SI1011464882: Perbedaan revisi
[revisi tidak terperiksa] | [revisi tidak terperiksa] |
(←Membuat halaman berisi ' {{pagebreak}} <div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> <p style="line-height: 2"> '''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MAS...') |
k (Melindungi "SI1011464882" ([edit=sysop] (selamanya) [move=sysop] (selamanya)) [runtun]) |
||
(117 revisi antara oleh satu pengguna lainnya tidak ditampilkan) | |||
Baris 1: | Baris 1: | ||
− | |||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK'''</P></div> |
− | + | ||
− | '''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK | + | |
<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 2">''' SURAT KELUAR PADA | + | <p style="line-height: 2">'''DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS'''</P></div> |
<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 2">''' | + | <p style="line-height: 2">'''PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG'''</P></div> |
+ | |||
<div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 16pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
Baris 29: | Baris 27: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: ">'''NIM : | + | <p style="line-height: ">'''NIM : 1011464882'''</P></div> |
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 2">'''NAMA : [[ | + | <p style="line-height: 2">'''NAMA : [[Andriyono]]'''</P></div> |
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 2">'''JURUSAN [[SISTEM INFORMASI]]'''</P></div> | + | <p style="line-height: 2">'''JURUSAN [[Sistem Informasi|SISTEM INFORMASI]]'''</P></div> |
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
Baris 57: | Baris 55: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;"> | ||
− | <p style="line-height: 2">'''( | + | <p style="line-height: 2">'''(2013/2014)'''</P></div> |
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
Baris 69: | Baris 67: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI'''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK'''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''SURAT KELUAR PADA | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS'''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">''' | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG'''</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disusun Oleh :</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disusun Oleh :</p></div> | ||
Baris 81: | Baris 79: | ||
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1011464882</div> |
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[ | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Andriyono]]</div> |
|- | |- | ||
Baris 107: | Baris 105: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disahkan Oleh :</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disahkan Oleh :</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height:2">Tangerang, | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: right"><p style="line-height: 2">Tangerang, Januari 2015</p></div> |
{|table align="center" | {|table align="center" | ||
Baris 113: | Baris 111: | ||
|- | |- | ||
− | |||
− | |||
| <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Ketua</div> || || || || || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Kepala Jurusan</div> | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Ketua</div> || || || || || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Kepala Jurusan</div> | ||
|- | |- | ||
− | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">STMIK RAHARJA</div> || || || || || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Jurusan | + | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">STMIK RAHARJA</div> || || || || || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">Jurusan Sitem Informasi</div> |
|- | |- | ||
Baris 157: | Baris 153: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING'''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK'''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''SURAT KELUAR PADA | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS'''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">''' | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG'''</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Dibuat Oleh :</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Dibuat Oleh :</p></div> | ||
Baris 169: | Baris 165: | ||
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1011464882</div> |
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[ | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Andriyono]]</div> |
|} | |} | ||
Baris 193: | Baris 189: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"> | ||
− | <p style="line-height: 2" style="text-align: right;">Tangerang, | + | <p style="line-height: 2" style="text-align: right;">Tangerang, Januari 2015</p></div> |
{|table align="center" | {|table align="center" | ||
Baris 219: | Baris 215: | ||
|- | |- | ||
− | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[ | + | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Syarah, S.Kom]])</u></div>|| || || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>([[Giandari Maulani, M.Kom]])</u></div> |
|- | |- | ||
− | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : | + | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : 08175</div> || || || <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">NID : 06126</div> |
|} | |} | ||
Baris 235: | Baris 231: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI'''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK '''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">'''SURAT KELUAR PADA | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">''' |
+ | DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS '''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">''' | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1" style="text-align: center;">'''PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG'''</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Dibuat Oleh :</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 1">Dibuat Oleh :</p></div> | ||
Baris 247: | Baris 244: | ||
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1011464882</div> |
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[ | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Andriyono]]</div> |
|} | |} | ||
Baris 263: | Baris 260: | ||
<p style="line-height: 1" style="text-align: center;">Komprehensif</p></div> | <p style="line-height: 1" style="text-align: center;">Komprehensif</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Sistem Informasi</p></div> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Jurusan Sistem Informasi</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen</p></div> | ||
Baris 273: | Baris 270: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"> | ||
− | <p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang, | + | <p style="line-height: 1" style="text-align: right;">Tangerang, Januari 2015</p></div> |
{|table align="center" | {|table align="center" | ||
Baris 327: | Baris 324: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI'''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SURAT MASUK | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK '''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''SURAT KELUAR PADA | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS'''</p></div> |
− | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">''' | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2" style="text-align: center;2">'''PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG'''</p></div> |
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disusun Oleh :</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Disusun Oleh :</p></div> | ||
Baris 340: | Baris 336: | ||
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">NIM</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: 1011464882</div> |
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[ | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">Nama</div>||<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left">: [[Andriyono]]</div> |
|- | |- | ||
Baris 368: | Baris 364: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tangerang, | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">Tangerang,... Januari 2015</p></div> |
{|table align="center" | {|table align="center" | ||
Baris 394: | Baris 390: | ||
|- | |- | ||
− | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>'''([[ | + | |<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><u>'''([[Andriyono]])'''</u></div> |
|- | |- | ||
− | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">'''NIM : | + | | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">'''NIM : 1011464882'''</div> |
|} | |} | ||
Baris 410: | Baris 406: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">''ABSTRACT''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">''ABSTRACT''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1">'' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1">''The development of information technology, especially in developing countries to make the needed information is increasingly easy to get, it can be seen from the increasing and ever-growing needs of the community, companies and Governmentagencies as well as in obtaining data and information. As with any Office of the Department of public works city of Tangerang is one of the Government agencies inadministering his Government needs the information system has been computerizedas well. Information systems required by the Office of public works city of Tangerang who can handle the processing and delivery of logging incoming mail and outgoing mail currently running are still done by manual ways such as the recording of incoming mail and out going mail using a great book or appointment book the logging system is still the manual cause has not been optimal in the search data is necessary especially if they are needed in the future and also for the purposes of archiving documentation in the mail. The researchers then wanted to propose research with the title design of information system logging incoming mail and outgoing mail Web-based, expectable will be the delivery of information systems that can provide convenience in terms of processing correspondence for officers of theGeneral section in particular in conducting processing and data storage as well as incoming mail and outgoing mail. ''</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">''Keywords: | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2">''Keywords: Incoming Mail, Outgoing Mail, Mail Logging, Tangerang.''</p></div> |
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRAKSI</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">ABSTRAKSI</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1"> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 1"> |
− | + | Berkembangnyateknologi informasi khususnya di negara yang berkembang membuat informasi yangdibutuhkan semakin mudah untuk didapatkan, hal ini dapat dilihat darimeningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan jugainstansi pemerintahan dalam mendapatkan data dan informasi. Seperti halnyakantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang merupakan salah satu instansipemerintahan dalam menjalankan roda pemerintahannya membutuhkan sisteminformasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Sistem informasi yangdibutuhkan oleh kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang dapat menanganipengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data surat masuk dan suratkeluar. Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat inimasih dilakukan dengan cara-cara manual seperti pencatatan surat masuk dansurat keluar menggunakan buku besar atau buku agenda, sistem pendataan yangmasih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya dalam pencarian data suratyang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian haridan juga untuk keperluan pengarsipan dokumentasi surat. Berdasarkan haltersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul PerancanganSistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web yangdiharapkan nantinya akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapatmemberikan kemudahan dalam hal pengolahan surat menyurat bagi petugas bagianumum pada khususnya dalam melakukan pengolahan dan juga penyimpanan data-data suratmasuk dan surat keluar. | |
+ | </p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: left"><p style="line-height: 2"> | ||
− | <em>Kata kunci : | + | <em>Kata kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Pendataan Surat, Kota Tangerang</em></p></div> |
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''KATA PENGANTAR'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''KATA PENGANTAR'''</p></div> | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify ;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: "> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify ;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: "> | ||
+ | Bismillahirrahmanirrohim. | ||
+ | Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang maha esa yang telah memberikan Rahmat, serta Hidayah – Nya kepada penulis. Sehingga penulis dapat menyusun Skripsi ini dengan lacar karena atas ijinya. | ||
+ | </p></div> | ||
− | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Laporan Skripsi ini berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG”, Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer Raharja.</p></div> | |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 1.5"> |
− | + | Penulis menyadari bahwa Skripsi ini jauh dari sempurna, karena tidak menutup kemungkinan didalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan, hal ini disebabkan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.</p></div> | |
− | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan baik moril maupun materil dari berbagai pihak, akhirnya Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada : | |
− | + | </p></div> | |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | |
− | + | ||
<ol> | <ol> | ||
Baris 443: | Baris 442: | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | Bapak Ir. | + | |
− | Ketua | + | Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja. |
+ | |||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | Bapak | + | |
− | Pembantu Ketua I | + | Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I bidang akademik STMIK Raharja |
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | |||
+ | |||
+ | Ibu Maimunah, M.kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja. | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | + | ||
+ | Ibu Syarah S.Kom, selaku dosen Pembimbing 1 yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan berlangsung. | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | Ibu | + | |
+ | Ibu Giandari Maulani M.kom, selaku dosen Pembimbing 2 yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan berlangsung. | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | Bapak | + | |
+ | Bapak dan Ibu Dosen Amik Raharja Informatika yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | + | ||
+ | Bapak Drs. Suarno, selaku Stakeholder, pembimbing lapangan , staff dan keluarga besar di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang telah membantu penulis mendapatkan data selama penulis melakukan riset atau penelitian. | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | |||
+ | Kedua orang tua, adik dan keluarga tercinta yang telah banyak memberikan motivasi serta doanya sehingga laporan ini bisa terselesaikan. | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify; line-height: 1.5;"> | ||
− | |||
− | + | Untuk Sahabatku Dika, Adit, Andriyanto, Dear, Riana, Dara, Yuni, Rika, Tania, Fenti, Aya, Shinta dan teman-teman seperjuangan yang telah banyak membantu dan berdiskusi dalam penyusunan laporan ini | |
</ol> | </ol> | ||
Baris 482: | Baris 486: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1.5"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1.5"> | ||
− | + | ||
+ | Menyadari akan keterbatasan dan kekurangan dalam penyusunan laporan ini, penulis serahkan kepada pembaca untuk mengoreksi dan memberikan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan laporan selanjutnya. </p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | ||
− | Akhir kata | + | |
+ | Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.</p></div> | ||
| | ||
Baris 491: | Baris 497: | ||
| | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Tangerang, | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">Tangerang, Januari 2015</div> |
| | ||
Baris 499: | Baris 505: | ||
| | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">'''([[ | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">'''([[Andriyono]])'''</div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: center;text-indent: 0.5in">'''NIM : 1011464882'''</div> |
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
Baris 507: | Baris 513: | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR TABEL'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR TABEL'''</p></div> | ||
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 3.1''' Elisitasi Tahap I</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 3.1''' Elisitasi Tahap I</p></div> | ||
Baris 517: | Baris 522: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 3.4''' Final Elisitasi</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 3.4''' Final Elisitasi</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.1''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.1''' Tabel Perbedaan sistem berjalan dan sistem usulan</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.2''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.2''' Tabel Pegawai</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.3''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.3''' Tabel Surat Masuk</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.4''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.4''' Tabel Surat Keluar</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.5''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.5''' Tabel Pengguna</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.6''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.6''' Tabel Login</p></div> |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.7''' | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.7''' Tabel Input Pegawai</p></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.8''' Tabel Input Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.9''' Tabel Input Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.10''' Tabel Input Pengguna</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.11''' Tabel Schedule dan Penulisan Skripsi</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 1">'''Tabel 4.12''' Tabel Estimasi Biaya</p></div> | ||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR GAMBAR'''</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 1">'''Gambar 2.1''' | + | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.1''' Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang </p></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.2''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.3''' Use Case Diagram sistem surat keluar</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.4''' Activity Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.5'''Activity Diagram sistem surat keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.6''' Sequence Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 3.7''' Sequence Diagram sistem surat keluar</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.1''' Use Case Diagram yang diusulkan</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.2''' Activity Diagram yang diusulkan</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.3''' Sequence Diagram yang diusulkan</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.4''' State Chart Diagram yang diusulkan</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.5''' Class Diagram yang diusulkan</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.6''' Tampilan Menu Login</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.7''' Tampilan Menu Utama</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.8''' Tampilan Menu Input Pegawai</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.9''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.10''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.11''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.12''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.13''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.14''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.15''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.16''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.17''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.18''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.19''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.20''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 1">'''Gambar | + | <p style="line-height: 1">'''Gambar 4.21''' Use Case Diagram sistem surat masuk</p></div> |
Baris 547: | Baris 618: | ||
[[Berkas:Daftar Simbol Activity Diagram.png|500px|pus]] | [[Berkas:Daftar Simbol Activity Diagram.png|500px|pus]] | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM'''</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM'''</p></div> | ||
− | [[Berkas:Daftar Simbol Sequence Diagram.png|500px|pus]] | + | [[Berkas:Daftar Simbol Sequence Diagram.png|500px|pus]] |
+ | |||
+ | |||
__TOC__ | __TOC__ | ||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
Baris 559: | Baris 632: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> Perkembangan teknologi khususnya komputer semakin meningkat terutama dalam bidang bisnis dan sains. Hampir seluruh bidang usaha melakukan aktifitasnya dengan bantuan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Komputer mempunyai kelebihan seperti mengolah dan menyimpan data, sehingga informasi yang dihasilkan cepat, tepat dan akurat. |
− | + | </p></div> | |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> Seiring pesatnya perkembangan teknologi informatika saat ini, komputer sangat membantu untuk pencapaian sasaran atau kegiatan baik perusahaan maupun individual. Maka penggunaan teknologi informasi yang handal menjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi kebutuhan yang sangat vital dimana informasi yang cepat dan akurat menjadi suatu hal yang sangat penting untuk dilakukan. |
+ | </p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | ||
+ | Namun pada saat ini, masih terdapat beberapa instansi pemerintahan proses pengelolaan data surat menyuratnya masih menggunakan sistem data manual dalam pengerjaannya. Salah satunya pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang hingga saat ini masih menggunakan sistem manual dalam proses arsip yang meliputi pendataan surat masuk dan surat keluar. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang saat ini masih berjalan secara manual, sehingga menyebabkan proses pendataan atau pencarian surat masuk maupun surat keluar menjadi lambat. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang sudah terkomputerisasi akan lebih memudahkan pegawai dalam melakukan kegiatan pengelolaan data surat. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar merupakan salah satu usaha untuk membantu dan mempermudah pegawai dalam melakukan pengelolaan data surat,sehingga dapat lebih efektif dan efisien. Berdasarkan penjelasan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul penelitian “Perancangan Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang” </p></div> | ||
− | |||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
==Rumusan Masalah== | ==Rumusan Masalah== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Berdasarkan latar belakang masalah pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang dan hasil observasi yang dilakukan oleh penulis mengangkat berbagai masalah yang ada dalam Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang diantaranya: | ||
+ | </p></div> | ||
− | |||
− | |||
− | |||
<ol> | <ol> | ||
− | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify | + | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> |
− | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify | + | <p style="line-height: 2"> Bagaimana sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang sudah berjalan ? |
− | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify | + | </p> |
− | </ol> | + | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> |
+ | <p style="line-height: 2"> Apakah sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini sudah memiliki tempat penyimpanan data yang efisien sehingga tidak akan terjadi kehilangan data ? | ||
+ | </p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> Bagaimana membuat sistem surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu pekerjaan pegawai dalam mendata surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang? | ||
+ | </p></li></ol> | ||
Baris 586: | Baris 674: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> Karena luasnya permasalahan yang ada di dalam penelitian ini, maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian. Adapun batasan masalah yaitu mulai dari pendataan surat masuk dan surat keluar sampai dengan pembuatan laporan. |
+ | </p></div> | ||
==Tujuan dan Manfaat Penelitian== | ==Tujuan dan Manfaat Penelitian== | ||
Baris 592: | Baris 681: | ||
===Tujuan Penelitian=== | ===Tujuan Penelitian=== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :</p></div> |
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | ||
− | <p style="line-height: 2">Untuk mengetahui | + | <p style="line-height: 2"> Tujuan Operasional |
+ | 1. Untuk mengetahui masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan surat masuk dan surat keluar di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang. | ||
+ | 2. Dapat mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan dari sistem surat menyurat yang berjalan saat ini. | ||
+ | </p> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> Tujuan fungsional 1. Agar tersedia sistem yang dapat menyimpan data surat masuk dan surat keluar sehingga data-data tersebut dapat disimpan dengan baik.</p> |
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | ||
− | <p style="line-height: 2">Untuk | + | <p style="line-height: 2"> Tujuan Individual 1. Untuk mendapatkan gelar sarjana. 2. Untuk menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatansebuah sistem berjalan di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang,sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Skripsi.</p> |
</ol> | </ol> | ||
− | ===Manfaat Penelitian=== | + | ===Manfaat Penelitian=== |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> | ||
+ | Ini adalah manfaat penelitian</p></div> | ||
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> Manfaat Operasional 1. Mempermudah pegawai dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar, sehingga proses tersebut terkontrol dengan baik.</p> |
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Manfaat Fungsional 1. Hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat dimaanfaatkan dan digunakan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang sebagai bahan referensi dasar untuk mengoptimalkan sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang sudah berjalan.2. Terciptanya hasil pendataan yang baik, efektif dan efisien.</p> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.0in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Manfaat Individual 1. Menambah wawasan bagi penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.</p> | ||
</ol> | </ol> | ||
==Metode Penelitian== | ==Metode Penelitian== | ||
− | |||
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | </p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut : </p></div> | ||
+ | ===Metode Pengumpulan Data=== | ||
<ol> | <ol> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Observasi (Pengamatan)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Observasi (Pengamatan)<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
− | + | Observasi adalah metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.</p></li> | |
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Wawancara<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Wawancara<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
− | + | Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu pada pegawai yang ada di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat.</p> </li> | |
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Studi Pustaka<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Studi Pustaka<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
− | + | ||
+ | Peneliti melakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber (literature) seperti buku, majalah, internet, hasil seminar, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini. </p></li> | ||
</ol> | </ol> | ||
+ | |||
===Metode Analisa=== | ===Metode Analisa=== | ||
<ol> | <ol> | ||
− | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Analisa Sistem<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | + | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Analisa Sistem<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> |
+ | Analisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan - temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik - teknik yang tepat. Analisa sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganlisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT denganmenggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P-Product, price, promotion, plance, people, process, dan physical Evidence.</p></li> | ||
<li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Analisa Perancangan Program<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;line-height: 2;">Metode Analisa Perancangan Program<p style="font-family: 'times new roman'text-align: justify;line-height: 2;text-indent: 0.5in"> | ||
− | |||
− | </ | + | Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut : |
+ | </p></li> | ||
− | + | </ol> | |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">a. Perencanaan (Planning) : Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan. |
− | + | </p></div> | |
− | + | ||
− | + | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">b. Analisis (Analysis) : Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untukmerancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visualparadigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian darisebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan. |
− | + | </p></div> | |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. Disain (Design) : Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">d. Implementasi (Implementation) Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">e. Pemeliharaan (Maintenance) : Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem. | ||
+ | </p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
===Metode Testing=== | ===Metode Testing=== | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"></p></div> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akanmelatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, ksalahan performa,kesalahan inisialisasi, dan terminasi.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
<p style="line-height: 2"></p></div> | <p style="line-height: 2"></p></div> | ||
Baris 655: | Baris 767: | ||
==Sistematika Penulisan== | ==Sistematika Penulisan== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang diteliti pada laporan ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
<p style="line-height: 2">'''BAB I PENDAHULUAN'''</p></div> | <p style="line-height: 2">'''BAB I PENDAHULUAN'''</p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> <p style="line-height: 2"> Bab ini merupakan pendahuluan yang akan membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. |
− | <p style="line-height: 2"> | + | </p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB II LANDASAN TEORI'''</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB II LANDASAN TEORI'''</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian. </p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
<p style="line-height: 2"> | <p style="line-height: 2"> | ||
− | + | ||
+ | Pada bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa system saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. | ||
</p></div> | </p></div> | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB IV | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN'''</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
<p style="line-height: 2"> | <p style="line-height: 2"> | ||
− | + | ||
+ | Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan system yang akan digambarkandengan diagram rancangan sistem berupa UML(Unified Modelling Language), rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan atau masyarakat. | ||
</p></div> | </p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB V PENUTUP'''</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''BAB V PENUTUP'''</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2"> |
+ | Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini.</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR PUSTAKA'''</p></div> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"><p style="line-height: 2">'''DAFTAR PUSTAKA'''</p></div> | ||
Baris 691: | Baris 806: | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | ====Definisi Sistem==== |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Sutabri (2012:16) <ref name= "sutabri">Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.</ref>, “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”. </P></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | |||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Menurut Tanti dalam Jurnal CCIT Vol.3 No.2(2010:208)<ref name="Tanti Lili. 2010. Pengembangan Perangkat Ajar Berbantuan Komputer Untuk Mempelajari Tata Bahasa Inggris. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.3 No.2.">Tanti Lili. 2010. Pengembangan Perangkat Ajar Berbantuan Komputer Untuk Mempelajari Tata Bahasa Inggris. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.3 No.2.</ref>, sistem didefinisikan, “Analisa secara umum merupakan tahap dari daur hidup pengembangan perangkat lunak pengajar. Salah satu tahap yang bertujuan untuk memahami keperluan pembelajaran dan mengembangkan permintaan-permintaan”.</p></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistemadalahkegiatan-kegiatan yangberhubungan guna mencapai tujuan-tujuan.</p></div> | ||
− | + | ====Karakteristik Sistem==== | |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Menurut Sutabri(2012:20)<ref name= "sutabri">Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.</ref>“Model umum sebuah sistem adalah input, process, output, hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran.”</p></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Selain itu,sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sbb:</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">1. Komponen Sistem (Components)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya salingbekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapatberupa suatu bentuk subsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yangmenjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secarakeseluruhan, suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau seringdisebut “supra sistem” </p></div> <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">2. Batasan Sistem (Boundary)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)</p></div> <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikansistem tersebut.Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara,lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">4. Penghubung Sistem(Interface)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in"><p style="line-height: 2">Media yang menghubungkan sistem dengan sub sistem lain disebut penghubung sistem atauinterface, penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satusubsistem ke sub sistemlain. Bentuk keluaran dari satu sub sistem akan menjadimasukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">5. Masukan Sistem (Input)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupapemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (Signal Input). Contoh, didalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputerny adan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.</p></div> <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">6. Keluaran Sistem (Output)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaranini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakansebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi subsistem lain.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">7. Pengolahan Sistem (Proses)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family:'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">8. Sasaran Sistem(Objective)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in"><p style="line-height: 2">Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran makaoperasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenaisasaran atau tujuan yang telah direncanakan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ====Klasifikasi Sistem==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt; font-family: 'times new roman'; text-align: justify ; text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Menurut Sutabri (2012:15), sistem dapat diklasifikasikandari berbaga sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut: </p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2"> a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik</p></div> <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> <p style="line-height: 2">Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atauide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu suatusistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan Tuhan;sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia,dan lain sebagainya.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinyasiang dan malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakansistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut dengan humanmachine system. Sistem informasi berbasis komputer merupaksan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi denganmanusia.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height:2">c. Sistem deterministik dan Sistem probabilistik</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapatdiprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifatprobabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandungunsur probabilitas.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">d. Sistem Terbuka dan SistemTertutup</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.</p></div> | ||
===Konsep Dasar Informasi=== | ===Konsep Dasar Informasi=== | ||
− | ===Konsep Dasar Sistem Informasi=== | + | |
− | ===Konsep | + | ====Definisi Data==== |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut McLeod dalam Yakub (2012:5)<ref name="Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu">Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu</ref>, data adalah kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian -kejadian dan kesatuan nyata”. Kejadian (event) adalah sesuatu yangterjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul - betul adadan terjadi. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data item.Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya,sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokkan dandiproses untukmenghasilkan informasi.</p></div><div style="font-size:12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent:0.5in"><p style="line-height: 2">Informasi tanpa adanyadata maka informasitersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranandata dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangatmempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akanterbentuk.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Nilai Informasi=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Nilai Informasi</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutabri (2012:38), nilai informasi didasarkan atas 10 sifat, yaitu :</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">1. Mudah diperoleh</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini menunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, kecepatan memperoleh dapat diukur misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">2. Luas dan lengkap</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini menunjukan lengkapnya isi informasi, hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, karena itu sulit mengukurnya.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">3. Ketelitian</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini menunjukan minimnya kesalahan dalam informasi, dalam hubungannya dengan volume data yang besar terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">4. Kecocokan</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai, isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya, sifat ini sulit mengukurnya.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">5. Ketepatan waktu</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menunjukan tak ada keterlambatan jika ada yang sedang ingin mendapatkan informasi masukan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">6. Kejelasan</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini menunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas, membetulkan laporan dapat memakan biaya yang besar.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">7. Keluwesan</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambilan keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">8. Dapat dibuktikan</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini menunjukan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">9. Tidak ada prasangka</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">10. Dapat diukur</p></div>Sifat ini menunjukan hakikat informasi yang dihasilkan dari sistem informasi formal.<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">4. Kualitas Informasi</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Kualitas Informasi=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Menurut Sutabri (2012:41) kualitas suatu informasi tergantung 3 (tiga) hal, yaitu :</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">1. Akurat (accurate)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">2. Tepat Pada Waktunya (time line)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">3. Relevan (relevance)</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap–tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ====Konsep Dasar Sistem Informasi==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1.Definisi Sistem Informasi</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Sutabri(2012:20)<ref name= "sutabri">Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.</ref>, sistem informasi adalah “suatu sistem didalam suatuorganisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yangmendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatanstrategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan yang diperlukan”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Komponen Sistem Informasi</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Sutabri(2012:20)<ref name= "sutabri">Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.</ref>, sistem informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen ,diantaranya :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Blok Masukan (input block)</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Blok Model (model block)</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, danmodel matematik yang akan memanipulasi dati inputdan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Blok Keluaran (techology block)</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Teknologi merupakan “toolbox” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantupengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga)bagian utama, yaitu teknisi (brainware),perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">4. Blok Basis Data (database block)</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Basis data (database)merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain,tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupaagar informasi yang dihasilkan berkualitas.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">5. Blok Kendali (control blok)</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, sepertibencana alam, api, termperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan,kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lainsebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bilaterlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi</p></div> | ||
+ | |||
+ | ====Konsep Dasar Analisa Sistem==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Definisi Analisa Sistem</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Sutabri (2012:220), “tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap investigasi sistem dan sebelum tahap rancangan sistem, tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan ditahap iniakan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Henderi, dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011 :322)<ref name="Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011. | ||
+ | Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics.Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011.">Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011. Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics.Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011.</ref>, Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalambagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehinggadapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tahapan analisa sistem dapat dilakukan sebelum dibuat tahapan rangcangan sistem, dan analisa sistem sangat penting dilakukan agar menghindari kesalahan yang akan timbul di tahapan selanjutnya.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Tahap Analisa Sistem</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Henderi, dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011 : 322)<ref name="Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011. | ||
+ | Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics.Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011."/>, “Tahapan analisa sistem adalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalah-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di buat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Definisi Surat=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Lamuddin dalam penelitian Astri Oktania (2014;17)<ref name="Oktani, Astri.2014. ”Perancangan | ||
+ | Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Imgrasi Kelas I Tangerang Berbasis WEB”.STMIK Raharja.Tangerang.">Oktani, Astri.2014. ”Perancangan Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Imgrasi Kelas I Tangerang Berbasis WEB”.STMIK Raharja.Tangerang</ref>, surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis jika dilihat dari sisi pemakainnya surat dapat digolongkan menjadi 4 macam yaitu surat dinas, surat niaga, surat social, surat pribadi.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Surat masuk adalah semua surat dinas yang diterima oleh suatu instansi pemerintah. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian, penerimaan, pengelolaan surat masuk dipusatkan di bagian tata usaha atau sekretariat pimpinan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seperti halnya surat masuk maka pengelolaan surat keluar dilakukan oleh bagian tata usaha atau sekretariat. Artinya, bagian tata usaha lah yang berhak mengolah,memeriksa, menyerahkan pada pimpinan untuk ditandatangani, sekaligus mengirimkannya kepada instansi lain.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. Pendistribusian Surat</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Dalam suatu instansi besar pengiriman surat juga biasanya disentralisir yaitu dilakukan oleh staf bagian pengiriman surat pada bagian Tata Usaha. Setelah surat ditandatangani oleh pimpinan, surat dicatat dalam sebuah buku agenda surat keluar.</p></div> | ||
==Teori Khusus== | ==Teori Khusus== | ||
+ | ===Definisi UML (Unified Modeling Language)=== | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herawati dalam Jurnal CCIT Vol 7 No.1 ,September 2013:99 (Sudaryono, Diah Aryani, Ahmad FatwaAwaludin)<ref name="Pudjo, Prabowo Widodo,2011. “Menggunakan UML”, Informatika. Bandung.">Pudjo, Prabowo Widodo,2011. “Menggunakan UML”, Informatika. Bandung.</ref>, ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang dibuat berhubungan satudengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram tetapi juga menceritakan konteksnya. </p></div> |
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"></p></div> | + | <p style="line-height: 2">Menurut Adi Nugroho dalam Esa Wijayanti (2014:22)<ref name="Wijayanti, Esa. 2014. ”Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai |
+ | pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang”. STMIK Raharja. Tangerang.">Wijayanti, Esa. 2014. ”Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang”. STMIK Raharja. Tangerang.</ref>, ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistematau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingg alebih mudah dipelajari dan dipahami.</p></div> | ||
− | ==Literature Review== | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan yang digunakan untuk merancang, mendokumentasikan sebuh sistem perangkat lunak.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Jenis-jenis Diagram UML (Unified Modeling Language)=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Use Case Diagram</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Murad dkk dalam jurnal CCITVol 7 (2013:57)<ref name="Murad. Dina Fitria, Nia Kusniawati, dkk. 2013. “Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang”. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013.">Murad. Dina Fitria, Nia Kusniawati, dkk. 2013. “Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang”. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013</ref> | ||
+ | |||
+ | , “Diagram Use Caseadalah diagram yang bersifat status yang memperlihatkan himpunan use case danaktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini memiliki 2 fungsi,yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Activity Diagram</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Murad dkk dalam jurnal CCIT Vol 7 (2013:53)<ref name="Murad. Dina Fitria, Nia Kusniawati, dkk. 2013. “Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang”. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013."/>, “Activity diagram merupakan diagram yang bersifat dinamis. Activity diagram adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatuaktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem dan berfungsi untuk menganalisa proses”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapatdisimpulkan bahwa activity diagramd ibuat berdasarkan use case diagramyang telah dibuat, maka dapat digambarkan activity diagram yang menggambarkan alur kerja untuk setiap use case.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Sequence Diagram</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Diagram ini bersifat dinamis yang menekankan pada pengiriman pesan (message)dalam suatu waktu tertentu. </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Nugroho (2010:42)<ref name="Nugroho, Bunafit,2008. “Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL">Nugroho, Bunafit,2008. “Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL</ref>. , sequence diagram memplihatkan interaksi sebagai diagram dua matra(dimensi). Matra vertikal adalah sumbu waktu sedang kan matra horizontal memperlihatkan peran pengklasifikasi yang mempresentasikan objek–objek mandiriyang terlibat dalam kolaborasi. Dalam sequence diagram sering disebut garis waktu (lifeline). Selama aktivasipada prosedur pada objek aktif, garis waktu digambarkan sebagai garis ganda.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">4. Class Diagram</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Wijayanto (2013:33), “Class diagram dibuat berdasarkan use case diagram dan activity diagram yang telah dibuat, maka dapat diperoleh kelas-kelas yang digunakan dalam sistem”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">5. State Chart Diagram</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Henderi dkk (2010:6)<ref name="Henderi,Maimunah, Randy Andrian. 2011. “Desain aplikasi E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics”.Journal CCIT Vol-4 No.3 – Mei 2011">Henderi,Maimunah, Randy Andrian. 2011. “Desain aplikasi E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics”.Journal CCIT Vol-4 No.3 – Mei 2011</ref> | ||
+ | |||
+ | , State Chart Diagram digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event-event (kejadian) yang menyebabkan objek dari satu state ke state yang lain.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa class diagram memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka,kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Dreamweaver CS5=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.4No 3 (2009:223),"Macromedia Dreamweaver yaitu sebuah program web editor yang dapat digunakan untuk membuat dan mendesain web". Dreamweaver mempunyai kehandalan dalam membuat dan desain web tanpa harus menuliskan tag-tag HTML satu persatu, dreamweaver juga memiliki kemampuan untuk mendukung pemrograman Server Side dan Client Side. </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Konsep Dasar Database=== | ||
+ | ====Definisi Database==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Definisi Database</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Haerudin,dkk dalam jurnal CCIT Vol.7 No.1 (2013:118) <ref name="Haerudin, Ruli Supriati, Abdul | ||
+ | Hakim.2013.”Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis WEB Pada Madrasah Aliyah Negeri Balaraja Kabupaten Tangerang”. Journal CCIT | ||
+ | Vol.7 No.1-September 2013.">Haerudin, Ruli Supriati, Abdul Hakim.2013.”Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis WEB Pada Madrasah | ||
+ | Aliyah Negeri Balaraja Kabupaten Tangerang”. Journal CCIT Vol.7 No.1-September 2013.</ref> database merupakan salah satu komponen penting di dalam sistem informasi,karena berfungsi sebagai baris penyedia informasi bagi para pemakainya.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan sistem database(database system).</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Rahardja, dkk dalam jurnal CCIT (2011:238)<ref name="Rahardja.Untung ,Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Journal CCIT Vol – 4 No.3 – Mei 2011.">Rahardja.Untung ,Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Journal CCIT Vol – 4 No.3 – Mei 2011.</ref>"Database adalah kumpulan fakta-faktasebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu."</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulaninformasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Jenis Database yang digunakan</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Web Server</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Arief (2011:19)<ref name="Arief. M. Rudyanto. 2011. “Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL”. Yogyakarta: Andi.">Arief. M. Rudyanto. 2011. “Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL”. Yogyakarta: Andi.</ref>, “Web Server adalah program aplikasi yang memiliki fungsi sebagai tempat menyimpan dokumen-dokumen web. Jadi semua dokumen web baik yang ditulis menggunakan client side scripting maupun server scripting tersimpan didalam direktori utama Web Server”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> Menurut Oktavian (2013:14),“Web Server adalah aplikasi yangberguna untuk menerima permintaan informasi dari pengguna melalui web browser, dan mengirimkan permintaan kembali informasi yang diminta melalui HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Biasanya Web Server diletakkan di komputer tertentu pada web hosting”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa web server merupakan apilikasi yang memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen web yang berguna untuk menerima permintaan informasi dari pengguna melalui HTTP (Hyper Text Transfer Protocol).</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Xampp</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Arif M Rudyanto dalam Esa Wijayanti (2014:34), XAMPP merupakan aplikasi yang mengintegrasikan beberapa aplikasi utama web di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi model PHP, MySQL, web server Apache, yang mana pejelasannya adalah sbb:</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. PHP</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server-side scripting,PHP juga bersifat open source. Sistem management database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL, namun PHP juga mendukung system management database oracle, Microsoft acces, inter base,d-base dan postgreSQL.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. MySQL</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">SQL kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database, MySQL juga bersifat opensource dan relational yang artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta isinya, serta untuk menambahkan,mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Definisi Website=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Definisi Website</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Murad, dkk, dalam dari Jurnal CCIT Vol.7 No.1(2013:49)<ref name="Murad Dina Fitria, Nia Kusniawati, | ||
+ | Muhamad Hariyanto. 2013. Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013. TANGERANG.">Murad Dina Fitria, Nia Kusniawati, | ||
+ | Muhamad Hariyanto. 2013. Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013. TANGERANG.</ref>, “website adalah sistemdengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Adi Nugroho dalam Esa Wijayanti (2014:22)<ref name="Wijayanti, Esa. 2014. ”Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang”. STMIK Raharja. Tangerang.">Wijayanti, Esa. 2014. ”Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang”. STMIK Raharja. Tangerang.</ref>, “website adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transferprotocol) dan untukmengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan beberapa pendapat yangdikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan website adalah sebuah tempat diinternet, yang menyajikan informasi dengan berbagai macam format data sepertiteks gambar, bahkan video dan dapat diakses menggunakan berbagai aplikasi client shingga memungkinkan penyajianinformasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Fungsi Web</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Rahmat Hidayat dalam Esa Wijayanti (2014:31). Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas: </p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Personal Website; Website yang berisi informasi pribadi seseorang.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Commercial Website; Websiteyang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Government Website; Websiteyang dimiliki oleh instansi pemerintah, pendidikan yang bertujuan memberikanpelayanan kepada pengguna.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Non-Profit Organization Website;Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profitatau tidak bersifat bisnis.</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===Pengertian Elisitasi=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Menurut Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.4 No 3(2011:302)<ref name="Rahardja Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011">Rahardja Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011</ref>, ”Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”</p></div> | ||
+ | ====Elisitasi Tahap I==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara(Suryo Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 303)<ref name="Rahardja Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011"/>.</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Elisitasi Tahap II==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap Iberdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi (SuryoGuritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 303).</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">(M) pada MDI itu artinya Mandatory. Maksudnya requirement tersebut harusada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">(D) pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect. </p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">(I) pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebutbukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.</p></li></ol> | ||
+ | ====Elisitasi Tahap III==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang option-nya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE (Suryo Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 303).</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>(T) artinya Technical,maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.</li> | ||
+ | <li>(O) artinya Operasional,maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.</li> | ||
+ | <li>(E) artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yangdiperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatandan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.</li> | ||
+ | <li>Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.</li> | ||
+ | <li>Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ====Final Draft Elisitasi==== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Final draft merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan (Suryo Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 304)<ref name="Rahardja Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011"/>.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Literature Review=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Literature review adalah suatu survey literature tentang penemuan-penemuan yang telah dilakukan oleh penelitian sebelumnya yang berhubungan dengan topik penelitian (Warsito, 2009 : 42).</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Skripsi ini, antara lain:</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penelitian yang di lakukan oleh Fauzi Andayu (2009)<ref name="Andayu, Fauzi, 2009. “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kecamatan Simeulue Barat” Sumatra utara.">Andayu, Fauzi, 2009. “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kecamatan Simeulue Barat” Sumatra utara</ref>. Penelitian ini berjudul ”Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kecamatan Simeulue Barat”. Dalam laporannya penulis memaparkannya masalah yang terjadi adalah pengarsifan surat yang tidak teratur dan terarah. Solusi penulis adalah meningkatan fasilitas yang terdapat pada kantor kecamatan.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Dwi Agus Diartono (2009)<ref name="Diartono, Agus, Dwi, 2009. “Rancangan Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat” semarang.">Diartono, Agus, Dwi, 2009. “Rancangan Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat” semarang</ref>. Penelitian ini berjudul ”Rancangan Bangun Sistem Informasi Manajement Surat”.Dalam laporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah Kurang efisennya pencarian data ,pencatata surat masuk dan pencatatan surat keluar. Maka dari itu penulis merancang suatu sistem administrasi surat pada bidang surat menyurat sihingga dapat membuat pegawai tata usaha lebih cepat dan mudah dalam penangan masalah administrasi surat.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Marup (2010)<ref name=" Marup, Muhamad, 2010. “Sistem Layanan Administrasi Surat Meyurat Terpadu Pada FTI” Jawa Timur.">Marup, Muhamad, 2010. “Sistem Layanan Administrasi Surat Meyurat Terpadu Pada FTI” Jawa Timur.</ref> | ||
+ | . Penelitian ini berjudul ”Sistem Layanan Administrasi Surat Menyurat Terpadu Pada FTI”. Dalam laporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah sangat rentan dengan kehilangan arsif surat masuk keluar dan menghabat usaha untuk pencarian data.Maka dari itu penulis suatu sistem utuk mengola surat supaya informasi terkandung di dalamnya dapat di gunakan lebih baik di lingkungan tata usaha FTI.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Woro Isti Rahayu (2011)<ref name="Rahayu, Isti, Woro, 2011. “Perancangan Informasi Manajemen | ||
+ | Inventori Pemberkasan Surat Masuk Surat Keluar Di Politeknik Pos Indonesia” Bandung">Rahayu, Isti, Woro, 2011. “Perancangan Informasi Manajemen Inventori Pemberkasan Surat Masuk Surat Keluar Di Politeknik Pos Indonesia” Bandung.</ref> Penelitian ini berjudul ”Perancangan Informasi Manajemen Inventori Pemberkasan Surat Masuk Surat Keluar Di Polteknik Pos Indonesia”. Dalam laporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah pengasesaan data masih bersifat manual, pendataan dan pemberkasan surat masuk dan keluar disimpan dalam bentuk katalog sederhana yang bisa hilang dan rusak pemberkasan surat belum memiliki aplikasi pendistribusian surat masih belum efektif dan efisien sehingga pencarian surat membutuhkan waktu yang sangat lama.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Luqman (2012)<ref name="Luqman, Muhamad, 2012. “Pembanguna Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan”">Luqman, Muhamad, 2012. “Pembanguna Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan”</ref> | ||
+ | . Penelitian ini berjudul ”Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan” Dalam laporn penulis merupakan masalah yang terjadi Prosedur yang di terapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar mulai dari penerimaan,pembuatan penerimaan,pedekumtasian,hingga verivikasi surat semua dilakukan secara konvensional, dokumentasi surat masuk dan keluar hanya berupa penulisan dibuku besar sedangkan pada saat pengarsipan surat hanya mengunakan dokumen hardcopy.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penelitian yang dilakukan oleh Ahmad Faisal (2009)<ref name="Faisal, Ahmad, 2009. “Perancangan sistem register surat masuk dan surat keluar pada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Madya, Tangerang”">Faisal, Ahmad, 2009. “Perancangan sistem register surat masuk dan surat keluar pada Kantor | ||
+ | Pelayanan Pajak (KPP) Madya, Tangerang” Tangerang</ref> Tangerang. “Perancangan sistem register surat masuk dan surat keluar pada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Madya,Tangerang”. Pada penelitian sebelumnya penulis menjelaskan tentang sestem register surat masuk dan surat keluar.</p> | ||
+ | </ol> | ||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
− | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB III'''</div> | + | =<div style="font-family: 'times new roman';text-align: center">'''BAB III'''</div>= |
− | + | ||
− | + | ||
− | + | ||
− | <div style="font-size: | + | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">'''ANALISA SISTEM YANG BERJALAN'''</div> |
+ | |||
+ | ==Analisa Organisasi== | ||
+ | |||
+ | ===Sejarah Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang=== | ||
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Berdasarkan Peraturan Walikota Tangerang nomor 31 tahun 2008 tentang susunan organisasi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, maka terbentuklah Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang. Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang ialah unit kerja yang bertugas membantu Walikota dalam menyelenggarakan pemerintahan di daerah, khususnya dalam bidang Pekerjaan Umum.</p></div> |
− | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | |
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Ditetapkannya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah, telah membawa perubahan dalam sistem pemerintah di daerah.Daerah diberi kewenangan otonomi yang didasarkan pada asas desentralisasi dalam wujud otonomi yang luas, nyata, dan bertanggung jawab. Otonomi Daerah yang secara serentak diberlakukan di seluruh Indonesia sejak awal tahun 2001, telah ditindak lanjuti oleh Daerah yaitu dengan keluarnya peraturan Daerah nomor 4 tahun 2001 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Tingkat II Kota Tangerang.</p></div> |
+ | |||
+ | ===Struktur Organisasi=== | ||
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Sebuah Organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian danpenyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi,bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.</p></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, struktur organisasi tertinggi dikepalai oleh seorang Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris dan 3 (tiga) kepala bidang yaitu bidang umum & kepegawaian, bidang keuangan dan bidang perencanaan, yang masing-masing membawahkan 3 kepala seksi / kasubag. Struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum kota Tangerang diatur berdasarkan Peraturan Walikota, yang terdiri dari:</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="text-align:center; 2">'''Struktur Organisasi Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang'''</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="600" height="300" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-KdynBSZ5ur4/VLY8nRARUII/AAAAAAAAAAk/ppjmnmWk8n4/w492-h528-no/Struktur%2BOrganisasi%2BPU.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang</em></p> | ||
+ | |||
+ | ===Tugas dan Wewenang Organisasi=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Susunan Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, adalah:</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. Kepala Dinas</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Sekretariat, membawahkan :</p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Sub Bagian Umum dan Kepegawaian</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Sub Bagian Keuangan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Sub Bagian Perencanaan</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. Bidang Bina Marga, membawahkan :</p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pembangunan Jalan Kota & Jembatan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pemeliharaan Jalan Kota & Jembatan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pembangunan & Pemeliharaan Jalan Lingkungan</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">d. Bidang Sumber Daya Air, membawahkan :</p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pembangunan & Rehab SDA</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Operasi & Pemeliharaan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pengendalian Air Bawah Tanah & Air Bersih</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">e. Bidang Drainase & Air Limbah, membawahkan :</p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pembangunan Drainase</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pemeliharaan Drainase</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pengendalian Air Limbah</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">f. Bidang Perumahan & Pemukiman, membawahkan :</p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pembangunan Perumahan & Pemukiman</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pengelolaan & Pengaturan Perumahan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Seksi Pengelolaan Pemakaman</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">g. UPTD</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Kepala Dinas</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>Penyelenggaraan dan pembinaan kesekretariatan dinas</li> | ||
+ | <li>Penyelenggaraan dan pembinaas dibidang Usaha Kecil dan Menengah.</li> | ||
+ | <li>Penyelenggaraan dan pembinaas dibidang koperasi.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Sekretaris</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>Penyediaanbahan rencana dan program kerja.</li> | ||
+ | <li>Pelaksaankoordinasi bidang umum dan kepegawaiaan ldi lingkungan Dinas.</li> | ||
+ | <li>Pelaksaandan pelayanan adninistrasi bidang umum dan kepegawaian yang meliputi urusan rumah tangga, surat menyurat,kebersihan, keamanan, pemeliharaan, humas, protokol dan tata usaha kepegawaian di lingkungan Dinas.</li> | ||
+ | <li>Evaluasi, monitoring dan pelaporan bidang Umum dan Kepegawaian di Lingkungan Dinas. </li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Sub Bagian Keuangan</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>Penyediaan bahan rencana dan programkerja.</li> | ||
+ | <li>Pelaksanaan koordinasi bidang keuangan dilingkungan Dinas.</li> | ||
+ | <li>Pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan tekhnis bidang keuangan meliputi urusan anggaran perbendaharaan dan akuntansi di lingkungan Dinas.</li> | ||
+ | <li>Evaluasi,monitoring dan pelaporan bidang keuangan di lingkungan Dinas.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Sub Bagian Perencanaan</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>Penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Perencanaan.</li> | ||
+ | <li>Penyusunan usulan program dan rencana kerja tahunan Dinas.</li> | ||
+ | <li>Pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi perencanaan.</p></div> | ||
+ | <li>Pengawasan dan pembinaan terhadap para pegawai yang membantunya.</li> | ||
+ | <li>Pelaporan.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Bidang Bina Marga</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Seksi Pembangunan Jalan Kota & Jembatan</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>Penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan Seksi Pembangunan Jalan Kota Dan Jembatan.</li> | ||
+ | <li>Pelaksanaan perencanaan teknis pembangunan dan peningkatan jalan kota serta pembangunan dan penggantian jembatan.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang === | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang memiliki visi yakni “Membangun peradaban baru di bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan dengan Pelayanan yang Akhlakul Karimah”. Dalam pencapaian visi tersebut Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang memiliki beberapa misi, yaitu :'''.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"></p></div> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2"> Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan prasarana dan sarana perumahan dan permukiman.</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan prasarana dan sarana kebinamargaan.</p></li> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Meningkatkan kualitas dan kuantitas prasarana drainase, air minum, dan air.</p></li> | ||
+ | </ol> | ||
+ | |||
+ | ==Tata Laksana Sistem Yang Berjalan== | ||
===Prosedur Sistem Yang Berjalan=== | ===Prosedur Sistem Yang Berjalan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat yang masuk, suratkeluar, serta pembuatan laporan.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">1.Prosedur Surat yang Masuk</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Suratyang masuk diterima oleh bagian umum, kemudian bagian umum mencatat surat yangmasuk di kartu penerus disposisi setelah itu mencatat di buku agenda. Setelahdi catat dibuku agenda, bagian umum mendistribusikan surat ke penerima surat.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">2.Prosedur Surat Keluar</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bagianumum membuat surat keluar, kemudian memberikan kepada bagian sekretariat untukmemperoleh persetujuan. Jika tidak disetujui oleh Sekretariat,maka surat yangdibuat dikembalikan ke bagian umum untuk diperbaharui,dan jika disetujui olehSekretariat, maka bagian umum harus mencatatnya di buku agenda. Setelah dicatatdibuku agenda, bagian umum menyerahkan surat keluar yang telah disetujui olehSekretariat ke bagian pengirim surat untuk mengirimkan surat tersebut.</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">3.Prosedur Pembuatan Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Bagian umum membuat laporan surat masuk dan Surat Keluar kemudian diserahkan kepada bagian Sekretariat. Setelah itu, bagian Sekretariat memberikan laporan surat masuk dan surat masuk yang telah dibuat oleh bagian umum ke Kepala Dinas.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program ''Unified Modeling Language''(UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, sebagai berikut :</p></div><div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">1. Use Case Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">a. Use CaseDiagram Pendataan Surat Masuk</p></div> | ||
+ | <div align="center"><img width="300" height="250" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-EL4Bv-b8Tyw/VLbfz3eHjDI/AAAAAAAAABM/riRRC3VHIZ4/w556-h420-no/usecase%2Bsurat%2Bmasuk.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem pendataan surat masuk </em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Pendataan surat masuk yang berjalan digambarkan dengan use case diagram diatas, yang memiliki kegiatan sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan pendataan surat masuk</li> | ||
+ | <li>4 actor di antaranya : bagian umum, penerima surat, sekretariat, dan kepala dinas</li> | ||
+ | <li>6 Use case di antaranya : menerima surat, mencatat di Kartu Penerus Disposisi, mencatat di buku agenda, mendistribusikan surat, membuat laporan surat masuk, memberikan laporan surat masuk.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">b. Use Case Diagram Pendataan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="300" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-coKE77WQMnE/VLbgj4CTzcI/AAAAAAAAABY/zI-PaAdfCyY/w542-h487-no/usecase%2Bsurat%2Bkeluar.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.3 Use Case Diagram sistem pendataan surat keluar </em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Pendataan surat keluar yang berjalan digambarkan dengan use case diagram diatas, yang memiliki kegiatan sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan pendataan surat keluar</li> | ||
+ | <li>5 actor di antaranya : bagian umum, pengirim surat, sekretariat, kepala dinas, penerima surat | ||
+ | <li>1 extend : surat diterima dan surat dikembalikan.</li> | ||
+ | <li>7 Use case di antaranya : membuat surat keluar, cek surat keluar, mencatat surat keluar di buku agenda, memberikan surat untuk di kirim, mengirim surat, menerima surat, membuat laporan surat keluar, memberikan laporan surat keluar.</li></ol> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">Prosedurnya:</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"><p style="line-height: 2">2. Activity Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">Secara grafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun ''use case''. ''Activity'' diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan ''action'' yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari ''action'' tersebut</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2">a. Activity Diagram Pendataan Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/uBqiERywZD9TcZvsOKr0LqSS_DF6mh-_Ulbth0gmyQ=w552-h517-no"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.4 Activity Diagram sistem Pendataan surat masuk </em></p> | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">a. 1 Intial Node, objek yang diawali</p></div> |
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">b. 12 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.</p></div> |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. 1 Decision Node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">d. 1 Final Node, objek yang di akhiri.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">e. 4 vertical swimelane</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Activity Diagram Pendataan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-J167RoCHxbk/VLelceAszCI/AAAAAAAAACE/Y05TmsthEt0/w557-h496-no/activity%2Bkeluar.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.5 Activity Diagram sistem Pendataan surat keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. 1 Intial Node,objek yang diawali</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. 19 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi daridsuatu aksi.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. 2 Decision Node, yang mencerminkan sebagaipilihan eksekusi.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">d. 1 Final Node, objek yang di akhiri.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">e. 5 vertical Swimelane</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Sequence Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. Sequence Diagram Pendataan Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-kXd-VwbmpT8/VLeqckjDQqI/AAAAAAAAAEo/xqcwmMtKCTM/w603-h321-no/sequence%2Bmasuk.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.6 Sequence Diagram Pendataan Surat Masuk</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. 4 actor yang melakukan kegiatan : bagian umum, penerima surat, sekretariat, kepala dinas</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. 4 Lifeline yang dilakukan : menerima surat masuk,mencatat di kartu disposisi, mencatat di buku agenda, membuat laporan</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. 12 Message diantaranya : menerima surat masuk, mencatat di kartu disposisi, mencatat di buku agenda,mendistribusikan surat, menerima surat, memberikan surat, membuat laporan,memberikan laporan, menerima laporan, cek laporan dan acc laporan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Sequence Diagram Pendataan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/Qg8-0yyU9ldv4V2MC1gjcOYYNlstdh9nntYv2kQwzw=w608-h414-no"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 3.7 Sequence Diagram Pendataan Surat Keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. 5 actor yang melakukan kegiatan : bagian umum, pengirim surat, penerima surat, kepala dinas</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. 4 Lifeline yang dilakukan : membuat surat keluar,mencatat di buku agenda, mengirim surat, membuat laporan</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. 19 Message diantaranya : membuat surat keluar, memberikan surat, menerima surat, mengecek surat,acc surat, memberikan surat yang telah di acc, menerima surat acc, mencatat di buku agenda,memberikan surat untuk dikirim, ,menerima surat untuk di kirim, mengirimkan surat, membuat laporan, memberikan laporan, menerima laporan,memberikan laporan ke kepala dinas, cek laporan, acc laporan. </p></div> | ||
==Analisa Sistem Yang Berjalan== | ==Analisa Sistem Yang Berjalan== | ||
+ | |||
+ | ===Metode Analisa=== | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Metode analisa sistem yang di gunakan adalah metode OOAD yaitu analisa dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem yang berjalan terdiri dari use case, activity dan sequence diagram.</p></div> |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Analisa Masukan</p></div> | ||
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri.</p></div> |
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Nama Masukan : Surat Masuk dan Surat Keluar</p></div> |
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Fungsi : Sebagai bukti pendataan surat masuk dan surat keluar</p></div> |
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Sumber : Petugas pendataan surat masuk dan surat keluar</p></div> |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Media : Kertas</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Distribusi : Bagian Umum ke Sekretariat</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Frekuensi : Setiap ada surat yang masuk dan surat yang keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Keterangan : Surat masuk dan surat keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Analisa Proses</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalahy ang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respek balik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.Ketika ada surat yang masuk maka bagian umum mencatat di kartu penerus disposisi dan dibuku agenda,kemudian menyerahkan surat ke penerima surat, membuat laporan dan menyerahkan ke sekretariat dan ketika ada membuat surat keluar bagian umum menyerahkan ke sekretariat untuk di acc,setelah di acc menyerahkan surat ke pengirim surat kemudian membuat laporan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Nama Proses :Pendataan surat masuk dan surat keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Masukan :Form_pendataan surat masuk dan surat keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Keluaran :Laporan pendataan surat masuk dan surat keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Ringkasan proses : Proses ini menginput Pendataan surat masuk dan surat keluar dari buku agenda</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Adapun penjelasan lebih rinci mengenai Analisa proses yang sedang berjalan digambarkan denganmenggunakan Unified Modeling Language(UML)</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Analisa Keluaran</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada, dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap.Meliputi :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Laporan pendataan surat masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berupa laporan pendataan surat yang masuk, yang dikumpulkan selama satu bulan</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Laporan pendataan surat keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berupa laporan pendataan surat yang keluar, yang dikumpulkan selama satu bulan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | ==Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah== | ||
+ | |||
+ | ===Permasalahan yang dihadapi=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang masih bersifat manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Penyimpanan data-datanya masih kurang efektif dan kurang tertata dengan baik karena tidak adanya tempat penyimpanan data yang baik dan terintegrasi.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan pendataan surat masuk dan surat keluar, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi yang terkomputerisasi.</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===Alternatif Pemecahan Masalah=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Setelah mengamati dan menganalisis dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, Penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi yaitu membuat aplikasi pengolahan pendataan surat masuk dan surat keluar yang mudah dioperasikan dengan cepat yang mudah di akses oleh bagian umum yang mempunyai tempat penyimpanan data sehingga data-data yang ada tidak akan hilang.</p></div> | ||
==User Requirement== | ==User Requirement== | ||
===Elisitasi Tahap I=== | ===Elisitasi Tahap I=== | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Elisitasi tahap I merupakan daftar yangdiperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara dengan bagian umum. Untuk membuat sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang terkomputerisasi. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I yang telah dibuat:</p></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I</em></p> | ||
+ | <div align="center"><img width="400" height="500" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-Y6KH_N5_lMg/VLenx2bFoUI/AAAAAAAAACg/B1O_vqao-wk/w455-h467-no/Elisitasi%2BI.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Gambar 3.1. diatas merupakan gambar dari Elisitasi Tahap 1, yang disusun berdasarkan hasil wawancara penulis dengan stakeholder mengenai seluruh rancangan Sistem surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.</p></div> | ||
===Elisitasi Tahap II=== | ===Elisitasi Tahap II=== | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkanElisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi Inessential (I) dan harus dieliminasi:</p></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II</em></p> | ||
+ | <div align="center"><img width="400" height="500" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-67hVRx7XD0s/VLen4zwNlqI/AAAAAAAAACs/mw0Jj0BDWCc/w404-h501-no/Elisitasi%2BII.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Keterangan :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">M (Mandatory) : Dibutuhkan/penting</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">D (Desirable) : Diinginkan/tidak terlalu penting </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">I (Inessential) : Diluar sistem/dieliminasi</p></div> | ||
===Elisitasi Tahap III=== | ===Elisitasi Tahap III=== | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Selanjutny asemua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>(T) artinya Technical,maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.</li> | ||
+ | |||
+ | <li>(O) artinya Operasional,maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.</li> | ||
+ | |||
+ | <li>(E) artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option,yaitu sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.</li> | ||
+ | |||
+ | <li>Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.</li> | ||
+ | |||
+ | <li>Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.</li></ol> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III</em></p> | ||
+ | <div align="center"><img width="400" height="500" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-c0XvsOPath4/VLen9mioROI/AAAAAAAAAC4/eaSX6WZ_-Fg/w390-h528-no/Elisitasi%2BIII.PNG"/></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | |||
+ | <p style="line-height: 2">Keterangan:</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>T : Technical </li> | ||
+ | <li>O : Operational </li> | ||
+ | <li>E : Economic</li> | ||
+ | <li>L : Low</li> | ||
+ | <li>M : Middle</li> | ||
+ | <li>H : High</li></ol> | ||
===Final Draft Elisitasi=== | ===Final Draft Elisitasi=== | ||
− | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"><p style="line-height: 2"> | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
+ | <p style="line-height: 2">Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap – tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berikut penulis lampirkan Diagram Final Draft Elisitasi.</p></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 3.4 Draft Elisitasi</em></p> | ||
+ | <div align="center"><img width="400" height="500" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-BCcbtX5e410/VLeoDZEctzI/AAAAAAAAADE/LD8zIXAxDoM/w396-h356-no/Final%2BDraft.PNG"/></div> | ||
{{pagebreak}} | {{pagebreak}} | ||
− | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB IV'''</div>= | + | =<div style="font-family: 'times new roman';text-align: center">'''BAB IV'''</div>= |
− | + | ||
+ | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman';text-align: center">'''HASIL PENELITIAN'''</div> | ||
==Rancangan Sistem Usulan== | ==Rancangan Sistem Usulan== | ||
− | ===Prosedur Sistem Usulan=== | + | === Prosedur Sistem Usulan=== |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat yang masuk, surat keluar, serta pembuatan laporan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Prosedur Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Surat masuk yang datang diterima oleh admin, kemudian admin mencacat surat yang masuk ke dalam sistem pendataan surat.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Prosedur Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Admin membuat surat keluar kemudian admin menginput surat keluar ke dalam sistem pendataan surat keluar.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Prosedur Pembuatan Laporan</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Admin membuka sistem pendataan surat masuk dan surat keluar dan memilih menu laporan data surat untuk melihat laporan surat masuk dan surat keluar. Apabila admin ingin mencetak laporan surat masuk dan surat keluar, admin cukup menekan tombol print. </p></div> | ||
+ | |||
===Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan=== | ===Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan=== | ||
− | ===Activity Diagram Yang Diusulkan=== | + | |
+ | <div align="center"><img width="250" height="350" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-ZoJhM3h2BJc/VLgj9Xg2QKI/AAAAAAAAAGg/e_SVUOa25qU/w423-h527-no/Use%2BCase%2Busulan%2Bprogram.jpg"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol style="font-size: 12pt;font-family: 'time news roman'; text-alignt; justify; list-style-type:lower-alpha"> | ||
+ | <li>1 sistem yang mencangkup seluruh kegiatan Sistem pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Koperasi Kota Tangerang Selatan.</li> | ||
+ | <li>1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Admin adalah bagian umum yang memiliki hak akses untuk mengontrol</li> | ||
+ | <li>2 Use Case yang dilakukan diantaranya : Menampilkan Login dan menampilkan Menu Utama</li> | ||
+ | <li> 3 (Tiga) Extend diantaranya : Menampilkan Verifikasi Login, Menampilkan Data Surat, Menampilkan Laporan</li> | ||
+ | <li> 5 (Lima) Include diantaranya : Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Pegawai, Menampilkan Input Surat Masuk, Menampilkan Input Surat Keluar, Logout</li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===Activity Diagram Yang Diusulkan=== | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="250" height="350" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-4gxHolNqXdA/VLelYLFrbbI/AAAAAAAAAB8/GgsCjpzpDTU/w512-h369-no/activity%2Bdiagram%2Bdiusulkan.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan terdapat :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Initial Node, sebagai awal objek</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">14 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya yaitu : Menampilkan Login, cek login, Menampilkan Menu Utama, Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Data Pegawai,Menampilkan Data Surat, Menampilkan Data Surat Masuk, Menampilkan Data Surat Keluar, Menampilkan Input Surat Masuk, Menampilkan Input Surat Keluar,Menampilkan Laporan, Menampilkan Laporan Surat Masuk, Menampilkan Laporan Surat Keluar, Logout</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3 Fork Node, menjelaskan adanya beberapa aliran</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3 Join Node, menjelaskan adanya beberapa aliran</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Decision Node, untuk membuat keputusan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Final Node¸objek yang diakhiri.</p></li></ol> | ||
+ | |||
===Sequence Diagram Yang Diusulkan=== | ===Sequence Diagram Yang Diusulkan=== | ||
− | |||
+ | <div align="center"><img width="600" height="400" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/wpiI2pB_L9RnwcMftZ5ovyhP4swlo7pO5IWZm-KCVQ=w908-h486-no"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.3 Sequence diagram yang diusulkan terdapat: </p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">14 Life Line antar muka yang saling berinteraksi</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu petugas absensi</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">24 Massage hubungan antar objek yang satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===State chart Diagram Yang Diusulkan=== | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="600" height="400" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-0a5K3S8rvGI/VLeqio7_GII/AAAAAAAAAE8/NB8lZTo_cHw/w581-h314-no/StateChart%2BUsulan.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.4 State chart Diagram Sistem yang diusulkan</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar 4.4 State chart diagram yang diusulkan terdapat : </p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Initial Node, sebagaiawal objek</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">14 state,sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya yaitu : Menampilkan Login, Menampilkan Verifikasi Login Berhasil,Menampilkan Verifikasi Login gagal,menampilkan Menu Utama, Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Data Pegawai,Menampilkan Data Surat, Menampilkan Data Surat Masuk, Menampilkan Data Surat Keluar, Menampilkan Input Surat Masuk, Menampilkan Input Surat Keluar,Menampilkan Laporan, Menampilkan Laporan Surat Masuk, Menampilkan Laporan Surat Keluar, Logout</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Decision Node, untuk membuat keputusan</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1 Final Node¸objek yang diakhiri.</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berisi perbedaan prosedur sistem berjalan dan sistem usulan yang dibuat dalam bentuk tabel. </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="350" height="400" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-frz2uWtEW68/VLgne_LHnYI/AAAAAAAAAGw/uSbBHbuMNkk/w354-h507-no/perbedaan.PNG"/></div> | ||
==Rancangan Basis Data== | ==Rancangan Basis Data== | ||
− | === | + | ===Class Diagram Yang Diusulkan=== |
− | + | ||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-asSYR64I4Yw/VLenu9Q1eSI/AAAAAAAAAHI/DGTxkTMzCmQ/w476-h346-no/Class%2BDiagram%2Bfixxx.jpg"/></div> | ||
− | == | + | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan</em></p> |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan gambar Class Diagram yang diusulkan terdapat :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3 Class, himpunan dari objek-objek yang berbagai atribut serta operasi yang sama.</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2 association, digunakan untuk memodelkan relasi antara objek.</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | ===spesifikasi Basis Data=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Spesifikasi basis data merepakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basisdata menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut : </p></div> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Nama File : Pegawai</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Media : Hardisk</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Isi : nip + nama + jabatan + alamat + no_telp</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Primary Key : nip</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Panjang Record : 170</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | Struktur : | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="250" height="200" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-YVuGOXBvVD0/VLerdtftFTI/AAAAAAAAAFs/cdR6PGm1qvs/w503-h235-no/TabelPegawai.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 4.2 Tabel Pegawai</em></p> | ||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Nama File : Surat_masuk</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Media : Hardisk</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Isi : no + tanggal_surat_masuk + no_surat_masuk + asal_surat + perihal_surat + nip + keterangan + dokumen</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Primary Key : no</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Panjang Record : 375</p></li></ol> | ||
+ | Struktur : | ||
+ | <div align="center"><img width="250" height="300" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-sorjE-hZNpc/VLeraLtPQVI/AAAAAAAAAFk/pq9rCf0CIkw/w513-h347-no/Tabel%2Bsurat%2Bmasuk.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 4.3 Tabel Surat Masuk</em></p> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Nama File : Surat_keluar</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Media : Hardisk</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Isi : no + tanggal_surat_keluar + no_surat_keluar + perihal_surat + nip + ditujukan + keterangan + dokumen</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Primary Key : no</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Panjang Record : 400</p></li></ol> | ||
+ | Struktur : | ||
+ | <div align="center"><img width="250" height="300" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-Ak78lUhOQxs/VLerWFKL44I/AAAAAAAAAFc/BD6eMi56hEU/w504-h348-no/Tabel%2Bsurat%2Bkeluar.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | <ol> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Nama File : Pegawai</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Media : Hardisk</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Isi : nip + password + level</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Primary Key : nip</p> | ||
+ | <li style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Panjang Record : 40</p></li></ol> | ||
+ | |||
+ | Struktur : | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="250" height="200" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-C707Igbhw18/VLerRit0spI/AAAAAAAAAFU/4vllN24fZ_s/w509-h160-no/Tabel%2BPengguna.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Tabel 4.5 Tabel Pengguna</em></p> | ||
==Rancangan Program== | ==Rancangan Program== | ||
− | ==Rancangan | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
+ | <p style="line-height: 2">1. Tampilan Menu Log In</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-isa6zNyGqZw/VLepbHBdwfI/AAAAAAAAAEA/wexpHoAI_PM/w537-h499-no/menulogin.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.6 Tampilan Menu Log In</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Tampilan Menu Utama</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-gvli9npCY14/VLergcoVXvI/AAAAAAAAAF0/PneoieSiDu4/w925-h465-no/utama.PNG"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.7 Tampilan Menu Utama</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Tampilan Menu Input Data Pegawai</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/DLkKuqH4USnhulENdBlCXhlwsv2JZZIiSiob0ZIr6w=w487-h528-no"/></div> | ||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.8 Tampilan Menu Input Data Pegawai</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">4. Tampilan Menu Input Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-9y5LQtX_wxE/VLguhPivCuI/AAAAAAAAAHk/Z2kQa7ltJLk/w690-h528-no/sumak.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.9 Tampilan Menu Input Surat Masuk</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">5. Tampilan Menu Input Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-6VNYOFMcW7k/VLguqcdDSzI/AAAAAAAAAHs/7BcnBR6HYMM/w675-h528-no/suratkelinput.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.10 Tampilan Menu Input Surat Keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">6. Tampilan Menu Laporan Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/--JlTkQfAV0g/VLepU6pUq1I/AAAAAAAAAD4/wN-9w_h3014/w528-h275-no/laporansuk.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.11 Tampilan Menu Laporan Surat Masuk</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">7. Tampilan Menu Laporan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-e5fkf6bN0r8/VLepPTebCgI/AAAAAAAAADs/OXHglu6iDTM/w466-h284-no/laporanlar.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.12 Tampilan Menu Laporan Surat Keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">8. Tampilan Menu Input Pengguna</p></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="300" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-fwHjHbULmDU/VLepMu4gsVI/AAAAAAAAADk/m6kd_vBE8pY/w610-h411-no/input%2Bpengguna.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.13 Tampilan Menu Input Pengguna</em></p> | ||
+ | |||
+ | ==Rancangan Prototype== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Rancangan Tampilan Menu Login</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-egs73dq-WMw/VLk6x_IAG4I/AAAAAAAAAJM/OqreFUREC60/w402-h325-no/Loginn.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Menu Login</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Rancangan Tampilan Menu Utama</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/--HkA9Zu8WsY/VLk62HKX51I/AAAAAAAAAJU/Gxm8M-dwk6c/w565-h363-no/menuutama.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Menu Utama</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Rancangan Tampilan Menu Input Pegawai</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-88WgDrMULZ4/VLk6dkKqWNI/AAAAAAAAAIs/BMMBhmmfwmY/w550-h528-no/inpegawai.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Menu Input Pegawai</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">4. Rancangan Tampilan Menu Input Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-4M6R26j3IFk/VLk6jQ_7m1I/AAAAAAAAAI0/eTsW1JjqJKI/w446-h528-no/insumak.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Menu Input Surat Masuk</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">5. Rancangan Tampilan Menu Input Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-FbgyY3kdaTQ/VLg2QFau7lI/AAAAAAAAAIA/SLUDolZPL3E/w425-h520-no/inkeluar.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Menu Input Surat Keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">6. Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Masuk</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-RmYHEIkxqBU/VLk6trQJQSI/AAAAAAAAAJE/q_3k5dvNB8Y/w406-h289-no/lasumak.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Masuk</em></p> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">6. Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-YOccKd-y1aQ/VLk6mnci8HI/AAAAAAAAAI8/cyXXDu7Iggo/w507-h358-no/lakeluar.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Keluar</em></p> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">6. Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-Z2r2RkzwSB0/VLk7CGz5XlI/AAAAAAAAAJc/p6jvoh20B44/w508-h432-no/penggunaa.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <p style="text-align:center;"><em>Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Menu Pengguna</em></p> | ||
==Konfigurasi Sistem Usulan== | ==Konfigurasi Sistem Usulan== | ||
===Spesifikasi Hardware=== | ===Spesifikasi Hardware=== | ||
− | ===Aplikasi Yang Digunakan=== | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
+ | <p style="line-height: 2">Perangkat keras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada desain sistem yang diusulkan adalah :</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. Processor : Intel inside core i3</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Monitor : HP 14”</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. RAM : 2 GB</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">d. Harddisk : 400 GB</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">e. Printer : HP</p></div> | ||
+ | |||
+ | ===Aplikasi Yang Digunakan=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. Windows 7</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Microsoft Office 2007</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">c. Dreamweaver CS5</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">d. XAMPP ( PHP dan My SQL)</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">e. Browser Mozilla Firefox 29.0.1</p></div> | ||
+ | |||
===Hak Akses=== | ===Hak Akses=== | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh bagian umum.</p></div> | ||
+ | ==Testing== | ||
− | ==Testing== | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
+ | <p style="line-height: 2">Implementasi program Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing ini merupakan suatu pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program.</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Pengujian Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut selanjutnya di proses sesuai dengan kebutuhan fungsional nya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. Apabila input yang diberikan dan proses tersebut dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program tersebut sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan yang terjadi pada program tersebut.</p></div> | ||
− | == | + | ===Pengujian Black Box === |
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Pengujian Black Box pada Login Admin</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi login admin, yaitu sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="600" height="350" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-Tb0jabvd8eA/VLl4hbJ_ifI/AAAAAAAAAKo/rf3xQyNN_F4/w571-h528-no/testingMenuLogin.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Pengujian Black Box pada Menu Pegawai</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu pegawai, yaitu sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh4.googleusercontent.com/-Cb-0lwXzZXA/VLl4nT3CfFI/AAAAAAAAAKw/xobvRGfDgSw/w668-h370-no/TestingPegawai.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Pengujian Black Box pada Menu Surat Masuk</p></div> | ||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu surat masuk, yaitu sebagai berikut : </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-oMcYONSSzik/VLl47hIl46I/AAAAAAAAALM/g2WiSZtjl_Q/w693-h364-no/TestingSuratMasuk.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">4. Pengujian Black Box pada Menu Surat Keluar</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu surat keluar, yaitu sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/-w0F_rQOOiEU/VLl454kcV7I/AAAAAAAAALE/du_7xAyW11o/w694-h329-no/testingSuratKeluar.PNG"/></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">5. Pengujian Black Box pada Tabel Pengguna</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu surat keluar, yaitu sebagai berikut :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-HYY1yzZUMk8/VLl4344vNyI/AAAAAAAAAK8/mKl5HcWBToc/w694-h344-no/TestingPengguna.PNG"/></div> | ||
==Implementasi== | ==Implementasi== | ||
− | ===Schedule=== | + | === Schedule=== |
− | === | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
− | ==Estimasi Biaya== | + | <p style="line-height: 2">Schedule penelitian dan penulisan skripsi dijabarkan pada tabel dibawah ini :</p></div> |
+ | <div align="center"><img width="400" height="250" style="margin:0px" src="https://lh5.googleusercontent.com/Q1S91HiNTiNoMXtO56m_-Nb2QLbVJTl2IQLILePnscs=w687-h447-no"/></div> | ||
+ | |||
+ | ==Etimasi Biaya== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan. </p></div> | ||
+ | |||
+ | <div align="center"><img width="350" height="550" style="margin:0px" src="https://lh3.googleusercontent.com/-NV0uxCGz-xg/VLk750TpfyI/AAAAAAAAAKA/UhjiJNfqDDo/w359-h519-no/estimasi1.PNG"/></div> | ||
+ | <div align="center"><img width="350" height="300" style="margin:0px" src="https://lh6.googleusercontent.com/-OoIq2P7hHAo/VLk77dGJsyI/AAAAAAAAAKI/Oq_xuFqniWM/w355-h226-no/estimasi2.PNG"/></div> | ||
Baris 823: | Baris 2.003: | ||
=<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>= | =<div style="font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''BAB V'''</div>= | ||
<div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENUTUP'''</div> | <div style="font-size: 14pt;font-family: 'times new roman'; text-align: center">'''PENUTUP'''</div> | ||
+ | |||
==Kesimpulan== | ==Kesimpulan== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan maka didapatkan beberapa kesimpulan, adalah sebagai berikut:</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Pendataan surat masuk dan surat keluar yang saat ini sedang berjalan di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang masih dilakukan secara manual, hal ini menyebabkan kurang efektif dan efisien sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk pencarian data dan pembuatan laporan.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini belum memiliki tempat penyimpanan data yang aman, sehingga dapat memungkinkan terjadinya kehilangan data.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang telah terkomputerisasi, maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pendataan,pencarian hingga pembuatan laporan,sehingga dapat terciptanya pekerjaan yang lebih baik, efektif dan efisien.</p></div> | ||
===Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah=== | ===Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah=== | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijabarkan pada BAB I, maka penulis mengambil kesimpulan :</p></div> |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan saat ini pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang masih berjalan secara manual yaitu proses pencatatannya masih menggunakan buku baik untuk surat masuk maupun untuk surat keluar , pencarian data surat masuk dan surat keluarnya pun dilakukan secara manual dan pembuatan laporannya dilakukan dengan menggunakan buku besar.</p></div> | ||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">2. Sistem pendataan pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini belum mempunyai tempat penyimpanan data sehingga data yang ada sering hilang.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">3. Untuk memmbuat sistem surat masuk dan surat keluar dibutuhkan aplikasi berbasis web dan tempat penyimpanan data, sehingga data yang ada tidak akan hilang.</p></div> |
===Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian=== | ===Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">a. Kesimpulan terhadap tujuan penelitian</p></div> | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">1. Untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, serta dapat memberi masukan-masukan agar mengurangi kesalahan-kesalahan dalam proses pendataan surat masuk dan surat keluar.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">2. Tujuan dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat bermanfaat dan digunakan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang sebagai referensi untuk memperbaiki sistem pendaataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">3. Menambah pengetahuan , pengalaman serta pengamatan dari sebuah sistem yang berjalan saat ini di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, serta dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhannya.</p></div> |
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">b. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian</p></div> | ||
− | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">1. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam melakukan proses pencataan surat masuk dan surat keluar, sehingga proses pendataannya dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">2. Penelitian ini sangat berguna dan bermanfaat bagi penulis, karena dengan adanya penelitian ini dapat menambah wawasan penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">3. Dengan adanya sistem ini diharapkan agar terciptanya pelayanan yang lebih baik lagi, serta efektif dan efisien bagi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar.</p></div> |
+ | |||
+ | ===Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian=== | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">Berdasarkan metode penelitian yang penulis lakukan ,maka dapat disimpulkan :</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">1. Penulis melakukan metode pengumpulan data dalam penelitian ini, dimana penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholder atau pegawai yang ada dibawah lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, selain itu penulis juga melakukan observasi langsung di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, dan penulis juga memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal, internet, dan lain sebagainya.</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">2. Penulis menggunakan metode pengembangan sistem dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle).</p></div> | ||
+ | |||
+ | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
+ | <p style="line-height: 2">3. Metode pengujian yang penulis gunakan dalam penelitian ini yaitu Black box Testing . Black box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.</p></div> | ||
==Saran== | ==Saran== | ||
+ | |||
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"> | + | <p style="line-height: 2">Setelah memberikan kesimpulan mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar dapat dicapai hasil yang optimal dan juga bertujuan terhadap kelancaran dalam kegiatan pendataan dibutuhkan:</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"></p></div> | + | <p style="line-height: 2">1. Perlu diadakan pelatihan kepada pengguna (user)yang akan menggunakan sistem tersebut sebagai administrator,agar dapat dimanfaatkan dengan baik.</p></div> |
<div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> | ||
− | <p style="line-height: 2"></p></div> | + | <p style="line-height: 2">2. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.</p></div> |
− | == | + | <div style="font-size: 12pt;font-family: 'times new roman';text-align: justify;text-indent: 0.5in"> |
+ | <p style="line-height: 2">3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.</p></div> | ||
Revisi terkini pada 1 April 2015 01.19
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM : 1011464882
NAMA : Andriyono
JURUSAN SISTEM INFORMASI
KONSENTRASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
TANGERANG
(2013/2014)
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PENGESAHAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011464882
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Disahkan Oleh :
Tangerang, Januari 2015
Ketua |
Kepala Jurusan
| ||||
STMIK RAHARJA |
Jurusan Sitem Informasi
| ||||
(Ir. Untung Rahardja, M.T.I) |
(Maimunah, M.Kom)
| ||||
NIP : 00594 |
NIP : 007002
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011464882
|
Nama |
Telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Disetujui Oleh :
Tangerang, Januari 2015
Pembimbing I |
Pembimbing II
| ||
NID : 08175 |
NID : 06126
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR PERSETUJUAN DEWAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG
Dibuat Oleh :
NIM |
: 1011464882
|
Nama |
Disetujui setelah berhasil dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Komprehensif
Jurusan Sistem Informasi
Konsentrasi Sistem Informasi Manajemen
Tahun Akademik 2014/2015
Disetujui Penguji :
Tangerang, Januari 2015
Ketua Penguji |
Penguji I |
Penguji II
| ||
(_______________) |
(_______________) |
(_______________)
| ||
NID : |
NID : |
NID :
|
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN DAN ILMU KOMPUTER
(STMIK) RAHARJA
LEMBAR KEASLIAN SKRIPSI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK
DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS
PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG
Disusun Oleh :
NIM |
: 1011464882
|
Nama |
|
Jenjang Studi |
: Strata Satu
|
Jurusan |
: Sistem Informasi
|
Konsentrasi |
: Sistem Informasi Manajemen
|
Menyatakan bahwa Skripsi ini merupakan karya tulis saya sendiri dan bukan merupakan tiruan, salinan, atau duplikat dari Skripsi yang telah dipergunakan untuk mendapatkan gelar Sarjana Komputer baik di lingkungan Perguruan Tinggi Raharja maupun di Perguruan Tinggi lain, serta belum pernah dipublikasikan.
Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab, serta bersedia menerima sanksi jika pernyataan diatas tidak benar.
Tangerang,... Januari 2015
NIM : 1011464882
|
)*Tandatangan dibubuhi materai 6.000;
ABSTRACT
The development of information technology, especially in developing countries to make the needed information is increasingly easy to get, it can be seen from the increasing and ever-growing needs of the community, companies and Governmentagencies as well as in obtaining data and information. As with any Office of the Department of public works city of Tangerang is one of the Government agencies inadministering his Government needs the information system has been computerizedas well. Information systems required by the Office of public works city of Tangerang who can handle the processing and delivery of logging incoming mail and outgoing mail currently running are still done by manual ways such as the recording of incoming mail and out going mail using a great book or appointment book the logging system is still the manual cause has not been optimal in the search data is necessary especially if they are needed in the future and also for the purposes of archiving documentation in the mail. The researchers then wanted to propose research with the title design of information system logging incoming mail and outgoing mail Web-based, expectable will be the delivery of information systems that can provide convenience in terms of processing correspondence for officers of theGeneral section in particular in conducting processing and data storage as well as incoming mail and outgoing mail.
Keywords: Incoming Mail, Outgoing Mail, Mail Logging, Tangerang.
ABSTRAKSI
Berkembangnyateknologi informasi khususnya di negara yang berkembang membuat informasi yangdibutuhkan semakin mudah untuk didapatkan, hal ini dapat dilihat darimeningkatnya dan berkembangnya kebutuhan masyarakat, perusahaan dan jugainstansi pemerintahan dalam mendapatkan data dan informasi. Seperti halnyakantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang merupakan salah satu instansipemerintahan dalam menjalankan roda pemerintahannya membutuhkan sisteminformasi yang telah terkomputerisasi dengan baik. Sistem informasi yangdibutuhkan oleh kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang dapat menanganipengolahan dan penyampaian informasi mengenai data-data surat masuk dan suratkeluar. Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat inimasih dilakukan dengan cara-cara manual seperti pencatatan surat masuk dansurat keluar menggunakan buku besar atau buku agenda, sistem pendataan yangmasih manual tersebut menyebabkan belum optimalnya dalam pencarian data suratyang diperlukan terutama jika surat-surat tersebut diperlukan dikemudian haridan juga untuk keperluan pengarsipan dokumentasi surat. Berdasarkan haltersebut maka peneliti ingin mengusulkan penelitian dengan judul PerancanganSistem Informasi Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web yangdiharapkan nantinya akan menjadi sistem penyampaian informasi yang dapatmemberikan kemudahan dalam hal pengolahan surat menyurat bagi petugas bagianumum pada khususnya dalam melakukan pengolahan dan juga penyimpanan data-data suratmasuk dan surat keluar.
Kata kunci : Surat Masuk, Surat Keluar, Pendataan Surat, Kota Tangerang
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrohim. Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan yang maha esa yang telah memberikan Rahmat, serta Hidayah – Nya kepada penulis. Sehingga penulis dapat menyusun Skripsi ini dengan lacar karena atas ijinya.
Laporan Skripsi ini berjudul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDATAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA TANGERANG”, Tujuan dari pembuatan Skripsi ini adalah sebagai salah satu syarat menyelesaikan program pendidikan Strata Satu (S1) jurusan Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer Raharja.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini jauh dari sempurna, karena tidak menutup kemungkinan didalamnya masih terdapat berbagai kekurangan dan kelemahan, hal ini disebabkan pengetahuan dan pengalaman penulis yang masih terbatas.
Namun demikian berkat adanya bimbingan serta dukungan baik moril maupun materil dari berbagai pihak, akhirnya Skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Untuk itu pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih secara tulus dan ikhlas, khususnya kepada :
- Bapak Ir. Untung Rahardja, M.T.I, selaku Ketua STMIK Raharja.
- Bapak Sugeng Santoso, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I bidang akademik STMIK Raharja
- Ibu Maimunah, M.kom, selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja.
- Ibu Syarah S.Kom, selaku dosen Pembimbing 1 yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan berlangsung.
- Ibu Giandari Maulani M.kom, selaku dosen Pembimbing 2 yang telah banyak meluangkan waktu serta memberikan bimbingan dan petunjuk selama penyusunan laporan berlangsung.
- Bapak dan Ibu Dosen Amik Raharja Informatika yang telah memberikan ilmu pengetahuan kepada penulis
- Bapak Drs. Suarno, selaku Stakeholder, pembimbing lapangan , staff dan keluarga besar di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang telah membantu penulis mendapatkan data selama penulis melakukan riset atau penelitian.
- Kedua orang tua, adik dan keluarga tercinta yang telah banyak memberikan motivasi serta doanya sehingga laporan ini bisa terselesaikan.
- Untuk Sahabatku Dika, Adit, Andriyanto, Dear, Riana, Dara, Yuni, Rika, Tania, Fenti, Aya, Shinta dan teman-teman seperjuangan yang telah banyak membantu dan berdiskusi dalam penyusunan laporan ini
Menyadari akan keterbatasan dan kekurangan dalam penyusunan laporan ini, penulis serahkan kepada pembaca untuk mengoreksi dan memberikan saran yang bersifat membangun untuk penyempurnaan laporan selanjutnya.
Akhir kata, penulis mengucapkan semoga amal baik yang telah diberikan untuk kepentingan penulis dalam penyusunan laporan ini, mendapat imbalan serta pahala yang setimpal dari yang Maha Kuasa Allah Subhanahu Wata’ala, Amin.
Daftar isi
- 1 BAB I
- 2 BAB II
- 3 BAB III
- 4 BAB IV
- 5 BAB V
- 6 DAFTAR PUSTAKA
- 7 DAFTAR LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Tabel 3.4 Final Elisitasi
Tabel 4.1 Tabel Perbedaan sistem berjalan dan sistem usulan
Tabel 4.2 Tabel Pegawai
Tabel 4.3 Tabel Surat Masuk
Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar
Tabel 4.5 Tabel Pengguna
Tabel 4.6 Tabel Login
Tabel 4.7 Tabel Input Pegawai
Tabel 4.8 Tabel Input Surat Masuk
Tabel 4.9 Tabel Input Surat Keluar
Tabel 4.10 Tabel Input Pengguna
Tabel 4.11 Tabel Schedule dan Penulisan Skripsi
Tabel 4.12 Tabel Estimasi Biaya
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang
Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 3.3 Use Case Diagram sistem surat keluar
Gambar 3.4 Activity Diagram sistem surat masuk
Gambar 3.5Activity Diagram sistem surat keluar
Gambar 3.6 Sequence Diagram sistem surat masuk
Gambar 3.7 Sequence Diagram sistem surat keluar
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram yang diusulkan
Gambar 4.4 State Chart Diagram yang diusulkan
Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
Gambar 4.6 Tampilan Menu Login
Gambar 4.7 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.8 Tampilan Menu Input Pegawai
Gambar 4.9 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.10 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.11 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.12 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.13 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.14 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.15 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.16 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.17 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.18 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.19 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.20 Use Case Diagram sistem surat masuk
Gambar 4.21 Use Case Diagram sistem surat masuk
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR SIMBOL USE CASE DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL ACTIVITY DIAGRAM
DAFTAR SIMBOL SEQUENCE DIAGRAM
BAB I
Latar Belakang
Perkembangan teknologi khususnya komputer semakin meningkat terutama dalam bidang bisnis dan sains. Hampir seluruh bidang usaha melakukan aktifitasnya dengan bantuan komputer sebagai alat bantu untuk mempermudah dalam mengerjakan suatu pekerjaan. Komputer mempunyai kelebihan seperti mengolah dan menyimpan data, sehingga informasi yang dihasilkan cepat, tepat dan akurat.
Seiring pesatnya perkembangan teknologi informatika saat ini, komputer sangat membantu untuk pencapaian sasaran atau kegiatan baik perusahaan maupun individual. Maka penggunaan teknologi informasi yang handal menjadi kebutuhan untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat. Penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk mengelola suatu pekerjaan menjadi kebutuhan yang sangat vital dimana informasi yang cepat dan akurat menjadi suatu hal yang sangat penting untuk dilakukan.
Namun pada saat ini, masih terdapat beberapa instansi pemerintahan proses pengelolaan data surat menyuratnya masih menggunakan sistem data manual dalam pengerjaannya. Salah satunya pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang hingga saat ini masih menggunakan sistem manual dalam proses arsip yang meliputi pendataan surat masuk dan surat keluar.
Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang saat ini masih berjalan secara manual, sehingga menyebabkan proses pendataan atau pencarian surat masuk maupun surat keluar menjadi lambat. Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi, dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang sudah terkomputerisasi akan lebih memudahkan pegawai dalam melakukan kegiatan pengelolaan data surat.
Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar merupakan salah satu usaha untuk membantu dan mempermudah pegawai dalam melakukan pengelolaan data surat,sehingga dapat lebih efektif dan efisien. Berdasarkan penjelasan permasalahan diatas maka penulis mengambil judul penelitian “Perancangan Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang”
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang dan hasil observasi yang dilakukan oleh penulis mengangkat berbagai masalah yang ada dalam Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang diantaranya:
-
Bagaimana sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang sudah berjalan ?
-
Apakah sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini sudah memiliki tempat penyimpanan data yang efisien sehingga tidak akan terjadi kehilangan data ?
-
Bagaimana membuat sistem surat masuk dan surat keluar yang dapat membantu pekerjaan pegawai dalam mendata surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang?
Ruang Lingkup Penelitian
Karena luasnya permasalahan yang ada di dalam penelitian ini, maka peneliti membatasi ruang lingkup penelitian. Adapun batasan masalah yaitu mulai dari pendataan surat masuk dan surat keluar sampai dengan pembuatan laporan.
Tujuan dan Manfaat Penelitian
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah :
-
Tujuan Operasional 1. Untuk mengetahui masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan surat masuk dan surat keluar di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang. 2. Dapat mengetahui apa saja kekurangan dan kelebihan dari sistem surat menyurat yang berjalan saat ini.
-
Tujuan fungsional 1. Agar tersedia sistem yang dapat menyimpan data surat masuk dan surat keluar sehingga data-data tersebut dapat disimpan dengan baik.
-
Tujuan Individual 1. Untuk mendapatkan gelar sarjana. 2. Untuk menambah pengetahuan, pengalaman serta pengamatansebuah sistem berjalan di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang,sehingga penulis melakukan penelitian untuk menyelesaikan Skripsi.
Manfaat Penelitian
Ini adalah manfaat penelitian
-
Manfaat Operasional 1. Mempermudah pegawai dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar, sehingga proses tersebut terkontrol dengan baik.
-
Manfaat Fungsional 1. Hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat dimaanfaatkan dan digunakan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang sebagai bahan referensi dasar untuk mengoptimalkan sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang sudah berjalan.2. Terciptanya hasil pendataan yang baik, efektif dan efisien.
-
Manfaat Individual 1. Menambah wawasan bagi penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.
Metode Penelitian
Untuk mendapatkan data yang diperlukan dalam penulisan laporan Skripsi, peneliti menggunakan beberapa metode yang digunakan, adapun metode yang digunakan adalah sebagai berikut :
Metode Pengumpulan Data
- Observasi (Pengamatan)
Observasi adalah metode yang dilakukan penulis untuk mengumpulkan data dan mendapatkan hal-hal yang diperlukan untuk proses penelitian dengan cara mendatangi objek penelitian secara langsung ke kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.
- Wawancara
Peneliti melakukan sesi tanya jawab kepada narasumber yaitu pada pegawai yang ada di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat.
- Studi Pustaka
Peneliti melakukan penelitian keperpustakaan dengan tujuan agar memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber (literature) seperti buku, majalah, internet, hasil seminar, artikel, jurnal, dan lain sebagainya yang berkaitan dengan penelitian sebagai bahan referensi dalam penyusunan laporan Skripsi ini.
Metode Analisa
- Metode Analisa Sistem
Analisa data merupakan salah satu langkah penting dalam rangka memperoleh temuan - temuan hasil penelitian. Hal ini disebabkan, data akan menuntun kita ke arah temuan ilmiah, bila dianalisis dengan teknik - teknik yang tepat. Analisa sistem dilakukan menggunakan Metode Analisa SWOT, yaitu kekuatan (strengths), kelemahan (weakness), kesempatan (opportunities), dan yang menjadi ancaman (threats). Analisa SWOT dapat diterapkan dengan cara menganlisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT denganmenggunakan pendekatan pemecahan masalah menggunakan konsep service marketing mix (bauran pemasaran jasa) 7P-Product, price, promotion, plance, people, process, dan physical Evidence.
- Metode Analisa Perancangan Program
Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode SDLC (System Development Life Cycle) dengan tahapan sebagai berikut :
a. Perencanaan (Planning) : Tahap perencanaan adalah tahap awal pengembangan sistem yang mendefinisikan perkiraan kebutuhan-kebutuhan sumber daya, seperti : perangkat fisik, metode dan anggaran yang sifatnya masih umum. Dalam tahap ini juga dilakukan langkah-langkah berupa: mendefinisikan masalah, menentukan tujuan sistem, mengidentifikasi kendala-kendala sistem dan membuat studi kelayakan.
b. Analisis (Analysis) : Tahap analisis merupakan tahap penelitian atas sistem yang berjalan dengan tujuan untukmerancang sistem yang baru dengan menggunakan tools atau alat bantu UML (Unified Modeling Language) dengan software visualparadigmn yaitu sebuah bahasa yang berdasarkan grafik atau gambar, menvisualisasikan, menspesifikasikan, membangun dan pendokumentasian darisebuah sistem pengembangan piranti lunak berbasis “OO” (Object Orientied) melalui tahap : Use Case Diagram, Sequence Diagram, dan Activity Diagram yang dilakukan melalui 4 (empat) tahap, yaitu: (1) Survey terhadap sistem yang berjalan, (2) Analisa terhadap temuan survey, (3) Identifikasi kebutuhan informasi dengan menggunakan alat bantu elisitasi melalui 4 (empat) tahapan, yaitu tahap 1 (satu) mencakup semua kebutuhan sistem, tahap 2 (dua) melakukan pengelompokkan kebutuhan dengan metode MDI (Mandatory, Desirable, Inessential) selanjutnya tahap 3 (tiga) dengan TOE (Technical, Operational dan Economic) serta tahap final, (4) Identifikasi persyaratan sistem. Hasil analisa kemudian dibuat laporan untuk masukan dalam perancangan sistem yang diusulkan.
c. Disain (Design) : Tahap Design yaitu tahap dalam menentukan proses data yang diperlukan oleh sistem baru dengan tujuan memenuhi kebutuhan user dengan alat bantu UML dengan software visual paradigmn Use Case Diagram, Class Diagram, Sequence Diagram, Statechart Diagram dan Activity Diagram. Proses design akan menerjemahkan syarat kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding. Proses ini berfokus pada : struktur data dengan menggunakan MySQL, arsitektur perangkat lunak, representasi interface dengan menggunakan Dreamweaver CS5, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas pembuatan sistemnya. Langkah-langkah yang dilakukan adalah : menyiapkan rancangan sistem yang rinci, mengidentifikasi alternatif konfigurasi sistem dan menyiapkan usulan implementasi.
d. Implementasi (Implementation) Tahap implementasi adalah tahap dimana rancangan sistem yang dibentuk menjadi suatu kode (program) yang siap untuk dioperasikan. Langkah-langkahnya yaitu : menyiapkan fasilitas fisik dan personil, dan melakukan simulasi.
e. Pemeliharaan (Maintenance) : Setelah melakukan implementasi terhadap sistem baru, tahap berikutnya yang perlu dilakukan adalah pemakaian atau penggunaan, audit sistem, penjagaan, perbaikan dan pengembangan sistem.
Metode Testing
Dalam skripsi ini metode pengujian yang digunakan yaitu Blackbox Testing. Blackbox Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software. Karena itu uji coba Blackbox Testing menggunakan pengembangan software untuk membuat himpunan kondisi input yang akanmelatih seluruh syarat-syarat fungsional suatu program. Metode pengujian blackbox berusaha untuk menemukan kesalahan dalam beberapa kategori, diantaranya: fungsi-fungsi yang salah atau hilang, kesalahan interface, kesalahan dalam struktur data atau akses database eksternal, ksalahan performa,kesalahan inisialisasi, dan terminasi.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini dibuat untuk memberikan gambaran yang diteliti pada laporan ini pada setiap bab, adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini merupakan pendahuluan yang akan membahas latar belakang, rumusan masalah, tujuan penelitian dan manfaat penelitian, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisi beberapa definisi yang sesuai dengan penelitian dan beberapa literature review yang berhubungan dengan penelitian.
BAB III ANALISA SISTEM YANG BERJALAN
Pada bab ini berisikan analisa organisasi, gambaran umum perusahaan, sejarah singkat, struktur organisasi, penjelasan tentang wewenang dan tanggung jawab, analisa system saat ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah. ini, permasalahan yang dihadapi, serta alternatif pemecahan masalah.
BAB IV RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Pada bab ini merupakan penjabaran hasil rancanagan yang diusulkan, yang menerangkan tentang : usulan system yang akan digambarkandengan diagram rancangan sistem berupa UML(Unified Modelling Language), rancangan basis data, rancangan program yang dibuat, rancangan prototype yang menggambarkan rancangan sistem yang diusulkan, konfigurasi sistem yang diusulkan, testing yang digunakan, evaluasi sistem yang dibuat, implementasi sistem, serta estimasi biaya yang berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan atau masyarakat.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini merupakan bab penutup berisikan kesimpulan dari hasil analisa penelitian dan saran yang dapat penulis berikan agar permasalahan yang dihadapi dapat terselesaikan dengan baik dari hasil laporan Skripsi ini.
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR LAMPIRAN
BAB II
Teori Umum
Konsep Dasar Sistem
Definisi Sistem
Menurut Sutabri (2012:16) [1], “suatu sistem pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Tanti dalam Jurnal CCIT Vol.3 No.2(2010:208)[2], sistem didefinisikan, “Analisa secara umum merupakan tahap dari daur hidup pengembangan perangkat lunak pengajar. Salah satu tahap yang bertujuan untuk memahami keperluan pembelajaran dan mengembangkan permintaan-permintaan”.
Berdasarkan beberapa pendapat para ahli di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sistemadalahkegiatan-kegiatan yangberhubungan guna mencapai tujuan-tujuan.
Karakteristik Sistem
Menurut Sutabri(2012:20)[1]“Model umum sebuah sistem adalah input, process, output, hal ini merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran.”
Selain itu,sebuah sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan bahwa hal tersebut bisa dikatakan sebagai suatu sistem. Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sbb:
1. Komponen Sistem (Components)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, artinya salingbekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem tersebut dapatberupa suatu bentuk subsistem, setiap subsistem memiliki sifat dari sistem yangmenjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secarakeseluruhan, suatu sistem dapat mempunyai sistem yang lebih besar atau seringdisebut “supra sistem”
2. Batasan Sistem (Boundary)
Ruang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antar sistem dengan sistem yang lain atau sistem dengan lingkungan luarnya, batasan sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan yang tidak dapat dipisahkan.
3. Lingkugan Luar Sistem (Environtment)
Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang mempengaruhi operasi sistem tersebut disebut lingkungan luar sistem, lingkungan luar sistem ini dapat bersifat menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikansistem tersebut.Dengan demikian, lingkungan luar tersebut harus tetap dijaga dan dipelihara,lingkungan luar yang merugikan harus dikendalikan, jika tidak akan mengganggu kelangsungan hidup sistem tersebut.
4. Penghubung Sistem(Interface)
Media yang menghubungkan sistem dengan sub sistem lain disebut penghubung sistem atauinterface, penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya mengalir dari satusubsistem ke sub sistemlain. Bentuk keluaran dari satu sub sistem akan menjadimasukan untuk subsistem lain melalui penghubung tersebut, dengan demikian dapat terjadi suatu integrasi sistem yang membentuk suatu kesatuan.
5. Masukan Sistem (Input)
Energi yang dimasukan ke dalam sistem disebut masukkan sistem, yang dapat berupapemeliharaan (maintenance input) dan sinyal (Signal Input). Contoh, didalam suatu unit sistem komputer “program” adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputerny adan “data” adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
6. Keluaran Sistem (Output)
Hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna, kaluaranini merupakan masukan bagi subsistem yang lain seperti sistem informasi.Keluaran yang dihasilkan adalah informasi, informasi ini dapat digunakansebagai masukkan untuk pengambilan keputusan atau hal-hal yang menjadi input bagi subsistem lain.
7. Pengolahan Sistem (Proses)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan mengubah masukan menjadi keluaran, contohnya adalah sistem akuntansi. Sistem ini akan mengolah data transaksi menjadi laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen.
8. Sasaran Sistem(Objective)
Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministic, jika suatu sistem tidak memiliki sasaran makaoperasi sistem tidak ada gunanya. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenaisasaran atau tujuan yang telah direncanakan.
Klasifikasi Sistem
Menurut Sutabri (2012:15), sistem dapat diklasifikasikandari berbaga sudut pandang, diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atauide-ide yang tidak tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu suatusistem yang berupa pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan Tuhan;sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi, sistem penjualan, sistem administrasi personalia,dan lain sebagainya.
b. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam, tidak dibuat oleh manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinyasiang dan malam, dan pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakansistem yang melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut dengan humanmachine system. Sistem informasi berbasis komputer merupaksan contohnya, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi denganmanusia.
c. Sistem deterministik dan Sistem probabilistik
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapatdiprediksi disebut sistem deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan. Sedangkan sistem yang bersifatprobabilistik adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandungunsur probabilitas.
d. Sistem Terbuka dan SistemTertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.
Konsep Dasar Informasi
Definisi Data
Menurut McLeod dalam Yakub (2012:5)[3], data adalah kenyataan yang menggambarkan adanya suatu kejadian (event), data terdiri dari fakta (fact) dan angka yang secara relative tidak berarti bagi pemakai. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian -kejadian dan kesatuan nyata”. Kejadian (event) adalah sesuatu yangterjadi pada saat tertentu. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul - betul adadan terjadi. Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk jamak dari bentuk tunggal data item.Data merupakan bentuk yang belum dapat memberikan manfaat yang besar bagi penerimanya,sehingga perlu suatu model yang nantinya akan dikelompokkan dandiproses untukmenghasilkan informasi.
Informasi tanpa adanyadata maka informasitersebut tidak akan terbentuk. Begitu pentingnya peranandata dalam terjadinya suatu informasi yang berkualitas. Keakuratan data sangatmempengaruhi terhadap keluaran informasi yang akanterbentuk.
Nilai Informasi
Nilai Informasi
Menurut Sutabri (2012:38), nilai informasi didasarkan atas 10 sifat, yaitu :
1. Mudah diperoleh
Sifat ini menunjukan informasi dapat diperoleh dengan mudah dan cepat, kecepatan memperoleh dapat diukur misalnya 1 menit versus 24 jam. Akan tetapi, beberapa nilainya bagi pemakai informasi sulit mengukurnya.
2. Luas dan lengkap
Sifat ini menunjukan lengkapnya isi informasi, hal ini tidak berarti hanya mengenai volumenya, tetapi juga mengenai keluaran informasinya. Sifat ini sangat kabur, karena itu sulit mengukurnya.
3. Ketelitian
Sifat ini menunjukan minimnya kesalahan dalam informasi, dalam hubungannya dengan volume data yang besar terjadi dua jenis kesalahan, yakni kesalahan pencatatan dan kesalahan perhitungan.
4. Kecocokan
Sifat ini menunjukan seberapa baik keluaran informasi dalam hubungan dengan permintaan para pemakai, isi informasi harus ada hubungannya dengan masalah yang sedang dihadapi semua keluaran lainnya tidak berguna tetapi mahal mempersiapkannya, sifat ini sulit mengukurnya.
5. Ketepatan waktu
Menunjukan tak ada keterlambatan jika ada yang sedang ingin mendapatkan informasi masukan, pengolahan, dan pelaporan keluaran kepada pemakai biasanya tepat waktu.
6. Kejelasan
Sifat ini menunjukan keluaran informasi yang bebas dari istilah-istilah yang tidak jelas, membetulkan laporan dapat memakan biaya yang besar.
7. Keluwesan
Sifat ini berhubungan dengan dapat disesuaikannya keluaran informasi tidak hanya dengan beberapa keputusan, tetapi juga dengan beberapa pengambilan keputusan. Sifat ini sulit diukur, tetapi dalam banyak hal dapat diberikan nilai yang dapat diukur.
8. Dapat dibuktikan
Sifat ini menunjukan kemampuan beberapa pemakai informasi untuk menguji keluaran informasi dan sampai pada kesimpulan yang sama.
9. Tidak ada prasangka
Sifat ini berhubungan dengan tidak adanya keinginan untuk mengubah informasi guna mendapatkan kesimpulan yang telah dipertimbangkan sebelumnya.
10. Dapat diukur
4. Kualitas Informasi
Kualitas Informasi
Menurut Sutabri (2012:41) kualitas suatu informasi tergantung 3 (tiga) hal, yaitu :
1. Akurat (accurate)
Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak menyesatkan. Informasi harus akurat karena biasanya dari sumber informasi sampai penerima informasi ada kemungkinan terjadi gangguan (noise) yang dapat mengubah atau merusak informasi tersebut.
2. Tepat Pada Waktunya (time line)
Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan tersebut terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
3. Relevan (relevance)
Informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap–tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
Konsep Dasar Sistem Informasi
1.Definisi Sistem Informasi
Menurut Sutabri(2012:20)[1], sistem informasi adalah “suatu sistem didalam suatuorganisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yangmendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatanstrategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan – laporan yang diperlukan”.
2. Komponen Sistem Informasi
Menurut Sutabri(2012:20)[1], sistem informasi terdiri dari beberapa komponen-komponen ,diantaranya :
1. Blok Masukan (input block)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi, input yang dimaksud adalah metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (model block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, danmodel matematik yang akan memanipulasi dati inputdan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (techology block)
Teknologi merupakan “toolbox” dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran, dan membantupengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 (tiga)bagian utama, yaitu teknisi (brainware),perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).
4. Blok Basis Data (database block)
Basis data (database)merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu sama lain,tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data didalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupaagar informasi yang dihasilkan berkualitas.
5. Blok Kendali (control blok)
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, sepertibencana alam, api, termperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan,kegagalan-kegagalan sistem itu sendiri, ketidak efisienan, sabotase, dan lainsebagainya. Beberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bilaterlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat langsung diatasi
Konsep Dasar Analisa Sistem
1. Definisi Analisa Sistem
Menurut Sutabri (2012:220), “tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap investigasi sistem dan sebelum tahap rancangan sistem, tahap analisis sistem merupakan tahap yang kritis dan sangat penting karena kesalahan ditahap iniakan menyebabkan kesalahan pada tahap selanjutnya”.
Menurut Henderi, dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011 :322)[4], Analisa sistem adalah penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalambagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehinggadapat dibuat rancangan sistem yang baru yang sesuai dengan kebutuhan.
Dari pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa tahapan analisa sistem dapat dilakukan sebelum dibuat tahapan rangcangan sistem, dan analisa sistem sangat penting dilakukan agar menghindari kesalahan yang akan timbul di tahapan selanjutnya.
2. Tahap Analisa Sistem
Menurut Henderi, dkk dalam jurnal CCIT Vol 4 (2011 : 322)[4], “Tahapan analisa sistem adalah tahap penguraian dari suatu sistem yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalah-permasalahan,kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat di buat rancangan sistem yang baru sesuai dengan kebutuhan”.
Definisi Surat
Menurut Lamuddin dalam penelitian Astri Oktania (2014;17)[5], surat adalah alat untuk menyampaikan suatu maksud secara tertulis jika dilihat dari sisi pemakainnya surat dapat digolongkan menjadi 4 macam yaitu surat dinas, surat niaga, surat social, surat pribadi.
a. Surat Masuk
Surat masuk adalah semua surat dinas yang diterima oleh suatu instansi pemerintah. Untuk memudahkan pengawasan dan pengendalian, penerimaan, pengelolaan surat masuk dipusatkan di bagian tata usaha atau sekretariat pimpinan.
b. Surat Keluar
Seperti halnya surat masuk maka pengelolaan surat keluar dilakukan oleh bagian tata usaha atau sekretariat. Artinya, bagian tata usaha lah yang berhak mengolah,memeriksa, menyerahkan pada pimpinan untuk ditandatangani, sekaligus mengirimkannya kepada instansi lain.
c. Pendistribusian Surat
Dalam suatu instansi besar pengiriman surat juga biasanya disentralisir yaitu dilakukan oleh staf bagian pengiriman surat pada bagian Tata Usaha. Setelah surat ditandatangani oleh pimpinan, surat dicatat dalam sebuah buku agenda surat keluar.
Teori Khusus
Definisi UML (Unified Modeling Language)
Menurut Prabowo Pudjo Widodo dan Herawati dalam Jurnal CCIT Vol 7 No.1 ,September 2013:99 (Sudaryono, Diah Aryani, Ahmad FatwaAwaludin)[6], ketika membuat model menggunakan konsep UML ada aturan-aturan yang harus diikuti. Bagaimana elemen pada model-model yang dibuat berhubungan satudengan yang lainnya harus mengikuti standar yang ada. UML bukan hanya sekedar diagram tetapi juga menceritakan konteksnya.
Menurut Adi Nugroho dalam Esa Wijayanti (2014:22)[7], ”UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan untuk sistematau perangkat lunak yang berparadigma (berorientasi objek).” Pemodelan (modeling) sesungguhnya digunakan untuk penyederhanaan permasalahan-permasalahan yang kompleks sedemikian rupa sehingg alebih mudah dipelajari dan dipahami.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas maka dapat disimpulkan UML (Unified Modeling Language) adalah bahasa pemodelan yang digunakan untuk merancang, mendokumentasikan sebuh sistem perangkat lunak.
Jenis-jenis Diagram UML (Unified Modeling Language)
1. Use Case Diagram
Menurut Murad dkk dalam jurnal CCITVol 7 (2013:57)[8] , “Diagram Use Caseadalah diagram yang bersifat status yang memperlihatkan himpunan use case danaktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini memiliki 2 fungsi,yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user”.
2. Activity Diagram
Menurut Murad dkk dalam jurnal CCIT Vol 7 (2013:53)[8], “Activity diagram merupakan diagram yang bersifat dinamis. Activity diagram adalah tipe khusus dari diagram state yang memperlihatkan aliran dari suatuaktifitas ke aktifitas lainnya dalam suatu sistem dan berfungsi untuk menganalisa proses”.
Berdasarkan pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapatdisimpulkan bahwa activity diagramd ibuat berdasarkan use case diagramyang telah dibuat, maka dapat digambarkan activity diagram yang menggambarkan alur kerja untuk setiap use case.
3. Sequence Diagram
Diagram ini bersifat dinamis yang menekankan pada pengiriman pesan (message)dalam suatu waktu tertentu.
Menurut Nugroho (2010:42)[9]. , sequence diagram memplihatkan interaksi sebagai diagram dua matra(dimensi). Matra vertikal adalah sumbu waktu sedang kan matra horizontal memperlihatkan peran pengklasifikasi yang mempresentasikan objek–objek mandiriyang terlibat dalam kolaborasi. Dalam sequence diagram sering disebut garis waktu (lifeline). Selama aktivasipada prosedur pada objek aktif, garis waktu digambarkan sebagai garis ganda.
4. Class Diagram
Menurut Wijayanto (2013:33), “Class diagram dibuat berdasarkan use case diagram dan activity diagram yang telah dibuat, maka dapat diperoleh kelas-kelas yang digunakan dalam sistem”.
5. State Chart Diagram
Menurut Henderi dkk (2010:6)[10] , State Chart Diagram digunakan untuk memodelkan behaviour objek khusus yang dinamis. Diagram ini mengilustrasikan siklus hidup objek berbagai keadaan yang dapat diasumsikan oleh objek dan event-event (kejadian) yang menyebabkan objek dari satu state ke state yang lain.
Berdasarkan beberapa pendapat yang dikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa class diagram memperlihatkan himpunan kelas-kelas, antarmuka-antarmuka,kolaborasi-kolaborasi, serta relasi-relasi. Diagram ini umum dijumpai pada pemodelan sistem berorientasi objek.
Dreamweaver CS5
Menurut Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.4No 3 (2009:223),"Macromedia Dreamweaver yaitu sebuah program web editor yang dapat digunakan untuk membuat dan mendesain web". Dreamweaver mempunyai kehandalan dalam membuat dan desain web tanpa harus menuliskan tag-tag HTML satu persatu, dreamweaver juga memiliki kemampuan untuk mendukung pemrograman Server Side dan Client Side.
Berdasarkan definisi di atas, maka dapat disimpulkan dreamweaver adalah suatu aplikasi yang digunakan dalam membangun atau membuat sebuah web.
Konsep Dasar Database
Definisi Database
1. Definisi Database
Menurut Haerudin,dkk dalam jurnal CCIT Vol.7 No.1 (2013:118) [11] database merupakan salah satu komponen penting di dalam sistem informasi,karena berfungsi sebagai baris penyedia informasi bagi para pemakainya.Penerapan database dalam sistem informasi disebut dengan sistem database(database system).
Menurut Rahardja, dkk dalam jurnal CCIT (2011:238)[12]"Database adalah kumpulan fakta-faktasebagai respresentasi dari dunia nyata yang saling berhubungan dan mempunyai arti tertentu."
Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa database adalah kumpulaninformasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut.
2. Jenis Database yang digunakan
1. Web Server
Menurut Arief (2011:19)[13], “Web Server adalah program aplikasi yang memiliki fungsi sebagai tempat menyimpan dokumen-dokumen web. Jadi semua dokumen web baik yang ditulis menggunakan client side scripting maupun server scripting tersimpan didalam direktori utama Web Server”.
Menurut Oktavian (2013:14),“Web Server adalah aplikasi yangberguna untuk menerima permintaan informasi dari pengguna melalui web browser, dan mengirimkan permintaan kembali informasi yang diminta melalui HTTP (Hyper Text Transfer Protocol). Biasanya Web Server diletakkan di komputer tertentu pada web hosting”.
Berdasarkan beberapa pendapat diatas dapat disimpulkan bahwa web server merupakan apilikasi yang memiliki fungsi sebagai tempat penyimpanan dokumen web yang berguna untuk menerima permintaan informasi dari pengguna melalui HTTP (Hyper Text Transfer Protocol).
2. Xampp
Menurut Arif M Rudyanto dalam Esa Wijayanti (2014:34), XAMPP merupakan aplikasi yang mengintegrasikan beberapa aplikasi utama web di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi model PHP, MySQL, web server Apache, yang mana pejelasannya adalah sbb:
1. PHP
Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman untuk membuat web yang bersifat server-side scripting,PHP juga bersifat open source. Sistem management database yang sering digunakan bersama PHP adalah MySQL, namun PHP juga mendukung system management database oracle, Microsoft acces, inter base,d-base dan postgreSQL.
2. MySQL
SQL kepanjangan dari Structured Query Language. SQL merupakan bahasa terstruktur yang khusus digunakan untuk mengolah database, MySQL juga bersifat opensource dan relational yang artinya data-data yang dikelola dalam database akan diletakkan pada beberapa tabel yang terpisah sehingga manipulasi data akan menjadi lebih cepat. MySQL dibuat dan dikembangkan oleh MySQL yang berada di Swedia. MySQL dapat digunakan untuk membuat dan mengolah database beserta isinya, serta untuk menambahkan,mengubah dan menghapus data yang berada dalam database.
Definisi Website
1. Definisi Website
Menurut Murad, dkk, dalam dari Jurnal CCIT Vol.7 No.1(2013:49)[14], “website adalah sistemdengan informasi yang disajikan dalam bentuk teks, gambar, suara, dan lainnya yang tersimpan dalam sebuah server web internet yang disajikan dalam bentuk hypertext”.
Menurut Adi Nugroho dalam Esa Wijayanti (2014:22)[7], “website adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hypertext transferprotocol) dan untukmengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser”.
Berdasarkan beberapa pendapat yangdikemukakan diatas, maka dapat disimpulkan website adalah sebuah tempat diinternet, yang menyajikan informasi dengan berbagai macam format data sepertiteks gambar, bahkan video dan dapat diakses menggunakan berbagai aplikasi client shingga memungkinkan penyajianinformasi yang lebih menarik dan dinamis dengan pengelolaan yang terorganisasi.
2. Fungsi Web
Menurut Rahmat Hidayat dalam Esa Wijayanti (2014:31). Berdasarkan pada fungsinya, website terbagi atas:
-
Personal Website; Website yang berisi informasi pribadi seseorang.
-
Commercial Website; Websiteyang dimiliki oleh sebuah perusahaan yang bersifat bisnis.
-
Government Website; Websiteyang dimiliki oleh instansi pemerintah, pendidikan yang bertujuan memberikanpelayanan kepada pengguna.
-
Non-Profit Organization Website;Dimiliki oleh organisasi yang bersifat non-profitatau tidak bersifat bisnis.
Pengertian Elisitasi
Menurut Rahardja, dkk dalam Jurnal CCIT Vol.4 No 3(2011:302)[15], ”Elisitasi berisi usulan rancangan sistem baru yang diinginkan oleh pihak manajemen terkait dan disanggupi oleh penulis untuk dieksekusi.”
Elisitasi Tahap I
Berisi seluruh rancangan sistem baru yang diusulkan oleh pihak manajemen terkait melalui proses wawancara(Suryo Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 303)[15].
Elisitasi Tahap II
Merupakan hasil pengklasifikasian dari elisitasi tahap Iberdasarkan metode MDI. Metode MDI ini bertujuan untuk memisahkan antara rancangan sistem yang penting dan harus ada pada sistem baru dengan rancangan yang disanggupi untuk dieksekusi (SuryoGuritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 303).
-
(M) pada MDI itu artinya Mandatory. Maksudnya requirement tersebut harusada dan tidak boleh dihilangkan pada saat membuat sistem baru.
-
(D) pada MDI itu artinya Desirable. Maksudnya requirement tersebut tidak terlalu penting dan boleh dihilangkan.Tetapi jika requirement tersebut digunakan dalam pembentukan sistem, akan membuat sistem tersebut lebih perfect.
-
(I) pada MDI itu artinya Inessential. Maksudnya bahwa requirement tersebutbukanlah bagian dari sistem yang dibahas dan merupakan bagian dari luar sistem.
Elisitasi Tahap III
Merupakan hasil penyusutan dari elisitasi tahap II dengan cara mengeliminasi semua requirement yang option-nya I pada metode MDI. Selanjutnya semua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE (Suryo Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 303).
- (T) artinya Technical,maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
- (O) artinya Operasional,maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
- (E) artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yangdiperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option, yaitu sebagai berikut :
- High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatandan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
- Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
- Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.
Final Draft Elisitasi
Final draft merupakan hasil akhir yang dicapai dari suatu proses elisitasi yang dapat digunakan sebagai dasar pembuatan suatu sistem yang akan dikembangkan (Suryo Guritno, Sudaryono dan Untung Rahardja 2010 : 304)[15].
Literature Review
Literature review adalah suatu survey literature tentang penemuan-penemuan yang telah dilakukan oleh penelitian sebelumnya yang berhubungan dengan topik penelitian (Warsito, 2009 : 42).
Berikut ini adalah penelitian yang telah dilakukan dan memiliki korelasi yang searah dengan penelitian yang akan dibahas dalam Skripsi ini, antara lain:
-
Penelitian yang di lakukan oleh Fauzi Andayu (2009)[16]. Penelitian ini berjudul ”Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kecamatan Simeulue Barat”. Dalam laporannya penulis memaparkannya masalah yang terjadi adalah pengarsifan surat yang tidak teratur dan terarah. Solusi penulis adalah meningkatan fasilitas yang terdapat pada kantor kecamatan.
-
Penelitian yang dilakukan oleh Dwi Agus Diartono (2009)[17]. Penelitian ini berjudul ”Rancangan Bangun Sistem Informasi Manajement Surat”.Dalam laporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah Kurang efisennya pencarian data ,pencatata surat masuk dan pencatatan surat keluar. Maka dari itu penulis merancang suatu sistem administrasi surat pada bidang surat menyurat sihingga dapat membuat pegawai tata usaha lebih cepat dan mudah dalam penangan masalah administrasi surat.
-
Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Marup (2010)[18] . Penelitian ini berjudul ”Sistem Layanan Administrasi Surat Menyurat Terpadu Pada FTI”. Dalam laporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah sangat rentan dengan kehilangan arsif surat masuk keluar dan menghabat usaha untuk pencarian data.Maka dari itu penulis suatu sistem utuk mengola surat supaya informasi terkandung di dalamnya dapat di gunakan lebih baik di lingkungan tata usaha FTI.
-
Penelitian yang dilakukan oleh Woro Isti Rahayu (2011)[19] Penelitian ini berjudul ”Perancangan Informasi Manajemen Inventori Pemberkasan Surat Masuk Surat Keluar Di Polteknik Pos Indonesia”. Dalam laporan penulis menerapkan masalah yang terjadi adalah pengasesaan data masih bersifat manual, pendataan dan pemberkasan surat masuk dan keluar disimpan dalam bentuk katalog sederhana yang bisa hilang dan rusak pemberkasan surat belum memiliki aplikasi pendistribusian surat masih belum efektif dan efisien sehingga pencarian surat membutuhkan waktu yang sangat lama.
-
Penelitian yang dilakukan oleh Luqman (2012)[20] . Penelitian ini berjudul ”Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan” Dalam laporn penulis merupakan masalah yang terjadi Prosedur yang di terapkan pada manajemen surat masuk dan surat keluar mulai dari penerimaan,pembuatan penerimaan,pedekumtasian,hingga verivikasi surat semua dilakukan secara konvensional, dokumentasi surat masuk dan keluar hanya berupa penulisan dibuku besar sedangkan pada saat pengarsipan surat hanya mengunakan dokumen hardcopy.
-
Penelitian yang dilakukan oleh Ahmad Faisal (2009)[21] Tangerang. “Perancangan sistem register surat masuk dan surat keluar pada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Madya,Tangerang”. Pada penelitian sebelumnya penulis menjelaskan tentang sestem register surat masuk dan surat keluar.
BAB III
Analisa Organisasi
Sejarah Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang
Berdasarkan Peraturan Walikota Tangerang nomor 31 tahun 2008 tentang susunan organisasi dan tata kerja Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, maka terbentuklah Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang. Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang ialah unit kerja yang bertugas membantu Walikota dalam menyelenggarakan pemerintahan di daerah, khususnya dalam bidang Pekerjaan Umum.
Ditetapkannya Undang-Undang Nomor 22 Tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah, telah membawa perubahan dalam sistem pemerintah di daerah.Daerah diberi kewenangan otonomi yang didasarkan pada asas desentralisasi dalam wujud otonomi yang luas, nyata, dan bertanggung jawab. Otonomi Daerah yang secara serentak diberlakukan di seluruh Indonesia sejak awal tahun 2001, telah ditindak lanjuti oleh Daerah yaitu dengan keluarnya peraturan Daerah nomor 4 tahun 2001 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Tingkat II Kota Tangerang.
Struktur Organisasi
Sebuah Organisasi atau perusahaan harus mempunyai suatu struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian danpenyatuan usaha, untuk menunjukkan kerangka-kerangka hubungan di antara fungsi,bagian-bagian maupun tugas dan wewenang serta tanggung jawab. Serta untuk menunjukan rantai (garis) perintah dan perangkapan fungsi yang diperlukan dalam suatu organisasi.
Pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, struktur organisasi tertinggi dikepalai oleh seorang Kepala Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris dan 3 (tiga) kepala bidang yaitu bidang umum & kepegawaian, bidang keuangan dan bidang perencanaan, yang masing-masing membawahkan 3 kepala seksi / kasubag. Struktur organisasi Dinas Pekerjaan Umum kota Tangerang diatur berdasarkan Peraturan Walikota, yang terdiri dari:
Struktur Organisasi Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang
Tugas dan Wewenang Organisasi
Susunan Organisasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, adalah:
a. Kepala Dinas
b. Sekretariat, membawahkan :
-
Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
-
Sub Bagian Keuangan
-
Sub Bagian Perencanaan
c. Bidang Bina Marga, membawahkan :
-
Seksi Pembangunan Jalan Kota & Jembatan
-
Seksi Pemeliharaan Jalan Kota & Jembatan
-
Seksi Pembangunan & Pemeliharaan Jalan Lingkungan
d. Bidang Sumber Daya Air, membawahkan :
-
Seksi Pembangunan & Rehab SDA
-
Seksi Operasi & Pemeliharaan
-
Seksi Pengendalian Air Bawah Tanah & Air Bersih
e. Bidang Drainase & Air Limbah, membawahkan :
-
Seksi Pembangunan Drainase
-
Seksi Pemeliharaan Drainase
-
Seksi Pengendalian Air Limbah
f. Bidang Perumahan & Pemukiman, membawahkan :
-
Seksi Pembangunan Perumahan & Pemukiman
-
Seksi Pengelolaan & Pengaturan Perumahan
-
Seksi Pengelolaan Pemakaman
g. UPTD
1. Kepala Dinas
- Penyelenggaraan dan pembinaan kesekretariatan dinas
- Penyelenggaraan dan pembinaas dibidang Usaha Kecil dan Menengah.
- Penyelenggaraan dan pembinaas dibidang koperasi.
2. Sekretaris
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
- Penyediaanbahan rencana dan program kerja.
- Pelaksaankoordinasi bidang umum dan kepegawaiaan ldi lingkungan Dinas.
- Pelaksaandan pelayanan adninistrasi bidang umum dan kepegawaian yang meliputi urusan rumah tangga, surat menyurat,kebersihan, keamanan, pemeliharaan, humas, protokol dan tata usaha kepegawaian di lingkungan Dinas.
- Evaluasi, monitoring dan pelaporan bidang Umum dan Kepegawaian di Lingkungan Dinas.
2. Sub Bagian Keuangan
- Penyediaan bahan rencana dan programkerja.
- Pelaksanaan koordinasi bidang keuangan dilingkungan Dinas.
- Pelaksanaan dan pelayanan administrasi dan tekhnis bidang keuangan meliputi urusan anggaran perbendaharaan dan akuntansi di lingkungan Dinas.
- Evaluasi,monitoring dan pelaporan bidang keuangan di lingkungan Dinas.
3. Sub Bagian Perencanaan
- Penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan Sub Bagian Perencanaan.
- Penyusunan usulan program dan rencana kerja tahunan Dinas.
- Pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi perencanaan.</p>
3. Bidang Bina Marga
1. Seksi Pembangunan Jalan Kota & Jembatan
- Penyusunan usulan rencana kerja dan anggaran tahunan Seksi Pembangunan Jalan Kota Dan Jembatan.
- Pelaksanaan perencanaan teknis pembangunan dan peningkatan jalan kota serta pembangunan dan penggantian jembatan.
Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang
Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang memiliki visi yakni “Membangun peradaban baru di bidang Pekerjaan Umum dan Perumahan dengan Pelayanan yang Akhlakul Karimah”. Dalam pencapaian visi tersebut Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang memiliki beberapa misi, yaitu :.
-
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan prasarana dan sarana perumahan dan permukiman.
-
Meningkatkan kualitas dan kuantitas pelayanan prasarana dan sarana kebinamargaan.
-
Meningkatkan kualitas dan kuantitas prasarana drainase, air minum, dan air.
Tata Laksana Sistem Yang Berjalan
Prosedur Sistem Yang Berjalan
Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat yang masuk, suratkeluar, serta pembuatan laporan.
1.Prosedur Surat yang Masuk
Suratyang masuk diterima oleh bagian umum, kemudian bagian umum mencatat surat yangmasuk di kartu penerus disposisi setelah itu mencatat di buku agenda. Setelahdi catat dibuku agenda, bagian umum mendistribusikan surat ke penerima surat.
2.Prosedur Surat Keluar
Bagianumum membuat surat keluar, kemudian memberikan kepada bagian sekretariat untukmemperoleh persetujuan. Jika tidak disetujui oleh Sekretariat,maka surat yangdibuat dikembalikan ke bagian umum untuk diperbaharui,dan jika disetujui olehSekretariat, maka bagian umum harus mencatatnya di buku agenda. Setelah dicatatdibuku agenda, bagian umum menyerahkan surat keluar yang telah disetujui olehSekretariat ke bagian pengirim surat untuk mengirimkan surat tersebut.
3.Prosedur Pembuatan Laporan Surat Masuk dan Surat Keluar
Bagian umum membuat laporan surat masuk dan Surat Keluar kemudian diserahkan kepada bagian Sekretariat. Setelah itu, bagian Sekretariat memberikan laporan surat masuk dan surat masuk yang telah dibuat oleh bagian umum ke Kepala Dinas.
Rancangan Prosedur Sistem Yang Berjalan
Untuk menganalisa sistem yang berjalan, pada penelitian ini digunakan program Unified Modeling Language(UML) untuk menggambarkan prosedur dan proses yang berjalan saat ini, sebagai berikut :
1. Use Case Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar
a. Use CaseDiagram Pendataan Surat Masuk
Gambar 3.2 Use Case Diagram sistem pendataan surat masuk
Berdasarkan gambar 3.2 Use Case Diagram Sistem Pendataan surat masuk yang berjalan digambarkan dengan use case diagram diatas, yang memiliki kegiatan sebagai berikut :
- 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan pendataan surat masuk
- 4 actor di antaranya : bagian umum, penerima surat, sekretariat, dan kepala dinas
- 6 Use case di antaranya : menerima surat, mencatat di Kartu Penerus Disposisi, mencatat di buku agenda, mendistribusikan surat, membuat laporan surat masuk, memberikan laporan surat masuk.
b. Use Case Diagram Pendataan Surat Keluar
Gambar 3.3 Use Case Diagram sistem pendataan surat keluar
Berdasarkan gambar 3.3 Use Case Diagram Sistem Pendataan surat keluar yang berjalan digambarkan dengan use case diagram diatas, yang memiliki kegiatan sebagai berikut :
- 1 sistem yang mencakup seluruh kegiatan pendataan surat keluar
- 5 actor di antaranya : bagian umum, pengirim surat, sekretariat, kepala dinas, penerima surat
- 1 extend : surat diterima dan surat dikembalikan.
- 7 Use case di antaranya : membuat surat keluar, cek surat keluar, mencatat surat keluar di buku agenda, memberikan surat untuk di kirim, mengirim surat, menerima surat, membuat laporan surat keluar, memberikan laporan surat keluar.
Prosedurnya:
2. Activity Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar
Secara grafis digunakan untuk menggambarkan rangkaian aliran aktivitas baik proses bisnis maupun use case. Activity diagram dapat juga digunakan untuk memodelkan action yang akan dilakukan saat sebuah operasi dieksekusi, dan memodelkan hasil dari action tersebut
a. Activity Diagram Pendataan Surat Masuk
Gambar 3.4 Activity Diagram sistem Pendataan surat masuk
a. 1 Intial Node, objek yang diawali
b. 12 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi.
c. 1 Decision Node, yang mencerminkan sebagai pilihan eksekusi.
d. 1 Final Node, objek yang di akhiri.
e. 4 vertical swimelane
b. Activity Diagram Pendataan Surat Keluar
Gambar 3.5 Activity Diagram sistem Pendataan surat keluar
a. 1 Intial Node,objek yang diawali
b. 19 Action State dari sistem yang mencerminkan eksekusi daridsuatu aksi.
c. 2 Decision Node, yang mencerminkan sebagaipilihan eksekusi.
d. 1 Final Node, objek yang di akhiri.
e. 5 vertical Swimelane
3. Sequence Diagram Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar
a. Sequence Diagram Pendataan Surat Masuk
Gambar 3.6 Sequence Diagram Pendataan Surat Masuk
a. 4 actor yang melakukan kegiatan : bagian umum, penerima surat, sekretariat, kepala dinas
b. 4 Lifeline yang dilakukan : menerima surat masuk,mencatat di kartu disposisi, mencatat di buku agenda, membuat laporan
c. 12 Message diantaranya : menerima surat masuk, mencatat di kartu disposisi, mencatat di buku agenda,mendistribusikan surat, menerima surat, memberikan surat, membuat laporan,memberikan laporan, menerima laporan, cek laporan dan acc laporan.
b. Sequence Diagram Pendataan Surat Keluar
Gambar 3.7 Sequence Diagram Pendataan Surat Keluar
a. 5 actor yang melakukan kegiatan : bagian umum, pengirim surat, penerima surat, kepala dinas
b. 4 Lifeline yang dilakukan : membuat surat keluar,mencatat di buku agenda, mengirim surat, membuat laporan
c. 19 Message diantaranya : membuat surat keluar, memberikan surat, menerima surat, mengecek surat,acc surat, memberikan surat yang telah di acc, menerima surat acc, mencatat di buku agenda,memberikan surat untuk dikirim, ,menerima surat untuk di kirim, mengirimkan surat, membuat laporan, memberikan laporan, menerima laporan,memberikan laporan ke kepala dinas, cek laporan, acc laporan.
Analisa Sistem Yang Berjalan
Metode Analisa
Metode analisa sistem yang di gunakan adalah metode OOAD yaitu analisa dengan menggunakan Unified Modeling Language (UML). Sistem yang berjalan terdiri dari use case, activity dan sequence diagram.
1. Analisa Masukan
Analisa masukan adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan terhadap semua data atau informasi yang berfungsi sebagai data input sehingga menghasilkan proses dan kemudian akan ada hasil dari sebuah proses itu sendiri.
Nama Masukan : Surat Masuk dan Surat Keluar
Fungsi : Sebagai bukti pendataan surat masuk dan surat keluar
Sumber : Petugas pendataan surat masuk dan surat keluar
Media : Kertas
Distribusi : Bagian Umum ke Sekretariat
Frekuensi : Setiap ada surat yang masuk dan surat yang keluar
Keterangan : Surat masuk dan surat keluar
2. Analisa Proses
Analisa proses adalah analisa atau penguraian masalahy ang dilakukan pada proses sebagai suatu hasil respek balik karena adanya data input. Didalam proses inilah semua data atau informasi yang masuk akan diolah dengan menggunakan pengolahan sistem yang ada.Ketika ada surat yang masuk maka bagian umum mencatat di kartu penerus disposisi dan dibuku agenda,kemudian menyerahkan surat ke penerima surat, membuat laporan dan menyerahkan ke sekretariat dan ketika ada membuat surat keluar bagian umum menyerahkan ke sekretariat untuk di acc,setelah di acc menyerahkan surat ke pengirim surat kemudian membuat laporan.
Nama Proses :Pendataan surat masuk dan surat keluar
Masukan :Form_pendataan surat masuk dan surat keluar
Keluaran :Laporan pendataan surat masuk dan surat keluar
Ringkasan proses : Proses ini menginput Pendataan surat masuk dan surat keluar dari buku agenda
Adapun penjelasan lebih rinci mengenai Analisa proses yang sedang berjalan digambarkan denganmenggunakan Unified Modeling Language(UML)
3. Analisa Keluaran
Analisa keluaran adalah analisa atau penguraian masalah yang dilakukan pada hasil dari keseluruhan proses yang terjadi dari mulai penginputan data sampai terjadi proses pengolahan data melalui sistem pengolahan data yang ada, dan juga melalui proses pengecekan kembali data-data yang ada bila terjadi kesalahan atau data kurang lengkap.Meliputi :
1. Laporan pendataan surat masuk
Berupa laporan pendataan surat yang masuk, yang dikumpulkan selama satu bulan
2. Laporan pendataan surat keluar
Berupa laporan pendataan surat yang keluar, yang dikumpulkan selama satu bulan.
Permasalahan yang dihadapi dan Alternatif Pemecahan Masalah
Permasalahan yang dihadapi
Masalah yang dihadapi pada sistem yang berjalan adalah sebagai berikut :
-
Sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang masih bersifat manual, sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam mengolah data.
-
Penyimpanan data-datanya masih kurang efektif dan kurang tertata dengan baik karena tidak adanya tempat penyimpanan data yang baik dan terintegrasi.
-
Membutuhkan waktu yang lama dalam pembuatan laporan pendataan surat masuk dan surat keluar, sehingga dibutuhkan suatu aplikasi yang terkomputerisasi.
Alternatif Pemecahan Masalah
Setelah mengamati dan menganalisis dari beberapa permasalahan yang terjadi pada sistem yang berjalan, Penulis mengusulkan beberapa alternatif pemecahan dari permasalahan yang dihadapi yaitu membuat aplikasi pengolahan pendataan surat masuk dan surat keluar yang mudah dioperasikan dengan cepat yang mudah di akses oleh bagian umum yang mempunyai tempat penyimpanan data sehingga data-data yang ada tidak akan hilang.
User Requirement
Elisitasi Tahap I
Elisitasi tahap I merupakan daftar yangdiperoleh dari hasil pengumpulan data dari lapangan yang dilakukan dengan cara observasi dan wawancara dengan bagian umum. Untuk membuat sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang yang terkomputerisasi. Berikut lampiran Elisitasi Tahap I yang telah dibuat:
Tabel 3.1 Elisitasi Tahap I
Gambar 3.1. diatas merupakan gambar dari Elisitasi Tahap 1, yang disusun berdasarkan hasil wawancara penulis dengan stakeholder mengenai seluruh rancangan Sistem surat masuk dan surat keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.
Elisitasi Tahap II
Elisitasi Tahap II dibentuk berdasarkanElisitasi Tahap I yang kemudian diklasifikasikan melalui metode MDI. Berikut penjelasan dari beberapa requirement yang diberi opsi Inessential (I) dan harus dieliminasi:
Tabel 3.2 Elisitasi Tahap II
Keterangan :
M (Mandatory) : Dibutuhkan/penting
D (Desirable) : Diinginkan/tidak terlalu penting
I (Inessential) : Diluar sistem/dieliminasi
Elisitasi Tahap III
Berdasarkan Elisitasi Tahap II diatas, dibentuklah Elisitasi Tahap III yang diklasifikasikan kembali dengan menggunakan metode TOE dengan opsi HML. Selanjutny asemua requirement yang tersisa diklasifikasikan kembali melalui metode TOE.
- (T) artinya Technical,maksudnya bagaimana tata cara / tehnik pembuatan requirement tersebut dalam sistem yang diusulkan.
- (O) artinya Operasional,maksudnya bagaimana tata cara penggunaan requirement tersebut dalam sistem yang akan dikembangkan.
- (E) artinya Ekonomi, maksudnya berapakah biaya yang diperlukan guna membangun requirement tersebut di dalam sistem.
Metode TOE tersebut dibagi kembali menjadi beberapa option,yaitu sebagai berikut :
- High (H) : Sulit untuk dikerjakan, karena tehnik pembuatan dan pemakaiannya sulit serta biayanya mahal. Sehingga requirement tersebut harus dieliminasi.
- Middle (M) : Mampu untuk dikerjakan.
- Low (L) : Mudah untuk dikerjakan.
Tabel 3.3 Elisitasi Tahap III
Keterangan:
- T : Technical
- O : Operational
- E : Economic
- L : Low
- M : Middle
- H : High
Final Draft Elisitasi
Final draft elisitasi merupakan bentuk akhir dari tahap – tahap elisitasi yang dapat dijadikan acuan dan dasar pengembangan sistem yang akan dibentuk. Berikut penulis lampirkan Diagram Final Draft Elisitasi.
Tabel 3.4 Draft Elisitasi
BAB IV
Rancangan Sistem Usulan
Prosedur Sistem Usulan
Urutan prosedur ini berisikan urutan proses surat yang masuk, surat keluar, serta pembuatan laporan.
1. Prosedur Surat Masuk
Surat masuk yang datang diterima oleh admin, kemudian admin mencacat surat yang masuk ke dalam sistem pendataan surat.
2. Prosedur Surat Keluar
Admin membuat surat keluar kemudian admin menginput surat keluar ke dalam sistem pendataan surat keluar.
3. Prosedur Pembuatan Laporan
Admin membuka sistem pendataan surat masuk dan surat keluar dan memilih menu laporan data surat untuk melihat laporan surat masuk dan surat keluar. Apabila admin ingin mencetak laporan surat masuk dan surat keluar, admin cukup menekan tombol print.
Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan
Gambar 4.1 Use Case Diagram yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.1. Use Case Diagram yang diusulkan terdapat :
- 1 sistem yang mencangkup seluruh kegiatan Sistem pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Koperasi Kota Tangerang Selatan.
- 1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu : Admin adalah bagian umum yang memiliki hak akses untuk mengontrol
- 2 Use Case yang dilakukan diantaranya : Menampilkan Login dan menampilkan Menu Utama
- 3 (Tiga) Extend diantaranya : Menampilkan Verifikasi Login, Menampilkan Data Surat, Menampilkan Laporan
- 5 (Lima) Include diantaranya : Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Pegawai, Menampilkan Input Surat Masuk, Menampilkan Input Surat Keluar, Logout
Activity Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan
Berdasarkan Gambar 4.2 Activity Diagram yang diusulkan terdapat :
-
1 Initial Node, sebagai awal objek
-
14 Action, sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya yaitu : Menampilkan Login, cek login, Menampilkan Menu Utama, Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Data Pegawai,Menampilkan Data Surat, Menampilkan Data Surat Masuk, Menampilkan Data Surat Keluar, Menampilkan Input Surat Masuk, Menampilkan Input Surat Keluar,Menampilkan Laporan, Menampilkan Laporan Surat Masuk, Menampilkan Laporan Surat Keluar, Logout
-
3 Fork Node, menjelaskan adanya beberapa aliran
-
3 Join Node, menjelaskan adanya beberapa aliran
-
1 Decision Node, untuk membuat keputusan
-
1 Final Node¸objek yang diakhiri.
Sequence Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.3 Sequence Diagram Sistem yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.3 Sequence diagram yang diusulkan terdapat:
-
14 Life Line antar muka yang saling berinteraksi
-
1 Actor yang melakukan kegiatan yaitu petugas absensi
-
24 Massage hubungan antar objek yang satu dengan objek lainnya yang mempunyai nilai.
State chart Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.4 State chart Diagram Sistem yang diusulkan
Berdasarkan gambar 4.4 State chart diagram yang diusulkan terdapat :
-
1 Initial Node, sebagaiawal objek
-
14 state,sistem yang mencerminkan eksekusi dari suatu aksi diantaranya yaitu : Menampilkan Login, Menampilkan Verifikasi Login Berhasil,Menampilkan Verifikasi Login gagal,menampilkan Menu Utama, Menampilkan Data Pegawai, Menampilkan Input Data Pegawai,Menampilkan Data Surat, Menampilkan Data Surat Masuk, Menampilkan Data Surat Keluar, Menampilkan Input Surat Masuk, Menampilkan Input Surat Keluar,Menampilkan Laporan, Menampilkan Laporan Surat Masuk, Menampilkan Laporan Surat Keluar, Logout
-
1 Decision Node, untuk membuat keputusan
-
1 Final Node¸objek yang diakhiri.
Perbedaan Prosedur Antara Sistem Berjalan dan Sistem Usulan
Berisi perbedaan prosedur sistem berjalan dan sistem usulan yang dibuat dalam bentuk tabel.
Rancangan Basis Data
Class Diagram Yang Diusulkan
Gambar 4.5 Class Diagram yang diusulkan
Berdasarkan gambar Class Diagram yang diusulkan terdapat :
-
3 Class, himpunan dari objek-objek yang berbagai atribut serta operasi yang sama.
-
2 association, digunakan untuk memodelkan relasi antara objek.
spesifikasi Basis Data
Spesifikasi basis data merepakan desain basis data yang dianggap telah normal. Desain basisdata menjelaskan media penyimpanan yang digunakan, isi yang disimpan, primary key, dan panjang record. Spesifikasi basis data yang digunakan dalam sistem yang diusulkan adalah sebagai berikut :
-
Nama File : Pegawai
-
Media : Hardisk
-
Isi : nip + nama + jabatan + alamat + no_telp
-
Primary Key : nip
-
Panjang Record : 170
Struktur :
Tabel 4.2 Tabel Pegawai
-
Nama File : Surat_masuk
-
Media : Hardisk
-
Isi : no + tanggal_surat_masuk + no_surat_masuk + asal_surat + perihal_surat + nip + keterangan + dokumen
-
Primary Key : no
-
Panjang Record : 375
Struktur :
Tabel 4.3 Tabel Surat Masuk
-
Nama File : Surat_keluar
-
Media : Hardisk
-
Isi : no + tanggal_surat_keluar + no_surat_keluar + perihal_surat + nip + ditujukan + keterangan + dokumen
-
Primary Key : no
-
Panjang Record : 400
Struktur :
Tabel 4.4 Tabel Surat Keluar
-
Nama File : Pegawai
-
Media : Hardisk
-
Isi : nip + password + level
-
Primary Key : nip
-
Panjang Record : 40
Struktur :
Tabel 4.5 Tabel Pengguna
Rancangan Program
1. Tampilan Menu Log In
Gambar 4.6 Tampilan Menu Log In
2. Tampilan Menu Utama
Gambar 4.7 Tampilan Menu Utama
3. Tampilan Menu Input Data Pegawai
Gambar 4.8 Tampilan Menu Input Data Pegawai
4. Tampilan Menu Input Surat Masuk
Gambar 4.9 Tampilan Menu Input Surat Masuk
5. Tampilan Menu Input Surat Keluar
Gambar 4.10 Tampilan Menu Input Surat Keluar
6. Tampilan Menu Laporan Surat Masuk
Gambar 4.11 Tampilan Menu Laporan Surat Masuk
7. Tampilan Menu Laporan Surat Keluar
Gambar 4.12 Tampilan Menu Laporan Surat Keluar
8. Tampilan Menu Input Pengguna
Gambar 4.13 Tampilan Menu Input Pengguna
Rancangan Prototype
1. Rancangan Tampilan Menu Login
Gambar 4.14 Rancangan Tampilan Menu Login
2. Rancangan Tampilan Menu Utama
Gambar 4.15 Rancangan Tampilan Menu Utama
3. Rancangan Tampilan Menu Input Pegawai
Gambar 4.16 Rancangan Tampilan Menu Input Pegawai
4. Rancangan Tampilan Menu Input Surat Masuk
Gambar 4.17 Rancangan Tampilan Menu Input Surat Masuk
5. Rancangan Tampilan Menu Input Surat Keluar
Gambar 4.18 Rancangan Tampilan Menu Input Surat Keluar
6. Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Masuk
Gambar 4.19 Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Masuk
6. Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Keluar
Gambar 4.20 Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Keluar
6. Rancangan Tampilan Menu Laporan Surat Keluar
Gambar 4.21 Rancangan Tampilan Menu Pengguna
Konfigurasi Sistem Usulan
Spesifikasi Hardware
Perangkat keras yang dibutuhkan oleh aplikasi atau sistem adalah suatu unit personal komputer. Perangkat keras yang diusulkan ini dibuat berdasarkan kebutuhan sistem saat ini dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang. Konfigurasi yang dibutuhkan pada desain sistem yang diusulkan adalah :
a. Processor : Intel inside core i3
b. Monitor : HP 14”
c. RAM : 2 GB
d. Harddisk : 400 GB
e. Printer : HP
Aplikasi Yang Digunakan
a. Windows 7
b. Microsoft Office 2007
c. Dreamweaver CS5
d. XAMPP ( PHP dan My SQL)
e. Browser Mozilla Firefox 29.0.1
Hak Akses
Pengoperasian aplikasi ini dapat dilakukan oleh bagian umum.
Testing
Implementasi program Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang dilakukan dengan menggunakan metode Black Box Testing. Metode Black Box Testing ini merupakan suatu pengujian program yang mengutamakan pengujian terhadap kebutuhan fungsi dari suatu program.
Pengujian Black Box Testing dilakukan dengan cara memberikan sejumlah input pada program. Input tersebut selanjutnya di proses sesuai dengan kebutuhan fungsional nya untuk melihat apakah program aplikasi dapat menghasilkan output yang sesuai dengan yang diinginkan. Apabila input yang diberikan dan proses tersebut dapat menghasilkan output yang sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka program tersebut sudah benar, tetapi apabila output yang dihasilkan tidak sesuai dengan kebutuhan fungsionalnya, maka masih terdapat kesalahan pada program tersebut dan selanjutnya dilakukan penelusuran perbaikan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan yang terjadi pada program tersebut.
Pengujian Black Box
1. Pengujian Black Box pada Login Admin
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi login admin, yaitu sebagai berikut :
2. Pengujian Black Box pada Menu Pegawai
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu pegawai, yaitu sebagai berikut :
3. Pengujian Black Box pada Menu Surat Masuk
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu surat masuk, yaitu sebagai berikut :
4. Pengujian Black Box pada Menu Surat Keluar
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu surat keluar, yaitu sebagai berikut :
5. Pengujian Black Box pada Tabel Pengguna
Berikut ini adalah tabel pengujian Black Box berdasarkan Sistem Pendataan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang untuk fungsi menu surat keluar, yaitu sebagai berikut :
Implementasi
Schedule
Schedule penelitian dan penulisan skripsi dijabarkan pada tabel dibawah ini :
Etimasi Biaya
Pada Estimasi Biaya ini berisi rincian biaya sistem yang nantinya akan diaplikasikan ke dalam perusahaan.
BAB V
Kesimpulan
Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang telah dilakukan maka didapatkan beberapa kesimpulan, adalah sebagai berikut:
1. Pendataan surat masuk dan surat keluar yang saat ini sedang berjalan di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang masih dilakukan secara manual, hal ini menyebabkan kurang efektif dan efisien sehingga membutuhkan waktu yang lama untuk pencarian data dan pembuatan laporan.
2. Pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini belum memiliki tempat penyimpanan data yang aman, sehingga dapat memungkinkan terjadinya kehilangan data.
3. Dengan adanya sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang telah terkomputerisasi, maka dapat mempermudah pegawai dalam melakukan pendataan,pencarian hingga pembuatan laporan,sehingga dapat terciptanya pekerjaan yang lebih baik, efektif dan efisien.
Kesimpulan Terhadap Rumusan Masalah
Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijabarkan pada BAB I, maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Proses pendataan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan saat ini pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang masih berjalan secara manual yaitu proses pencatatannya masih menggunakan buku baik untuk surat masuk maupun untuk surat keluar , pencarian data surat masuk dan surat keluarnya pun dilakukan secara manual dan pembuatan laporannya dilakukan dengan menggunakan buku besar.
2. Sistem pendataan pendataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini belum mempunyai tempat penyimpanan data sehingga data yang ada sering hilang.
3. Untuk memmbuat sistem surat masuk dan surat keluar dibutuhkan aplikasi berbasis web dan tempat penyimpanan data, sehingga data yang ada tidak akan hilang.
Kesimpulan Terhadap Tujuan dan Manfaat Penelitian
a. Kesimpulan terhadap tujuan penelitian
1. Untuk mengetahui masalah-masalah apa saja yang muncul pada sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, serta dapat memberi masukan-masukan agar mengurangi kesalahan-kesalahan dalam proses pendataan surat masuk dan surat keluar.
2. Tujuan dari penelitian ini yaitu agar hasil dari penelitian yang penulis lakukan dapat bermanfaat dan digunakan oleh Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang sebagai referensi untuk memperbaiki sistem pendaataan surat masuk dan surat keluar yang berjalan saat ini.
3. Menambah pengetahuan , pengalaman serta pengamatan dari sebuah sistem yang berjalan saat ini di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, serta dapat menghasilkan informasi yang akurat sesuai dengan kebutuhannya.
b. Kesimpulan terhadap manfaat penelitian
1. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah pegawai dalam melakukan proses pencataan surat masuk dan surat keluar, sehingga proses pendataannya dapat terkontrol dan berjalan dengan baik.
2. Penelitian ini sangat berguna dan bermanfaat bagi penulis, karena dengan adanya penelitian ini dapat menambah wawasan penulis mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar pada Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang.
3. Dengan adanya sistem ini diharapkan agar terciptanya pelayanan yang lebih baik lagi, serta efektif dan efisien bagi Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang dalam melakukan proses pendataan surat masuk dan surat keluar.
Kesimpulan Terhadap Metode Penelitian
Berdasarkan metode penelitian yang penulis lakukan ,maka dapat disimpulkan :
1. Penulis melakukan metode pengumpulan data dalam penelitian ini, dimana penulis melakukan wawancara langsung kepada stakeholder atau pegawai yang ada dibawah lingkungan Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, selain itu penulis juga melakukan observasi langsung di Dinas Pekerjaan Umum Kota Tangerang, dan penulis juga memperoleh data dan informasi dari beberapa sumber literature seperti buku, jurnal, internet, dan lain sebagainya.
2. Penulis menggunakan metode pengembangan sistem dalam penelitian ini yaitu dengan menggunakan metode SDLC (System Development Life Cycle).
3. Metode pengujian yang penulis gunakan dalam penelitian ini yaitu Black box Testing . Black box Testing adalah metode uji coba yang memfokuskan pada keperluan software.
Saran
Setelah memberikan kesimpulan mengenai sistem pendataan surat masuk dan surat keluar yang sedang berjalan dan sistem yang dibangun, maka agar dapat dicapai hasil yang optimal dan juga bertujuan terhadap kelancaran dalam kegiatan pendataan dibutuhkan:
1. Perlu diadakan pelatihan kepada pengguna (user)yang akan menggunakan sistem tersebut sebagai administrator,agar dapat dimanfaatkan dengan baik.
2. Apabila sistem yang baru sudah berjalan maka perlu di perhatikan dan di lakukan evaluasi secara berkala terhadap sistem untuk selanjutnya diadakan perbaikan sesuai dengan perubahan dan perkembangan instansi atau perusahaan.
3. Dimasa yang akan datang, diharapkan bagi mahasiswa yang mengambil judul skripsi yang sama untuk dapat mengembangkan sistem ini menjadi jauh lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
- ↑ 1,0 1,1 1,2 1,3 Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Offset.
- ↑ Tanti Lili. 2010. Pengembangan Perangkat Ajar Berbantuan Komputer Untuk Mempelajari Tata Bahasa Inggris. Tangerang : Perguruan Tinggi Raharja. Jurnal CCIT Vol.3 No.2.
- ↑ Yakub. 2012. “Pengantar Sistem Informasi”. Yogyakarta: Graha Ilmu
- ↑ 4,0 4,1 Henderi, Maimunah, Randy Andrian. 2011. Desain Aplikasi E-learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics.Tangerang: Jurnal CCIT. Vol. 4, No.3-Mei 2011.
- ↑ Oktani, Astri.2014. ”Perancangan Sistem Pendataan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Kantor Imgrasi Kelas I Tangerang Berbasis WEB”.STMIK Raharja.Tangerang
- ↑ Pudjo, Prabowo Widodo,2011. “Menggunakan UML”, Informatika. Bandung.
- ↑ 7,0 7,1 Wijayanti, Esa. 2014. ”Perancangan Sistem Informasi Absensi Pegawai pada Kantor Kecamatan Batuceper Tangerang”. STMIK Raharja. Tangerang.
- ↑ 8,0 8,1 Murad. Dina Fitria, Nia Kusniawati, dkk. 2013. “Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang”. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013
- ↑ Nugroho, Bunafit,2008. “Panduan Lengkap Menguasai Perintah SQL
- ↑ Henderi,Maimunah, Randy Andrian. 2011. “Desain aplikasi E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Artificial Informatics”.Journal CCIT Vol-4 No.3 – Mei 2011
- ↑ Haerudin, Ruli Supriati, Abdul Hakim.2013.”Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis WEB Pada Madrasah Aliyah Negeri Balaraja Kabupaten Tangerang”. Journal CCIT Vol.7 No.1-September 2013.
- ↑ Rahardja.Untung ,Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kinerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Journal CCIT Vol – 4 No.3 – Mei 2011.
- ↑ Arief. M. Rudyanto. 2011. “Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP & MySQL”. Yogyakarta: Andi.
- ↑ Murad Dina Fitria, Nia Kusniawati, Muhamad Hariyanto. 2013. Aplikasi Intelligence Website Untuk Penunjang Laporan PAUD Pada Himpaudi Kota Tangerang. Jurnal CCIT. Tangerang: Perguruan Tinggi Raharja. Vol. 7, No. 1, September 2013. TANGERANG.
- ↑ 15,0 15,1 15,2 Rahardja Untung, Hidayati, Mia Novalia. 2011. “Peningkatan Kerja Distributed Database Melalui Metode DMQ Base Level”. Jurnal CCIT Vol-4 No-3-mei 2011
- ↑ Andayu, Fauzi, 2009. “Sistem Informasi Pengarsipan Surat Pada Kantor Kecamatan Simeulue Barat” Sumatra utara
- ↑ Diartono, Agus, Dwi, 2009. “Rancangan Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat” semarang
- ↑ Marup, Muhamad, 2010. “Sistem Layanan Administrasi Surat Meyurat Terpadu Pada FTI” Jawa Timur.
- ↑ Rahayu, Isti, Woro, 2011. “Perancangan Informasi Manajemen Inventori Pemberkasan Surat Masuk Surat Keluar Di Politeknik Pos Indonesia” Bandung.
- ↑ Luqman, Muhamad, 2012. “Pembanguna Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Pacitan”
- ↑ Faisal, Ahmad, 2009. “Perancangan sistem register surat masuk dan surat keluar pada Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Madya, Tangerang” Tangerang