SI1012464985: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
Argiyansyah (bicara | kontrib) (→Rancangan Prosedur Sistem Berjalan) |
Argiyansyah (bicara | kontrib) (→Rancangan Prosedur Sistem Berjalan) |
||
Baris 522: | Baris 522: | ||
</ul> | </ul> | ||
</ol> | </ol> | ||
+ | </ol> | ||
+ | |||
</ol> | </ol> | ||
Revisi per 3 Maret 2015 13.52
SISTEM DASHBOARD UNTUK MONITORING
PENYEWAAN MOBIL PADA
CV. MANDIRI BAROKAH
Disusun Oleh :
NIM : 1012464985
NAMA : ARGIYANSYAH
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI BUSINESS INTELLIGENCE
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
STMIK RAHARJA
TANGERANG
2014/2015
ABSTRAKSI
Car rental is a business entity engaged in the field of four-wheeled vehicle rental. The problems faced is the car rental information systems on the CV. Mandiri Barokah considered not effective where rental data recording, the data returns, the data driver, and the data service is still noted in the report that can be easily damaged or lost and the making of the report takes a long time. This study aims to determine the running system, making system design, analysis and testing of the system and to implement information systems car rental. This study is useful to build a car rental information systems on the CV. Mandiri Barokah. The method of construction using techniques Uniffied Modeling Language (UML), Macromedian Dreamweaver CS4, Xampp, PHP, and MySQL. The results of this research can help in managing data storage, and data rentals faster and easier for proper decision making.
Keywords: Information systems, UML, Xampp, PHP and MySQL.
ABSTRAKSI
Rental mobil merupakan sebuah badan usaha yang bergerak pada bidang penyewaan kendaraan roda empat. Adapun permasalahan yang dihadapi adalah sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Mandiri Barokah dinilai belum efektif dimana pencatatan data penyewaan, data pengembalian, data supir, dan data service masih dicatat dalam laporan sehingga mudah rusak atau hilang serta pembuatan laporannya memakan waktu lama. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan, membuat perancangan sistem, melakukan analisis dan pengujian sistem serta untuk melakukan implementasi sistem informasi penyewaan mobil. Penelitian ini berguna untuk membangun sistem informasi penyewaan mobil pada CV. Mandiri Barokah. Adapun metode pengerjaan menggunakan teknik Uniffied Modeling Language (UML), Macromedian dreamweaver CS4, Xampp, PHP, dan MySQL. Hasil penelitian ini diharapkan dapat membantu dalam mengelola data simpanan, dan data penyewaan lebih cepat dan mempermudah untuk pengambilan keputusan secara tepat.
Kata Kunci : Sistem Informasi, UML, Xampp, PHP dan MySQL.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini dengan baik. Dimana laporan ini dibuat dan disajikan dalam bentuk buku yang sederhana, adapun judul dalam penyusunan laporan skripsi ini adalah “SISTEM DASHBOARD UNTUK MONITORING PENYEWAAN MOBIL PADA CV. MANDIRI BAROKAH”.
Tujuan penulisan laporan skripsi ini dibuat sebagai syarat untuk mengikuti sidang kelulusan jurusan Sistem Informasi pada STMIK Raharja jenjang strata satu guna mendapatkan gelar sarjana. Sebagai bahan penulisan, penulis ambil berdasarkan hasil observasi, wawancara, serta sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan semua pihak, penulis tidak dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih kepada :
1. | Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja. | ||
2. | Bapak Drs. Po. Abas Sunarya., M.Si, selaku Direktur Perguruan Tinggi Raharja. | ||
3. | Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I Bidang Akademik STMIK Raharja. | ||
4. | Ibu Nur Azizah., M.Akt., M.Kom., selaku Kepala Jurusan Sitem Informasi (SI) STMIK Raharja. | ||
5. | Bapak Rano Kurniawan., M.Kom., selaku Dosen pembimbing 1 | ||
6. | Bapak Stephanus., S.Kom. MM., selaku Dosen Pembimbing 2 | ||
7. | Ny. Rina Anggraini, selaku Direktur Utama CV. Mandiri Barokah | ||
8. | Bapak Said, selaku stakeholder yang telah banyak membantu penulis dalam penyelesaian laporan skripsi ini. | ||
9. | Orang tua dan seluruh keluarga besar tercinta yang selalu menjadi motivasi penulis untuk menyelesaikan laporan skripsi ini. | ||
10. | Sahabat, teman – teman seperjuangan (Zulakmal, Fery, Ikrima, Hanipan, Roslany, Septian Fadli, Edi Septiana, Lyssa, Egi, Imam, Cipto, Arga, Tama, dan angkatan 2010 lainnya yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu) yang selalu memberikan dukungan dan support satu sama lain dalam penyelesaian laporan ini. | ||
11. | Group Facebook Siluman Black Night. | ||
12. | Dan semua pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu. |
Tak ada gading yang tak retak, penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan dalam penulisan entah disengaja maupun yang tidak disengaja. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun dalam penyusunan laporan skripsi ini sangat penulis harapkan.
Akhir kata semoga penulisan laporan skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat menjadi bahan acuan yang bermanfaat di kemudian hari.
Tangerang,--/--/-- |
NIM : 1012464985 |
DAFTAR SIMBOL
Gambar Simbol Use Case Diagram
Gambar Simbol Activity Diagram
Gambar Simbol Sequence Diagram
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB III
- 2.1 Gambaran Umum Perusahaan
- 2.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
- 2.1.2 Struktur Organisasi
- 2.1.3 Wewenang dan Tanggung jawab
- 2.1.4 Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
- 2.1.5 Analisa Sistem Yang Berjalan
- 2.1.6 Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
- 2.1.7 <p style="text-align: left">Permasalahan Yang Dihadapi Dan Alternatif Masalah
- 2.1.8 Elisitasi
- 2.1.9 Elisitasi Tahap III
- 2.1.10 Final Draft Elisitasi
- 2.1 Gambaran Umum Perusahaan
- 3 BAB IV
- 3.1 Rancangan Sistem Usulan
- 3.2 Rancangan Basis Data
- 3.3 Rancangan Prototype
- 3.4 Tampilan Sistem Yang Diusulkan
- 3.4.1 Tampilan Awal
- 3.4.2 Tampilan Menu Dashboard
- 3.4.3 Tampilan Master User
- 3.4.4 Tampilan Master Mobil
- 3.4.5 Tampilan Master Supir
- 3.4.6 Tampilan Transaksi Penyewaan
- 3.4.7 Tampilan Transaksi Pengembalian
- 3.4.8 Tampilan Transaksi Service
- 3.4.9 Tampilan Laporan Penyewaan Mobil
- 3.4.10 Tampilan Laporan Pengembalian
- 3.4.11 Tampilan Laporan Service
- 3.4.12 Tampilan Laporan Penyewaan Supir
- 3.4.13 Tampilan Loguot
- 3.5 Konfigurasi Sistem
- 3.6 Blackbox Testing
- 3.7 Evaluasi
- 3.8 Implementasi
- 4 BAB V
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang Masalah
Pada zaman yang modern ini, perkembangan alat transportasi telah melaju dengan cepat. Alat transportasi yang disediakan menjadi lebih modern dan mudah digunakan oleh berbagai pihak. Pemanfaatan rental ini dapat dikembangkan sebagai terobosan bagi masyarakat yang tidak memiliki alat transportasi yang akan digunakan untuk operasional. Rental mobil merupakan jenis usaha dibidang jasa yang sangat berkembang saat ini sesuai dengan kebutuhan masyarakat yang semakin dinamis, banyak orang cenderung menggunakan mobil karena lebih aman dan praktis diperjalanan, biaya yang dikeluarkan juga tidak jauh berbeda jika menggunakan angkutan umum.
Banyak rental mobil sudah mulai beralih untuk menggunakan sistem yang terkomputerisasi menggantikan sistem yang manual. Hal ini dianggap sangat perlu dilakukan untuk dapat bertahan menghadapi persaingan pasar. Sistem komputerisasi merupakan alat yang sangat diperlukan bagi perusahaan dalam menjalankan suatu pekerjaan untuk membantu kinerja pegawai dalam tugasnya. Banyak perusahaan menggunakan media komputerisasi dan internet untuk mempercepat kinerja para pegawainya dan memudahkan perusahaan dalam pengambilan keputusan. Dengan adanya sistem ini memungkinkan para pegawai tidak kesulitan dalam mengetahui jumlah kendaraan yang tersedia, pencatatan, pengecekan transaksi penyewaan data pelanggan, dan supir. Disamping itu besar kemungkinan tidak terjadi kesalahan kehilangan data dan kwitansi karena sudah tersimpan dalam bentuk terkomputerisasi, dan juga jadwal sewa yang ada kalanya terjadi bentrok pada saat penyewaan serta memudahkan untuk mengetahui kendaraan yang masih berada dilokasi atau garasi.
CV. Mandiri Barokah merupakan salah satu perusahaan rental mobil yang berada di kota Tangerang, keberadaan CV. Mandiri Barokah sangat membantu masyarakat kota Tangerang dan sekitarnya, terutama dari segi pelayanan jasa rental mobil. Sejak berdiri tahun 01 Januari 2012 hingga saat ini, CV. Mandiri Barokah semakin berkembang dan mempunyai pelanggan yang cukup banyak. Sebagai sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa, CV. Mandiri Barokah dituntut untuk memberikan pelayanan prima, yaitu pelayanan terbaik yang diberikan sesuai standard mutu dengan harapan atau melebihi harapan untuk memuaskan pelanggan, karena itu merupakan syarat mutlak untuk CV. Mandiri Barokah agar dapat berkembang dengan pesat dan mampu bersaing dengan rental mobil lainnya.
Dari hasil wawancara yang dilakukan maka dapat disimpulkan bahwa CV. Mandiri Barokah membutuhkan sebuah sistem informasi penyewaan mobil yang mampu menjawab semua permasalahan tersebut. Diharapkan dengan adanya sistem informasi tersebut dapat mengurangi permasalahan yang ada. Berdasarkan latar belakang diatas maka dapat disimpulkan bahwa pentingnya sistem informasi dalam penyampaian informasi, sehingga dapat diuraikan secara garis besar dalam bentuk laporan skripsi dengan judul “SISTEM DASHBOARD UNTUK MONITORING PENYEWAAN MOBIL PADA CV. MANDIRI BAROKAH”.
Perumusan Masalah
Sistem penyewaan mobil pada CV. Mandiri Barokah masih mempunyai beberapa masalah diantaranya:
- Bagaimana merancang sistem monitoring berupa dashboard penyewaan mobil pada CV. Mandiri Barokah yang berhubungan dengan sistem pencatatan penyewaan mobil, service mobil, dan jasa supir?
- Bagaimana merancang sistem monitoring berupa dashboard penyewaan mobil agar dapat menghasilkan sebuah informasi yang akurat?
- Apakah dengan menggunakan sistem monitoring berupa dashboard dapat membantu perusahaan khususnya manager dalam pengambilan keputusan secara tepat dan akurat?
Ruang Lingkup Penelitian
Pembatasan masalah sangatlah penting dan diperlukan dalam pembuatan karya ilmiah, agar permasalahan yang ingin disampaikan tidak jauh dari apa yang ingin dicapai dan tidak menyimpang dari topik yang dibahas dari karya ilmiah ini, dengan itu ruang lingkup pembahasannya adalah pengolahan data sistem pencatatan penyewaan mobil, service mobil dan jasa supir yang ditampilkan berupa user interface yaitu dashboard.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam penulisan laporan skripsi ini antara lain:
- Membuat sistem monitoring berupa dashboard pada bagian penyewaan pada CV. Mandiri Barokah.
- Membuat sistem monitoring berupa dashboard untuk menghasilkan informasi yang akurat bagi perusahaan.
- Untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dalam penelitian ini adalah:
- Untuk memudahkan perusahaan dalam menganalisa laporan penyewaan mobil.
- Untuk menghasilkan laporan penyewaan mobil dengan tepat dan akurat.
- Untuk memudahkan perusahaan dalam pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat.
Metode Penelitian
Metode Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang dilakukan dalam mencari dan mengumpulkan data serta mengolah informasi yang diperlukan mengunakan beberapa metode sebagi berikut :
- Observasi
Metode pengamatan langsung terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan laporan penyewaan mobil. - Wawancara
Suatu metode untuk mendapatkan data (fakta) dengan cara tanya jawab secara lisan yang dilakukan kepada mereka yang bertanggungjawab pada bidang yang bersangkutan di perusahaan dengan maksud memperoleh data yang akurat dan relevan yang dilakukan oleh penulis, yaitu melakukan wawancara secara langsung sehingga penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada di perusahaan tersebut. - Studi Pustaka (Literatur Review)
Dalam penulisan laporan penelitian ini, penulis mengambil referensi dari buku-buku yang berhubungan dengan pembahasan masalah sehingga penulis mempunyai bekal materi yang cukup untuk penyusunan laporan ini.
Metode analisa
Analisa merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal didalam mempelajari serta mengevaluasi suatu permasalahan, metode analisis data yang digunakan yaitu SWOT (Strengths, Weakness, Opportunities, Treathment). Dalam pengembangan memerlukan suatu perencanaan strategis, yaitu suatu struktur sasaran atau tujuan yang saling mendukung. Sebagai persiapan perencanaan, sehingga tersusun program-program yang efektif dan efisien maka diperlukan suatu analisis data.
Metode Perancangan Sistem
Metode perancangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut:
- Perencanaan (Planning)
Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti: perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan. - Analisis (Analysis)
Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untuk merancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visual paradigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap: Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, 4 (empat) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. - Disain (Design)
Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi. - Implementasi (Implementation)
Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi. - Pemeliharaan (Maintenance)
Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Pengujian
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu blackbox system. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba blackbox memungkin kan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Untuk memahami lebih jelas lagi laporan skripsi ini, maka penulis mengelompokkan menjadi beberapa sub-sub dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I | PENDAHULUAN Pada bab ini berisi laporan latar belakang masalah, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, ruang lingkup penelitian, metode penelitian dan sistematika penelitian. |
|
BAB II | LANDASAN TEORI Pada bab ini menerangkan tentang teori-teori yang berkaitan dengan pengertian sistem, pengertian data, pengertian dashboard, pengertian sewa, pengertian Elisitasi, pengertian tentang UML (Unifield Modelling Language) serta teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penganalisaan dan pengembangan sistem dan tentang Literature Review. |
|
BAB III | ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini berisi tentang gambaran sejarah CV. Mandiri Barokah, struktur organisasi beserta fungsi-fungsinya, analisa kontrol, analisa perangkat sistem yang berjalan saat ini menggunakan UML (Unifield Modelling Language). |
|
BAB IV | RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini berisikan rancangan sistem yang akan diusulkan pada CV. Mandiri Barokah serta hasil implementasi yang dilakukan diperusahaan tersebut. |
|
BAB V | KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang kesimpulan hasil analisa dan rancangan sistem dalam rangka menjawab tujuan penelitian yang diajukan,serta saran-saran yang penulis berikan untuk lebih memaksimalkan kinerja sistem baru. |
|
DAFTAR PUSTAKA | ||
LAMPIRAN | ||
BAB III
ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Gambaran Umum Perusahaan
Sejarah Singkat Perusahaan
CV. Mandiri barokah merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa tranportasi yang kegiatannya memberikan jasa penyewaan kendaraan bagi pelanggan yang ingin berpergian jauh atau pun dekat. CV. Mandiri Barokah sudah memiliki pengalaman selama 3 Tahun dalam jasa penyewaan kendaraan, yang berawal hanya 1 unit mobil dan sekarang sudah memiliki hampir 10 unit mobil untuk di sewakan kepada para pelanggan. Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang bisnis penyewaan kendaraan jangka panjang atau jangka pendek, CV. Mandiri Barokah juga memiliki pengalamaan menangani berbagai jenis kendaraan, seperti Toyota Avanza, Toyota Innova, Suzuki APV, Daihatsu Xenia, dan lain-lain. Setiap kendaraan di sediakan menurut kebutuhan pelanggan.
CV. Mandiri Barokah didirikan pada tanggal 09 Januari 2011, yang beralamat di komplek Pengayoman Dept. Kehakiman Jl. Banding 1 D2 No. 2 dan Jl. H. Mansur, Komplek Taman Pinang indah (TPI) Blok J/20, Pinang, Kota Tangerang. Perusahaan ini menempati areal seluas 2500 m2, Direktur Utama CV. Mandiri Barokah adalah Ibu Rina Anggraini. CV. Mandiri Barokah adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi dan pariwisata, di dirikan berdasarkan Akta Notaris No. 09 tanggal 11 April 2010 dari Notaris Thomas Wio Waluyo S.H. yang berkedudukan di Tangerang, dengan nomor Pokok Wajib Pajak 89.886.007.0-416.000.
CV. Mandiri Barokah yang sudah memiliki pengalaman selama 3 tahun ini selain bergerak di jasa tranportasi juga bergerak di bidang pariwisata, seperti liburan, ziarah agama ataupun acara sekolah. Dengan menyewakan bus yang berkapasitas besar, yang dapat menampung banyak orang di dalamnya. Semua ini dilakukan oleh CV. Mandiri Barokah demi memberikan kepuasan dan kenyamanan untuk semua pelanggan.
Maksud dan Tujuan perusahaan tersebut untuk membantu masyarakat yang memerlukan bantuan jasa penyewaan kendaraan mobil untuk kebutuhan pribadi, keluarga, kantor atau sekolah dengan melalui suatu proses atau prosedur penyewaan yang mudah, nyaman, aman dan tidak berbelit – belit.
CV. Mandiri Barokah dalam melaksanakan kegiatannya masih menggunakan cara manual, seperti mencatat pendaftaran, membuat laporan keluar–masuk kendaraan yang disewa maupun yang sudah dikembalikan serta masalah yang bersangkutan dengan hal keuangan. Dalam kegiatan penyewaan, pelanggan datang langsung ketempat usaha atau penyewaan, disana mereka dapat memilih jenis atau merk mobil serta dapat langsung menyewa mobil yang diinginkan.
Data-data yang diperlukan perusahaan dari para pelanggan adalah jenis mobil yang disewa, nama, alamat penyewa, nomor telepon yang dapat dihubungi serta identitas pelanggan seperti KTP. Setiap transaksi yang terjadi, pelanggan menerima bukti pembayaran berupa bukti penyewaan, untuk pihak toko dapat berupa salinan (backup kwitansi) serta laporan transaksi penyewaan tiap bulannya.
Struktur Organisasi
Wewenang dan Tanggung jawab
Berikut ini uraian dari wewenang dan tanggung jawab masing –masing pada CV. Mandiri Barokah
- Direktur
Bertugas mengawasi, mengamati dan mengatur setiap karyawannya dalam melakukan pekerjaannya. Dan bertangggungg jawab terhadap maju dan mundurnya perusahaan yang dipimpinnya.
- Wakil Direktur
Membantu direktur dalam menjalankan amanah dan peningkatan yang di pimpin.
- Kepala Keuangan
Menentukan tarif atau harga sewa dan denda serta peraturan atau ketentuan yang berlaku didalam tata cara penyewaan mobil selain itu dia mempunyai tanggung jawab terhadap tugasnya dan kepada pimpinan.
- Accounting
- Kasir
- Customer Service
- Kepala Operasional
- Mekanik
Bertugas melakukan perawatan dan menservice semua mobil yang ada.
- Supir
Bertugas mengendarai mobil.
Membuat laporan keuangan dan mengatur keuangan perusahaan yang terjadi setiap harinya.
Menerima pembayaran tunai atau transfer yang terjadi setiap harinya.
Melayani kebutuhan dan memberikan kepuasan kepada pelanggan yang ingin menyewa kendaraan, menjawab pertanyaan-pertanyaan atau memberikan informasi, dan penanganan keluhan-keluhan.
Mengatur keluar-masuknya kendaraan yang akan di sewa dan bertanggung jawab atas semua mobil yang ada
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
- Prosedur Kerja Kasir
Bertugas untuk melayani para pelanggan dalam bentuk form pendaftaran, menentukan jenis mobil, menentukan tanggal sewa mobil, dan menerima pembayaran tunai maupun transfer.
- Prosedur Kerja Accounting
Bertugas untuk membuat laporan keuangan dan mengatur keuangan perusahaan.
- Prosedur Kerja Manajer atau Direktur
Bertugas untuk mengawasi, mengamati dan mengatur setiap karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Dan bertangggungg jawab terhadap maju dan mundurnya perusahaan yang dipimpinnya.
Rancangan Prosedur Sistem Berjalan
- Use Case Diagram Prosedur Sistem Berjalan
- Use Case Diagram Prosedur Sistem Berjalan
- 1 (satu) sistem yang mencakup seluruh kegiatan sistem penyewaan mobil diantaranya : Use case diagram prosedur sistem berjalan.
- 4 (empat) actor yang melakukan kegiatan diantaranya : pelanggan, kasir, accounting dan manajer.
- 10 (sepuluh) use case yang dilakukan oleh actor-actor tersebut, diantaranya : Registrasi sewa, menyerahkan pendaftaran, membayar pendaftaran sewa mobil, membuat kwitansi pembayaran, menyerahkan kwitansi pembayaran sewa, merekap kwitansi, mencatat laporan sewa mobil, mencatat pembayaran sewa mobil, mencatat pembayaran denda mobil, menyerahkan laporan dan menerima laporan.
- Registrasi sewa yaitu pelanggan memberikan biodata pribadinya kepada kasir dalam bentuk (KTP) untuk jaminan keamanan bagi perusahaan.
- Menyerahkan pendaftaran yaitu kasir memberikan kembali (KTP) tersebut kepada pelanggan setelah kasir mencatat biodata pelanggan tersebut.
- Membayar pendaptaran sewa mobil yaitu pelanggan membayar membayar sewa mobil yang sudah ditentukan kasir tersebut.
- Membuat kwitansi pembayaran yaitu setelah pelanggan membayar harga sewa mobil tersebut kemudian kasir membuat kwitansi untuk ditandatangani oleh kedua pihak (pelanggan dan kasir) sebagai bukti sah pembayaran.
- Menyerahkan kwitansi pembayaran sewa yaitu setelah kwitansi pembayaran ditandatangani pihak kasir wajib memberikan kwitansi kepada pelanggan tersebut.
- Merekap kwitansi yaitu kasir mencatat ulang kwitansi tersebut dilaporanya.
- Mencatat laporan sewa mobil yaitu kasir dan accounting mencatat laporan sewa mobil setiap harinya.
- Mencatat pembayaran sewa mobil yaitu accounting mencatat laporan keuangan perusahaan yang diperoleh dari data kasir.
- Mencatat pembayaran denda mobil yaitu accounting mencatat pula laporan denda sewa mobil jika ada pelanggan yang telat mengembalikan mobil setelah batas waktu yang ditentukan.
- Menyerahkan laporan yaitu accounting memberikan data yang sudah dia masukan secara benar kepada manajer perusahaan.
- Menerima laporan yaitu manajer perusahaan melihat hasil dari laporan yang sudah berjalan diperusahaan setiap harinya untuk dianalisa dan proses pengambilan keputusan.
- Activity Diagram Prosedur Sistem Berjalan
- Activity Diagram Prosedur Sistem Berjalan
- 1 (satu) initial node, objek yang diawali.
- 4 (empat) vertical swimlane yang melakukan kegiatan diantaranya : Pelanggan, kasir, accounting dan manajer.
- 10 (sepuluh) action yang dilakukan, diantaranya :
- 1 (satu) activity final node, aktivitas yang diakhiri.
- Registrasi sewa yaitu pelanggan memberikan biodata pribadinya kepada kasir dalam bentuk (KTP) untuk jaminan keamanan bagi perusahaan.
- Menyerahkan pendaftaran yaitu kasir memberikan kembali (KTP) tersebut kepada pelanggan setelah kasir mencatat biodata pelanggan tersebut.
- Membayar pendaptaran sewa mobil yaitu pelanggan membayar membayar sewa mobil yang sudah ditentukan kasir tersebut.
- Membuat kwitansi pembayaran yaitu setelah pelanggan membayar harga sewa mobil tersebut kemudian kasir membuat kwitansi untuk ditandatangani oleh kedua pihak (pelanggan dan kasir) sebagai bukti sah pembayaran.
- Menyerahkan kwitansi pembayaran sewa yaitu setelah kwitansi pembayaran ditandatangani pihak kasir wajib memberikan kwitansi kepada pelanggan tersebut.
- Merekap kwitansi yaitu kasir mencatat ulang kwitansi tersebut dilaporanya.
- Mencatat laporan sewa mobil yaitu kasir dan accounting mencatat laporan sewa mobil setiap harinya.
- Mencatat pembayaran sewa mobil yaitu accounting mencatat laporan keuangan perusahaan yang diperoleh dari data kasir.
- Mencatat pembayaran denda mobil yaitu accounting mencatat pula laporan denda sewa mobil jika ada pelanggan yang telat mengembalikan mobil setelah batas waktu yang ditentukan.
- Menyerahkan laporan yaitu accounting memberikan data yang sudah dia masukan secara benar kepada manajer perusahaan.
- Menerima laporan yaitu manajer perusahaan melihat hasil dari laporan yang sudah berjalan diperusahaan setiap harinya untuk dianalisa dan proses pengambilan keputusan.
Use Case Diagram menggambarkan fugsionalitas yang diharapkan dari sebuah sistem. Yang ditekankan adalah apa yang diperbuat sistem, dan bukan ”bagaimana”. Sebuah use case mempresentasikan sebuah interaksi aktor dengan sistem.
Gambar 3.2. Use Case Diagram Prosedur Sistem Berjalan
Berdasarkan gambar 3.2. Use case diagram prosedur yang berjalan saat ini terdapat:
Berdasarkan prosedur sistem berjalan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :
Activity diagram menggambarkan berbagai alir aktifitas dalam system yang sedang berjalan, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaimana mereka berakhir. Activity diagram juga dapat menggambarkan proses pararel yang mungkin terjadi pada beberapa dieksekusi.
Activity diagram merupakan state diagram khusus, dimana sebagian besar state adalah action, dan sebagian besar transisi di-trigger oleh selesainya state sebelumnya (internal processing). Oleh karena itu activity diagram tidak menggambarkan behavior internal sebuah sistem (dan interaksi antar subsistem) secara eksak, tetapi lebih menggambarkan proses aktifitas dari level atas secara umum.
Gambar 3.3. Activity Diagram Prosedur Sistem Berjalan
Berdasarkan gambar 3.3. Use case diagram yang berjalan saat ini terdapat:
Registrasi sewa, menyerahkan pendaftaran, membayar pendaftaran sewa mobil, membuat kwitansi pembayaran, menyerahkan kwitansi merekap kwitansi, pembayaran, mencatat laporan sewa, mecatat pembayaran sewa mobil, mencatat pembayaran denda mobil, menyerahkan laporan, dan menerima laporan.
Berdasarkan prosedur sistem berjalan diatas maka penulis dapat menyimpulkan bahwa :
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa Sistem
Table 3.1. Metode Analisa Sistem SWOT</center>
Analisa Masukan, Analisa Proses, Analisa Keluaran
- Analisa Masukan
- Analisa Proses
- Analisa Keluaran
Nama Keluaran : Tanggal sewa kembali
Fungsi : untuk menentukan sewa selanjutnya.
Media : Kertas
Rangkap : 1 rangkap
Distribusi : Dari penyewaan pelanggan kembali lagi CV. Mandiri Barokah.
Nama Masukan : Data Pelanggan
Fungsi : Untuk mengetahui biodata pelanggan
Sumber : Kasir
Tujuan : Penyewaan Mobil
Media : Kertas
Frekuensi : Setiap pelanggan diwajibkan memberikan biodatanya sebagai jaminan dan bukti.
Keterangan : Jika pelanggan tidak melengkapi data dirinya dengan lengkap maka perusahaan menolak atas penyewaan tersebut.
</p>
Nama Modul : Tanggal Penyewaan
Masukan : Untuk mengetahui tanggal sewa pelanggan.
Keluaran : Dari laporan kasir
Ringkasan Proses : Untuk mengetahui tanggal penyewaan dan tanggal kembali sewa.
<p style="text-align: left">Permasalahan Yang Dihadapi Dan Alternatif Masalah
Permasalahan Yang Dihadapi
Permasalahan yang dihadapi pada sistem yang berjalan pada CV. Mandiri Barokah ini, yaitu:
- Pada sistem yang berjalan saat ini dalam pencatatan sewa mobil masih masih terbilang sederhana yaitu dengan menggunakan media kertas dan sangat memungkinkan rentan terjadi kesalahan terhadap laporan yang dikerjakan.
- Dengan sistem yang berjalan tersebut dapat terlihat bahwa telah terjadi ketidakefisienan dalam mengolah data tersebut yaitu dari segi waktu, biaya, dan tempat penyimpanan yang menyebabkan penumpukan laporan yang tak kunjung terselesaikan.
Alternatif Pemecahan Masalah
<p style="text-indent:0.5in"Setelah mengamati dan menganalisis dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, maka penulis dapat mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi, antara lain:
- 1. Menggunakan sistem semi komputerisasi yaitu dengan aplikasi komputer seperti microsoft excel yang bertujuan untuk memudahakan dalam pencatatan laporan dan meminimalisir kesalahan dalam pembuatan laporan.
- 2. Merancang sistem pencatatan penyewaan secara terkomputerisasi, dengan tujuan untuk membantu bagi para pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya dengan baik terutama dari segi waktu, biaya, dan tempat penyimpanan.
</p>
Elisitasi
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I disusun berdasarkan hasil wawancara dengan bagian Manajer. Berikut dilampirkan Diagram Elisitasi Tahap I:
<< Gambar Elisitasi Tahap I >>
<center>Tabel 3.2 Tabel Elisitasi Tahap I
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkan Elisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi Inessential (I) dan harus dieliminasi:
<< Gambar Elisitasi Tahap II >>
Tabel 3.3. Diagram Elisitasi Tahap II
M = Mandatory (yang diinginkan)
D = Desirable (diperlukan)
I = Inessential (yang tidak mutlak diinginkan)</p>
Elisitasi Tahap III
<p style="text-indent:0.5in"Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Terdapat requirement yang opsinya High (H) dan harus dieliminasi. Berikut adalah requirement tersebut:</p>
<< Gambar Elisistasi Tahap III>>>
Tabel 3.4 Elisitasi Tahap III
T = Technical | H = High | ||
O = Operational | M = Middle | E = Economic | L = Low |