---

 

---

 

DAFTAR SIMBOL

Gambar Simbol Use Case Diagram

Gambar Simbol Activity Diagram

Gambar Simbol Sequence Diagram

Latar Belakang Masalah

Pada era globalisasi saat ini kemajuan teknologi sangat pesat khususnya dalam bidang Ilmu Teknologi. Dimana kemajuan teknologi memasuki ke semua bidang ekonomi, sosial, pendidikan. Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat khususnya ilmu komputer. Karena itu diketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah sangat kecil samapai dengan masalah yang sangat kompleks sekalipun.

Setiap organisasi seperti halnya pada sekolah sangat membutuhkan sistem komputerisasi yang akurat, cepat, dan efisien. Namun dalam kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak dicapai, karena terbatasnya sistem komputerisasi yang digunakan pada sekolah tersebut.

Informasi sistem komputer tentang Sekolah Menengah Pertama Negeri (SMPN) 1 Pakuhaji yang sedang berjalan saat ini masih menggunakan absensi manual, oleh karena itu peneliti ingin meningkatkan proses absensi agar lebih baik dengan menawarkan sistem baru yang merupakan pengembangan dari sistem yang sebelumnya. Perkembangan kebutuhan sistem komputerisasi juga sejalan dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat. Khususnya ilmu komputer, karena kita ketahui bersama bahwa komputer mampu memegang peranan terpenting sebagai alat bantu dalam pengolahan data serta dapat memecahkan masalah yang kecil sampai dengan masalah yang sangat komplek sekali pun. Penggunaan komputer yang dilengkapi dengan program aplikasi dapat memberikan hasil yang berkualitas. Jadi, dengan demikian penanganan sistem secara terkomputerisasi pada sekolah SMPN 1 Pakuhaji sangatlah tepat.

Seperti halnya sekolah SMPN 1 Pakuhaji yang bergerak dalam bidang pendidikan yang selalu berusaha untuk memberikan pelayanan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan zaman. Namun terkadang masih saja ada kekurangannya, contohnya pada proses pengabsenan guru yang masih menggunakan sistem manual yakni dengan menggunakan catatan pada buku absensi guru sehingga belum optimal dalam penanganannya.

Berdasarkan latar belakang diatas, maka dengan demikian penulis mengambil judul tentang ” PERANCANGAN SISTEM INFORMASI ABSENSI GURU BERBASIS WEB PADA SMP NEGERI 1 PAKUHAJI ”

Perumusan masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan di atas, maka penulis merumuskan beberapa masalah sebagai berikut  :

1. Bagaimana sistem yang berjalan sekarang di SMPN 1 Pakuhaji?
2. Bagaimana menyusun sistem informasi absensi untuk SMPN 1 Pakuhaji?
3. Bagaimana penggunaan laporan sistem absensi yang ada?

Ruang Lingkup

Agar penelitian ini lebih terarah maka peneliti membatasi penelitian hanya terbatas pada absensi guru pada SMPN 1 Pakuhaji, maka ruang lingkup yang akan dibahas dalam masalah ini adalah dari mulai dari input absen masuk, input absen pulang, prosedur izin dan cuti sampai dengan pembuatan laporan.

Tujuan dan manfaat penelitian

Tujuan Penelitian

1. Meningkatkan proses absensi agar lebih baik dengan menerapkan sistem baru yang merupakan pengembangan dari sistem yang sebelumnya.
2. Memudahkan admin dalam melakukan proses absensi dan pembuatan laporan.
3. Menciptakan sebuah sistem absensi berbasis web yang mampu berjalan efektif dan efesien.
4. Dapat mengindentifikasi dengan baik semua kebutuhan- kebutuhan guru yang terkait dengan absensi guru pada SMPN 1 Pakuhaji.
5. Sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar sarjana komputer (S1).

Manfaat Penelitian

Manfaat dari pembuatan laporan ini dibagi dalam 3 kiteria yaitu:

1. Manfaat penelitian
   
   1. Aplikasi dapat menjadi alternatif bagi guru yang ingin melakukan absen tanpa harus mengisi buku absen, sehingga dapat melakukan efisiensi baik waktu maupun biaya.
   2. Dapat membantu guru SMPN 1 Pakuhaji dalam pengolahan data absen sehingga dapat terarah.
   3. Sebagai tambahan ilmu yang dapat dijadikan bahan acuan atau bacaan bagi pembaca atau mahasiswa.
   4. Dapat menciptakan suatu aplikasi yang memudahkan proses absensi.

Metode Penelitian

Metode Pengumpulan Data

Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penelitian, penulis menggunakan beberapa metode sebagai berikut:

1. Metode Obervasi, merupakan cara pengumpulan data secara langsung ke lapangan melalui pengamatan terhadap sejumlah objek penelitian dari sejumlah individu yang bersangkutan.
2. Metode Wawancara, Dalam penulisan laporan skripsi ini, untuk mendapatkan informasi secara lengkap maka penulis melakukan suatu metode tanya jawab kepada stakeholder di SMPN 1 Pakuhaji. Hal itu dilakukan untuk mengetahui kebenaran informasi yang diperoleh.
3. Metode Studi Pustaka, Memperoleh data dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku, literatur-literatur serta informasi yang di dapatkan melalui teknologi internet atau browsing yang berhubungan dengan teori dan laporan penelitian.

Metode Analisa Data

Metode analisa yang digunakan dalam penulisan ini menggunakan metode analisa SWOT, yaitu melakukan analisa terhadap kekuatan (strenght), kelemahan (weakness), peluang (opportunity), dan ancaman (treatment) dari perancangan sistem informasi absensi yang akan diaplikasikan pada SMPN 1 Pakuhaji. Dengan melakukan analisa SWOT, maka akan diketahui bagaimana metode yang cocok agar tercapai tujuan pada SMPN 1 Pakuhaji dalam hal membuat absensi yang baik serta dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pembuatan laporan absensi.

Metode Perancangan

Setelah proses pengumpulan data dilakukan melalui beberapa teknik, maka data yang sudah ada akan diolah dan dianalisa supaya mendapatkan suatu hasil akhir yang bermanfaaat bagi penelitian ini. Dalam metode perancangan sistem penulis menggunakan program Visual Paradigm for UML 6.4. Enterprise Edition yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, memvisualisasikan, mengspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram dan Activity Diagram, serta menggunakan tools (alat bantu) UML (Unified Modeling Language) yang dilakukan melalui 4 (Empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 tahapan, yaitu tahap 1 mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.

Metode Prototipe

Proses prototype akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirment. Dokumen inilah yang akan digunakan proggrammer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya.

Metode Testing

Setelah prototype selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-kesalahan terhadap sistem tersebut dan kemudian bisa diperbaiki sehingga dalam testing aplikasi yang akan dirancang penulis menggunakan metode black-box. Black-box testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba black-box memungkinkan pengembang software untuk membuat himpunan kondisi input yang akan melatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian black-box berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, kesalahan performa, kesalahan inisialisasi, dan terminasi.

Sistematika Penulisan

Untuk memperjelas dan mempermudah gambaran dalam pembahasan masalah, maka laporan ini menjadi beberapa bab yang yang secara ringkas menyusun sistematika penulisan dapat dijelaskan sebagai berikut:

BAB I		PENDAHULUAN Pada bab ini dijelaskan secara umum mengenai masalah pokok yang dibahas dalam laporan ini meliputi latar belakang, rumusan masalah, ruang lingkup masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian yang terdiri dari metode pengumpulan data dengan melakukan observasi, wawancara dan studi pustaka, metode analisa sistem dan metode perancangan sistem yang meliputi analisis, desain, coding dan testing, penerapan dan pemeliharaan sistem, serta uraian mengenai sistematika penulisan laporan.
BAB II		LANDASAN TEORI Bab ini berisikan beberapa definisi dari teori-teori pendukung analisa dan teori-teori lainnya yang digunakan untuk mendukung penelitian serta literature review.
BAB III		ANALISA SISTEM YANG BERJALAN Pada bab ini akan diuraikan mengenai gambaran umum mengenai SMPN 1 Pakuhaji yang menjadi objek penelitian dan penulisan laporan ini. Bab ini menjelaskan sejarah singkat, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab pada SMPN 1 Pakuhaji, tata laksana sistem yang berjalan meliputi prosedur dan rancangan sistem yang berjalan, analisa sistem yang meliputi metode analisa sistem, analisa masukan, analisa proses, analisa keluaran, serta konfigurasi sistem yang sedang berjalan terdiri dari hardware, software, dan brainware. Membahas juga tentang masalah yang dihadapi, alternatif pemecahan masalah yang dihadapi dan user requirement yang berisi tabel elisitasi tahap 1, tahap 2, tahap 3 dan final.
BAB IV		RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai perancangan sistem yang akan diusulkan. Perancangan sistem akan dijelaskan dalam bentuk UML seperti usecase diagram, activity diagram, sequence diagram, penjelasan mengenai perbedaan sistem yang berjalan dengan sistem yang diajukan. Dijelaskan pula rancangan basis data meliputi spesifikasi basis data, rancangan program usulan, rancangan prototype sistem usulan, konfigurasi sistem usulan, testing sistem yang diusulkan, evaluasi sistem yang diusulkan, implementasi sistem yang diusulkan dan terakhir estimasi biaya dari sistem yang diajukan.
BAB V		KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dari pembahasan penelitian yang dilakukan penulis dan saran-saran yang sebaiknya dilakukan untuk pengembangan lebih lanjut agar tercapai hasil yang maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

---

 

BAB V

PENUTUP