PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

PRIMA PARTS (PART DIVISION HARTECH)

BERBASIS WEB

SKRIPSI

Disusun Oleh :

NIM : 1014465152

NAMA : Rhedi Pratama

JURUSAN SISTEM INFORMASI

KONSENTRASI KOMPUTER AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

STMIK RAHARJA

TANGERANG

(2014/2015)

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

PRIMA PARTS (PART DIVISION HARTECH)

BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Disahkan Oleh :

Tangerang, November 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMUKOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

PRIMA PARTS (PART DIVISION HARTECH)

BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Disetujui Oleh :

Tangerang, 12 November 2014

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMUKOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

PRIMA PARTS (PART DIVISION HARTECH)

BERBASIS WEB

Dibuat Oleh :

Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian

Komprehensif

Jurusan Sistem Informasi

Konsentrasi Komputer Akuntansi

Tahun Akademik 2014/2015

Disetujui Penguji :

Tangerang, Januari 2015

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMUKOMPUTER

(STMIK) RAHARJA

LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI

PRIMA PARTS (PART DIVISION HARTECH)

BERBASIS WEB

Disusun Oleh :

Menyatakan bahwa Laporan Skripsi ini dari awal sampai akhir merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikasi dari Laporan Skripsi yangtelah dipergunakan untuk memenuhi persyaratan mengambil Skripsi guna mendapatkan gelar Sarjana Komputer di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan sebelumnya.

Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.

Tangerang, Oktober 2014

)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;

ABSTRACT

Prima Parts (part division Hartech) is a subsidiary company with core competencies in the dealer or distributor of spare parts generator or generators. To support the inventory system at Prima Parts (parts division Hartech) the need for a computerized system that is more accurate, fast, and efficient in inventory. But in reality it is sometimes not in accordance with the wishes and expectations to be achieved. Because it is still often the data recap on computerized systems used in the Prima Parts (part division Hartech) is. In inputting inventory conducted by Prima Parts (part division Hartech) have used a computer but still using Microsoft Excel, but the use of the application is not optimal. This study, using object-oriented analysis with the goal of designing the inventory system that runs on Prima Parts (part Hartech division). The results of this paper in the form of a draft of this web-based inventory system that can provide positive benefits for Prima Parts (part Hartech division).

Keywords: Invnetori, System, Computerized.

ABSTRAKSI

Prima Parts (part division Hartech) merupakan anak perusahaan dengan kompetensi inti dalam penyalur atau distributor spare part genset atau generator. Untuk mendukung sistem inventori pada Prima Parts (parts division Hartech) perlu adanya sistem komputerisasi yang lebih akurat, cepat, dan efisien dalaminventori. Namun kenyataannya hal tersebut terkadang tidak sesuai dengan keinginan dan harapan yang hendak tercapai. Karena masih sering terjadinya rekap data pada sistem komputerisasi yang digunakan pada Prima Parts (part division Hartech) tersebut. Dalam penginputan persediaan barang yang dilakukan oleh Prima Parts (part division Hartech) telah menggunakan komputer namun masih menggunakan aplikasi Microsoft Excel, akan tetapi penggunaan aplikasi tersebut belum dilakukan secara optimal. Penulisan ini menggunakan metode analisa berorientasi objek dengan tujuan melakukan perancangan sistem inventori yang berjalan pada Prima Parts (part division Hartech). Hasil dari penulisan ini berupa rancangan system inventori berbasis web ini yang dapat memberikan manfaat yang positif bagi Prima Parts (part division Hartech).

Kata kunci  : Invnetori, Sistem,Komputerisasi

KATA PENGANTAR

Pertama-tama penulis mengucapkan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas berkat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan skripsi ini tepat pada waktunya. Laporan skripsi yang berjudul “Perencanaan Sistem Informasi Inventory Prima Parts (Part Division Hartech) Berbasis Web” ini membahas tentang Inventory (persediaan) yang merupakan persediaan barang yang selalu dalam perputaran, yang selalu dibeli dan dijual, yang tidak mengalami proses lebih lanjut didalam perusahaan tersebut yang mengakibatkan perubahan bentuk dari barang yang bersangkutan.

Dalam penyusunan laporan Skripsi ini penulis sangat menyadari, bahwa masih banyak kekurangan, baik dari segi materi maupun teknis. Hal ini disebabkan karena keterbatasan kemampuan dan pengetahuan yang penulis miliki, sehingga penulis mengharapkan saran maupun kritik yang bersifat membangun.

Dalam kesempatan ini juga tak lupa penulis sampaikan rasa terima kasih atas dukungan dari berbagai pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan laporan Skripsi ini

Semua pihak yang tidak dapat disebutkan namanya satu-persatu pada kesempatan ini yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan penyusunan laporan ini, baik secara langsung maupun tidak langsung.

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Diagram Elisitas Tahap I

Tabel 3.2 Diagram Elisitas Tahap II

Tabel 3.3 Diagram Elisitas Tahap III

Tabel 3.4 Final Draf Elisitas

Tabel 4.1 Perbedaan Sistem Berjalan dan Sistem Usulan

Tabel 4.2 Tabel User

Tabel 4.3 TabelnBarang Masuk

Tabel 4.4 Tabel Penjualan

Tabel 4.5 Tabel Barang

Tabel 4.6 Tabel Pelanggan

Tabel 4.7 Tabel Supplier

Tabel 4.8 Tabel Login

Tabel 4.9 Tabel Menu Barang

Tabel 4.10 Tabel Menu Supplier

Tabel 4.11 Tabel Menu Pelanggan

Tabel 4.12 Tabel Pengelolahan Jadwal

Tabel 4.13 Tabel Estimasi Biaya

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Gambar 3.2 Use Case Diagram Inventori

Gambar 3.3 Activity Diagram Persediaan, Pemesanan dan pengiriman barang

Gambar 3.4 Sequence Diagram Cek Persediaan barang

Gambar 3.5 Sequance Diagram Pemesanan dan Penerimaan barang

Gambar 3.6 Sequance Diagram Pembuatan dan Pengiriman Surat jalan

Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan untuk User

Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan

Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan

Gambar 4.4 State Chart Sistem yang diusulkan

Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan

Gambar 4.6 Tampilan Login Program

Gambar 4.7 Tampilan Menu Utama

Gambar 4.8 Tampilan Menu Barang

Gambar 4.9 Tampilan Menu Supplier

Gambar 4.10 Tampilan Menu Pelanggan

Gambar 4.11 Tampilan Menu barang Masuk

Gambar 4.12 Tampilan Menu Penjualan

Gambar 4.13 Tampilan Menu Stok Barang

Gambar 4.14 Tampilan Data Akun

Gambar 4.15 Tampilan About Me

Gambar 4.16 Tampilan Menu Login

Gambar 4.17 Tampilan Menu Menu Utama

Gambar 4.18 Tampilan Menu Barang

Gambar 4.19 Tampilan Menu Supplier

Gambar 4.20 Tampilan Menu Pelanggan

Gambar 4.21 Tampilan Menu Barang Masuk

Gambar 4.22 Tampilan Menu Penjualan

Gambar 4.23 Tampilan Stok Barang

Gambar 4.24 Tampilan Data Akun

Gambar 4.25 Tampilan About Me

DAFTAR SIMBOL

DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM

DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM

Pada erateknologi dan informasi sekarang ini pegawai dituntut untuk bekerja dengan cepat dan efisien. Menggunakan segala sumber daya untuk menghasilkan produktivitas yang lebih baik. Di mana perkembangan komputer yang dinamis dengan diiringi perkembangan zaman yang dapat menghasilkan informasi yang cepat dan akurat dan tidak memerlukan waktu yang lama dalam menggali informasi yang dibutuhkan. Begitu juga dengan aktivitas di perkantoran yang menggunakan komputer dengan aplikasi sistem informasi, berguna untuk perusahaan tersebut dalam menyelesaikan semua pekerjaan yang ada, seperti menyimpan semua data penting sampai pembuatan laporan.

Pada saat ini banyak sekali perusahaan-perusahan sedang melakukan perbaikan di dalam sistem perkantoran yang manual menjadi terkomputerisasi. Salah satunya adalah Prima Parts (Part Division Hartech) yang sedang melakukan perbaikan pada manajemenyang sudah ada. Dengan tujuan meningkatkan kinerja sistem pelayanan. Karena sistem informasi yang berjalan saat ini belum memenuhi standar kepuasan, baik dari segi waktu, segi kualitas maupun dari segi laporan, karena laporan merupakan pendukung bagi manajemem dalam pengambilan keputusan.

Pada sebuahperusahaan atau instansi besar maupun kecil selalu ada stok control terutama stok control material untuk proses produksi, dengan sistem stok control yang baik berpengaruh sekali bagi perkembangan dan kemajuan suatu perusahaan atau instansi terutama yang bergerak dalam bidang produksi. Sistem stok control yang kurang baik akan berpengaruh terhadap aspek lain, seperti kurangnya kepercayaan konsumen atau pelanggan terhadap perusahaan.

Prima Parts (Part Division Hartech) salah satu perusahaan yang menyalurkan atau distributor spare part generator atau genset. Akan tetapi sistem stok control material yang terdapat di Prima Parts (Part Division Hartech) ini masih memerlukan banyak perbaikan, banyaknya dokumen yang diperlukan serta belum adanya sistem yang menunjang kebutuhan perusahaan, sehingga memungkinkan terjadinya banyak kesalahan yaitu selisih antara stok yang ada dengan pemakaian material serta akan memakan waktu yang lama dalam perhitungan dan penyajian informasi stok control material kepada pimpinan. Hal inilah yang melatarbelakangi penulis memilih judul ”PERANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTORI PRIMA PARTS (PART DIVISION HARTECH) BERBASIS WEB”.

Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan maka dirumuskan masalah berikut::

Berdasarkan permasalahan yang ada maka penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas mulai dari proses penginputan data barang masuk, pengeluaran barang sampai menghasilkan laporan stok control.