel Supplier
- Tabel 4.4 Tabel Barang
- Tabel 4.5Tabel Satuan
- Tabel 4.6 Tabel Stock
- Tabel 4.7 Tabel Barang Masuk
- Tabel 4.8 Tabel Penjualan
- Tabel 4.9 Tabel Penjualan Detail
- Tabel 4.10 Tabel Pembayaran
- Tabel 4.11 Tabel Pembayaran Detail
- Tabel 4.12 Tabel Pengujian Blackbox Pada Menu Kepala Toko
- Tabel 4.13 Tabel Pengujian Blackbox Pada Menu Pelayan Toko
- Tabel 4.14 Tabel Pengolahan Jadwal
- Tabel 4.15 Tabel Estimasi Biaya
BAB IPENDAHULUAN
Latar Belakang
Kebutuhan akan suatu sistem komputerisasi pada zaman sekarang ini mencakup ke segala bidang. Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sudah sangat pesat sekali terutama di dunia pendidikan, bisnis, pemerintahan dan di segala bidang yang lain. Terutama dengan seiring ketatnya persaingan dibidang usaha penjualan bahan bangunan, para pengusaha di tuntut untuk melakukan pelayanan yang optimal terhadap costomer nya agar mendapat kepuasaan saat membeli barang.
Seperti yang dilakukan oleh UD. Budi Mulya Jaya guna menarik minat para costomer dilakukan dengan cara memberikan harga lebih murah dari toko lain yang berada disekitar kecamatan kalideres dan kelurahan semanan Jakarta barat dan juga UD. Budi Mulya Jaya berada pada daerah yang strategis sehingga mudah dijangkau oleh banyak orang, serta mempunyai item barang yang sangat lengkap dalam memenuhi kebutuhan costomer yang sedang membangun rumah ataupun merenovasi rumah beserta dengan peralatan listriknya dan juga UD. Budi Mulya Jaya menawarkan kepada costomer dari hasil proyeknya yaitu rumah tinggal yang bertipe T60 model cluster masyarakat dapat membelinya dengan cash atau KPR melalui bank ternama. Namun sistem yang berjalan ditempat tersebut masih dikerjakan secara manual, sehingga sering timbul permasalahan yakni ketidakakuratan data penjualan, pengelolaan barang dan pembuatan laporan penjualan sehingga muncul masalah-masalah yang tidak diinginkan.
Karena kemajuan teknologi di zaman sekarang ini sangat dibutuhkan untuk membantu lancarnya kinerja dalam suatu instansi atau perusahaan, begitu juga dalam pengambilan keputusan. Perkembangan teknologi informasi saat ini telah mempengaruhi berbagai bidang kehidupan manusia yang diperlukan sebagai sarana pendukung untuk menunjang kelancaran sistem informasi yang cepat dan tepat. Sehingga dengan digunakannya sistem informasi penjualan yang sudah terkomputerisasi pada toko bahan bangunan UD. Budi Mulya Jaya ini dapat meningkatkan pendapatan serta pelayanan kepada costumer menjadi semakin baik.
Berdasarkan uraian diatas maka skripsi ini diberi judul “Perancangan Sistem Informasi Penjualan Bahan Bangunan Pada UD. Budi Mulya Jaya di Jakarta Barat” Dengan harapan sistem informasi ini dapat membantu pengolahan data penjualan barang agar lebih efektif.
Rumusan Masalah
Umumnya pada suatu perusahaan dan instansi sistem penjualan merupakan elemen yang sangat penting. Karena dengan sistem penjualan yang baik, dapat meningkatkan efisiensi perusahaan untuk mencapai tujuannya (goal). Dari uraian di atas maka dapat dirumuskan permasalahannya, yaitu :
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Merancang sistem informasi persediaan barang pada PT. Yontomo Sukses Abadi untuk memudahkan proses pembuatan laporan serta menghemat tempat penyimpanan data persediaan barang.
Memberikan kemudahan kepada staff gudang untuk mengetahui data-data supplier dan data customer dalam sistem persediaan barang.
Memberikan ketelitian dan informasi yang akurat dalam pencatatan barang masuk maupun barang keluar.
2. Manfaat Penelitian
Bagi Peneliti
Setelah melaksanakan kegiatan penelitian diharapkan penulis memiliki pengetahuan serta pengalaman yang lebih luas terlebih yang berhubungan dengan sistem informasi dan pemrograman.
Metodologi Penelitian
1. Pengumpulan Data
Dalam hal ini metodologi penelitian yang digunakan adalah dengan cara mengumpulkan dan menggambarkan data mengenai keadaan secara langsung dari lapangan atau tepatnya yang menjadi objek penelitian untuk mendapatkan data secara relevan. Untuk mencapai tujuan penelitian ini, penulis melakukan teknik pengumpulan data sebagai berikut :
a. ObservasiPenulis langsung meneliti dengan mendatangi tempat penjualan untuk mengetahui secara langsung dan melakukan pencatatan secara sistematis terhadap unsur-unsur yang diteliti serta menganalisa suatu sistem yang sedang berjalan
b. WawancaraKegiatan tanya jawab jawab kepada stakeholder yang bersangkutan dan karyawan guna mendapatkan data yang diperlukan.
c. Study PustakaStudi Pustaka dilakukan dengan cara mempelajari buku-buku referensi yang berhubungan dengan masalah yang diteliti untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan, dijadikan landasan teoritis dalam melaksanakan penelitian maupun penulisan Skripsi.
2. Metode Analisa
Analisa data merupakan salah satu rangka penting dalam memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menentukan kita kearah temuan ilmiah, bila dianalisi dengan teknik-teknik yang tepat, Analisa sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi ke empat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) 7p-product, price, promotion, place, people, process, dan phycial evidence.
Metode Perancangan
Tahapini adalah tahap perancangan sistem yang digambarkan dengan UML (Unified Modelling Language) berdasarkanhasil analisa yang ada, sehingga menghasilkan model baru yang di usulkan. Padatahap ini juga penulis melakukan perancangan sistem informasi yang akandibangun dengan tahapan teknik sebagai berikut :
Analisa data merupakan salah satu rangka penting dalam memperoleh temuan-temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menentukan kita kearah temuan ilmiah, bila dianalisi dengan teknik-teknik yang tepat, Analisa sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (oppurtunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi ke empat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT dengan menggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jVisual Paradigm for UML Interprise Edition, merupakan software yang akan digunakan untuk men-design dan membuat suatu model diagram. PHP, merupakan bahasa pemograman yang akan dipakai. XAMPP, merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak kedalam satu buah paket. MySQL, merupakan database yang akan digunakan. Adobe Dreamweaver CS5, merupakan software yang digunakan untuk men-design web yang akan dibuat.asa) 7p-product, price, promotion, place, people, process, dan phycial evidence.
Metode Pengujian
Dalam penelitian ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan fungsional software karena itu uji coba blackbox memungkinkan pengembangan dalam software untuk membuat himpunan kondisi input atau data uji yang akan menguji fungsional dan output suatu program. Metode pengujian blackbox digunakan untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, antara lain fungsi-fungsi yang salah satu hilang, kesalahan tampilan luar, kesalahan output, kesalahan dalam struktur atau akses database eksternal, kesalahan performa.
SISTEMATIKA PENULISAN
Untuk memahami lebih jelas laporan Skripsi ini, maka penulis mengelompokkan laporan ini beberapa menjadi sub dengan system penyampaian sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas megenai latar belakang, Perumusan Masalah, Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaat Penelitian, Metodologi Penelitian dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini membahas mengenai definisi-definisi yang berkaitan dengan penelitian.
BAB III SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini membahas mengenai analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, tanggung jawab dan wewenang, dan penggambaran sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language).
BAB IV PENGEMBANGAN SISSTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini membahas mengenai rancangan yang diusulkan serta implementasi sistem dengan tampilan layar program yang sudah dibuat.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini membahas mengenai Kesimpulan dan Saran yang berkaitan dengan pengembangan sistem yang diharapkan mampu menjadi lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini berisikan
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini berisikan
BAB IV HASIL PENELITIAN
Bab ini menjelaskan
BAB V PENUTUP
Bab ini berisi kesimpulan dan saran \.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB IILANDASAN TEORITeori Umum
Konsep Dasar Sistem
1. Definisi Sistem
Berikut ini beberapa pengertian tentang sistem menurut beberapa ahli yang dijabarkan dibawah ini.
Menurut Tata Sutabri (2012:22)[1], sistem merupakan suatu bentuk integrasi antara satu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda untuk setiap kasus yang terjadi dalam sistem tersebut.
Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub (2012:1)[2], Menurut Jogiyanto dalam bukunya Yakub, “Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk tujuan tertentu”.
Berdasarkan beberapa pendapat yang diatas dapat penulis tarik kesimpulan bahwa sistem adalah kumpulan bagian-bagian atau subsistem-subsistem yang disatukan dan dirancang untuk mencapai suatu tujuan.
Konsep Dasar Informasi
Konsep Dasar Sistem Informasi
Konsep Dasar Teknologi Informasi
Teori Khusus
1. Definisi
Literature Review
BAB IIIANALISA SISTEM YANG BERJALANGambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
UD. Budi Mulya Jaya yang bertempat di Jln. Gaga Semanan RT 001/03 Kalideres Jakarta Barat. UD. Budi Mulya Jaya merupakan toko yang bergerak dalam bidang penjualan bahan bangunan. Dalam pengolahan datanya masih sederhana, khususnya pada pencatatan penjualan yang memerlukan ketelitian dalam pembuatan transaksi penjualan, stock barang, laporan dan kapasitas penyimpanan data yang minimum.
UD. Budi Mulya Jaya selalu berusaha memberikan yang terbaik bagi customer. Untuk itu UD. Budi Mulya Jaya berusaha meningkatkan pelayanan penjualan dengan cara memberikan bonus, cash back dan promo-promo penjualan setiap waktu bagi customer setia. Dengan adanya pemberian tersebut, UD. Budi Mulya Jaya berharap agar setiap customer yang berdatangan dan berbelanja dapat merasakan kepuasaan atas pelayanan tersebut dan miningkatkan perkembangan yang signifikan kepada UD. Budi Mulya Jaya.
Visi dan Misi
1. Visi
Menjadi toko yang berkembang go publik, terkenal dan terpercaya dengan selalu mengutamakan kepuasan costemernya
2. Misi
Menjalankan aktivitas penjualan dengan mengutamakan pelayanan terbaik kepada customer, penuh senyum ramah dan sopan
Me mberikanpelayanan prima kepada customer melalui orderancustomer dikirim dengan cepat dantepat waktu.
Me mberikan harga-harga jual yang terbaik dan diskon potonganharga yang diberikan guna menarik daya beli customerdan menigkatkan kepuasan customer.
Membina jaringan kerja sama saling menguntungkan yang dilandasi rasa saling percaya.
Memberikan barang yang berkualitas.
Struktur Organisasi
Struktur organisasi sangat penting bagi sebuah organisasi karena berfungsi untuk menunjukkan pola tetap hubungan-hubungan diantara fungsi, tugas dan wewenang serta tanggung jawab masing-masing individu pada sebuah organisasi.
Dalam menjalankan tugasnya toko UD. Budi Mulya Jaya mempunyai struktur organisasi sebagai berikut:
Gambar 3.1 Struktur Organisasi
Tugas dan Tanggung Jawab
Berikut ini uraian dari wewenang dan tanggung jawab masing-masing bagian pada toko UD. Budi Mulya Jaya.
A. Owner
Wewenang :
- Menerima setiap laporan.
- Mengambil Keputusan.
- Memerintahkan kepada kepala toko dalam aktivitasnya.
B. Kepala Toko
Wewenang:
- Bertanggung jawab terhadap kegiatan operasional penjualan.
- Melaksanakan yang diperintahkan owner.
- Membuat laporan tenntang hasil pengawasa seluruhnya .
C. Kasir
Wewenang :
- Melakukan transaksi pembayaran.
- Membuat nota penjualan.
D.Pelayan Toko
Wewenang :
- Melayani permintaan customer dengan senang hati, ramah dan sopan.
- Merapikan barang dagangan.
- Mengatur kiriman barang penjualan ke customer.
- Laporan kepada kepala toko.
E. Supir
Wewenang :
- Mengirim barang ketempat customer.
- Bertanggung jawab tehadap barang tersebut.
- Mengecek operasional kendaraan dan merawat kendaraan.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem yang Berjalan
1. Prosedur Datangnya customer
a. Customer harus datang ke toko.
b. Menanyakan barang yang dibeli kepada pelayanan toko.
c. Memilih barang.
2. Prosedur Penjualan barang
a. Customer melakukan pembayaran.
b. Terima nota pembelian.
3. Prosedur Kirim barang
a. Pelayan toko memberikan surat jalan kepada supir.
b. Pelayan toko mengecek item barang dan quantity sesuai nota penjualan.
c. Supir Mengirim barang.
4. Prosedur Pemesanan dan Penerimaan Barang dari Supplier
a. Pelayan toko mengecek stok barang.
b. Pelayan toko memesan dan mengorder stock barang yang kosong.
c. Pelayan toko menerima pemesanan barang dari supplier.
5. Prosedur Laporan
a. Pelayan toko membuat laporan penjualan dan pembelian.
b. Kepala toko menerima laporan dari pelayan toko dan membuat laporan keseluruh untuk diberikan kepada owner.
Use Case Diagram Sistem yang berjalan
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah “apa” yang diperbuat sistem, dan bukan “bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi antara aktor dengan sistem.
Proses berikut menjelaskan proses yang terkait dengan actor dan sistemnya. Interaksi tersebut dapat digambarkan dengan use case diagram. Berikut ini adalah use case diagram untuk Sistem Informasi penjualan pada toko bahan bangunan UD. Budi Mulya Jaya.
Gambar 3.2 Use Case yang berjalan
Berdasarkan Gambar 3.2 Use Case yang berjalan terdapat:
1. Nama use case : Datang ketoko
Actor : Customer
Keterangan : Customer harus datang.
2. Nama use case : Memilih barang
Actor : Customer
Keterangan : Customer memilih barang.
3. Nama use case : Melakukan pembayaran
Actor : Customer
Keterangan : Customer melakukan pembayaran.
4. Nama use case : Terima pembayaran
Actor : Customer
Keterangan : Customer menerima bukti pembayaran.
5. Nama use case : Buat bukti pembayaran
Actor : Pelayan toko, kasir dan customer
Keterangan : Pelayan toko memberikan bukti pembayaran yang telah diinput olehl kasir kepada customer.
6. Nama use case : Memesan barang
Actor : Pelayan toko dan kasir
Keterangan : Pelayan toko memesan barang kepada supplier.
7. Nama use case : Terima pesanan
Actor : Supplier
Keterangan : Supplier terima pesanan.
8. Nama use case : Kirim barang
Actor : Supplier dan pelayan toko
Keterangan : Supplier kirim pesanan barang ketoko.
9. Nama use case : Terima barang
Actor : Pelayan toko
Keterangan : Pelayan toko terima barang.
10. Nama use case : Laporan
Actor : Pelayan toko, kepala toko dan owner
Keterangan : Pelayan toko memberikan laporan kepada kepala toko dan kepala toko memberikan laporan kepada owner.
Activity Diagram Sistem yang berjalan
Activity diagram memodelkan alur kegiatan sebuah proses dan urutan aktivitas pada suatu proses. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena dapat memodelkan prosedur logika.
Berdasarkan use case diagram di atas maka dapat kita gambarkan activity diagram dari aktifitas para aktor-aktor yang ada pada sistem penjualan bahan bangunan pada UD. Budi Mulya Jaya di Jakarta barat, yaitu dengan activity diagram sebagai berikut :
Gambar 3.3 Activity Diagram yang berjalan
Berdasarkan Gambar 3.3 Activity Diagram yang berjalan terdapat:
a. 1 (satu) initial node, diman objek pertam dimulai.
b. 5 (lima) actor, yaitu customer, pelayan toko, supplier, kepala toko dan owner.
c. 11 (sebelas) action yaitu datang ke toko, memilih barangm melakukan pembayaran ,terima pembayaran, buat bukti pembayaran, memesan barang, terima pesanan, kirim barang, terima barang, laporan.
d. 1 (satu) final node, yaitu aktivitas akhir menunjukkan akhir dari semua aliran kegiatan tersebut
Analisa Sistem Yang Berjalan
Analisis SWOT
Analisis SWOT dilakukan dengan mengidentifikasi kekuatan dan faktor-faktor positif yang berasal dari internal organisasi, kelemahan dan faktor-faktor negatif dari internal, peluang atau kesempatan dan keuntungan dari faktor eksternal dan ancaman atau resiko yang dipengaruhi oleh fakrtor eksternal organisasi.
Faktor internal yang mencangkup produk barang yang tersedia, sumber daya manusia, fasilitas yang tersedia berupa tempat usaha, kendaraan untuk operasional, serta proses persediaan barang yang sedang berjalan saat ini. Sedangkan faktor eksternal yang mencangkup aspek masyarakat, persaingan terhadap sesama usaha, dan promosi terhadap customer atau pelanggan. Untuk mendukung proses analisa, maka terlebih dahulu akan dilakukan marketing mix 7p untuk mengetahui lebih jelas strategi yang akan dibahas dan kemudian dilanjutkan dengan analisa SWOT, yaitu sebagai berikut :
Tabel 3.1 Marketing Mix 7P :
Tabel 3.2Analisa SWOT
Konfigurasi Sistem Berjalan
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap III
Final Draft Elisitasi
BAB IVHASIL PENELITIANRancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Activity Diagram Yang Diusulkan
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Rancangan Basis Data
Normalisasi
Spesifikasi Basis Data
Flowchart System yang diusulkan
Rancangan Program
Rancangan Prototipe
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Aplikasi Yang Digunakan
Hak Akses
Testing
Evaluasi
Implementasi
Schedule
Penerapan
Estimasi Biaya
BAB VPENUTUPKesimpulan
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Ini isi dari kesimpulan terhadap rumusan masalah
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap tujuan dan manfaat penelitian
Kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Ini isi dari kesimpulan terhadap metode penelitian
Saran
Ini berisi saran anda
Kesan
DAFTAR PUSTAKA- ↑ Sutabri, Tata. 2012. “Konsep Sistem Informasi”. Yogyakarta: Andi Offset
- ↑ Jogiyanto Bukunya Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”.Graha Ilmu
DAFTAR LAMPIRAN